Guide de Bienvenue aux membres du Comité Directeur

GUIDE DE BIENVENUE AUX MEMBRES DU COMITÉ DIRECTEUR JANVIER 2022

Unité. Passion. Integrité. Excellence.

TABLE DES MATIÈRES Préface du Président de l’UCI et de la Directrice Générale........................................... 3 1. GÉNÉRALITÉS...................................................................................................................... 4 1.1 Eléments clés.......................................................................................................... 5 1.2 Histoire de l’UCI .................................................................................................... 6 1.3 Vision, Mission et Valeurs..................................................................................... 8 2. FONCTIONNEMENT DE L’UCI........................................................................................... 9 2.1 Fédérations Nationales.........................................................................................10 2.2 Organisation générale du service administratif................................................11 2.3 Bureau Exécutif......................................................................................................13 2.4 Comité Directeur.................................................................................................... 15 2.5 Organes juridictionnels et Commissions ....................................................... 22 2.6 Comité de Rémunération .................................................................................. 23 3. TEXTES OFFICIELS............................................................................................................ 24 3.1 Statuts UCI et Règlement du Congrès............................................................. 25 3.2 Code éthique de l’UCI......................................................................................... 26 4. INSTRUCTIONS.................................................................................................................. 27 4.1 Vote par voie électronique................................................................................. 30 4.2 Règles relatives aux indemnités, déplacements et remboursements de frais.... 31 4.3 Réservation de voyages...................................................................................... 33 4.4 Représentations officielles................................................................................. 34 4.5 Uniformes.............................................................................................................. 35

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PRÉFACE Chers Vice-présidents, Chère Vice-présidente, Chers et Chères Membres du Comité Directeur, Toutes nos félicitations pour votre élection au sein du Comité Directeur de l’Union Cycliste Internationale (UCI) !

En votre qualité de Membres de l’organe exécutif de notre Fédération, nous avons le plaisir de vous remettre le présent guide, qui vous donnera un aperçu général de UCI, de son fonctionnement et de son histoire. Ce document contient également toutes les informations pratiques dont vous aurez besoin durant votre mandat.

Nous nous réjouissons de travailler avec vous ces quatre prochaines années et espérons que ce guide répondra à vos attentes. Nous sommes naturellement à votre entière disposition en tout temps pour toute information complémentaire.

Nous vous prions d’agréer, chers Vice-présidents, chère Vice-présidente, chers et chères Membres du Comité Directeur, nos salutations distinguées.

David LAPPARTIENT Président

Amina LANAYA Directrice Générale

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CHAPITRE 1

GÉNÉRALITÉS

Unity. Passion. Integrity. Excellence.

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.1 ÉLÉMENTS CLÉS

GÉNÉRALITÉS

Fondée le 14 avril 1900 à Paris (France), l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’association des Fédérations Nationales de cyclisme et l’instance faîtière du cyclisme au niveau mondial. Elle est : • reconnue par le Comité International Olympique (CIO) ; • membre de l’Association Mondiale des Fédérations Internationales de sport (GAISF) ; • membre de l’Association des Fédérations Internationales Olympiques des Sports d’été (ASOIF).

Elle développe et supervise le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport.

L’UCI représente, notamment auprès des instances sportives et publiques, les intérêts de 201 Fédérations Nationales (à fin 2021), cinq Confédérations Continentales, 2’000 coureurs professionnels, un million de coureurs licenciés, des millions de cyclosportifs qui s’entraînent régulièrement et deux milliards de cyclistes.

L’UCI assure la gestion et la promotion des neuf disciplines suivantes : • • • • • • • • •

route (discipline olympique et paralympique) ; piste (discipline olympique et paralympique) ; mountain bike (discipline olympique) ; BMX Racing (discipline olympique) ; BMX Freestyle (discipline olympique) ; cyclo-cross ; trial ; cyclisme en salle ; cyclisme esport.

L’UCI réglemente le sport cycliste, et organise des Championnats du Monde annuels pour toutes les disciplines placées sous son égide ainsi que les épreuves cyclistes des Jeux Olympiques. Les Champions du Monde UCI portent une année durant l’emblématique maillot arc-en-ciel.

L’UCI organise également différentes séries (comme les Coupes du Monde UCI) qui se déroulent sur toute la saison. Les classements des différentes séries constituent le fil rouge de chaque saison, et terminer en tête d’un classement général final représente une consécration sportive majeure.

L’UCI soutient le développement du cyclisme au niveau mondial, notamment au travers du Centre Mondial du Cyclisme (CMC) UCI, son centre de formation et d’entraînement, au service des Fédérations Nationales. Elle assume par ailleurs la responsabilité de la lutte antidopage – en collaboration avec l’Agence mondiale antidopage (AMA) et l’Agence de Contrôles Internationale (ITA) – et contre toute forme de fraude dans son sport.

Enfin, l’UCI dispose de programmes visant à promouvoir le vélo pour tous, qui s’inscrivent dans sa stratégie de durabilité, la pratique du cyclisme permettant de faire face à des défis tels que le changement climatique, le manque d’activité et la congestion du trafic routier.

