IBalanse vinter 2013 by Uni Micro AS

i e

`13 u

Nytt

i versjon 3. 53 Les mer om:

• Servicekontoret • Nye krefter i Uni • Uni fremover • Best i test for tredje år på rad!

Ttips for bedre ytelse s.

12-13

Cloud Accelerate Partner

Gold Independent Software Vendor (ISV)

i Ba l a n se Leder

Side 3

Nytt fra utvikling

Side 4-5

Vangdal Regnskap satser på Uni24

Side 6-7

Muligheter i Uni Økonomi

Side 8 - 9

Tips for bedre ytelse

Side 12 - 13

Uni fremover

Side 14

Polarvann

Side 15

Servicekontoret Nye krefter i Uni

Side 16 - 17 Side 19 - 23

Forsidebildet er tatt på Helland i Modalen. Vår lokale modell Chana Almenningen er å finne flere steder i magsinet

IBalanse Vinter 2013

side 2

Et godt økonomisystem kan være en av de viktigste grunnsteinene for at dette skal lykkes. Her kan dere finne oversikt over aktiviteter, kunder, historikk, kjøpemønster, utvikling og dokumenter. Riktig bruk av Uni Økonomi kan gi dere totaloversikten som sikrer at dere gjør riktige valg for deres bedrift. 2012 var et viktig år for Uni Micro AS. Vi har blant annet lansert produktene Uni 24® Ordre og Faktura i tillegg til å gi alle våre kunder tilgang til den nye standarden for elektronisk faktura, EHF. Vi tror dette skal være med å gjøre programmet enda mer effektivt, lettere tilgjengelig og bidra til å øke potensielle bruksområder. Utviklingen vil fortsette også i 2013, og vi oppfordrer alle til å følge med på våre hjemmesider, kundesenteret og nyhetsbrev for å få med seg mulighetene som åpner seg fremover.

Administrasjonssjef, Kjartan Solvi

Kjære unibruker! Et nytt år er akkurat startet, og vi ser frem til et nytt år med godt samarbeid med våre kunder, leverandører og partnere. Januar er tradisjonen tro en spennende måned. Fortsetter den økonomiske veksten i 2013, treffer de nye produktene kundene deres og vil prognosene som ble laget i november slå til? Dette er også mulighetenes måned. Endringene i organisasjonen som ble vedtatt på strategisamlinger skal iverksettes, nye ansatte skal i gang, nye kontorer skal etableres og nye markedsandeler skal opparbeides. For å lykkes på alle punkt, må alle deler av organisasjonen fungere godt sammen.

“Vi ønsker dere lykke til i det nye året, og håper dere tar kontakt med oss dersom dere har spørsmål angående løsninger, produkt eller ønsker å lære mer om mulighetene i Uni Økonomi.”

IBalanse vinter 2013

side 3

Nytt fra Utvikling Sommeren og høsten 2012 har vi lansert en rekke nye funksjoner i Uni Økonomi. Blant nyttige funksjoner som dere nå kan benytte eller oppgradere til er: • • • • •

Ny Inkassoløsning Gavekort og tilgodeseddel i Butikkdata Serienummerstøtte ved varemottak og salg EHF faktura med eget Aksesspunkt Uni24® Ordre og Fakura

Automatisk oppdatering av satser i Lønn

Foretaksregister I årets første versjon kommer vi med flere forbedringer av eksisterende programvare. Fra nyttår skal alle fakturaer i henhold til bokføringsloven § 5-1-2, angivelse av partene, inneholde foretaksnummer på salgsdokumentet: «Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av salgsdokumentet, jf- foretaksregisterloven § 10-2. Dette er løst ved en egen innstilling i klient/system i Uni Økonomi. IBalanse Vinter 2013

side 4

Hvert år kommer staten med regulering av satser. Vi har nå laget til en effektiv løsning for hvordan våre kunder automatisk kan få riktige satser inn i systemet. Ved å gå inn på Faste register – Lønnsart – Verktøy finner dere en egen knapp for oppdatering av satser. Denne viser eksisterende lønnsarter med gjeldende satser, og endringer som er vedtatt i statsbudsjettet for neste år. Ved et tastetrykk er satsene igjen riktig

Nye Widgets 1. Elektronisk Faktura Gir dere oversikt over hvor mange av kundene som kan motta faktura på de ulike elektroniske formatene, og hvor mange faktura dere har sendt og hvor mange som ligger til behandling. 2. Stipulert Resultat Basert på historiske tall, salg og utgifter gir denne Widgeten dere prognose for årets resultat. 3. Likviditet Basert på inngående og utgående faktura, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift gir Widgeten dere en oversikt over likviditeten i selskapet for de neste 7, 14, 30 dager i tillegg til forfalte faktura utover dette.

Antall på lager i oversiktsbildet Etter at mange av våre kunder har etterspurt muligheten for å finne antall på lager i oversiktsbildet (den grønne V), har vi nå fått på plass muligheten. Når dere velger varer i oversiktsbildet, kan dere hente inn antall på lager direkte i bildet. Husk at denne listen også kan overføres til Excel.

Uni24® Ordre og Faktura I denne versjonen er Uni Ordre og Faktura utvidet med funksjonalitet for å overføre ordre direkte til faktura.

