PRESIDENTE Jaime Augusto Santos Suárez GERENTE GENERAL María Alexandra Gruesso Sánchez GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Iván Darío Montoya Henao GERENTE COMERCIAL Y DE SERVICIOS Jorge Enrique Prieto Tolosa DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN Sebastián Camilo Chávez Joane Hernández Huertas REDES SOCIALES Marcela Rodríguez Mora REDACCIÓN CAPÍTULOS Juan Enrique Castañeda Mateus Natalia Ibáñez Bogotá - Calle 92 Nº 16-11 PBX: 616 2211 Barranquilla - Carrera 51b Nº 80-58 Smart Office Center Barranquilla Of. 1505 Telefax: 315 8542548 Cali - Calle 4A Nº 35 - 31 Calle 4A Nº 35-31 San Fernando Viejo Tel. (2) 556 99 46 - Cel. 300 677 05 53 REVISORÍA FISCAL Mazars Colombia S.A.S IMPRESO POR Ediciones Carrera 7
www.uniandinos.org.co
CON TE NI DO
Informe de la Presidencia...........10 Carta Informe Gerencia ...............74 Perspectiva financiera .............80 Perspectiva de mercado ........102 Capítulos ............178
Perspectiva de procesos internos ..............270 Perspectiva de crecimiento ...280 XXX Congreso Uniandino ..........292 Estados financieros .......300 Dictamen Revisoría Fiscal ..338
CONSEJO NACIONAL UNIANDINO EXPRESIDENTES Alfonso Galvis Gaitán
Jorge Miguel Camacho De La Torre
Gustavo Arias De Greiff
Alfonso Escobar Barrera
Jorge Ruiz Lara
Fernando Lleras De La Fuente
Ernesto Jiménez Lozada
Alfredo Luís Fuentes Hernández
Álvaro Ortega
Andrés Meleg Ruttkay
Roberto Arenas Bonilla
Eduardo Aldana Valdés
Rodrigo Gutiérrez Duque
Silvio Baena Restrepo
Jaime Santamaría Serrano
Carlos Alberto Jaramillo Uribe
Eduardo Wiesner Durán
Alberto Gutiérrez Bernal
Fernando Wiesner Durán
María Teresa Guerrero Ramírez
Carlos Amaya Puerto
Tirso Quintero Ovalle
Max Rodríguez Fadul
Orlando Cueter Ilelaty
Eduardo Aldana Valdés
Luis Fernando Alarcón Mantilla
Daniel Peñaranda Ortega
Diego Escobar Concha
Armando Sánchez Torres
Darío Meza Latorre
Silvio Baena Restrepo
Ana Julia Vargas Caballero
Jorge Ladrón De Guevara
Rodrigo Querubín Londoño
Dionisio Ibáñez Arrázola
Silvio Baena Restrepo
Augusto Franco Arbeláez
Darío Meza Latorre
Giovanni Ciardelli Fadul
Jaime Augusto Santos Suárez
1955 - 1958 1959
1960 - 1961 1962 1963 1964 1965 1966 1967 1968 1969 1970 1971 1972 1973 1974 1975 1976 1977 1978
Ramiro De La Vega Angulo 1979
1980
1981 - 1982 1983 1984 1985 1986 1987
1988 - 1989 1990
1991 - 1992 1993 - 1994 1995 1996
1997 - 1998 1999 - 2001 2002 - 2003 2004 - 2007 2008 - 2011 2012 - 2015 2016 - 2019
ASAMBLEISTAS 2018 - 2020 PRINCIPALES
SUPLENTES
Alberto Bursztyn Vainberg Alex Robert Quiñónez Cárdenas Álvaro Patarroyo Buitrago Antonio Orlando Cuéter Ilelaty Blasco José Ibañez Jimeno Camilo Salamanca Ruiz Carlos Alberto Santa Ocampo Carmen Elvira Ricaurte Liévano Clara Stella Cruz De Kuratomi Claudia Marcela Rodríguez Díaz Darío Meza Latorre Darío Quijano Caicedo Fabio Camacho Pardo Felipe Guillermo Salazar Cleves Felix Eduardo Rubio Romero Fernando Aguirre Hurtado Fernando Vargas-Maza Torres Gabriel Francisco Campos Carrillo Germán Cháves Ballesteros Germán García Durán Jaime Roberto Muñoz Luque Jairo González Quintero Jairo Neiza Romero Javier Alexander Mayorga Melo Jesús María Méndez Bermúdez Joaquín Eduardo Oramas Leuro John Faccelo Osma Pinilla Jorge Edilberto Albarracín Barreto Jorge Humberto Rocca González Juan Diego Quintero López Juan Manuel Almonacid Sánchez Juan Pablo Pretelt Villa Julián Ernesto Vargas Vásquez Laura Vanessa Suárez Delgado Luis Antonio Lobo Soler Luis Eduardo Avella Martínez Luz Jeanette Parra Gutiérrez Luz Stella Rodríguez Vargas María Lucía Bastidas Arosemena Mario Alfonso Remel Quintero Mario Rodríguez Diaz Martha Isabel Castro Ayala Octavio Villegas Jaramillo Patricia Peñaloza Molina Ricardo Bernate Cuervo Ricardo Wagner Pinilla Roberto Zarama Urdaneta Sergio Barrera Tapias Sergio Eduardo Luna De La Roche Víctor Manuel Toro Cordoba Walter Carroll Iregui
Egberto Bermúdez Cujar José Manuel Escallón Buendía Álvaro Mora Monje Guillermo Hurtado Cuellar Saúl Vega Gómez Cristina Claudia Bravo Latorre Tirso Miguel Quintero Ovalle Fernando Velasco Galindo Diego Kuratomi Kuratomi Viviana De Valdenebro Medina Lina Lemaitre Soleiman Edgardo Cayón Armella Jaime Andrés Álvarez Blanco Emilio Toro Torres Clara Inés García García Consuelo Uriza Pardo Clara Cabrera Vargas Johanna Zambrano Ramos Óscar Fabián Gómez Romero Lila Gabriela Méndez Flórez Gina Marcela Bobadilla Torres Alexandra Bandera Ortega Janeth Mallely Fernández Fonseca Laura Isabel Galindo Peñaloza Mauricio Abello Ruiz Cármen Mercedes Sintes Ulloa Hernando Sánchez Moreno María Cristina Baquero Hernández Paula Andrea Sabogal Pérez Jaime Guerrero García Ricardo Pizarro Ceballos Ana María Escobar García Andrés Felipe Sierra Rodríguez Sin suplente Nohora Laspriella Zamora Ricardo Alberto Zambrano Salazar Víctor Manuel Bernal Callejas Joaquín Bernal Ramírez Nelson Jairo Mondragón Rubiano Néstor Raúl Hermida Gómez Santiago Restrepo Barrera Carlos Alberto Medrano Araujo Carlos Alfonso Becerra Rodríguez Rosa Cecilia Romero Moreno Nancy Stella Lee Hurtado Luz Carolina Balanzo Muñoz Camilo Olaya Nieto Luisa Pinto Jácome Mario Escobar Estupiñán María Teresa Balen Valenzuela Clarena Peralta Barbosa
COMITÉS JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
CONVIVENCIA
EDUCATIVO
Ana María Saldarriaga Valderrama (c)
David Fernando Salas Múñoz (c)
Juan Sebastíán Viviezcas Aristizábal
Fernando Jordan Flórez
Luz Janet Parra Gutiérrez
Joan Paola Cruz González Néstor Hugo Monroy García
FINANCIERO
INFRAESTRUCTURA
Luis Miguel Gómez Sjöberg (c)
David Nassar Moor (c)
Ana María Saldarriaga Valderrama
Camilo Santamaría Gamboa
Eduardo Behrentz Valencia
Héctor Pablo Bermúdez López
Iván Ernesto Daza Almendrales
Manuel Jiménez Castro
Juan Enrique Castañeda Mateus
Carmen Elvira Ricaurte Liévano (Asamblea)
Mauricio Vela Prieto
Germán García Durán (Asamblea) Juan Pablo Pretelt Villa (Asamblea)
RESPONSABILIDAD SOCIAL
TECNOLOGÍA - TIC
Juan Camilo Machado Ferrucho (c)
Soledad Gutiérrez Ramírez (c)
Enrique Pinzón Franky
Amparo Moreno De Barrientos
Juan Sebastián Viviezcas Aristizábal
Darío Acosta Escobar David Fernando Salas Muñoz Luis Ricardo Granados Sarmiento María Ester Ordoñez Ordoñez
COMISIÓN DE REFORMA DEL ESTATUTO - CRE Jaime A. Santos Suárez (c) Carlos Jaime Fajardo Martínez Germán García Durán Jorge Humberto Morales Rengifo Juan Camilo Machado Ferrucho Luis Miguel Gómez Sjöberg Luis Ricardo Granados Sarmiento Mauricio Vela Prieto *(c) coordinador (a)
JUNTA DIRECTIVA NACIONAL 2018-2020 PRESIDENTE NACIONAL Jaime Augusto Santos Suárez
VICEPRESIDENTE NACIONAL PRINCIPAL
Luis Miguel Gómez Sjöberg
SUPLENTE
Manuel Jiménez Castro
VICEPRESIDENTE DE CAPÍTULOS Juan Enrique Castañeda Mateus
SECRETARIA Soledad Mercedes Gutiérrez Ramírez
VOCALES JUNTA DIRECTIVA NACIONAL PRINCIPALES
SUPLENTES
Carlos Jaime Fajardo Martínez
Ana Maria Saldarriaga Valderrama
David Fernando Salas Muñoz
Juan Sebastián Viviezcas Aristizábal
Eduardo Behrentz Valencia
Adriana Marcela Diaz Hernández
Iván Ernesto Daza Almendrales
David Nassar Moor
Jorge Humberto Morales Rengifo
Alejandro Gómez Cepeda
Juan Camilo Machado Ferrucho
Sin suplente
Juan Enrique Castañeda Mateus
Roberto Carlos Peña Rodríguez
Luis Ricardo Granados Sarmiento
Juan Camilo Merino Marín
Mauricio Vela Prieto
Joan Paola Cruz González
Soledad Mercedes Gutiérrez Ramírez
Amparo Moreno de Barrientos
REVISORÍA FISCAL MAZARS COLOMBIA S.A.S
REGIONALES NORTE Claudio Calixto Manotas Villegas
Presidente
Jaime Eduardo Ardila Ramírez
Vicepresidente
Carlos Arturo Diago Abello
Vocal
Diana Carolina Pérez Cabas
Vocal
Jaime Gómez Rueda
Vocal
José Luis Avendaño Puche
Vocal
Karen Margarita Vargas
Vocal
Luis Fernando Julio Barrero
Vocal
Luis Fernando Lesmes Duque
Vocal
Martha Sofía Prada Villegas
Vocal
Pedro Quizena De La Rosa
Vocal
Ramón Caballero Hormechea
Vocal
Alejandro Gómez Cepeda
Representante JDN
Iván Ernesto Daza Almendrales
Representante JDN
SUROCCIDENTE Clara Cruz de Kuratomi
Presidente
Juan Pablo Rizo Molina
Vicepresidente
Diego Mauricio Méndez Torres
Vocal
Guillermo Hurtado Cuellar
Vocal
Juan José Torres Flores
Vocal
Juan Pablo Rizo Molina
Vocal
Octavio Villegas Jaramillo
Vocal
Carlos Alfonso Becerra Rodríguez
Vocal
Sandra Juliana Toro Hoyos
Vocal
Oscar Alberto Jiménez López
Vocal
Jorge Humberto Morales Rengifo
Representante JDN
CAPÍTULOS PROFESIONALES CAPÍTULO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
ADANDES
Carlos Gómez Burgos
Nicolás Alfonso Tapia Calle
ANDINOS MD
Ángela María Ospina Obando
Diana Carolina Parrado Jiménez
ANTROPOLOGÍA
Gina Carrioni Denyer
Magda Patricia Estrada Garzón
ARQUIANDINOS
María Patricia Orozco Muñoz
Fernando Velasco Galindo
ARTE
Natalia Tellez Ángel
María Del Pilar Sanint Gutiérrez
BIOANDES
Adriana Lucia Coral Durango
Nohora Laspriella Zamora
CAU
Jesús María Méndez Bermúdez
Julian Parra
CIMANDES
Armando Gómez Porras
Andrés Meleg Ruttkay
ECOANDINOS
Francisco Eugenio Barnier González
Daniel Fernando Poveda Quintero
GEOANDINOS
Carlos David Valencia Pacheco
Santiago Cuartas Martínez
IBIOANDINOS
David Bigio Roitman
Juan Manuel Cordovez Álvarez
ICAANDES
Daniel Gaviria Tobon
Catalina Rubio Morelli
INANDES
Julio César Osma Pinilla
Criss Julieth Aldana Romero
INELANDES
Blanca Margarita Ruiz Ospina
Juan Diego Pico Sanabria
IQ ANDINOS
Jonathan David Sánchez Rippe
Nicolas Rios Ratkovich
POLIANDES
Liliana Fernandez Puentes
Alejandra Zuluaga
PSICOANDINOS
Angélica María Pérez Bustos
María Luisa Feijoó Velázquez
SISANDES
Jaime Andrés Álvarez Blanco
Daniel Giovanny Mahecha Pérez
CAPÍTULOS DE AFINIDAD CAPÍTULO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
ANDESGOLF
Carlos Javier Calderón Vargas
Fernando De Gamboa Gamboa
ASTROSÉNECA
Alfonso Vicini Parra
Felipe Guillermo Salazar Cleves
CABALGANDES
Julio Andrés Chaparro Mendivelso
Sandra Milena Cuesta Segura
CAMINANDES
Juan Diego Quintero López
Luz Elena Thompson Pinzón
CIVITAS
Luis Benjamin Cediel Guzmán
Gustavo Alberto Urrea Piñeros
EMPREANDINOS
Andrés Felipe Botero Valencia
Ángela Jeannette Martínez Albarracín
MÚSICA
Fernando Vargas-Maza Torres
PORRA TAURINA
Jaime Santamaría Serrano
Jairo Calderon Vargas
SÉNECA FC UNIANDINOS
Hernando José Farfán Vargas
Mónica Andrea Hernández Huertas
ZERO G
Erika Van Den Berghe Patiño
Juan Pablo Rincón Monroy
GRUPOS DE INTERÉS ARGONAUTAS
DANZAS
SERENDIPIA
CAFÉ SÉNECA
FOTOGRAFÍA
UNIANDINOS NETWORKING
GRUPO DE APOYO
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Luis Miguel Gómez Sjöberg, Jaime A. Santos Suárez y Manuel Jiménez Castro.
Apreciados Asambleístas y Comunidad Uniandina reciban un afectuoso saludo de la presidencia de Uniandinos.
INFORME DE LA PRESIDENCIA JAIME AUGUSTO SANTOS SUÁREZ
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El principal hecho a destacar del año 2019 para la Comunidad Uniandina fue la posesión del nuevo Rector de la Universidad de los Andes, Doctor Alejandro Gaviria Uribe -hace aproximadamente un año- un viernes 26 de julio por un periodo de 4 años, en reemplazo de Pablo Navas Sanz de Santamaría después de 8 años al frente de la rectoría.
Jaime A. Santos y Pablo Navas
INFORME
PRESIDENCIA
“
“
Hoy entregamos, con la satisfacción del deber cumplido, una Asociación mejor en todos los aspectos con un resultado positivo y estable.
El 15 de agosto de 2019, el señor Rector en Junta Directiva de Uniandinos con una agenda conjunta, sobre temas relacionados con educación continua, administración de bases de datos, alianza con la Sede Caribe de la Universidad de los Andes y fortalecimiento de los Capítulos a través de representantes de la universidad en las Juntas de Capítulos; en estos aspectos hemos avanzado y podemos decir que pasamos por un gran momento en el relacionamiento con nuestra alma máter. Terminamos nuestro periodo con un año de grandes cambios en lo político y en lo económico, dejamos un nuevo mandatario de los colombianos, doctor Iván Duque Márquez y una nueva alcaldesa de la ciudad de Bogotá, doctora Claudia Nayibe López Hernández. En lo socio-económico enfrentamos una gran tribulación generada por la cruel pandemia que nos azota, el Coronavirus Covid-19. Esta crisis provocó asumir la responsabilidad que nos corresponde como cuerpo directivo para enfrentar de una forma intensa la situación que embarga nuestra Asociación. En primer lugar, nos enfrentamos a la virtualidad -inesperada por no decir inoportuna- toda vez que algo que hace muy especial a nuestra Asociación es la presencialidad, factor aglutinante que en este momento extrañamos todos; en esta línea fue preciso ajustar los
aspectos tecnológicos que, afortunadamente contamos con una plataforma que nos permite avanzar hacia la interactividad que merece nuestro afiliado, pasamos de un sistema rígido a un sistema flexible. Es así que, en menos de tres meses enfrentamos con éxito el cambio impuesto por la nueva realidad. Siendo necesario replantear de forma exhaustiva aspectos administrativos, aplicando una revisión detallada a los ingresos y egresos; en especial, la restricción total en el gasto. De igual modo, fue necesario replantear para el año 2020 un nuevo presupuesto ajustado a los escenarios esperados. Como Junta y con el conocimiento acumulado de estos años, dictamos lineamientos a las principales acciones de tal forma que permitan un crecimiento acorde con las circunstancias y una productividad sostenible encaminada al mejoramiento continuo de nuestra Asociación. Hoy entregamos, con la satisfacción del deber cumplido, una Asociación mejor en todos los aspectos con un resultado positivo y estable; sin lugar a duda quienes nos sucedan harán lo mismo o aún mejor. A continuación presentamos algunos aspectos de relevancia que marcaron una pauta en el destino de nuestra Asociación. 11
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
RELACIONAMIENTO CON NUESTRA ALMA MÁTER Es preciso remontarnos al mes de mayo de 2016, cuando iniciaba en la presidencia de nuestra querida Asociación. La primera tarea adelantada fue la de afianzar la relación Uniandes-Uniandinos; para ello en poco tiempo terminamos 2 demandas que tenían en “jaque” el vínculo institucional, creando confianza en medio de la independencia de las dos instituciones. Esta gestión y la que siguió comenzó a dar frutos en el 2018 con la reforma del estatuto frente a la Universidad, en la actualidad -después de más de 20 añosvolvimos a tener representación de Uniandes en la Junta Directiva Nacional y por primera vez en la Asamblea, los cursos se coordinan y la relación de los Capítulos fluye con las diferentes facultades y departamentos, como se indicó anteriormente; todo esto ha fortalecido el gobierno corporativo. El Doctor Alejandro Gaviria nos expresaba, iniciando su rectoría que, “… en lo que podamos avanzar se avanzará, a las dos organizaciones las une los valores; y aún más hay un deseo de aportar al país, y esa es la razón de ser de la Universidad; … nos deja un mensaje la sede de Uniandinos es emblemática”. Hoy podemos evaluar nuestro relacionamiento con el dialogo fluido que hay con la Universidad de los Andes y, para ello, traigo a la memoria algunos apartes de las palabras del señor Rector, 12
en un conversatorio que conjuntamente realizamos a principios de junio de 2020 que denominamos.
CHARLA DEL RECTOR DE LOS ANDES CON EGRESADOS Iniciaba manifestando que, “esta es una forma de acercar la universidad a la comunidad, todos somos uniandinos, agradece el liderazgo del presidente de la Asociación con los afiliados a Uniandinos, por el apoyo al proyecto Covida y a la diversificación de ingresos para la Universidad, en especial con el programa Quiero Estudiar… la idea inicial es contarles en una charla informal -si se quiere- a los egresados lo que pasa en la Universidad y como estamos respondiendo a la crisis y a los otros elementos sociales e institucionales. En esta época de crisis fue necesario de un momento a otro movernos 100% hacia la virtualidad, estamos preparados tecnológicamente, no académicamente en todas las dimensiones, el cambio ha sido difícil… las condiciones de conexión y del entorno académico de los estudiantes ya no iba a ser el mismo, se debía tener en cuenta las desigualdades que habían surgido de manera rápida y espontánea, … la pertinencia del sistema de evaluación de las notas … las decisiones financieras… congelamiento de nómina, reducción salarial, viajes y proyectos de infraestructura, entre otros. En general, realizamos un análisis exhaustivo de reducción de gastos… nos hemos adaptado a esta nueva realidad con profesores, estudiantes y comunidad. Implementamos medidas de
INFORME GERENCIA
Alejandro Gaviria y Jaime A. Santos
apoyo y de alivio a los estudiantes, reducción de matricula, mantenemos las mismas becas, fortalecemos el FOPRE …, todos los contratos de la Universidad se pasaran a termino indefinido para generar tranquilidad y confianza, … diversificación de ingresos en 4 aristas: servicios, productos financieros, proyectos de profesores y estudiantes con capital de riesgo y educación continua… En general, de alguna manera mantendremos el equilibrio financiero. Y por supuesto debemos seguir respondiendo por lo que somos, los momentos de crisis son los momentos donde las instituciones deben apegarse a sus principios, mostrar lo que somos, es el momento de sobreponer los valores de la solidaridad, integridad, de apego a la excelencia y de la libertad, todos fundamentales… La Universidad no está cerrada, está abierta, está conectada con la sociedad y le está respondiendo al país desde las diferentes dimensiones del saber, del conocimiento y de la creación. Llamo la atención sobre los efectos sociales… la pobreza, la destrucción de empleos y el proyecto COVIDA, proyecto de vigilancia activa, que busca identificar en grupos de población vulnerable, a los transmisores de la enfermedad… el 10% de los contagiados propaga el 80% de los contagios,… si uno logra aislar estos supertransmisores, esta es la estrategia clave de contención, pues
no podemos continuar con confinamiento obligatorio que produce desgaste en la población con efectos sociales y económicos muy graves en todo el mundo. La universidad no solo muestra un camino para Bogotá, para Colombia, sino para Latinoamérica, esta aportando conocimiento, ponderación, aportando al debate publico en el diseño de medidas… Hacia el futuro hay un cambio en la conversación de las universidades, de ampliar el alcance de programas de maestría hacia la virtualidad… migración a escenarios virtuales… para llegar a mucha gente en toda América Latina. En el capital humano, lo que sabemos hacer y tenemos que posicionar un proyecto educativo de excelencia para aumentar el alcance en varios ordenes de magnitud. Estrategia de centro a la periferia para diversificar no solo socioeconómicamente, sino regionalmente a la Universidad con programas hacia el pacifico y al caribe, por el momento… Gracias por el apoyo, es difícil el mundo virtual, hoy es una gran paradoja en medio de la crisis, poder hablar más, esto nos esta transformando, pronto podremos tener una nueva charla… no nos imaginábamos que la virtualidad nos acercara tanto, pero se añora la presencialidad y aquí estamos, orgullosos uniandinos para aportar… un gran abrazo”. 13
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
A continuación comparto mis palabras de bienvenida que más allá de un saludo, enmarcan el significado que, como egresados uniandinos representamos para nuestra alma máter: “En nombre de la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes y en el mío propio, damos una afectuosa bienvenida a los egresados reunidos esta tarde para conversar con nuestro Rector. Extendemos nuestro saludo y sentido agradecimiento al equipo interdisciplinario de la Universidad que está haciendo frente a la crisis sanitaria que afecta nuestra sociedad, el coronavirus COVID-19. Como Asociación estamos unidos a los esfuerzos de investigación que está haciendo nuestra Universidad con el proyecto: COVIDA… apelando al valor de la solidaridad que implica, en todo el sentido de la palabra -responsabilidad social- cazar y detener esta pandemia en beneficio de todo un país para conservar nuestra vida. Nuestra Universidad desde su fundación en relativamente pocos años, ha construido reconocimiento y liderazgo mundial basado en la excelencia, valor fundamental. Reconocida globalmente por la alta calidad de sus programas académicos y el buen desempeño de nosotros como egresados; toda vez que, una universidad se reconoce y valida por sus exalumnos.
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Quiero traer a la memoria unas palabras de un ex-vicepresidente de nuestra querida Asociación -Carlos Salazar Vargas- que decía: “nada pregona más la grandeza de una institución educativa… que la gratitud perenne de sus egresados”… que viene como anillo al dedo para significar que, hoy en día esa gratitud debe ir siempre y necesariamente acompañada de muchas y variadas responsabilidades... que nos invitan a los Egresados a agradecer lo que la universidad nos ha dado. Es así como coincide nuestra posición con los más altos designios de nuestra Alma Máter… reconocida como la mejor de Colombia y entre las mejores del mundo, y es en este sentido que Uniandinos mantiene el altísimo prestigio que ha logrado alcanzar en la sociedad, trabajando de manera consistente con el compromiso ético de todo ex-alumno, enalteciendo el valor de la integridad, el deber ser. La Asociación está orientada a un profundo y responsable camino de consolidación dentro de los más altos estándares de innovación, calidad y responsabilidad… gracias al trabajo de varios líderes de diferentes generaciones de egresados que, han llevado esta bandera. En el último Congreso Uniandino, reflexionábamos de la mano de la Universidad sobre nuestra máxima aspiración interinstitucional: “Unidos por nuestra identidad, inspiramos un mejor futuro”… la cual adoptamos como una
INFORME
PRESIDENCIA
Aerofotografía cortesía Gerencia del Campus de Uniandes - Arq. Maurix Suárez
característica imprescindible de ser uniandinos, motivados por construir un mejor futuro, que nos invita a reflexionar sobre el papel del Uniandino para lograr una sociedad más justa y equitativa. Nuestro propósito: “servir con pasión conectando
sueños uniandinos” … refleja nuestra voluntad de servir y trabajar denodadamente por la Asociación, en un ambiente de armonía, unidad y solidaridad, como espejo del espíritu de los egresados uniandinos. 15
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
El faro que nos orienta ha sido… es y será el actuar, más allá del deber, en pro del permanente beneficio y engrandecimiento de los uniandinos. Por esto y mucho más, donde viva un egresado, cualquiera sea el lugar del planeta, estaremos acompañándolo a él y a su familia, ofreciéndole acceso a nuestros servicios con el uso de tecnologías avanzadas, consolidando así una Red de Uniandinos en el Mundo (RUM). En medio de la actual situación, Uniandinos no se detiene, es una Asociación que apoya a su comunidad, conformada por más de 14.000 afiliados y 30.000 usuarios, brindando servicios que se traducen en bienestar y ahorro, generando múltiples experiencias… apoyadas en tecnología para facilitar la interconexión con muchos actores dentro y fuera de la Asociación, para estar actualizados, promover iniciativas de impacto al país y compartir momentos profesionales, culturales, intelectuales y recreativos, todo bajo un ambiente familiar, exclusivo y de compañerismo entre los uniandinos. Antes de terminar, no puedo dejar pasar el momento y contarles brevemente qué estamos haciendo en este forzoso confinamiento… hemos adecuado 11 salas virtuales que funcionan simultáneamente y están a disposición de los afiliados, hemos realizado en promedio más de 150 eventos mensuales con agendas multivariadas, en especial propiciadas por las
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37 juntas directivas de capítulos profesionales, de afinidad y grupos de interés, un importante número de talleres en temas de emprendimiento y empleabilidad y eventos de contenido cultural para toda la comunidad. Para finalizar, expresamos un especial agradecimiento a nuestras familias… a los egresados por participar en este conversatorio con nuestro querido Rector… A Eduardo Behrentz por su moderación… a la Administración de la Asociación por su trabajo en cabeza de María Alexandra Gruesso y por supuesto a todas aquellas personas que hacen posible colocar en escena este espacio para nuestros egresados.”
PLAN PARCIAL DE RENOVACIÓN URBANA “PLAZA CHICÓ” En primer lugar, comienzo por agradecer a los Asambleístas el apoyo decidido a este prioritario proyecto que permite transformar en un futuro nuestra Asociación en un centro de pensamiento, conocimiento, emprendimiento, negocios, en un epicentro cultural para la Comunidad Uniandina, en una sede de educación continua y ejecutiva en el norte de Bogotá para la Universidad de los Andes, en un centro responsabilidad social… En el corto plazo, triplicamos el valor de nuestros predios, por cuanto la inversión aprobada para las cargas del Plan Parcial multiplica
INFORME
PRESIDENCIA
nuestro patrimonio. La recomendación que hacemos -en este momento- es no construir la nueva sede sin tener los recursos y el aval de Uniandes, tenemos una sede que requiere más espacio, proponemos optimizarla al máximo antes de construir, como más adelante lo exponemos.
1-2019-03671, se recibieron formalmente observaciones, las cuales fueron atendidas mediante documento de respuesta, el 24 de septiembre de 2019, radicadas bajo el número SDP 1-2019-65120.
OBJETIVO DEL PLAN PARCIAL El Plan Parcial activa los instrumentos de gestión asociada del suelo, el reparto equitativo de cargas y beneficios y demás actuaciones que permitan mejorar las condiciones urbanísticas del sector, la calidad del espacio público existente y mitigar los impactos en la movilidad. El polígono que conforma el plan parcial está constituido por 4 manzanas del Barrio El Chicó, comprendidas entre la Av. Carrera 15 y Carrera 17 y la Av. Calle 92 y Calle 90 de la ciudad de Bogotá. Este proceso inicia con la incorporación del polígono al tratamiento de renovación urbana en la modalidad de redesarrollo mediante Decreto Distrital 192 de marzo 23 de 2018. El área bruta incorporada al tratamiento de renovación, en la cual se activa el instrumento de plan parcial, corresponde a 33.,300 m2. y el área objeto de la actuación del plan parcial es de 14.300 m2 aproximadamente. El 23 de enero de 2019 se radicó el ajuste a la formulación con referencia SDP
Vista aérea antes de construir en el sector
COMPONENTE PÚBLICO La propuesta de recuperación integral y mejoramiento del espacio público está relacionada con los andenes, plazoletas, el parque ubicado en la Cra. 17 y cuatro franjas de control ambiental. El espacio público efectivo existente a ser recuperado suma un total de 10.086 m2, el cual se complementa con 3.529 m2 de áreas privadas afectas al uso público (A.P.A.U.P.) para un total de 13.615 m2 de espacio libre de uso público.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
La edificación del parqueadero público subterráneo será objeto de intervención física, con el fin de adecuarla a una nueva propuesta de operación que permita habilitar el primer nivel de sótano como vía de distribución interna de acceso vehicular a los sótanos de los futuros edificios para mitigar el
impacto de la movilidad. Adicionalmente a esta intervención se realizará la modernización de su estructura, ajustándola a la norma vigente de sismo resistencia, y a la modernización de las instalaciones para atender la demanda de movilidad sostenible y de los nuevos usuarios.
COMPONENTE PRIVADO (USOS)
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INFORME
PRESIDENCIA
MODELO DE OCUPACIÓN
BENEFICIOS
Propuesta urbana y arquitectónica homogénea que priorice la continuidad de los espacios públicos y las áreas privadas afectas al uso público, así como las mejores condiciones de habitabilidad de los proyectos privados, al incorporar en el diseño las condiciones climáticas asociadas a incidencia de luz natural y circulación de los vientos, con el objetivo de obtener edificaciones más amigables con el ambiente, en términos de sostenibilidad y eficiencia energética.
Los beneficios del plan son los nuevos usos y la edificabilidad o metros cuadrados de construcción que la norma le permite a los propietarios del suelo y desarrolladores para renovar los predios, con el objetivo de consolidar el sector a partir de usos mixtos, que le den vida a la ciudad durante todo el día y la noche, con la posibilidad de ofrecer nuevos espacios libres de calidad tanto para residentes como visitantes.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
PROPUESTA URBANA: Un aspecto primordial del plan es la conservación del Bien de Interés Cultural (BIC) donde funciona nuestra Sede Nacional, convertida en un icono, dicho en otros términos es la “joya de la corona” de los uniandinos. Igualmente, recomendamos la conservación del auditorio actual; en general son espacios de conservación que se integrarán tanto al espacio público recuperado, como a los nuevos
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FUTURO DESARROLLO desarrollos, en especial el de Uniandinos. Una vez cumplido el trámite requerido, se reunió el Comité Distrital de Renovación Urbana el día 11 de diciembre de 2019, no obstante que estaba completo el proceso, algunas entidades o dependencias generaron observaciones posteriores, las cuales fueron atendidas oportunamente por el equipo formulador, logrando la viabilidad definitiva.
INFORME
PRESIDENCIA
Corresponde a 13 dependencias dar viabilidad al Plan Parcial, de las cuales al mes de junio de 2020 falta resolver -unicamente- el tema del parqueadero con el Departamento Administrativo Defensoría Espacio Público - DADEP; toda vez que, el IDU retornó la responsabilidad sobre el mencionado parqueadero a esta dependencia. Una vez definido y concertado el tema parqueadero con el DADEP-IDU, la Secretaría Distrital de Planeación procede a expedir la resolución de viabilidad que esperamos sea a mediados del año de 2020, quedando el Documento Técnico de Soporte (DTS) presentado por el grupo promotor aprobado. El paso final es la adopción del plan parcial por medio de decreto de la Alcaldía Mayor de Bogotá que se estima sea para el segundo semestre del año. Agradecemos el trabajo profesional y dedicado que viene realizando el equipo formulador: a la Economista Nidia Acero y al Arquitecto Juan Carlos Bohórquez, de Concreta Gestión Urbana y al Comité de infraestructura de la Junta Directiva. ¡Muchas gracias!. 21
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Entrega donación anual a Quiero Estudiar 2019.
FONDO QUIERO ESTUDIAR UNIANDES-UNIANDINOS El Presidente informa que, la Junta Directiva aprobó donar en el año 2019 $1.437.488.163, distribuidos en 1.100 millones de pesos a Pa´lante Caribe con destino a Uniandes y el saldo del Fondo Dédalo con corte a noviembre 30 de 2019 por valor de $337.488.163 se donó al Fondo Quiero Estudiar UniandesUniandinos, quedando a esta fecha el saldo del Fondo Dédalo en cero pesos.
FONDO PROYECTO DE INVESTIGACIÓN COVIDA “La Universidad está haciendo lo que se debe hacer desde la academia: poner el conocimiento científico al servicio de todos”, es grato informar que, como egresados de la Universidad y miembros de Uniandinos, nos unimos a esta importante campaña: “Llegó la hora de multiplicar: #LaPruebaEsDeTodos”,
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y nos solidarizamos como egresados en beneficio del país, con el propósito de lograr un mayor alcance con el estudio, la investigación y la mitigación de esta pandemia que nos afecta a todos. En este sentido, informo que, de forma unánime, la Junta Directiva Nacional de Uniandinos aprobó una donación por valor de 1.000 millones de pesos, desembolsados en el mes de abril de 2020, se giraron a la cuenta indicada por la Universidad, el valor de 600 millones de pesos y en Junio de 2020 se giraron 400 millones de pesos. Para completar el aporte de la Asociación, de conformidad con la recomendación de la Junta Directiva, autorizamos a la Universidad de los Andes destinar del fondo patrimonial de Quiero Estudiar “Uniandes - Asociación de Egresados” la suma de 500 millones de pesos para esta trascendente campaña. Y así obtener el valor de 1.500 millones de pesos correspondiente al 10% del valor total estimado del proyecto liderado por la Universidad, presentado por el Ingeniero Eduardo Behrentz.
Total
2020
2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
Año
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$0
$ 8.439.488.163
$ 1.066.166.262
$0
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$ 1.040.000.000
$0
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$ 1.130.000.000
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$0
$ 1.080.000.000
$ 337.488.163
$0
$0
$0
$ 402.000.000
$ 1.000.000.000
$ 1.066.166.262
$0
$ 250.000.000
$ 300.000.000
$0
$0
$ 200.000.000
$ 2.300.000.000
$0
$0
$ 150.000.000
$ 1.100.000.000
$0
$ 1.100.000.000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$ 130.000.000
Donaciones Pa’lante Caribe
$ 120.000.000
Donaciones Donaciones Quiero Estudiar Pa’lante Pacífico
$ 1.066.166.262
$ 1.437.488.163
$ 300.000.000
$ 2.300.000.000
$0
$ 1.040.000.000
$ 2.210.000.000
$0
$ 1.000.000.000
$ 402.000.000
$ 250.000.000
$ 200.000.000
$ 150.000.000
$ 130.000.000
$ 120.000.000
Contrapartidas
$ 842.888.238
$ 3.005.279.178
$ 714.547.746
$ 1.831.821.812
$ 1.084.610.851
$ 1.093.567.133
$ 671.209.236
$ 133.250.810
$ 267.769.415
$ 62.188.986
$ 142.513.685
$ 128.426.815
$ 48.427.938
$ 34.071.527
$ 5.173.586
Rendimientos
$ 10.605.654.425 $ 10.605.654.425 $ 10.065.746.956
$0
$ 1.437.488.163
$ 1.366.166.262
$ 2.300.000.000
$0
$ 1.040.000.000
$ 1.130.000.000
$ 1.080.000.000
$ 1.000.000.000
$ 402.000.000
$ 250.000.000
$ 200.000.000
$ 150.000.000
$ 130.000.000
$ 120.000.000
Subtotal Donaciones
Ingresos
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$ 29.302.371
$0
$0
$ 1.098.833
$ 3.325.667
$ 6.557.369
$ 7.673.086
$ 8.139.820
$ 1.360.266
$ 1.147.330
Abonos
($ 607.712.756)
($ 609.952.360)
($ 498.956.821)
($ 154.188.604)
($ 82.690.249)
($ 133.899.000)
($ 113.924.500)
($ 129.315.000)
($ 20.685.000)
($ 16.985.000)
$0
$ 31.306.358.177
$ 1.909.054.500
-$ 6.654.776.284
($ 21.523.447)
$ 5.880.255.504 ($ 1.541.368.535)
$ 2.381.812.841 ($ 1.524.217.817)
($ 607.712.756)
($ 609.952.360)
($ 498.956.821)
($ 154.188.604)
($ 82.690.249)
($ 133.899.000)
($ 113.924.500)
($ 129.315.000)
($ 20.685.000)
($ 16.985.000)
$0
Total Egresos
($ 90.647.567)
$ 24.530.942.293
$ 1.818.406.933
$ 4.287.371.489
$ 857.595.024
$ 5.235.790.284
$ 483.455.464
$ 2.571.287.859
$ 3.520.392.235
$ 1.060.422.472
$ 2.186.226.496
$ 732.289.986
$ 528.589.185
$ 399.111.815
$ 327.742.938
$ 277.086.527
$ 245.173.586
Saldo Final
Saldo disponible a la fecha $ 14.085.425.808
Provisión estudiantes activos ($ 10.445.516.485)
($ 35.217.280) ($ 6.775.415.884)
($ 35.217.280)
$ 0 ($ 1.592.884.015)
$ 0 ($ 1.524.217.817)
$ 0 ($ 1.199.357.195)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Matrículas Pa’lante Caribe
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
INFORME FINANCIERO
($ 85.422.320)
($ 33.906.840)
($ 51.515.480)
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
Matrículas Quiero Matrículas Estudiar Pa’lante Pacífico
$ 6.435.147.479 ($ 1.199.357.195)
$ 1.091.168.220
$ 3.181.240.219
$ 4.019.349.056
$ 1.214.611.076
$ 2.268.916.745
$ 866.188.986
$ 642.513.685
$ 528.426.815
$ 348.427.938
$ 294.071.527
$ 245.173.586
Total Ingresos
Egresos
FONDO ASOCIACIÓN DE EGRESADOS UNIANDINOS
INFORME
PRESIDENCIA
Información a Marzo de 2020
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Igualmente, manifestamos la complacencia de nuestra comunidad de aportar a esta iniciativa que deja en evidencia los valores que distinguen a nuestra Alma Máter y a nosotros como egresados; hoy y siempre, seguir demostrando nuestro valor de la “Solidaridad” con la campaña llego la hora de multiplicar”. Se estima que la donación total a la Universidad de los Andes en el 2020, ascienda al menos a $1.800 millones ¡Gracias queridos afiliados a Uniandinos!
