Проект ПРООН «Проект ПРООН «Демократизація, права людини і розвиток громадянського суспільства в Україні»
ІНСТРУКЦІЇ ДО ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ ГРАНТЕРІВ Фінансова частина звіту, як і програмна, по проектам грантерів адмініструється Проектом ПРООН «Демократизація, права людини і розвиток громадянського суспільства в Україні» (далі – Проект). Тому всі комунікації стосовно прийняття фінансових звітів мають бути адресовані до Проекту, який: - здійснює перевірку звіту; - за потреби запитує додаткову інформацію у грантера; - затверджує зміни в персоналі та бюджеті проекту і надає рекомендації щодо таких змін. Проект ПРООН здійснює остаточне затвердження програмного та фінансового звітів, готує документи для оплати наступного траншу та, власне, робить перерахування коштів траншу. Використання наданих коштів та звітування має здійснюватися з обов’язковим дотриманням правил і процедур ПРООН, а також чинного українського законодавства. Кошти можуть використовуватися тільки для виконання діяльності, затвердженої в робочому плані, та тільки в межах затвердженного бюджету, що відображається в додатках до Угоди. Звітування здійснюється по формам звітності, наданим в Угоді, та формам, які будуть надані додатково. Підтвердженням того, що кошти, надані грантеру, були використані відповідно до затвердженого бюджету, є фінансовий звіт, який готується на підставі первинних документів бухгалтерського обліку. Фінансовий звіт складається із: - Форма 1 «Звіт про фінансовий стан»; - Форма 2 «Витратна відомість для окремої статті бюджету». Звіт формується в папку-реєстратор в такій послідовності (без використання прозорих файлів): 1) Титульний лист, на якому розміщена назва організації грантера, назва проекту та назва програми, в рамках якої він виконується, термін виконання проекту та період, за який подається звіт; 2) Копія виписки з банку про зарахування коштів гранту на рахунок*; 3) Оригінали усіх письмових звернень грантера (якщо такі були, з резолюціями Проекту ПРООН) щодо подовження дати закінчення терміну дії проекту, внесення змін до статей бюджету тощо**; 4) Звіт про фінансовий стан (форма 1); 5) Витратна відомість для окремої статті бюджету (форма 2). Ця форма складається на кожну окрему статтю бюджету, та дорівнює кількості статей бюджету; 6) Копії супроводжуючих документів. До відповідної витратної відомості для окремої статті бюджету грантоотримувач надає копії усіх бухгалтерських та інших документів, які були підставою для здійснення бухгалтерської операції, свідченням здійснення бухгалтерської операції та підтвердженням надання послуг та робіт (див. Таблиця 1.). Копії бухгалтерських та інших документів, які підтверджують витрати коштів, повинні бути систематизовані, пронумеровані та подані на папері формату А4 у хронологічному порядку.
Сторінка 1 з 15