IBalanse vinter 2013

side 5

- Med fokus på økonomistyring

“Vi har brukt Uni Økonomi siden 1996 og anser det som det mest fremtidsrettede og brukervennlige systemet på markedet” I Vangdal Regnskap AS har vi kontinuerlig fokus på økonomistyring, og hjelper kundene våre med å tjene mer penger ved å lage effektive rutiner samt tilby rådgivningstjenester. Vi bruker aktivt Uni Økonomi som et hjelpemiddel i denne prosessen, og holder oss hele tiden oppdaterte på nyheter og nye moduler som kan være attraktive for våre kunder.

Hvem er vi? Vangdal Regnskap AS har drevet via ulike selskapsformer siden 1988 og holder i dag til i nyoppussede lokaler på Bønes i Bergen. Vangdal navnet kommer fra en liten gård utenfor Norheimsund, og eierne er bosatt i Os og Bergen. Vi har opplevd en stor vekst de siste årene, både i kundemasse og omsetning, og målet vårt er å bli et av de ledende regnskapskontorene i Bergen og omegn. I 2010 og 2011 ble vi kåret til Gasellebedrift av Dagens Næringsliv, noe som understreker vår vekst og motiverer oss til å utvikle oss videre. Våre ansatte har god utdannelse fra NHH og høyskoler innen økonomi. Vi ønsker at alle våre kunder skal gjøre det best mulig og hjelper dem på veien med vår kompetanse. En suksessfull kunde som anbefaler oss til andre er vårt mål!

IBalanse Vinter 2013

side 6

Områder vi kan hjelpe med: • Regnskap, faktura, lønn, årsoppgjør, selvangivelse. • Utleie av vårt kompetente personell for korte og lengre perioder. • Rådgivning skatt og drift. • Online regnskap, delvis eller helt digitalt med kundetilgang. • Total økonomistyring, fra postgang til årsoppgjør.

Hvordan bli god med Uni Økonomi ? En stor del av jobben vår er å ha kontinuerlig fokus på effektive rutiner for å hjelpe kundene våre å tjene mest mulig penger. I en slik effektivitetsprosess er det helt avgjørende å ha et godt regnskapssystem i bunn, og her har Uni Økonomi spilt en viktig rolle for oss. Det er et fremtidsrettet og meget brukervennlig system som tilbyr en rekke

Fakta

Vangdal Regnskap • Har vært i drift siden 1988. • Bergensbasert regnskapskontor med spesialisering i økonomistyring • Variert kundemasse, med både små, mellomstore og store kunder i mange ulike bransjer • Har et eget inkassoselskap under samme tak, Vangdal Alt Inn AS • Ved utgangen av 2012 er vi 25 ansatte på regnskap og 5 på inkasso • Besøk gjerne vår hjemmeside www.vangdalregnskap. no eller vår side på Facebook

moduler som blant annet regnskap, fakturering, lønn og reiseregninger. Vi tror at for å bli best mulig med Uni Økonomi må man hele tiden opprettholde kunnskapsnivået om hva systemet tilbyr og sette seg inn i nye oppdateringer og funksjoner. Vi mener at hvis man som regnskapskontor har spesialkompetanse innenfor de ulike modulene i Uni Økonomi så vil dette gi et konkurransefortrinn og fremstå som attraktivt for potensielle nye kunder.

Hvordan ser regnskapsføring ut de neste tre årene? Regnskapsføring vil fremover i enda større grad bli digitalisert, og ”det papirløse kontoret” vil begynne å nærme seg en realitet for mange selskaper. Vi tror at skanneregnskap gradvis vil bli skiftet ut til fordel for EHF ordningen (elektronisk handelsformat). En slik overgang vil medføre endringer i blant annet faktureringsrutinene til de kundene det gjelder, men kan være meget tids- og kostnadsbesparende og bidra til høyere lønnsomhet når de nye rutinene er på plass. Videre tror vi at god service og spesialtilpasning til hver enkelt kunde blir enda viktigere de neste årene. Vi er opptatt av å skreddersy løsninger til våre kunder, og være i forkant når det gjelder hva som skjer i bransjen og hvilke endringer som kommer. Det blir viktig å kunne omstille seg raskt og ikke ”gro fast” i gamle rutiner når disse ikke lenger er ideelle. Vi mener derfor at en god dialog med kunden blir helt essensielt i fremtidens marked for å kunne finne den løsningen som kunden vil være best tjent med. IBalanse vinter 2013

side 7

Muligheter i Uni Økonomi I tillegg til funksjonene som finnes i Uni Økonomi har våre utviklere og konsulenter laget en rekke tilleggsprodukter som kan gjøre din bruk av Uni Økonomi enda mer effektiv. Det er laget tilleggsfunksjoner, moduler og rapporter til de fleste av Uni Økonomi sine produkter. Ta gjerne kontakt med vår salgsavdeling for en gjennomgang av mulighetene vi kan tilby.

IBalanse Vinter 2013

side 8

Etikettmodul

Uni Påkrevde Felt

Modulen gir dere mulighet til å skrive ut valgfrie etiketter både i antall og størrelse. Med Uni Etikettmodul kan dere for eksempel skrive ut etiketter basert på varemottak, bestillinger og ordre. Den kan tilpasses de fleste etiketteformat og er enkel å ta i bruk. For alle våre kunder som driver med butikk og lager vil denne modulen gjøre arbeidet mer effektivt. Over 100 kunder er allerede i gang.