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.2 HISTOIRE DE L’UCI

GÉNÉRALITÉS

L’histoire du cyclisme, sport très populaire depuis plus d’un siècle, est très riche. Vous trouverez, ci-dessous, un rappel des dates qui ont jalonné son histoire institutionnelle : 1893

Premiers Championnats du Monde de cyclisme sur piste

1896

Premiers Jeux Olympiques modernes. Le cyclisme figure au programme

1900

Le 14 avril: Fondation de l’Union Cycliste Internationale par les Fédérations Nationales belge, française, italienne, suisse et des Etats-Unis, à Paris (FRA)

1921

Premiers Championnats du Monde UCI de cyclisme sur route (amateurs)

1927 Premiers Championnats (professionnels)

du

Monde

UCI

de

cyclisme

sur

route

1930

Premiers Championnat du Monde UCI de cyclisme en salle

1950

Premiers Championnats du Monde UCI de cyclo-cross

1965

Création de la Fédération Internationale Amateur de Cyclisme (FIAC) et de la Fédération Internationale de Cyclisme Professionnel (FICP). L’UCI devient l’organe de coordination des deux entités. La FIAC s’installe à Rome (ITA), la FICP à Bruxelles (BEL)

1969

Le 1er juillet, le siège de l’UCI est transféré de Paris (FRA) à Genève (SUI)

1977

Le siège de la FICP est transféré de Bruxelles (BEL) à Luxembourg (LUX)

1986

Premiers Championnats du Monde UCI de BMX Racing

1987

Premiers Championnats du Monde UCI de trial

1990

Premiers Championnats du Monde UCI de mountain bike

1992

Réunification de la FIAC et de la FICP au sein de l’UCI. Déménagement de la Fédération à Lausanne (SUI), le 1er novembre. Inauguration du nouveau siège de l’UCI le 16 décembre

1996

Le mountain bike devient discipline olympique

2002

Inauguration du Centre Mondial du Cyclisme (CMC) UCI à Aigle (SUI), nouveau siège de l’UCI, le 14 avril

2006

Premiers Championnats du Monde UCI de paracyclisme

2008

Le BMX Racing devient discipline olympique

2017

Premiers Championnats du Monde Urban Cycling UCI, qui rassemblent alors le BMX Freestyle, le mountain bike Eliminator et le trial

2018

Le BMX Freestyle fait ses premiers pas olympiques lors des Jeux Olympiques de la Jeunesse

2020

Premiers Championnats du Monde UCI de cyclisme esport

2021

Le BMX Freestyle devient discipline olympique

2023

Premiers Championnats du Monde de Cyclisme UCI rassemblant les différentes disciplines de notre sport.

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.2 HISTOIRE DE L’UCI

GÉNÉRALITÉS

LES PRESIDENTS DE L’UCI Emile DE BEUKELAER (BEL, 1900-1922) Léon BRETON (FRA, 1922-1936) Max BURGI (SUI, 1936-1939) Alban COLLIGNON (BEL, 1939-1947) Achille JOINARD (FRA, 1947-1957) Juan Bautista SOLER SEUBA (ESP, 1957-1958) - par intérim A la suite du décès du Président Achille Joinard, la Présidence est exercée par Juan Bautista Soler Seuba (ESP), Vice-président le plus anciennement en fonction, du 20 octobre 1957 au 1er mars 1958.

Adriano RODONI (ITA, 1958-1981) Luis PUIG (ESP, 1981-1990) Valéry SYSSOEV (URS, 1990-1991) - par intérim A la suite du décès du Président Luis Puig, la Présidence est exercée par Valéry Syssoev (URS), Vice-président le plus anciennement en fonction, du 31 juillet 1990 au 29 novembre 1991.

Hein VERBRUGGEN (NED, 1991-2005) Patrick McQUAID (IRL, 2005-2013) Brian COOKSON (GBR, 2013-2017) David LAPPARTIENT (FRA, depuis 2017).

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.3 VISION, MISSION ET VALEURS

GÉNÉRALITÉS

VISION Rapprocher les hommes et les femmes par le cyclisme, et faire de celui-ci l’activité inclusive et universelle de demain. Pour le sport, pour le plaisir, pour une vie meilleure.

MISSION Dessiner le futur du cyclisme en donnant envie à davantage de personnes de faire du vélo, en rendant ce dernier plus attractif, tout en lui permettant de contribuer au bien-être des populations et à un développement durable au niveau global.

VALEURS Passion Nous travaillons avec enthousiasme et sommes fiers de contribuer au rayonnement et au développement du cyclisme. Nous avons à cœur de transmettre notre passion pour le sport au plus grand nombre.

Unité Nous faisons en sorte d’intégrer l’ensemble des parties prenantes au niveau mondial dans l’élaboration et la mise en œuvre des grandes décisions, afin de construire le cyclisme de demain de manière concertée, collective et cohérente.

Nous sommes à l’écoute et prenons la responsabilité de favoriser la réalisation de toute initiative bénéfique au niveau mondial.

Excellence Nous faisons preuve d’initiative au quotidien pour faire progresser le cyclisme et élargir son rayonnement dans le monde, et ne nous reposons jamais sur aucun acquis.

Intégrité Nous respectons les principes de bonne gouvernance et travaillons continuellement à leur renforcement. Toutes nos activités s’inscrivent dans le cadre d’une éthique rigoureuse privilégiant la transparence, la fiabilité et la promotion de nos valeurs.

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CHAPITRE 2

FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Unity. Passion. Integrity. Excellence.

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.1 FÉDÉRATIONS NATIONALES FONCTIONNEMENT DE L’UCI

L’UCI compte aujourd’hui 201 Fédérations Nationales affiliées. La liste de celles-ci se trouve sur le site internet de l’UCI via ce lien.

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.2 ORGANISATION GÉNÉRALE DU SERVICE ADMINISTRATIF FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Les organes principaux de l’UCI sont : Le Congrès Organe suprême de contrôle. Il réunit chaque année les représentants des Fédérations Nationales reconnues. Il élit le Comité Directeur, auquel il délègue la responsabilité de la gestion de l’UCI. Le Président Le Président de l’UCI préside les réunions du Congrès, du Comité Directeur et du Bureau Exécutif. Il est responsable de l’exécution des décisions prises par chacun des organes précités, en collaboration avec la Directrice Générale et l’administration de l’UCI. Il est également habilité à prendre des décisions urgentes qui ne peuvent être soumises au Comité Directeur ou au Bureau Exécutif. Le Président agit en tant que représentant de l’UCI. Le Bureau Exécutif Le Bureau Exécutif est composé du Président et des 4 Vice-Présidents de l’UCI. Il est chargé de traiter les affaires urgentes entre les réunions du Comité Directeur de l’UCI. Il est également chargé de toute question pour laquelle le Président sollicite sa consultation en vue de présenter des recommandations au Comité Directeur de l’UCI, par exemple pour l’attribution des Championnats du Monde UCI. Le Comité Directeur Organe décisionnel. Composé de 19 membres, il assume des droits et des responsabilités étendus qui lui permettent d’entreprendre, sans délai, toute action imposée par les événements ou nécessaire pour le développement de l’UCI et des disciplines sportives.

