Manual para el contratista

C贸mo diligenciar la cuenta de Cobro y tramitar el pago Febrero 2016

Requisitos para ser registrado como CONTRATISTA en la Universidad Si es la primera vez que prestará sus servicios para la Universidad, es necesario presentar los siguientes documentos actualizados, antes de iniciar la prestación del servicio:  Copia de RUT. (No aplica para extranjeros, no residentes en Colombia).  Fotocopia de cédula de ciudadanía o cedula de extranjería.  Formato de declaración de ingresos (No aplica para extranjeros, no residentes en Colombia).  Certificado de cuenta bancaria o datos por escrito para el pago si es en el exterior Estar afiliado al sistema de seguridad social integral.

Estos documentos se deben entregar a su contacto en la Universidad, es decir a la persona que está requiriendo sus servicios.

Documentos para efectuar su cobro

1. FA171-1 Formato Documento Equivalente a Factura -Cuenta de Cobro2. Planilla de pago de seguridad social (Donde se demuestre pagada).

Qué se debe tener en cuenta a la hora de diligenciar la cuenta de cobro.  Si Usted va a facturar su servicio después del 27 del mes en curso, deberá facturar con fecha del mes siguiente debido al proceso de cierre contable.  El Número de la Orden de prestación de servicio, es la que arroja el sistema ERP, al montar el pedido y puede consultarlo con su contratante en Sede. Así mismo para el código presupuestal que se le asignó.  No se debe enviar con tachones ni enmendaduras.

Cómo afiliarme al sistema de Seguridad Social como CONTRATISTA, Independiente.

Siempre que usted requiera facturar sus servicios, debe acreditar su aporte al sistema de seguridad social integral en calidad de INDEPENDIENTE; salvo las siguientes excepciones:  Extranjeros residentes fuera de Colombia  Colombianos residentes en el exterior, previa validación en el FOSYGA, que se acredite que no tiene vinculación con Colombia en el sistema integral de seguridad social.  Jueces y Magistrados, y personal vinculado al sector público.  No aplica para CONTRATISTAS con aportes al sistema de seguridad social con el tope máximo establecido para IBC.

Usted podrá afiliarse ante la EPS de su elección, así mismo debe aportar a PENSIONES, salvo si ya es Pensionado.

Si usted está afiliado como DEPENDIENTE, igualmente al ser CONTRATISTA, debe pagar sus aportes como INDEPENDIENTE.

Cómo pagar los Aportes al Sistema de Seguridad Social Para el pago de sus aportes como CONTRATISTA, tenga en cuenta: 1.El monto equivale al 40% del valor total del CONTRATO. 2. Si el monto del 40% del total del contrato equivale a menos de 1 SMLV, usted debe aportar por el SMLV. “…En todo caso el Ingreso Base de Cotización no podría ser inferior a un salario mínimo legal mensual, ni al porcentaje previsto en el artículo 18 de la Ley 1122 de 2007 y a su definición se continuará aplicando, cuando corresponda, el Sistema de Presunción de Ingresos...”

3. El pago puede hacerse vía internet a través de un operador PILA: enlaceoperativo.com aportesenlinea.com En cada pagina, hay Asopagos.com una guía para el Miplanilla.com pago Fedecajas.com Compensar.com

Aportes a la ARL. El aporte a la ARL, debe ser en la ARL del CONTRATANTE para este caso la Universidad Cooperativa de Colombia, cuenta con SURA. Tenga en cuenta: Para los servicios con nivel de riesgo 1, 2 y 3 la Universidad realizará el aporte a la ARL, y al momento de realizar su pago de los servicios, descontará el monto del valor aportado a esta entidad.

Para los servicios con nivel de riesgo 4, 5 y 6 la Universidad realizará el aporte a la ARL, y asumirá el valor aportado por el tiempo de la prestación del servicio.

Ley 1562 de 2015, Decreto 723 de 201, enciso 5.

En todo caso, señor CONTRATISTA, usted siempre deberá estar cubierto por el sistema de seguridad social EN ARL.

Cómo radicar su cuenta de cobro para gestionar el pago

Sólo se debe facturar cuando se haya prestado el servicio y puede radicar su cuenta de cobro de la siguiente manera:

1. De manera Física radicada en el CAD de cada Sede, con destinación a gestión humana nacional.

2. Vía correo electrónico al CAD de la Sede, con destinación a gestión humana nacional.

Siempre anexando la Planilla de pago de seguridad social (Donde se demuestre pagada).

Información CAD Centros de Administración Documental CAD: Arauca: correspondencia.ara@ucc.edu.co, Apartadó: correspondencia.apa@ucc.edu.co Barrancabermeja: correspondencia.bar@ucc.edu.co Bogotá: correspondencia.bog@ucc.edu.co Bucaramanga: correspondencia.buc@ucc.edu.co Cali: correspondencia.cal@ucc.edu.co Cartago: correspondencia.car@ucc.edu.co Espinal: correspondencia.esp@ucc.edu.co Ibagué: correspondencia.iba@ucc.edu.co Medellín: correspondencia.med@ucc.edu.co Montería: correspondencia.mon@ucc.edu.co Neiva: correspondencia.nei@ucc.edu.co Pasto: correspondencia.pas@ucc.edu.co Pereira: correspondencia.per@ucc.edu.co Popayán: correspondencia.pop@ucc.edu.co Quibdó: correspondencia.qui@ucc.edu.co Santa Marta: correspondencia.san@ucc.edu.co Villavicencio: correspondencia.vil@ucc.edu.co

Unidad de Contratación Nacional Personas que atienden mis dudas como CONTRATISTA Diana Marcela Jaramillo Giraldo Analista diana.jaramillog@ucc.edu.co (4) 444 60 65 Ext 4159 Medellín

Natalia Andrea Carmona Hincapié Analista natalia.carmona@ucc.edu.co (4) 444 60 65 Ext. 4399 Medellín Horario de Atención: Lunes a viernes: 7:00 a.m.-12:00 a.m. y de 1:00 p.m.- 5:00 p.m

Gracias….

Señor CONTRATISTA, Hacer el proceso de cobro de acuerdo con los procedimientos establecidos, en las fechas correctas y con la documentación completa, permite agilizar su pago y mejorar nuestro servicio.

GRACIAS!!!

UNIDAD DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES