Buku Panduan UIAC 2023

BUKU PANDUAN UIAC2023

TABL CONT

Utility,Improvement,Affix,Collaboration

ABOUTUIAC

UniversitasIndonesiaAchievementCommunity

WhatisUIAC?

UIACadalahUnitKegiatanMahasiswa(UKM)tingkatUIyangberfokuspadabidang penalaran. UKM ini didirikan pada tanggal 17 September 2012 dan berfokus pada pengembanganprestasidanpembinaanpascakampus

Vision:

Menjadi wadah untuk berkolaborasi dalam pengembangan keilmuan, akademis dan prestasi serta pembinaan karir pasca kampus bagi mahasiswa UI sehingga menghasilkanSDMyangungguldanberprestasi

Missions:

Bekerja sama dan berkolaborasi dengan berbagai stakeholder dalam menjalankanprogramkerja

Menjalin relasi dan kerja sama dengan berbagai institusi terkait dalam pengembangan prestasi dan karir pascakampus bagi seluruh internal dan stakeholderUIAC

Meningkatkan dan menumbuhkan rasa kepemilikan, kekeluargaan, dan profesionalismesebagailandasandalammelaksanakanprogramkerja Memperluas dan menyebarkan informasi terkait UIAC dalam pengembangan prestasidankarirpascakampusagardiketahuiolehseluruhmahasiswaUI

Values:

Utility

UIAC harus berorientasi dan memiliki daya guna sebagai pengembanganprestasidanpembinaankarirpascakampus

Improvement: Mengevaluasi dan terus berinovasi dalam pengembangan program kerjaagarberdampakkepadaseluruhstakeholderterkait

Affix

Membentuk lingkungan internal UIAC yang supportif berdasarkan asas kekeluargaandanprofesionalisme

Collaboration

Berkolaborasi antara para stakeholder internal dan eksternal terkait sesuai dengan kepentingan dan fundamental UIAC dalam pengembanganprestasiakademikdankarirpascakampus

StrukturOrganisasi

Utility,Improvement,Affix,Collaboration

ProgramKerjaUnggulan

1.

2.

1.

2.

3.

DIVISION

UniversitasIndonesiaAchievementCommunity

HumanResource

Divisi Human Resources berfokus kepada pembangunan sumber daya manusia pada organisasiUIAC

InternalController

Divisi Internal Contoller berfokus kepada kepengurusan dan pengelolaan sistem internal UIAC

PostCollage

Divisi Post College atau pasca kampus berfokus kepada pembinaan fungsionaris UIAC dalam menghadapi dunia kerja dengan training mengenaiskillyangdibutuhkandiduniakerja

CreativeMediaDesign

Divisi Creative Media Design berfokus dalam memvisualisasikanseluruhprogramkerjaUIAC

Training&Competition

DivisiTrainingandCompetitionberfokuskepada pembinaan dan pengembangan fungsionaris UIAC dalam mengikuti perlombaan baik di tingkatfakultas,universitasmaupunnasional

PublicRelation

Divisi Public Relation berfokus dalam menjalin hubungan baik dengan seluruh stakeholder external UIAC dan bertugas dalam mempromosikan program kerja UIAC kepada paramahasiswaUI

Project

Divisi Project berfokus kepada pemenuhan kebutuhandanaanggaranoperasionalUIACdan menciptakaniklimkewirausahaandiantarapara fungsionarisUIAC

Utility,Improvement,Affix,Collaboration

HUMAN RESOURCE

Introduction:

Divisi Human Resources berfokus kepada pembangunan sumber daya manusia pada organisasi UIAC. Program kerja

HRbertujuansebagaiperantarabagiparafungsionarisagar dapat lebih dekat satu sama lain guna membangun dan meningkatkan rasa kepemilikan terhadap sesama fungsionarisUIAC

Programkerja:

Open Recruitment: Melakukan perekrutan fungsionaris

UIACpadaawalkepengurusan

Welcoming Party: Acara penyambutan fungsionaris UIAC sekaligus juga menjadi wadah perkenalan bagi seluruh fungsionaris

UIACerita:Kegiatanyangmendukungpengembangandiri fungsionaris UIAC 2023 dan sebagai wadah untuk

mengeratkanhubunganinternalantarfungsionaris

Farewell Party: Acara perpisahan dan serah terima jabatan presiden UIAC 2024 sekaligus sebagai penanda

berakhirnyamasakepengurusanUIAC2023

Birthday and Appreciation Card: Publikasi birhday card di grup untuk pengurus yang berulang tahun dan menyebarkan kartu e-apresiasi kepada seluruh

fungsionarisuntukUASdanUTS

Utility,Improvement,Affix,Collaboration

INTERNAL CONTROLLER

Introduction:

Divisi Internal Contoller berfokus kepada kepengurusan dan pengelolaan sistem internal UIAC. Program Kerja Internal Controller bertujuan untuk mengevaluasi dan mengawasi kinerjadarimasing-masingfungsionarisUIACdenganoutput berupapenilaiankualitatifdankuantitatifdenganRatingKey PerformanceIndex(KPI)

Programkerja:

Rapor UIAC: Merupakan laporan dari internal UIAC pada paruh pertama dan kedua kepengurusan untuk mengevaluasikinerjafungsionaris

Awarding UIAC: Bentuk apresiasi kepada fungsionaris dan anggota UIAC mengenai pencapaian2 yang diraih atau targetyangdidapat

UIACNextPresident:Serangkaiankegiatanpemilihanketua UIACuntukkepengurusanselanjutnya

Sahabat Divisi: Perwakilan dari staff IC akan diutus untuk menjadisahabatdivisidisetiapdivisi

