thema: Accountacy in 2020
NATIONALE ACCOUNTANCYDAG
thema: Accountancy in 2020
2010
NATIONALE ACCOUNTANCYDAG
Inspiratiepartner
Mediapartner
Met medewerking van
RapportagePortaal De standaard voor ondernemers
In samenwerking met
2
inHoUDSoPGAVe voorwoord
4-5
programma
6-7
het thema
8-9
sprekers
10 - 19
sponsoren
20 - 33
Twinfield iPhone App
34 - 35
SBR, nut of noodzaak?
36 - 39
3
VOORWOORD BERT VAN DER ZWAN
WELKOM
Ik heet u van harte welkom op de 5e editie van ons
Youtube en Picasa) gebeurt dat zakelijk ook. Steeds meer
jaarlijkse accountancycongres. Dit jaar bestaat Twinfield
bedrijven zien de voordelen in om online met elkaar samen
10 jaar: een mooie gelegenheid om het congres wat
te werken en ook hun administraties toe te vertrouwen
grootschaliger op te pakken. Op deze manier kunnen
aan ‘the cloud’. Uit onderzoek blijft dat nog maar 7% van
we u nog beter informeren omtrent de ontwikkelingen
MKB-Nederland de administratie online voert: daar liggen
op uw vakgebied. De Nationale Accountancydag 2010
grote kansen voor uw kantoor om in mee te groeien. Online
staat bol van vakkennis en inspiratie die u kunnen helpen
dienstverlening heeft inmiddels bij honderden kantoren
de volgende stappen te maken met uw kantoor naar de
bewezen efficiency te verhogen en omzetgroei te brengen.
toekomst. Het centrale thema vandaag is: Accountancy in
4
2020. We kijken even terug, maar vooral vooruit over hoe
Zoals gezegd willen wij u vandaag vakkennis en inspiratie
de sector zich verder gaat ontwikkelen. Online gaat steeds
bieden door een mooie mix van sprekers. De overheid
meer deel uitmaken van ons dagelijks leven, zowel privé
komt aan het woord, de banken en de beroepsorganisatie
als zakelijk: de samenleving digitaliseert. Daar waar we
maar ook uw klanten van morgen. Zo zullen InShared
thuis foto’s en video’s in toenemende mate aan ‘the cloud’
en Tulpfietsen laten zien hoe zij met hun marktgerichte
toevertrouwen (denk aan de diensten van Google, zoals
concepten binnen afzienbare tijd succesvol zijn geworden
ĂŠn welke rol online daarbinnen voor hen heeft betekend. Marktgerichte concepten die langzaam maar zeker ook binnen uw sector ontstaan zijn gericht op gemak en ontzorging voor ondernemers binnen het MKB. Transparantie speelt hierin ook een belangrijke rol: klanten verwachten duidelijkheid rondom uw dienstverlening en tariefstelling. De ondernemer van vandaag heeft andere verwachtingen van de relatie met zijn accountant dan u wellicht gewend bent en wil nauwer betrokken zijn bij de financiĂŤle huishouding van zijn onderneming. Peter Paul de Vries zal in zijn keynote inspelen op hetgeen transparantie tot gevolg heeft en waarom dat voor ondernemingen van belang is. AndrĂŠ Kwakernaat, de oprichter van Twinfield en grondlegger van online boekhouden, sluit de dag af met een live demonstratie van onze SBR/XBRL implementatie. Naast de demonstratie zal hij u tips geven hoe ervoor zorg te dragen optimaal te profiteren van deze implementatie. Al met al een hopelijk enerverende dag die u inspiratie en handvatten biedt om de volgende stap te zetten. Wij zijn er klaar voor, ik hoop u ook. Ik wens u een heel nuttig en inspirerend congres toe. Bert van der Zwan CEO Twinfield International N.V.