HOMENAJES UNIANDINOS ORDEN SÉNECA En la Asamblea extraordinaria del 29 de agosto de 2019, la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes - UNIANDINOS distinguió al Ingeniero Civil Germán García Durán con la Orden Séneca por su contribución a la Universidad, a la Asociación y al servicio desinteresado a la comunidad, como ejemplo para las futuras generaciones, por sus excelentes calidades humanas y profesionales, quien se ha destacado por su consagración y capacidad de servicio trascendiendo los límites de su deber.
Entrega Orden Séneca, Jaime A. Santos Recibe Germán García Durán
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INFORME
PRESIDENCIA
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Asociación de Exalumnos de la Universidad de los Andes
1955-1990
Reconocimiento benemérito, enorme sentimiento de agradecimiento y admiración por el invaluable legado que dejaron los fundadores en el año 1955 Miguel Álvarez De La Cruz
Gustavo Arias De Greiff
Gonzalo Córdoba Angulo
Eduardo Aldana Valdés
Héctor Gallo Ramírez
Alfonso Galvis Gaitán
Enrique Chávez
Luís Fernando García
Carlos García-Reyes
Fernando Garbrecht
César Granados Corredor
Ernesto Jiménez Lozada
Jaime González Zuleta
Cayetano Morelli
Álvaro Ortega Ortega
Camilo Merendoni
Carlos Guillermo Rey
Rafael Roa Suárez
Fernando Restrepo Suárez
Jaime Romero Toro
Jorge Ruiz Lara
José Manuel Romero
Tomás Vega Gómez “Quienes sólo hacen por sus semejantes aquello a que la Ley los obliga, no están cumpliendo a cabalidad con sus deberes, ni son buenos ciudadanos, ni merecen la estimación, ni el respeto de los demás” Declaración 1ª. Acta de fundación de Uniandes
Dado en el XXX Congreso Uniandino, en la ciudad de Paipa, Boyacá, a los veinticuatro días del mes de octubre de dos mil diecinueve
Jaime A. Santos Suárez Presidente
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Jaime Santamaría Serrano Canciller
INFORME
PRESIDENCIA
HOMENAJE A FUNDADORES DE LA ASOCIACIÓN En el marco del XXX Congreso Uniandino el 24 de octubre de 2019 se realizó el reconocimiento benemérito a los fundadores como gesto de agradecimiento y admiración por el invaluable legado que dejaron en el año 1955; posteriormente, en un acto solemne se descubrió la placa en homenaje a los 23 fundadores en el Salón Fundadores de la Sede Nacional.
Homenaje a los Fundadores y debajo los nombres De izq a derecha: Gustavo Arias de Greiif, Fernando Restrepo Suárez, Jaime A. Santos (Presidente), Miguel Álvarez de la Cruz y Tomás Vega Gómez.
Reconocimiento en el XXX Congreso al Fundador Tomas Vega Gómez.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
HOMENAJE A UNIANDINOS DESTACADOS El 27 de noviembre de 2019 se realizó un evento en homenaje a los Uniandinos destacados postulados por los Capítulos, recomendados por el Comité de Distinciones y aprobados por la Junta Directiva. Los Uniandinos homenajeados de izquierda a derecha en la foto son: el Doctor Carlos Salazar Vargas -postulado por el capítulo de Administración-, el Doctor Álvaro Soto Holguín -postulado por el capítulo de Antropología- y la Doctora Helena Groot de Restrepo -postulada por el capítulo de Bioandes-.
Reconocimiento Mérito Uniandino.
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INFORME
PRESIDENCIA
Inauguración Café de la U.
UNIANDINOS EN SUS 64 AÑOS A partir del año 2018 se celebra con la Comunidad Uniandina anualmente el aniversario de la Asociación. La celebración de los 64 años de Uniandinos se realizó el 5 de septiembre de 2019 con un grandioso evento en las 3 sedes destinadas a conmemorar un año más de la mejor Asociación de Egresados del país.
La jornada inició con la inauguración del “Café de la U”, un espacio para apropiarnos del privilegio de ser egresado de la Universidad de los Andes. Es importante resaltar que, el nuevo nombre del Café le da un sabor universitario a nuestra sede. Acto seguido, se realizaron dos charlas simultáneas. Una de ellas fue “Ciudadanía y sociedad civil en el contexto del nuevo Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación”, en la que se dieron a conocer los ajustes que Colciencias ha implementado para efectuar su proceso y avance en la conformación de transición a Ministerio. Mientras tanto, en otro de nuestros espacios, se llevó a cabo el conversatorio “Patrimonio, cultura y política - Ética para la preservación”, donde se abordó la importancia de responder al equilibrio de los valores simbólicos y la historia que se construye al interactuar Uniandinos como un centro cultural como lo percibe el Ministerio de Cultura. 29
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Un evento para destacar fue la reinauguración de la Sala de Música y Lectura, un espacio para que los egresados se relajen con música, lean y descansen en silencio de su rutina.
Reinauguración Sala de Música y Lectura Carlos Ovalle, Maria Cristina Vega, Liliana Abaunza, Jaime A. Santos y Ruth Elena Echeverri
Y de otro lado, como un homenaje a las Tunas Uniandinas, se bautizó el Salón de la Tuna (antes las aguas). La femenina por sus bodas de plata (25 años) el 7 de marzo de 2018 y la masculina por sus bodas de oro (50 años) el 31 de octubre de 2019. Continuando con la programación, se dio apertura a nuestro tradicional espacio “Diálogos Uniandinos por Colombia”, en donde se trató el tema “Obras por impuestos como una solución al país”, a cargo de María Offir Jiménez de la Agencia de Renovación del Territorio y, Eduardo Calle y Liliana Álvarez de la Fundación Arturo Calle. Finalmente, un cumpleaños debe tener torta de celebración y vino para brindar, el coro de exalumnos de la Universidad de los Andes, dirigido por el maestro Sergio Barrera ofreció un concierto en la celebración de los 64 años.
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Los visitantes a la Sede Nacional tuvieron la oportunidad de disfrutar una tarde cultural con el mejor rock clásico con la agrupación Fígaro, quienes interpretaron los temas musicales más importantes de los años 80 y 90.
Tuna Femenina Universidad de los Andes.
Coro de ex-alumnos de Uniandes.
INFORME
PRESIDENCIA
A continuación, las Tunas Uniandinas ofrecieron una serenata a la Asociación con su mejor repertorio, que todos los asistentes disfrutaron. Como cierre, se le dio paso a la Orquesta Konzert, fundada en 1991 por el maestro Mariano Loedel, su director, e integrada por algunos de los mejores músicos residentes en el país, colombianos y extranjeros, integrantes de orquestas sinfónicas y profesores universitarios, quienes cerraron la velada con su espectáculo “Noche de Película”.
Celebración 64 años de Uniandinos
Orquesta Konzert
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XXX CONGRESO UNIANDINO "Unidos por nuestra identidad, inspiramos un mejor futuro" Nuestro Trigésimo Congreso Uniandino, realizado entre el 24 y el 26 de octubre de 2019 en la ciudad de Paipa, Boyacá, en forma conjunta Uniandes - Uniandinos.
Cada 2 años nos damos cita los uniandinos con nuestro tradicional congreso, en esta oportunidad de la mano de la universidad, convocando -conjuntamente- la comunidad de egresados. Preparamos con el equipo de la Administración y la Universidad hasta el último detalle para que nuestro congreso fuera toda una experiencia. Así fue como iniciamos el recorrido, saliendo en buses de la sede de la Asociación, en donde se dividieron por grupos para ir a cada una de las actividades del primer día: Puente de Boyacá, museos de Tunja, Vinoteca Marqués de Puntalarga, Termopaipa y el Torneo de Golf en el Club Potrerillos, hasta su llegada a los hoteles de Paipa (Sochagota y Estelar). A continuación, se procedió con la inauguración de expoandino con productos de la región, patrocinadores del evento y, stand de Uniandes y Uniandinos. En la instalación del Congreso se presentó la Fundación Fundamor Paipa, la Banda Sinfónica Juvenil de Paipa y el Grupo de Danza de Paipa, de gran impacto para los asistentes, en especial la fundación integrada por niños especiales. La instalación de esta edición del Congreso estuvo a cargo de Jaime A. Santos, presidente de Uniandinos, y de Eduardo Behrentz, Vicerrector de Desarrollo y Egresados de la Universidad de los Andes, después de ofrecer un cálido recibimiento a todos los asistentes,
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INFORME
PRESIDENCIA
el presidente hizo un recuento de la historia de la Asociación de Aexandes a Uniandinos; a continuación dio la palabra a Armando Sánchez Torres, Ex-Presidente de la Asociación, miembro del Consejo Directivo de la Universidad de los Andes; a Margarita Botero de Meza, directora académica de la Asociación Alianza Educativa y presidenta de la Universidad de Ibagué, y a Jorge Alexander Garzón, beneficiario de la beca ‘Quiero Estudiar’, quienes expusieron su perspectiva de lo que permanece y lo que ha cambiado en la Universidad y en la Asociación de Egresados.
y oportunidades de Colombia -hoy- en el orden internacional. Posteriormente, se dio paso al eje de educación, alrededor del cual se reunieron los uniandinos para reflexionar sobre soluciones de impacto que contribuyan y den respuesta a los actuales retos del sistema educativo en el país. La apertura estuvo a cargo de Eduardo Aldana Valdés, egresado de Ingeniería Civil de la Universidad, exrector, expresidente de la Asociación y actualmente miembro de los Consejos Directivos de la Universidad Nacional, la Universidad de los Andes, la Universidad de Ibagué y el Instituto de Innovación Regional del Sur y Oriente del Tolima –Innovar–, quien dio turno a las conferencias de Adolfo Meisel Roca, rector de la Universidad del Norte de Barranquilla, y de Cecilia María Vélez White, rectora de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, los cuales presentaron sus puntos de vista sobre los desafíos que actualmente enfrenta el sistema educativo en Colombia.
Diálogo “lo que permanece y lo que ha cambiado en la Universidad y en la Asociación”
A continuación, se ofreció un coctel de bienvenida al mejor estilo boyacense, a la par que se conmemoraba durante este año el bicentenario de la Batalla de Boyacá. La jornada inició con el eje académico de geopolítica, en donde nuestro ponente, el profesor Víctor Mijares, habló sobre los retos
“Retos del sistema educativo en Colombia”
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
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Lago Sochagota, Hotel Estelar Paipa-Boyacá XXX Congreso Uniandino 2019.
La franja de Emprendimiento, un área importante de nuestra organización, donde Rafael Vesga, profesor de Emprendimiento, Innovación y Estrategia de la Facultad de Administración de la Universidad de los Andes, y Jorge Alberto Hernández Mora, arquitecto de la Universidad Piloto de Colombia y Executive MBA de la Universidad de los Andes, fueron los protagonistas, hablando de los diferentes retos de las nuevas organizaciones para crear productos y modelos de negocio nuevos que permitan un crecimiento sostenible, rompiendo paradigmas para generar innovación y resultados exitosos. Una variedad de ejemplos de emprendimiento permitió evidenciar los resultados de proyectos que ahora tienen estabilidad de crecimiento, como Mesfix, CityScan y Hogaru. Por último, participó en conferencia virtual Álex Torrenegra, inversionista en el programa Shark Tank Colombia, de Canal Sony, y quien además ha sido reconocido por el Foro Económico Mundial. El último eje académico fue Talento Humano, que siempre ha sido una herramienta útil dado que, si hay personas felices, hay
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organizaciones sostenibles. En esta franja nos acompañó Humberto Rueda, socio director de experiencias en HappyOn, MBA, PDD y PID del Inalde, y posgraduado en Alta Gerencia de la Universidad de los Andes. Willy Mayenberger, un experto internacional en Gestión Estratégica y Talento Humano, con experiencia de más de 25 años trabajando en empresas como IBM, Procter & Gamble y The Coca Cola Company, en Atlanta, Ga, donde fue Gerente de Recursos Humanos para Latinoamérica. Centró su charla en el tema: “Competencias del futuro: ¿motivación o talento?” Una tarde que terminó con los asistentes inspirados, llenos de certezas garantes de una mejor experiencia para óptimos resultados colectivos. Finalizando las jornadas académicas, complementamos con actividades para cada gusto: caminata, cabalgata, vuelta en barco por el lago Sochagota, clase de tejo o turmequé; en general, un evento lleno de amigos y recuerdos mágicos uniandinos.
INFORME
PRESIDENCIA
Sin duda alguna, este Congreso nos ha unido como familia a partir de los temas de la agenda tratados; pero aparte de esto el valor que más se ha resaltado en los uniandinos es la solidaridad, como aprendizaje continuo para contribuir a la construcción de un mejor país. El egresado que lo vivió, lo disfrutó… no se pierdan la cita en el 2021, recomendamos realizarlo en el puente de agosto; teniendo en cuenta que, en octubre de 2019, la fecha seleccionada en octubre del Congreso se cruzó con actividades de Uniandes. Finalizando el evento, la Regional Norte, solicitó la Sede del XXXI Congreso Uniandino para realizar la parte académica en Barranquilla y la parte social en Cartagena.
FONDOS PATRIMONIALES DE UNIANDINOS Con el propósito de informar a la Comunidad Uniandina, es primordial que tengamos en cuenta que cada vez que aportamos recursos, a través de las cuotas de afiliación, cerca del 50% va directo a los fondos patrimoniales. ¡Gracias afiliados! El valor total del fondo al 31 de diciembre de 2015 ascendía a la suma de $11.822´207.603, después de 4 años, al 31 de diciembre de 2019 el valor total es de $19.792´405.160, arrojando un 67,42% de incremento en este periodo. A continuación, por primera vez a los Asambleístas se les presenta una “radiografía” de los fondos patrimoniales de la Asociación.
FONDO DÉDALO Constituido por recursos que se destinan a la Universidad de los Andes. Anualmente, del acumulado en el Fondo Dédalo con corte al mes de noviembre, la Junta Directiva aprueba el valor a donar a la Universidad, siempre y cuando dicho monto esté dentro de sus facultades; en caso contrario, es preciso llevar la propuesta de la donación a la consideración de la Asamblea. El cálculo total del fondo corresponde a la suma recaudada por concepto de cuotas de afiliación y otros conceptos, entre los meses de diciembre y noviembre del siguiente año (12 meses), y de este saldo se establece el valor anual del cheque que se entrega a la Universidad en el mes de diciembre de cada anualidad.
FONDO SEDE Constituido por reservas acumuladas y por la parte proporcional de las cuotas de afiliación. El fondo está reservado para el desarrollo de la infraestructura física de la Asociación, bien sea, adquiriendo nuevos inmuebles o ejecutando proyectos de construcción o remodelación de las sedes. Dependiendo del monto, las inversiones son aprobadas por la Junta Directiva o por la Asamblea. En los últimos años, la Asamblea ha destinado los excedentes del ejercicio a este fondo. Destinados al desarrollo de la nueva infraestructura física de la Asociación. El valor actual en libros del fondo no corresponde al efectivo disponible para inversión, toda vez que gran parte de los recursos han sido utilizados para compra de predios y remodelaciones de las edificaciones actuales. 37
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
FONDO FEDU Este es un fondo rotativo para préstamos educativos, destinados a los afiliados y a su grupo familiar. Constituido por los montos acumulados correspondientes del recaudo de las cuotas de afiliación mensuales. Los intereses generados por los prestamos se incorporan y acumulan en el mismo fondo. La asignación y aprobación de los créditos está establecida por un reglamento del fondo y son evaluados por parte del Comité Educativo y de la Gerencia General de Uniandinos.
FONDO DE TECNOLOGÍA Constituido por recursos provenientes de una parte de las cuotas de afiliación. Recursos que se destinan a proyectos tecnológicos que tengan un impacto positivo y significativo en la Asociación,
y que no se encuentren presupuestados o hagan parte del normal desarrollo de la infraestructura e implementación tecnológica de la institución. La Junta Directiva es la encargada de la asignación de recursos a los proyectos que sean pertinentes.
FONDO CONGRESO Reserva destinada exclusivamente para el financiamiento del Congreso bienal Uniandino; constituida por recursos provenientes de un porcentaje de las cuotas de afiliación que se acumulan por espacio de dos años. Cuyo objetivo es cubrir parcialmente los gastos del Congreso y de esta forma bajar el costo de participación de los afiliados. Su utilización requiere de aprobación de la Junta Directiva.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LOS FONDOS: Los fondos crecen permanentemente y la fuente de recursos es el RECAUDO mensual de la cuotas de afiliación. La distribución de estos se calcula de conformidad con la siguiente cuota promedio, resultante de la ponderación según el tipo de afiliado, según la siguiente formulación:
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INFORME
PRESIDENCIA
SALDOS DE LOS FONDOS A JUNIO 30 DE 2020:
El valor total para la operación lo constituyen los recursos que se destinan para los gastos de la Asociación y corresponden en promedio al 51,73% de los recaudos por cuotas de afiliación y se registran en el Estado de Resultados. El saldo, correspondiente al 48,27% del total destinado para los Fondos se registran directamente en las cuentas del Patrimonio del Balance General de la Asociación. Desde el aumento de la Cuota de Afiliación para los Egresados del año 2018 a $70.000, decretado por la Junta Directiva Nacional, se
incrementó el aporte al Fondo Dédalo a $14.000 de la referida cuota, correspondiéndole a partir de ese momento el 20% del recaudo por cuotas de afiliación totales; base para los demás cálculos. Con el propósito de facilitar los cálculos y no tener que usar formulas. PROPUESTA: Sugerencia a los Asambleístas que, para el año 2021, se definan los Fondos Patrimoniales así: Dédalo (20%), Sede (20%), Fedu (8%), Congreso (1%) y Tecnología (1%), valores muy cercanos a los resultantes de la compleja formulación.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
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CÓDIGO DE ÉTICA El Doctor Luis Miguel Gómez-Sjoberg, Vicepresidente de Uniandinos, coordinó y asesoró el proceso del Código de Ética, mi agradecimiento al Doctor Gómez por la dedicación en este asunto de primordial importancia para Uniandinos. La propuesta de tener un Código de Ética se presentó por primera vez -en la historia de Uniandinos- a los Asambleístas el 29 de noviembre de 2018, en esta ocasión no se deliberó, toda vez que el documento se envió sobre la fecha de la Asamblea, razón por la cual no se consideró en esa reunión. En la Asamblea Ordinaria del 25 de abril de 2019 y con el propósito de construir el documento final del Código de Ética, la Asamblea nombró una comisión de asambleístas conformada por: Gabriel Campos, Juan Pablo Pretelt, Laura Suárez, Luis Antonio Lobo, Luis Avella y Patricia Peñaloza. En ese misma oportunidad, el Presidente recomendó hacer un taller de principios y valores, el cual no fue considerado por los Asambleístas. El punto que se definió fue adoptar los Valores de Uniandes, los cuales fueron aprobados por la Junta Directiva Nacional. La Comisión de Ética conformada por Andrés Meleg, Luís Fernando Alarcón, Orlando Cuéter, María Teresa Guerrero y Armando Sánchez, quien renunció a la Comisión manifestando
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su desacuerdo con esta y -en su reemplazoel Consejo Nacional Uniandino nombró al Doctor Alfredo Luis Fuentes; comisión que avaló el Código de Ética propuesto y como comisión dejó clara su posición que mientras no se apruebe el Código de Ética no estudiarán solicitud alguna. La Asamblea del 29 de agosto de 2019 solicitó socializar la propuesta del Código de Ética con Expresidentes y con los Presidentes de Capítulos. La Comisión ampliada nombrada, se reunió en tres oportunidades y definió el texto final que fue presentado en la Junta Directiva Nacional. Posteriormente el proyecto de código fue socializado el 7 de octubre de 2019 con el Consejo de Presidentes de Capítulos y el 23 de octubre de 2019 con el Consejo Nacional Uniandino conformado por los Expresidentes de Uniandinos. La Junta Directiva de Uniandinos aprobó el 7 de noviembre de 2019 el texto del Código de Ética para ser enviado a la consideración de los Asambleístas. En concordancia con lo anterior, el texto fue enviado el 8 de noviembre para estudio de los Asambleístas. El 15 de noviembre de 2019 se envió mensaje de convocatoria a la socialización del Código de Ética programado para el 20 de noviembre
INFORME
PRESIDENCIA
de 2019; se extendió la invitación a través de mensaje de invitación a 18.350 registros que conforman la base general de Uniandinos, de los cuales, abrieron el mensaje 5.812 personas y se contó con la asistencia de 20 afiliados, de los cuales 11 eran Asambleístas. La Junta Directiva en su sesión del 25 de noviembre de 2019, aprobó presentar a la consideración de los Asambleístas, los aportes de las tres (3) socializaciones los cuales se presentan y resaltan en el texto a someter a la consideración de la Asamblea. La Asamblea del 28 de noviembre de 2019 para definir el texto final del Código de Ética, nombra una comisión conformada por Germán García Durán, Germán Chaves Ballesteros y Jairo González Quintero y solicita a la Junta Directiva Nacional, de conformidad con el Estatuto, complementar la reglamentación del mismo. El 16 de diciembre de 2019, la comisión de revisión delegada por la Asamblea aprobó el texto final del Código de Ética. En sesión 1361 de la Junta Directiva del 30 de enero de 2020 aprobó el procedimiento que reglamenta el Código de Ética.
ADECUACIÓN ESPACIOS SEDE NACIONAL En agosto de 2019 el presidente ofreció al rector de los Andes -como una posibilidadque, en la sede nacional de la Asociación con un rediseño de salones pueda disponer
la universidad de 3 salones para educación continua en el norte de Bogotá. Se consultaron las características mínimas de los salones y en el sector del salón Mario Laserna y Séneca, pueden adecuarse dichos salones con paredes acústicas móviles, se gana un salón. Ofreciendo la alternativa de tener un solo gran salón -como un segundo auditorio- o uno doble con uno sencillo o 3 salones independientes. El beneficio es para la Asociación y para la Universidad, al tener un mayor aprovechamiento del espacio, resultando un segundo Auditorio en la sede para 200 personas en acomodación tipo auditorio, en un área de 230 m2, el área nueva resultante es mayor que la disponible del actual Auditorio. La sala frente al Café sirve perfectamente de “foyer” o antesala del Auditorio ML. Este espacio al habilitarse para eventos sociales de los afiliados se gana un salón para 100 pax. Cuando se normalice la situación la inversión se recupera más rápidamente, toda vez que se estima que se duplicarían los ingresos por alquiler de salones. La capacidad total adicional en la Asociación en Auditorio aumenta en un 22% aproximadamente, valor que aumentaría la oferta de espacios en beneficio de todos. A principios de año la Junta Directiva aprobó la inversión con recursos de la operación por un valor de hasta 500 millones de pesos, cuya adecuación estaba prevista para adelantarse en semana santa. Por razones de la crisis sanitaria se suspendió el proyecto; no obstante lo anterior, presentamos ante la Asamblea esta propuesta de expansión de la capacidad de la sede nacional para tomar la mejor decisión que corresponda en beneficio de Uniandinos.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
A continuación presentamos el proyecto:
SALÓN MARIO LASERNA Y SÉNECA - Unidos en 1 o 2 o 3 espacios
Acceso actual a los salones Séneca y Mario Laserna
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Antesala Actual entrada salón Mario Laserna
INFORME
PRESIDENCIA
DISTRIBUCIÓN ACTUAL
DISTRIBUCIÓN PROPUESTA
SEGUNDO PISO CASA PECARI SALONES CIPRÉS, VILLA PAULINA Y GATA GOLOSA En este sector está subutilizada el área señalada en el plano anterior como “NUEVO SALÓN” que genera un salón con capacidad hasta de 60 personas en acomodación tipo auditorio. En la actualidad están en operación los salones Ciprés y Villa Paulina y una sala de estar, los salones con una capacidad de 8 personas cada uno, en época de aislamiento social no se podrían utilizar; al demoler el muro que divide los dos salones y se integra la zona de estar, se genera este nuevo salón; en el caso de realizar la ampliación aumentaría la capacidad del sector en 44 pax; se podría utilizar este nuevo salón en el periodo de aislamiento social.
Salón Ciprés
Salón Villa Paulina 43
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2019
En el plano anterior en la zona sombreada, se puede hacer una ampliación adicional en el salón Gata Golosa, se elimina una “muela” y con este simple cambio pasaría su capacidad de 6 a 12 personas.
Sala entrada a Ciprés y Villa Paulina
Salón Gata Golosa
SEGUNDO PISO CASA DE CONSERVACIÓN SALÓN PRESIDENTES Toda vez que se pierde un salón individual, en el caso de Pecarí segundo piso, se propone dividir con una pared fija el salón Presidentes en 2 salones, aprovechando su diseño original que tiene 2 puertas de acceso y de paso se optimiza su uso, ofreciendo un salón adicional.
Salón Presidentes
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INFORME
PRESIDENCIA
AMPLIACIÓN TERRAZA BAR Y GALERÍA CON SALIDA AL EXTERIOR En el siguiente sector (ver siguiente plano) se instalan los vendedores de Rappi y por las rejillas de ventilación se entran olores fuertes y se convierte la zona en un foco de alto riesgo, contribuyendo a la inseguridad del sector. La ampliación propuesta es paralela al “deck Bar”, duplica exactamente la terraza del bar y en el plano donde están las 4 mesas es igual de ancho en todo el trayecto; este espacio podría utilizarse para realizar inauguraciones futuras de la galería por medio de una puerta existente que en la actualidad se encuentra clausurada (ver foto); permitiendo prolongar la galería hacia el exterior con posible participación al sector y la ciudad, y puede ser usada como ampliación del bar en su zona exterior, lo cual permite una doble función.
Vista exterior ampliación Terraza-Bar y salida por la puerta blanca de la Galería Espacio Alterno, a este espacio propuesto.
AMPLIACIÓN ZONA TERRAZA BAR El saldo del Fondo Sede -reservando los recursos aprobados por la Asamblea para el Plan Parcial- al corte del mes de Junio de 2020 es la suma de $1.499.778.604. 45
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
PROPUESTA: Adelantar el proyecto presentado, costo estimado $500.000.000, teniendo en consideración los siguientes aspectos: • El aislamiento -al menos por unos meses- requerirá espacios más abiertos y las propuestas presentadas permiten un mayor número de asistentes a pesar del distanciamiento social. • La Sede Nacional se quedó corta en la oferta de mayores y mejores espacios para los afiliados; con estas ampliaciones optimizaríamos los espacios de la sede para todos. Es evidente que la virtualidad no reemplazará la presencialidad, y como dice el dicho popular “no hay mal que dure 100 años ni cuerpo que lo resista”. Lo más probable es que a partir de septiembre empecemos a regresar progresivamente a nuestras sedes. • La gran variedad de salones que tiene la Asociación por su adecuación no permite ofrecer cursos de educación continua para los afiliados, una oportunidad de acercamiento a la academia. • Los 3 salones iguales que se proponen tendrán todas las especificaciones de última tecnología, solucionando un déficit que se tiene en la actualidad y ofreciendo una nuevo servicio a los afiliados. • Impacto positivo en 6 áreas de la Asociación, incrementando el servicio y espacios para todos. • El impacto financiero para la Asociación es prácticamente nulo; toda vez que en el Fondo Sede se pasaría de un menor saldo en efectivo a tener un activo reflejado en el fondo patrimonial; toda vez que los ingresos por alquiler compensan de sobra los intereses de los recursos invertidos. • La inversión se recupera en el tiempo con la mayor oferta disponible de espacios para alquilar. • El Banco de la República bajó las tasas de interés a partir del 1 de julio de 2020 a 2,50%, trae tendencia a la baja, en lo corrido del año 2020 ha bajado en 1,75%. Para dinamizar la economía; en consecuencia, bajan las tasas de la colocación de recursos de la Asociación; y de otra parte no afecta el flujo de caja. • Un aporte a la economía que haríamos es la generación de empleo a personas independientes del sector de la construcción. • Finalmente, tenemos que regresar a la normalidad y en este momento “inusual” de cierre total de las sedes de Uniandinos, es el momento adecuado para adelantar la obra de construcción.
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INFORME
PRESIDENCIA
CUADRO DE MANDO INTEGRAL 2020 Los indicadores del Cuadro de Mando Integral son monitoreados trimestralmente por la Junta Directiva frente a los resultados de la Administración, es importante que los conozcan y observen la calificación de cada uno; en términos generales se han cumplido los objetivos. En la última página del informe, encuentran los indicadores 2019, resultantes de la gestión de la administración durante el año 2019. A continuación encuentran las metas previstas para el año 2020, después de ajustar las cifras a la nueva realidad económica de la Asociación. S
Desempeño Superior
E
Desempeño Esperado
M
Desempeño Moderado
CONTROL DE MANDO INTEGRAL -CMI NOMBRE DEL INDICADOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
PROCESO
PERSPECTIVA FINANCIERA
META AJUSTADA 2020
M
E
S
Ingresos por convenios (IPC)
mensual
7200
7600
8000
Otros ingresos por servicios (OIS)
mensual
400
500
600
Ingresos por cuotas de afiliación
mensual
3200
3600
4000
Participación Ingresos (IPC + OIS) / total gastos
mensual
60%
65%
70%
Aportes a Uniandes: Donaciones / Becas / Cena
mensual
1600
1800
2000
Cuota de afiliación Promedio
mensual
60
63
66
EBITDA
mensual
450
550
650
Número total de Asociados
mensual
13000
13400
13800
Participación de Egresados Asociados (%)
trimestral
16%
17%
18%
Incremento neto de nuevos Asociados
mensual
-724
-700
-676
Retención de Asociados
mensual
1150
1350
1550
Retención por suspensiones
mensual
1150
1350
1550
Net Promoter Score Servicios
trimestral
80%
85%
90%
Nivel de satisfacción global de los Asociados
trimestral
90%
92%
94%
Rentabilidad de Asociados - Life Value a 4 años
semestral
3,90
4,20
4,50
Utilización FEDU $
mensual
1500
1800
2100
Uniandinos ubicados laboralmente
trimestral
300
350
400
Asistencia promedio de los eventos (Virtual)
mensual
30
35
40
Voluntarios Afiliados trabajando proy. sociales
semestral
70
100
130
Actividades de Arte y Cultura
mensual
40
60
80
Nivel de satisfacción de los colaboradores (%) Rotación del personal (%)
semestral
90%
92%
94%
trimestral
16%
12%
8%
Nivel de satisfacción servicios deTecnología
semestral
90%
94%
98%
PERSPECTIVA MERCADO
PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS
PERSPECTIVA CRECIMIENTO
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Jaime A. Santos, Juan Enrique Castañeda, Andrés Gómez Liévano, Luis Miguel Gómez y Leonardo Vasquez
DIÁLOGOS UNIANDINOS CON COLOMBIA Otro aspecto que tuvo gran importancia en el programa de gobierno de esta presidencia desde el año 2016, es la generación de espacios de pensamiento y debate de temas de actualidad de alto impacto para dialogar de frente con el país. En el marco de este espacio, en el 2019 iniciamos con la conferencia “CIUDADES COMO SISTEMAS COMPLEJOS” con la presentación de Andrés Gómez-Liévano, Investigador postdoctoral del Laboratorio de Crecimiento en el Centro para el Desarrollo Internacional de la Universidad de HARVARD; en este espacio se presentó la descripción de las teorías de "escalamiento urbano", "complejidad económica" y "evolución cultural", alrededor de proyectos significativos que ilustran cómo estos son nuevos paradigmas importantes que proporcionan información teórica y aplicada sobre cómo funcionan las ciudades. En la celebración de los 64 años de la Asociación, también contamos con el espacio de Diálogos Uniandinos con Colombia con la conferencia: “CIUDADANÍA Y SOCIEDAD CIVIL 48
EN EL CONTEXTO DEL NUEVO MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN” con la presentación de Carlos Andrés Cruz, Especialista en Gestión Regional del Desarrollo – CIDER de la Universidad de los Andes y la conferencia “OBRAS POR IMPUESTO: UNA SOLUCIÓN PAÍS” con la presentación de la Agencia para la Renovación del Territorio y la Fundación Arturo Calle. Así mismo, con el grupo de Diálogos con Colombia y los Capítulos, se realizaron dos eventos, el primero con los Capítulos de Ciencia Política, Derecho, Ingeniería Civil y Ambiental con “DIÁLOGOS POR CUNDINAMARCA”, con los candidatos a la Gobernación de Cundinamarca, con el propósito de conversar alrededor de tres temas de alto impacto como: movilidad, medio ambiente y seguridad, contamos con la participación de los candidatos: Pedro Caycedo, Germán Escobar, Ricardo Mestizo y Wilson Flórez Vanegas (Uniandino).
Diálogos con Cundinamarca con los candidatos a la Gobernación
INFORME
PRESIDENCIA
El segundo espacio, tuvo lugar con el tema central “INDUSTRIA EN COLOMBIA SI o NO", y aprovecho la oportunidad para hacer extensivo nuestro reconocimiento al Capítulo de Ingeniería Mecánica – CIMANDES de UNIANDINOS, quienes han mantenido una relación muy cercana y conversaciones con importantes autoridades del sector; en este espacio nos acompañaron, Germán Rodríguez, - Vocero Grupo Pro-industria, Cecilia López Montaño, Ex Ministra de Ambiente y Agricultura, Emilio Sardi, - Vicepresidente Ejecutivo Tecnoquímicas y Hernán Ceballos, consultor empresarial e Investigador Universidad Nacional. Con la moderación de Luís Miguel Gómez, vicepresidente de Uniandinos.
Diálogo: Industria en Colombia ¿Si o No?
En el marco del XXX Congreso Nacional Uniandino, se desarrollaron dos importantes espacios de Diálogos Uniandinos con Colombia con dos temas de gran impacto para el país; el primero GEOPOLÍTICA: “El mundo hoy; retos y oportunidades en el orden internacional actual” con la presentación del doctor Víctor Mijares, profesor del área de Relaciones Internacionales en el Departamento de Ciencia Política de la Universidad de los Andes.
El segundo espacio en educación: “Desafíos del sistema educativo en Colombia”, con la participación de Cecilia María Vélez, Rectora de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, Adolfo Meisel Roca, Rector de la Universidad del Norte de Barranquilla y Eduardo Aldana Valdés, Exrector de la Universidad de los Andes. Enviando un mensaje claro al país del futuro de la educación, anticipándose a la virtualidad, sin el escenario que se vivía en octubre de 2019.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
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Diálogo: Geopolítica retos y oportunidades en el orden internacional actual con Victor Mijares en el XXX Congreso Uniandino
Diálogo: Desafíos de la Educación en Colombia con Adolfo Meisel, Cecilia María Velez y Eduardo Aldana en el XXX Congreso Uniandino
Proponemos continuar dialogando frente al país, formando un grupo que Impulse el Centro de Pensamiento Uniandino en la búsqueda de soluciones sostenibles para Colombia, con sentido incluyente y una visión positiva sobre oportunidades que generen bienestar, en alianza con el sector público y privado para el desarrollo de un mundo mejor fundamentado en los principios y valores Uniandinos. 50
INFORME
PRESIDENCIA
Diรกlogos Uniandinos Con Colombia
Espacio de pensamiento y debate de temas de actualidad de alto impacto 51
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DIRECTIVA
Durante el año 2019 y con el actuar de la Junta, se determina la necesidad de revisar en forma integral el reglamento, el cual es aprobado en la sesión de Junta Directiva Ordinaria del 24 de febrero de 2020 y lo pueden consultar e la página de Uniandinos www.uniandinos.org.co.
Iniciando el primer periodo de Presidencia, La Junta Directiva el 24 de octubre de 2016 aprobó el primer Reglamento Interno de Junta Directiva, con el propósito de fortalecer el gobierno corporativo, dentro de las responsabilidades estatutarias que le asisten.
POLÍTICAS DE UNIANDINOS
Es imprescindible tener un reglamento interno, toda vez que, la junta directiva cumple responsabilidades de gobierno, define la estrategia general, ejerce la supervisión y orientación de la gerencia y cumple tareas de control. Actúa para proyectar la asociación generando valor a sus asociados - reconociendo la diversidad de intereses para el desarrollo de su actividad. En términos generales, este marco regulatorio proporciona las bases sobre las cuales la asociación se construye, determina el alcance y naturaleza de sus formas de participación, convivencia y gobierno, con el fin de cumplir su misión.
Otro propósito de esta Presidencia fue el levantamiento de las Políticas de la Asociación, a la fecha no se habían escrito; así fue como desde el año 2017 iniciamos con su construcción en todas las áreas de Uniandinos, de conformidad con el mandato del Estatuto del literal d) del artículo 37 – De las responsabilidades de la Junta Directiva. Nos propusimos en estos 3 años lograr un documento que consolide las políticas de la Asociación, el cual es parte de un entregable que se da en este periodo que termina a la nueva Junta para que las estudie y apruebe dentro de los parámetros establecidos por nuestro estatuto.
Reglamento que fue necesario actualizarlo a partir del ejercicio de la gestión de los directores de la Asociación; la primera modificación se efectúa en el año 2018, teniendo en consideración la propuesta de la Asamblea, la Junta Directiva Nacional aprueba unánimemente invitar a tres (3) Asambleístas en calidad de invitados permanentes al comité de infraestructura, con el antecedente anterior se modifica e incorpora más allá de la junta a personas que aportan asesorando a la Junta en la toma de decisión: “los Comités pueden tener invitados permanentes que por su idoneidad participan activamente, con voz, sin voto.
El ejercicio pretende contribuir a dar lineamientos y alcances claros para los procesos esenciales de la Asociación, compilando para cada uno de ellos unas bases fundamentales que orientan su alcance para gestionarlos. Ejercicio que fue levantado a partir del trabajo con los diferentes líderes de las áreas internas de la organización, identificando los aspectos de impacto para cada uno de los servicios que oferta la Asociación y a partir de ello estructurando y consolidando un conjunto de disposiciones y lineamientos, mediante los cuales se establecen los marcos de actuación que deben orientar la gestión de Uniandinos.
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INFORME
PRESIDENCIA
Con esta compilación de políticas se pretende poder asegurar el conocimiento de las pautas de comportamiento “no negociables” que aprueba la Junta Directiva, las cuales son de obligatorio cumplimiento, indispensables para una adecuada delegación dentro de la estructura orgánica institucional y a partir de ellas poder contribuir a cohesionar la organización hacia el logro de las proyecciones de largo, mediano y corto plazo. La Junta Directiva tomó la decisión de dejar este manual propuesto como base de lineamientos claros de actuación, considerando valido que debe mantenerse su actualización de manera permanente conforme la organización va incorporando nuevos servicios y nuevas herramientas de apoyo para la gestión.
REFORMA DEL ESTATUTO El 8 de mayo de 2018, la Junta Directiva nombra la Comisión ad hoc para la reforma del Estatuto con el propósito de continuar con el proyecto definitivo de Reforma del Estatuto de Uniandinos que lleva adelantándose por cerca de 4 años, toda vez que es fundamental actualizarlo porque obedece a la realidad del año 2001, hoy tenemos una Asociación muy diferente. Para adelantar este trabajo se tomó como referencia, la propuesta integral de reforma adelantada por la Junta Directiva anterior (2016-2018) y el proyecto presentado el 10 de octubre de 2015 por la Comisión de Reforma del Estatuto -CREnombrada por la Asamblea para este fin. En consecuencia, la Junta Directiva del periodo 2020-2022 compila un documento de trabajo integral para que la nueva Junta Directiva le
dé continuidad a la propuesta - parcialmente aprobada- y así tengamos una reforma del Estatuto que fortalezca, entre otros temas, al gobierno corporativo de la Asociación. Finalmente, aún cuando no se estudió por la Junta, dejo explícita mi recomendación de permitir a los egresados de Especialización, votar en las elecciones de Uniandinos. Inclusive sugiero ampliar la base electoral, adaptándonos a la necesidad de ser incluyentes, entendiendo que las instituciones de egresados a nivel mundial tienden a ser inclusivas y consideran egresados a todos aquellos estudiantes, que sin haber optado el título, hayan cursado más de 100 créditos.
AVANCES EN TECNOLOGÍA
Aplicaciones e infraestructura Me remonto al año 2016 y para no hacer largo el cuento, levanté una “bandera roja” que, imponía un cambio radical en nuestra plataforma, lo que teníamos no permitía el desarrollo que requiere una organización como la nuestra que debe prestar servicios con una plataforma que permita estar a la vanguardia de la tecnología. En el proceso de cambio duramos 18 meses de evaluación y estudio; finalmente, en el año 2018, iniciamos cambios a nivel tecnológico, el primero de ellos fue la implementación de un nuevo ERP SEVEN, el cual permitió controlar de forma sistematizada varios procesos -antes manuales- como el control de reserva de salones y espacios, convenios y Pólizas, procesos financieros, hoja de vida de los afiliados, control de gestión human, administrar la relación con nuestros afiliados, entre otros. 53
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Proyecto que vino acompañado de cambios en la infraestructura tecnológica como es la separación y ampliación del canal de Internet de 10 MB a 300MB, implantación de un canal privado de datos utilizado para el manejo del ERP y por último implementar un nuevo servicio Cloud para los servidores empresariales, este gran proyecto le permitió de nuevo a la Asociación tener el 100% el control de su información -antes tercerizadalo que originó otros proyectos en el 2019. Así es que, implementamos un tablero de control empresarial permitiendo conocer de una forma más rápida y ordenada la información, permitiendo tomar decisiones estratégicas basadas en datos y estadísticas. En este año también se desarrollaron proyectos que permitieron habilitar más servicios sistematizados que se realizaban de forma manual, como son las mediciones de NPS, plataforma de encuestas, nuevos sitios web dentro de los cuales encontramos chiquiandinos, web de convenios, integración con otros canales como es el caso de la plataforma de seguros SOAT, agencia de viajes, finalizando el año con proyectos para nuestras áreas internas uno de ellos es el desarrollo del formulario WEB de afiliación. El año 2020 inicio también con grandes proyectos dentro de los cuales encontramos SUA nuestro canal de comunicación -Channel Bot-, algunos de los beneficios de este proyecto es la generación de forma automática, certificados de afiliación, ampliación de información de convenios y alianzas, PQRS, entre otros, todo de forma virtual. 54
Otro proyecto que se inicio a mediados del segundo trimestre de 2020 es la utilización de herramienta analíticas para crear un modelo predictivo de retiro de afiliados, el cual nos va a permitir tomar decisiones para minimizar la tasa de retiro. Y por último estamos realizando el cambio completo del portal WEB, dentro de los componentes importantes, podemos contar con micrositios para cada uno de los capítulos y regionales, capitalizando por primera vez las actividades que cada uno realiza. Otra implementación es la plataforma de empleabilidad de Uniandinos, las cotizaciones de reservas de espacios por medio del portal, espacios de emprendimiento y un nuevo portal de eventos, entre otros cambios, la primera etapa de este proyecto la estamos lanzando a mediados de Julio de 2020. Para conocer el nuevo portal de Uniandinos acceda a partir del 21 de julio de 2020 al siguiente enlace: www.uniandinos.org.co
INFORME
PRESIDENCIA
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2019
POSICIONAMIENTO DE LA ASOCIACIÓN Uniandinos está posicionada como la mejor Asociación del país, debe asumir el liderazgo convocando las asociaciones de ex-alumnos de las universidades más prestigiosas del país con el propósito de buscar una causa común y compartir experiencias orientadas al bienestar de los egresados. Igualmente con la Universidad de los Andes, debemos incursionar en los escenarios internacionales, en un principio podemos hacer parte de CASE - Council for Advancement and Support of Education; entidad que tiene como objetivo fomentar el desarrollo de instituciones educativas en el mundo. CASE valora la inclusión de una comunidad global de profesionales solidaria y entusiasta, conectándola con contenidos relevantes, en forma audaz, ágil e innovadora. CASE provee las últimas tendencias con las mejores prácticas del sector educativo, avanzadas para transformar vida y sociedad. El desarrollo institucional incluye la Vinculación con egresados como embajadores, voluntarios y donadores, comunicación - marketing y recaudación de fondos. Actualmente CASE agrupa a más de tres mil instituciones alrededor del mundo, esto la convierte en la mayor asociación educativa sin fines de lucro, en términos de membresía institucional.
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RED UNIANDINA MUNDIAL <RUM>
En un futuro cercano es necesario facilitar la interrelación de los Uniandinos en todos los rincones de Colombia y en el exterior -a través de una aplicación- con herramientas tecnológicas que permitan el networking y la interacción profesional, social y solidaria de los afiliados en cualquier lugar del mundo. Innovación amigable y cercana con los afiliados, con el propósito de buscar en forma progresiva consolidarnos como la mejor asociación de egresados de una Universidad con excelencia.
INFORME
PRESIDENCIA
CENTRO DE PENSAMIENTO UNIANDINO <CPU> La Presidencia con el programa de la Asociación “DIÁLOGOS UNIANDINOS CON COLOMBIA” abrió un espacio de pensamiento y debate de temas de actualidad de alto impacto. Hoy proponemos -dentro de este espacio- impulsar el Centro de Pensamiento Uniandino en la búsqueda de soluciones sostenibles de frente al país, con sentido incluyente y una visión positiva sobre oportunidades que generen bienestar, en alianza con el sector público y privado para el desarrollo de un mundo mejor fundamentado en los principios y valores Uniandinos. Es imprescindible que nos solidaricemos con nuestro planeta, sin duda alguna todos podemos aportar un granito, la suma de esas pequeñas acciones de cuidado y protección conducirán al bienestar de un mundo mejor para futuras generaciones; aportando por un medio ambiente sostenible, respetando y conservando la biodiversidad para que con todas estas acciones restauremos nuestro planeta.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
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Para finalizar, una mención de felicitación al equipo de María Alexandra Gruesso por el manejo de las elecciones y por el informe de gestión 2019, el más completo que hemos recibido a la fecha, mi reconocimiento a Yuli Castillo y, en especial a Leidy Viviana Moreno quien durante más de 4 años trabajó de manera incansable y entregada por la Presidencia y la Junta Directiva; simplemente muchísimas gracias extensivas al equipo de administración. Cuídense mucho en casa o donde quieran que estén en compañía de sus familias. Uniandinamente,
Jaime Augusto Santos Suárez Presidente de Uniandinos P.D: Termino con una frase que construye comunidad y relación Uniandes – Uniandinos.
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“
“
Ser egresado de la Universidad de los Andes es un privilegio... Ser miembro de la Asociación es un deber de todo Uniandino
INFORME
PRESIDENCIA
COMITÉS ASESORES DE LA JUNTA DIRECTIVA 2018-2020 COMITÉ EDUCATIVO El comité educativo fue conformado en mayo de 2018 por la Junta Directiva, por David Salas como coordinador, Joan Paola Cruz y Néstor Monroy. Participó el primer año Fernando Jordán. Igualmente, la Gerente General y el Gerente de Servicio de la Asociación. Durante este periodo se llevaron a cabo reuniones presenciales de seguimiento y validación del estado del Fondo Educativo y su cartera; la comunicación virtual siempre ha sido permanente con el fin de dar concepto oportuno y de manera ágil en todo momento a las solicitudes de crédito educativo -en especial para estudios en el exterior- que, siguiendo la reglamentación del Fondo FEDU, deben estar avaladas por el comité. En total fueron 83 conceptos de viabilidad, representados en un monto total de $2.972.322.921 y cuyos países de destino más frecuentes han sido España, Estados Unidos y Reino Unido. Por otra parte, se realizaron contactos con entidades que manejan becas para estudios en el exterior como la Fulbright, Colfuturo, Fundación Carolina, entre otras y con las embajadas de España y Canadá para dar a conocer la oferta académica que ofrecen desde esos países para nuestra Comunidad Uniandina interesada.
El Comité ha apoyado en la búsqueda de otras instituciones que ofrezcan becas o descuentos en programas de formación formal con el fin de potenciar y complementar la oferta educativa de la Asociación a nuestra comunidad Uniandina. Así mismo, se llevaron a cabo acercamientos con la Universidad de los Andes con el fin de lograr presencia de la Asociación en las ferias financieras que organiza la Universidad, así como en diferentes actividades educativas que maneja la oficina de Internacionalización. A finales del 2019 se amplió a una nueva línea de crédito del Fondo Educativo para financiar los seguros educativos con entidades que tengan una alianza con Uniandinos, iniciado con Global Seguros. De igual forma, para la convocatoria de becas de 2020 se realizaron diferentes actualizaciones y modificaciones al reglamento como adicionar una cláusula en la cual se especifica que, si el estudiante fue beneficiario de la beca y no cumple los requisitos académicos exigidos por la Universidad para permanecer en el Programa durante su semestre, deberá reembolsar a la Asociación el 30% de los recursos que le fueron otorgados. Se realizó una modificación en el promedio académico mínimo exigido para
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
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postularse a la beca por Excelencia académica, el cual se encontraba en 3.8 y quedó en 4.0, además, se adicionó una clausula donde se indica que, si el aspirante fue acreedor de la beca y esta no es utilizada para el semestre aprobado, la misma no podrá ser aplazada y se perderán los derechos sobre la misma. Es importante resaltar que dentro de estas modificaciones fue propuesto por el Comité y aprobado por la Junta Directiva que, los recursos de las becas con destino a la Universidad de los Andes por Excelencia Académica y Situación Económica que en su momento salían del Fondo Educativo FEDU, en la actualidad se pagan del Fondo Dédalo, dado que su destinación tiene el fin de cubrir los costos de matricula para la Universidad de los Andes, y permiten optimizar los recursos para la financiación de las diferentes líneas de Crédito del Fondo Educativo, generando más caja para este. Desde la conformación de este comité, se han aprobado mas de 200 créditos de las diferentes modalidades con un monto de aprobación aproximado por $4.351.306.706. Dada la crisis sanitaria actual, ocasionada por la pandemia del coronavirus Covid-19, en el momento la Junta Directiva ha suspendido los créditos al exterior. David Fernando Salas Muñoz Coordinador Comité Educativo
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COMITÉ FINANCIERO Entre mayo de 2018 y julio de 2020, el Comité Financiero, como órgano consultivo de la Junta Directiva Nacional, desarrolló sus funciones en lo relacionado con los temas financieros, excedentes, inversiones, nuevos negocios y la optimización en el manejo de los recursos. Efectuó los correspondientes análisis, seguimientos y controles al desempeño financiero de la Asociación, al igual que el de la gestión del riesgo asociado. A lo largo de este período, el Comité se reunió todos los meses, usualmente la semana anterior a la sesión de la Junta Directiva Nacional, y sus recomendaciones constan en las actas correspondientes. El trabajo del Comité Financiero, conformado por seis miembros de la Junta Directiva Nacional, a saber: Juan Enrique Castañeda, Mauricio Vela, Iván Daza, Eduardo Behrentz, Ana María Saldarriaga, coordinado por Luís Miguel Gómez y el presidente, Jaime A. Santos por derecho propio, , su gestión se centró en los siguientes temas:
Análisis de resultados: Mensualmente, el Comité recibió por parte de la Administración el informe de Balance mensual de prueba, el Estado de Resultados y el cumplimiento presupuestal. En estas
INFORME
PRESIDENCIA
sesiones se efectuaron los análisis detallados de las diferentes cuentas de ingresos y gastos, su crecimiento respecto del año anterior y el cumplimiento presupuestal, así como las situaciones que más afectaron los resultados, tanto a nivel particular de la Asociación como de las condiciones macroeconómicas; emitiendo las correspondientes recomendaciones a la Junta Directiva Nacional En el año 2019, ejerció la supervisión sobre un total de activos de $55.514 millones, ingresos netos para la Asociación de $13.822 millones (incluyendo los no operacionales), egresos por $13.567 millones y sobre el recaudo por un monto que superó los $90.000 millones. También estudió las inversiones en activos productivos por $870 millones.
Inversiones financieras: El Comité Financiero acompañó a la Administración en la evaluación y colocación de los excedentes de liquidez, representados, a la fecha de este informe, en más de $9.000 millones en CDT, fondos fiduciarios por más de $1.100 millones y cuentas de ahorro remuneradas por $2.000 millones. Las inversiones en CDT fueron vigiladas minuciosamente, de tal forma que cumplieran con las políticas y los lineamientos establecidos por la Junta Directiva Nacional en cuanto a los montos máximos a invertir en los bancos autorizados y las calificaciones de riesgo las máximas del mercado. Dentro de este trabajo, se efectuó el análisis de 22 entidades financieras, en donde se revisaron los estados financieros, las calificaciones de
riesgo y el comportamiento de cada institución. Para algunas de ellas, incluso se analizó la composición accionaria.
Fondos sociales: El Comité efectuó un seguimiento permanente al comportamiento de los fondos sociales, los cuales totalizaron, a mayo de 2020, $21.026 millones, particularmente al Fondo Sede, Fondo Fedu y Fondo Dédalo; a este último, de manera especial, por el inquebrantable compromiso de la Asociación con los programas de apoyo a la Universidad de los Andes.
Revisoría Fiscal: A lo largo de estos años, a las sesiones del Comité, asistieron en su oportunidad los representantes de la Revisoría Fiscal para presentar los informes sobre la gestión que ellos adelantaron. La Administración mantuvo informados a los miembros del Comité sobre los avances que los revisores hicieron, tanto a la gestión financiera y administrativa, como a la de planeación y evaluación de controles.
Presupuestos: El Comité Financiero adelantó el análisis de los presupuestos para los años 2019 y 2020. Durante varias sesiones, los miembros del Comité efectuaron evaluaciones críticas y detalladas de cada uno de los rubros de ingresos, gastos e inversiones de la organización, recomendando los ajustes correspondientes, de acuerdo con el comportamiento histórico de dichas cuentas, los planteamientos estratégicos 61
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
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establecidos desde la Junta Directiva Nacional y las expectativas de los resultados financieros. Particularmente, para el año 2020 el Comité estudió y recomendó el presupuesto con ingresos netos de $15.190 millones (incluyendo los no operacionales), egresos por $14.558 millones, inversiones en tecnología de $520 millones, en remodelaciones y equipos de $481 millones, y una partida especial de hasta $500 millones para la adecuación de salones y otros espacios en la Sede Nacional.
Crisis año 2020: Debido a la crisis desatada por el Covid-19, desde marzo de 2020 el Comité Financiero ha realizado un control mucho más estricto del resultado financiero, acompañando a la administración en decisiones claves y efectuando recomendaciones sobre ahorros en gastos e inversiones, que permitan mantener la solvencia económica de la Asociación. Solicitó la elaboración de proyecciones financieras detalladas, incorporando varios escenarios que permitieran comprender los riesgos para los próximos meses. Durante todas las sesiones, desde esa fecha, se han efectuados análisis cuidadosos de las proyecciones y se han recomendado acciones para garantizar la solvencia futura de la organización, generando las correspondientes recomendaciones a la Junta Directiva.
Otros aspectos: Los miembros del Comité Financiero, también, realizaron un gran aporte recomendando y asesorando a la Administración en otros 62
asuntos, tales como cuestiones legales, normativas, tributarias y macroeconómicas que pudieran afectar a la Asociación. De esta forma, el Comité Financiero, desde el año 2018 hasta mediados del 2020, dio cabal cumplimiento a sus responsabilidades y se ocupó de atender sus tareas con puntualidad y con la debida profundidad. Luis Miguel Gómez Sjöberg Coordinador Comité Financiero
COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA Comité constituido hace cuatro años para encargarse como asesor de la Junta de los temas de infraestructura de la Asociación, fundamentalmente para dar viabilidad al proyecto de la nueva sede, que fue recibido de la junta directiva anterior. Después de estudiar en profundidad lo realizado por quienes nos antecedieron, llegamos a las siguientes conclusiones: • El proyecto del nuevo edificio estaba concebido sobre unos terrenos que tenían usos de suelo diferentes, donde aproximadamente el 50% de los mismos son para uso residencial, el cual no es compatible con la naturaleza de la actividad de la Asociación. • En la actualidad estamos funcionando en una parte de nuestras instalaciones, incumpliendo la norma, determinada por el plan de ordenamiento territorial de la ciudad. • Como resultado de un concurso de méritos, encontramos contratado el diseño del nuevo edificio.
INFORME
PRESIDENCIA
Ante esta situación, empezamos a estudiar cuales serian las mejores alternativas para “construir sobre lo construido” y después de algunos meses, nos decidimos por las siguientes soluciones: • Para resolver la problemática del diferencial del uso del suelo, acudir a la presentación a las autoridades distritales de un Plan Parcial de Renovación Urbana, en el que, como contraprestación por el pago de unas cargas, obtendríamos, no solo la unificación del uso del suelo de nuestros predios, sino un abanico de usos y adicionalmente un significativo incremento en el índice de edificabilidad. • Acuerdo con la firma seleccionada por el concurso de méritos -ganadora en enero de 2016- para adelantar el proyecto del nuevo edificio para Uniandinos, sobre la congelación por tiempo indefinido del contrato, con el fin de adelantar el plan parcial para posteriormente sobre unos terrenos adecuados a nuestras necesidades, proceder al desarrollo del proyecto en cuestión. Así las cosas, presentamos a la Junta Directiva la propuesta del desarrollo del plan parcial, sus objetivos, que problemas se resolvían y esta aprobó por mayoría su realización y autorizó la celebración de los contratos respectivos para elaborar el documento técnico de soporte (DTS) en los términos exigidos por la Secretaria de Planeación de Bogotá, lo cual implicaba la contratación de un gerente de proyecto y este a su vez seleccionaría el equipo técnico (personas o firmas) que lo acompañarían en la elaboración del documento de soporte del plan parcial.
Adicionalmente, la Junta Directiva designó al comité de infraestructura como interventor del proceso y de los contratos respectivos. Y la Asamblea nombró 3 delegados para que acompañaran este comité: la Arquitecta Carmen Elvira Ricaurte Liévano y los Ingenieros Civiles Juan Pablo Prettel y Germán García Duran. En un plan parcial, es muy importante definir el área de influencia directa del mismo (polígono), que en nuestro caso -después de evaluar el sector de influencia- resultó ser las cuatro manzanas aledañas a la manzana en la que se encuentran nuestras instalaciones, ubicadas entre la calle 92 y la calle 90 y la carrera 15 y la carrera 17. Con las consecuentes autorizaciones, tomamos contacto con la Secretaria Distrital de Planeación, y nos informaron que había una firma constructora -Hitos Urbanos-, adelantando el trámite en dos importantes terrenos en dos de las manzanas del área de influencia directa, que también habían conversado con ellos para proponerles el plan parcial, coincidiendo también en el área de influencia. La SDP nos recomendó que nos reuniéramos con ellos y presentáramos conjuntamente una sola propuesta de plan parcial al distrito, no eran viables dos propuestas de un mismo sector. De forma inmediata, informamos a la Junta Directiva de esta situación, y propusimos adelantar la elaboración del DTS en conjunto con Hitos Urbanos, asumiendo en partes iguales los costos de elaboración del documento y su consiguiente trámite ante la Alcaldía Mayor 63
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
de Bogotá. La junta aprobó la alianza con Hitos Urbanos, en virtud de todas sus ventajas económicas y estratégicas. Así las cosas, nos reunimos con las directivas de Hitos Urbanos, y acordamos que los estudios y labores para la elaboración del plan parcial, serian asumidos en partes iguales, es decir 50% Hitos Urbanos y 50% Uniandinos, lo cual se concreto en un acuerdo escrito. La Junta Directiva, aprobó la creación de la representación del plan parcial, conformado por el presidente y el coordinador del comité de infraestructura, con participación en partes iguales de Uniandinos e Hitos Urbanos, que actuaria como ente supervisor y controlador de la elaboración del DTS del plan parcial y todos sus tramites ante las autoridades, los propietarios de los otros predios del área de influencia directa del plan parcial y por supuesto la comunidad. Se dio inicio entonces a la escogencia del gerente de proyecto, de común acuerdo con Hitos Urbanos, seleccionándose a Concreta Gestión Urbana, y se le encargó de seleccionar propuestas para definir en el comité del plan parcial, los diferentes contratos en las áreas de aspectos legales urbanos, movilidad, servicios públicos, topografía, urbanismo de espacio público, etc. El primer objetivo era lograr la inclusión de las cuatro manzanas como área de renovación urbana, hecho cumplido, como se establece en la respectiva resolución de la SDP. Una vez lograda esta primera fase, proseguía
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la elaboración final del DTS para lograr su aprobación por parte de 12 entidades distritales, la concertación entre los dueños de los predios y la conciliación con los vecinos de las áreas de influencia directa e indirecta del plan. Estos logros son ya una realidad y se esta solamente esperando resolver un tema con el DADEP, dueño del parqueadero subterráneo, para avanzar a la expedición por parte de la señora alcaldesa de Bogotá, del correspondiente decreto de aprobación del plan parcial. El documento técnico de soporte (DTS) tiene como articulador central del plan parcial, la renovación del parqueadero subterráneo, que permitirá en su primera planta, el acceso y salida de los parqueaderos internos de las edificaciones de los predios del área directa de influencia del plan parcial. Pero es además relevante destacar que este parqueadero actuará como un gran amortiguador del impacto del trafico generado por el proyecto y permitirá la mitigación de su influencia en las vías circundantes. En materia de redes, el plan parcial cuenta con las disponibilidades de servicios de acueducto y alcantarillado, gas, energía y alumbrado público certificadas por las entidades encargadas de estos servicios en la ciudad de Bogotá. En cuanto a las cargas compensatorias de los beneficios del plan parcial, particularmente en lo que hace al valor a pagar por Uniandinos, cabe destacar que por el hecho de no poder construir nada en el terreno de la casa patrimonial, se obtuvo la deducción de una suma muy importante del valor neto a pagar por
INFORME
PRESIDENCIA
la asociación, así como también el descuento de las sumas invertidas en la elaboración del DTS en calidad de promotores del plan parcial. Como el valor de las cargas a pagar por parte de Uniandinos, excedía las atribuciones estatutarias por parte de la junta directiva, fue necesario convocar a la asamblea, la que finalmente las aprobó por amplia mayoría. Sea la oportunidad para agradecer a nuestra asamblea, el contundente respaldo al proyecto del plan parcial, y destacar el trabajo que en ese sentido desarrollaron los 3 asambleístas que, por sugerencia de la asamblea, forman parte de este comité. El plan parcial esta en proceso, nos encontramos en el camino con un cambio de alcalde en la ciudad de Bogotá, pero la Gerencia del proyecto a cargo de Concreta Gestión Urbana, viene trabajando intensamente y sin descanso para culminar con éxito estos últimos detalles previos a la resolución aprobatoria de la secretaria distrital de Planeación y la posterior firma del decreto por parte del alcalde mayor de la ciudad. Quiero hacer énfasis especial en que el beneficio del plan parcial para la asociación, en materia de valorización de sus terrenos, es de un impacto significativo en el incremento patrimonial de la asociación, y será sin duda el vehículo para el desarrollo de esta, independientemente del futuro que queramos escoger. Para terminar, va mi agradecimiento a todos los miembros de este comité de Junta Directiva, por su permanente y esforzada labor, en la que
destaco el siempre debate constructivo y el esfuerzo que han entregado durante cuatro años de trabajo para construir un mejor futuro de nuestra querida Asociación. David Nassar Moor Coordinador Comité Infraestructura
COMITÉ DE RESPONSABILIDAD SOCIAL El Comité de Responsabilidad Social desde su creación, en diciembre de 2016, direccionó el trabajo hacia el fortalecimiento de relaciones con Organizaciones sociales para afianzar la oportunidad de participación de los profesionales Uniandinos como voluntarios, aportando a estas organizaciones desde las gestión estratégica, administrativa, financiera y de procesos. Comité adscrito a la Junta Directiva Nacional, desde el año 2018 estuvo integrado por: Juan Camilo Machado, Juan Sebastián Viviezcas, Enrique Pinzón, Luis Felipe Perdomo, Coordinador de Responsabilidad Social y María Alexandra Gruesso, Gerente General.
Solidaridad Uniandina En su alcance el Comité Social generó amplias reflexiones acerca de la importancia de la Solidaridad Uniandina, interpretada como la oportunidad de apoyar iniciativas propuestas por miembros de la comunidad y que hoy favorecen diferentes tipos de sectores y
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
poblaciones; en este aspecto este comité solicito ante la Junta Directiva la importancia de retomar las actividades de “prueba” o piloto para generar los lineamientos del Fondo Social Uniandino que ha sido un tema ampliamente debatido por la Asamblea; Así mismo, exploró la oportunidad de retomar el piloto de “Haz Clic con la causa”, e invitó a identificar mecanismos que puedan favorecer el poder contar con opciones económicas donde los miembros afiliados interesados participen en tales iniciativas. Reto que seguramente debe seguirse trabajando en el nuevo periodo de Junta Directiva Nacional.
Educación En educación formuló una propuesta con lineamientos en torno a la oportunidad de apoyar causas relacionadas con fortalecer la educación, es así como se estudió la propuesta del Doctor Eduardo Aldana para explorar la posibilidad de vincular a los Uniandinos a un proyecto de apoyo para elevar el contenido académico y de acompañamiento a un centro de formación en Purificación; igualmente, se evaluó la propuesta presentada por La Fundación Elvia María para apoyar estudiantes de último año para fortalecer su proceso de preparación para el ICFES; de igual forma se efectúo seguimiento del Programa de apoyo en diseño de proyecto de vida de estudiantes de la Universidad de los Andes “Quiero Mentoría” y profundizó en el informe del desarrollo del Programa Quiero estudiar y de las iniciativas Pa´lante pacífico y Pa´lante Caribe; actividad que se fortalecerá próximamente trabajando de la mano con la universidad. 66
Voluntariado El Comité evaluó las cifras de participación de Voluntarios Uniandinos en las convocatorias de las organizaciones sociales, detectando que existe la oportunidad de incrementar el número de voluntarios, para ello se trazó la propuesta de contar con un programa que permita fortalecer las iniciativas de voluntariado de tiempos cortos para que más Uniandinos puedan vivir experiencias en este campo y en la medida en que participen vayan siendo conectados al nodo de voluntarios, donde la Asociación está desarrollando para ellos talleres que fortalezcan sus habilidades blandas y les dé pautas para llevar a cabo el ejercicio del voluntariado a partir de casos reales donde los voluntarios comparten sus experiencias vivenciales y a partir de ellas formulan aprendizajes a los demás voluntarios.
Políticas de responsabilidad social El Comité Social valoró la importancia de articular a la comunidad con las iniciativas sociales y ambientales, para ello ha revisado el marco normativo de responsabilidad social y ambiental y ha definido unos lineamientos de alcance práctico, buscando favorecer en la Asociación la creación de iniciativas y la formulación de proyectos, donde haya cabida para integrar a los Capítulos que tengan interés en alguno de los dos frentes y de estructurar campañas donde se involucren actores relacionales que hoy actúan desde la Universidad o desde iniciativas propias impulsadas por miembros de la comunidad de egresados. Los lineamientos definidos que fueron presentados a la Junta Directiva Nacional pretenden ampliar el marco de acción del área de
INFORME
PRESIDENCIA
responsabilidad social con un criterio incluyente y participativo para toda la comunidad y con el ánimo de impactar sectores sociales vulnerables o que necesiten el acompañamiento del talento del voluntariado Uniandino. JUAN CAMILO MACHADO FERRUCHO Coordinador Comité Social
COMITÉ DE TECNOLOGÍA <TIC>
Constitución: El Comité fue creado, según acta 1335 del 8 de Mayo de 2018, como ente consultivo y permanente de la Junta Directiva conformado por cinco (5) integrantes para apoyar los aspectos relacionados con la transformación digital enfocados a la estrategia institucional, con criterios de optimización del portafolio de servicios y asignación de los recursos. Integrantes Miembros de la Junta Directiva
Nacional: Soledad Gutiérrez, Amparo Moreno de Barrientos, Luis Ricardo Granados, Roberto carlos Peña y David Fernando Salas. Invitados Permanentes: María Esther Ordóñez, Roberto Pardo, Darío Acosta, Jaime Álvarez y Johana Zambrano.
Streaming • Se recomendó realizar levantamiento de requerimientos para contratar una nueva herramienta de videoconferencias que se ajustara mejor a las necesidades de Uniandinos. La administración realizó la licitación para adquirir la herramienta CISCO WEBEX que ha sido muy útil en esta época de Pandemia. • Se recomendó también mejorar el portal web, la administración de Uniandinos realizó el levantamiento de requerimientos y la licitación pertinente.
Sistema SEVEN ERP y KACTUS HCM de Digital Ware El Sistema ERP SEVEN y KACTUS resuelven específicamente la parte operativa y transaccional de Uniandinos, proceso adelantado por la Junta Directiva.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Modelo de Transformación Digital Se recomiendan incluir los siguientes cambios tecnológicos en Uniandinos. La Administración explora la posible adaptación de estas tecnologías en la Asociación y el momento oportuno de incluirlas, ya que es una tendencia a nivel global en todas las organizaciones.
(*) Además de CLOUD Computing, WIRELESS MOBILITY, STREAMING …
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INFORME
PRESIDENCIA
Modelo CRM y Comunidad Virtual Uniandina El Comité TIC estuvo profundizando en conocer los alcances de la herramienta CRM que va incluida dentro del ERP adquirido por la Asociación (SEVEN), al respecto, se recomienda considerar la evolución de esta herramienta tomando como referente soluciones de última generación que contribuyan a apalancar el modelo de relacionamiento de la Asociación (en letras verdes se muestra la funcionalidad actual):
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Modelo de Gestión de Datos El comité recomendó al equipo de IT de la Asociación iniciar cuanto antes un Plan de Gobierno que incluya la Gestión de Datos que permita a Uniandinos cuidar, proteger y garantizar la prospectiva, uso y valor de negocio de los datos como activo de la comunidad.
Recomendaciones a la Junta Directiva • Contratar proyecto de Gobierno de Datos • Abordar proyecto de definición de Arquitectura Empresarial • Definir términos de referencia para contratar proyectos de CRM / CXM y Comunidad Virtual • Formalizar banco de proyectos piloto de Transformación Digital Agradecemos la participación de todos y al Capítulo Sisandes, cuyos valiosos aportes fueron fundamentales para cumplir con la labor realizada. Soledad M. Gutiérrez R. Coordinadora del Comité de Tecnología <TIC>
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INFORME
PRESIDENCIA JUNTA DIRECTIVA 2018 - 2020
De pie de izquierda a derecha: Alejandro Gómez, Jorge Prieto (Gte. Servicio), Carlos Jaime Fajardo, Mauricio Vela, Iván Daza, Manuel Jiménez, Soledad Gutiérrez, Alejandro Gaviria (Rector Uniandes), Jaime Santos, David Nassar, Luis Miguel Gómez, Jorge Morales y Juan Enrique Castañeda. Sentadas de izquierda a derecha: María Alexandra Gruesso (Gte. General), Ana María Saldarriaga, Luis Ricardo Granados y Amparo Moreno.
Con gran admiración y cariño, hago extensivo mi agradecimiento a nuestros compañeros de Junta Directiva por su gestión y aportes que han hecho de la Asociación un lugar incondicional y especial para nuestra Comunidad Uniandina.
“Ser egresado de la Universidad de los Andes es un privilegio… Ser miembro de la Asociación es un deber de todo uniandino” 71
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA María Alexandra Gruesso Sánchez Gerente General Iván Darío Montoya Henao Gerente Administrativo y Financiero Jorge Enrique Prieto Tolosa Gerente Comercial y de Servicios Natalia Ibáñez Lizarazo Directora Capítulos Oswaldo Vargas Castiblanco Director Comercial y de Servicios Liliana Abaunza Chagin Directora Cultural Óscar Javier Ibagón Nieto Director Mercadeo y Alianzas Mónica María Cruz Villalba Directora Desarrollo Profesional Paola Molano León Directora Comunicaciones Natalia Rengifo Gómez Directora Ejecutiva Regional Suroccidente María Luisa Noguera Lecompte Directora Ejecutiva Regional Norte Luis Felipe Perdomo Bernal Coordinador Responsabilidad Social Fanny Astrid Palacios Rey Coordinadora de Convenios y Alianzas Hernán Darío Murcia Olaya Coordinador Sede Nacional Jenny Abril Jiménez Coordinadora Gestión Humana Héctor Ferney Peláez Machuca Coordinador IT Jennifer Jasbleady Quijano Urrego Supervisora Contact Center Jairo Alirio Díaz Moreno Coordinador Contable Johana Maritza Sarmiento Moreno Supervisora Comercial Juan Carlos Sánchez Rodríguez Supervisor Administrativo
Privilegios para ti y tu familia Comunidad
Apoyo Bienestar
Actualizaciรณn Cultura
#MomentosUniandinos
INFORME GERENCIA
INFORME DE GESTIÓN 2019 CARTA DE GERENCIA GENERAL
Respetados Afiliados, Tengo el gusto de presentar a ustedes el estado de gestión y resultados del año 2019 adelantado por todo el equipo de colaboradores, con la nutrida orientación de la Junta Directiva, del presidente de la Asociación Ingeniero Jaime Santos, los diferentes comités de la Junta Directiva Nacional, la dinámica permanente de todas las Juntas directivas de los capítulos profesionales y de afinidad, sus Grupos y las juntas Directivas de las Regionales Norte y Suroccidente. Fueron 12 meses de generación de múltiples experiencias, provistas en su mayoría de nutridos temas de actualización, cultura e integración como comunidad, fortaleciendo una agenda de 105 eventos mensuales en promedio por mes, alcanzando niveles de satisfacción del 85%, con una asistencia promedio de 37 personas. Uno de los retos permanentes a los que nos vemos enfrentados es el de Interpretar y entender todos los intereses que confluyen en la Asociación, marcados por diferentes estilos, gustos y preferencias, múltiples generaciones, hábitos y cultura de mucho tiempo, lo anterior nos reta como Administración a co-crear con los diferentes actores internos para generar servicios y propuestas que inviten a vivir experiencias distintas, saliéndonos un poco de formatos un poco tradicionales y buscando poder conectarnos también con los grupos de afiliados que hoy representan el 83% y que corresponden a un perfil entre los 20 y 45 años. 75
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Entre los logros a resaltar está el de la estabilización de la ERP, habiendo superado temas de facturación y cobros por tarjetas de crédito, al igual que la oportunidad de emplear el CRM que ofrece la herramienta logrando asegurar la trazabilidad de información para todos los temas de servicios y gestión de cartera, así mismo, se logró la optimización del módulo de Kactus para todo lo correspondiente a nómina. La Asociación ha incorporado dentro de sus priorizaciones de gestión el mejoramiento del análisis y uso de la información, para ello se estandarizo y fortaleció lo correspondiente a las fuentes de origen de la data, también se ha incorporado la herramienta de Power BI, que resulta de mucha utilidad para la mejor toma de decisiones y para identificar oportunidades de nuevas iniciativas para ser trabajadas de forma colaborativa entre las áreas y con los Aliados, a fin de afianzar convocatorias y detallar información de usuarios de los servicios de la Asociación, proceso que contribuye a entender de mejor forma la concentración de los servicios y las oportunidades para apoyar la gestión comercial, los nuevos intereses de los afiliados y la gestión de retención, este último apoyado en un modelo predictivo que venimos afinando con nuestro equipo de mercadeo. Es preciso resaltar que el modelo comercial para aumentar las afiliaciones, ajustado en
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el 2018, logró demostrar sus resultados, alcanzando un total de 3.191 afiliaciones, cumpliendo las metas totales de afiliación propuestas para el año, reto que se ha afianzado también por la disciplina del proceso establecido y la actitud diferenciadora del equipo comercial que sostenidamente viene gestionando el cumplimiento de su meta mensual. Para claridad de todos, también es importante mencionar que este año se definió con aprobación de la Junta Directiva Nacional de la cancelación de 688 afiliaciones después de presentar los resultados de búsqueda de estas personas que habían estado afiliadas desde el 2012, pero que por muchos años no pagaban cuota, ni usaban ningún tipo de servicio, lo que llevó a que al final del año tuviéramos 14.067 afiliados. Aprovecho para agradecer al equipo de SISANDES por el apoyo permanente en el ejercicio de construcción del levantamiento de requerimientos para lo que va a ser nuestro portal web, iniciativa que está prevista poder ejecutarla entre el 2019 y el 2020 dada la complejidad de su requerimiento y el importante impacto que tiene para la Asociación. La organización ha emprendido un trabajo importante para apropiar las metodologías necesarias que contribuyan a comunicar de mejor forma los eventos y servicios de la
INFORME GERENCIA
Asociación, para ello se construyó la estrategia digital que amplía la oportunidad de difusión y convocatoria y se estructuro un manual de tono y voz, capacitando a las áreas misionales y demás áreas de la Asociación. Conforme la importancia que tomo para la Asociación el tema de Seguridad por 3 incidentes que se presentaron, tuvimos que implementar mejoras al proceso de seguridad, las cuales para la operación nos ha significado una inversión desde el tema tecnológico y el afinamiento de procesos para el acceso a la sede nacional y el control y vigilancia dentro de la casa. Se dio apertura al horario extendido del Centro de servicios, medida que fue bien recibida por los miembros de la comunidad. En materia de las regionales, quiero resaltar la consecución de nuevas afiliaciones, lo cual demuestra que apropiando un rol específico para esta gestión es posible asegurar el crecimiento de ellas, unido por supuesto a una mejor dinámica de trabajo con sus juntas directiva para apropiar agendas interesantes que fortalecen la participación de los Afiliados. Otro aspecto que hemos venido trabajando tiene que ver con la oportunidad de fortalecer el trabajo de las iniciativas de emprendimiento, para ello es valioso compartirles que ya se cuenta con el levantamiento del ecosistema de emprendimiento regional en la zona de
Cundinamarca y en la regional suroccidente, esta información contribuirá de igual forma a fortalecer la dinámica de la iniciativa de visión compartida para emprendimiento que cuenta con la nutrida participación de 6 Capítulos que la vienen apropiando y por supuesto a través de su interacción han contribuido a tener una agenda fortalecida en seis lineamientos definidos por ellos mismos con la coordinación del área de desarrollo profesional y en el caso de la Regional Suroccidente por el Comité de emprendimiento ZEUS. En lo que respecta a empleabilidad, se han mejorado los tiempos de respuesta de atención a los afiliados acondicionando la estructura y construyendo contenidos de talleres que están direccionados para fortalecer las habilidades blandas de los egresados y las actividades propias de preparación para ser más asertivos en las convocatorias. De igual forma, hemos comenzado una labor más disciplinada de acercamiento con las empresas a fin de afianzar el vínculo relacional y apropiar oportunidades de mejora para el servicio que el área de desarrollo profesional ofrece a los afiliados. Durante este periodo también debemos compartirles que salió a funcionamiento el micrositio de alianzas y convenios, herramienta que acerca más la oferta disponible para uso de la comunidad.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
En materia de voluntariado, consideramos importante hacer un llamado a los interesados de participar en estas iniciativas para que participen de manera más activa en las convocatorias, a la fecha se logró consolidar junto con la Universidad el inicio de la segunda cohorte del programa de mentores para estudiantes, de igual forma el área de responsabilidad social llevo a cabo el décimo encuentro responsable logrando impactar más de 400 personas con una agenda muy nutrida para las organizaciones sociales.
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En lo que respecta a la gestión cultural de la Asociación, se trabajo en la consolidación de la agenda en las siete líneas definidas, a fin de poder ofrecer una gama de eventos más cercana a los diferentes tipos de públicos que congrega la Asociación, aspecto que seguramente tendrá un giro con la iniciativa de visión compartida que se espera consolidar con participación de los Capítulos de Música, Arte y próximamente literatura, todo lo anterior con miras a poder cristalizar lo definido en la Mega para el 2025.
Gerencia General: María A. Gruesso S., Wilson Oliveros J., Yuli A. Castillo V. y Leidy V. Moreno C.
INFORME GERENCIA
“
“
Quiero expresar mi agradecimiento a la Junta Directiva Nacional y a nuestro Presidente por el apoyo permanente a la gestión de este equipo.
Otro esfuerzo importante durante el 2019, fue el de afianzar procesos internos para asegurar dinámicas más ágiles para nuestra gestión y para apropiar decisiones de manera más oportuna, esto lo hacemos de la mano de un trabajo en equipo que lideramos a partir de los comités internos, como son el de operaciones, el comercial, el de gestión de recaudo y de las reuniones semanales con las áreas misionales, al igual que una vez al mes llevamos a cabo la reunión general donde ponemos en contexto a todos los empleados para que juntos persigamos los objetivos y clarifiquemos lineamientos organizacionales, de esta manera vamos asegurando una dinámica de alto rendimiento. Quiero expresar mi agradecimiento a la Junta Directiva Nacional y a nuestro Presidente por el apoyo permanente a la gestión de este equipo. Aprovecho para dar un agradecimiento muy sentido a todo el equipo de colaboradores con quienes venimos retándonos para forjar una cultura de mente abierta, transparente, de trabajo colaborativo y apropiando prácticas que contribuyan a afianzar con disciplina la búsqueda de los resultados. La consolidación de los procesos, la exigencia y la disciplina ha permitido ir consolidando el equipo e ir apropiando un ritmo más consecuente con la velocidad que
ameritan las necesidades y oportunidades de la Asociación y por supuesto en la búsqueda de la satisfacción de todos los afiliados y miembros de esta comunidad, incorporando además un interés por crecer a través de lo que hacen, ampliando sus capacidades y habilidades y lo más importante disfrutando y conectándose con los objetivos que perseguimos para bien de la Asociación. Los invito a leer con detenimiento el avance de resultados que estamos entregando con corte a diciembre de 2019 y a partir de este compartirles que somos conscientes que debemos continuar en la tarea porque siempre habrá oportunidades de mejora y porque el equipo va afianzando su forma de trabajar en procura de ser receptivos a las iniciativas por parte de todos los estamentos y en especial para trabajar de la mano por los intereses generales de toda la comunidad Uniandina. Envío un afectuoso saludo en nombre de todo nuestro equipo de colaboradores, deseando siempre lo mejor para ustedes y sus familias. María Alexandra Gruesso Sánchez Gerente General 79
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
AFILIADOS ACTIVOS ENE - DIC 2019 16.000 14.000 12.000 10.000
10.144
11.144
12.160
12.715 12.892
14.067
9%
Crecimiento
8.000 6.000 Por definición de junta directiva 688 afiliados congelados se retiran que venían en este estado del 2012 hacia atrás.
4.000 2.000 0
2014
2015
2016
2017
2018
2019
*Datos Seven diciembre 2019 **El año 2019 presenta un retiro de 688 Congelados que venían desde el año 2012
COMPOSICIÓN AFILIADOS VIGENTES POR FECHA DE AFILIACIÓN, ENE - DIC 2019 2.734 20%
47%
1.431 10%
1.149 8%
1.007 7%
6.570
747 5%
2013 atrás 2014 2015 2016 2017 2018 2019
429 3%
El siguiente gráfico muestra la totalidad de afiliados vigentes al 31 de diciembre, de acuerdo con su fecha de ingreso a la Asociación. El 47% de los afiliados actuales se vincularon del año 2013 hacia atrás. 82
PERSPECTIVA FINANCIERA
SEGMENTOS POR EDADES NUEVOS AFILIADOS, ENE - DIC 2019 13% 21%
10%
3.191 Nuevos
6%
Afiliados
50% Estudiantes
menores de 25
Soñadores
menores de 35
Apasionados menores de 45
Crecimiento
menores de 55
Expertos
mayores de 55
MOTIVOS DE AFILIACIÓN NUEVOS AFILIADOS, ENE - DIC 2019
9%
9%
27%
Empleabilidad Convenios
9%
14%
Sede Red de contactos Emprendimiento
10%
Universidad Eventos
11%
11%
Otros
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
AFILIACIONES POR CANAL ENE - DIC 2019 50% 45%
43%
40%
79%
de las afiliaciones se reparten en visitas, eventos y universidad
35% 30%
22%
25% 20%
14%
15%
10%
10% 5%
8% 2%
0
Visitas
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Eventos Universidad
CSA
Contact Regionales Center
Equipo Comercial: Cristian Guzmán, Santiago Bedoya, Samantha Restrepo y Felipe Ruiz, Angie P. Contreras, Angie L. Pedraza, Natalia A. Echeverry.
PERSPECTIVA FINANCIERA
RETIROS Y SUSPENSIONES
14% 1600 1400
1.424
1.176
1200
9%
de mejora respecto al año anterior
1000
de mejora respecto al año anterior
1.340
Retiros: 1011
1.095
1.011
RETENCIÓN ENE - DIC 2019 47%
1.005
800 600 400 RETENCIÓN 200 Solicitudes de retiro 0 Retención
2017
Total 2.138 1.127
2018
2019
RetirosRetiros1.011 voluntarios
2017
2018
2019
Suspendidos por cartera
Retención: 1127
53%
*Deserción corte a diciembre de cada año Indicador 53%
INDICADOR DE RETENCIÓN 53% Afiliados que llegaron en mora de 5 cuotas: 3.236, de estos 2.231 pagaron una cuota o la totalidad y no fueron suspendidos. Este tema está impactado por el número de casos que tuvimos con situación de lanzamiento del ERP, afectación por dificultades en facturación primeros meses.
ACCIONES DE RETENCIÓN
1 2 3
RETENCIÓN
Total
Solicitudes de retiro
2.138
Retención
1.127
Retiros
1.011
Indicador
53%
INDICADOR DE RET Herramienta Power BI, nos permite realizar consultas para identificar la utilización de servicios de cada afiliado; sobre todo en la asistencia a eventos, uso de la Sede, convenios, entre otros, con el fin de argumentar utilización de servicios de los afiliados para retenerlos.
Trabajo en conjunto con el área de Desarrollo Profesional, Empleabilidad y Asesoría Personalizada.
Plan choque con afiliados antiguos. Se realiza desde los lideres de servicio, profundizando en servicios y conservación de la antigüedad para beneficios en FEDU.
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INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CIFRAS FINANCIERAS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO PRESUPUESTO ACUMULADO
CUMPLIMIENTO PPTO ACUMULADO DICIEMBRE 2019
ESTADO DE RESULTADOS ($Millones)
EJECUTADO
PPTO
DIF
% CUMPL
Cuotas de afiliación
4.310
4.398
(88)
98%
Comisiones convenios
1.282
1.329
(47)
96,5%
Dctos. comerciales (Medic. prepagadas)
6.347
6.426
(80)
98,8%
Otras actividades
917
1.039
(123)
88,2%
TOTAL INGRESOS DE ACTIVIDADES ORD.
12.855
13.192
337
97,4%
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
CIFRAS DEL ESTADO DE RESULTADOS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE - COMPARATIVO 2019 - 2018
Cifras de Situación Financiera
2019
2018
Diferencia
% Var
Ingresos
13.822
13.032
790
6,1%
Egresos
13.567
12.909
658
5,1%
Excedente
254
122
132
107,8%
Cifras expresadas enen millones 31de dediciembre diciembredede 2019 * Cifras expresadas millonesde depesos pesoscon con corte corte aa 31 2019
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PERSPECTIVA FINANCIERA
CIFRAS FINANCIERAS CON CORTE COMPARATIVO 2019 - 2018 Cifras Estado Situación Financiera
2019
2018
Diferencia
% Var
Activos
55.514
51.998
3.516
6,8%
Pasivos
19.217
17.791
1.426
8%
Patrimonio
36.297
34.207
2.090
6,1%
Cifras expresadas enen millones dede pesos con corte a 31 dede diciembre dede 2019 *Cifras expresadas millones pesos con corte a 31 diciembre 2019 .
CIFRAS FINANCIERAS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE - MOVIMIENTO DE FONDOS Nombre
Saldo a 1 Enero 2019
Distribución excedentes 2018
Apropiaciones
Intereses FEDU
Utilizaciones
Saldo a 31 de diciembre 2019
Sede
12.595
122
1.405
77
14.046
Fedu
4.506
632
100
115
5.122**
Congreso
217
126
241
102
Dédalo
95
1.601
1.547
148
Tecnología
117
70
66
121
Proyectos
66
52
13
TOTAL
17.595
122
3.835
100
2.099
19.554
*Cifras expresadas en millones de pesos con corte a 31 de diciembre de 2019 **El tamaño del Fondo es de $5.122 millones, el valor de los créditos es de 5.061 y hay créditos pendientes por desembolsar por $377 millones.
El equipo de Gerencia: Iván Darío Montoya - Gerente Administrativo y Financiero, María Alexandra Gruesso - Gerente General, el Presidente de la Asociación - Jaime Santos y Jorge Prieto - Gerente Comercial y de Servicios.
87
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CIFRAS FINANCIERAS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE INVERSIONES FINANCIERAS 10.000 9.000
9.342
8.000
6.888
7.000 6.000 5.000 4.000
2.571
3.000 2.000
1.152
1.000
570
1.443
0 CDT
Fiducias 2019
Cuentas de ahorros remuneradas
2018
ACCIONES ÁREA DE SERVICIO
88
1
Lideramos el proceso de capacitación en CRM a toda la organización.
3
Se diseñó una herramienta para medir la satisfacción de los afiliados con atención personalizada Uniandinos y convenios.
2 4
Participamos en la estructura de canales de comunicación digitales (channel bot). Implementamos proceso exprés digital para la entrega de la tarjeta compartida Davivienda – Uniandinos en nuestro Centro de Servicio.
PERSPECTIVA FINANCIERA
REGIONAL SUROCCIDENTE CRECIMIENTO AFILIADOS AFILIADOS AÑO AÑO 2019 2019 2018
CANTIDAD
2018
20
ALQUILER DE SALONES ALQUILER DE SALONES AÑO CANTIDAD AÑO CANTIDAD 2019 94 2019 94 74 2018 2018 74
CANTIDAD
39
39 20
VALOR VALOR
$16’896.442 $16’896.442 $10’544.915 $10’544.915
Duplicamos en la Regional Sur occidente el número de afiliaciones y generamos mayores ingresos
REGIONAL NORTE CRECIMIENTO Crecemos en Afiliaciones
AFILIADOS AÑO
CANTIDAD
2019
25
2018
3
Crecemos y Optimizamos nuestros recursos financieros $1.230.249 de ingresos por alquiler de salones, entendiendo que la nueva sede entró en operación a partir de febrero de 2019. Incrementamos nuestros ingresos en un 11% con respecto a 2018
89
INFORME DE GESTIร N UNIANDINOS
2019
Bienvenida a nuevos afiliados
EL PASAPORTE A NUESTRO MUNDO UNIANDINOS
Se realizaron 2 convocatorias de inducciรณn con participaciรณn de 87 nuevos afiliados.
90
PERSPECTIVA FINANCIERA
INGRESOS SEDE NACIONAL POR ALQUILER, ENE - DIC 2019 $449.232.931 $449.232.931
$425.811.055
$425.811.055
2019
2019
2018
2018
Periodo enero a diciembre INGRESOS POR ALQUILER
INGRESOS POR ALQUILER 2019
2019
2018
$ 449.232.931
$ 449.232.931
$ 425.811.055
2018
$ 425.811.055
91
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
$ 191.253.221
2019
$ 185.591.890 QUITAR ESCALA LATERAL
INGRESOS SEDE NACIONAL POR COMISIÓN A&B, ENE - DIC 2019 $ 191.253.221 2019
2018
$ 185.591.890
INGRESOS POR A&B
2019
2018
INGRESOS POR A&B
92
2019
$ 191.253.221
2018
$ 185.591.890
2019
$ 191.253.221
2018
$ 185.591.890
PERSPECTIVA FINANCIERA
COMPRAS Y MANTENIMIENTO Renegociación con nuestros aliados estratégicos referentes a seguridad física , servicios generales, mantenimiento y aseo, el cual genera un ahorro anual de $40.459.596 (aseo: $25.197.792, seguridad: $15.261.804). Se obtuvo ahorros en el mes de junio por un monto de $1.260.000 por renegociación de pronto pago con varios proveedores. Se instalaron dispensadores de cuidado femenino en los baños de la zona del Coworking.
ADECUACIONES EN ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN Modificación del Café Los Vagones ahora Café de la U. Se ejecuto en un 100% el plan de mantenimiento en el mes de Julio.
93
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
OTRAS MEDIDAS PARA GENERAR AHORROS Se realizó una modificación al espacio de Coworking, implementado más lugares adecuados para la atención de los emprendedores. Se realizó una modificación a la terraza del bar, generando un espacio más amable y acogedor para nuestros afiliados. Se generó una negociación con Taxis Libres migrando una de las áreas que más servicios consumen a vales digitales, obteniendo un ahorro promedio de $1.500.000. Se entregó con una semana de anticipación en perfecto estado y presentación el mantenimiento preventivo de inicio de año. Se renegociaron 33 líneas celulares obteniendo un ahorro mensual de $568.000.
94
MEJORAMOS
para lograr un manejo más inteligente del presupuesto.
PERSPECTIVA FINANCIERA
INTERVENCIÓN A LA SEDE REGIONAL SUROCCIDENTE
Se realizaron cambios en su mobiliario para la atención de nuestros afiliados en el área de Coworking. Se efectuó la migración de toda la iluminación halógena a Led, garantizando un ahorro estimado del 15% en kilovatios consumidos, generando un ahorro en la facturación. 95
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INTERVENCIÓN A LA SEDE REGIONAL NORTE
Se realizó la adecuación en la oficina de Barranquilla, garantizando los servicios de Coworking, espacios de reuniones, espacios para actividades académicas etc.
96
PERSPECTIVA FINANCIERA
MANTENIMIENTO E INTERVENCIONES DICIEMBRE 2019 Mantenimiento a los más de 3.000 mt2 con los que cuenta nuestra sede principal. Modificaciones en espacios (comedor, bar, generación y construcción de punto de emergencia, baño familiar, adecuación Coworking duplicando su capacidad en la terraza).
SG-SST Capacitaciones a miembros de la brigada de emergencia. Auditoría interna de cumpliendo con la norma del SG-SST 1072.
97
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
MOVIMIENTOS DEL FEDU El Fondo Educativo FEDU, a diciembre del 2019 otorgó préstamos en las diferentes modalidades beneficiando a un total de 145 afiliados, de estos 68 (47%) personas lo han utilizado para estudios de posgrado, en el exterior y en el país, para un total aprobado de $2.464 millones de pesos que representa un incremento del 55% en el número de aprobaciones frente al año anterior.
FONDOS PARA LA EDUCACIÓN UNIANDES
NÚMERO DE CRÉDITOS FEDU Aprobaciones préstamos
2019
2018
Pregrado
22
15
Posgrado
68
58
Congreso Nacional Uniandino
45
1
Edu. Cont. Inst.
5
5
Edu. Cont. no Institucional
5
1
Total
145
80
A corte de 31 de diciembre 2019
MONTOS CRÉDITOS FEDU Aprobaciones préstamos
2019
2018
Pregrado
$ 242.607.520
$ 146.112.296
Posgrado
$ 2.141.157.454
$ 1.800.539.588
Congreso Nacional Uniandino
$ 45.535.000
$ 3.500.000
Educación Continuada Institucional
$ 16.130.203
$ 14.041.754
Educación Continuada no Institucional
$ 19.294.928
$ 950.000
TOTAL
$ 2.464.725.105
$ 1.965.143.638
A corte de 31 de diciembre 2019
98
%
PERSPECTIVA FINANCIERA
DESTINOS DE ESTUDIOS FEDU
DETALLE POSGRADO
NÚMERO 2019
MONTO 2019
NÚMERO 2018
MONTO 2018
Exterior
46
$ 1.603.004.871
43
$ 1.538.369.522
País
22
$ 538.152.583
15
$ 262.170.076
A corte de 31 de diciembre 2019
CRÉDITOS FEDU
4% 5%
4%
3%
3% 2%
32%
Colombia España Reino Unido Estados Unidos Italia Canada Francia Alemania Holanda Australia
7% 11% Colombia España Reino Unido Estados Unidos Italia Canada Francia Alemania Holanda Australia
29%
Créditos
Númer crédit aproba
Monto apr
Créditos Número de créditos aprobados
145
Monto aprobado
$ 2.464.725.105 99
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CRÉDITOS, BECAS Y SUBSIDIOS APROBADOS PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
$ 2.175.593.840
100
NÚMERO
MONTO
Subsidios Educación Continuada
25
$ 10.376.321
Créditos Pregrado y Educación Continuada
11
$ 125.640.792
Créditos Posgrado
18
$ 444.746.524
Becas
20
$ 157.342.040
Total
74
$ 738.105.677
PERSPECTIVA FINANCIERA
En el mes de diciembre del año 2019 se hizo entrega de la donación por parte de Uniandinos al programa Pa´lante Caribe, por un valor de $1.100.000.000 y un aporte al programa Quiero Estudiar $337.488.163.
101
INFORME DE GESTIร N UNIANDINOS
2019
ACTUALIZAR PROCESOS PARA MEJORAR LA EXPERIENCIA DEL ASOCIADO CON SERVICIOS Y SOLUCIONES INTEGRALES
CSA: Marlyn Bohรณrquez, Jorge Pinzรณn, Velquis Franco, Oswaldo Vargas, Lorena Preciado, Rember Alexis Cifuentes y Johanna Gonzรกlez.
PERSPECTIVA DE MERCADO
CAMPAÑAS SALIENTES CONTACT CENTER
15%
15%14% 14% 15%
11%
14% 11%
11%
6%
6%
33.248 33.248 33.248 Registros
Registros
Registros
6% Cobro sostenimiento yCobro Convenios sostenimiento y Convenios Campañas comerciales Cobro sostenimiento
Campañas eventos comerciales Campañas y Convenios Campañas eventos Campañas fidelización Campañas comerciales Campañas fidelización
54%
54%
Campañas actualización de datos
Campañas actualización Campañas eventos de datos
Campañas fidelización
54%
Campañas actualización de datos
CANALES DE ATENCIÓN
61.961
18.210 4.326 Contact Center
Atención personalizada
*Datos Informe cierre diciembre de 2019
Chat
Durante el 2019 se atendieron más de 84.000 consultas a través de los diferentes canales de servicio, entre los principales motivos se encuentran: información de la Asociación, estados de cuenta, facturación, inscripción a eventos e información relacionada con los diferentes convenios colectivos. 105
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
NPS CENTRO DE SERVICIO AL AFILIADO
3.000
NPS: 85%
# de encuestados
NPS
85%
=
-
% PROMOTORES
DETRACTORES
91%
6%
CONVENIOS & ALIANZAS NÚMERO DE USUARIOS POR CONVENIO ENE - DIC 2019 14.000
13.892
2019
13.711
2018
13.000 12.000 11.000 10.000 9.000 8.000
6.454
7.000
6.366
6.000
5.529 5.650
5.000 4.000 3.000 2.000
1.010
1.000
940
892
876
0
Colsanitas
106
Colmédica
Vehículos
Hogar
Exequias
323
300
Emermédica
213 Vida
203
167
92
Allianz
115
54
Bodytech
PERSPECTIVA DE MERCADO
CAMPAÑAS 2019 Durante el 2019 se trabajó de la mano de los convenios colectivos para generar campañas, eventos y divulgación de los servicios y beneficios para los Uniandinos y su grupo familiar.
10
Campañas comerciales por canales digitales
8
presencias de marcas en eventos
5
Campañas telemercadeos comerciales
6
1ra Feria de la salud
Clases de Bodytech/ promedio de 22 personas por clase
NUEVOS CONVENIOS Póliza de RC para profesionales de salud y otras profesiones a partir del 1 de agosto
SOAT digital MAPFRE Vendidos a sep. 30 /2019
348 soat
PÓLIZA PARA MASCOTAS HDI SEGUROS Disponible desde diciembre 2019
Mercadeo: Jorge L. Aguirre, Gionder A. Cárdenas A., Melba L. Sevilla R., Oscar J. Ibagón N., Fanny A. Palacios R. y Ivan D. Giraldo R.
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
108
2019
PERSPECTIVA DE MERCADO
FERIA DE LA SALUD Y EL BIENESTAR
Campaña donación Sangre Colsanitas
Taller Aromaterapia SURA
Alimentación saludable Colmédica
Muestra comercial Convenios de salud 109
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
1+1
110
PERSPECTIVA DE MERCADO
FERIA DEL AUTOMÓVIL 2019
2018 796
800 700 600 500 400 300
240
200 100 0
Crecimiento
40
28
42
35
# Vehículos Vendidos
# Vehículos exhibidos
43%
20%
20 + millones
Visitantes
231%
de ingresos
111
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Nuevas alianzas
10% de descuento en programas musicales.
15% de descuento comisión ventas.
Descuento del 15% Ingreso al parque y Fiestas infantiles.
Tarifa especial programas deportivos para niños.
APP – Clases personalizadas presencial o virtual. Bono de $20.000 por primera vez. Emprendimiento Uniandino.
Tarifa especial 10% de descuento.
112
Descuentos hasta del 45% en productos para el descanso.
Alianza AIESEC
30% de descuento, por 2 horas (para salto).
PERSPECTIVA DE MERCADO
16% de descuento en valor del programa.
Descuentos hasta de 50% para afiliados individuales y 15% para empresas de afiliados.
19% de descuento en venta de bonos por 1 noche para dos personas.
Tarifa especial + obsequio equipo Smart Sense.
Tarifa especial para afiliados 12 Horas por $11,000 15% de descuento en BogotĂĄ.
25% de descuento en BogotĂĄ y Barranquilla.
MuĂŠvete
como quieras Bicicletas
VehĂculos
Motocicletas
Parquea con City Parking Calle 90
 � �
CITY PARKING Se realizĂł un convenio con City Parking para afiliados y colaboradores, obteniendo tarifas diferenciales para la ubicaciĂłn de vehĂculos, motocicletas y bicicletas.
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ACTIVACIÓN DE MARCAS EN DÍA DEL ESTUDIANTE
114
PERSPECTIVA DE MERCADO
REGIONAL SUROCCIDENTE Nuevos convenios locales y nacionales
15 CONVENIOS LOCALES
REGIONAL NORTE Nuevos Aliados
115
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ALIANZAS ESTRATÉGICAS GESTIÓN CULTURAL
Alianzas estratégicas Gestión Cultural ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES
· Departamento de Arte Uniandes · Museo Nacional · Claustro de San Agustín - Universidad Nacional · Cámara de Comercio de Bogotá - ARTBO · Galería NueveOchenta · Galería Casa Reigner · LaSalle College · NC- Arte · Periódico Arteria · Ministerio de Cultura · The Arts Promotion Centre Finland - TAIKE · ARCAPACHA - Residencia de artistas MÚSICA
· Departamento de Música Uniandes · Emisora Radiónica · Colectivo UNDERPLEASURE
116
LITERATURA
· Departamento de Literatura Uniandes · Ediciones Uniandes CINE
· BOGOCINE - Festival de Cine de Bogotá GESTIÓN CULTURAL
· Departamento de Administración Empresas · ·
Uniandes The Kitchen Groun-Desing Thinkers Group-Barcelona Universidad EAN-Gerencia y gestión Cultural
CULTURAS REPRESENTATIVAS
· Apoyo de la Oficina Cultural Embajada de Chile · Embajada de Finlandia
PERSPECTIVA DE MERCADO
ACTIVACIONES EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
INICIATIVAS CONJUNTAS CON LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
Carrera Med Run
117
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
10 años del Centro Deportivo
Celebración bodas de plata Graduandos 1994
118
PERSPECTIVA DE MERCADO
PROGRAMA QUIERO MENTORÍA CON UNIANDES Segunda cohorte del programa de mentoría con estudiantes.
Mentees
79
Mentees al inicio
75
Mentees hasta hoy
5%
de deserción
Mentores
60
Mentores a la fecha
63%
Egresados de los Andes
83%
con posgrado
119
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
EVENTOS CON UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
DÍA DE LA SOLIDARIDAD Vicerrectoría de Desarrollo y Egresados
Viernes, 3 de mayo 939 participantes de la comunidad Uniandina. 14 organizaciones sociales presentes en ladeferia Universidad los Andes Hora: 8.00 a.m. a 8:30 p.m. de voluntariado. Lugares: Calle del Saber, Auditorio Mario Laserna, Plazoleta Pizano Calificación de satisfacción: 8.8. (costado sur del Bloque C) y terraza sur del ML y quinto piso del W.
Agenda Agenda • Derecho a una segunda oportunidad
9:00 a 10:00 a.m.
Reflexiones sobre la población carcelaria y pospenada Johana Bahamón - Manuel Iturralde Auditorio Mario Laserna
RESILIENCIA
• Feria de voluntariado
10:00 a.m. a 3:00 p.m.
Calle del Saber
• Así somos solidarios
10:00 a.m. a 3:00 p.m.
Terraza sur del ML y quinto piso del W
• Feria de regiones
Vicerrectoría de Desarrollo y Egresados
10:00 a.m. a 3:00 p.m.
Plazoleta Pizano
• Exposición fotográfica ‘Dejando huella’
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Calle del Saber
Alrededor de 90 participantes de la comunidad • Panel de universidades Uniandina conectando con historias de vida de Voluntariado Universitario Auditorio Mario Laserna otros uniandinos desde la resiliencia.
• Hablemos de ODS en el contexto universitario
2:00 a 3:00 p.m.
3:00 a 4:00 p.m.
Auditorio Mario Laserna
• Celebrar la vida y descubrir las oportunidades
6:00 a 7:30 p.m.
Experiencias de Uniandinos que superaron la adversidad Auditorio Mario Laserna
INNOVACIÓN CON IMPACTO
• Lanzamiento Línea de Voluntariado para egresados
7:30 a 8:00 p.m.
Auditorio Mario Laserna
• Feria de voluntariado para egresados
6:30 a 8:30 p.m.
Calle del Saber
Facultad de Administración http://bit.ly/DiaSolidaridad19
35 participantes impactados a través de un Organizan: ejercicio de co-creación de perfiles de proyectos Construcción de TECNOLOGÍA de impacto social.
Comunidad
120
06 al 11 de mayo
PERSPECTIVA DE MERCADO
CAMPAÑAS CON UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
CURSO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Facultad de Administración Primer semestre 2019 Siete (7) proyectos de organizaciones sociales recibieron el apoyo de grupos de estudiantes de último semestre para consolidar resultados.
MÉTETE EN EL CUENTO Consejo Estudiantil Uniandino – CEU Primer semestre 2019 Tres (3) voluntarios vinculados al proyecto: ‘Métete en el Cuento’. 928 libros recolectados en la Donatón de Libros para la ejecución del proyecto en otras ciudades de Colombia.
121
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ALIANZAS ESTRATÉGICAS DESDE DESARROLLO PROFESIONAL CON LA UNIVERSIDAD
122
CDP
Centro de Emprendimiento
Innovandes
Programa de Egresados
Empreandinos
Empreandes
PERSPECTIVA DE MERCADO
PRODUCTOS
1. MÓDULOS DE FORMACIÓN
3.DIAGNÓSTICO EMPRENDEDOR
2. PEMP
1. MÓDULOS DE FORMACIÓN
1.
2.
3.
COMENZANDO A EMPRENDER
IDEACIÓN CON ACCIÓN:
VALIDANDO MI MERCADO OBJETIVO
Sensibilización/ reconocimiento como emprendedor / propósito y proyecto de vida.
Generación de ideas para emprendedores Generación y valoración de ideas - Design thinking.
Estudio, segmentación de mercadeo / Testeo y validación / PMV - Pivotar.
6. FORMANDO EQUIPOS EMPRENDEDORES Roles, perfiles ¿Cómo alinear equipos emprendedores?
5. PLAN FINANCIERO PARA EMPRENDEDORES Estructura de costos e ingresos, proyecciones, punto de equilibrio.
4. MODELANDO MI NEGOCIO: Escalable, replicable y sostenible Canvas: Front Stage, Back Stage/ Perfil del cliente y mapa de valor.
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
2. PROGRAMA DE FORMACIÓN
1. PEMP | Ideación
2. PEMP | Descubre
3. PEMP | Validación
Es un programa de Emprendedores que acompaña el proceso de emprendimiento en etapa temprana. Promueve el desarrollo de herramientas para la consolidación de un producto mínimo viable, un modelo de negocios y un equipo de trabajo.
Durante 16 sesiones los emprendedores, con el apoyo de un equipo de mentores y del Centro de Emprendimiento de la Facultad de Administración, trabajarán en la apropiación de herramientas y en el desarrollo de habilidades que les permitirán fortalecer el equipo de trabajo, así como el producto o servicio que ofrecen.
Construir un proceso a través del cual fortalezcamos la capacidad de validar conceptos e ideas con un mercado real. Acompañar el proceso de ajuste de la propuesta de valor a través de la validación iterativa según la respuesta del mercado.
124
PERSPECTIVA DE MERCADO
EMPRENDIMIENTO UNIANDES
STARTUP WEEKEND
10 equipos Julio
STARTUP WEEKEND WOMEN
Septiembre
125
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DEU - EMPRENDIMIENTO CON PROPÓSITO
Work Shop Café
Open Space
Networking Lunch
Show Room Experience
Septiembre
Desarrollo Profesional: Jhon A. Jiménez, Wendy Vargas, Julián Longan, Juliana Rojas, Mauricio Peña, Mónica Cruz, Alejandra Baez y Laura Ávila
PERSPECTIVA DE MERCADO
DESARROLLO PROFESIONAL - SERVICIOS
Empleabilidad
Emprendimiento
Intermediación laboral
Coworking Fortalecimiento de competencias
Fortalecimiento de competencias
Alianzas estratégicas
Alianzas estratégicas
Programa de mentores
Asesorías
Asesorías
NUESTROS SERVICIOS
Empleabilidad Intermediación laboral
Fortalecimiento de competencias
Asesorías personalizadas
Portal de Empleo App Ofertas VIP
Charlas
Hoja de Vida Entrevista Inglés- Español
Talleres
127
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INTERMEDIACIÓN LABORAL
Ofertas publicadas
Hojas de vida enviadas
Ofertas publicadas en la APP
Ubicados a 31 de dic.
3.062
5.063
2.235
447
ASESORÍAS PERSONALIZADAS
462
VIP
Ofertas: 233 HV: 744
FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS EMPLEABILIDAD
Talleres y charlas
Asistentes
Satisfacción
Impacto*
68
975
9.52
9.16
*Medición telefónica post-evento
128
PERSPECTIVA DE MERCADO
ALGUNOS DE NUESTROS TALLERES
Habilidades de Entrevista
Trabajo en Equipo
FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS Portafolio Anterior
+
Comunicaciรณn Efectiva
BOGOTร
Taller de Assessment Center Elevator Pitch Apunta a tu Empleo en 90 min
=
Portafolio mรกs robusto en emprendimiento y empleabilidad
129
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
REGIONAL SUROCCIDENTE Asesorías de Hoja de Vida – Inglés y Español Asesoría de Entrevista Inglés y Español Taller Comunicación Efectiva Taller de Assessment Center Taller Linkedln para principiantes
REGIONAL NORTE Taller Comenzando a Emprender Asesorías de Hoja de Vida Noche de Networking Taller Comunicación Efectiva Taller Ideación con Acción Charla Estrategias de Búsqueda de Empleo Taller de Emprendimiento - Cartagena
FERIA LABORAL Y DE PRÁCTICAS MARZO Y OCTUBRE DE 2019 CIFRAS FERIA LABORAL 2019-03 Martes 12 de marzo Feria Egresados en Uniandinos
Miércoles 13 de marzo Feria Egresados en Uniandinos
Jueves 14 de marzo Feria Prácticas
Viernes 15 de marzo Feria Prácticas
Total
Uniandes
Uniandes
Feria 2019-03
Empresas participantes
43
37
Asistentes Ofertas
961 94
1.115 89
50 907 178
51 792 246
181 3.775 607
Afiliaciones
Día
12 Marzo 13 Marzo
50 37
14 Marzo 15 Marzo Total
30 38 155
CIFRAS FERIA LABORAL 2019-10
Empresas participantes Asistentes Afiliaciones
Martes 8 de octubre Feria Egresados en Uniandinos
Miércoles 9 de octubre Feria Egresados en Uniandinos
Jueves 10 de octubre Feria Prácticas
Viernes 11 de octubre
Uniandes
Uniandes
Feria 2019-10
35 862 25
48 542 35
39 647 27
42 792 47
164 2.843 134
Total
Nota: Evento desarrollado en alianza con el Centro de Trayectoria Profesional de la Universidad de los Andes (CTP).
130
PERSPECTIVA DE MERCADO
NUESTROS SERVICIOS
Emprendimiento Espacio de Coworking
Fortalecimiento de Competencias
Alianzas Estratégicas
De 49 a 70 puestos rotativos
Seis Módulos Talleres Charlas Programas de Mentores
Emprendimiento Uniandes Uniandinos Emprende
FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS EMPRENDIMIENTO
Talleres y charlas
Asistentes
Satisfacción
Impacto*
49
1.066
9.0
8.9 *Medición telefónica post-evento
ASESORÍAS PERSONALIZADAS
194 131
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INICIATIVA VISIÓN COMPARTIDA UNIANDINOS EMPRENDE OBJETIVO Identificar escenarios de articulación entre las diferentes áreas de la Asociación y los capítulos, para atender a emprendedores de la comunidad Uniandina mediante seis iniciativas.
Proyecto visión compartida
INICIATIVAS SELECCIONADAS
Conexión con inversión
Articulador (Adandes) Apoyo (Networking)
1
OBJETIVO: Generar espacios para conectar emprendedores e inversionistas.
Capacitación, Talleres, Charlas
Articulador (CDP y EmpreAndinos) Apoyo (Todos los capítulos)
AGENDA ÚNICA DE EMPRENDIMIENTO
Levantamiento de información de posibles inversionistas en la comunidad.
EmpreAndinos
Desarrollo Profesional
EmpreAndinos
Mayores informes:
PBX: 616 2211 Ext. 206 y 195 www.uniandinos.org.co
DAo AGENAgost
EMPRENDIMIENTO UNIANDINOS
132
Mó Pla 20
Agosto
Desarrollo Profesional
Identificación de aliados estratégicos.
2
EmpreAndinos
Diagnóstico Emprendedor 8 de agosto - 2:00 p.m. ¿Quieres saber en qué fase se encuentra tu emprendimiento y cuál es el siguiente paso que podrías dar? ¡Inscríbete! Seminario de Moda Sostenible 8 y 9 de agosto 8 de agosto - 8:00 a.m. El movimiento internacional de moda sostenible latinoamericana MOLA de la Fundación Entre Soles y Lunas en su objetivo por posicionar y fortalecer la Crea tu app nivel 2 10 de agosto - 9:00 a.m. Este curso te ayudará a hacer eso, incluso si no tienes experiencia en programación, podrás validará tu idea de negocio con un prototipo. NUTRIENDO TU PITCH - ASAMBLEA 13 de agosto - 2:00 p.m. El capítulo de los emprendedores Uniandinos | Empreandinos te invita a compartir un momento de análisis de la mano de grandes empresarios
EmpreAndinos
EcoAndinos
Desarrollo Profesional
Desarrollo Profesional
Desarrollo Profesional
Conviértete en Autor y Monetiza tu Potencial 20 de agosto - 2:00 p.m. Marcel, quien ha ayudado a empresarios, emprendedores, directivos y profesionales a ganar posicionamiento e influencia en su mercado convirtiéndoles en autores de sus propios sueños nos acompañará para enseñarnos como monetizar nuestros potenciales.
En her
Con 20 En cad lide
Mó 22 ¿Có Exp cre
Dia 22 ¿Qu em pod
Tal 24 Est pro par
Tal 27 He PsicoAndinos
PERSPECTIVA DE MERCADO
Alianzas Estratégicas
Asesorías Especializadas
Articulador (CDP) Apoyo (Sisandes)
3
4
AVANCES: Se define un modelo de acompañamiento máximo de 3 sesiones en 2 meses, donde se brinde una fase inicial (diagnóstico y establecimiento de acuerdos) y una fase final de ruta de acción. Asesorías en:
Mapeo realizado de actores del Ecosistema de Emprendimiento externos. Priorización de los actores: matriz de relacionamiento. Mapeo de actores del ecosistema interno.
Espacios de Confianza/ Networking
Articulador (EmpreAndinos) Apoyo (Adandes, Inandes, CDP)
Recursos Humanos Liderazgo y Trabajo en Equipo
Ventas Marketing Finanzas Legal
Articulador (Networking) Apoyo (Adandes e Inandes)
5
Se identificaron diferentes escenarios de networking en los cuales se generan espacios de confianza y de visibilización para nuestros emprendedores.
EMOCIONES UNIANDINAS (PSICOANDINOS)
+
LUNADA (INANDES)
+
COWORKING TALKS (CDP)
=
ESPACIO DE NETWORKING
133
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Diagnóstico y conocimiento de la comunidad
Articulador (Inandes) Apoyo (CDP, EmpreAndinos)
6
Ideación
Modelo de negocio
Validación
Puesta en marcha
Se realiza el diagnóstico en tres momentos (14 preguntas - Piloto) 14 emprendimientos
1
2
Perfil del emprendedor
Diagnóstico al emprendimiento
( Adaptación Entrepreneurial Self-Assessment Survey)
(Idea, Mercado, operativo, Financiero) esta en construcción de las preguntas.
OTRAS ALIANZAS CON ACTORES DEL ECOSISTEMA DE EMPRENDIMIENTO Red Latinoamericana de Speaker
Parque Soft
134
2 eventos con 4 entradas VIP a nuestros emprendedores
Coach Arena: Asesorías especializadas: Temas legales, financieros, de marketing y producto – 7 emprendimientos
3
Casa Startup
Phylo Legal
Distancia Cero
Evaluación Empresarial
Espacio de Coworking – Diciembre – descuentos para emprendedores Uniandinos
Charlas y talleres en aspectos legales para emprendedores
Apoyo a emprendedores desde primer semestre de Ingeniería Industrial – Mini Shark Tank
PERSPECTIVA DE MERCADO
ALGUNOS EVENTOS DE IMPACTO
COWORKING EXPERIENCE
222
asistentes
CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD CON EGRESADOS DE OTRAS UNIVERSIDADES
120
asistentes
TIPS DE UN HEAD HUNTER
El centro de Desarrollo Profesional buscando fortalecer la comunidad de egresados de Uniandes a través del relacionamiento con otras comunidades ha gestionado una importante alianza en temas de empleabilidad y emprendimiento con: Universidad del Rosario Universidad Javeriana EAN
CESA Universidad Sergio Arboleda Universidad Externado de Colombia 135
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
REGIONAL SUROCCIDENTE Gestión de Emprendimiento
TALLERES
ALIANZAS Campus Nova Universidad Javeriana Centro de Desarrollo del Espíritu Empresarial Universidad ICESI
Marketing Digital
Canvas y Pitch Gestión de Empleabilidad
Acercamiento a headhunters y al Centro de Trayectoria Profesional de la Universidad de los Andes
REGIONAL NORTE
Gestión de Empleabilidad y Emprendimiento
26 Uniandinos atendidos en Barranquilla y Cartagena 136
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS EN UNIANDINOS ENE - DIC 2019 TOTAL RESERVAS 2019 7.420
CREAR COMUNIDAD
7000 6000 5000 4000
3.380
4.040
la nochedel
3000 2000
PRESENTACIĂ&#x201C;N ESPECIAL DE
1000
â&#x20AC;&#x153;Rey Vallenato 2006â&#x20AC;?
Eventos de ĂĄreas internas
Eventos propios de aďŹ liados
Total eventos
MAMĂ
Viernes 26E de Abril L MOT I VO 9:00 p.m.
Sede Nacional calle 92 # 16-11
ERES TĂ&#x161;
Valor Afiliado: $30.000 Valor Invitado: $40.000
EVENTOS EN ESPACIOS DE UNIANDINOS 2019
Eventos de ĂĄreas internas Eventos propios de aďŹ liados
3.380 4.040
46% 54%
Total eventos
7.420
100%
DOMINGO
12
DE MAYO
Hora: 12:30 p.m. S e de N a c i o n a l
Eventos: Laura GonzĂĄlez, NicolĂĄs Puerto, Durley Amaya, HernĂĄn Murcia, Paula Castro, CarmiĂąa Bolivar, Jefferson Barroso, Mery Diaz y Fernando ChacĂłn.
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
EVENTOS INSTITUCIONALES Eventos Sede Nacional Actividad
Cantidad
Asistentes
Cuenteros
2
195
Fiesta Institucional
5
541
Día del Padre
1
60
Día de la Madre
1
394
Bar Experience
2
83
Actividades de temporada
2
434
Cenas de Maridaje
6
233
Total Eventos
19
1.940 Periodo Ene - Dic 2019
PROGRAMA DE ORIENTACIÓN PARA BACHILLERES
23
estudiantes 138
PERSPECTIVA DE MERCADO
A través de diferentes estrategias y eventos en este año 2019, se logró vincular al Club de Chiquiandinos a los niños, con un crecimiento del
31%
CHIQUIANDINOS
Crecimiento número de niños vinculados a año 2019
600
601 460
500 400 300 200 100 0
Niños inscritos
2019
2018 139
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DE FEBRERO A DICIEMBRE DE 2019 ASISTENCIA TOTAL DE 232 NIÑOS FECHA
Eventos Chiquiandinos
Total asistentes
Chiquiandinos Musical-Batuta
8
16-feb.-19
Chiquibabys Musical -Batuta
14
23-feb.-19
Súper Rumba Kids de 6 a 12 años -BODYTECH ACTIVE
5
Taller: Arma tu robot- Chiquiandinos
11
FC PORTO - Experiencia futbolística
8
Celebración Día del Niño Mandrágora
32
Taller de Astronomía Invisible
8
10-agost.-2019
Ven y vive el Bicentenario con Uandi
15
31-agost.-2019
1,2,3 Juegos tradicionales
27
19-octub.-2019
Uandi, Uandi Halloween
60
Navidad con Chiquiandinos
44
9-feb.-19
30-mar.-19 6-abr.-19 27-abr.-19 25-may.-19
10-dicie.-2019
TOTAL
232
Luis Alejandro Baquero G. 86052044 Alejandro Baquero S. 3174338404
Nuevo Carné de Chiquiandinos 140
Desarrollo de peluche Uandi disponible en la Tienda Uniandina
PERSPECTIVA DE MERCADO
ACTIVIDADES REALIZADAS Y ASISTENCIA EN CONTENIDOS CULTURALES CADA UNA DE LAS ÁREAS CONTENIDOS CULTURALES Tipos de actividades
Actividades
Asistencia
Exposiciones
5
1.830
Actividades en el marco de las exposiciones
9
102
Actividades plásticas y visuales
24
212
Lecturas Compartidas
9
311
Convocatorias, talleres, cursos y conferencias
9
185
Proyeccciones, conferencias, presentaciones
4
90
Conciertos
10
276
Conversatorios y conferencias
7
116
GESTIÓN CULTURAL
Foros, charlas
4
138
138
HISTORIA
Conferencias
4
70
70
83
3.330
3.330
Franjas ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES
LITERATURA
CINE
MÚSICA
TOTAL
Asistencia por franja
2.144
496
90
392
141
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CONVOCATORIAS, PROYECTOS EDITORIALES CONVOCATORIAS XXIV Concurso de Cuento Ramón de Zubiría 135 cuentos
LOGROS Y PROYECTOS Compilación archivo Dirección Cultural – Centro de Documentación Cultural Uniandinos 1981-2019 Convocatoria de co-creación del Plan Gestión Cultural Uniandino Stand de Uniandinos en la Feria Internacional de Arte de Bogotá - ARTBO
PRODUCCIÓN EDITORIAL Edición especial de lujo Libro conmemorativo 20 años Concurso de cuento Ramón de Zubiría Libro XXIII Concurso de cuento Ramón de Zubiría Compilación impresa Relatorías de Lecturas compartidas 20122019 Producción libro Centro Cultural Uniandinos
NUEVAS FRANJAS Conciertos, DJ set, Música inmersiva, Bar Experience Conversatorios Educación Continuada Facultad de Artes y Humanidades Uniandes
Arte y Cultura: Samuel Mejía T., Liliana Abaunza y Carlos A. Ovalle S.
PERSPECTIVA DE MERCADO
DIRECCIÓN DE CAPÍTULOS EVENTOS CAPÍTULOS 2019 CAPÍTULOS PROFESIONALES
18
CAPÍTULOS AFINIDAD
+
281 EVENTOS
+
10
TOTAL INICIATIVAS
GRUPOS INTERÉS
158 EVENTOS
=
7
589
35
EVENTOS
150 EVENTOS EVENTOS ENE – DIC 2019
JUNTAS DIRECTIVAS REPRESENTANTES UNIANDES
Iniciativas
Juntas Directivas
Voluntarios
Representantes Uniandes
35
28
405
15
Repartidos entre:
3
CAPÍTULOS AFINIDAD Astroséneca Zero G Empreandinos
9
CAPÍTULOS PROFESIONALES ADANDES – CAU – CIMANDES – ECOANDINOS - IBIOANDINOS INANDES - INELANDES – IQANDINOS - SISANDES
143
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
EVENTOS CON UNIANDES 2019
ADANDES
ASTROSÉNECA
CIMANDES
3
6
2
2
ECOANDINOS
IBIOANDINOS
ICAANDES
SISANDES
INANDES
4
1
2
2
2
ADANDES
ASTROSÉNECA
CIMANDES
6
2
2
24
ÍNDICE DE SATISFACCIÓN ICAANDES IBIOANDINOS ECOANDINOS EVENTOS 2019 E
95
4S
24
IQ ANDINOS
1
2
EVENTOS
SISANDES
INANDES
2
2
No.IVQ Alcanzado % Cumplimiento M Meta E IVQ S Meta No. Alcanzado % Cumplimiento
10085
9590100
90
80
80
90% 90%
Lograr la mejor experiencia del cliente con servicios y soluciones integrales
144
EVENTOS
90% 90% Cumplimiento Cumplimiento
ES
NOS
PERSPECTIVA DE MERCADO
TIPOS DE CIMANDES ADANDES IQASTROSÉNECA ANDINOSEVENTOS
32
340 24 EVENTOS489 24 EVENTOS
ASTROSÉNECA
CIMANDES
2
2
62
Juntas directivas
IBIOANDINOS
Otros
1
Taller
19 SISANDES IBIOANDINOS
ICAANDES ECOANDINOS
Conferencia
42
12
Concierto Cena Caminata Charla Asamblea
Networking Cabalgata Cine Curso Copa Mensual Graduandos
6 6 5 5 5 4 4 4 4 4 3 3 3
Encuentro Conversatorio Foro Ensayo Danza Café Literario Seminario Homenaje Celebración Cata Visita Guiada Torneo de Fútbol L. Empresariales Degustación
0
23 20 19 18 15 14 13 11 10 9 8
10
20
Voluntarios de Juntas directivas
ICAANDES INANDES 26
30
22
100
SISANDES
INANDES
2
2
125
150
187
175
145
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
ASISTENTES A EVENTOS ENE-DIC 2019 80 70
69
60
58
50
50 42
40
42
35
30
34 28
20
16
10 0
67
19
2 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Invitados 42% Invitados 42%
Afiliados Afiliados 58% 58%
146
802 EVENTOS
JUNTA DIRECTIVA
PERSPECTIVA DE MERCADO
147
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DISTRIBUCIÓN DE PROFESIONALES PROFESIONAL DIANA DÍAZ
CIMANDES
BIOANDES
CABALGANDES
ANDESGOLF
DANZA FOLCLÓRICA
EL GRUPO
PROFESIONAL VIVIAN MARTÍNEZ
IQANDINOS
ECOANDINOS
ASTROSÉNECA
ZERO G
CAMINANDES
ARGONAUTAS
PROFESIONAL DANIEL QUIÑÓNEZ /HENRY RODRÍGUEZ
ANTROPOLOGÍA
CAU
POLIANDES
ICAANDES
GEOANDINOS
CIVITAS
PROFESIONAL JOSÉ L. BUITRAGO
ADANDES
IBIOANDINOS
EMPREANDINOS
SERENDIPIA
UNIANDINOS NETWORKING
FOTOGRAFÍA
PROFESIONAL ALEJANDRA ROBAYO
ARTE
ARQUIANDINOS
PSICOANDINOS
INELANDES
MÚSICA
PORRA TAURINA
PROFESIONAL KAREN GIL/BRAYAN CEPEDA
INANDES
SISANDES
ANDINOS MD
SÉNECA FC
CAFÉ SÉNECA
COMMUNITY LAURA SÁNCHEZ/ CLAUDIA URRIAGO
148
GESTIÓN REDES SOCIALES CAPÍTULOS
CREACIÓN DE CONTENIDO CREATIVO
FOTOGRAFÍA DE EVENTOS
ARTICULAR PROCESOS ENTRE CAPÍTULOS
APOYO LOGÍSTICO DE EVENTOS
PARRILLA DE CONTENIDO
MONITOREO DE COMPORTAMIENTO EN REDES
BOLETÍN DE CAPÍTULOS
JUNTAS DE CAPÍTULOS
ARTICULAR PROCESOS CON COMUNICACIONES
Capítulos: Paula Torres, Natalia Ibáñez L., Jose L. Buitrago, Vivian Martínez, Henry Rodríguez, Astrid Sánchez Claudia Urriago, Brayan Cepeda y Diana Díaz
PERSPECTIVA DE MERCADO
PERSPECTIVAS Y PROCESOS INTERNOS
Procedimientos para el desarrollo de las actividades tácticas del Área de Capítulos.
COMUNICACIONES Integración al equipo de un Community Manager. Intermediación, activación o creación de los perfiles en las redes sociales de los Capítulos. Parrilla de contenido para redes sociales. Seguimiento a la presencia de los eventos en la página web oficial Uniandinos. Implementación del Boletín Capítulos quincenal.
EDUCACIÓN CONTINUADA Implementación del acuerdo con Educación Continuada de la Universidad de los Andes, dando uso al formato de presentación de proyectos académicos. Se presentaron dos iniciativas: Curso SCRUM (No aprobada) y PCH´s (Aprobada).
PROYECTOS 2019 ACTIVIDADES ENE-DIC
CURSOS DE ARTE
CONCIERTOS
CABALGATAS
CAMINATAS
CURSO PHYTON
5
23
13
19
1
33
1.751
160
388
43
ASISTENTES
ASISTENTES
ASISTENTES
ASISTENTES
ASISTENTES
149
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
FORTALECIMIENTO
RELACIONAMIENTO DE LOS CAPÍTULOS CON GREMIOS E INSTITUCIONES
RED DE COLEGIOS DE ABOGADOS UNIANDINOS
150
PERSPECTIVA DE MERCADO
151
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
RELACIONAMIENTO ESTUDIANTES
EUROPEAN ROBER CHALLEGER 13 - 15 Sep 2019 Kielce – Polonia Patrocinio tiquetes y evento de promoción proyecto investigación. CIMANDES – JDN – VICEPRESIDENCIA CAPÍTULOS
BTA RACING Oct 2019 Medellín - Colombia Patrocinio accesorios vehículo. CIMANDES
ASME E-FEST SA 2019 8-10 de agosto. Lima, Perú Patrocinio accesorios vehículo. CIMANDES 2° Puesto diseño 1° Puesto velocidad femenino 4° Puesto velocidad masculino
2° Puesto resistencia 2° Puesto global Reconocimiento de Innovación
CONGRANDES
Apoyo en divulgación, fotografía y redes sociales. ADANDES
152
PERSPECTIVA DE MERCADO
PROYECTOS ESPECIALES
PANELES SOLARES Inelandes
COLCIENCIAS Bioandes
DESALINIZADOR GUAJIRA Inelandes
AUDIOLIBRO ADANDES
Politing Volumen No. 1 Carlos Salazar
PUA - ZERO G Proyecto Uniandino Aeroespacial
153
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DESDE RESPONSABILIDAD SOCIAL TRABAJAMOS CON:
Organizaciones Sociales
Voluntarios de la comunidad Uniandina ¿QUÉ HICIMOS A DICIEMBRE DE 2019? MENTORÍAS Estudiantes
ASESORÍAS Proyectos sociales
Aliados
VOLUNTARIADO UNIANDINO 94 afiliados fueron voluntarios durante 2019. Composición del voluntariado Uniandino
30%
40% Proyectos
Afiliados Uniandinos no a No Uniandino
Composición del voluntariado Uniandino
EXPERTOS Conferencias Webinars Talleres
40%
CAMPAÑAS
30% Afiliados Uniandinos no afiliados No Uniandino
Salidas Eventos Actividades 30% Voluntarios de la comunidad Uniandina
154
30%
165 voluntarios durante el 2019 trabajando en proyectos sociales
PERSPECTIVA DE MERCADO
ENCUENTRO RESPONSABLE
427 asistentes 329 organizaciones sociales impactadas 30 voluntarios gestionados: 12 voluntarios expertos 7 voluntarios relatores 11 voluntarios Nos alegra haber contado contigo logĂsticos Costo total del evento $115.457.371 GestiĂłn de voluntariado: 220 horas donadas que corresponden a $30.400.000 gestionados Net Promoter  Â? Score: 9
Alexandra Parra
Alexandra Parra
Nos alegra haber contado contigo
 �
155
Alexandra Parra
INFORME DE GESTIĂ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
Nos alegra haber contado contigo
VOLUNTARIOS TRABAJANDO EN PROYECTOS SOCIALES MENTORĂ?AS
 �
MentorĂas de 6 meses que tienen por propĂłsito: la generaciĂłn de un reporte con los 7 temas que constituyen el autodiagnĂłstico de cada organizaciĂłn y establecer el plan de acciĂłn de la organizaciĂłn.
15
BogotĂĄ 14 Organizaciones sociales al inicio 12 Organizaciones sociales al final 10 mentores Afiliados Cali 3 Organizaciones sociales 3 Mentores Los 3 mentores son Afiliados
mentores profesionales Equivalentes a
$18â&#x20AC;&#x2122;900.000
en valor econĂłmico
ASESORĂ?AS 15 AsesorĂas Gestionadas en: GestiĂłn de proyectos Plan financiero DiseĂąo de arquitectura efĂmera en evento Estrategia de marketing Manejo de base de datos
15
asesores expertos Equivalentes a
$34â&#x20AC;&#x2122;500.000
en valor econĂłmico 156
67%
de los asesores son Afiliados
Algunas organizaciones Beneficiadas: FundaciĂłn 33 SueĂąos FundaciĂłn Suizo Colombiano FIDES FundaciĂłn Hogares de BelĂŠn Damas voluntarias del Hospital SimĂłn BolĂvar
PERSPECTIVA DE MERCADO
CARRERAS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
RUN TOUR
CARRERA DE LA MUJER
10 colaboradores corredores 5 corredores de la comunidad Uniandina
NAT GEO RUN
8 corredores de la comunidad Uniandina
UNICEF
13 colaboradores corredores 25 corredores de la comunidad Uniandina
10 corredores de la comunidad Uniandina
$ 824.000
$ 2’291.400
$ 675.000
gestionados en inscripciones
gestionados en inscripciones
gestionados en inscripciones
dirigidos a apoyar el cuidado del medio ambiente
dirigidos al bienestar de la mujer
dirigidos al bienestar de niñas y niños de Colombia
157
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CREANDO COMUNIDAD DE VOLUNTARIADO (ACTIVIDADES)
Lulada Social 16 afiliados
impactados en la Regional Suroccidente
Café social 104 personas de la
comunidad Uniandina impactadas
33 personas asistentes
158
Spa de la risa 63 personas impactadas
Taller de Clown 14 personas vinculadas
PERSPECTIVA DE MERCADO
CREANDO COMUNIDAD DE VOLUNTARIADO (ACTIVIDADES)
II Encuentro de Voluntarios Uniandinos Día Internacional del Voluntario Brigada Uniandina de Doctores Clown Un proceso de formación desarrollado a lo largo de cinco (5) meses.
14
personas participantes
30 personas asistentes
149 juguetes recolectados
en Bogotá y B/quilla
$650.000 en dinero Para comprar juguetes y donar $150.000 a la Fundación Doctora Clown para apoyar su celebración de navidad
Responsabilidad Social: Luis F. Perdomo B., Valentina Araujo R. y Emilio Gómez M.
159
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ESPACIOS DESARROLLADOS CON ALIADOS MAPA DE RETOS
RETO RAÍCES
14 RETOS
GUASCA, C/MARCA Tienda Raíces Campesinas
GUASCA, C/MARCA Reserva El Zoque
RETO ECOPALACIO
RETO ASOARCE
SUBACHOQUE, C/MARCA ASOARCE
GUASCA, C/MARCA Reserva Natural Ecopalacio
RETO niebla
GUASCA, C/MARCA Reserva Natural Bosque de Niebla
RETO fortaleza
con Distancia Cero.
RETO RÍO BOGOTÁ
Ocho (8) mentores
BOGOTÁ, C/MARCA Veeduría ciudadana Yo soy Río Bogotá
RETO MAPE
RETO PA´L MONTE,
BOGOTÁ, C/MARCA Universidad Sergio Arboleda
BOGOTÁ, C/MARCA Fundación Pa´l Monte
RETO huellas
Clúster de Innovación Regional 2019
RETO RED SOMOS
BOGOTÁ, C/MARCA Corporación Red Somos
GUASCA, C/MARCA Asociación Fortaleza de la montaña
GUASCA, C/MARCA Fundación huellas que dejan voces
RETO EL ZOQUE
Uniandinos hicieron parte del equipo.
RETO la candelaria RETO minCI
RETO DE FINCA
BOGOTÁ, C/MARCA FUSAGASUGÁ,C/MARCA Franklin Espitia Fundación MINCI
GUASCA, C/MARCA Reserva Natural Bosque La Candelaria
16
Tómese un Tinto con el que Piensa Distinto EL Derecho a No Obedecer
Tu Bandera es mi Bandera 29 de marzo
35 personas asistentes
Panorama de Oportunidades de Apoyo al Desarrollo POAD Innpactia 15 de mayo 476 personas asistentes
160
13 de junio 66 personas asistentes
PERSPECTIVA DE MERCADO
ESPACIOS DE FORMACIÓN Taller de Herramientas Digitales para Organizaciones Sociales Junto a Makaia en Barranquilla 9 de julio
18
personas impactadas
Foro de Planeación Estratégica. Junto a Cámara de Comercio de Bogotá y Aflora – FBD 13 de agosto
619 personas impactadas
Taller de Cooperación Internacional para Organizaciones Sociales Junto a Makaia en Cali
Taller de Financiación de Proyectos para Organizaciones Sociales Junto a Makaia en Bogotá
27 de agosto
85
23 de julio
personas impactadas
482 personas impactadas
Foro de Marketing Digital y Comunicación Estratégica. Junto a Cámara de Comercio de Bogotá y Aflora – FBD
Webinar en conjunto con Kubadili (Argentina) Metodologías Ágiles
4 de septiembre
58 personas impactadas
166 personas impactadas
23 de septiembre
Webinar en conjunto con Cámara de Comercio de Cali
Webinar en conjunto con Cámara de Comercio de Cali
Webinar en conjunto con Cámara de Comercio de Cali
Webinar en conjunto con Cámara de Comercio de Cali
20-21 de marzo
18-20 de junio
23-24 de abril
24-25 de julio
Perfilamiento de cliente/nicho de mercado
Recomendaciones de página web
Desarrollo de logo
Benchmarking digital
237 personas impactadas
163 personas impactadas
143 personas impactadas
225 personas impactadas
161
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
REGIONAL SUROCCIDENTE Actualización Profesional La Universidad de los Andes llegó a Cali con su conferencia “Liderazgo consciente para la creación de valor”.
Eventos
2019
2018
Cantidad Uniandinos Familiares Invitados Cantidad Uniandinos Familiares 17 53 12 156 31 105 17 Eventos Culturales y Artísticos 22 59 17 56 30 83 22 Eventos Sociales 58 109 9 46 85 115 14 Empleabilidad, Coworking y Emprendimiento 2 24 6 16 3 29 7 TOTAL 99 245 44 274 149 332 60 Conferencias, Talleres y Cursos
Invitados 88 89 79 11 267
Regional Suroccidente: Carlos Muñoz, Marcia Ríos, Mariela Navia, Natalia Rengifo, Sergio Guampe y Daniela Durán.
PERSPECTIVA DE MERCADO
Eventos destacados
Visitas a empresas Celsia y Zonamérica
Stand Up Comedy Amor y Amistad
Celebración día de la Madre y del Padre
Celebraciones con Chiquiandinos
Conversatorio con Candidatos a la Alcaldía
Cena de fin de año
Campaña regalando sonrisas 163
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
REGIONAL NORTE Eventos destacados Noches de Networking
Cóctel de Inauguración
Google 35 Asistentes
Starbucks 75 Asistentes
Teatro de Carnaval 164
Semana del trabajo
6 Talleres, 2 días
Taller Redes Sociales 2.0 para No Millenials
PERSPECTIVA DE MERCADO
Herramientas Digitales para Organizaciones Sociales
Cena fin de año
Día Internacional del Café (evento en simultáneo)
Visita a submarinos
Desfile Cartagena
Regional Norte: Omar Álvarez, Karen Jassir, Maryuris Londoño, María Luisa Noguera y José María Fernández.
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ESTRATEGIA DIGITAL UNIANDINOS En el año 2019 se implementó una estrategia digital con el propósito de lograr un posicionamiento superior de Uniandinos en el campo digital, con el fin de aumentar su número de afiliados y facilitar el involucramiento de ellos en beneficios y servicios asegurando su retención.
VERTICALES Comunidad •Regionales Norte y Suroccidente •Capítulos Profesionales •Capítulos de Afinidad •Grupos •Directorio de egresados en el mundo
Apoyo •FEDU •Desarrollo Profesional (Emprendimiento /Empleabilidad) •Becas
Responsabilidad Cultura Social •Programación •Voluntariado Cultural •ONGs •Galería •Eventos RS Espacio Alterno
Actualización y Networking •Eventos académicos y sociales •Capacitaciones •Cursos
Uniandes •Proyectos en común •La U
Privilegios Convenios e instalaciones
Cada vertical tiene sus propias visitas y mediciones lo que nos ayuda a conocer mejor nuestro afiliado y seguir mejorando.
Total visitas
General
Comunidad
Apoyo
Social
Cultura
Eventos
Privilegios
Afíliate
188.356
18.550
66.628
2.844
3.397
27.437
32.764
6.302
Resultados de implementación enero a diciembre
A través de la estrategia digital que implementamos este año se modificó el portal web por verticales, desde el mes de julio.
C O MUNI DAD
166
APOYO
RESPONSABILIDAD S OCIA L
CULTURA
PERSPECTIVA DE MERCADO
NUESTRA VOZ FACEBOOK
A través de la Estrategia digital se establecieron los siguientes canales de Facebook para tener un orden y un posicionamiento en esta plataforma de carácter informativo para incentivar la participación y convocatoria (Actualización diaria). Uniandinos Oficial – Regional
Uniandinos Apoyo
Uniandinos Responsabilidad Social
Uniandinos Cultura
Galería Espacio Alterno Además se continuarán con las páginas creadas por cada capítulo y grupo, las cuales están siendo manejadas por la Community Manager del área de capítulos.
Para Twitter se estableció mantener el usuario de Uniandinos Oficial y uno para cada Regional. Este es un canal de contenido de carácter informativo para incentivar la viralización. Usar Menciones y Hashtags de importancia (Actualización Diaria). Uniandinos Oficial – Regional
YOUTUBE
En YouTube se mantendrá el canal oficial y se crearán listas de reproducción por cada área y capítulo. Este es un canal de contenido de carácter informativo de valor (Actualización semanal).
Uniandinos Oficial
INSTAGRAM Para Instagram se creó una cuenta de Uniandinos Oficial y uno para Galería Espacio Alterno. Este es un canal de contenido de carácter audiovisual y creativo. Debe aprovecharse las ventajas de las stories (Actualización diaria). Uniandinos Oficial – Regional
Galería Espacio Alterno
LINKEDIN En LinkedIn se manejará una cuenta de Unandinos Oficial. Este es un canal de contenido de carácter informativo (Actualización Diaria). Uniandinos Oficial – Regional 167
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
RESULTADOS DE REDES SOCIALES Evidenciamos un crecimiento desde enero a octubre por cada red, lo que significa que estamos enfocados en lo que realmente el afiliado espera encontrar ahí.
RRSS
01 ENE
31 DIC CANTIDAD
INCREMENTO
20.573
22.144
1.571
7%
5.475
5.692
217
4%
2.961*
3.780
819
22%
YouTube
689*
764
75
10%
6.626
8.498
1.872
22%
TOTAL
36.324
40.878
4.554
13%
*Resultado a partir de la implementación de la estrategia digital en junio
NUESTRA VOZ Con la estrategia Digital se creó un Manual de tono y Voz el cual define la personalidad de la marca para hablarle al público en el tono adecuado de esta misma.
CUIDADOR
Actitud: Las marcas con este tipo de personalidad son protectoras y paternales, son aquellas que ayudan a las personas y se enfocan en el servicio al cliente, especialmente en los sectores de la educación. Objetivo: Ayudar y proteger a los demás. Mensaje: “Cuida, respeta y quiere a los demás como a ti mismo”. Descripción: Proyectan generosidad, protección y cercanía.
168
PERSPECTIVA DE MERCADO
MAGO
Actitud: Son marcas imaginativas, carismáticas e inspiradoras, y transmiten seguridad en uno mismo. El mago desea que las cosas ocurran a través del conocimiento. Son aquellas que transforman y ayudan a divulgar el conocimiento. Objetivo: Inspirar a la gente y ayudarles a tener confianza en sí mismos, descubriendo todo el potencial dentro de ellos. Mensaje: “Puedo ayudarte a que suceda lo que deseas”. Descripción: Son imaginativas, soñadoras, emocionales y muy inspiracionales.
NÚMERO DE SOLICITUDES ATENDIDAS ENE - DIC 2019
Se respondieron un total de
Promedio de solicitudes mensuales
1.404
147.5
solicitudes
El 42,81% de las piezas corresponde a Capítulos. El 57,19% de las solicitudes de piezas y campañas corresponden al resto de las Áreas Misionales, Gerencia, Presidencia, Mercadeo, Eventos y Área Administrativa. Se han realizado 28 campañas de enero a diciembre. A partir del mes de agosto se implementó el uso de un formulario para solicitudes de piezas nuevas y de ajustes, para la optimización en los tiempos de entrega de las piezas gráficas.
169
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019 Se implementó el uso de una claqueta en todas nuestras piezas para crear una línea gráfica uniforme, posicionar y lograr recordación de nuestra marca. La claqueta ayuda a distinguir nuestras verticales por colores logrando uniformidad. Comunidad: amarillo, Apoyo: azul, Responsabilidad Social: aguamarina, Cultura: negro.
RESULTADOS MAILING MAILING INDIVIDUALES MES
% apertura
% clics
# envíos
Enero
39,5%
13,9%
22
Diciembre
36,6%
3,9%
365
MAILING MASIVOS
170
MES
% apertura
% clics
# envíos
Enero
38,7%
11,9%
7
Diciembre
26,5%
2,7%
59
Envíos con corte a diciembre
PERSPECTIVA DE MERCADO
CREACIÓN DE BOLETINES Porcentaje de apertura Boletín Privilegios
22,1%
Boletín Emprendimiento
44,2%
Boletín Capítulos
26,6%
31%
Boletín Social
Semanario
26,8%
28,8%
Agenda Mensual 0
10
20
30
40
50
60
Comunicaciones: Emerson Martínez, Ana M. Nieto, Joane Hernández H., Paola Molano L., Alejandro Sáenz, Sebastián Chávez, Marcela Rodríguez y Natalia Modera.
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DIFUSIÓN ACTIVIDADES CULTURALES PAUTA IMPRESA EN EL PERIÓDICO ARTERIA
DIVULGACIÓN IMPRESA
25.000
2.500
ejemplares anuales
50
brochures presentación del área
catálogos
1.540
almohadillas mensuales
DESARROLLO EN REDES DE LA DIRECCIÓN CULTURAL 971
1.184
1.184
1.269
2.546
2.132
1.269
7,18%
2.515 2017
2018
20192.132
Facebook Uniandinos Cultura
7,18%
172
2.515
1,23%
2.546 2017
2018
2019
Facebook Galería Espacio Alterno
1,23%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CAMPAÑAS MENSUALES 2019
¡porque nin
compañerismo En: actitud, compromiso, ficios servicio y muchos bene O AL 100 %
ESTE AÑO ESTOY RECARGAD
VITALIDaD
más información
www.uniandinos.org.co
Familias UNIANDINAS
173
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
ALIANZAS VINCULADAS
174
PERSPECTIVA DE MERCADO
175
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
176
2019
PERSPECTIVA DE MERCADO
177
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
UN EQUIPO PARA TODA LA VIDA Juan Enrique Castañeda M. Vicepresidente de Capítulos
La integración y la fraternidad hacen parte de los pilares de Uniandinos, lineamientos claros para el trabajo del área de Capítulos, que ha constituido un equipo multidisciplinario coordinado por Juan Enrique Castañeda M., Vicepresidente de Capítulos y la directora, Natalia Ibáñez L., quienes con el apoyo de seis profesionales: Alejandra Robayo, Daniel Quiñonez, Diana Díaz, José Luis Buitrago, Karen Gil y Vivian Martínez, una comunicadora social especializada en redes sociales: Laura Sánchez y una auxiliar administrativa profesional, Jenny Figueroa, se encargan de proponer proyectos y encontrar sinergias, para dar soporte logístico, administrativo y operativo a estas iniciativas. En la actualidad el área está compuesta por 18 Capítulos Profesionales y 10 Capítulos de Afinidad, cuyas juntas Directivas congregan a más de 300 voluntarios. Adicionalmente, existen 7 Grupos de Interés: Danza Folclórica, Argonautas, Fotografía, UNW, Café Séneca, El Grupo y Serendipia.
