Un ejemplo de organización y calidad
25 años conectando dos campus, dos ciudades, con decenas de colaboradores y entidades, y miles de corredoras y corredores en un ambiente universitario
2000 corredores cada año
Carrera solidaria: donación para la investigación sobre la ELA
Cientos de voluntarios participantes
Con patrocinadores y colaboradores que repiten cada año
Instalada en el calendario de muchos corredores y corredoras por la calidad de sus servicio
Una carrera para disfrutar de un ambiente
Colaboración con los ayuntamientos de los municipios del recorrido, Getafe y Leganés, que ponen a disposición de la carrera policía local, protección civil y técnicos deportivos
Ficha técnica
Recorrido: Eliges distancia (10 km o 5 km), y puedes participar de manera individual y por equipos, entre los campus de Leganés y Getafe de la UC3M. Recorrido urbano sobre asfalto..
Fecha: domingo 16 de marzo de 2025
Hora de salida: 9:30 h. prueba de 5 km./ 10:00 h. carrera de 10 km
Organiza: Universidad Carlos III de Madrid
Colaboran: Ayuntamiento de Getafe y Ayuntamiento de Leganés
Límite de inscritos: 2000 personas. 1.400 plazas en la carrera de 10 km y 600 en la prueba de 5 km
Edad mínima para inscribirse: 10 Km: 16 años cumplidos- 5 Km: 12 años cumplidos el día de la prueba
Salida: Campus de Leganés de la UC3M para la carrera de 10 km y punto kilométrico 5 para la prueba de 5 km
Meta: Campus de Getafe, para las dos pruebas
Cronometraje: Por el sistema de chip en dorsal
Difusión de la carrera
Difusión interna en la UC3M
Web de la Universidad y medios digitales
Distribución de carteles y diferentes materiales impresos: 200 carteles, 250 acreditaciones, 4.000 bolsas de papel.
Newsletter uc3m semanal dirigida a toda la comunidad universitaria (más de 25.000 personas)
Newsletters uc3m dirigidos a Alumni y a centros de secundaria
Newsletter infoDaper dirigida a los usuarios de actividades deportivas de la UC3M
Correos electrónicos dirigidos a toda la comunidad universitaria (más de 25.000 personas)
Correos a diferentes colectivos de la universidad: alumni, jugadores de competición interna etc
Difusión en las redes sociales con un impacto en más de 340.000 seguidores
Presencia en página de inicio App UC3Move
Mensaje emergente en app UC3M (21.000 usuarios)
Cartelería digital dentro de los campus (emisión en 22 pantallas distribuidas en los edificios de la uc3m entre los meses de diciembre a marzo)
Lonas y banderolas en los cam pus universitarios de Getafe, Leganés y Colmenarejo (35 piezas)
Difusión externa de la carrera
PRENSA Y WEBS ESPECIALIZADAS
Anuncios y artículos en revistas especializadas: revista Corredor. Webs y plataformas de running: Gotzam, Runedia, Carreras Populares y Clubrunning.
Acciones Baskerville: redes sociales publicaciones diarias, notas de prensa, correos a corredores del año pasado. Correo de La Milla monográfico (por suscripción).
MÁRKETING
SMS a corredores apuntados a la carrera de 2024.
Envío del cartel impreso a centros deportivos, centros de educación secundaria y entidades deportivas de la comunidad de Madrid (200).
Newsletter enviada por Corredor (70.000 corredores).
Otras newsletters enviadas: base de datos de Forevent.
Correo a centros de secundaria y presencia en boletín dirigido a centros.
REDES SOCIALES
Cuentas corporativas UC3M en X, FCB, Instagram, Linkedin con más de 300.000 seguidores.
Cuentas en X, Instagram y Facebook del servicio de Deporte con más de 5000 seguidores.
Cuenta en X e Instagram de la carrera Intercampus con más de 1000 seguidores
Interacción con las redes de patrocinadores, colaboradores, ayuntamientos etc.