Le Service administratif Organe opérationnel. Il execute les décisions prises par le Président et le Comité Directeur au niveau operationnel. Il est dirigé par la Directrice Générale.

CONGRÈS PRÉSIDENT

BUREAU EXÉCUTIF COMITÉ DIRECTEUR

DIRECTRICE GÉNÉRALE SERVICE ADMINISTRATIF

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.2 ORGANISATION GÉNÉRALE DU SERVICE ADMINISTRATIF

FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Vous trouverez ci-après les organigrammes respectifs de l’UCI et du CMC. Les coordonnées de vos interlocuteurs principaux au sein de l’UCI sont les suivantes : DIRECTRICE GÉNÉRALE

Amina Lanaya Directrice Générale

amina.lanaya@uci.ch

Tel : +41 79 253 61 76

DÉPARTEMENTS DES SPORTS

Peter Van den Abeele Directeur des Sports

peter.vandenabeele@uci.ch

Tel : +41 79 915 47 12

DÉPARTEMENT MÉDICAL

Prof. Xavier Bigard Directeur Médical

DÉPARTMENT DES RELATIONS INTERNATIONALES - CMC

Vincent Jacquet Directeur Relations Internationales, ..

Développement et CMC

vincent.jacquet@uci.ch

Tel : +41 79 545 83 28

SERVICE FINANCES

xavier.bigard@uci.ch

Luc.Bordel@uci.ch

Tel : +41 79 123 50 14

Luc Bordel Chef des Finances Tel : +41 24 468 58 94

SERVICE JURIDIQUE

Patrick Wilson Chef du Service Juridique

SERVICE MARKETING

patrick.wilson@uci.ch

Bertrand.Vedovotto@uci.ch

Tel : +41 78 623 03 04

Bertrand Vedovotto Chef du Marketing et des Ventes Tel : +41 79 912 70 94

SERVICE COMMUNICATION

Christophe Marchadier Chef de la Communication

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Christophe.Marchadier@uci.ch

virginie.mariaux@uci.ch

Tel : +41 79 967 22 09

Virginie Mariaux Cheffe des Ressources Humaines Tel : +41 76 526 66 13

SERVICE JURIDIQUE, UNITÉ ANTIDOPAGE

Simon Geinoz

Chef du Service Juridique Unité Antidopage simon.geinoz@uci.ch

Tel : +41 79 425 21 03

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SENIOR MANAGEMENT

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021 David LAPPARTIENT President

