Fokus kateissa, aika palasina?
AJANHALLINNASTA ASIANTUNTIJATYÖSSÄ
”Miten päästä siitä pirstaleisuudesta, että aika ei hajoaisi tuhannen palasiin, että olisi tilaa syvemmälle ajattelulle, että pystyisi fokusoitumaan kunnolla johonkin asiaan.” Asiantuntijaa on tavattu pitää vastuussa omasta ajankäytöstään. Kukaan ei kuitenkaan hallitse aikaa yksin. Yhä monimutkaisempi toimintaympäristö edellyttää organisaation, esimiehen, työnteon yhteisöjen ja asiantuntijan ajanhallinnan keinojen risteytymistä. Työnteon yhteisöillä tarkoitetaan ryhmiä ja verkostoja, joissa työtä yhä useammin tehdään. Aika on rajallinen resurssi. Jostakin täytyy usein luopua, jotta kaikkein tärkein tulee tehtyä. Priorisointi ja työn näkyväksi tekeminen järjestävät työtä niin, että aikaa jää olennaiselle. Keskeytysten hallinta tuo keskittymisrauhaa sidoksiseen työhön. Tämä asiantuntijaorganisaatioille, niiden esimiehille ja asiantuntijoille suunnattu opas auttaa palauttamaan työn fokuksen oleelliseen. Julkaisun esittely
PRIORISOINTI KIRKASTAA YDINTEHTÄVÄT
ORGANISAATIO
– paikallista olennainen ESIMIES
-kirkasta prioriteetit, sovi ajanhallinnan käytännöistä TYÖNTEON YHTEISÖT
– ottakaa priorisointi osaksi käytäntöjä ASIANTUNTIJA
– rajaa työsi priorisoimalla
TYÖN NÄKYVÄKSI TEKEMINEN AUTTAA ENNAKOIMAAN
ORGANISAATIO
– prosessit näkyviksi ja aikabudjetointi tavaksi ESIMIES
– kannusta kertomaan ongelmista, laatikaa tilannekuva TYÖNTEON YHTEISÖT
– määritelkää tehtävät, virstanpylväät ja takarajat ASIANTUNTIJA
– vaiheista työsi ja tarkastele ajankäyttöäsi
KESKEYTYSTEN HALLINTA VARMISTAA KESKITTYMISRAUHAN
ORGANISAATIO
– turvaa keskittymisrauha ESIMIES
– ratkokaa keskeytyksiä aiheuttavat ongelmat yhdessä TYÖNTEON YHTEISÖT
– hallitkaa keskeytyksiä koordinoidusti ASIANTUNTIJA
– harjoittele hallitsemaan keskeytyksiä