Modulen gir dere muligheten til å angi hvilke felt i tilbud/ordre/faktura som skal være påkrevd. Med denne løsningen kan alle felt under tilbud- ordre-faktura være påkrevd. Dette gjelder også om dere benytter egne brukerdefinerte felt. Påkrevde felt kan også defineres dersom et annet felt inneholder en gitt verdi. For eksempel om dere har fylt ut leveringsdato fanger Uni opp at også leveringsadresse skal fylles ut.

Uni Likviditetspakke

Uni Varesync (varesynkronisering/varerydding) Kunne du tenke deg å redusere vareregisteret ditt og holde dette på et minimum? Denne løsningen lar deg sette opp en egen klient til å holde på vareregisteret, slik at hovedklienten kun trenger konsentrere seg om de varene som benyttes. Når dere likevel trenger å hente inn varer som ikke er i det vanlige sortimentet, kan du enkelt hente inn og søke i det eksterne registeret. Modulen er perfekt for dere som får varelister fra leverandørene deres, men som bare bruker deler av vareutvalget.

Denne modulen viser åpne poster pr uke, både for kunder og leverandører. Benytter dere Uni fakturamottak får dere også muligheten til å se likviditeten basert på inngående faktura som er mottatt og opprettet. Programmet viser postene både detaljert og summert pr uke. I tillegg til oversikten i programmet kommer produktet med to rapporter som viser likviditeten både på inntekt- og utgiftssiden.

Signatur PAD For alle som ser nytten av at kundene signerer på produktene de mottar i butikken, på lager eller ved bestillinger på messer, er Signatur Pad en glimrende løsning. Kundene kan nå signere ordren på våre signaturbrett og den blir automatisk lagret under dokumenter i Uni Økonomi.

IBalanse vinter 2013

side 9

• Prosjektplass i Uni Økonomi • Rask, effektiv og sikker • Deling av dokumentasjon

Empowered by MOSOFT

Dokumentasjon i Uni Contracting Mobile Worker kort oppsummert: • • • •

All dokumentasjon på ett sted - i prosjektet Papirløs arbeidsprosess Bruk PC, mobil eller nettbrett Dokumentasjon i prosjektene hvor som helst

• •

Effektiv ledelse av arbeidsstokken i felt Del informasjon med ansatte, kunder og leverandører

•

Bruker e-post og skydisk (Dropbox)

Kommuniser direkte og online med arbeidere i felt

www.mworker.no

“

Mobile Worker har bidratt sterkt til at vi nå kan samle all dokumentasjon i et projsekt på ett sted. Nå blir informasjon fra både arkitekten, tømrere, rørleggere, BKK og andre som vi må forholde oss til i kundens prosjekt. Alt samlet og strukturert på ett sted - en helt ny verden for oss.

Hallstein Kvassheim - daglig leder, Kvassheim Elektro

annonse

Kvassheim Elektro AS

• IT Drift for Uni Økonomi • Kontoret på Internett • Prisgunstig og fleksibel

Vi holder orden på dataene dine! Hovedpunkter i løsningene våre:

Kontoret ditt befinner seg på Internett!

• • •

Egen server til din drift Kombinerer bransjeløsninger med IT Drift Drift av Uni Økonomi og SQL server

• •

Enkel og sikker pålogging Kun 3 mnd. oppsigelse

I dag er det mindre viktig hvor Serveren er. Det som er viktig er at den lett kan nås der du er. I tillegg er vi opptatt av at den skal være oppdatert med siste programvare og sikkerhetsløsninger, og at den skal være operativ når folk jobbber.

www.mosoftnetsky.no

annonse

Nydal Bygg har 20 brukere på Netsky.

“

Det er spesielt positivt at vi nå er selvdreven administrator, som selv kan bestemme når vi skal foreta oppgraderinger og lignende. Samtidig har vi stordriftsfordelene med å outsource datadriften som vi finner vanskelig å betjene med egne servere.

Thomas Ottesen - Nydal Bygg

Tips for bedre ytelse! Uni Økonomi V3 er et omfattende system med mange funksjoner. For at brukerne skal få en best mulig opplevelse er det viktig at systemet jobber smart for å øke ytelsen. Ingen liker å måtte vente på at systemet skal gjøre sin del av jobben, heller ikke vi. Derfor jobber vi kontinuerlig med optimalisering. I tillegg til selve programmet, er det en rekke andre faktorer som er med på å avgjøre hvor raskt systemet oppleves. Små organisasjoner med bare en bruker kjører gjerne både programmet og SQL Server på samme PC. Andre har gjerne SQL Server på en egen tjenermaskin, med nettverksforbindelse imellom. Atter andre kjører programmet på en terminalserver. Uansett er alle ledd i kjeden viktige for ytelsen. SQL Server er en svært sentral del av systemet, og ytelsesproblemer her vil merkes i form av tregere respons. De fleste som kontakter oss for å få hjelp til å bedre ytelsen, har et eller annet problem med sin SQL Server.