Presidence Direction

Amina LANAYA Director General

Senior Management Team Managers

Mélanie DELORME

Viviane FELLAY

Assistant to the President and Director General

Executive Assistant

Camille ALLEGRA Administrative Assistant

FINANCE

INTERNATIONAL RELATIONS & DEVELOPMENT - WCC

COMMUNICATIONS

MEDICAL

IT

Luc BORDEL

Vincent JACQUET

Christophe MARCHADIER

Xavier BIGARD

Andreas PFEIFFER

Head of Finance

International Relations, Developement and WCC Director

Head of Communications

Medical Director

Head of IT

SPORTS

HUMAN RESOURCES

MARKETING & SALES

LEGAL SERVICES

LEGAL ANTI-DOPING

INTEGRITY & EDUCATION

Peter VAN DEN ABEELE

Virginie MARIAUX

Bertrand VEDOVOTTO

Patrick WILSON

Simon GEINOZ

Fanny BELLIER

Sports Director

Head of HR

Head of Marketing and Sales

Head of Legal Services

Head of LADS

Integrity & Education Manager

SPORTS

David LAPPARTIENT President

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021

Amina LANAYA Director General

Peter VAN DEN ABEELE Sports Director

Presidence Yasmine MERTES Sports Director Assistant

Direction

UCI WORLD CHAMPIONSHIPS & STRATEGIC SPORTS PROJECTS Morgane GAULTIER

Senior Management Team

Deputy Sports Director

Christopher BIFRARE

Rui OLIVEIRA

Road World Championships & Sport projects Assistant

Sports Transversal Operations Manager

Pascale SCHYNS

Laurent BEZAULT

Farhad ALIYEV

Continental Advisor America

Continental Advisor Africa

Continental Adviser Asia

Olivia JAQUET

Andrius BUIVIDAS

Guillaume ROMEYER

Sports Transversal Operations Consultant

Commissaires Coordinator - Training

Transversal Projects Assistant

Peter POELMAN

Benjamin SAPIN

Consultant

Commissaires Coordinator - Operations

TRACK, PARA & INDOOR

ROAD & INNOVATION

OG & MAJOR EVENTS

OFF-ROAD

Michael ROGERS

Gilles PERUZZI

Head of Road and Innovation

Head of Track, Para-cycling and Indoor Cyclling

Kevin MACCUISH Head of Olympic Games and Major Events

Annelyse TORRENT DAY Julien CHOVELON

Matthew KNIGHT

Richard CHASSOT

Road Manager Riders & Teams

Road Manager Organisers & Calendar

Road Safety Manager

Off-Road Manager

Charlotte GUIMIER

Marie GEX-FABRY

Pascale SCHYNS

Andrei KRASILNIKAU

Road Coordinator

Road Coordinator

Safety & Development Consultant

Innovation Coordinator

Chadi PANCHAUD

Gintare ZUOZAITE

VACANT

Apprentice

Road Assistant

Innovation Assistant

Managers

Justine BOWDEN Olympic Games and Major Events Manager

Gaël SUTER

Todd FRASER

Caroline CONSTANTIN

Norm McCANN

Track Coordinator

Para-cycling Coordinator

Deputy MTB Coordinator

BMX Racing Consultant

VACANT

Isabella ZENS

Eloïse GINIER

Bart DE JONG

Track Coordinator

Classification Coordinator

Off-Road Assistant

BMX Freestyle Consultant

Kim WOELKE

Mike PATTHEY

Christelle REILLE

Indoor Cycling Consultant

Off-Road Assistant

Cyclo-Cross Consultant

Chloé GORGERAT

Dani PARRAMON

Off-Road Apprentice

Trials Consultant

Simon BURNEY Off-Road Consultant

INTERNATIONAL RELATIONS, DEVELOPEMENT AND WCC UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021 Presidence

David LAPPARTIENT President

Direction

Amina LANAYA Director General

Senior Management Team

Vincent JACQUET International Relations, Developement and WCC Director

Managers

Florence BARBER Assistant to the Director

RESTAURANT

Frédéric MICHEL

Jacques LANDRY

WCC Manager

Head of Training & Development

TRANSVERSAL SERVICES

EVENTS

Patrick DUBEY

Delphine BOUILLET

José-Luis JARRIN

Restaurant Coordinator

Visits & Seminars Coordinator (80%)

Site and logistics Coordinator

Anaël MOUR

Florent BOSMORIN

Sébastien VURLOD

Fatima G. PIRES

Head Chef

Business Dev. and Sports Venues Coordinator

Caretaker Supervisor (50%)

Cleaner

Sébastien POULOT

Wafaa MAGNIN

Ricardo T. DA SILVA

Maria F. DOS SANTOS

Second

Head Waitress (60%)

Caretaker

Cleaner

HIGH LEVEL, DETECTION & TRAINEES

TRAINING

Cathy BADOUX

Marouane SELLAK

Gloria P. DA SILVA

Station Chef

Waitress (60%)

Logistics Assistant

Cleaner

Maria N. MARQUES

Ana-Maria FERREIRA

Kitchen Hand

Kitchen Porter

Cleaner

Luna SAUGY Apprentice

MECHANIC WORKSHOP

INTERNATIONAL RELATIONS

ADVOCACY & DEVELOPMENT

Esperenza M. SANTANA

Alex ROUSSEL

Nathalie CLERC

Isabella BURCZAK

WCC Performance Coordinator & Coach BMX

Education and Research Project Manager

Manager Mechanics

International Relations Manager

Advocacy and Development Manager

Grace BATTAGLIA

Jean-Jacques HENRY

Kim CUPIDO

Yoann LE FOULGOC

Trainees Coordinator

Education and Detection Project Coordinator

Satellites Centres Consultant

Mechanic

Tyrone JOHNS

Teuta SHEHU

SATELLITES CENTRES

Enrique GUERRERO

Athletes liaison Officer – Coach Assistant

Assistant (60%)

Asia Africa Europe

Tutor Mechanics

Janine JOHNS

Isabella ZENS

Jean-Pierre VAN ZYL

Fiona CLUZEAU

UCI WCC Africa Director

Apprentice

Brenda NAVA International Relations Coordinator

Audrey AUBERTEL International Relations Assistant

Pascale SCHYNS Continental Advisor America

Laurent BEZAULT

Nicolas DUBOIS

Physiotherapist (30%)

Mirza HASANOVIC

WCC SATELLITES

Liam PHILLIPS

Athletes liaison Officer – Mon Séjour (60%)

Simone PEZZULLA

Consultants

Training & Detection Consultant

Continental Advisor Africa

Farhad ALIYEV Charlie EVANS

Craig MACLEAN

Coach

Coach

Continental Adviser Asia

VACANT

VACANT

VACANT

VACANT

UCI WCC Women’s Continental Team Coach

BMX Coach

Endurance Coach

Continental Adviser Asia

VACANT Continental Adviser America

VACANT Cycling for all Coordinator

Ben BARRETT Sustainability Consultant

FINANCE

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021 David LAPPARTIENT President

Presidence Direction

Amina LANAYA Director General

Senior Management Team Managers

Luc BORDEL Head of Finance

Julien VIRET

Sidonie GEX-FABRY

Financial Controller

Accounting Assistant

Laurent PIGNAT

Nathalie DUBOSSON

Accounting Assistant

Accounting Assistant

Marco F. PEREIRA Accounting Assistant

LEGAL SERVICES

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021

David LAPPARTIENT

Presidence Direction

President

Senior Management Team

Amina LANAYA

Managers

Director General

Patrick WILSON Head of Legal Services

Christian VARIN

Philippe MERCIER-ROSS

Legal Counsel

Legal Counsel

Sophie PARIS

Arthur OMEZ

Legal Counsel

Legal Counsel

Amelie PEIKER Intern

MARKETING & SALES

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021 David LAPPARTIENT Presidence