178
PERSPECTIVA VICEPRESIDENCIA MERCADO DE DE CAPÍTULOS
“
“
La integración y la fraternidad hacen parte de los pilares de Uniandinos, lineamientos claros para el trabajo del área de Capítulos
Durante 2019 se hicieron importantes esfuerzos para afianzar los lazos de cooperación y trabajo con la Universidad de los Andes, a través del desarrollo de proyectos conjuntos y la participación de sus miembros en las Juntas Directivas de los Capítulos. Ejemplo de esto fue el “Homenaje a Alejandro Gaviria Uribe”, nuevo Rector de la Universidad, coordinado por EcoAndinos en alianza con la Facultad de Economía; y el “Mes de la Ingeniería”, que hizo un importante reconocimiento a la labor de esta disciplina con once eventos que trataron temáticas como: infraestructura, medios de comunicación, alimentos, movilidad sostenible, entre otros; todos ellos con el apoyo de la Facultad de Ingeniería y sus siete
departamentos, donde estuvieron representados por algunos directores y docentes. Vale la pena resaltar que en el mismo año se celebraron los 50 años del Capítulo Porra Taurina, en marzo, y en mayo el “Torneo de Golf en Ibagué”, en julio se realizó un conversatorio a propósito de la instalación de la celda solar en la Asociación por Inelandes. En octubre hubo una importante participación de Capítulos en la programación del XXX Congreso Uniandino. Y en noviembre se presentó una amplia programación académica durante el “Mes del Administrador”, la 9° Kermés de Navidad, y la presentación del proyecto de investigación de Antropología. Para terminar esta importante agenda y
como agradecimiento a los voluntarios de las Juntas Directivas, se invitó a presidentes y vicepresidentes a una agradable cena, que contó con la presentación de un show de Tempayaki, en el que los asistentes pudieron compartir con amigos y colegas un espacio de integración. Para el inicio de esta nueva década, desde la Vicepresidencia de Capítulos, invitamos a los afiliados a encontrar su espacio dentro de nuestras actividades, además a ser parte activa de las Juntas Directivas o Grupos de trabajo, ya que existe la posibilidad de pertenecer a una Junta de un Capítulo Profesional y a una Junta de uno de Afinidad al tiempo. Queremos seguir siendo la Asociación de Egresados más grande del país, con su apoyo y el de sus colegas lo lograremos. 179
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ADANDES CAPÍTULO PROFESIONAL
CEFA: Ricardo Palacio Toro (Presidente)
JUNTA DIRECTIVA
9 REPRESENTANTES UNIANDES
Carlos Gómez Burgos Presidente
Nicolás Tapia Vicepresidente
21 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
Consejo Estudiantil Uniandino: Valentina Martínez Londoño y Nicolás Ramírez Zaque Finance & Investment Club: María José Alvarado González y Sergio Marroquín Cabrera Facultad de Administración: Carolina Otálora Luna (Directora de la Oficina de Egresados y Desarrollo Profesional), Rodrigo Alberto Britto Agudelo (Profesor Asociado), Valeria Sofía Escobar Araujo (Gestora administrativa y financiera) y Mavy Catherine Gutiérrez Cedeño (Jefe de mercadeo y Comunicación)
LÍNEAS DE TRABAJO Transformación Social
Actualización Profesional
Integración
Transformación Digital y Empresarial
ASISTENTES A EVENTOS 2019
17 Actividades
180
6
Eventos con la universidad
Invitados 31%
Afiliados 69%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019
11
Junta Directiva
2
Cena
1
Concierto
12
Conferencia
1 1
Fiesta Asamblea 0
2
4
6
8
10
7
12
14
7
6 5 4 3
3
2 1
2 1
2
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
181
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
RELACIONAMIENTO CON OTROS CAPÍTULOS
Proyecto visión compartida
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
182
PERSPECTIVA DE MERCADO
76% NPS 183
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ANDINOS MD CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
14 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
Ángela María Ospina Presidente
Diana Carolina Parrado Vicepresidente
ASISTENTES A EVENTOS 2019
12 Actividades
184
Invitados 44%
Afiliados 56%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 5
Junta Directiva
1 1 1
Cena Charla Foro
2
Cata
1
Networking
5
Conferencia
1
Graduandos 0
1
2
3
4
5
6
7
6 5 4
4
3 2 1
2 1
2 1
1
1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
78% NPS 185
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ANTROPOLOGÍA CAPÍTULO PROFESIONAL
Gina Carrioni Denyer Presidente
Magda Patricia Estrada Garzón Vicepresidente
*Elección en Asamblea - agosto 2019
LÍNEAS DE TRABAJO
Antropología visible Proyectos Especiales Investigación
186
Integración Afiliados - Estudiantes
Antropología de la paz y posconflicto, Antropología Médica, Antropología Urbana, Antropología Visual, Viajes y Expediciones –que incluye Arqueología, Turismo social
PERSPECTIVA DE MERCADO
ASISTENTES A EVENTOS 2019
18
Invitados 15%
Afiliados 85%
Actividades
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 1
Asamblea
3
Degustaciones Charlas y Conferencias
5 1 1
Proyecto Taller Junta Directiva 0
9 2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
6 5 4 3
3
2 1
2 1
2 1
1
3
2 1
1
1
79% NPS
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
187
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CONFERENCIAS
Etnografías del Estado: “De la antropología al derecho” Juan Pablo Vera
“Antropología y comunicación para el cambio Héroes al rescate animal” María Camila Lizarazo
“El lugar del campesino y la cultura en la política agraria del gobierno actual” Doris Lewin, Francisco Quiroz, Alejandro Martínez, Esther Sánchez - diciembre
188
“Responsabilidad Socia Antropología aplicada por fuera de la zona de confort” Luis Guillermo Hernández
“¿Cómo vivir con un tercero en una relación de pareja?” Juan Carlos Rodríguez
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS DESTACADOS
Cena ACP (Asociación Colombiana del Petróleo)
Delicias del campo llegan a tu mesa Taller: Música del Pacífico
189
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ARQUIANDINOS CAPÍTULO PROFESIONAL
24 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA
Patricia Orozco Presidente
Fernando Velasco Vicepresidente
ASISTENTES A EVENTOS 2019
21 Actividades
190
11
Juntas Directivas
Invitados 34%
Afiliados 66%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 1
Día arquitecto Junta Directiva
11
1 1
Asamblea Homenaje Conferencia
17
1
Cena 0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
6 5 4 3
3
3
2 1
3 2
2 1
3
1
2
78% NPS
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
191
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
EVENTOS DESTACADOS
192
PERSPECTIVA DE MERCADO
193
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ARTE
9 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA
Natalia Téllez Presidente
María del Pilar Sanint Vicepresidente
LÍNEAS DE TRABAJO Historia del Arte Antiguo Egipto Arte Florencia Arte Islámico Arte Roma
Taller
Photoshop Grabado
Tertulias
Becas
Expresiones arquetípicas Atractor La ideología y el paisaje
Estimulo Uniandino (6) Residencia Cooperartes (1)
Conferencias Grandes Exhibiciones Internacionales 1 Grandes Exhibiciones Internacionales 2
ASISTENTES A EVENTOS 2019
26 Actividades 194
10
Juntas Directivas
Afiliados 66%
Invitados 34%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 3 3
Conferencias Tertulias
7
Becas Talleres
11
1 1
Premio Cena
10
Junta Directiva 0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
6 5 4
4
3
4
3
3
2 1
2 1
1
3 2
2
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
76% NPS
Evento Cierre de Año
195
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
BIOANDES CAPÍTULO PROFESIONAL
17 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA Adriana Coral Presidente
Nohora Laspriella Vicepresidente
LÍNEAS DE TRABAJO
Actualización
ASISTENTES A EVENTOS 2019
11 Actividades 196
Temas Lúdicos
Salud y Bienestar
Fechas especiales de celebración
Investigación
Afiliados 65%
Invitados 35%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 11
Junta Directiva
1
Cena Taller
1
Kérmes Conferencia
1
Charla Celebración Visita Guiada 0
6
5
3
4
3
2
3
1
2
1 1
Asamblea
6
2 1
1
1
1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
2
4
6
8
10
12
50% NPS
197
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DERECHO CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
20
VOLUNTARIOS JUNTA DIRECTIVA Dr. Jesús Méndez Presidente
Dr. David Rojas Vicepresidente
1
REPRESENTANTE FACULTAD DE DERECHO
Juliana Amaya Jefe de Relaciones Externas
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES RED DE COLEGIOS DE ABOGADOS UNIANDINOS
ASISTENTES A EVENTOS 2019
7 Actividades 198
Invitados 25%
Afiliados 75%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 11
Junta Directiva
6
Conferencia
1
Asamblea 0
2
4
6
8
10
12
6 5 4 3 2
2
1
2
2
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
EVENTOS CON UNIANDES
88% NPS
199
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA MECÁNICA CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
9 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA Armando Gómez Presidente Andrés Meleg Vicepresidente
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
200
PERSPECTIVA DE MERCADO
ASISTENTES A EVENTOS 2019
13
Invitados 32%
Afiliados 68%
Actividades
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019
17
Junta Directiva Actualización Académica
10 1 1 1
Homenaje Lúdica Social 0
6
5
10
15
20
5 4
4
3 2 1
2
2
2 1
1
1
0
68% NPS
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
201
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
EVENTOS DESTACADOS
ASME E-FEST SA 2019
202
PERSPECTIVA DE MERCADO
BTA RACING
ROBOCOL EN COLOMBIA
203
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ECONOMÍA
21 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
Francisco Barnier G. Presidente
JUNTA DIRECTIVA
Daniel Poveda Quintero Vicepresidente
LÍNEAS DE TRABAJO
Perspectivas Económicas
Actividades 204
9
Eventos Uniandes
10
Ana María Forero Relaciones Públicas y Externas
Organizaciones Brillantes
Grandes Temas
Meditaciones por la paz
Homenajes
Evento nuevos afiliados al capítulo
Uniandinos por la paz
ASISTENTES A EVENTOS 2019
24
1 REPRESENTANTE
Reuniones API- CJF
Invitados
39%
Afiliados 61%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIร N EVENTOS 2019 10
Junta Directiva
15
Conferencia
4
Charla
3
Conversatorio Meditaciones Homenaje
1 1 1
Foro Cena Asamblea 0
2 2
2
4
6
8
10
12
14
16
6 5
5
4
4
4
3
3
2 1
2
2
2
2
2
2
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
EVENTOS CON UNIANDES Homenaje Alejandro Gaviria Homenaje Cecilia Lรณpez Decenios
91% NPS 205
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
EVENTOS DESTACADOS
206
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS DESTACADOS
207
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
GEOCIENCIAS CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
1
REPRESENTANTE DE LA FACULTAD DE DERECHO
8
Carlos Valencia Presidente
LÍNEAS DE TRABAJO
Santiago Cuartas Vicepresidente
Geodinámica de regiones
Talleres de programación
VOLUNTARIOS JUNTA DIRECTIVA
Actividades académicas
ASISTENTES A EVENTOS 2019
5 Actividades 208
4
Juntas Directivas
Invitados 19%
Afiliados 81%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 4
Junta Directiva
1 1
Asamblea Curso Conferencia 0
2
4
4
6
6 5 4 3 2 1
2 1
1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
209
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA BIOMÉDICA CAPÍTULO PROFESIONAL
IBIO Andinos
JUNTA DIRECTIVA
11
VOLUNTARIOS JUNTA DIRECTIVA
David Bigio Presidente
Juan Manuel Cordovez Vicepresidente
1
1
DIR. DEP. INGENIERÍA UNIANDES
COORDINADORA ACADÉMICA
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
ASISTENTES A EVENTOS 2019
15 Actividades 210
Afiliados 54%
Invitados 46%
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS CON UNIANDES
Eventos entre Capítulos y Facultades o Departamentos de la Universidad de los Andes
92% NPS
13 conferencias Exposición Impresoras 3D Exposición implantes médicos impresos en 3D
211
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA CIVIL Y AMBIENTAL CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
25 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA Ing. Daniel Gaviria Presidente Ing. Catalina Rubio Vicepresidente
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
!"#$%&"'!"(")*+,#"' !"#$-./!!+0#'$"$-%#+*(%
212
PERSPECTIVA DE MERCADO
ASISTENTES A EVENTOS 2019 Afiliados
8
21
54%
Invitados 46%
Eventos Uniandes
Actividades
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 Social
2
1 1
Cultural Asamblea Actualización Académica
17
14
Junta Directiva 0
7
2
4
6
8
10
12
14
16
18
7
6 5
77% NPS
4 3
3
2 1
2 1
2
2
2
2 1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
213
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
EVENTOS CON UNIANDES
214
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS DESTACADOS
215
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA INDUSTRIAL CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
3
Cesar Osma Pinilla Presidente
REPRESENTANTES UNIANDES
13 VOLUNTARIOS
Criss Aldana Vicepresidente Camilo Olaya Director Departamento Santiago Martá Representante CONESII
JUNTA DIRECTIVA
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
ING. INDUSTRIAL
EVENTOS CON UNIANDES Tanque de ideas Encuentro de ingenieros industriales Auto-evaluación Consejo
216
Nacional de Acreditación (CNA) El éxito de ser mujer ingeniera industrial en el siglo XXI Melting Pot
Catalina Ramírez Profesora Asociada
PERSPECTIVA DE MERCADO
RELACIONAMIENTO CON OTROS CAPร TULOS
Proyecto visiรณn compartida
ASISTENTES A EVENTOS 2019
21 Actividades
6
Eventos con la universidad
Invitados 16%
Afiliados 84%
217
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 6
71% NPS
5 4 3 2 1
3 2
2
3
3
3
2
2 1
1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
218
11
Juntas Directivas
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS DESTACADOS
219
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA CAPÍTULO PROFESIONAL
21 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
1 REPRESENTANTE UNIANDES
JUNTA DIRECTIVA
Blanca M. Ruíz Presidente
Actualización tecnológica
Juan Diego Pico Vicepresidente
Networking
Generación de comunidad
Andrés Felipe Gómez Director Departamento Ingeniería Eléctrica y Electrónica
LÍNEAS DE TRABAJO
ASISTENTES A EVENTOS 2019 Afiliados
14 Actividades 220
52%
Invitados 48%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 12
Junta Directiva
1 1 1 1
Cena Presentación Proyecto Homenaje Asamblea
2 2
Taller Graduandos
5
Conferencia
1
Charla 0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
3 2 1
2 1
1
2
2 1
1
1
2 1
0
71% NPS
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES Asociación mundial de ingenieros dedicada a la normalización y el desarrollo en áreas técnicas. Promueve la creatividad, el desarrollo y la integración, compartir y aplicar los avances en las tecnologías de la información, electrónica y ciencias en general para el beneficio de la humanidad.
221
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
PROYECTOS CON UNIANDES
Homenaje a Graduandos Proyecto de Energía Solar
222
Proyecto Desalinizador San Andrés
PERSPECTIVA DE MERCADO
TALLERES Y CONFERENCIAS
223
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA QUÍMICA IQUIMAndes
CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
1 DIRECTOR
Jonathan Sánchez Presidente Nicolás Ríos Vicepresidente
DEPARTAMENTO ING.
13
VOLUNTARIOS JUNTA DIRECTIVA
Ing. Andrés González Director Departamento Juan Felipe Aldana Representante CEU Laura Zambrano Representante AICHE Daniela Mojica Representante SPE
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
PETROLEOS DE COLOMBIA (MAESTRIA) ING. QUIMICA
ASISTENTES A EVENTOS 2019
8 Actividades 224
Afiliados 55%
Invitados 45%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 5
Conferencia
10
Junta Directiva
1 1 1
Cena Cata Asamblea 0
2
4
6
8
10
91% NPS 12
3 2 1
2 1
2
2
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
225
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CIENCIAS POLÍTICAS CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
11 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA Dra. Liliana Fernández Presidente Dra. Alejandra Zuluaga Vicepresidente
ASISTENTES A EVENTOS 2019
7 Actividades
226
9
Juntas ordinarias y extraordinarias
Afiliados 52%
Invitados 48%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 1
Cata Conferencia Conversatorio
2
1
Graduandos 0
2
3
4
6
4 3
3
2 1
2 1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
95% NPS
227
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
PSICOLOGÍA CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
9 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA Angélica Pérez Presidente Maria Luisa Feijó Vicepresidente
Emociones
Mindfulness
Marca Personal
Visión compartida
LÍNEAS DE TRABAJO
RELACIONAMIENTO CON OTROS CAPÍTULOS
Proyecto visión compartida
228
PERSPECTIVA DE MERCADO
ASISTENTES A EVENTOS 2019
30
Invitados
83% NPS
20%
Afiliados 80%
Actividades
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 18
Conferencia
11
Junta Directiva
8
Otros
2
Cine
1 1
Curso Asamblea 0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
6 5 4
5 4
5 4
4
3 2 1
2
2 1
2 1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
229
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
EVENTOS DESTACADOS
230
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS DESTACADOS
231
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN CAPÍTULO PROFESIONAL
JUNTA DIRECTIVA
1 DIRECTOR
DEPARTAMENTO ING. SISTEMAS
13 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
RELACIONAMIENTO CON OTROS CAPÍTULOS
Proyecto visión compartida
232
Ing. Jaime Álvarez Presidente Ing. Daniel Mahecha Vicepresidente
PERSPECTIVA DE MERCADO
ASISTENTES A EVENTOS 2019
94
32
13
Actividades
Actividades con Uniandes
Juntas ordinarias y extraordinarias
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 1 3 3 3 3 2
Conversatorio Feria Graduandos Panel Taller Asamblea Conferencia 0
81
5
10
15
20
8
25
30
35
40
45
50
55
60
70
75
80
85
8
7
7
6 5
5
4
5
83% NPS
4
3
3
2 1
5
2
3 2
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
233
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ANDESGOLF CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
21 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA Carlos Javier Calderón Presidente
Fernando de Gamboa Vicepresidente
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES Expedición de hándicap para los afiliados y uso del campo de golf, campo de práctica, comedor taberna, vestier y baño turco.
ASISTENTES A EVENTOS 2019
14 Actividades 234
Invitados 31%
Afiliados 69%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 11
Junta Directiva
1
Copa Fin de Año
2 2
Copa Golf Cine
9
Copa mensual 0
2
4
6
8
10
12
14
5 4 3 2 1
3 2
2 1
1
1
2 1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
235
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ASTRONOMÍA
15 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
Alfonso Vicini Parra Presidente
LÍNEAS DE TRABAJO
JUNTA DIRECTIVA
Felipe Salazar Cleves Vicepresidente
Observaciones astronómicas
Club de astronomía para niños
María Gracia Batista Observatorio Uniandes
Divulgación de ciencia
Conferencias
Cursos de astronomía básica
ASISTENTES A EVENTOS 2019
13 Actividades 236
Invitados 41%
Afiliados 59%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 8
Junta Directiva Astropicnic
1
Evento cultural
2
Charla Taler 0
4
6
1 1 1 1
Asamblea
6
5
Conferencia Lanzamiento
6
3 2 1
2 1
2 1
1
0 2
4
6
8
10
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
EVENTOS CON UNIANDES
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
81% NPS 237
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CABALGANDES
12 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
Julio Andrés Chaparro Presidente
JUNTA DIRECTIVA
Sandra Cuesta Vicepresidente
Junta Directiva
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES Centro Ecuestre, enfocado en actividades con equinos, desde pesebreras, clases de equitación y equino-terapia.
ONG internacional, dedicada a la promoción de inclusión social y laboral de personas con discapacidad intelectual.
ASISTENTES A EVENTOS 2019 Invitados
16 Actividades 238
22%
Afiliados 78%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 11
Junta Directiva
2
Taler
13
Cabalgata
1
Asamblea 0
2
4
6
8
10
12
6 5 4 3
3
3
2 1
1
1
2
2
2
2
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
88% NPS 239
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CAMINANDES
16 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA
Juan Diego Quintero López Presidente
LÍNEAS DE TRABAJO
Luz Elena Thompson Vicepresidente
Caminatas familiares
Caminatas de un día
Caminatas de más de un día
Conversatorio - Café de la montaña
Conferencia experienciales en montaña
Capacitación Primeros Socorros en áreas remotas
ASISTENTES A EVENTOS 2019
23 Actividades 240
Invitados 16%
Afiliados 84%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIร N EVENTOS 2019 3
Cursos
19
Caminatas
11
Junta Directiva
1
Asamblea 0
2
6
4
6
8
10
12
14
16
18
20
6
5 4 3
3
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
98% NPS
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
Entidad encargada para Colombia en la certificaciรณn de personal en curso de primeros socorros en รกreas remotas.
241
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CIVITAS
7 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA
Luis Cediel Presidente
Gustavo Urrea Vicepresidente
LÍNEAS DE TRABAJO
Asesorías en planeación Territorial Villa de Leyva
242
Proyecto Río Calleja
Proyecto DEMOS
Problemática basuras Chicó
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019
5
Reuniones
9
Junta Directiva
1
Asamblea 0
2
4
6
8
10
Invitados 25%
Afiliados 75%
243
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
EMPREANDINOS CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
18 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA
Andrés Botero Presidente
Ángela Martínez Vicepresidente
2 REPRESENTANTES UNIANDES
LÍNEAS DE TRABAJO Comercio
Mentoría
Relacionamiento
Espacio de interacción donde enterarse de las actividades de emprendimiento Uniandino y/o del ecosistema.
Complementar el programa de mentoría del grupo de Coworking
Establecer lazos de colaboración y complementación de actividades con todos los capítulos y grupos de afinidad Uniandinos y/o con el ecosistema externo, para brindar a la comunidad información sobre calendario de actividades, contenido y facilitar espacios para quienes están interesados en los temas de emprendimiento
Grupo de usuarios voluntarios interesados en un fin común Networking
244
Programa de mentoría especializada para que los miembros de la comunidad y del grupo de afinidad puedan ser tenidos en cuenta como voluntarios para ser mentores en toda la comunidad Uniandina
PERSPECTIVA DE MERCADO
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
RELACIONAMIENTO CON OTROS CAPร TULOS
Proyecto visiรณn compartida
245
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 10
Junta Directiva
2
Charla
1
Encuentro
2
Foro
2
Taller
1
Mesa Redonda
2
Seminario
1 1 1
Asamblea Charla Networking 0
78% NPS
5
Conferencia
2
4
6
8
6
10
12
6
5 4
4
3 2 1
2 1
1
1
1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
ASISTENTES A EVENTOS 2019
17 Eventos 246
Afiliados 49%
Invitados 51%
PERSPECTIVA DE MERCADO
247
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
MÚSICA CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
7 VOLUNTARIOS
JUNTA DIRECTIVA Fernando Vargas Maza Presidente
ASISTENTES A EVENTOS 2019
40 ENSAYOS DE CORO
+ 26 Actividades
248
Invitados 44%
Afiliados
56%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIร N EVENTOS 2019 1
Asamblea
22
Concierto
1 1 1
Festival Celebraciรณn Conferencia 0
4
8
12
16
20
6
6
5
5
4
4
3 2
24
3
3
3
2
1 0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
249
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
PORRA TAURINA
12 VOLUNTARIOS
CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA
Jaime Santamaría Presidente
Jairo Calderón Vargas Vicepresidente
ASISTENTES A EVENTOS 2019
Condumio
3 Actividades 250
50 años de Porra
Asamblea anual
Afiliados 36%
Invitados 64%
PERSPECTIVA DE MERCADO
251
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019 ASOCIACIÓN DE EG
LOS ANDES
CAPÍTULO DE AFINIDAD
DE DAD
SÉNECA F.C
DE LA UNIVE RSI ADOS RES
SÉN
E C A F. C
JUNTA DIRECTIVA
Hernando José Farfán Presidente
10 VOLUNTARIOS
Mónica Hernández Vicepresidente
ASISTENTES A EVENTOS 2019
JUNTA DIRECTIVA
44
Invitados 50%
Afiliados 50%
Actividades
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 6
10
Junta Directiva
1
Taller
5
2 3 1
Conferencia Torneo Congreso 0
5
4
40
Entrenamiento
3 2 1
10
15
20
25
30
35
40
45
3
3 2
2 1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
252
PERSPECTIVA DE MERCADO
63% NPS 253
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ZERO G CAPÍTULO DE AFINIDAD
JUNTA DIRECTIVA
2 REPRESENTANTES UNIANDES
Erika Van Den Berghe Presidente
Juan Pablo Rincón Vicepresidente
LÍNEAS DE TRABAJO
JUNTA DIRECTIVA
Programas STEM para niños
Fabio Rojas Johan Osma
Divulgación de ciencia y tecnología
Aeromodelismo
Apoyo proyectos de grado estudiantes (PUA)
ASISTENTES A EVENTOS 2019
6 Actividades 254
14 VOLUNTARIOS
Invitados 42%
Afiliados 58%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 6
5
Junta Directiva
1
Cena
1 1 1
Taller Charla 0
1
4
2
Conferencia Asamblea
5
3
3
2 1 2
3
4
5
6
1
1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
69% NPS 255
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
Industria de tecnología e innovación financiera
EVENTOS DESTACADOS
256
PERSPECTIVA DE MERCADO
257
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ARGONAUTAS GRUPO DE INTERÉS
Ana María Saldarriaga Coordinadora del grupo
LÍNEAS DE TRABAJO
Mitología
Astrología
Astronomía
Cosmovisión
Viajes a sitios de Arqueo-astronomía
Observaciones astronómicas
ASISTENTES A EVENTOS 2019
17
Invitados 40%
Afiliados 60%
Actividades
258
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÃ&#x201C;N EVENTOS 2019 1 1
Cena Festival
3
Charla
12
Conferencia 0
2
4
6
8
10
80% NPS
12
6 5 4 3 2 1
2 1
2
2
2 1
1
2
2 1
1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
259
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
CAFÉ SÉNECA
CAFÉ
GRUPO DE INTERÉS
ÉNECA
REUNIONES DE TRABAJO
27
LÍDERES DE TRABAJO
Luz Stella Rodríguez Coordinadora del grupo
LÍNEAS DE TRABAJO
Caminatas Ecológicas
Salidas Familiares
Clases de Yoga
Conferencia para adulto mayor
Café Literario
Café Cine
Café Juegos
Café Tecnológico
Visitas Guiadas
ASISTENTES A EVENTOS 2019
37 Actividades
260
Invitados 46%
Afiliados 54%
PERSPECTIVA DE MERCADO
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019
Conferencias
10
1
Curso yoga Caminatas - Salidas
7
Café literário
9
Caé Cine 0
6
2
4
3 2 1
8
10
12
6 5
5 4
6
10
4
4
4 3
3
3 2
2 1
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
85% NPS
261
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
DANZA FOLCLÓRICA GRUPO DE INTERÉS
Grupo
1
44
CLASE SEMANAL FEB - DIC
ENSAYOS
ASISTENTES A EVENTOS 2019 1 1
Taller Conferencia Ensayo danza 0
44 5
10
15
20
Invitados 41%
Afiliados 59%
262
25
30
35
40
45
PERSPECTIVA DE MERCADO
EL GRUPO DE APOYO GRUPO DE INTERÉS
LÍNEAS DE TRABAJO 1. Conferencias sobre bienestar personal 2. Métodos alternativos 3. Prevención 4. Autoayuda 5. Radiestesia 6. Biomagnetismo 7. Fitogenética 8. Superación personal 9. Viajes místicos 10. Experiencias personales 11. Resiliencia
18 ACTIVIDADES
Ana María Saldarriaga Coordinadora del grupo
ASISTENTES A EVENTOS 2019 1
Taller 0
85% NPS
17
Conferencia 5
10
15
20
6 5 4 3
3
2 1
2 1
2 1
3
3 2
1
0
Invitados 34%
Afiliados
66%
Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
263
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
FOTOGRAFÍA GRUPO DE INTERÉS
ASISTENTES A EVENTOS 2019 3 3
Concurso Salida de campo
19
Taller 0
5
10
15
20
Invitados 41%
Afiliados 59%
264
25 ACTIVIDADES
PERSPECTIVA DE MERCADO
SERENDIPIA GRUPO DE INTERÉS
REUNIONES DE TRABAJO
5
LÍDERES DE TRABAJO
ASISTENTES A EVENTOS 2019
1
CONFERENCIA
Invitados 23%
Afiliados 77%
23 CONFERENCIA
265
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
UNIANDINOS NETWORKING CAPÍTULO PROFESIONAL
REUNIONES DE TRABAJO
16 LÍDERES DE TRABAJO
Emprendimiento
Casos de éxito
LÍNEAS DE TRABAJO
RELACIONAMIENTO CON OTROS CAPÍTULOS Proyecto visión compartida
266
PERSPECTIVA DE MERCADO
ASISTENTES A EVENTOS 2019
19
40
Actividades
Comités
Invitados 41%
Afiliados 59%
CLASIFICACIÓN EVENTOS 2019 Cena
1
Networking
12
3 3
Conferencia Lecciones empresariales
40
Comité 0
5
10
15
20
25
30
35
40
6 5 4 3
3
2 1
2 1
1
2
2
2
2
2 1
1
66% NPS
0 Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
267
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
FORTALECIMIENTO, RELACIONAMIENTO CON GREMIOS E INSTITUCIONES
EVENTOS DESTACADOS
268
PERSPECTIVA DE MERCADO
EVENTOS DESTACADOS
269
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Excelencia operacional ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL MACROPROCESOS NOMBRE DEL MACROPROCESO
CUENTA
Generalidades Seven
3
Gestión Administrativa
56
Gestión Comercial
41
Gestión Comunicaciones
8
Gestión de Capítulos
6
Gestión de Responsabilidad Social
8
Gestión de TIC's
5
Gestión Financiera
60
Gestión Humana
34
Gestión Mercadeo
3
Gestión Verticales
29
Total general
253
ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS NÚMERO DE DOCUMENTOS <1%
13%
2%
33%
PROCESOS TIPO DE DOCUMENTO
19% 6% 18%
9%
Documentos Flujos 272
Formatos
Manuales
CANTIDAD
Documentos
1
Flujos
33
Formatos
4
Manuales
47
Procesos
45
Pruebas documentadas
24
Reportes
15
Videos
84
Procesos
Reportes
Pruebas documentadas
Videos
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL Responsabilidad Social
Comunicaciones
Arte y Cultura Eventos
Contact Center y CSA
Regional Norte y Suroccidente
Compras
ERP
FEDU
Contabilidad
Desarrollo Profesional Tesorería y cartera
Convenios
Comercial
Capítulos Colectivos
Estamos construyendo el estándar de las operaciones de apoyo, estratégicas y misionales, con el objetivo de mejorar la calidad en las acciones realizadas en la Asociación.
273
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
GESTIÓN CONTACT CENTER COMERCIAL ENE – DIC 2019 49%
15.917
49%
Contact Center
No contacto No contacto
Prospectos contactados
51%
Contactabilidad
51%
Contactabilidad
Dentro de la gestión comercial la contactabilidad ha sido de un 51% sobre la base de prospectos. No afiliados
65%
de cumplimiento en las citas programadas
57%
65%
43%
de cumplimiento en las citas programadas
43%
No afiliados
57%
de las citas realizadas se han afiliado a la Asociación
GESTIÓN CONTACT CENTER
Citas de lasprogramadas citas realizadas se han afiliado a la Asociación Citas realizadas
2.675 1.739
GESTIÓN CONTACT CENTER Citas programadas
2.675
Citas realizadas
1.739
Contact Center: Natalia Raba, Lina Quijano, Daniel Trujillo, Jennifer Quijano, Catalina Arteaga, Luisa Olarte, Constanza Bautista y Genny Cely.
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
Coordinación Tecnología IT HABILITACIÓN ENCUESTAS DESARROLLO PROFESIONAL Y SEDE NACIONAL Se habilitó el modulo de encuestas para calificar los talleres realizados por Desarrollo Profesional a través de una aplicación WEB. Se habilitó la plataforma para medir el NPS en Restaurante, Bar, Salones, CSA.
CREACIÓN FORMULARIO VIRTUAL DE AFILIACIÓN Se digitalizó el formulario de afiliación y se integró con SEVEN. Se habilitó notificación de inserción del registro. Esto va a permitir una mejora del proceso en tiempos de respuesta.
INTEGRACIÓN ECOLLECT - SEVEN Se integró Ecollect con Seven, así se habilitó el pago con tarjeta de crédito y débito de forma automática para que se aplique el pago a SEVEN.
275
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
HABILITACIÓN SELF-SERVICE Se habilitó la plataforma de Self-service dentro de la cual encontramos los siguientes servicios: generación de certificado de afiliación, consulta de estado de cartera, reimpresión de facturas, adición y actualización de tarjetas de crédito, recordar y recuperar contraseña.
AUTENTICACIÓN ECOLLECT Se habilitó la autenticación con usuario y contraseña en la pasarela de pagos. Se habilitó la opción de recuperar contraseña para el afiliado.
CONTROL DE ACCESO Se habilitó la opción de control de acceso en SEVEN. Se conectó SEVEN con el software de control de acceso de la Asociación, con esto logramos que la información de nuevos afiliados o retirados esté actualizada.
276
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
TARJETA DE CRÉDITO Se habilitó el módulo de administración de la tarjeta de crédito de SEVEN.
CREACIÓN DE REPORTES Y VISTAS Se crearon 80 reportes y 20 vistas. Estos se utilizan para POWER BI, permitiendo un mayor control de la información.
ACTUALIZACIÓN APP DE EMPLEABILIDAD Se realizó la actualización a la ultima versión de la plataforma del APP, con esto garantizamos su funcionalidad en las versiones recientes de los sistemas operativos de los dispositivos móviles.
277
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
INTEGRACIÓN POWER BI - SEVEN FASE I Se implementó la herramienta de Power BI para la generación de tableros de control gerencial y se integró con SEVEN.
CONTRATO BANCOLOMBIA - CISCO Se firmó el contrato de Leasing Operativo entre BancolombiaUniandinos-Cisco para adquirir 7 equipos de videoconferencia y streaming.
FORMULARIO WEB DE AFILIACIÓN V2 Este formulario está conectado al ERP, insertando la información en línea, optimizando el tiempo del proceso de afiliación y minimizando el riesgo de una mala transcripción como sucedía con el formulario físico.
278
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
PROYECTO PORTAL WEB Objetivos del nuevo portal: Posicionar a la Uniandinos como un gran centro profesional y cultural que contará a 2025 con 25.000 afiliados entre estudiantes y egresados de la Universidad de los Andes. Presentar el portafolio de la asociación de una manera persuasiva, que facilite la conversión y que esté en función de los intereses de los usuarios. Empoderar a los Capítulos, las Regionales y los Convenios y Alianzas, para que brinden contenido de valor a los asociados a través de la oferta de servicios y eventos que tienen.
MODELO PREDICTIVO DE RETIRO En diciembre se lanzó el primer modelo predictivo de retiro de afiliados, este va a permitir establecer un plan para disminuir la tasa de deserción a las áreas de mercado y comercial. Esta primera etapa predice hasta con dos (2) meses de antelación.
Tecnología: Juan S. Peñaloza G., Juan C. Tello P., Hector F. Peláez M. y Óscar Rave.
279
COLABORADORES
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Capital Humano
ESTRUCTURA COLABORADORES
Head Count Dic .2019
Contratos a término fijo
106
6
Proceso de Selección
Desarrollo y oportunidades internas
Perfiles asistenciales y profesionales
Plan carrera
Ascensos en la misma área
13
10
Plan carrera
Ascensos en la misma área
Movimientos a otras áreas
13
10
3
carrera
Ascensos en la misma área
Movimientos a otras áreas
13
10
3
41
Colaboradores
51
procesos de selección
8
Sena
282
2
Plan Pasantes
PERSPECTIVA
CRECIMIENTO COLABORADORES
Plan de Formación Seminario Six Sigma Sponsor y Certificación Green Belt Hernando Mariño Ing. Industrial
Programa de Estrategias de Ventas y Marketing
Estrategia Digital
Cohesión de Equipo de Alto Desempeño Liliana Mora MD. MBA. Consultora Organizacional
Taller Fundamentos de Ventas
Diplomado en Gerencia Estratégica de Mercadeo
283
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
Expo Negocios 2019
Coaching Personal Liliana Mora MD. MBA. Consultora Organizacional
Estrés laboral
ASP.net
Información Exógena para la DIAN
Estrategia de Inbound Marketing Marketing de Contenidos / Tono y voz
IV Encuentro Mundial Big Data & Inteligencia Artificial
Ventas Estratégicas
284
PERSPECTIVA
CRECIMIENTO COLABORADORES
Curso Cuentas Contables
Taller Inmersión en Ventas esarrollo
rofesional
V Encuentro de Gestión Humana
Seminario en Aspectos Tributarios y Laborales de Nómina
Capacitación y certificación Scrum Master Certified
Coaching Personal Liliana Mora MD. MBA. Consultora Organizacional
Capacitación y certificación Scrum Master Certified
Acciones formativas en competencias duras
19 talleres
Acciones formativas en competencias blandas
4 talleres
285
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
BIENESTAR LABORAL CELEBRACIONES
3 Celebraciones de cumpleaños trimestral
286
PERSPECTIVA
CRECIMIENTO COLABORADORES
12 Actividades
ACTIVIDADES DE BIENESTAR PARA COLABORADORES Y SU FAMILIA
Día de la mujer, hombre Día de la madre y padre Campeonato de futbol Cafam Apoyo carrera RunTour Avianca y Nat Geo Día de la familia Ludo pausá Amor y Amistad Cumpleaños 64 Uniandinos Celebración Amor, Amistad en Tobia Decoración Halloween áreas Celebración Halloween hijos colaboradores Novena Celebración Fin de Año
Día de la familia
287
INFORME DE GESTIร N UNIANDINOS
2019
Celebraciรณn de amor y amistad en Tobia
Celebraciรณn de Halloween para los hijos de colaboradores
288
PERSPECTIVA
CRECIMIENTO COLABORADORES
Cumpleaños 64 de Uniandinos
BIENESTAR LABORAL CELEBRACIONES
40
17
Licencias remuneradas por desempeño
Subsidios de educación formal de colaboradores
11
1
1
Subsidios de útiles escolares para hijos de colaboradores
Subsidio para educación continuada Programa de Estrategias de Ventas y Marketing
Subsidio Máster en Dirección de Marketing y Gestión Comercial
14 Créditos FEDU aprobados a colaboradores
13
15
8
Licencia remunerada por pregrado
Salidas grupo primario
Reuniones Generales Realizadas 289
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
ALIADOS PLAN DE FORMACIÓN esarrollo
rofesional
Hernando Mariño Liliana Mora Ing. Industrial Consultora Organizacional
Gestión Humana: Luz Dary Galindo, Jenny Abril J. y Yenifer Medina S.
PERSPECTIVA
CRECIMIENTO COLABORADORES
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST Se realizó la adquisición e instalación del DEA en el área de campito.
Se certificaron 5 personas de la brigada por dos años en reanimación básica salva corazones RCP y DEA (con carné de Primeros Auxilios Heartsaver de American Heart).
Se iniciaron las capacitaciones como primer (esta fue dictada por personal de bomberos y primeros auxilios).
Con el fin tener espacios seguros en Uniandinos que contribuyan con las iniciativas de nuestros capítulos e iniciativas internas, se realizó el cerramiento y adecuación de accesos seguros al proyecto de energía fotovoltaica.
291
INFORME DE GESTIÃ&#x201C;N UNIANDINOS
2019
Congreso XXX
Uniandino
Unidos por nuestra identidad, inspiramos un mejor futuro
292
XXX CONGRESO UNIANDINO
SEGMENTO ASISTENTES 13%
12%
8%
8%
Expertos (>56 años) Soñadores (25-35 años) Crecimiento (36-44 años) Apasionados (45-55 años) Estudiantes (18-24 años)
59%
¿PERTENECE A ALGUNA JUNTA? 16% 4% 3% 2%
No pertenece Cap. Profesional Cap. Afinidad Asamblea Junta Dir. Nal.
75%
293
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
PATROCINADORES
294
Empresa
Pieza
Mapfre -WTW
Fiesta de Antifaces
Colwagen - Volkswagen
Stand
Colmédica
Stand
Rocas de Zunubá
Stand
AVIA Seguros
Obsequio para asistentes
Friocosta
Cortinillas y audiologos
Liberty Seguros
Cortinillas y audiologos
Motorysa - Mitsubishi
Cortinillas y audiologos
Colsánitas
Cortinillas y audiologos
BMI Seguros
Escarapela y cinta
EXPOANDINOS
Cestería de cerinza
Tejidos en Lana
Apicola La Realeza
Lácteos La Morenita
Queso Paipa
Café La Macana
XXX CONGRESO UNIANDINO
RESULTADOS SATISFACCIÓN Calificación de 1 a 5 de nuestra agenda académica
Calificación de 1 a 5 de nuestra logística 80%
80%
64%
70% 60%
60%
50%
50%
40%
40%
25%
30% 20%
27%
30% 20%
11%
10%
10%
0%
0% 3
67%
70%
4
1%
5
2
4% 3
4
5
Calificación de 1 a 5 de actividades lúdicas
NUESTRA AGENDA 80%
GEOPOLÍTICA EDUCACIÓN EMPRENDIMIENTO TALENTO HUMANO
64%
70% 60% 50% 40%
29%
30% 20% 10%
7%
0% 3
4
5 295
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
RESULTADOS SATISFACCIÓN Top 6 actividades favoritas
40% 30%
28%
24%
20%
14%
12%
12%
Cabalgata
Museos
Visita al viñedo
10%
9%
0% Fiesta de Antifaces
Barco
¿Cuál fue la franja que más te gustó?
