PC World • KONTOR
26 • Computerworld er ingen tvil om at dette virkelig er et satsningsområde fra Visma. I tillegg til storebror Visma.NET, er det her det skjer. I fjor var systemet utmerket for et enkeltmannsforetak helt uten regnskapserfaring, men alle begrensningene gjorde det ubrukelig for en mer erfaren regnskapsfører. Mange av disse begrensningene er nå borte, og systemet er derfor kurant også for mindre aksjeeselskaper. eAccounting er en selvbetjeningsløsning på Visma Online. Visma markedsførte tidligere eAccounting som fakturering på nett med regnskapsføring på kjøpet. Med forbedringene i regnskapsmodulen er dette tonet ned. Den største endringen er dog under overflaten siden Visma har brukt mye tid på å bytte ut Silverlight med HTML5. Programmet fungerer nå på alle plattformer og nettbrett. Brukergrensesnittet er veldig skalerbart, og skjermbildet tilpasser seg automatisk vindusstørrelsen og dermed også forskjellige skjermstørrelser. Menyene justeres automatisk mellom nedtrekk og automatisk utvidet, og på de minste skjermene vises bare ikoner. I praksis skalerer det ikke helt ned til mobiltelefonen din, men små nettbrett fungerer helt fint og en phablet (stor mobiltelefon) er i grenseland. Alle innbetalinger føres i et eget bilde og må registreres mot en eksisterende faktura. Der kan du også enkelt kreditere eller delkreditere en eksisterende faktura. Det er vanskelig å registrere en innbetaling mot reskontroen eller kreditere en gammel faktura som ikke finnes i eAccounting. Det er et problem når du bytter fra et annet system, da mange poster fortsatt kan være åpne i det gamle systemet. Denne funksjonaliteten ventes i kommende versjoner. Bokføringsbildet er veldig enkelt, og det er omstendelig å føre enkle bilag som for eksempel uttak fra bank. Heldigvis har eAccounting en svært god og automatisk integrasjon mot DnB, så hvis du tar penger ut fra en DnB-konto, føres det automatisk i eAccounting via kontoutskriften. Bankintegrasjonen mot DnB letter arbeidet med inn- og utbetalinger betydelig. Dette er på nivå med Program
Nr. 34 • september 2013
Vårt valg
24SevenOffice, bare i et mye enklere system. For å opprettholde sikkerheten må du fortsatt godkjenne utbetalingene i nettbanken før pengene overføres. Fakturamodulen er enkel, og du kan redigere linjene fritt under registreringen. Her finnes det hverken ordre eller tilbud, og alt faktureres direkte. Systemet har en enkel purrefunksjon, men du må fakturere gebyrer og renter separat. Utgående faktura kan sendes enklest som pdf på e-post eller som ehf-faktura. Det er ikke støtte for inngående ehf-faktura. Visma har laget apper for iPhone og Android der du kan benytte telefonens kamera som skanner. Regnskapsfører får en gratisbruker til regnskapet ditt så du kan få hjelp til bokføringen direkte eller uthenting av fakturajournalen. Det er ingen bindingstid på tjenesten. Altinn-støtte for mvaoppgaven er på plass.
app: HTML5-basert mobilapp fra Agrodata kommer snart.
Vi har testet ti varianter av syv gode regnskapsprogrammer. Alle er best på noe og alle får vår anbefaling til sitt bruk. Det er ikke lett for oss å bruk den nedre delen av skalaen bortsett fra på pris hvor utregningen er matematisk. eAccounting og e-conomic er priset ganske likt og henvender seg til den samme gruppen. e-conomic er mer modent og har ingen begrensninger på føringen. eAccounting er enklere og det skal mer til å gjøre feil. eAccount har også svært god bankintegrasjon. 24SevenOffice blir stadig bedre, men passer nok best til større virksomheter enn målgruppen for vår test. Er du stor og ikke vil ha egne servere, er 24SevenOffice midt i blinken. Agro Økonomi og Duett har samme opphav i primærnæringene, men Duett er større og mer omfattende og i ferd med å bli en SaaS-løsning. Agro er enklere og mye rimeligere for vår målgruppe. Mamut og Uni Økonomi skiller seg ut fra de andre. Hvis du velger full pakke på nett er det dødt løp mellom de to og valget blir en ren smakssak. Uni Økonomi kan dog kjøpes uten alle webmodulene og det gir derfor bedre fleksibilitet til å velge det du trenger og Uni Økonomi Standard beholder derfor best-i-test med et nødskrik. APP: HTML5-basert mobilapp fra Agrodata kommer snart.