IBalanse Vinter 2013

side 12

Tilstrekkelig minne Kontroller at maskinen som SQL Server kjører på har tilstrekkelig minne (RAM) og prosessorkraft (CPU). Dette gjør du ved å logge inn på den aktuelle maskinen, trykke Ctrl+Alt+Delete og velge «Start Oppgavebehandling» (engelsk: «Start Task Manager»). Velg arkfanen «Ytelse» (eng: «Performance»). Dersom grafene her viser svært høyt forbruk av RAM og CPU, velger du «Prosesser» (eng: «Processes») og sorterer på kolonnen CPU eller Memory for å finne ut hvilken prosess som bruker ressursene.

iktig ker r uker u r b rver ikke br L Lo L Se du Q i SQ S din Dersom finnes til t a k t Sjek ogging. nen som ære sat gene l v o j e s o n l p k e il g n g ty skje upfu r loggin is ikke v lutt kan es k c a v s b ø k g til mer er, b e». H Serv le mod rrelse o vil også p tø «Sim øke i s n. Dette g i d iske sta ele d h e l fyl n. telse på y

pe ggty

SQL Server Dersom du kjører Uni Økonomi fra en annen maskin enn der SQL Server er installert, kan nettverksforbindelsen være en flaskehals. Særlig dersom SQL Server befinner seg på den andre siden av en treg internettlinje, som kanskje blir delt med andre brukere, kan det merkes på responsen. Men også et 10mbit eller 100mbit LAN har potensiale for raskere ytelse. De aller fleste datamaskiner støtter 1 gigabit ethernet, men de senere år har også switcher med støtte for 1 gigabit blitt rimeligere for Hvermansen.

SQL Server Express

SSD DISK SSD (Solid State Disk) er en raskere erstatning for den tradisjonelle hard-disken som fortsatt finnes i de fleste

SQL Server Express, som følger med Uni Økonomi, er gratisversjonen av SQL Server. Den kan maksimalt utnytte 1GB RAM og 1 CPU, og hver database kan maksimalt være 10GB. Har du mange samtidige brukere og/eller mye dokumenter kan det være hensiktsmessig å oppgradere til betalversjonen. Minnebruken er som oftest der man når grensen først. Dette vil redusere ytelsen ganske betydelig.

PCer og servere. SSD har ingen bevegelige deler, og er betydelig raskere. Denne teknologien har blitt stadig rimeligere, og er nå innenfor rekkevidde for de fleste.

IBalanse vinter 2013

side 13

Uni Fremover Uni Økonomi® Mange nye og spennende produkter og forbedringer i Uni Økonomi vil lanseres den neste perioden. Markedet stiller stadig nye krav til økonomisystemer, og vi arbeider for at produktet vårt alltid skal være ett av de ledende i markedet. I 2013 vil Uni Økonomi lansere et nytt fakturamottak. Det nye mottaket inneholder blant annet: • Håndtering av alle typer bilag • Bedre håndtering av bilagene i pre-registreringen • Ny og enklere arbeidsflyt • Smart bokføring

Uni24®

uni24

• Bilagsarter

Elektronisk fakturering Uni Micro AS lanserte i 2012 muligheten for å benytte EHF faktura til alle kunder. Dette har vært en stor suksess, og mange har allerede tatt dette i bruk og ser nytten både for å spare kostnader og tid ved sending, i tillegg til store besparelser ved håndtering av inngående faktura. Fremover vil dette produktet utvikle seg. Flere format som ordre og bestilling vil etter hvert bli tilgjengelig. Vi i Uni Micro AS vil følge utviklingen og arbeide for at våre kunder skal få alle format tilgjengelig etter hvert som de blir lansert.

Sammen med lanseringen av nytt fakturamottak i Uni Økonomi vil vi lansere Uni24® Faktura Attestasjon. Med dette produktet får ansatte muligheten til å attestere tildelte faktura direkte på Web, nettbrett eller telefonen. I løpet av 2013 vil vi også lansere Uni24® Timeregistrering. Modulen vil gi alle kunder en mulighet til å føre timer direkte på Web. Timene vil være grunnlag for faktura og Lønn, og automatisk kunne overføres. I tillegg til lanseringen av to nye produkter på Uni24® , vil vi også komme med ekstra funksjonalitet på allerede eksisterende programvare. I Uni24® Ordre og Faktura har vi allerede lansert overføring fra ordre til faktura. Vi vil første halvår også komme med funksjonalitet for kreditering og innbetaling direkte i Web klienten.

Polarvann AS leverer kaffemaskiner, vannkjølere og vareautomater til bedrifter i alle størrelser. Alle våre produkter blir grundig testet og nøye vurdert før de lanseres. Denne selektive prosessen i kombinasjon med det at vi har høyt fokus på service og oppfølging gjør at våre produkter er blant de beste som finnes på markedet. Med årelang erfaring innen bransjen vet vi hva kundene ønsker og forventer av oss som leverandør.

“Vi har konkludert med at

Vi skreddersyr den perfekte løsning for hver enkelt bedrift og sørger for at produktet alltid fungerer optimalt på alle plan, på denne måten sikrer vi at kunden til enhver tid er tilfreds med det vi leverer. Dette er også noe av grunnen til store kunder som Vinmonopolet, Forsvaret og DNB har valgt Polarvann som sin leverandør for kaffe og vann.

prøvd ulike regnskapsprogrammer med varierende hell har vi konkludert med at Uni MØkonomi® er det mest komplette programet og det som fungerer best for Polarvann. Vi bruker det i alle deler av den daglige driften, alt av fakturering, ordrebehandling, lagerstyring og kunde-registrering blir utført i Uni Micro. Det at kundene enkelt kan segmenteres i ulike kategorier og områder gjør også hverdagen enklere for våre serviceteknikere som får utfyllende informasjon om alle kundene som befinner seg i det området de på forskjellige tidspunkt jobber i. Det er også en stor fordel at teknikerne kan legge inn ordre direkte i Uni Micro via Speedycraft og levere ut varene på stedet når de er hos kunden. Dette minsker risikoen for svinn og feil i leveringer, samtidig som det forenkler prosessen ved ordrebehandling og fakturering.