5
Zaal 1
Centrale hal 15:00
Centrale hal 17:30
17:45
Pauze
6
15:30
15:30
15:45
16:15
Aankomst & ontvangst
Welkom door Bert van der Zwan
Peter Paul de Vries
Alle drie de zalen
Centrale hal
Zaal 1
17:45
18:15
1
Logius
2
Microsoft
3
RapportagePortaal
18:15
18:45
Pauze
18:45
19:30
AndrĂŠ Kwakernaat
Alle drie de zalen
Centrale hal 16:15
16:30
16:30
17:00
17:00
17:15
1 ABN AMRO
1
TulpďŹ etsen
2NOvAA/NIVRA
2
InShared
Nyenrode 3 Business University
3
Pauze
Centrale hal 19:30
Alle drie de zalen
20:15
PayPal
17:30
Factuurwijzer PayPall
PROGRAMMA
Buffet
i
Meer informatie over sprekers en bedrijven vindt u ook in deze gids. Weet u nog niet aan welke sessies u deelneemt? Ga dan naar de aanmeldbalie voor meer informatie.
7
HET THEMA ACCOUNTANCY IN 2020
8
Hoe ziet de accountancybranche eruit in 2020?
Alle sites bieden checklists, eenvoudige vragenlijsten op
Dat is vandaag het centrale thema op de Nationale
basiwaarvan een keuze voor een product of dienst wordt
Accountancydag. die we gaan houden op 29 september
gemaakt. De potentiĂŤle klant kan onbezorgd overstappen
a.s. Als marketeer zie ik dat er binnen de branche nog
naar een andere aanbieder of andere voorbereidingen
veel winst valt te behalen. Niet alleen op het gebied van
treffen.
automatiseringssystemen en standaarden, maar ook op het gebied van marktgericht denken. Ik trek graag de
Alle aanbieders zijn duidelijk over prijzen en tarieven en
vergelijking met andere sectoren om te laten zien wat
bieden toegevoegde waarde aan diensten voor nog meer
naar mijn idee het voorland is voor accountancydiensten.
comfort en extra service. De klant heeft de leiding, de klant
Ik denk dat het voor een ondernemer veel makkelijker
bepaalt en kan de dienstverlening aanpassen naar de
gaat worden om een bedrijf op te starten waarbij een
door hem of haar gewenste vorm. Het zijn heel wat slagen
administratie direct gevoerd wordt. Met een enkele druk
die binnen accountants- en administratiekantoren moeten
op de knop wordt een bedrijf in werking gezet en kan de
worden gemaakt, dat realiseer ik me, maar we hebben
ondernemer zich 100% focussen op de ontwikkeling van
het dan ook over het jaar 2020. Als we bekijken welke
een product of dienst.
progressie Twinfield en haar klanten in de afgelopen 10 jaar hebben gemaakt dan denk ik dat we op de goede weg
Ondernemen wordt makkelijker omdat de ondernemer zich
zijn. Laat u ook inspireren op de Nationale Accountancydag
geen zorgen meer hoeft te maken over de administratie.
en bouw mee aan uw kantoor van de toekomst.
Accountancydiensten worden misschien wel afgesloten op een manier waarop je tegenwoordig een verzekering afsluit of energie bestelt. Websites van partijen zoals Ditzo,
Mark Appel
Oxxio en OHRA zijn daar prachtige voorbeelden van. Deze
Marketing Manager twinfield international n.V.
websites zijn volledig op de markt gericht, op de potentiĂŤle klanten die op zoek zijn naar een product of dienst.
9
Spreke 10
ers
11
KEYNOTE SPREKER
PETER PAUL DE VRIES De Vries is Ceo van de beursgenoteerde onderneming Value8 en voormalig voorzitter van de VeB, de vereniging van effectenbezitters. Met zijn ervaring en kritische blik zal hij invulling geven aan het centrale thema van de dag ‘accountancy in 2020’ waarbij 10 jaar terug en 10 jaar vooruit wordt gekeken. De Vries wordt in de media op vele manieren omschreven. Zo wordt hij al snel ‘de plaaggeest van topondernemers’ en ‘aandeelhoudersactivist’ genoemd. De Vries wordt geprezen om zijn sterke oordeel en vastberadenheid. Tijdens de keynote sessie zal hij op eigenzinnige wijze zijn licht laten schijnen over actuele thema’s binnen de accountancysector zoals transparantie, toezicht en rating. Bij het grote publiek is De Vries met name bekend van zijn gastbezoeken als economisch- en beleggingsexpert bij het VARA programma Pauw & Witteman.
i 12
MeeR inFoRMAtie? http://nl.wikipedia.org/wiki/Peter_Paul_de_Vries
CEO TWINFIELD INTERNATIONAL N.V.
