Boletín "Somos UGEL 03" - Edición octubre 2021

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia” “Decenio de Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

OCTUBRE 2021

CERCADO DE LIMA-BREÑA-JESÚS MARÍA-LA VICTORIA-LINCE-MAGDALENA DEL MAR-PUEBLO LIBRE-SAN ISIDRO-SAN MIGUEL

BOLETÍN N° 55 | EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN - DIRECCIÓN | EDICIÓN SETIEMBRE / OCTUBRE 2021

UGEL 03 participa del

Censo DRE/UGEL 2021

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OCTUBRE 2021

Información de la UGEL 03 para el Censo DRE/UGEL 2021

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l Ministerio de Educación (Minedu), en el marco de la ejecución de actividades estadísticas programadas para el presente año, realiza el Censo de DRE/UGEL 2021, el cual constituye la principal herramienta de generación de información sobre el estado de infraestructura de los predios donde operan las Direcciones Regionales de Educación o Gerencias Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa Local del país, los recursos humanos con los que cuenta cada instancia de gestión y la habilitación o carencia de recursos tecnológicos y logísticos de los que disponen para el desarrollo de sus actividades.

En “Somos UGEL 03” hacemos un balance de las acciones tomadas por nuestra institución para este censo, bajo la coordinación del Área de Planificación y Presupuesto, y su Equipo de Estadística y Monitoreo (EEM). Por ejemplo, para promover la entrega de información oportuna y de calidad, el Minedu solicitó que se designe a un

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responsable acreditado para brindar los datos requeridos en cada módulo de las fichas del Censo de DRE/UGEL 2021. De esta manera, fueron designados algunos compañeros de nuestra institución.

Para el fortalecimiento de capacidades, los responsables designados y los especialistas del EEM participaron, de agosto a octubre, del Curso Virtual Censo de DRE y UGEL como herramienta de gestión para conocer la realidad logística e institucional del sector educativo, implementando por la Unidad de Estadística y la Dirección de Fortalecimiento de Capacidades del Minedu.

Luego los responsables designados recopilaron la información solicitada en las fichas. Por ejemplo, el Módulo I, Identificación del Funcionario, implicó que el director de la UGEL 03 y los jefes de Agebre, Asgese, Agebatp, Administración, y Planificación y Presupuesto brindaran datos de su preparación académica, cómo desarrollan sus labores en el contexto

OCTUBRE 2021 de emergencia sanitaria y aspectos de su gestión.

“Con la información que todos los equipos proporcionan, las estadísticas Consuelo Cruz y Victoria Fernández ingresan al Sistema de Gestión de Información Estadística (SIGIED), así como se remite una información escaneada a la Unidad de Estadística del Minedu”, manifestó la coordinadora del EMM, Cecilia Fernández, sobre los siguientes pasos en este proceso, pues el censo cierra el 15 de noviembre.

Los trabajadores designados participaron de un curso virtual organizado por el Ministerio de Educación.

Trabajadores de la UGEL 03 designados para realizar el censo MÓDULO I: Identificación del Funcionario

MÓDULO II: Documentos de Gestión

MÓDULO III: Infraestructura

MÓDULO IV: Potencial Humano

Karen Aguilar Yaringaño Richard López Ríos

MÓDULO V: Parque Informático

Juan López Salcedo

Yóber Cárdenas Pirca

MÓDULO VI: Almacén

Jorge Cataño Zapata

Maribel Calderón Carhuas

MÓDULO VII: Administración y Patrimonio

MÓDULO VIII: Parque Automotor

MÓDULO IX: Atención al Usuario y Escalafón

MÓDULO X: Seguimiento y Monitoreo Pedagógico

Katherin Casapaico Velarde (Administracion) Rossana Núñez Sánchez (Patrimonio)

César Pérez Riva (Atención al usuario) Eduardo Rojas Ampuero (Escalafón)

Marianella Rosas Talledo

Rosa Ronceros Ríos Raúl Alvarado Moreno

¿Para qué sirve la información recogida por el censo?

El Minedu organiza acciones y destina recursos, tanto económicos como logísticos, a las DRE/UGEL en todo el país.

