2013 12 03 referat

Referat Bestyrelsesmøde Ugelbølle Friskole Tirsdag den 3. december 2013, kl. 19.30 Til stede:

Mette Roy Erik Martin Michael Inge Ege Kim Gert Christina Anders

Afbud:

Bettina Jonas

1. Godkendelse af referat

Referatet godkendt.

2. Status skole og SFO v/Michael og Inge a.

Info om skolen v/Michael Børnekonflikter, der bliver til forældrekonflikter, tager uhensigtsmæssigt for meget fokus, og der bruges for meget tid på dette.

PPR for støttekrævende børn: I dag kører samarbejdet ok. Grundlaget er, at støtten fra kommunen skal fordeles ens mellem kommunale skoler og friskoler.

Vi får i julegave nye møbler og en indretningsplan til at optimere de store lokaler bedre.

Dette er der sat gang i nu.

Nyt rengøringsfirma er på plads, da det gamle er gået konkurs.

1

b.

Info om SFO v/ Inge Efter jul skal alle børn fra pavillonen over i skolebygningen efter skoletid for at have mere styr på alle børn i SFO samt optimere bemandingen.

LOOP første udkast er klar 25. februar for gennemgang i Pædagogisk Råd.

3. Økonomisk opfølgning (drift) v/Michael November måned er afsluttet, og regnskabsåret nærmer sig sin afslutning. Vi ligger år til dato 20.745 kr. foran budgettet, og vi følger hidtil budgettet i forhold til, at vi afslutter året med 341.000 kr. i overskud på året.

4. Driftsbudget v/økonomiudvalget Cashflow og forecast mod budget er forelagt for resten af 2013 og kommer til at være en del af rapporteringen fremadrettet. Fremover skal saldobalancen være klar den 10. i måneden, således at der bliver afsat nødvendig tid til rettelser og gennemgang af ledelsen.

Kim sørger for månedlig info til banken.

5. Status markedsføring v/Martin Den nye kommunikationsstrategi og markedsføring af skolen kræver en ny hjemmeside, hvor vi i større grad kan anvende nyhedsbreve, der kan linkes på hjemmesiden og som arkiveres. Vi rammer ikke nok mennesker over forældreintra. Dette kan gøres for små penge. Mulighederne gennem et nyt site bliver meget bedre for markedsføring, synlighed og sponsorering.

Vi afventer beløb fra Gert og Martin, før beslutning træffes.

Linkedin-profilen er lavet.

Brochure er lavet og klar til trykken.

Der har været personlig kontakt til børnehaver i området, og vi har fået positiv respons fra dem.

De vil gerne have vores markedsføringsmateriale tilgængeligt for forældrene.

En mulighed for en studerende i praktik for et halvt år til at koordinere denne proces, bør man kigge på til januar.

Christina laver jobopslag på AAU’s jobbank.

6. Gymnastiksal 2

Vi er lige nu på 344.000 kr. i forhåndstilsagn fra forældre. Vi skal nå 750.000 kr. Vi afventer et svar fra en fond, som tager gymnastiksalen op på bestyrelsesmøde. Vi afventer svar i næste uge.

Vi lader indsamlingen køre endnu og sætter en slutdato ultimo februar 2014.

7. Opdatering af 1 års gennemgang Alle 80 punkter er lavet, og der genstår kun gulv og fuger. Dette laves i denne uge. Vi stiler mod at afslutte udbedringssagen med Dansk Boligbyg inden årets udgang.

8. Evt. Mødedatoer for det nye år bliver sendt ud gennem referatet fra dette møde.

3