Polarvann har som mål å være best på service og kvalitet. Dette oppnår vi ved å • • • • • •

Være serviceinnstilt Ha kort responstid på alle henvendelser Alltid levere bedre enn kunden forventer Være konkurransedyktig på pris og vareutvalg Sørge for glade og fornøyde ansatte Ha et våkent blikk mot verden for å ligge i forkant av trender og utvikling i bransjen

Uni Økonomi® er det mest komplette programmet og det som fungerer best for Polarvann”

Godt arbeidsverktøy For at vi i Polarvann skal kunne jobbe mest mulig effektivt og nå våre fastsatte mål er vi avhengig av gode arbeidsverktøy i hverdagen. Her spiller Uni Micro en viktig rolle. Etter å ha

IBalanse vinter 2013

side 15

Servicekontoret

Uni Micro AS leverer tjenester til over 5000 kunder med til sammen 25 000 brukere. Vi har i dag 5 kontorer og kunder fordelt over hele Norge. Vårt servicekontor skal sikre at alle våre kunder opplever at Uni Micro AS leverer kvalitet i alle ledd, at vi er en tillitsvekkende leverandør og at vi legger til rette for effektive rutiner. Vi har som målsetting å være en moderne, effektiv og serviceinnstilt avdeling. Vårt fokus er at kundene alltid skal få hjelpen de trenger, når de ønsker det. Det kan selvsagt være utfordrende å alltid lykkes med vår målsetting, men vi jobber hver dag for å få dette til. Mange av dere har allerede vært i kontakt med oss mange ganger gjennom vår sentralbordtjeneste. Vårt sentralbord har åpent hver dag mellom 08-16 og svarer på spørsmål fra både nye og eksisterende kunder. Vi finner riktig kompetanse som kan besvare dine spørsmål, håndterer

Jannike Neset

Daglig leder

IBalanse Vinter 2013

side 16

spørsmål om faktura og sikrer at dere har riktige lisenser. En av våre viktigste oppgaver er å sørge for at våre kunder mottar rett faktura til riktig tid. Vi bruker mye tid på å utnytte mulighetene som i dag finnes for å effektivisere våre og kundenes rutiner. Det siste produktet som gir alle en stor effektivitetsgevinst er EHF faktura. Kunder som velger å motta faktura på dette formatet får fakturaene direkte i regnskapet. Våre kunder kan motta faktura på dette formatet ikke bare fra oss, men fra alle leverandører som støtter EHF

Kjartan Solvi

Administrasjonssjef

faktura. Etter bare 6 mnd har vi svært gode erfaringer. Mange kunder har allerede tatt dette i bruk, og vi får tilbakemeldinger på at rutinen virker både tidsbesparende og kostnadseffektiv. Serviceavdelingen har også ansvar for at endringer i lovverket blir implementert i løsningen. Vi har blant annet kompetanse på lønn, regnskap, mva og skatt og sørger for at Uni Økonomi leverer i henhold til kravene som stilles til et ERP system. I dette arbeidet er vi alltid ute etter tilbakemelding fra våre kunder, og vi ønsker dialog med dere for å finne enda bedre løsninger.

Hans Jørgen Neset

Forretningsutvikler

Anne Marie Møster

Regnskapsansvarlig

Doris Helland

Kundekonsulent

Olaug Straume

Renholdsmedarbeider

Vidar Skjelanger Reknes

Gørild Tollefsen Aas

Tone Lien

Åshild

Linda Tollefsen

Svein Tollefsen

Driftsansvarlig

Kantinesjef

Moe

Renholdsmedarbeider

Sentralbordansvarlig

Lønnsansvarlig

Økonomikonsulent

IBalanse vinter 2013

side 17

Uni Contracting gjør Uni Økonomi® enda bedre for prosjektbedrifter! Fløysand Tak AS mener Uni Contracting er årsaken til at de nå har bedre kontroll og oversikt i prosjektene sine. Bedriften med over 50 ansatte har tatt i bruk de nye løsningene som følger med i Uni Contracting, og har også vært pilot for Mosoft i utviklingen av Mobile Worker produktet.