80% 70% 60% 50%
41%
40% 30%
25%
24%
20%
10%
10% 0% Geopolítica Emprendimiento
296
Educación
Talento Humano
Golf
XXX CONGRESO UNIANDINO
NUESTROS MOMENTOS UNIANDINOS
Visita a Viñedos
Visita a Museos en Tunja
Visita al Pueblito Boyacense
Cabalgata Corceles del Bicentenario
Visita a Termopaipa
Momento #2 Pantano de Vargas
Paseo en Barco Libertad
Caminata “contemplando y caminando llegó a Rusia”
Dentro de las actividades lúdicas tuvimos: recorrido por Museos de Tunja, Visita Termopaipa, Torneo de Golf, Visita a Vinoteca Marqués, Sesiones de Yoga, Caminata, Cabalgata, Paseo en Barco, Clase y torneo de Tejo, Visita a Pueblitos, Visita al Pantano de Vargas, Puente Boyacá, Fiesta de máscaras, entre otros Momentos Uniandinos. 297
INFORME DE GESTIÓN UNIANDINOS
2019
NUESTROS MOMENTOS UNIANDINOS
Inauguración Expoandinos Inspirados en la historia y cultura boyacense, en su folclor, gastronomía y en su gente; se desarrolló la trigésima versión del Congreso Uniandino para los egresados de la Universidad de los Andes. Uno de los propósitos de este encuentro, fue contribuir en la voluntad de trabajar por un mejor país y reflexionar sobre el papel de los Uniandinos en la construcción del mismo. Compartimos con ustedes algunos momentos memorables del desarrollo de nuestro Congreso Uniandino: Unidos por nuestra identidad, inspiramos un mejor futuro.
298
XXX CONGRESO UNIANDINO
Llegada al Congreso - Muestra Artesanal “Sabores y Saberes”
Fundación Fundamor
Reconocimiento a fundadores Instalación
Homenaje a Jorge Prieto
Fiesta de antifaces
Presentación de Fundamor
Fiesta de antifaces
299
FINANCIEROS
Maria Alexandra Gruesso Sanchez Gerente General
55.513.692
Total Activo
Pasivo
Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
Total patrimonio
Fondo Social Excedente del ejercicio Ajustes Transicion NIIF
Total pasivo
Total pasivo corriente
Otras cuentas por pagar Acreedores comerciales Pasivo por beneficios a empleados Pasivos por impuestos Pasivos por convenios Pasivos por provisiones
Pasivo corriente:
Jairo Alirio Díaz Moreno Contador T.P. 190016-T
51.997.986
24.187.292
24.051.266
27.810.694
11.891.724 15.766.829 16.595 135.546
Total activo no corriente
31.462.426
15.774.016 15.341.910 9.917 336.583
22.400.224 929.178 857.890
10 11 12
6 7 8 9
Nota
31 de diciembre 2018
22.288.921 929.178 833.167
Propiedad, planta y equipo Propiedades de inversion Activos intangibles
Activo no corriente:
Total activo corriente
Efectivo y equivalentes al efectivo Deudores comerciales por cobrar Otros activos no financieros (impuestos) Otros activos no financieros
Activo corriente:
Activo
31 de diciembre 2019
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Estado de Situación Financiera Nit. 860.023.338 -3 al 31 de diciembre de 2019 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2018 (Expresados en miles de pesos colombianos)
55.513.692
36.296.614
19.792.405 254.276 16.249.933
19.217.078
19.217.078
376.807 1.477.539 387.787 78.389 16.600.737 295.819
51.997.986
34.206.502
17.834.201 122.368 16.249.933
17.791.484
17.791.484
202.068 1.153.525 358.318 97.645 15.725.720 254.208
31 de diciembre 2018
Carlos Andrés Molano Camelo Revisor Fiscal T.P. 254946 - T En representación de Mazars Colombia S.A.S.
20
19
13 14 15 16 17 18
Nota
31 de diciembre 2019
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Estado de Resultado Integral Nit. 860.023.338 -3 del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019 comparativas con el mismo período de 2018 (Expresado en miles de pesos colombianos) 31 de diciembre 2019
31 de diciembre 2018
4.309.846 7.628.653 916.787
4.239.716 6.980.848 982.701
12.855.286
12.203.265
5.300.726 6.459.600
4.968.628 6.477.258
11.760.326
11.445.886
1.094.960
757.379
221.816 377.264
479.359 125.280
495.880
152.740
659.472 306.845 855.409 352.512
566.451 261.975 619.395 239.403
TOTAL OTROS INGRESOS (GASTOS)
(241.604)
(30.372)
EXCEDENTES DEL EJERCICIO
254.276
122.368
RESULTADO DEL EJERCICIO INTEGRAL TOTAL
254.276
122.368
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Nota
Cuotas de Afiliación Convenios Otras actividades
21 22 23
TOTAL INGRESOS ORDINARIOS GASTOS ADMINISTRACION Y VENTAS Gastos de personal Gastos de administración y ventas
24 25
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS EXCEDENTES ( DÉFICIT) Depreciaciones Amortizaciones
26 27
EXCEDENTES ( DÉFICIT) Ingresos financieros Otros ingresos Gastos financieros Otros gastos
Maria Alexandra Gruesso Sanchez Gerente General
28 29 30 31
Jairo Alirio Díaz Moreno Contador T.P. 190016-T
Carlos Andrés Molano Camelo Revisor Fiscal T.P. 254946 - T En representación de Mazars Colombia S.A.S.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Estado de Cambios en el Patrimonio Nit. 860.023.338 -3 al 31 de diciembre de 2019 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2018 (Expresado en miles de pesos colombianos) 31 de diciembre 2019 Fondo Adquisición Sede Saldo inicial Apropiaciones Asignación excedente año anterior Utilizaciones en el período Saldo al final del año
31 de diciembre 2018
12.595.497 1.405.181 122.368 (76.970) 14.046.076
10.890.083 1.448.757 256.657 0 12.595.497
4.505.987 (9.847) 632.332 99.502 (105.621) 5.122.353
3.826.269 (21.447) 596.421 203.454 (98.710) 4.505.987
Fondo de Tecnologia Saldo inicial Apropiaciones Utilizaciones en el período Saldo al final del año
116.896 70.259 (66.000) 121.155
50.627 66.269 0 116.896
Fondo Pro-Congreso Saldo inicial Apropiaciones Utilizaciones en el período Saldo al final del año
216.603 126.466 (240.972) 102.097
97.319 119.284 0 216.603
Fondo Dédalo Saldo inicial Apropiaciones Utilizaciones en el período Saldo al final del año
94.588 1.600.736 (1.546.863) 148.461
0 1.491.053 (1.396.465) 94.588
Fondo Proyectos Saldo inicial Utilizaciones en el período Saldo al final del año
65.840 (52.367) 13.473
69.491 (3.651) 65.840
Donaciones Saldo al principio del año Saldo al final del año
238.790 238.790
238.790 238.790
19.792.405
17.834.201
16.249.933
16.249.933
Fondo Educación Continuada - FEDU Saldo inicial Subsidios y otros gastos Apropiaciones Intereses FEDU Becas Saldo al final del año
Total Fondo Social al final del año Ajustes transición NIIF Excedente del período Total patrimonio
Maria Alexandra Gruesso Sanchez Gerente General
254.276
122.368
36.296.614
34.206.502
Jairo Alirio Díaz Moreno Contador T.P. 190016-T
Carlos Andrés Molano Camelo Revisor Fiscal T.P. 254946 - T En representación de Mazars Colombia S.A.S.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Estado de Flujos de Efectivo Nit. 860.023.338 -3 al 31 de diciembre de 2019 con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2018 (Expresado en miles de pesos colombianos) 31 de diciembre 2019 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Recaudos: Afiliaciones Medicina prepagada Pólizas Préstamos FEDU - Recaudos Intereses financieros Otros Total recaudos operacionales Pagos: Salarios, prestaciones sociales Proveedores Medicina prepagada Pólizas Aportes parafiscales y seguridad social Gastos bancarios y gravamen movimientos financieros Impuestos diferentes de renta Fondo Dédalo, becas y subsidios Traslados a Fiducuentas Préstamos FEDU - Desembolsos Total pagos operacionales
31 de diciembre 2018
8.158.791 73.648.340 9.405.347 1.540.762 149.191 3.167.371 96.069.802
7.455.266 60.418.589 8.021.379 1.173.506 197.701 4.304.123 81.570.564
3.344.662 7.591.818 66.558.534 7.681.634 1.312.068 1.261.835 726.955 1.665.195 2.526.000 2.444.576 95.113.277
3.189.687 6.419.657 58.393.377 5.573.853 1.144.352 987.324 631.359 1.516.622 0 1.930.563 79.786.794
956.525
1.783.770
3.036.280 (110.513)
(664.960) (377.935)
2.925.767
-1.042.895
Aumento (disminución) del efectivo Efectivo y equivalentes al inicio del período
3.882.292 11.891.724
740.875 11.150.849
Efectivo y equivalentes al finalizar el período
15.774.016
11.891.724
Efectivo neto generado en operaciones ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (Incremento) Disminución en inversiones Propiedades planta y equipo - neto Efectivo neto (usado) generado actividades de inversión
Maria Alexandra Gruesso Sanchez Gerente General
Jairo Alirio Díaz Moreno Contador T.P. 190016-T
Carlos Andrés Molano Camelo Revisor Fiscal T.P. 254946 - T En representación de Mazars Colombia S.A.S.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
1
ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL
La Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes – Uniandinos, es una entidad sin ánimo de lucro, reconocida según Resolución No. 3039 del 5 de septiembre de 1960, con domicilio en Colombia, ubicada en la calle 92 No. 16- 11 de Bogotá, con vigencia legal hasta el 10 de diciembre de 2063 pero que podrá darse por terminada por las causales previstas en la Ley o por voluntad de la Asamblea de Asociados, expresada conforme a los estatutos. La Asociación ha logrado extender y consolidar su existencia en torno a diferentes espacios de participación, con una orientación profesional, cultural, recreativa y social. Una visión de largo plazo y un trabajo consistente en función de los egresados han permitido desarrollar un amplio portafolio de servicios y beneficios para más de 14.000 afiliados y sus familias. La Asociación cuentas con sedes en las ciudades de Bogotá, Cali y Barranquilla.
2
BASES DE PREPARACIÓN
2.1 Marco técnico normativo Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009 para preparadores de la información financiera pertenecientes al Grupo 2, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2015 y por el Decreto 2131 de 2016. Las NCIF se basan en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) en Colombia – NIIF para PYMES, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB). 2.2 Moneda funcional y de presentación Las partidas incluidas en los estados financieros de la Asociación se expresan en la moneda del entorno económico principal donde opera la entidad. Por eso los estados financieros se presentan en pesos colombianos que es la moneda funcional de la Asociación y la moneda de presentación. Toda la información es presentada en miles de pesos y ha sido redondeada a la unidad más cercana. Los presentes estados financieros se prepararon mediante el manual de políticas contables elaborado por la Asociación, el cual cumple las disposiciones del anexo 2 del Decreto 2420 de 2015, aprobadas en acta 1308 del 25 de octubre de 2016.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
2.3 Transacciones y saldos Las transacciones en monedas extranjeras se convierten a la moneda funcional utilizando las tasas de cambio vigentes en las fechas de las transacciones. Las ganancias o pérdidas en monedas extranjeras que surgen de esas transacciones y de la conversión a las tasas de cambios al cierre del año para activos y pasivos monetarios denominados en monedas extranjeras, se reconocen en el estado de resultados. Las ganancias o pérdidas en monedas extranjeras que se relacionan con préstamos y efectivo y equivalentes de efectivo se presentan en el estado de resultados en '(costos)/ingresos financieros'. Todas las demás ganancias o pérdidas en monedas extranjeras se presentan en el estado de resultados en otros (gastos)/ingresos, netos.
3
POLÍTICAS CONTABLES
Las políticas contables establecidas a continuación han sido aplicadas consistentemente en la preparación del estado de situación financiera de apertura y de los estados financieros, y de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), a menos que se indique lo contrario. Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los estados financieros se detallan a continuación: 3.1 Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y los equivalentes de efectivo incluyen el efectivo en caja, depósitos a la vista e inversiones financieras a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo, por ejemplo, de tres meses o menos desde la fecha de adquisición. 3.2 Instrumentos financieros 3.2.1
Reconocimiento
La Asociación reconocerá un activo financiero en su estado de situación financiera cuando, y solo cuando, dicha entidad pase a ser parte de las condiciones contractuales del instrumento. 3.2.2
Medición inicial
Al reconocer inicialmente un activo o un pasivo financiero, Uniandinos lo medirá al precio de la transacción incluyendo los costos de transacción.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Una transacción de financiación puede tener lugar en relación con la venta de bienes o servicios, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado. Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, Uniandinos mide el activo o el pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar. 3.2.3
Medición posterior
Al final de cada periodo sobre el que se informa, Uniandinos mide los instrumentos financieros de la siguiente forma, sin deducir los costos de transacción en que pudiera incurrir en la venta u otro tipo de disposición: Se miden al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, en instrumentos de deuda como: una cuenta, pagaré o préstamo por cobrar o pagar. En el caso de las cuentas comerciales por cobrar, donde se espera el recaudo en un periodo de un mes a un año, se clasifican como activo corriente. Las cuentas comerciales por cobrar se reconocen inicialmente a su valor razonable menos la provisión por deterioro. 3.2.4
Baja de un activo financiero
Uniandinos dará de baja un activo financiero cuando expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero. 3.2.5
Baja de un pasivo financiero
Uniandinos solo dará de baja un pasivo financiero (o parte de un pasivo financiero) cuando se haya extinguido, esto es, cuando la obligación especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado. 3.3 Propiedades, planta y equipo 3.3.1
Reconocimiento
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconoce como activo si, y sólo si: (a) Son mantenidos para su uso en el suministro de servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, (b) Se esperan usar durante más de un periodo, (c) Es probable que se obtengan beneficios económicos futuros derivados del uso de este, y (d) El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
Los gastos de mantenimiento y reparaciones componen la integridad perteneciente a lo denominado como elemento de propiedades, planta y equipo no se reconocen como un activo y se cargan directamente a los resultados del ejercicio en el cual se incurren, salvo que estos gastos sean de un valor significativo y que mejoren las características del bien, en cuyo caso se llevan como un mayor valor del activo en propiedades, plana y equipos. Estos gastos son efectuados para mantener el potencial de generación de beneficios económicos futuros de un activo como se esperaban cuando el activo fue adquirido originalmente. 3.3.2
Medición inicial
Uniandinos mide un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del reconocimiento inicial. El costo incluye gastos que son directamente atribuibles a la adquisición del activo y al proceso de hacer que el activo sea apto para su uso previsto, tal como, la ubicación del activo en el lugar y en condiciones necesarias de operación. El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende: (a) Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio. (b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista. (c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre Uniandinos cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Sí el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el costo corresponde al valor presente de todos los pagos futuros. Uniandinos reconoce todos los costos por préstamos como un gasto en resultados en el periodo en el que se incurre en ellos, es decir, estos costos no hacen parte del costo de los elementos de propiedades, planta y equipo. 3.3.3
Medición posterior
Se miden todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulado. La vida útil estimada para efectos de calcular la depreciación es:
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Muebles y enseres: Maquinaria y equipo: Equipos de cómputo y comunicación: Equipos de hoteles y restaurante: Construcciones y edificaciones:
entre 5 y 15 años entre 10 y 20 años entre 3 y 5 años entre 5 y 10 años entre 50 y 70 años
Depreciación: La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. El método de depreciación utilizado refleja el patrón con arreglo al cual se espera que sean consumidos, por parte de Uniandinos, aplicando el método lineal El método de depreciación aplicado a un activo se revisa, como mínimo, al término de cada periodo anual y, si hubiera habido un cambio significativo en el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros incorporados al activo, se cambiará para reflejar el nuevo patrón. Los valores residuales, las vidas útiles y los métodos de depreciación del activo se revisan, y se ajustan de manera prospectiva si es el caso, cuando hay un indicio de un cambio significativo desde la última fecha de reporte. 3.3.4
Propiedades de inversión
Las propiedades de inversión son terrenos o edificios, mantenidos con la finalidad de obtener rentas, plusvalías o ambas, pero no para el uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o para fines administrativos y para la venta en el curso ordinario de las operaciones. 3.3.4.1 Medición inicial Las propiedades de inversión se miden inicialmente al costo, el cual comprende su precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible. 3.3.4.2 Medición posterior Con posterioridad a su reconocimiento, Uniandinos mide las propiedades de inversión por el modelo de revaluación, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación y el importe acumulados de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) 3.4 Activos intangibles 3.4.1
Medición inicial
Uniandinos medirá inicialmente un activo intangible al costo; los desembolsos sobre un activo intangible reconocidos inicialmente como gasto no se reconocerán en una fecha posterior como parte del costo de un activo. 3.4.2
Medición posterior
Uniandinos medirá los activos intangibles al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor acumulado. 3.4.3
Amortización
La amortización de los activos intangibles es reconocida como gasto con base en el método de amortización lineal, durante la vida útil estimada, desde la fecha en que se encuentren disponibles para su uso. La vida útil estimada de los intangibles es la siguiente: Licencias: Software:
12 meses de 36 a 60 meses
El periodo de amortización se revisa por lo menos una vez al año. 3.4.4
Reconocimiento
Se reconoce un activo intangible como activo si, y solo si: (a) Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, (b) Es probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al activo fluyan a la Asociación, (c) El costo o el valor del activo puede ser medido con fiabilidad, y (d) El activo no es el resultado de un desembolso incurrido internamente en un elemento intangible. 3.5 Deterioro del valor de los activos 3.5.1
Deterioro del valor de los instrumentos financieros medidos al costo o al costo amortizado
3.5.1.1 Reconocimiento
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Al final de cada periodo sobre el que se informa, se evalúa si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros que se miden al costo o al costo amortizado. El plazo estimado de recuperación es entre un mes o menos. Cuando existe evidencia objetiva de deterioro del valor, se reconoce inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados, para deudas con más de 180 días de vencidas. 3.5.1.2 Medición inicial Para un instrumento medido al costo amortizado, la pérdida por deterioro es la diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo original del activo. 3.5.1.3 Medición posterior Si en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor disminuyese y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento del deterioro inicial, se revierte la pérdida por deterioro reconocida con anterioridad. La reversión no da lugar a un importe en libros del activo financiero que pudiera exceder al importe en libros que habría tenido si anteriormente no se hubiese reconocido la pérdida por deterioro del valor. Se reconoce el importe de la reversión en los resultados inmediatamente. 3.5.2
Deterioro del valor de las propiedades, planta y equipo, y activos intangibles
3.5.2.1 Reconocimiento Se reduce el importe en libros de un activo o de una unidad generadora de efectivo, como lo son los activos fijos, hasta su importe recuperable si, y solo si, el importe recuperable es inferior al importe en libros. Esa reducción es una pérdida por deterioro del valor que la Asociación reconoce inmediatamente en resultados. 3.5.2.2 Medición inicial El importe recuperable de un activo o de una unidad generadora de efectivo se mide como el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta. 3.5.2.3 Medición posterior Se evalúa, en cada fecha sobre la que se informa, si existe algún indicio de que una pérdida por deterioro del valor reconocida en periodos anteriores pueda haber desaparecido o disminuido. Si existe cualquier indicio, se determina si se debe revertir o no la anterior pérdida por deterioro del valor de forma total o parcial.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) 3.6 Beneficios a los empleados de corto plazo Los beneficios a empleados a corto plazo comprenden partidas tales como las siguientes: (a) Sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social, y (b) Ausencias remuneradas a corto plazo (tales como las ausencias remuneradas por enfermedad), cuando se espere que tengan lugar dentro de los doce meses siguientes en el que los empleados han prestado sus servicios relacionados. 3.6.1 Reconocimiento La Asociación reconoce el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan derecho como resultado de servicios prestados durante el periodo sobre el que se informa. 3.6.2
Medición inicial
De acuerdo con las normas aplicables, todas las formas de contraprestación concedidas por la Asociación a cambio de los servicios prestados por los empleados se registran como beneficios a empleados. De acuerdo con las normas laborales colombianas, dichos beneficios corresponden a los salarios, primas legales y extralegales, vacaciones, cesantías e intereses a las cesantías y aportes parafiscales a entidades del estado. Dichos beneficios se acumulan por el sistema de causación con cargo a resultados, en la medida que se ejecuta la prestación del servicio. 3.7 Provisiones y pasivos 3.7.1
Reconocimiento
La entidad reconoce las provisiones como un pasivo en el estado de situación financiera, y su correspondiente contrapartida como un gasto, a menos que otra política contable requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo, tal como propiedades, planta y equipo. Las provisiones se reconocen cuando la Asociación tiene una obligación presente legal o asumida como resultado de hechos pasados y es probable que se requiera una salida de recursos para liquidar la obligación. El importe se debe estimar de forma fiable. No se reconocen provisiones para futuras pérdidas operativas. Probabilidades de salidas de recursos: Prácticamente seguro Probable (más que posible) Posible Remoto
>= >= < <=
90% 50% 50% 10%
Pasivo Provisión Pasivo contingente Sin efecto en los estados financieros
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3.7.2
Medición inicial
La Asociación mide una provisión como la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se informa. La mejor estimación es el importe que se pagaría racionalmente para liquidar la obligación al final del periodo sobre el que se informa o para transferirla a un tercero en esa fecha. 3.7.3
Medición posterior
Se revisan y ajustan las provisiones en cada fecha sobre la que se informa para reflejar la mejor estimación actual del importe que sería requerido para cancelar la obligación en esa fecha. Cualquier ajuste a los importes previamente reconocidos se reconoce en resultados, a menos que la provisión se hubiera reconocido originalmente como parte del costo de un activo. 3.8 Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar Las cuentas comerciales por pagar se reconocen inicialmente al precio de la transacción y posteriormente se miden al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo. 3.9 Patrimonio 3.9.1
Fondo social
El fondo social está compuesto por el Fondo Sede, Fondo FEDU, Fondo Congreso, Fondo Dédalo, Fondo Tecnología, Fondo Proyectos y Donaciones Recibidas. Estos fondos se incrementan de forma mensual con una parte del valor recaudado de las cuotas de afiliación. Porcentajes sobre las cuotas de afiliación recaudadas:
3.9.2
Fondo Dédalo Fondo Sede Fondo FEDU Fondo Tecnología Fondo Congreso TOTAL PARA FONDOS
20,0% 17,8% 8,0% 0,9% 1,6% 48,3%
TOTAL PARA OPERACIÓN
51,7%
Objetivo de los fondos
Fondo Dédalo:
Constituido por recursos que se destinan a la Universidad de los Andes. Anualmente, del acumulado de 12 meses en dicho fondo con corte al mes de noviembre, la Junta Directiva Nacional aprueba el valor a donar a la universidad,
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) siempre y cuando dicho monto esté dentro de sus facultades; en caso contrario, es preciso llevar la propuesta a la Asamblea para su consideración. Fondo Sede:
Constituido por reservas acumuladas y por la parte proporcional del recaudo de las cuotas de afiliación. El fondo está reservado para el desarrollo de la infraestructura física de la Asociación. El valor actual en libros del fondo no corresponde al efectivo disponible para inversión, toda vez que gran parte de los recursos han sido utilizados para compra de predios y remodelaciones de las edificaciones actuales.
Fondo FEDU:
Constituido por los montos acumulados correspondientes del recaudo de las cuotas de afiliación. Este es un fondo rotativo para préstamos educativos destinados a los afiliados y su grupo familiar. Los intereses generados por los préstamos se incorporan y acumulan en el mismo fondo.
Fondo Tecnología: Constituido por recursos provenientes de una parte de las cuotas de afiliación. Los dineros se destinan a proyectos tecnológicos que tengan un impacto positivo y significativo en la Asociación. Fondo Congreso:
3.10
Reserva destinada exclusivamente para el financiamiento del Congreso bienal Uniandino y está constituido por recursos que se acumulan durante dos años. Su objetivo es cubrir parte de los gastos del congreso y de esta manera bajar el costo de participación a los afiliados.
Ingresos de actividades ordinarias
3.10.1 Reconocimiento de ingresos Uniandinos incluye en los ingresos de actividades ordinarias solamente las entradas brutas de beneficios económicos recibidos y por recibir por cuenta propia. Uniandinos excluye de los ingresos de actividades ordinarias todos los importes recibidos por cuenta de terceras partes. 3.10.1.1
Prestación de servicios
Cuando el resultado de una transacción que involucre la prestación de servicios pueda ser estimado con fiabilidad, Uniandinos reconoce los ingresos de actividades ordinarias asociados con la transacción, por referencia al grado de terminación de la transacción al final del periodo sobre el que se informa. El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones siguientes: (a) El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad, (b) Es probable que Uniandinos obtenga los beneficios económicos derivados de la transacción,
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) (c) El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa, puede ser medido con fiabilidad, y (d) Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, pueden medirse con fiabilidad. 3.10.1.2
Cuotas de afiliación
Las cuotas de afiliación son aportes realizados por los afiliados a Uniandinos con el fin de disfrutar de las ventajas derivadas del cumplimiento de la misión de la Asociación, usar y disfrutar los servicios de esta y demás derechos establecidos en los Estatutos. Las cuotas de afiliación se reconocen en los estados financieros una vez el afiliado empieza a disfrutar de los derechos que le otorga la membresía. Un porcentaje de las cuotas de afiliación son apropiadas a los Fondos Patrimoniales establecidos por Uniandinos cuya destinación de recursos tiene un fin específico. El porcentaje restante se reconoce como ingreso de actividades ordinarias. 3.11
Reconocimiento de gastos
Se reconocerán los gastos de administración y ventas que estén relacionados con la gestión operacional de Uniandinos. Estos gastos se registran cuando ocurre la transacción, según el postulado del devengado, con independencia de ser al contado o a crédito. Las provisiones incurridas bajo los alcances de la Sección 21 de las NIIF, Provisiones y Contingencias, se reconocerán cuando existe una obligación presente, originado por hecho pasado, es probable la salida de recursos y se puede estimar confiablemente; se reconoce en los resultados del periodo. Las provisiones de beneficios a los empleados se efectúan de acuerdo con las leyes laborales y se afectan a los resultados del periodo.
4
CAMBIOS NORMATIVOS
El Decreto 2270 de 2019 compiló y actualizó los marcos técnicos de las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, que habían sido incorporadas por los Decretos 2420 de 2015, 2496 de 2015, 2131 de 2016, 2170 de 2017 y 2483 de 2019. No se incluyeron cambios a las NIIF para las Pymes que están incluidas en el Anexo técnico del Decreto 2420 de 2016 desde el año 2018.
5
IMPUESTO DE RENTA
Los cambios normativos que trajo la ley 1819 de 2016 y que modificó el artículo 22 del Estatuto Tributario, en los términos en que lo modificó el artículo 144 de la reciente ley, establece:
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Artículo 22. Entidades no contribuyentes y no declarantes. No son contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios y no deberán cumplir con el deber formal de presentar declaración de ingresos y patrimonio, de acuerdo con el artículo 598 de presente estatuto, la Nación, las entidades territoriales, las corporaciones autónomas regionales y de desarrollo sostenible, las áreas metropolitanas, la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y su sistema federado, las superintendencias, siempre y cuando no se señalen en la ley como contribuyentes. Así mismo, serán no contribuyentes no declarantes las sociedades de mejoras públicas, las asociaciones de padres de familia, las juntas de acción comunal, las juntas de defensa civil, las juntas de copropietarios administradoras de edificios organizados en propiedad horizontal o de copropietarios de conjuntos residenciales, las asociaciones de exalumnos, las asociaciones de hogares comunitarios y hogares infantiles del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o autorizados por éste y las asociaciones de adultos mayores autorizados por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
6
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
El efectivo y equivalentes de efectivo al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes componentes:
Caja Bancos (a) Fiducias (b) Certificados de Depósito a Término CDT (c) TOTAL
$ $ $ $ $
2019 3.516 5.276.606 1.151.988 9.341.906 15.774.016
$ $ $ $ $
2018 2.300 4.431.811 569.866 6.887.747 11.891.724
Los movimientos entre las diferentes cuentas corrientes y de ahorro, incluyendo las remuneradas, las fiducias y los CDT obedecen a una estrategia de optimización de los recursos financieros en donde se buscan mantener un buen nivel de rendimientos financieros, pero sin poner en riesgo la liquidez de la Asociación. (a) El detalle de los bancos es el siguiente:
Colpatria Bancolombia Davivienda Itaú GNB Sudameris TOTAL
$ $ $ $ $ $
2019 2.032.554 1.739.571 903.021 538.233 63.227 5.276.606
$ $ $ $ $ $
2018 1.672.745 1.278.579 1.442.890 37.597 4.431.811
En el caso de Colpatria e Itaú son cuentas de ahorro remuneradas, es decir son aquellas que ofrecen un tipo de interés por el dinero depositado.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Sobre estas cifras no existen restricciones en cuanto a su disponibilidad. (b) El detalle de los fondos fiduciarios es el siguiente:
Fiducuenta Davivienda Fiducuenta Bancolombia Fiduciaria Itaú TOTAL
$ $ $ $
2019 929.818 221.460 710 1.151.988
$ $ $ $
2018 342.554 201.203 26.109 569.866
$ $ $ $ $ $
2018 2.835.933 1.699.024 2.009.709 343.081 6.887.747
Sobre estas cifras no existen restricciones en cuanto a su disponibilidad. (c) El detalle de los Certificados de Depósito a Término fijo es el siguiente:
Arco Grupo Bancoldex Banco Falabella Banco GNB Sudameris Bancolombia Banco Colpatria TOTAL
$ $ $ $ $ $
2019 2.986.810 2.151.946 2.121.755 2.081.395 9.341.906
Los anteriores valores corresponden a inversiones en Certificados de depósito a término fijo emitidos por entidades del sector financiero que se encuentran debidamente vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia y cuentan con calificación AAA. Los montos invertidos en cada entidad van hasta el cupo asignado por la Junta Directiva de Uniandinos. Las tasas de interés efectivas de los depósitos a término durante 2019 estuvieron en promedio en el 5,5%, con una madurez de entre 120 y 180 días, mientras que en 2018 estuvieron alrededor del 5,8% y plazos de 120 y 240 días. Sobre estas cifras no existen restricciones en cuanto a su disponibilidad.
7
DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR CORRIENTES
Los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar corrientes al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes componentes:
Deudores comerciales por cobrar Deterioro de cartera TOTAL
$ $ $
2019 16.798.852 (1.456.942) 15.341.910
A continuación el detalle de deudores comerciales por cobrar por concepto:
$ $ $
2018 16.724.473 (957.644) 15.766.829
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Medicinas prepagadas FEDU (a) Cartera dificil cobro Cuotas de afiliación Pólizas vehículo Otros servicios (b) Pólizas hogar Plan odontológico Pólizas funerarios Pólizas de vida Emermédica Otros convenios TOTAL
2019 7.578.118 5.408.913 1.456.942 1.111.840 716.517 342.828 62.103 50.565 31.250 25.121 8.569 6.086 16.798.852
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 8.593.420 4.088.767 957.644 1.318.794 959.119 567.351 76.970 63.631 35.082 33.436 12.761 17.498 16.724.473
Las cuentas por cobrar tienen su origen en el desarrollo de las actividades propias de la Asociación, que incluye cobro de cuotas de afiliación, convenios, eventos, alquiler de espacios o salones, entre otros. (a) FEDU: Sobre esta cartera la Asociación aplica una tasa de interés de DTF+1% para estudios de postgrado, pregrado, educación continuada, congresos, eventos profesionales y culturales. (b) Otros servicios: Esta cartera corresponde principalmente a comisiones de convenios, patrocinios, alquiler de salones, eventos institucionales y pautas publicitarias.
Los plazos de vencimiento de los clientes incluidos los deteriorados al 31 de diciembre de 2019 son:
Antiguedad Clientes Cartera Fedu TOTAL
0-60 días
61-120 días
121-180 días
181-360 días
Mas de 360
TOTAL
$ 9.751.550 $ $ 5.408.913
120.851 $
60.596 $
195.882 $ 1.232.334 $ 11.361.213 $ 28.726 $ 5.437.639
$ 15.160.463 $
120.851 $
60.596 $
195.882 $ 1.261.060 $ 16.798.852
Los plazos de vencimiento de los clientes incluidos los deteriorados al 31 de diciembre de 2018 son:
Antiguedad Clientes Cartera Fedu TOTAL
0-60 días
61-120 días
121-180 días
181-360 días
Mas de 360
TOTAL
$ 11.403.721 $ $ 4.088.767
209.551 $
64.790 $
43.383 $ $
879.935 $ 12.601.380 34.326 $ 4.123.093
$ 15.492.488 $
209.551 $
64.790 $
43.383 $
914.261 $ 16.724.473
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El siguiente cuadro muestra los movimientos del deterioro de deudores comerciales y otras cuentas por cobrar en los ejercicios finalizados el 31 de diciembre de 2019 y 2018 (saldos con antigüedad mayor a 180 días):
Saldo inicial Mas: incremento en el año cartera servicios Mas: incremento en el año cartera Fedu Menos: utilizaciones Saldo final
$ $ $ $ $
2019 (957.644) (504.899) 5.601 (1.456.942)
$ $ $ $ $
2018 (582.744) (358.822) (34.327) 18.249 (957.644)
De lo deteriorado al 31 de diciembre de 2019, entre 181 y 360 días, el 57% corresponde a cuotas de afiliación, el 35% a medicinas y el 8% restante a otros convenios y servicios. De lo mayor a 360 días, el 81% son por cuotas de afiliación, el 11% por medicinas y el otro 9% son por otros convenios y servicios.
8
OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS - IMPUESTOS
Los otros activos no financieros por impuestos al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes componentes:
Impuesto a las ventas retenido Impuesto de industria y comercio retenido TOTAL
9
$ $ $
2019 5.497 4.420 9.917
$ $ $
2018 15.106 1.489 16.595
OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS
Los otros activos no financieros al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes componentes:
Anticipos a proveedores (a) Anticipos a trabajadores Préstamos a trabajadores Gastos pagados por anticipado TOTAL
$ $ $ $ $
2019 260.053 10.487 11.768 54.275 336.583
$ $ $ $ $
(a) El siguiente es un detalle de los anticipos a proveedores al 31 de diciembre de 2019:
2018 111.451 12.353 9.362 2.380 135.546
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
Mantenimiento y adecuaciones sedes Mantenimiento aquipo de comunicaciones Anticipo capitulo porra taurina Anticipo reserva evento fin de año colaboradores Anticipo compra de dotacion uniformes colaboradores Anticipo para actualizacion sistema Avaya Anticipo evento galeria Anticipo compra elementos punto de emergencia y ambulancia Anticipos para otros gastos menores TOTAL
2019 169.740 3.580 40.000 18.000 15.174 7.198 3.586 2.115 660 260.053
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Usualmente en diciembre se registra un mayor valor de los anticipos a proveedores debido a que para esa época se programa el mantenimiento general de la sede nacional en donde se debe contar con muchos contratistas.
10 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO La composición de este rubro al 31 de diciembre de 2019 es la siguiente: Terrenos
Construcciones
Construcciones en curso
Maquinaria
Saldo a 1 de enero de 2019 Costo a 1 enero 2019 $ 18.846.209 $ 2.034.826 $ 1.184.235 $ Adiciones $ 20.582 Retiros Depreciación acumulada $ (1.248.030) $ COSTO NETO $ 18.846.209 $ 786.796 $ 1.204.817 $ a 31 de diciembre de 2019
161.035 $ $
Muebles y equipo de oficina
Equipo de computo
Equipo de restaurante
(64.417) $
857.062 $ 62.528 $ $ (429.170) $
107.844 $ 8.546 $ (26.344) (63.261) $
96.618 $
490.420 $
26.785 $
Obras de arte
229.006 $ 18.855 (174.915) 72.946 $
TOTAL
764.330 $ 24.184.547 $ 110.511 $ (26.344) $ (1.979.793) 764.330 $ 22.288.921
La composición de este rubro al 31 de diciembre de 2018 es la siguiente: Terrenos
Saldo a 1 de enero de 2018 Costo a 1 enero 2018 $ 18.846.209 Adiciones Retiros Depreciación acumulada COSTO NETO $ 18.846.209 a 31 de diciembre de 2018
Construcciones
Construcciones en curso
Maquinaria
$ 1.932.289 $ 1.087.429 $ $ 102.537 $ 96.806
Equipo de computo
Equipo de restaurante
Obras de arte
161.035 $ $
697.244 $ 159.818 $
89.427 $ 18.417 $
228.649 $ 357
$
(48.314) $
(305.489) $
(70.525) $
(137.843)
812.674 $ 1.184.235 $
112.721 $
551.573 $
37.319 $
$ (1.222.152) $
Muebles y equipo de oficina
91.163 $
TOTAL
764.330 $ 23.806.612 $ 377.935 $ $ (1.784.323) 764.330 $ 22.400.224
Las bases de medición de las propiedades, planta y equipos de la Asociación son el costo menos la depreciación y las pérdidas por deterioro cuando estas existan, el método de depreciación es línea recta y los valores residuales son cero.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Las construcciones en curso corresponden a inversiones realizadas para el plan parcial que se está gestionando entre las calles 90 y 92, y las carreras 15 y 17. Este plan permitiría el desarrollo de un proyecto inmobiliario con un aumento significativo en los metros cuadrados construibles. La Asociación tiene registrados activos fijos por concepto de construcciones y edificaciones los cuales se encuentran totalmente depreciados pero que, a la fecha de este informe, están en uso y hacen parte fundamental del suministro de bienes y servicios de la organización. En el año 2015, Uniandinos inicialmente estimó una vida útil remanente de cuatro años con base en el análisis para la ejecución del proyecto de la nueva sede, pero dicha obra aún no se ha ejecutado de acuerdo con las fechas planeadas, razón por la cual estos inmuebles aparecen como totalmente depreciados.
11 PROPIEDADES DE INVERSIÓN Las propiedades de inversión al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes componentes:
Propiedades de inversión TOTAL
$ $
2019 929.178 929.178
$ $
2018 929.178 929.178
Las propiedades de inversión están representadas en dos lotes ubicados en la ciudad de Villavicencio (Meta): Lote 6 por valor de $336.258 y Lote 7 por valor de $592.920. El valor razonable se definió mediante avalúo comercial.