Visma har forbedret systemet kraftig både på funksjoner og det tekniske. Samtidig har de ikke mistet enkelheten. Det er fortsatt litt igjen før dette blir ett fullverdig system for alle, men her går det unna så konkurrentene må virkelig passe seg fremover. pcwred@pcworld.no
24SevenOffice
Agro Økonomi
Agro Økonomi
Duett Økonomisystem
Duett Økonomisystem
e-conomic
Mamut
Uni Økonomi V3
Uni Økonomi V3
Visma Avendo
Utgave
Fullversjon
Bedrift
Bedrift m/Skatt og Lønn
Bedrift
Startpakke
Standard
One Enterprise E3
Standard
Standard, Lønn og Uni24
eAccounting
Versjon
august 2013
6.35.0060
6.35.0060
2013.4a
2013.4a
august 2013
17.0.1257
3.55.25
3.55.25
5.0
0
2 700
3 300
16 030
2 790
0
5 900
5 000
11 000
0
7 188
1 800
3 800
7 718
2 670
3 936
5 028
3 468
6 972
1 548
Startpris 1. bruker Vedlikehold 1. bruker pr. år -- obligatorisk?
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
-- inkl. brukerstøtte?
Nei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Pris tre brukere i tre år Leverandør Telefon Web Karakterer
57 492
16 200
29 400
62 692
17 280
14 508
52 400
28 844
60 324
13 932
24SevenOffice ASA
Agrodata AS
Agrodata AS
Daldata AS
Daldata AS
e-conomic norge as
Mamut AS
Uni Micro AS
Uni Micro AS
Visma Avendo AS
21 54 81 00
33 07 19 80
33 07 19 80
62 48 26 00
62 48 26 00
950 50 800
800 82 315
56 59 91 00
56 59 91 00
23 62 23 20
www.24seven office.no
www.agro.no
www.agro.no
www.daldata.no
www.daldata.no
www.e-conomic.no
www.mamut.no
www.unimicro.no
www.unimicro.no
www.vismaavendo. no
Vekt
Komme i gang
5
5,5
5,0
5,0
4,0
4,0
6,0
5,0
5,5
5,5
6,0
Brukervennlighet
14
4,5
4,0
4,0
5,0
5,0
5,0
5,5
5,5
5,5
5,5
Funksjonsinnhold
14
4,5
5,0
5,0
5,5
3,5
3,5
5,5
5,0
5,5
4,0
Utvidelsesmuligheter
8
5,0
4,0
3,5
5,0
5,0
3,0
6,0
5,5
5,5
4,0
Bokføring
8
4,5
4,5
4,5
6,0
5,0
4,0
5,5
6,0
6,0
3,0
Fakturering
6
4,5
4,5
4,5
5,5
5,0
4,5
5,5
5,5
5,5
4,0
Rapporter
5
5,0
4,5
4,5
5,5
5,5
4,5
5,5
5,0
5,0
3,0
Elektronisk samhandling
10
5,5
4,5
4,5
4,5
4,5
4,5
5,5
6,0
6,0
5,5
Tilleggsfunksjoner
10
5,0
3,0
5,5
4,5
4,5
4,0
5,5
5,0
6,0
2,0
Hjelp og brukerstøtte
10
3,0
6,0
6,0
4,5
4,5
5,0
5,5
5,5
5,5
5,0
Sikkerhetskopiering
3
6,0
3,5
3,5
3,0
3,0
6,0
4,0
3,5
3,5
6,0
Pris
7
1,5
6,0
4,5
1,0
5,5
6,0
2,0
4,5
1,0
6,0
100
4,5
4,6
4,7
4,7
4,6
4,5
5,2
5,3
5,2
4,4
500 kroner pr. bruker pr. måned uansett.
50 % på tilleggsbrukere
50 % på tilleggsbrukere
30 % for tilleggsbrukere
Maksimalt 300 utgående fakturaer og 2500 bilagslinjer
Svært rimelige tilleggsbrukere. Gratis bruker for regnskaps-fører og revisor
Litt rimeligere tilleggsbrukere i innkjøp.
Inntil to stk. rimelige tilleggsbrukere.
Inntil to stk. rimelige tilleggsbrukere. Ubegrenset antall webbrukere.
Gratis bruker for regnskapsfører eller revisor.
Espen Fjeldberg
Harald Moskvil
Harald Moskvil
Rigmor Huse
Rigmor Huse
Pål Natten Espeland
Ole Hasven
Hans Jørgen Neset
Hans Jørgen Neset
Ole M. Hasven
ef@24Seven Office.com
moskvil@ agro.no
moskvil@agro. no
rigmor.huse@ daldata.no
rigmor.huse@ daldata.no
pne@e-conomic. com
oleha@mamut. com
hans@unimicro.no
hans@unimicro.no
olem@mamut.com
info@24Seven Office.com
ost@agro.no
ost@agro.no
daldata@ daldata.no
daldata@ daldata.no
info@e-conomic.no
mail@mamut. com
marked@unimicro.no
marked@unimicro. no
info@vismaavendo. no
Sluttkarakter
(Alle priser er ekskl. mva.)
Kontaktpersoner E-post kontaktperson E-post firma