SECTOR BANKER ZAKELIJKE DIENSTVERLENING ABN AMRO
BERT VAN DER ZWAN
HAN MESTERS
Bert van der Zwan is van origine accountant en startte zijn carrière bij BDO. Daarna vertrok hij naar Hagemeijer, waar hij onder andere werd aangesteld als algemeen directeur van Borsu Systema. Vervolgens heeft Van der Zwan 3Com Benelux geleid en na enkele jaren werd hij vanuit Londen verantwoordelijk voor de Europese organisatie. In 2005 startte Van der Zwan bij WebEx Communications, dienstverlener op het gebied van online vergaderingen en conferenties, waar hij als Vice President EMEA verantwoordelijk was voor de activiteiten van WebEx in Europa en voor het vergroten van het marktaandeel. Sinds 2009 maakt Bert als CEO deel uit van het Twinfield team.
Han Mesters studeerde Economische Geschiedenis aan de UvA te Amsterdam en behaalde zijn MBA in General Management aan de Erasmus Universiteit te Rotterdam. In 1991 startte hij zijn carrière in de financiële wereld als adviseur en accountmanager bij Rabobank. Vervolgens was Mesters werkzaam bij Align Consulting, ABN AMRO en ING. Sinds juli 2007 is hij Sector Banker Zakelijke Dienstverlening bij ABN AMRO.
i
i
www.twinfield.nl
www.abnamro.nl
13
PROJECTLEIDER XBRL
GERARD VAN IJZENDOORN
14
NYENRODE BUSINESS UNIVERSITY
PROF. DR. LEEN PAAPE
Gerard van IJzendoorn is sinds 2008 werkzaam als beleids-medewerker Beroep en Beleid XBRL en is daarnaast complianceofficer bij een accountantsorganisatie. Daarvoor is van IJzendoorn bij diverse organisaties werkzaam geweest, zowel in een eigen kantoor als ook als vennoot van een middelgrote organisatie. Verder heeft hij kantoren ondersteund op het gebied van kwaliteit en vaktechniek. Naast XBRL is hij het eerste aanspreekpunt voor de NOvAA helpdesk, welke nauw samenwerkt met het NIVRA. Tot slot publiceert hij regelmatig in Noviteiten, bijvoorbeeld in de mailnieuwsbrief. Vanwege de aankomende fusie naar NBA worden veel zaken gemeenschappelijk uitgevoerd.
Leen Paape is Dean van de School of Accountancy & Controlling – marktleider in accountancy & controlling opleidingen – en hoogleraar aan de Nyenrode Business University, gevestigd te Breukelen. Tevens is hij lid van het College van Bestuur. Paape is opgeleid aan de Koninklijke Militaire Academie en heeft ervaring als auditor, adviseur en manager, o.a. binnen organisaties als het Ministerie van Defensie, KLM en PricewaterhouseCoopers. Zijn werkzame leven stond tot op heden in het teken van vraagstukken op het terrein van risicomanagement en interne beheersing. Hij heeft vele publicaties op zijn naam staan en is een veelgevraagd spreker, nationaal en internationaal.
i
i
www.novaa.nl - www.nivra.nl
www.nyenrode.nl
DIRECTEUR TULPFIETSEN
DIRECTEUR INSHARED
FRANK KLEMANN
FELIX TENNIGLO
In 2010 gooide Frank Klemann het roer om: hij werd in plaats van bankier fietsenmaker. Een andere wereld, maar de parallellen die zich voordeden bij de start van zijn bedrijf Tulpfietsen zijn wonderlijk. Evenals de verschillen.
Felix Tenniglo (1962) studeerde Nederlands Recht en werkt al ruim 20 jaar voor Achmea. Hij was jarenlang als directeur verantwoordelijk voor de marketing en verkoop van Centraal Beheer Achmea en FBTO.
Frank Klemann is bedrijfseconoom en werkte lange tijd bij Rabobank, o.a. als algemeen directeur van het webdomein Rabobank.be en Bizner. Nu is hij directeur en mede-eigenaar van Tulpfietsen.nl, een online fietsenwinkel waar je zelf je fiets kunt samenstellen die als extra service, inclusief onderhoudsservice, binnen een week op elk adres wordt thuisbezorgd.
Tenniglo werkt nauw samen met Herberth Samsom bij InShared. Tenniglo en Samsom sloegen de handen ineen en begonnen met InShared. Ze presenteerden hun plan voor een ultramoderne internet-only verzekeraar aan Achmea en konden aan de slag. In een kantoort in Hoevelaken werken ze nu met een zelfgekozen team van professionals. Hun doel is mensen op een verstandige, goede manier verzekeren, een manier die bij deze tijd past.
i
i
www.tulpfietsen.nl
www.inshared.nl
15
16
DIRECTEUR PAYPALL NEDERLAND
DIRECTEUR FACTUURWIJZER
DENNIS VAN ALLEMEERSCH
FRISO DE JONG
Dennis Van Allemeersch is Country Manager Benelux bij online betaalservice PayPal. Voordat hij in dienst kwam bij PayPal was hij gedurende zes jaar in diverse functies werkzaam bij SNS Reaal Group, waaronder Head of Corporate Strategy and Business Development.
Na zijn studie Internationaal Recht in Groningen is Friso de Jong als ICT jurist, juridisch adviseur en IE/ICT advocaat werkzaam geweest. In 2006 richtte hij Factuurwijzer op. Factuurwijzer is onafhankelijk en deskundig op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking en ondersteunt grote en kleine organisaties, overheden en brancheorganisaties. De bijzondere aandacht van Friso de Jong voor elektronisch factureren en gegevensuitwisseling heeft geleid tot vele publicaties in verschillende tijdschriften en kranten. Naast auteur is hij onder meer voorzitter van het Platform Elektronisch Factureren (www.platformelfa.nl), organiseert hij het Factuurcongres en heeft hij het Keurmerk E-factureren opgezet.
i
i
www.paypal.nl
www.factuurwijzer.nl
ALGEMEEN DIRECTEUR LOGIUS
AUDIENCE MANAGER MICROSOFT
STEVEN LUITJENS
HANS VAN DER MEER
Steven Luitjens begint op 1 juni 2006 als directeur van de Gemeenschappelijke Beheer Organisatie (GBO. Overheid). Luitjens is bepaald niet onbekend met de overheid in het algemeen en de ontwikkeling van de elektronische overheid in het bijzonder. Na zijn studie organisatiepsychologie begint hij in 1985 als organisatieadviseur bij de Koninklijke marine en treedt daarna in dienst bij Het Expertise Centrum. Vanuit HEC leert hij in meer dan tien jaar het vraagstuk van Overheid & ICT in al zijn facetten kennen. Hij bouwt die ervaring vanaf 2002 verder uit als zelfstandig gevestigd adviseur en programmamanager. De afgelopen jaren was Luitjens programmamanager van diverse ICTU programma’s, zoals Bundeling Landelijke Netwerken (2006 - heden).
Hans van der Meer is al meer dan 19 jaar werkzaam bij Microsoft Nederland en verantwoordelijk voor de marketingactiviteiten rond Het Nieuwe Werken. Bij Het Nieuwe Werken wordt de nadruk gelegd op de technologie, aangevuld met de werkomgeving en het juiste werkklimaat. Zo wordt het maximale uit mensen gehaald. Door middel van workshops, presentaties en inspiratiesessies tracht hij mensen aan het denken te zetten over wat Het Nieuwe Werken kan betekenen voor hun eigen organisatie. Daarbij speelt de inzet van technologie een belangrijke rol.
i
i
www.logius.nl
www.microsoft.nl
17
18
RAPPORTAGEPORTAAL
TWINFIELD INTERNATIONAL N.V.
GUUST JUTTE
ANDRÉ KWAKERNAAT
Guust Jutte is als bedrijfseconoom sinds ruim 13 jaar verbonden aan de Rabobank. Jutte is werkzaam geweest voor zowel de centrale organisatie al lokale banken. Hij is Productmanager Vreemd Vermogen bij Rabobank Nederland en is (mede-) verantwoordelijk voor het palet aan financieringsproducten die door de lokale Rabobank wordt aangeboden aan zakelijke klanten. Verder houdt Jutte zich o.a. bezig met de aandachtsgebieden in het kader van ‘bijzondere financieringsvormen’. Binnen Rabobank is Jutte verantwoordelijk voor het Standard Business Reportingvoor-banken project. Tevens is hij voorzitter van het dagelijks bestuur van de Financiële Rapportages Coöperatief B.A.
André Kwakernaat werd geboren in Utrecht (1960) en is dé grondlegger van boekhouden via internet. Als pionier stond hij in 1999 in een onontgonnen marktgebied. André werd daarbij gedreven door zijn visie dat dit een florerend segment zou worden. Zo voorzag hij welke infrastructuur, mensen en middelen er nodig waren om online boekhouden tot een succes te maken. Daarmee legde hij in 2000 samen met medeoprichter Maurice Tijhuis een duurzaam fundament, waarop Twinfield een solide en gestage groei kon realiseren en een toonaangevend bedrijf is geworden in online boekhouden.
i
i
www.rabobank.nl
www.twinfield.nl
19
Spons 20
soren
21
KUnt U oMSCHRiJVen WeLKe
gestandaardiseerde processtap over: de aanlevering
DienSten UW BeDRiJF BieDt?
van de boekstukken door de cliënt, het inboeken van de
Met Newviews – een online toevoeging voor
stukken en het terugvinden van de reeds ingeboekte
Twinfield – kunnen accountantskantoren snel en uniform
stukken tijdens het jaarwerk. Accountantskantoren
boekhoudingen van cliënten verwerken. Newviews
die kiezen voor de combinatie Twinfield en Newviews
werkt als voorportaal voor Twinfield door middel een
kunnen nu eindelijk ook deze ‘onderkant’ van het
rechtstreekse koppeling. De cliënt levert boekstukken per
samenstelproces standaardiseren en automatiseren.
email aan, de accountant controleert de automatisch
Dit biedt de volgende voordelen:
klaargezette conceptboekingen in Newviews, en met een simpele druk op de knop wordt de boekhouding in Twinfield bijgewerkt. Zowel de accountant als de cliënt kunnen de boekstukken eenvoudig in het online archief terugvinden. Dit alles vanuit één centrale online benaderbare plek.
• Lagere kosten en sneller werken door standaardisatie en automatisering. • Meer omzet door extra diensten voor cliënten: online fiattering en een online archief. • Wegnemen van piekbelasting in de kwartaal maanden
WeLKe VooRDeLen BieDt UW BeDRiJF AAn KLAnten, ten oPZiCHte VAn HUn eiGen ADMiniStRAtieSYSteeM? Nu SBR en XBRL voorzichtig gemeengoed worden blijft er in de samenstelpraktijk één relatief niet-
22
door geleidelijkere aanlevering door cliënten. • Klaar voor de toekomst: digitale facturen, koppelingen met webwinkels, banken en kassasystemen. • Implementatietijd is 10 minuten.
hoofdsponsor van de nationale Accountancydag 2010
Hoe Ziet UW BeDRiJF/PRoDUCt eR Uit in 2020? In 2020 heeft het handmatig inboeken van facturen en andere boekstukken volledig plaatsgemaakt voor het verwerken van digitale gegevensstromen. Newviews helpt de accountant in 2020 om de tientallen verschillende gegevensstromen efficiĂŤnt in de boekhouding te verwerken zonder het overzicht te verliezen. De Newviews-variant waar accountants in 2010 gebruik van kunnen maken biedt deze mogelijkheid al!
i
010 850 90 98 info@newviews.nl Helpdesk: helpdesk@newviews.nl Administratie: administratie@newviews.nl Postbus 3465 3003 AL Rotterdam Noordsingel 185 3035 ER Rotterdam Kvk Rotterdam nr. 24404115
www.newviews.nl 23
WeLKe DienSten BieDt UW BeDRiJF?
WeLKe toeGeVoeGDe WAARDe BieDt UW
Expansion is opgericht in 1988 en ĂŠĂŠn van de
BeDRiJF AAn KLAnten, ALS ZiJ AL een eiGen
marktleiders op het gebied van documentverwerking
ARCHieFSYSteeM HeBBen?
en digitale archivering. Expansion implementeert
Met Xtendis worden facturen niet alleen gearchiveerd
Xtendis bij diverse organisaties voor zeer uiteenlopende
maar kunnen zij ook automatisch herkend en in Twinfield
toepassingen. In combinatie met Twinfield wordt
geboekt worden. Bovendien kunnen de klanten van de
Xtendis vooral gebruikt voor het scannen, herkennen,
accountant de facturen direct vanuit Twinfield opvragen.
boeken, distribueren en digitaal archiveren van facturen.