12 ACTIVOS INTANGIBLES La composición de este rubro al 31 de diciembre de 2019 y 2018 es la siguiente:
Saldo inicial al 31 de diciembre de 2018 Adiciones Amortización Saldo final al 31 de diciembre de 2019
$ $ $ $
2019 857.890 350.740 (375.463) 833.167
$ $ $ $
2018 32.845 950.326 (125.281) 857.890
Las adiciones corresponden principalmente a: Nuevas licencias del ERP SEVEN ($100 MM), contrato anual de soporte ($94 MM), desarrollos de módulos de cartera FEDU, ($48 MM), licencias Office ($51 MM), programas para diseño ($36 MM), licencias Avaya ($12 MM) y otras licencias ($10 MM). Los gastos por amortización del año 2019 por valor de $375.563 y del 2018 por $125.281 fueron cargados en los gastos de administración y ventas.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) 13 OTRAS CUENTAS POR PAGAR Las otras cuentas por pagar al 31 de diciembre de 2019 y 2018 incluyen los siguientes componentes:
Créditos Fedu por desembolsar TOTAL
$ $
2019 376.807 376.807
$ $
2018 202.068 202.068
Estos valores corresponden a créditos FEDU que ya fueron aprobados pero que aún no han sido girados a los beneficiarios.
14 ACREEDORES COMERCIALES La composición de este rubro al 31 de diciembre de 2019 y 2018 es la siguiente:
Acreedores comerciales (proveedores) TOTAL
$ $
2019 1.477.539 1.477.539
$ $
2018 1.153.525 1.153.525
Saldo por pagar a proveedores de bienes y servicios, que con corte a 31 de diciembre de 2019 por tercero es:
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
Mapfre Juliana Betriz Fernandez Vectorial Estudios SAS Digital Ware Iberocaribe Oncor Xsystem Allianz Compass American Delivery Service ADS Corpotaxis Centro de Convenciones Bahia Banco de Occidente Quad graphics colombia Ediciones carrera 7 Metis group Xpress estudio grafico digital s.a. Avia Fondo profesores Uniandes Avisor Sistemas en línea Importadora GORR Otros proveedores TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
$ $
2019 665.058 191.192 88.324 39.374 39.033 36.738 33.211 30.555 25.264 23.224 19.788 19.553 18.000 13.656
234.569 1.477.539
2018
$ $ $ $
210.639 49.179 50.098 29.743
$ $
31.653 47.255
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
104.000 70.294 42.500 14.808 81.099 16.341 39.316 12.656 12.539 341.405 1.153.525
Es importante mencionar que para el caso de Mapfre el período las condiciones de pago pasaron de 30 días a 45 días. Los términos y las condiciones de pago de los pasivos arriba detallados son de corto plazo, estos no devengan intereses y su pago se realiza en plazos que no superan los 30 días (excepto Mapfre); por esto el efecto de los valores descontados a las respectivas fechas de cierre de los períodos sobre los que se informa se estiman inmateriales.
15 BENEFICIOS A EMPLEADOS CORRIENTE La composición de este rubro al 31 de diciembre de 2019 y 2018 es la siguiente:
Cesantías Intereses sobre cesantías Vacaciones Aportes y retenciones de nomina TOTAL
$ $ $ $ $
2019 191.306 22.029 60.688 113.764 387.787
$ $ $ $ $
2018 166.379 18.809 72.970 100.160 358.318
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) El valor por este concepto a corte diciembre 31 de 2019 y 2018, corresponde a obligaciones corrientes a corto plazo por concepto de prestaciones sociales.
16 PASIVOS POR IMPUESTOS La composición de pasivo por impuestos al 31 de diciembre de 2019 y 2018 es la siguiente:
Retención en la fuente Retención de industria y comercio Impuesto a las ventas por pagar Impuesto ICA por pagar TOTAL
$ $ $ $ $
2019 24.534 3.791 42.198 7.866 78.389
$ $ $ $ $
2018 27.792 6.839 63.014 97.645
17 PASIVOS POR CONVENIOS Y OTROS El siguiente es un detalle de los pasivos por convenios al 31 de diciembre de 2019 y 2018:
Medicina Prepagada Póliza vehículos Plan odontológico Póliza hogar Póliza vida Póliza funerarios Bodytech Emermédica Otros (a) TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2019 12.951.328 1.967.213 272.501 200.845 71.670 63.878 59.872 21.429 992.001 16.600.737
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 12.110.102 2.594.354 169.582 128.502 61.914 33.033 60.707 24.391 543.135 15.725.720
Estos valores corresponden a ingresos facturados para terceros por concepto de convenios, los más representativos corresponden a: Medicina Prepagada Colsanitas, Medisanitas, Colmedica y Póliza de Vehículos. (a) A continuación, se detalla la composición de Otros:
Cuotas afiliación anticipadas diferidas Saldos a favor afiliados Otros convenios TOTAL
$ $ $ $
2019 520.856 406.331 64.814 992.001
$ $ $ $
2018 204.227 301.156 37.752 543.135
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Las cuotas de afiliación anticipada tuvieron un cambio en la política comercial en donde ahora solamente se puede acceder al descuento por pago anticipado durante el primer semestre del año, anteriormente se podía realizar en cualquier mes del año.
18 PROVISIONES La composición de provisiones al 31 de diciembre de 2019 y 2018 es la siguiente:
Provisiones para contratos nueva sede (a) Provisión para litigios (b) Provisión aportes capitulos (c) TOTAL
$ $ $ $
2019 120.176 90.000 85.643 295.819
$ $ $ $
2018 148.208 106.000 254.208
(a) Las provisiones para contratos nueva sede son por concepto de saldo de contratos del plan parcial para la nueva sede de la Asociación:
Officina Architetti S.A.S. Concreta Gestión Urbana Pinilla Gonzalez & Prieto Abogados Ecoenergy Renovables Hidráulica y Urbanismo Ltda TOTAL
$ $ $ $ $ $
2019 74.970 35.686 4.760 2.915 1.845 120.176
(b) Las provisiones para litigios corresponden al proceso sobre el concurso arquitectónico de la nueva sede de la Asociación. La Asociación reconoció una provisión del 50% del valor total estimado como posible pérdida para el caso del señor Antolín España quien es el demandante del concurso. También se registran los honorarios del abogado que lleva el caso.
Antolin Eduardo España Ferreira Honorarios para Abogados y Litigios TOTAL
$ $ $
2019 86.000 4.000 90.000
(c) Son saldos acumulados, los cuales corresponden a un disponible para el desarrollo de futuras actividades.
19 FONDO SOCIAL A continuación, se detalla el movimiento del fondo social del año 2019:
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Distribución Saldo a 1 Enero excedente año de 2019 2018
Fondo Sede Fondo FEDU (a) Fondo Tecnología Fondo Congreso Fondo Dédalo (b) Fondo Proyectos Donaciones TOTAL
$ 12.595.497 $ $ 4.505.987 $ 116.896 $ 216.603 $ 94.588 $ 65.840 $ 238.790 $ 17.834.201 $
Apropiaciones 2019
Intereses Fedu
122.368 $ $ $ $ $
1.405.181 632.332 $ 70.259 126.466 1.600.736
122.368 $
3.834.974 $
Utilizaciones 2019
Saldo a 31 diciembre 2019
Utilizaciones acumuladas
$ (76.970) $ 14.046.076 $ (9.956.381) 99.502 $ (115.468) $ 5.122.353 $ (5.060.832) $ (66.000) $ 121.155 $ (240.972) $ 102.097 $ (1.546.863) $ 148.461 $ (52.367) $ 13.473 $ 238.790 99.502 $ (2.098.640) $ 19.792.405 $ (15.017.213)
TOTAL SALDO FONDOS
$ $ $ $ $ $ $ $
4.089.695 61.521 121.155 102.097 148.461 13.473 238.790 4.775.192
A continuación, se detalla el movimiento del fondo social del año 2018:
Distribución Saldo a 1 Enero excedente año de 2018 2017
Fondo Sede Fondo FEDU Fondo Tecnología Fondo Congreso Fondo Dédalo Fondo Proyectos Donaciones TOTAL
$ 10.890.083 $ $ 3.826.269 $ 50.627 $ 97.319 $ $ 69.491 $ 238.790 $ 15.172.579 $
Apropiaciones 2018
Intereses Fedu
256.657 $ $ $ $ $
1.448.757 596.421 $ 66.269 119.284 1.491.053
256.657 $
3.721.784 $
Utilizaciones 2018
Saldo a 31 diciembre 2018
Utilizaciones acumuladas
$ 12.595.497 $ (9.956.381) (120.157) $ 4.505.987 $ (4.123.093) $ 116.896 $ 216.603 $ (1.396.465) $ 94.588 $ (3.651) $ 65.840 $ 238.790 203.454 $ (1.520.273) $ 17.834.201 $ (14.079.474) 203.454 $
(a) Del fondo FEDU se destinaron recursos para los siguientes conceptos: - Becas de Situación Económica Difícil y de Excelencia Académica un valor de $105.621. - Cursos de educación continuada $5.584 y para pólizas de vida $4.263. - El total de utilizaciones de este fondo fue de $115.468. El siguiente son los saldos históricos del Fondo FEDU: AÑO 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012
SALDO PATRIMONIO
$ $ $ $ $ $ $ $
5.122.353 4.505.987 3.826.269 2.991.869 2.719.082 2.670.023 2.738.748 2.663.190
UTILIZACIONES
TOTAL SALDO
$ $ $ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $ $ $
5.060.832 4.123.093 3.192.978 2.855.762 2.460.317 1.640.674 1.030.069 556.784
61.521 382.894 633.291 136.107 258.765 1.029.349 1.708.679 2.106.406
(b) Del fondo Dédalo se destinaron recursos para: - El programa Pa’lante Caribe por un valor de $1.100 millones. - Programa Quiero Estudiar $337.488. - Beca Eduardo Aldana $24.375. - Donación cena Quiero Estudiar $84.000.
TOTAL SALDO FONDOS
$ $ $ $ $ $ $ $
2.639.116 382.894 116.896 216.603 94.588 65.840 238.790 3.754.727
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) -
Evento Pedalea en el Tour de los Andes 1.000. Para un total de utilización del fondo Dédalo al año de $1.546.863.
El siguiente es el detalle histórico de las donaciones realizadas por la Asociación a la Universidad de los Andes: AÑO 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 TOTAL
DONACIÓN $ 1.437.488 $ 1.366.166 $ 1.200.000 $ 1.100.000 $ 1.040.000 $ 1.130.000 $ 1.080.000 $ 1.000.000 $ 400.000 $ 250.000 $ 200.000 $ 150.000 $ 130.000 $ 120.000 $ $ 93.000 $ 85.000 $ 10.781.654
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
BECAS 24.375 30.299 66.035 4.361 14.195 9.674 26.587 175.526
TOTAL $ 1.461.863 $ 1.396.465 $ 1.266.035 $ 1.100.000 $ 1.040.000 $ 1.130.000 $ 1.084.361 $ 1.014.195 $ 400.000 $ 259.674 $ 226.587 $ 150.000 $ 130.000 $ 120.000 $ $ 93.000 $ 85.000 $ 10.957.180
20 AJUSTES DE TRANSICIÓN A NIIF Este valor corresponde a los ajustes realizados al primero (1º) de enero de 2015 con el fin de efectuar la convergencia a las NIIF Pymes, dando cumplimiento a lo estipulado por la normatividad colombiana.
21 CUOTAS DE AFILIACIÓN Los ingresos por cuotas de afiliación corresponden al valor neto que pagan los afiliados luego de haber descontados los aportes para los fondos sociales (ver nota 3.9.1 – Fondo social). Las tarifas de las cuotas de afiliación fueron:
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) TARIFAS ($Pesos) Egresados Graduandos Estudiante Pregrado Regional Norte Regional Sur Occidente Plan Uniandes Plan Familia Congelados con servicios
$ $ $ $ $ $ $ $
2019 72.000 50.000 30.000 72.000 72.000 42.000 52.000 40.000
$ $ $ $ $ $ $ $
2018 70.000 51.000 31.000 70.000 70.000 41.000 50.000 41.000
Para el año 2019 la Asociación cerró con 14.067 afiliados, es decir, 487 afiliados más, comparado con el año 2018 que se tenían 13.580. Por definición de la Junta Directiva (acta 1352 del 25 de junio de 2019) se aprobó dar de baja de la base a 677 afiliados congelados, que venían en este estado desde el 2012. Esto quiere decir, que al afectar con ese número de congelados los años 2012 al 2019, el crecimiento en afiliados entre el 2019 y 2018 es del 9%. El siguiente es el detalle de los ingresos según el valor de las cuotas de afiliación para los años 2019 y 2018: Recaudo cuota de afiliación Recaudo cuota 72.000 Recaudo cuota 52.000 Recaudo cuota 50.000 Recaudo cuota 42.000 Recaudo cuota 40.000 Recaudo cuota 30.000 Total recaudo cuota de afiliación
$ $ $ $ $ $ $
2019 5.133.742 868.838 1.054.877 251.208 412.642 437.484 8.158.791
Facturación total afiliaciones Apropiaciones para fondos TOTAL INGRESO NETO
$ $ $
8.144.821 3.834.974 4.309.846
Recaudo cuota de afiliación Recaudo cuota 70.000 Recaudo cuota 51.000 Recaudo cuota 50.000 Recaudo cuota 41.000 Recaudo cuota 31.000 Total recaudo cuota de afiliación
$ $ $ $ $ $
2018 5.111.501 560.749 806.868 484.950 491.198 7.455.266
Facturación total afiliaciones Apropiaciones para fondos TOTAL INGRESO NETO
$ $ $
7.838.124 3.598.408 4.239.716
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
22 CONVENIOS El siguiente es un detalle de convenios al 31 de diciembre de 2019 y 2018:
Colsanitas - Medisanitas Colmedica Póliza vehículos Póliza hogar - funerarios Otros convenios Tarjeta de crédito (Davivienda, GNB) Póliza vida Bodytech Emermédica TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2019 4.675.409 1.671.127 1.048.910 131.235 39.865 34.244 21.560 3.290 3.013 7.628.653
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 4.281.516 1.517.223 994.122 106.413 26.530 28.412 17.683 5.716 3.233 6.980.848
En este rubro se refleja el ingreso neto de comisiones por los convenios suscritos con diferentes entidades. La Asociación actúa como un recaudador para terceros.
23 OTRAS ACTIVIDADES El siguiente es un detalle de ingresos por otras actividades al 31 de diciembre de 2019 y 2018:
Alquiler de salones Comisión restaurante Capítulos Eventos institucionales Patrocinios Pauta publicitaria Desarrollo profesional Otros ingresos Ventas de tienda Galería Espacio Alterno TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2019 449.233 191.253 146.601 31.922 28.374 24.455 23.872 10.594 7.332 3.151 916.787
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 425.811 185.592 164.011 122.245 5.787 20.134 17.932 19.864 19.543 1.782 982.701
Son ingresos generados en su mayoría en la Sede Nacional por el alquiler de salones, eventos de capítulos, actividades culturales y de otras áreas misionales, pauta publicitaria, alimentos y bebidas, entre otros. La disminución en ingresos por eventos institucionales obedece a que en el año 2018 se efectuó la feria inmobiliaria pero en el 2019 no se repitió.
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) Adicionalmente, por un cambio en el modelo contractual con los aliados comerciales de la feria del automóvil, los ingresos de este evento en el 2019 se clasificaron como otros ingresos no operacionales.
24 GASTOS DE PERSONAL
Sueldos Aportes al sistema de seguridad social (a) Prestaciones sociales Aportes parafiscales (a) Auxilios y bonificaciones (b) Comisiones (c) Sostenimiento Senas Auxilios de transporte Bienestar empleados Horas extras Capacitaciones (d) Gastos médicos y exámenes de ingreso y retiro Dotaciones (e) Indemnizaciones (f) TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2019 3.145.953 689.665 678.136 285.488 143.369 71.422 53.504 51.773 43.551 40.594 34.523 29.869 16.766 16.113 5.300.726
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 2.955.059 632.424 648.012 273.416 84.555 45.571 44.324 48.651 41.158 40.732 17.464 21.974 57.861 57.427 4.968.628
(a) Aportes seguridad social y parafiscales: La variación se explica por el incremento natural de salarios de un año a otro. (b) Auxilios y bonificaciones: Los beneficios del plan de bienestar que está definido desde el 2017, contempla una serie de auxilios relacionados principalmente con educación y útiles escolares; para este año 2019 muchos de los empleados accedieron debido al buen cumplimiento de los indicadores. (c) Comisiones: El aumento se explica porque en el año 2018 el cargo de Gerente Comercial estuvo vacante durante varios meses y el área comercial se reestructuró; estos hechos hicieron que las comisiones fueran mucho más bajas en el año 2018 comparadas con el año 2019. (d) Capacitaciones: El aumento se explica porque en 2018 gran parte del personal estuvo dedicado a la implementación del nuevo ERP y por lo tanto no estuvo disponible para muchos de los planes de formación, reduciendo notablemente el gasto en dicho año. (e) Dotaciones: Como resultado de la negociación con el proveedor de uniformes, en diciembre del año 2018 quedó registrado el anticipo de la dotación del año 2019 por un valor de $18,4 millones. (f) Indemnizaciones: La disminución entre el año 2019 y 2018 se debe a que en el 2018 se efectuaron pagos por retiro de personal en donde la mayor parte corresponde al pago del Gerente Comercial.
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25 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS 25.1
Honorarios
Informática Conferencias y seminarios Asesoría jurídica Otros Revisoría fiscal Consultorías Asesoría contable TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $
2019 107.359 69.812 48.415 41.424 40.544 31.993 339.547
$ $ $ $ $ $ $ $
2018 541.032 156.464 62.924 70.285 38.400 46.582 1.944 917.631
En general, los honorarios se redujeron significativamente en el 2019, porque durante el año 2018 se desarrolló el proyecto del nuevo ERP, el cual demandó la contratación de varias empresas para su implementación. Entre los gastos más representativos está el de Digital Ware que es la compañía desarrolladora del software SEVEN-ERP y Kactus. También se requirió la contratación de una empresa consultora para la migración de datos, la asesoría jurídica para la firma del contrato y la interventoría durante la implementación y la definición de los ANS. En cuanto a los gastos de conferencia y seminarios, estos se reducen porque en el 2019 no hubo nuevos cursos y capacitaciones en Green Belt y porque en el 2018 se efectuó el proceso de certificación Innova de SISANDES, el cual no se repitió en 2019. 25.2
Servicios
Internet, hosting y servicios informáticos (a) Vigilancia (b) Aseo Servicios públicos (c) Publicidad y promociones (d) Correo, portes y telegramas Artísticos Otros Transportes, fletes y acarreos Jardinería (e) Apoyos y monitorias (f) Boletín mensual TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2019 441.241 394.407 332.690 272.981 255.386 239.777 236.565 151.741 38.645 27.392 15.799 14.593 2.421.217
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 328.120 340.320 314.525 242.674 286.458 249.585 216.013 159.454 34.758 18.030 9.262 14.860 2.214.059
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) (a) Internet, hosting y servicios informáticos: En 2019 se tuvieron los siguientes servicios adicionales: Pasarela de pagos que antes se hacía directamente con Linix; la alternativa de pagar con tarjeta de crédito aumentó la cantidad de transacciones. Servidores de ETB, anteriormente se utilizan lo de Linix en la nube. Nuevo canal para el ERP. Ampliación del canal de internet de 80 megas a 300 para fortalecer la capacidad en la sede nacional. Nuevo canal de internet para la Regional Norte y aumento de la capacidad del de Sur Occidente. (b) Vigilancia: El aumento en este servicio se debe a que en 2019 se instaló un cuarto de monitoreo con un operario adicional con tiempo completo. (c) Servicios públicos: La nueva sede de la Regional Norte es lo que explica el aumento de este rubro, particularmente por lo que tiene que ver con consumos de energía eléctrica por el aire acondicionado. (d) Publicidad y promociones: Se definió que la compra de algunos materiales de apoyo para la fuerza comercial se aplazaría para el 2020. (e) Jardinería: Se contrató un servicio mensual de mantenimiento para los lotes ubicados en la ciudad de Villavicencio. (f) Apoyos y monitorias: En el 2019 se dio un apoyo especial a un grupo de estudiantes del proyecto Robocol que participó en el European Rover Challenge.
25.3
Otros egresos operacionales
Impuestos diferentes de renta (a) Mantenimiento y reparaciones (b) Casino y restaurantes (c) Deterioro cartera mayor a 180 días Arrendamientos, parqueaderos y otros Otros (d) Taxis y buses Gastos de viaje (e) Útiles, papelería y fotocopias (f) Elementos de aseo y cafetería Seguros (g) Libros, suscripciones y periódicos (h) Artículos publicitarios Premios Comisiones Gastos legales Provisión para litigio concurso arquitectónico TOTAL
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2019 923.756 795.465 566.036 546.009 234.009 126.207 113.110 92.136 90.219 71.911 56.865 37.112 21.162 18.242 3.926 2.671 3.698.836
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
2018 883.382 630.102 496.028 432.992 246.823 97.238 105.796 83.146 75.016 67.996 44.658 9.957 30.471 22.711 9.910 3.342 106.000 3.345.568
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos)
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
$
2019 6.459.600
$
2018 6.477.258
(a) Impuestos diferentes de renta: En 2019 se cancelaron impuestos de valorización por valor de $70.517. En el 2018 no hubo impuesto de valorización. Este impuesto se cancela de acuerdo con los proyectos realizados en el sector por la Alcaldía local. (b) Mantenimiento y reparaciones: Tradicionalmente este rubro solo incluye las reparaciones a lo largo del año y el mantenimiento que realizar en diciembre y enero. Para efectos de presentación de estos estados financieros se incluyeron las remodelaciones del restaurante, el bar y varios equipos de cocina. (c) Casino y restaurante: Las mayores actividades comerciales, así como los eventos en la sede nacional aumentaron el gasto de alimentos y bebidas. (d) Otros: Corresponde a combustibles y lubricantes de la planta eléctrica, música ambiental, impresión del informe de gestión, grama sintética para el coworking y otros gastos menores. (e) Gastos de viaje: Se sustenta un mayor valor, por aumento en los desplazamientos de miembros de la junta directiva nacional. (f) Útiles, papelería y fotocopias: El incremento obedece a que en el año 2019 se incluyó un gasto extraordinario por la adquisición previa de las tarjetas inteligentes para familiares de los afiliados. Es de anotar que estas tarjetas tienen una recuperación, por cuanto se le cobra al usuario que la solicite. (g) Seguros: Para el año 2019 se incluyó una nueva póliza infidelidad y Riesgos Financieros. (h) Libros, suscripciones y periódicos: La diferencie entre los dos años se debe a que el 2019 incluye la suscripción a elempleo.com, mientras que en el 2018 este gasto se llevaba como servicios informáticos.
26 DEPRECIACIONES Este valor corresponde a la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. El cual se detalla a continuación:
TOTAL
$
2019 221.816
$
2018 479.359
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) La disminución obedece a que en diciembre de 2018 se terminó la depreciación de las edificaciones de la sede nacional y, por lo tanto, para el año 2019, no se reconocen gastos por concepto de depreciación en construcciones.
27 AMORTIZACIONES El reconocimiento de las amortizaciones se compone del gasto por: Amortización de software.
TOTAL
$
2019 377.264
$
2018 125.280
El aumento se explica por las inversiones en el nuevo ERP.
28 INGRESOS FINANCIEROS Se registran los ingresos por rendimientos financieros, correspondiente a inversiones en CDT, fiducias y cuentas de ahorro remuneradas. Rendimientos financieros.
TOTAL
$
2019 659.472
$
2018 566.451
Para el 2019, los rendimientos por CDT fueron de $454 millones y el resto por fiducias y cuentas de ahorro remuneradas.
29 OTROS INGRESOS
Congreso Diversos Evento feria vehiculos Libro 63 años Uniandinos TOTAL
$ $ $ $ $
2019 149.153 84.425 62.767 10.500 306.845
$ $ $ $ $
2018 49.614 212.361 261.975
El Congreso Nacional Uniandino, realizado entre el 24 y 26 de octubre en Paipa, Boyacá, tuvo un costo de $390.125. Los ingresos del evento fueron de $149.153, los cuales tienen una contrapartida en otros gastos no operacionales por el mismo valor (ver nota 31 – Otros gastos no operacionales), es decir, que
ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019 comparados con el 2018 (Expresadas en miles de pesos colombianos) el efecto neto en el estado de resultados es de cero. El déficit de este evento, por un valor de $240.972, se cargó contra el Fondo Congreso (ver nota 3.9.2 – Objetivo de los fondos). Los Diversos corresponde principalmente a recuperación de provisiones y pagos por reintegro de incapacidades.
30 GASTOS FINANCIEROS Estos gastos corresponden a las comisiones pagadas a las entidades financieras por cobros de tarjetas de crédito, recaudo presencial y no presencial, pago de proveedores y nómina. Comisiones Financieras, intereses y otros descuentos.
TOTAL
$
2019 855.409
$
2018 619.395
El aumento se explica principalmente por el incremento de las comisiones y tarifas de adquirencias por parte de Bancolombia.
31 OTROS GASTOS NO OPERACIONALES
Congreso (a) Aportes de capitulos (b) Evento feria vehiculos Otros gastos (c) Libro 63 años Uniandinos (d) Encuentro responsable TOTAL
$ $ $ $ $ $ $
2019 149.153 85.643 62.767 54.949 352.512
$ $ $ $ $ $ $
2018 3.530 212.361 23.512 239.403
(a) El Congreso Uniandinos tuvo un costo de $390.125. De estos, $149.153 fueron registrado en los gastos no operacionales, la diferencia, es decir, $240.972, se llevaron contra el fondo Congreso en los fondos sociales del patrimonio. (b) Surge del saldo acumulado de los eventos de los capítulos. (c) Otros gastos: Incluye descuentos comerciales, ajustes de períodos anteriores por cambio de caja de compensación e impuesto asumidos. (d) El libro de los 63 años fue un proyecto especial que se dio durante el año 2018 y no se repitió en el 2019.
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32 HECHOS POSTERIORES No se presentaron eventos posteriores de importancia al cierre del ejercicio 2019 que pudieran afectar los saldos de los estados financieros si se hubieran conocido antes de esa fecha. A finales del año 2019, se conoció la existencia del COVID-19, la cual se hizo pública e incrementó su impacto hasta el periodo 2020. De tal hecho, la Organización Mundial de la Salud declaró que el COVID19 era una emergencia de salud pública a nivel mundial. De acuerdo con este acontecimiento, se prevé una disminución de los ingresos debido al aislamiento preventivo obligatorio decretado por el gobierno Nacional de Colombia y la disminución de la actividad económica del país. De acuerdo con el análisis realizado por la administración, a continuación, se mencionan algunos impactos para el año 2020: • • • • •
Disminución de los ingresos, particularmente los relacionados con las actividades y eventos en la sede nacional y en las regionales. Posible aumento en las cuentas por cobrar y, por lo tanto, en los requerimientos de capital de trabajo. En su momento, es posible que se tengan que considerar potenciales provisiones por deterioro de cartera. Se restringirán gastos operativos y se postergarán inversiones para el año 2021. La magnitud de los riesgos y las consecuencias que puedan concretarse dependerá de las circunstancias que rodeen la actividad económica del país. No obstante, a la fecha de este informe, la Asociación cuenta con la solidez financiera suficiente para sobrellevar una eventual crisis.
33 AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros y las notas que los acompañan fueron autorizados para la consideración de la Asamblea General de Afiliados por la Junta Directiva Nacional en reunión celebrada el primero (1°) de junio de 2020.
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Los suscritos Represente Legal y Contador de la ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES – UNIANDINOS, certificamos que los estados financieros de la Asociación al 31 de diciembre de 2019 y 2018 han sido fielmente tomados de los libros de contabilidad y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos: 1. Los Estados Financieros que se presentarán a la Asamblea General Ordinaria, no contienen vicios, imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial o las operaciones de la Asociación. 2. Todos los activos, pasivos y patrimonio incluidos en los estados financieros consolidados de la organización, existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados financieros se han realizado durante los años terminados en esas fechas. 3. Todos los hechos económicos realizados por la Asociación durante el año terminado el 31 de diciembre de 2019 y 2018 han sido reconocidos en los estados financieros consolidados. 4. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la Asociación. 5. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), tal como han sido adoptadas en Colombia. 6. Todos los hechos económicos que afectan a la Asociación han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros.
MARIA ALEXANDRA GRUESSO SANCHEZ Gerente General
Bogotá D.C., 29 de mayo de 2020
JAIRO ALIRIO DIAZ MORENO Contador T.P. 190016-T
DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
DICTAMEN REVISORÍA FISCAL
Señores Miembros de la Asamblea General de Accionistas ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - UNIANDINOS Bogotá D.C.
Opinión 1. Hemos auditado los estados financieros de Asociación De Egresados De La Universidad De Los Andes – UNÍANDINOS al 31 de diciembre de 2019, los cuales comprenden el estado de situación financiera y el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, además de un resumen de las políticas contables significativas y revelaciones explicativas. En nuestra opinión, excepto por los efectos de los ajustes si los hubiere, de los asuntos descritos en el párrafo de “Fundamento de la opinión”, los estados financieros auditados por nosotros, que fueron fielmente tomados de los registros contables, presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de Asociación De Egresados De La Universidad De Los Andes – UNÍANDINOS al 31 de diciembre de 2019, así como el resultado de sus operaciones y sus flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. Fundamento de la opinión 2. Con base en la normativa y en el desarrollo de las funciones de Revisoría fiscal, evidenciamos que, durante el año 2019, la Asociación tiene registrados activos fijos por concepto de construcciones y edificaciones los cuales se encuentran totalmente depreciados; y a la fecha de nuestro informe se encuentran en uso y hacen parte fundamental del suministro de bienes y servicios que genera la Asociación. Como se indica en la Nota 10 de los estados financieros la Asociación estimó una vida útil de cuatro años con base en el análisis para la ejecución del proyecto nueva sede de UNIANDINOS y en consecuencia a la fecha dicho proyecto no se ejecutó de acuerdo con las fechas planeadas inicialmente. De acuerdo a lo mencionado anteriormente no se cumple con las condiciones establecidas por el marco normativo de información financiera aplicable de NIIF para Pymes de la sección 17.19 donde indica que si se presenta un cambio en la vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa anual más reciente, la entidad revisará sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificará la vida útil reflejando la realidad de que se mantienen para su uso y perciben beneficios económicos futuros.
CALLE 93 NO. 15 – 40 PISO 4, BOGOTÁ COLOMBIA TEL: +57 (1) 256 30 04 – www.mazars.com.co MAZARS COLOMBIA S.A.S NIT: 830.055.030-9
Otros Asuntos 3. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2018 se incluyen para propósitos comparativos únicamente; dichos estados financieros fueron auditados por nosotros, y sobre los mismos expresamos una opinión con salvedades el 19 de marzo de 2019, basados en que la Asociación en el año 2018 implemento un nuevo software SEVEN, donde se presentaban algunas deficiencias a nivel de reporte contable sobre la Cartera FEDU, por lo que a la fecha de ese informe no fue posible evaluar la razonabilidad del sado mantenido en la cartera FEDU por valor de $4.123.092 millones. No obstante, para el año 2019 el asunto fue subsanado y se llevaron a cabo todos los procedimientos de auditoria para concluir sobre la razonabilidad de la cifra. Otra información distinta de los estados financieros y del correspondiente informe de auditoría 4. La administración es responsable de otra información, que comprende el informe de gestión anual, que se presenta de acuerdo con las disposiciones normativas aplicables a la Asociación y no forma parte de los estados financieros. Nuestra opinión sobre los estados financieros no cubre la otra información y no podemos expresar cualquier forma de opinión al respecto. En relación con nuestra auditoría de los estados financieros, es nuestra responsabilidad leer la otra información y, al hacerlo, considerar si esta es materialmente consistente con los estados financieros o con nuestro conocimiento obtenido en la auditoría. Sobre la base del trabajo realizado, según lo descrito en el párrafo anterior, la información que contiene el informe de gestión concuerda con la información financiera del ejercicio 2019 y su contenido y presentación esta conforme a la normativa aplicable. Los administradores dejaron constancia en su informe de gestión, que no entorpecieron la libre circulación de las facturas emitidas por vendedores o proveedores y que cumplieron con todas las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Responsabilidades de la dirección en relación con los estados financieros 5. La Administración de la Asociación es responsable de la preparación y correcta presentación de los estados financieros, sus notas y anexos, de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera, así como instrucciones impartidas por los entes de regulación de Colombia. La responsabilidad de la administración también implica mantener una estructura efectiva de control interno relevante para la presentación de estados financieros libres de errores de importancia material, debido a fraude o error; seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas, hacer las estimaciones contables razonables y dar cumplimiento a las leyes y regulaciones que la afectan. En la preparación de los estados financieros, la Administración también es responsable de evaluar la capacidad de la Asociación para continuar como un negocio en marcha, revelando, según corresponda, los asuntos relacionados.
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Responsabilidad del Revisor fiscal para la auditoria de los estados financieros 6. Nuestra responsabilidad es la de expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos, basados en nuestro trabajo auditoría. Efectuamos la auditoría de acuerdo con las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en Colombia. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores significativos y que se mantuvo en todos los asuntos importantes, un efectivo control interno sobre la presentación financiera, el cumplimiento de las leyes, regulaciones y efectividad en el manejo de las operaciones. 7. Una auditoría de estados financieros comprende, entre otras cosas, realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los valores y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del revisor fiscal, incluyendo la evaluación del riesgo de errores de importancia relativa en los estados financieros. En la evaluación de esos riesgos, el revisor fiscal considera el control interno relevante de la Asociación para la preparación y razonable presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y de las estimaciones contables realizadas por la administración de la Asociación, así como evaluar la presentación de los estados financieros en conjunto. Informe sobre otros requerimientos legales y regulatorios 8. De acuerdo con el alcance de nuestra auditoría , y la evidencia obtenida, conceptuamos que: a. La Asociación lleva su contabilidad conforme a las normas y técnicas contables y las disposiciones legales. b. Las operaciones registradas en los registros contables, la correspondencia, los comprobantes de contabilidad y los libros de actas se llevan y se conservan debidamente. c. La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. Al 31 de diciembre de 2019, la Asociación no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral 9. De acuerdo con el Artículo 1.2.1.4 del Decreto 2420 de 2015 y en cumplimiento de las responsabilidades como Revisor Fiscal, de acuerdo con lo indicado en los numerales 1 y 3 del artículo 209 del Código de Comercio, en nuestro concepto, durante el año 2019, los actos de los administradores de la Asociación se ajustan a los estatutos y órdenes o instrucciones de la Asamblea, y existen adecuadas medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Asociación o de terceros que están en su poder. Nuestro concepto se
3 de 4
fundamenta de acuerdo con los procedimientos de auditoria realizados, que fueron principalmente los siguientes: a. Revisión de los estatutos de la Asociación, las actas de Asambleas de Accionistas, reuniones significativas del directorio y otros órganos de supervisión. b. Entendimiento y evaluación de los componentes de control interno de la Asociación. c. Entendimiento y evaluación del diseño de las actividades de control clave y su validación, para establecer que las mismas fueron implementadas adecuadamente por la Asociación y operan de manera efectiva.
CARLOS ANDRES MOLANO CAMELO Revisor Fiscal T.P. 254946 - T En representación de: Mazars Colombia S.A.S. Bogotá D.C., 30 de abril de 2020
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NOMBRE DEL INDICADOR
S
Desempeño Superior
E
Desempeño Esperado
M
Desempeño Moderado
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
D
Desempeño Deficiente
2019
PROCESO
META 2019
RESULTADOS
COMPARATIVOS
M
E
S
2019
C/E
19 / 18
2018
PERSPECTIVA FINANCIERA 1
Ingresos por convenios (IPC)
mensual
6980
7755
8530
7642
99%
9.5%
6981
2
Otros ingresos por servicios (OIS)
mensual
1000
1100
1200
1038
94%
5.6%
983
3
Ingresos por cuotas de afiliación
mensual
4000
4400
4800
4683
106%
10.5%
4240
4
Participación de convenios en total ingresos Donación Uniandes, Programa Quiero Estudiar
mensual
58%
59%
60%
57.19%
97%
-0.02% 57.20%
anual
1400
1500
1600
1437
EBITDA
mensual
600
800
1000
1519
190%
95.5%
777
5 6
(Quiero estudiar + Pa´lante Caribe)
96%
5.2%
1366
PERSPECTIVA DE MERCADO 7
Participación de Egresados Asociados (%)
trimestral
17%
18%
19%
16.85%
94%
-1.6%
17.13%
8
Incremento neto de nuevos Asociados
mensual
870
1085
1300
1175
108%
563.8%
177
9
Retención de Asociados
mensual
680
880
1080
1127
128%
30.6%
863
10 Retención por suspensiones
mensual
680
880
1080
2231
254%
94.5%
1147
11 Net Promoter Score Servicios
trimestral
80%
85%
90%
84%
99%
10.8%
76%
12 Nivel de satisfacción global de los Asociados
trimestral
90%
94%
98%
92.5%
98%
-1.6%
94%
13 Rentabilidad de Asociados - Life Value a 4 años
semestral
3.9
4.2
4.50
4.38
104%
12.3%
3.90
14 Utilización FEDU $
mensual
1900
2100
2300
2465
117%
27.7%
1930
15 Uniandinos ubicados laboralmente
mensual
475
500
525
447
89%
-3.2%
462
16 Asistencia promedio de los eventos
mensual
30
35
40
37
107%
6.9%
35
17 Voluntarios Afiliados trabajando en proy. sociales
semestral
100
150
200
94
63%
9.3%
86
18 Valor estimado voluntariado RESU 19 Actividades de Arte y Cultura
trimestral
300
400
600
58
14%
N/A
N/A
mensual
80
90
100
83
92%
-22.4%
107
20 Nivel de satisfacción de los colaboradores (%)
semestral
70%
75%
80%
88.50%
118%
-5.9%
94%
21 Rotación del personal (%)
trimestral
25%
20%
15%
7.25%
276%
65.5%
12%
22 Nivel satisfacción servicios de Tecnología
semestral
90%
94%
98%
89.50%
95%
-9.6%
99%
PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS
PERSPECTIVA DE CRECIMIENTO
Cifras expresadas en millones 19 / 18 Cambio % 2019 / 2018
N/A: No Aplica, no hubo medición C/E: Cumplimiento sobre Esperado