Етапи складання протоколу Протоколи контролю захворюваності тварин можуть відрізнятися на різних господарствах. Крім того, існують й різні підходи до складання стандартних — це залежить від виду бізнесу, складності протоколу і кількості осіб, задіяних в його розробці. Наведені нижче рекомендації щодо складання протоколів можуть бути ефективними в більшості випадків. 1. Назва протоколу повинна давати уявлення про його зміст. Наприклад, «Антикетозна програма», «Робота з новотільними тваринами», «Оцінка кульгавості», Знероження телят». Протоколи слід підшивати в папку, доступ до якої мають усі працівники ферми. На протоколі обов’язково потрібно вказувати дату його затвердження та ім’я його укладачів. 2. Визначте область дії протоколу. Для цього необхідно відповісти на питання, які специфічні дії або завдання будуть описані в протоколі, які не будуть у ньому висвітлено та на яку аудиторію розрахований складений протокол. Наприклад, «Протокол обробки новонароджених телят» (див. Схему 1.3.1.1) орієнтований на усіх операторів годівлі телят, які працюють постійно та позмінно. У протоколі описана процедура догляду за новонародженим телям в першу годину життя. Там не описана техніка реєстрації народження, а також процедура першого напування. Для ознайомлення з цими інструкціями додано посилання на відповідний протокол (тут буде доречна система кодів та ідентифікаційних номерів, зазначених в протоколах). 3. Розробіть якомога повний опис завдання. Опишіть кількість задіяних в роботі людей, рівень їх підготовки, необхідне обладнання, рекомендації по використанню захисного обладнання, а також кінцевий результат дій (див. Схему 1.3.1.2). 4. Опишіть докладно кожну задачу, зокрема: -
порядок виконання завдань; час виконання; список використаних матеріалів або інструментів, способи їх використання; міркування безпеки; посилання на інші протоколів, що мають відношення до цього виду робіт.
Важливо: якщо протокол включає більше десяти пунктів, розбийте його на кілька підпротоколов або складіть скорочений варіант протоколу для роботи на місці без докладного опису пунктів. Детальний же варіант протоколу використовуйте у навчанні персоналу та контролі виконання завдань. Використання скорочених варіантів протоколів стає зручним на робочих місцях: з одного боку, це чудова пам'ятка для співробітників, з іншого — гарантія того, що вони не пропустять важливі етапи виконання роботи. 5. Прослідкуйте, щоб всі зацікавлені особи були залучені в розробку протоколів. - Попросіть кількох досвідчених колег допомогти в складанні чернетки початкового протоколу. - До впровадження протоколу попросіть досвідченого колегу перевірити можливість здійснення описаних процедур на практиці. У разі потреби пропишіть зміни.