President

Direction

Amina LANAYA

Senior Management Team

Director General

Managers

Bertrand VEDOVOTTO Head of Marketing & Sales

MARKETING Emmanuel BLANCHARD Marketing & Merchandising Manager

Anthony GRIMAULT

Jocelyn RANNOU

Sponsors Coordinator

Sponsors Coordinator

Anissa GUEDRI

Andrea VLCKOVA

Sponsors Coordinator

Intern

COMMUNICATIONS

David LAPPARTIENT

UCI | ORGANISATION CHART | 01.01.2022

President Presidence

Amina LANAYA

Direction

Director General Senior Management Team

Christophe MARCHADIER

Managers

Head of Communications

Julien STAUFFER Communications Adviser

MEDIA RELATIONS

CORPORATE COMMUNICATION

DIGITAL & CONTENT Adrien DE CHEVEIGNE Digital & Content Manager

EDITORIAL

Marie-Charlotte PACAUD Com. & Media Relations Officer

BRAND CONTENT

DIGITAL

Jane MORAZ

Fabio ZEPPETELLA

Lucie PIRON

Communications & Content Officer

Senior Graphic Designer

Communications Projects Coordinator

Caroline NHOUYVANISVONG Digital Project Coordinator

CONTENT STUDIO

Zack COOPER Digital Content Strategist

VACANT

Marina VOLET

VACANT

Communications & Press Officer Intern

Graphic Designer Intern

Social Media Editor

VACANT Digital Content Producer Intern

DIGITAL REVENUES

VACANT

Marketing & Digital Coordinator 50% (shared with the Marketing)

LEGAL ANTI-DOPING SERVICE

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021

David LAPPARTIENT President

Presidence Direction Senior Management Team

Amina LANAYA Director General

LKK

Simon GEINOZ

Me A. Rigozzi

Head of LADS

Lionel BALLIF Legal Counsel

Wallis DELATTRE Legal Counsel

Rachel EMERY Assistant

Ingrid COPINE DOUNIAUX Assistant

Managers

HUMAN RESSOURCES

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021

Presidence

David LAPPARTIENT

Direction

President

Senior Management Team

Amina LANAYA

Managers

Director General

Virginie MARIAUX Head of HR

HUMAN RESOURCES

RECEPTION

David MAREOVICH

Karine MEYER

HR Generalist

Receptionist

Laetitia VUADENS Receptionist

TRAVEL

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021

David LAPPARTIENT President

Presidence Direction Senior Management Team

Amina LANAYA Director General

Caroline GARRAUD Travel Coordinator

Gallia SAVOY Travel Coordinator

Nicholas CRONIN Travel Coordinator

Managers

IT

UCI | ORGANISATION CHART | 01.12.2021 David LAPPARTIENT President

Presidence Direction

Amina LANAYA Director General

Senior Management Team Managers

Andreas PFEIFFER Head of IT

André TAVARES

Frank PITTIER

Senior Software Engineer

IT Developer

Tiago DA SILVA

Srdjan MITROVIC

IT Projects Developer

IT Technician

VACANT Business Software Support

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.3 BUREAU EXECUTIF FONCTIONNEMENT DE L’UCI

DAVID LAPPARTIENT Président Union Cycliste Internationale Allée Ferdi Kübler 12 1860 Aigle - Suisse Tel : +41 24 468 59 91 Mobile : +41 79 521 02 48 Email : david.lappartient@uci.ch

MOHAMED WAGIH AZZAM Vice-Président Egyptian Cycling Federation - Président P.O. Box 1630 Cairo - Egypt Tel : +20 22 36 89 026 Mobile : +20 (12) 27 45 33 00 Email : MohamedWagih.Azzam@uci.ch

OSAMA AL SHAFAR Vice-Président Asian Cycling Confederation - President 2 Platinum Tower - JLT Dubai 2185 - United Arab Emirates Tel : +97143978855 Mobile : +97150 6555655 Email : Osama.AlShafar@uci.ch

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.3 BUREAU EXECUTIF FONCTIONNEMENT DE L’UCI

ENRICO DELLA CASA Vice-Président Union Européenne de Cyclisme (UEC) - Président Maison du Sport International 54, avenue de Rhodanie 1007 Lausanne - Suisse Tel : +41 21 601 0386 Mobile : +39 342 8033487 Email : Enrico.DellaCasa@uci.ch

KATERINA NASH Vice-Présidente 155519 Kent Dr 96161 Truckee - USA Mobile : +1 530 308 04 06 Email : Katerina.Nash@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Prochaines réunions du Comité Directeur (sous réserve de modifications) • Février 2022 : réunion du Comité Directeur à Montreux (SUI) du 10 au 12 février 2022 • Juin 2022 : réunion du Comité Directeur à Arzon (FRA) du 13 au 16 juin 2022 • 21-22 septembre 2022 : réunion du Comité Directeur à Wollongong (AUS) Prochaines réunions du Congrès • 23 septembre 2022 à Wollongong (AUS) • Fin septembre 2023 à Glasgow (SCO) • 27 septembre 2024 à Zürich (SUI)

DAVID LAPPARTIENT Président Union Cycliste Internationale Allée Ferdi Kübler 12 1860 Aigle - Suisse Tel : +41 24 468 59 91 Mobile : +41 79 521 02 48 Email : david.lappartient@uci.ch

MOHAMED WAGIH AZZAM Vice-Président Egyptian Cycling Federation - Président P.O. Box 1630 Cairo - Egypt Tel : +20 22 36 89 026 Mobile : +20 (12) 27 45 33 00 Email : MohamedWagih.Azzam@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

OSAMA AL SHAFAR Vice-Président Asian Cycling Confederation - President 2 Platinum Tower- JLT Dubai 2185 - United Arab Emirates Tel : +97143978855 Mobile : +97150 6555655 Email : Osama.AlShafar@uci.ch

ENRICO DELLA CASA Vice-Président Union Européenne de Cyclisme (UEC) - Président Maison du Sport International 54, avenue de Rhodanie 1007 Lausanne - Suisse Tel : +41 21 601 0386 Mobile : +39 342 8033487 Email : Enrico.DellaCasa@uci.ch

KATERINA NASH Vice-Présidente 155519 Kent Dr 96161 Truckee - USA Mobile : +1 530 308 04 06 Email : Katerina.Nash@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Me MOHAMED BELMAHI Membre Fédération Royale Marocaine de Cyclisme - Président Bd Abdellatif Ben Kaddour Vélodrome d’Anfa Casablanca - Maroc Tel. +212 (522) 39.07.17 Fax +212 (522) 36.62.94 Mobile +212 (661) 15.41.37 Email : Mohammed.BenElMahi@uci.ch