Hierdoor bespaart de accountant veel tijd bij zowel het
Deze toepassing wordt dagelijks gebruikt door zowel
terugzoeken als het inboeken van de facturen.
accountantskantoren als andere organisaties die met Twinfield werken.
24
hoofdsponsor van de nationale Accountancydag 2010
Hoe Ziet UW BeDRiJF/PRoDUCt eR Uit in 2020? In 2020 zullen er nauwelijks meer papieren documenten gescand worden omdat vrijwel alle documenten digitaal bij organisaties binnenkomen. Een digitaal archief is tegen die tijd net zo gewoon als een papieren archief jarenlang geweest is. Expansion zal in 2020, net als nu het geval is, digitale archivering implementeren, zodat alle
i
Expansion Eendrachtsweg 38 3012 LC Rotterdam tel. 010-4332306 fax 010-2141274 info@expansion.nl
organisatieonderdelen kunnen profiteren van de directe toegankelijkheid van alle documenten en/of dossiers. Klanten die de voorgaande 30 jaar voor Expansion hebben gekozen, zullen nog steeds ieder gezocht document direct kunnen terugvinden in authentieke vorm conform de eisen van officiĂŤle instanties als de Belastingdienst. Ook dat ene briefje van een klant, dat in 1991 per post is afgeleverd, is dankzij het digitale archief nog steeds direct beschikbaar.
www.expansion.nl 25
26
MyBusinessWorld biedt online CRM en ERP voor iedereen. Tot op heden konden vele MKB-bedrijven geen gebruik maken van echt professionele bedrijfssoftware: te duur, te complex, grote investeringen of hoge kosten. Vanaf nu is het gebruik van online professionele bedrijfssoftware ook bereikbaar voor alle middelgrote-, kleine- en eenmansbedrijven.
Newbase levert al meer dan 10 jaar ge誰ntegreerde business software voor het MKB. Van relatiebeheer, in- en verkoop, voorraad, service, leden tot en met projectmanagement. Inclusief accountantsportal. De accountant samen met Newbase op weg naar tevreden klanten!
i
i
www.mybusinessworld.nl
www.newbaseonline.nl
AccountingSquare is een landelijke aanbieder van innovatieve administratieve diensten voor administratie- en accountantskantoren in Nederland. AccountingSquare verzorgt, tegen zo gunstig mogelijke tarieven, uw administraties, waardoor u meer waardevolle adviestijd krijgt. Hiervoor ontwikkelde AccountingSquare in samenwerking met Twinfield een compleet online platform waarlangs alle diensten worden aangeboden.
Salesforce.com is met meer dan 84.000 bedrijven en in totaal meer dan 2 miljoen eindgebruikers als klant, marktleider in de markt voor SaaS CRM. Als partner van zowel Salesforce.com als Twinfield brengt CRMWaypoint deze twee werelden ‘in the Cloud’ bij elkaar. Zo heeft CRMWaypoint een connector ontwikkeld waarmee Salesforce. com CRM en Twinfield online boekhouden naadloos aan elkaar gekoppeld zijn.
i
i
www.accountingsquare.nl
www.crmwaypoint.nl
27
28
EuroCloud Nederland is de snel groeiende community van bedrijven, instellingen en individuen met belangstelling voor of belangen in Cloud Computing en SaaS. Al meer dan 30 bedrijven participeren in EuroCloud.
PinkWeb is de uitvinder van de innovatieve accountancy webportal en daarin al 9 jaar marktleider.
i
i
www.eurocloudnl.eu
• De nieuwste Cliënt Online versie 3 is nú beschikbaar. • U optimaliseert uw werkprocessen en de communicatie met uw cliënt. • De beste gebruikerservaring, de meeste koppelingen en natuurlijk 100% XBRL/SBR.
www.pinkweb.nl
X-Portal is de gloednieuwe, volledig onafhankelijke portalsoftware, in combinatie met XBRL en SBR, Online boekhouden, aangiftemanagement, koppelingen met financiĂŤle & fiscale systemen en documentmanagement en dossiers. X-portal is een initiatief van Innolan, CreAim en Twinfield!