Side Project: Terdiri dari Individual Development Plan, Upgrading Fungsionaris, Tim Mediasi, Kotak Suara UIAC, danTeamBuilding

POST COLLEGE

Introduction:

Divisi Post College atau pasca kampus berfokus kepada

pembinaanfungsionarisUIACdalammenghadapiduniakerja dengan training mengenai skill yang dibutuhkan di dunia kerja. Diharapkan fungsionaris UIAC mendapatkan keahlian dangambaranmengenaikehidupanpascakampus

Programkerja:

PostCollegeWeek:angkaianprogramkerjayangberfokus padapengenalan5sektorprofesi(Entrepreneur,ASN,NGO, Akademisi, Professional) disertai dengan sesi mentoring

persiapanduniapascakampus

Mentoring Post College: Program pembinaan pasca kampus diperuntukkan bagi Internal UIAC. Program ini menyediakan mentoring hard skill/soft skill yang relevan dengan 5 sektor pasca kampus (Entrepreneur, ASN, NGO, Akademisi,Professional)

Company Visit: Rangkaian terakhir dan puncak dari pembinaanpascakampus,dimanaparafungsionarisdan membership UIAC akan berkunjung ke perusahaan

bonafide yang berkaitan. Hal ini diharapkan agar fungsionaris dan membership memiliki wawasan dan pengalamanterkaitduniakerjasecaralangsung

GettoKnowMagang:Postinganmengenaiinfomagang

Utility,Improvement,Affix,Collaboration

CREATIVE MEDIADESIGN

Introduction:

Creative media design berfokus dalam promosi dan pengemasan program kerja UIAC dengan sarana digital media kreatif seperti, broadcast (bc), feeds ig, konten reels, danpamflet

Programkerja:

Find Us: Publikasi Live Report, Info Lomba, Publikasi Event, InfoPrestasi,infoGraphics,danPerayaan

UIACrew:MembagikanceritaanggotaUIACdalamperiode

1Bulansekali

Request Design: Permintaan design yang diajukan oleh divisilainkepadadivisiCMD

Kelas Design: Mengajarkan prinsip-prinsip desain dan teknik kreatif yang digunakan dalam membuat konten visualyangmenarik

TRAINING& COMPETITION

Introduction:

DivisiTrainingandCompetitionberfokuskepadapembinaandan pengembanganfungsionarisUIACdalammengikutiperlombaan baikditingkatfakultas,univrsitasmaupunnasional.Divisiinijuga mengadakan simulasi perlombaan yang dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa UI. Diharapkan para fungsionaris UIAC bisa menjadi mahasiswa berprestasi di tingkat fakultas maupun universitas

Programkerja:

Sekolah Mapres: Rangkaian seminar/webinar yang bertujuan untuk membekali para peserta dengan kemampuankemampuan yang berguna dalam mengembangkan potensi diri untuk berprestasi terutama dalam ajang pemilihan mapres,baiktingkatfakultas,UImaupunNasional.

MentoringLanjutanSekolahMapres:ProgramlanjutanSekolah Mapres

Siap Mapres: Kompetisi yang berisikan berbagai kompetisi yangmiripdenganajangmapresse-UIsepertiKTI,Essai,artikel ilmiah, dan lain-lain dalam rangka mempersiapkan mahasiswase-UIterhadapajangmapresse-UI.

We Contribute: Program pembinaan lomba diperuntukkan bagi Internal UIAC. Program ini meliputi penyediaan wadah dalambentukinfomaupunpenyediaanmentorbagipeminat dalam mengikuti lomba-lomba yang berkaitan dengan keilmuan (KTI, Essay, dll) tanpa dipungut biaya. Selain itu, program ini memberikan informasi seputar lomba yang biasanyadi-postingmelaluiInstagramofficialUIAC

PUBLIC RELATION

Introduction:

Public Relation (PR) berfokus dalam menjalin hubungan baik

dengan seluruh stakeholder external UIAC dan bertugas dalam mempromosikan program kerja UIAC kepada para mahasiswa UI dan stakeholder terkait guna mendapatkan outputyangmaksimaldalamprogrampengembangandan pembinaanbagimahasiswaUI

Programkerja:

Display UKM: Acara untuk mensosialiasikan UIAC sebagai

sebuah UKM dan perekrutan anggota baru. Pendaftaran dilakukan dengan melakukan Scan QR yang tersedia di booth

Bincang Prestatif: Talkshow bernarasumber Internal UIAC

mengenaiprestasimereka

Duta UIAC: Melakukan koordinasi kepada Brand

AmbassadorUIAC

Post Instagram: Melakukan publikasi konten di Instagram

UIACdanmelakukanlivereport

PROJECT

Introduction:

Divisi Project berfokus kepada pemenuhan kebutuhan dana anggaran operasional UIAC dan menciptakan iklim kewirausahaandiantaraparafungsionarisUIAC.Outputpada divisi project dapat berupa pendanaan terhadap program kerja UIAC melalui pihak external (sponsorship) dan internal sertapeningkatanskillkewirausahaanfungsionarisUIAC

Programkerja:

Membership: Program yang memberikan kesempatan pada mahasiswa/i UI untuk mendapatkan benefit dari UIAC sebagai wadah pengembangan keilmuan dan pascakampus

Vendorship: Salah satu sumber pemasok dana untuk kebutuhan UIAC yaitu dengan menjual product-product yangberkaitandenganUIAC

Sponshorship:Pencariansumberdanamelaluipengajuan sponsor acara kepada lembaga/perusahaan tertentu untukturutsertamembantupendanaanacaratersebut.

Utility,Improvement,Affix,Collaboration

Division

YOU!