MICHEL CALLOT Membre Fédération Française de Cyclisme - Président 1 rue Laurent Fignon 78180 Montigny-le-Bretonneux - France Mobile : +33 6 69 54 46 31 Email : Michel.Callot@uci.ch

ROCCO CATTANEO Membre Via Madelli 25 6804 Bironico - Suisse Mobile : +41 79 421 44 23 Email : Rocco.Cattaneo@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

AMARJIT SINGH GILL DARSHAN SINGH Membre No. 20, Persiaran Greentown 6 Greentown Business Centre 30450 Ipoh - Malaysia Tel : +60 5 241 81 77 Fax : +60 5 255 31 03 Mobile : +60 (12) 500 88 89 Email : AmarjitSinghGill.DARSHANSINGH@uci.ch

ANNE GRIPPER Membre Unit 17 / 80 Victoria Road NSW 2204 Marrickville - Australia Tel : +61 409 813 260 Email : Anne.Gripper@uci.ch

DANIELA ISETTI Membre Via Salvo d’Acquisto, M38 43039 Salsomaggionet - Italy Mobile : +39 335 64 308 43 Email : Daniela.Isetti@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

HENRIK JESS JENSEN Membre Danmarks Cykle Union - Président Idraettens Hus DK-2605 Brondby - Danemark Mobile : +45 25 20 23 70 Email : HenrikJess.Jensen@uci.ch

AGATA LANG Membre Ul. Klimczaka 5m55 02-797 Warsaw -Poland Mobile : +48 601 270 165 Email : Agata.Lang@uci.ch

JOSÉ LUIS LÓPEZ CERRÓN Membre Real Federación Española de Ciclismo - Président Ferraz, 16.5° 28008 Madrid - Spain Tel : +34 91 540 08 41 Fax : +34 91 542 03 41 Mobile : +34 616 50 91 79 Email : JoseLuis.LOPEZCERRON@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

IGOR MAKAROV Membre Russian Cycling Federation- Président Profsoyuznaya street. 125, Bldg 1 117647 Moscow - Russia Mobile : +7 98 59 99 39 89 Email : Igor.Makarov@uci.ch

TONY MITCHELL Membre Oceania Cycling Confederation - Président PO Box 445 Collins Street West 8007 Melbourne VIC - Australia Mobile : +64 2 189 75 97 Email : Tony.Mitchell@uci.ch

JOSÉ MANUEL PELAEZ RODRIGUEZ Membre Confederacion Panamericana De Ciclismo (COPACI) Président Velodromo Nacional « Renaldo Paseiro » Carretera Monumental km 4 ½ Ciudad de la Habana - Cuba Tel : +53 7 202 70 07 Fax : +53 (7) 766 49 48 Mobile : +53 (52) 86 03 80 Email : JoseManuel.Pelaez@uci.ch

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.4 COMITÉ DIRECTEUR FONCTIONNEMENT DE L’UCI

SONIA RAMOS ACUNA Membre C/San Alberto no.277 Zona San Roque Potasi - Bolivia Mobile : +591 7 943 1588 Email : Sonia.RamosAcuna@uci.ch

YUAN YUAN Membre Chinese Cycling Association No.5 Laoshan West Street Shijingshan District 100049 Beijing - China Mobile : +86 15 90 101 63 28 Email : Yuan.Yuan@uci.ch

Membres honoraires Hein Verbruggen Ray Godkin Vladimir Holecek Agostino Omini Renato Di Rocco Artur Lopes

Président Honoraire Vice-Président Honoraire Vice-Président Honoraire Vice-Président Honoraire Vice-Président Honoraire Membre Honoraire

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.5 ORGANES JURIDICTIONNELS ET COMMISSIONS FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Vous trouverez sur ce lien la liste des Organes Juridictionnels sur le site Internet de l’UCI. Vous trouverez sur ce lien la liste des Commission UCI sur le site Internet de l’UCI.

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.6 COMITÉ DE RÉMUNÉRATION FONCTIONNEMENT DE L’UCI

Le Comité de Rémunération (RemCo) a pour but d’assister le Comité Directeur de l’UCI afin d’examiner les questions de rémunération plus efficacement et fournir des recommandations sur ces questions au Comité Directeur pour approbation.

Le RemCo est constitué de trois membres : • Le Président de l’UCI, M. David Lappartient • Ainsi que deux membres : M. Arthur Lopes (Président du RemCo) M. Rocco Cattaneo

A noter, le Président de l’UCI s’abstiendra de participer à la séance lorsque le RemCo traitera de sa rémunération. Il sera remplacé par un Vice-président désigné par le Comité Directeur (Dr Azzam).

Le RemCo étudie et propose la rémunération : • • • • • •

du Président de l’UCI des membres du Bureau Exécutif de l’UCI des membres du Comité Directeur de l’UCI de la Directrice Générale de l’UCI du Directeur des Sports de l’UCI des Présidents des Commissions/Comités

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CHAPITRE 3

TEXTES OFFICIELS

Unity. Passion. Integrity. Excellence.

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.1 STATUTS UCI ET RÈGLEMENT DU CONGRÈS TEXTES OFFICIELS

Vous trouverez sur ce lien les statuts UCI et le réglement du congrès sur le site Internet UCI.

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.2 CODE ÉTHIQUE UCI TEXTES OFFICIELS

Vous trouverez sur ce lien le code d’éthique de l’UCI.

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CHAPITRE 4

INSTRUCTIONS

Unity. Passion. Integrity. Excellence.