Knut Haddal styreleder i Fløysand Tak AS

I Versjon 3.53 har Timeknappen blitt til Mosoft Time og Mobile Worker knappen er en ny løsning i Contracting

Knut Haddal, som er styreleder i bedriften, og ellers jobber med regnskap og rådgivning i selskapet Partas AS, har i noen år brukt Uni Økonomi og samarbeidet med Mosoft om å få tilpasset Uni Økonomi til deres bransje. Våre erfaringer er at Uni Contracting er et produkt som kan tilpasses vår virksomhet uten at man må gjøre større endringer i selve produktet. Vi har konsentrert oss om å utvikle og ta i bruk vår metodikk og rapportering. Dette har gitt oss en utrolig mye bedre hverdag når det gjelder å ha økono-

IBalanse Vinter 2013

side 18

misk kontroll på prosjektene sier Knut Haddal. Og bedriften kan vise til at de på ett år etter at de tok i bruk Uni Contracting, har forbedret sitt resultat med omlag 4 mill. Fløysand Tak har også deltatt aktivt i pilotprosessen med å få utviklet Mobile Worker, en dokumenthåndterings og prosjektplass i Uni Contracting. Her har bedriften jobbet tett med Mosoft, og har etter hvert oppnådd at alle de ansatte ute på jobb, nå leverer timer

og dokumentasjon direkte til kontoret fra arbeidsplassen via mobiler og nettbrett. I tillegg kan vi enkelt sende ut tegninger og modifikasjoner til de ansattes mobiler rett fra systemet. Dokumenthåndteringen i Mobile Worker bidrar til å kunne spore viktige detaljer i arbeidsprosessene, holde kontroll på kvalitetssikringsdokumenterer og enkelt dele dokumenter med våre kunder og leverandører sier Knut Haddal.

Nye krefter i Uni Uni Micro seiler i medvind og har store planer for fremtiden. Med rekordomsetning, et prisvinnende system og fornøyde kunder, peker alle piler oppover. Det er ingen tilfeldighet, men snarere resultatet av en målrettet satsing. Fra den spede begynnelsen ved kjøkkenbordet til gründer Hans Jørgen Neset, er det nå over 60 ansatte fordelt på de fem avdelingskontorene i Modalen, Bergen, Haugesund, Oslo og Trondheim. Kompetanse, brukervennlighet og innovasjon står i fokus. Uni Micro satser videre og det krever stadig tilfang av dyktige medarbeidere. Vi har tatt en prat med de som ble ansatt i Uni Micro i 2012.

IBalanse vinter 2013

side 19

Det gode liv Tina Neset har utdanning innen regnskap og lønn, og stortrives på kundesenteret til Uni Micro. - Når jeg først fant ut at interessen min er å jobbe med It, kundebehandling, økonomi og regnskap, var det naturlig å begynne å jobbe i Uni Micro, sier Tina, som er den yngste datteren til Uni Micros gründer Hans Jørgen Neset. - Jeg trives veldig godt med å jobbe på kundesenteret. Her møter man mange positive mennesker med nye problemstillinger hver dag og det er kjekt å kunne være med å hjelpe dem. Det er også et veldig godt arbeidsmiljø på kundesenteret. Tina Neset lever det gode livet i Modalen

Tina, som er oppvokst i Modalen, holder på å bygge hus på Mo, og regner med å flytte inn til sommeren. - Vi valgte å bosette oss i Modalen, fordi det er utrolig bra barnehage- og skoletilbud, en god plass å vokse opp, dessuten er det en ressurssterk kommune og ingen køkjøring til jobb. Det er det gode liv på landet, rett og slett, avslutter Tina.

Ryktet forteller Anders Becher Teigen jobber som selger ved Oslokontoret. Han kommer rett fra Handelshøyskolen til Uni Micro, og er utdannet innen Markedsføring med spesialisering i personlig salg og salgsledelse. - Jeg hørte at Uni Micro var en bedrift som hadde et godt arbeidsmiljø og gode muligheter for å utvikle seg. Som selger i Uni Micro kommer man borti alle mulige typer bransjer, det er et stort marked. Jeg trives veldig godt. Ut i fra det jeg hadde hørt om det gode miljøet, ble forventningene innfridd, sier Anders, som startet i midten av september. - For tiden lærer jeg meg programmet. Det er viktig for meg å skaffe meg en grunnleggende plattform å jobbe videre på. Man blir ikke utlært i Uni Økonomi, det er et system i utvikling, så det kommer hele tiden nye ting, sier Anders, som bruker mye av fritiden til trening, hovedsakelig 3. divisjon fotball.

IBalanse Vinter 2013

side 20

Anders Becher Teigen t.v.

“Man blir ikke utlært i Uni Økonomi, det er et system i utvikling”

Høye fjell og dype daler Caroline Sejnæs Dahle trives på toppene. Når hun ikke bestiger høye fjell i Afrika, finner du den henne på Uni Micros Oslokontor. - Jeg har egentlig alltid vært glad i å reise, å oppleve nye land og kulturer. Før jeg begynte å jobbe i Uni, var jeg i Tanzania og gikk i Kilimanjaro. Det var ubeskrivelig spennende, sier Caroline som har en master i strategisk ledelse, utdannet ved Rotterdam School of Management, Erasmus University.

Caroline Sejnes Dale

- Jeg har ikke bodd hjemme i Norge på fem år, så jeg hadde ikke hørt så mye om Uni Micro før jeg begynte. Jeg har erfaring fra å jobbe med ERP-systemer og dermed synes jeg Uni Micro virket som en spennende arbeidsplass. Og så er det er veldig mange hyggelige kollegaer, avslutter Caroline.

Konkurranseinstinkt Tina Victoria Austdal Andersen er utdannet siviløkonom og er i tillegg et konkurransemenneske. Det er en fordel når du skal selge Uni Micros økonomisystem. - Uni Micro virket som et fint firma og en spennende jobb. Vi er fire på salg og to konsulenter på Oslokontoret. Jeg har inntrykk av at det går riktig vei. Jeg trives veldig godt. Det er mye å sette seg inn i, så den første tiden går med på å lære seg systemet. I vår, da jeg fremdeles studerte, jobbet jeg en dag i uken. Det var nok lurt, da får man tid til å fordøye alt man lærer, sier Tina. Tina er aktiv konkurranserytter og konkurrerer opp til landsnivå i dressurridning med sin hest Ironman.