Permitirá comparar datos y determinar cuál ha sido la evolución de la gestión a través de variables claves como: personal, infraestructura, instrumentos de gestión, servicio al ciudadano, el monitoreo a los colegios, entre otros.

Es una herramienta útil para la planificación en educación a nivel regional o provincial, lo que permitirá identificar dónde están las mayores necesidades e intervenir de manera más eficiente.

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OCTUBRE 2021

Director Ronald López cumplió un año de gestión en la UGEL 03

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l director de la UGEL 03, Ronald López Granados, cumplió el 8 de octubre, un año como la máxima autoridad de nuestra entidad y, por tal motivo, se compartieron, mediante la plataforma Teams, momentos fraternos en un espontáneo encuentro en el que se le brindaron saludos en reconocimiento a la gestión desarrollada durante sus primeros 365 días al mando de la institución.

Participaron la jefa de Agebre Nathaly Canales Vargas; el jefe de Asgese, Freddy Raymundo Justiniano; la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango Baldeón; el jefe (e) del Área de Recursos Humanos, Robert Rojas Santos; el jefe del Área de Administración, Martín Valdivia Araya; el jefe del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle Ganoza; y el jefe del Área de Asesoría Jurídica, Luis Rodríguez Gómez, quienes tomaron la palabra.

Director, jefes de áreas y algunos de nuestros compañeros que estuvieron presentes para brindar el saludo de reconocimiento al director de la UGEL 03.

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OCTUBRE 2021 También a nombre del personal de la UGEL 03 hizo lo propio, Carmen Vallejos San Miguel, coordinadora del Equipo de Escalafón y Legajos, dio un saludo al director; y en representación de las Redes Educativas Institucionales (REI), intervino el coordinador general de dicho grupo de trabajo, Arturo Mendoza Collantes.

La singular actividad, en la que el Equipo de Participación y Comunicación presentó también un video con

momentos destacados del año de gestión de nuestra primera autoridad, tuvo como cierre las emotivas palabras de gratitud y compromiso en su labor del director Ronald López, quien destacó también la sumatoria de esfuerzos que en equipo desarrolla el personal de la UGEL 03 para el bien común y la mejora de los aprendizajes en las instituciones educativas de la jurisdicción. También estuvieron presentes diversos trabajadores de las áreas, gracias a la convocatoria hecha por sus jefaturas.

El director Ronald López ha realizado desde el inicio de sus funciones un trabajo integral en coordinación con los colaboradores de la UGEL 03, los coordinadores de las REI, aliados estratégicos, las familias y los estudiantes, brindando la atención esmerada a los diversos acontecimientos y tareas conjuntas encaminadas hacia la mejora de los aprendizajes.

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SETIEMBRE 2021

Lo que necesitas saber sobre el Sistema de Control de Interno

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ara conocer en qué consiste el Sistema del Control Interno (SCI) de la UGEL 03, sus objetivos, plazos y más, el Área de Administración, como órgano responsable de su implementación, nos comparte la siguiente presentación.

Dar click para leer más sobre el Sistema de Control Interno en la UGEL 03 Recuerda que esta información también la encontrarás en intranet (Enlaces internos) y fue enviada al correo institucional de los trabajadores el 30 de setiembre.

Mailing que fue difundido a los trabajadores de la UGEL 03 sobre el Sistema de Control Interno y la importancia de su implementación.

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SETIEMBRE 2021

Recojo de implementos de protección y aseo

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i realizas labores mixtas (presencial y remoto), el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH) te recuerda que puedes recoger cajas de mascarillas y frascos de alcohol en gel para que tengas mayor seguridad al desarrollar tus actividades en la sede. Recuerda que la entrega de mascarillas se realizará cuando el servidor registre 25 días de labor presencial; mientras que, para el alcohol, 20 días. Solo debes acercarte a la oficina del EDBTH, en el segundo piso, donde se encuentra el Área de Recursos Humanos.