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. INSTRUCTIONS

Extranet Un site Extranet est à la disposition des membres du Comité Directeur de l’UCI. Il est accessible via le lien suivant et en utilisant les détails ci-dessous pour se connecter : http://extranet.uci.ch Nom d’utilisateur :

UCIMC

Mot de passe :

TGLQp9zn

Vous y trouverez tous les dossiers des réunions du Comité Directeur de même que les présentations PowerPoint y relatives, les dossiers du Congrès ainsi que le présent guide d’information.

Assurance L’UCI a souscrit une assurance auprès de la société TSM. Celle-ci offre aux membres du Comité Directeur une assistance en cas de problème lors des voyages.

TSM est en effet une extension de la couverture d’assurance de base pour les voyages fournie par l’UCI. TSM assure de nombreux cas tels que notamment : • • • •

Les urgences médicales et sécuritaires Les demandes de remboursement de frais médicaux Les annulations ou modifications de votre itinéraire de voyage Les vols ou problèmes de bagages

TSM est un service disponible 24h/24, 365 jours par année, n’importe où dans le monde. Le n° de police de l’UCI est le suivant : 20 00 496. Veuillez télécharger le document relatif aux informations de l’assurance TSM. Afin de pouvoir bénéficier de ce service, nous vous invitons à vous inscrire sur la plateforme CRISES 24 en suivant la procédure ci-dessous : 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Suivre le lien http://www.tsm.ch/assistance/ Cliquer sur « Crisis 24 » Entrer les informations demandées dont le n° de police 20 00 496 Valider Vous recevez un email vous informant que votre compte doit être validé Vous recevez ensuite un nouvel email vous indiquant que la validation est faite Retournez sur Crisis 24 et enregistrez vos informations de voyages

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.1 VOTE PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

INSTRUCTIONS

L’article 55.3 des Statuts de l’UCI prévoit la possibilité pour le Comité Directeur de se prononcer par vote électronique.

Dans un tel cas, il est nécessaire que la moitié des membres ait voté pour que la décision soit valable. Le Comité Directeur prend alors ses décisions à la majorité (plus de 50%) des suffrages valablement exprimés.

La procédure du vote par voie électronique est la suivante : • Vous recevrez un email de l’UCI ; • Vous devrez y répondre dans le délai indiqué.

Par conséquent, nous vous prions de contrôler régulièrement vos e-mails et nous informer immédiatement de tout changement d’adresse e-mail.

Il se peut qu’exceptionnellement vous soyez contacté par téléphone pour voter.

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.2 RÈGLES RELATIVES AUX

INDEMNITÉS, DÉPLACEMENTS ET

REMBOURSEMENTS DE FRAIS INSTRUCTIONS

De manière générale, les rapports entre l’Administration de l’UCI et les membres du Comité Directeur sont basés sur la confiance et le respect mutuel.

Les indemnités annuelles servent à compenser l’investissement du temps passé et à couvrir les petits frais annexes liés aux voyages. A ce jour, les indemnités du Comité Directeur sont fixées comme suit : • • •

Pour les Vice-Présidents : CHF 27'000 Pour les Membres : CHF 17'500 Pour les Membres du Comité Directeur qui sont également Président deConfédération Continentale, il est prévu une majoration de CHF 5,000

Au-delà des indemnités, l’UCI rembourse des frais encourus dans le cadre du travail et de la représentation des membres du Comité Directeur sur présentation d’une note de frais et de justificatifs.

Veuillez télécharger ce document à remplir pour vos notes de frais et nous le renvoyer par email.

Principes généraux Le montant des indemnités est fixé par le Comité de Rémunération (RemCo). Le montant est net des retenues à la source suisse forfaitaire (5%).

Le paiement des indemnités et le remboursement des frais se font exclusivement par transferts bancaires (no cash policy). Les frais sont remboursés sur la base de justificatifs originaux. Un justificatif pour un repas doit obligatoirement faire mention de chaque personne présente.

Modalités Les frais suivants sont pris en charge par l’UCI : • Voyage en avion : voir Annexe 1. Les Membres du Comités Directeur qui souhaitent voyager avec leur conjoint ou compagne peuvent demander deux billets en classe économique à la place d’un billet en classe affaires lorsque celle-ci est applicable.

Par ailleurs, toute réponse tardive aux sollicitations de l’UCI quant à un déplacement ou tout plan de vol différent de celui proposé par l’UCI, qui engendrerait un surcoût par rapport au tarif initialement prévu, sera à la charge du membre du Comité Directeur et sera retenu directement sur son indemnité annuelle.

• • • •

Voyage en train : voyages en 1ère classe pour tous les déplacements.

Voyage en véhicules privés : remboursement de € 0.40 / le km.

Voyage en véhicules de location : non-autorisé.

Hôtels : lors des Comités Directeur et Congrès, le Président a le droit de bénéficier d’une suite présidentielle et les Vice-Présidents, d’une suite de type Junior.

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ANNEXE 1 POLITIQUE DE VOYAGE AÉRIEN DE L’UCI

*Les membres du personnel qui voyagent beaucoup (par exemple, les relations internationales) ou qui ont un besoin professionnel spécifique après un vol long-courrier peuvent voyager en "economy plus" si cette option est disponible ou en "business" sur les vols long-courriers, uniquement avec l'accord du directeur général. **Les membres de la Commission peuvent remplacer un vol d'affaires par deux vols économiques s'ils souhaitent être accompagnés d'un partenaire. *** En cas de circonstances exceptionnelles et avec l'approbation de la présidence et de la direction de l'UCI, les voyages d'affaires peuvent être autorisés.