Tina Victoria Austdal Andesen med hesten Ironman

IBalanse vinter 2013

side 21

Kundens perspektiv Ole Johannes Mjøs jobber ved kundesenteret i Bergen. Han har jobbet med regnskap og lønn, så han ser Uni Micro fra kundens perspektiv. Det kan være en fordel når man skal jobbe på support. - Jeg var på jakt etter en ny jobb, og da jeg så Uni Micro sin annonse, fant jeg ut at dette kunne være noe for meg. Jeg hadde hørt om Uni Micro fra før. De var ikke ukjent, for å si det slik. Og det jeg hadde hørt, var i hvert fall ikke negativt! sier Ole Johannes. På fritiden blir det noen timer i smøreboden. -Yngstesønnen, Martin, er aktiv på ski i Osterøy idrettslag, så jeg bruker mye tid på å smøre ski, og kjører Martin på trening og renn. Jeg prøver å gå litt selv også da, når jeg har sjansen, sier Ole Johannes, som trives med å være aktiv på fritiden.

Sverre Senneseth, vår mann i Trondheim

Uni inntar Trondheim I 2012 åpnet Uni Micro sitt femte avdelingskontor. Sverre Senneseth er Uni Micros selger og konsulent i Trondheim. - Da jeg hørte om Uni Micro, syns jeg det virket som en spennende bedrift. Jobben her er utfordrende og lærerik, sier Sverre, som tidligere var driftsansvarlig i kleskjeden Klains. Sverre er ekte trønder og har bakgrunn fra forsvaret, befal- og krigsskole. I tillegg har han en bachelor i finans. - Uni har jo litt kunder i Trondheim, det er et stort marked, og mange å ta kontakt med. Uni Micro er ikke veldig kjent her, så det er om å gjøre å bygge opp merkevaren Uni Micro. Det er en bratt læringskurve, mye som må læres. Jeg har ikke noen bakgrunn fra Uni før jeg begynte her. Jeg har tatt noen kurs, men det man lærer av, er å sitte og trykke selv og holde på med det, sier Sverre, som er opptatt av å lære seg systemet. - Man må kunne programmet så godt at man kan diskutere det med kunden, og se løsninger som sparer tid for kunden. Det krever litt erfaring. Etter hvert blir jeg mer og mer selvstendig, og trenger å støtte meg mindre og mindre til andre i firmaet.

Ole Johannes Mjøs er aktiv på friidrettsbanen

IBalanse Vinter 2013

side 22

- Jeg trives veldig godt i Uni Micro, som har et veldig godt miljø. Så håper jeg jo det blir mer sosialt i Trondheim på sikt, sier Sverre, som opprinnelig er odelsgutt fra en gård sør for Trondheim, på Melhus. Nå bor han i byen med samboer og en sønn på ett år.

Pionerbedriften Tor André Tyssen er utvikler og jobber på hovedkontoret i Modalen. Da han startet i ny jobb, ble Modalen en innbygger rikere. Men hvordan er det egentlig å bo Modalen, for en innflytter? - Jeg liker meg veldig godt her. Nå kommer jo jeg fra Bolstad, som også er en liten plass. Så jeg er vant til små forhold, sånn sett. På fritiden drar jeg mye ned til Mo og spiller fotball, volleyball og bowling. Det er nok ikke så mange andre plasser på denne størrelsen som kan skilte med et så stort aktivitetstilbud, sier Tor André, som er fornøyd med utfordringene som utvikler i Uni Micro. - Jeg er i et team med Tom Kristian i Modalen og Trond Jostein, som sitter i Haugesund. Vi skal lage et nytt fakturamottak, der vi holder på å bygge opp et nytt rammeverk, som etter hvert skal brukes i alle våre systemer. Det er spennende å få muligheten til å få være med å gjøre et slikt pionerarbeid. Måten vi velger å gjøre ting på, setter standarden for hvordan vi skal gjøre dette videre. Veldig artig, inspirerende og imponerende.

Håvard Engeseth

Mulighet for utvikling Håvard Engseth jobber på teknisk support i Modalen. Nå skal han og kjæresten bygge og bo i den vakre dalen. - Jeg trives godt. Nå har jeg kjørt i kø i byen i ti år, så det er veldig greit å prøve noe annet. Det er nok av utfordringer i Uni Micro. Folk har troen på deg, så man får muligheten. Det er mye en selv det står på, hvor langt man vil gå. Folk har fått utvikle seg veldig i den retningen de vil i Uni Micro, sier Håvard, som liker å jakte på fritiden. De gode jaktforholdene, er nok en fordel med Modalen.