Hola Buenos días

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SETIEMBRE 2021

PEN 2036: áreas realizan curriculoquios

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as áreas de la UGEL 03 sostuvieron nuevas reuniones virtuales con los trabajadores para promover espacios dialógicos sobre la visión y propósitos del Proyecto Educativo Nacional (PEN) al 2036, elaborado por el Consejo Nacional de Educación.

Las reuniones también contaron con la presencia de los jefes de las mencionadas áreas Nathaly Canales Vargas, Freddy Raymundo Justiniano y Rosa Ninamango Baldeón, respectivamente; y la especialista de Agebre, María Bravo Retamozo.

En setiembre se realizaron los llamados curriculoquios. El Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial (Agebre) se reunió el 6 y 27 de setiembre; el Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo (Asgese), el 15; y el Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva (Agebatp), el 29.

Los curriculoquios forman parte de las acciones acordadas por el Equipo Impulsor del PEN al 2036, convocado por Agebre y conformado, desde julio, por representantes de las demás áreas.

Su objetivo es coordinar el proceso de difusión e implementación de dicho proyecto en nuestra comunidad educativa.

Curriculoquios de los integrantes de Agebre ejecutados el 6 y 27 de setiembre.

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SETIEMBRE 2021

Compañeros de Asgese en el curriloquio que se desarrolló el 15 de setiembre.

Curriculoquio de Agebatp se realizó el 29 de setiembre.

DATO: Podrás conocer más del PEN al 2036 en los correos que semanalmente envía el Equipo de Participación y Comunicación. Revisa tu cuenta institucional.

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OCTUBRE 2021

Se iniciaron las primeras capacitaciones del PDP

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os de los cuatro cursos de capacitación que forman parte del Plan de Desarrollo de Personas (PDP) 2021 comenzaron en octubre. Se trata de “Redacción y argumentación de documentos, aplicada a los procesos de la UGEL 03” y “Office 365 (Share Point, One Drive, Microsoft Teams y One Note)”, en los cuales participan trabajadores de diferentes áreas.

Cada curso tiene 40 horas lectivas y se desarrolla luego de la jornada laboral.

El de redacción se realiza los martes y jueves de 5:00 p.m. a 8:00 p.m.; y el de Office 365, los lunes y viernes de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. Cada uno tendrá un segundo grupo que iniciará en noviembre. De esta manera, el personal refuerza su conocimiento y aprende nuevas herramientas digitales para aplicarlas en sus labores diarias, a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.

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Curso de Office 365.

OCTUBRE 2021

Curso de Redacción y argumentación de documentos, aplicada a los procesos de la UGEL 03.

Próximamente comenzarán los cursos de “Gestión documental física y virtual en tiempos de pandemia” y de “Gestión Pública con enfoque de género (alcances, objetivos y su importancia)”, así que, si se inscribieron, atentos que pronto el Área de Recursos Humanos (ARH), a través del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, se comunicará con ustedes.

El AHR coordinó previamente con cada área para que sus integrantes tomen el curso, considerando las vacantes disponibles y las disposiciones de la Directiva N° 141-2016-SERVIR-PE, como, por ejemplo, que la capacitación debe estar alineada al perfil del puesto del servidor y/o estar relacionada a las funciones que desempeña.

DATO: El PDP 2021 de la UGEL03 fue aprobado mediante RD N° 02763-2021-UGEL 03.

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SETIEMBRE 2021

Continúan las charlas de salud para los trabajadores: ergonomía, estrés y alimentación

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urante los últimos dos meses, el personal de la UGEL 03 participó de unas charlas virtuales organizadas por el Área de Recursos Humanos, mediante el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH). El 10 de setiembre se desarrolló el tema “¿Cómo gestionar el estrés en el contexto del trabajo remoto?” para conocer nociones básicas de la naturaleza del estrés y técnicas para su manejo adecuado.

Finalmente, el 22 de octubre, “Ergonomía cotidiana en entornos de trabajo remoto y en oficina”, que permitió aprender sobre la protección del bienestar y evitar problemas de salud en las labores profesionales.

Las charlas fueron impartidas por los especialistas del EDBTH Vladimir Mariño, el médico ocupacional Everth Jaúregui y ponentes invitados.