Intercampus en cifras
230 personas en la organización
2.000 participantes
40 Fisioterapeutas
6 autobuses
3 zonas de guardarropa
4 corredores/as para ayudar a seguir el ritmo de carrera en 10 km
En carrera, 1.100 botellas de agua
2.000 bolsas de avituallamiento con fruta, agua y barrita energética e la meta
342 Kg de alimentos recogidos en la “Operación
Kilo-Intercampus” y 110 Kg de ropa donada
Valoración global en las encuestas:
4,65 sobre 5 ptos.
Diseños y soportes publicitarios
Banderola ritmo de carrera
Vallas, banderolas y espacios en zona de salida y meta
Cartel
Dorsal
Camisetas Chubasquero organización
Presencia en arcos de salida, meta y pódium
Vehículos de carrera
Producción de materiales
Material audiovisual
Rodillo de patrocinadores para megafonía
Cuña con mención de patrocinadores emitida a través de la megafonía en las salidas y en zona de meta el día de la carrera (grabación profesional)
Reportaje fotográfico
Realización y publicación de un álbum que reúne todas las fotos de la carrera:
Stand en Meta
Modalidades de patrocinio y contraprestaciones
1. Patrocinador principal
Aportación mínima del patrocinador principal: 20.000 € + IVA
• Logotipo en: • Dorsal de carrera.
• Camiseta del corredor/a (en lugar destacado).
• Chubasquero.
• Bolsa del corredor/a.
• Cartel y flyers de la carrera.
• Anuncios contratados para la difusión de la carrera.
• Página web de la carrera.
• Presencia en arcos de Salidas.
• Presencia en arco de meta.
• Pódium de entrega de trofeos.
• Presencia en la home de la web de la carrera.
• Acreditación de la carrera.
• Información y enlace desde la página web de la carrera.
• Cuña como patrocinador principal emitida por megafonía en zona de salida y de meta.
• Lonas/banderolas/velas/espacio en zonas de Salida y Meta con carpa y exposición del producto.
• Veinte inscripciones gratuitas.
2. Patrocinador específico
Aportación mínima del patrocinador: 8000 € + IVA por patrocinar un premio especial/meta volante con su nombre.
• Logotipo en la página WEB de la carrera.
• Información y enlace desde la página web de la carrera.
• Nombre en el cartel de la carrera y en los flyers difundidos en carreras.
• Pancartas en zonas de Salida y Meta (hasta 6 espacios de aprox. 2 x 1 m).
• Inclusión de flyers del patrocinador en la bolsa del corredor.
• Cuña de patrocinadores emitida por megafonía en zona de salida y de meta.
• Presencia en camiseta corredor o chubasquero organización, compartido con otros patrocinadores.
• Diez inscripciones gratuitas.
3. Patrocinador
Aportación mínima del patrocinador: 5000 € + IVA
Contraprestaciones:
• Logotipo en la página WEB de la carrera.
• Información y enlace desde la página web de la carrera.
• Nombre en el cartel de la carrera y en los flyers difundidos en carreras.
• Pancartas en zonas de Salida y Meta (hasta 6 espacios de aprox. 2 x 1 m).
• Inclusión de flyers del patrocinador en la bolsa del corredor.
• Cuña de patrocinadores emitida por megafonía en zona de salida y de meta.
• Presencia en camiseta corredor o chubasquero organización, compartido con otros patrocinadores.
• Diez inscripciones gratuitas.
4. Acciones de marketing y publicidad en los campus
A cualquiera de las opciones de patrocinio se pueden añadir estas acciones de marketing directo y publicidad por un Importe 3.000 € + IVA
• Stand de marketing directo instalados en los campus uc3m (hasta un máx. de 5 días)
• Presencia en red de pantallas de cartelería digital de la universidad durante 1 mes.
5. Patrocinador
Aportación mínima del colaborador: 1500 € + IVA
La aportación también puede incluir materiales como:
• Premios para los ganadores.
• Descuentos o productos para todos los corredores.
• Materiales de organización.
Contraprestaciones:
• Premios para los ganadores.
• Descuentos o productos para todos los corredores.
• Materiales de organización.