“Nå har jeg kjørt i kø i byen i ti år, så det er veldig greit å prøve noe annet” Tor Andre Tyssen

IBalanse vinter 2013

side 23

Med kreativiteten som drivkraft Siri M. Kvamme er nylig ansatt som markedskonsulent hos Uni Micro. Med utsikt over Smedasundet, skal hun klekke ut markedsføringsstrategier som øker kjennskapen til selskapet og gjør at flere velger Uni Micro. - Jeg gleder meg til å komme skikkelig i gang, og har mange idéer som jeg ser frem til å utvikle i samarbeid med de andre i markedsavdelingen. Uni Micro er en bedrift som gjør mye rett. Vi har et fantastisk

produkt som alle bedrifter trenger, vi jobber kontinuerlig med å videreutvikle og forbedre dette produktet, og så har vi en fleksibel organisasjon som hele tiden tenker fremover. Det gjør Uni Micro til en vinnerbedrift.

“Dessuten er ledelsen helt rå på å ta vare på, og vise at de setter pris på de ansatte” Siri M. Kvamme er opprinnelig fra Stanghelle, en liten bygd mellom Bergen og Voss, med familie både i Modalen og på Dale. De bratte fjellene, dype fjordene og den ville, vakre vestlandsnaturen er kjent og kjær. Kvamme har bakgrunn som skribent og tekstforfatter, og har jobbet i reklamebransjen i ti år. Hun er også forfatter, og har gitt ut to romaner på Cappelen Damm. Vinterhjerte kom i 2008, og Nattgjengar i 2012. Begge bøkene har fått fine anmeldelser i pressen. I tillegg til dette, har Siri startet Litterær Salong i Haugesund, der hun inviterer forfattere til bokbad på en av Haugesund kaféer. Det har blitt en populær arena for litteraturelskere i byen. Siri er ansatt i en 50% stilling, og planlegger å skrive på nye bokprosjekter, de dagene hun ikke jobber for Uni Micro. - Uni Micro er jo et eventyr. Den positive holdningen til alle som jobber her, selve bedriftskulturen er utrolig inspirerende. Uni Micro er fylt til randen av dyktige folk som står på og legger sin stolthet ned i jobben de gjør. Det er utrolig fint å være en del av. Dessuten er ledelsen helt rå på å ta vare på, og vise at de setter pris på de ansatte. Jeg begynte i Uni Micro 3. desember, 7. desember reiste vi på julebord på høyfjellshotell en hel helg i Myrkdalen, og 13. desember lå det invitasjon til en langhelg i Roma i innboksen. Det er gøy. Det motiverer.

IBalanse Vinter 2013

side 24

• Ingen bindingstid • Tidsriktig design • Skalerbar løsning

Nettbutikk og Uni Økonomi ? Da bør du snakke med oss

www.mosoftweb.no

annonse

“

All automatikken som er bygd inn i programmene er helt fantastisk. Det er utrolig enkelt å oppdatere nettbutikken fra økonomisystemet. I tillegg er systemene veldig brukervennlige.

Rakel Helset - Økonomi- og markedskoordinator www.lanullva.no

• Bransjeløsninger • Konsulenter • Support

Vi gjør Uni Økonomi enda bedre! Bransjeløsningene kan i hovedsak bestå av:

Bransjer vi har løsninger for:

• • • • • • • •

Prosjektadministrasjonsverktøy Smart fakturahåndtering Ansattetimer på mobil, nettbrett eller web Devinco Speedycraft Mobile Worker for dokumentasjon i prosjektene Prisliste import Spesialtilpasninger for kunder Rapporteringsløsninger

Elektrikere Rørleggere Taktekkere Tømrere Entreprenører Prosjektbedrifter Konsulenter Renholdsbedrifter

www.mosoftokonomi.no

“

Våre erfaringer så langt er enda bedre enn forventet. Vi får nå samlet sammen all informasjon i et prosjekt på ett sted. Vi tar inn tegninger, beskrivelser, manualer og alt som er relevant for prosjektet og den jobben som skal utføres.

Kjetil Raa - Prosjektleder & IT ansvarlig

annonse

Bergen Elektro Automasjon har 26 ansatte og omsetter for ca 30 mill. i 2012. BEA har hatt Uni økonomi siden starten. I dag benytter de Uni Contracting, Mosoft Timeregistrering og Speedycraft. Siste skudd på stammen er Mosoft Mobile Worker.

annonse

Uni Økonomi® – Vinner igjen, tredje år på rad! Uni Økonomi fra Uni Micro AS har i 2012, som 2010 og 2011, vunnet prisen for beste økonomisystem i PC Worlds årlige test for små aksjeselskap. Uni vinner dette året begge kåringene, og får gode tilbakemeldinger både på pris, funksjonalitet, web løsning og brukervennlighet. Testerne skriver blant annet: «Uni Micro er vår favoritt med sitt lekre brukergrensesnitt og effektive bokføring og fakturering. Det er også fleksibel lisensiering så du bare betaler for det du trenger. Uni Micro er en relativ liten organisasjon som ligger i forkant teknologisk og konkurrerer skarpt med langt større selskaper» Vi er opptatt av å fremheve at dette er en lagseier, der alle i i bedriften er nøkkelpersoner: «Uni Micro AS er et moderne selskap med lang historie, der individuell frihet og muligheter står sentralt. Vi ser at når våre medarbeidere jobber sammen, deler kunnskap og arbeider mot samme mål, klarer vi å skape noe unikt.» Jannike Neset, Daglig Leder

2010 - 2011 - 2012 Sveinung Farestveit har jobbet som programmerer i Uni Micro siden 1995. Han har vært med på å utvikle Uni Micro til det prisvinnende økonomisystemet det er i dag.

T l f. 5 6 5 9 9 1 0 0