El 24 de setiembre, “Alimentación y hábitos de vida saludable”, charla en la que los trabajadores recibieron información importante sobre nutrición, rutinas de ejercicio y descanso a fin de prevenir posibles consecuencias del sedentarismo propiciado por el teletrabajo; y el 12 de octubre, el tema fue “Motivación en el trabajo” para desarrollar una actitud positiva durante nuestras labores.

Algunos de los compañeros que participaron en el taller realizado el 10 de setiembre.

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El 24 de setiembre se desarrolló el taller sobre alimentación saludable.

Taller sobre “Motivación en el Trabajo” se realizó el 12 de octubre.

El 22 de octubre se efectuó el taller sobre “Ergonomía en el trabajo remoto”.

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Citas médicas presenciales

La atención médica la realiza el Dr. Everth Jáuregui, médico ocupacional de la UGEL 03.

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l Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (EDBTH) inició en octubre la atención de un consultorio médico en la oficina del Área de Recursos Humanos (2do piso), en la sede de la UGEL 03. El médico ocupacional Everth Jáuregui Domínguez realiza los martes y viernes el control de hipertensión arterial, del índice de masa corporal y brinda orientación sobre hábitos de alimentación saludable a los trabajadores. Este servicio va hasta diciembre. Toma nota de los horarios y los contactos para programar tu cita.

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CITAS:

medicoocupacional@ugel03.gob.pe 951223818.

Horarios: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.

Fechas de noviembre: 12, 16, 19, 23, 26 y 30 Fechas de diciembre: 3, 7, 10, 14, 17, 21, 23, 28 y 30 Pág.15

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Gestión de riesgo de desastres: UGEL 03 conforma Cogirede y EMED

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través de la Resolución Directoral N° 06325-2021-UGEL03, nuestra institución aprobó la conformación de la Comisión de Gestión Integral del Riesgo, Emergencias y Desastres (Cogirede) y del Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED), ambos presididos por el director de la UGEL 03, Ronald López Granados.

Como se recuerda, según la RSG N° 302-2019-MINEDU, las UGEL junto a su equipo de gestión implementan, monitorean y evalúan la reducción del riesgo de desastres, y garantizan los mecanismos y las acciones de preparación, respuestas y recuperación de los servicios educativos.

Conoce quiénes integran las comisiones, secretaría técnica y brigadas de la Cogirede, así como los coordinadores de los módulos del EMED.

Conoce la RD dando click aquí

Revisa la RSG dando click aquí

UGEL 03

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UGEL 03 implementa estacionamiento para bicicletas de los trabajadores

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esde octubre, la UGEL 03 cuenta con un espacio adecuado para que los trabajadores, que acuden a la sede a realizar labores mixtas, puedan estacionar sus bicicletas con total seguridad, todo ello de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 30936 – Ley que promueve y regula el uso de la bicicleta como medio de transporte sostenible. El Área de Administración informó que el estacionamiento se ubica en el primer sótano del edificio y las coordinaciones para su uso y facilidades se deben efectuar a través del Equipo de Logística.

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Misa en honor al Seño

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or de los Milagros

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omo es sabido, el Señor de los Milagros es el patrón de la UGEL 03.

Por muchos años, ha recibido diferentes homenajes por parte de los trabajadores de nuestra institución, pero debido a que aún nos encontramos en emergencia sanitaria, este 2021 también se realizó una actividad virtual en su nombre.

De esta manera, el 18 de octubre se ofició una misa virtual desde la cuenta de Facebook de la Parroquia Santa Teresita del Niño Jesús, gracias al apoyo de Agebatp. En tanto, nuestra imagen del Señor de los Milagros permanece en el primer piso de la sede de La Victoria, hasta donde puede acudir el personal que es devoto, y que realiza labores mixtas, para orar o dejarle flores.

Bendícenos, Señor.

Durante la misa compañaron virtualmente compañeros de la sede administrativa, extrabajadores y directores de las II. EE. de la UGEL 03.

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www.ugel03.gob.pe

Av. Iquitos 918 - La Victoria Pág.20