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Indemnités Comité Directeur UCI : Congrès 2021 - Congrès 2025 UCI Management Committee Fees : Congress 2021 - Congress 2025

2021

2017

2015

Total

Total

Total

Salary

Salary

Président / President

1

Salary

1

Vice-présidents / Vice-President

4

CHF

27'000

3

CHF

25'000

CHF

23'000

Membres (De Droit, élus, cooptés) / Members (by right, elected, coopted) *

2

CHF

17'500

3

CHF

16'000

CHF

15'000

* Pour les Membres du Comité Directeur qui sont également Président de Confédération Continentale, il est prévu une majoration de CHF 5,000. Ceci ne s'applique pas aux Vice-Présidents. * For the Management Committee members who are also Continental Confederation Presidents a mark-up of CHF 5,000 applies. This doesn't apply to the Vice-Presidents.

No daily allowance; out of pocket expenses incurred for UCI business will be reimbursed upon presentation of a duly completed expenses submission with receipts Pas d'indemnités journalières; frais réels dans le cadre d'une mission UCI sont remboursés sur présentation d'une note de frais avec justificatifs Payable quarterly 15 March, June, September, December Payable trimestriellement le 15 mars, juin, septembre, décembre 2021 : 25% fee payable; 2025, 75% payable

Conseil du Cyclisme Professionnel - Président / Professional Cycling Council President

CHF

6'000

Président de Commission non membre du Comité Directeur / Commission President non Management Committee Members

CHF

2'000

Membres d'honneur / Honorary Members

2017 : 25% fee payable; 2021, 75% payable

CHF

4'000

Daily allowance of 105€ + hotel & transportation Indemnité journalière de 105€ + hotel et transports

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.2 RÈGLES RELATIVES AUX

INDEMNITÉS, DÉPLACEMENTS ET

REMBOURSEMENTS DE FRAIS INSTRUCTIONS

Tous les frais liés aux accompagnants (chef de cabinet, assistant, secrétaire, interprètes, etc.) sont 100% à la charge des Membres. Les accompagnants ne sont pas autorisés à participer aux diverses séances et commissions, hormis les interprètes qui devront être agréés par la Direction Générale.

1. Les frais suivants sont remboursés sur présentation de justificatifs • • • • • • • • •

Billet d’avion et de train à concurrence du tarif émanant de l’agence de voyage UCI Taxi Visa Péage Parking (sauf Valet-Parking) Frais de repas durant le voyage (si aucun repas n’est fourni) Minibar (petites consommations – boissons, snack) Internet Frais de visa et autres autorisations

2. Les frais suivants à usages privés ne sont pas pris en charge par l’UCI • • • • • • •

Minibar (alcools forts, champagne), Cadeaux, Frais téléphoniques depuis les chambres d’hôtel, Blanchisserie, Taxi (si des navettes officielles sont disponibles, Excédent de bagage, Frais de Spa et bien-être

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.3 RÉSERVATION DE VOYAGES ET HÔTELS

INSTRUCTIONS

Afin de vous faciliter la tâche lors de vos déplacements pour l’UCI, nos collaborateurs de UCI Travel sont à votre disposition pour tout renseignement ou réservation : UCI Travel Union Cycliste Internationale 12, allée Ferdi Kübler 1860 Aigle - Suisse Tel : +41 24 468 58 11 Fax : +41 24 468 58 12 uci.travel@uci.ch

Gallia Savoy Coordinatirce Voyages

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Nicholas Cronin Coordinateur Voyages

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.4 REPRÉSENTATIONS OFFICIELLES

INSTRUCTIONS

Comme vous le savez, notre mission en tant que représentant de l’UCI est de montrer de la considération envers les coureurs, en particulier à l’occasion de la cérémonie protocolaire, et de reconnaître, au nom de l’UCI, les efforts consentis par l’organisateur pour apporter une contribution au cyclisme et à son développement.

Dès lors, il se peut que vous soyez désigné par le Président de l’UCI pour représenter notre Fédération lors des Championnats du Monde UCI ou des épreuves de Coupe du Monde UCI. A cette occasion, vous serez amené à remettre les maillots et trophées. La désignation des représentants UCI sur les évènements officiels s’effectue en prenant compte la proximité géographique ou un lien spécifique du Membre du Comité Directeur avec la discipline.

Concernant la procédure, vous recevrez un courrier officiel de désignation du Président et le responsable de la discipline prendra contact avec vous afin de vous communiquer de plus amples informations sur l’événement.

Suite à votre désignation, en cas d’empêchement, nous vous remercions par avance de prévenir dès que possible Mélanie Delorme pour l’en informer et qu’une alternative soit rapidement trouvée de notre côté.

Les frais de déplacement, logement et repas sont à la charge de l’UCI. Nous vous remercions de bien vouloir compléter le formulaire de note de frais habituel si vous êtes amenés à avancer certains de ces frais.

Pour toute information complémentaire ou tout désistement, merci de vous adresser à Mélanie Delorme ou Camille Allegra.

Mélanie Delorme Email : melanie.delorme@uci.ch Tel : +41 24 468 58 73 Mobile : +41 79 123 40 96 Camille Allegra Email : camille.allegra@uci.ch Tel : +41 24 468 58 74 Mobile : +41 79 901 31 23

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.5 UNIFORMES

INSTRUCTIONS

Nous sommes heureux de vous offrir un ensemble vestimentaire UCI en tant que Membres du Comité Directeur.

Durant la réunion du Comité Directeur du mois de février prochain, nous vous proposerons des essayages à l’aide de plusieurs échantillons de tailles qui seront à votre disposition, afin de nous permettre de déterminer quel modèle vous est le plus adapté.

Nous serons ensuite en mesure de vous remettre votre ensemble vestimentaire UCI lors de la réunion du Comité Directeur du mois de juin 2022.

A toutes fin utiles, le port des vêtements UCI vous est demandé lors des occasions suivantes : • Lors des réunions du Comité Directeur de l’UCI • Lors du Congrès de l’UCI • Lorsque vous êtes désigné représentant officiel de l’UCI, durant les cérémonies protocolaires

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