Qaboos levert een totaaloplossing voor de administratieve verwerking en boekhouding van uw inkoop- en verkoopfacturen en zorgdeclaraties.. Op ieder gewenst moment hebt u een up-to-date inzicht in uw eigen bedrijfsboekhouding! Door uitbesteding van uw factuurverwerking krijgt u hogere kwaliteit tegen lagere kosten en is continuĂŻteit van het factuurverwerkingsproces gewaarborgd.
i
i
www.x-portal.nl
www.qaboos.nl
29
• Software voor financiële en managementrapportages • Online managementinformatie • Jaarrekeningen • Tussentijdse cijfers & prognoses • Dashboards & benchmarks • Meer dan 1.800 klanten
From data to decisions See > Understand > Act! • Powerful KPI dashboard • Bringing financial and non-financial information together • Clear management reporting • Improved process management _________________ Van data naar beslissing Zien > Begrijpen > Actie! • Krachtig KPI dashboard • Samenbrengen financiële en niet-financiële informatie • Begrijpbare managementrapportage • Betere procesbeheersing
i 30
www.visionplanner.nl
i
www.reportingportal.com
Bespaar tijd en geld door facturen elektronisch naar uw afnemers te zenden, of van uw leveranciers te ontvangen met Ingis. Ingis biedt: • Via een beveiligde verbinding facturen boeken in- en versturen vanuit uw boekhoudpakket • Het up- en downloaden van facturen in verschillende bestandsformaten voor directe verwerking • Een overzicht van de actuele status van uw facturen • Een beveiligd online archief voor al uw facturen • Toegang voor meerdere gebruikers en functionaliteiten in uw organisatie • Het ontvangen van alle facturen in één inbox
i
www.ingis.nl
De Hogeschool van Amsterdam is in 2009 met subsidie van Stichting Innovatie Alliantie een project gestart op het gebied van SBR. Inmiddels is het Expertisecentrum voor Standard Business Reporting een feit. Binnen het Expertisecentrum wordt er op een unieke manier samengewerkt door bedrijfsleven, docenten en studenten met als doel de kennis over Standard Business Reporting te vergroten en te delen.
i
www.hva.nl
31
32
Loket.nl is online software voor salaris- en personeelsadministraties. Dit betekent dat voor de toegang niet meer nodig is dan een internetaansluiting. Evenals bij Google of internetbankieren hoeven er geen programma’s gedownload te worden. Op elke plaats en op elk moment is het systeem via internet te raadplegen en te updaten. Systeembeheer is overbodig, er zijn geen investeringen in hardware of software noodzakelijk en altijd is de nieuwste versie beschikbaar.
Cocosoft heeft haar kassasysteem geschikt gemaakt voor het online overdragen van kassatransacties naar Twinfield. Winkeliers die kiezen voor winkelautomatisering van Cocosoft kunnen direct profiteren van alle voordelen van online boekhouden met Twinfield.
i
i
www.loket.nl
www.cocosoft.nl
NmbrsŽ is een revolutie op het gebied van HR- en Salarissoftware. Een online webapplicatie met alle functionaliteiten van traditionele HR– en salarissoftware, een gebruiksvriendelijke interface, eenvoudig aan te passen naar uw specifieke wensen en natuurlijk volledig webbased.
i
www.nmbrs.nl
33
TWINFIELD IPHONE APP
34
i
Abonneer u op de Twinfield nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws over de Twinfield iPhone App. Ga naar www.twinfield.nl
35
MARK BISSCHOP
SBR, NUT OF NOODZAAK?
Windows is niet meer weg te denken bij de normale computeraars, mits je een accountant bent. er zijn nog duizenden accountants die gebruik maken van een programma als exact voor DoS. Dan hebben we het over een pakket dat al jaren niet meer wordt onderhouden en ontwikkeld. Uit eigen ervaring weet ik dat dit pakket uitblinkt in haar eenvoud, dit verklaart gelijk het succes. tijden veranderen, hier ontkomt de accountancy niet langer aan. Waarom veranderen als het goed gaat? Dit credo gaat niet langer op want door SBR is digitalisering niet langer meer tegen te houden.
36
teRReinWinSt VooR SBR
gecombineerd met de inspanningen vanuit de overheid en
SBR (XBRL) begint terrein te winnen. Een synergiesucces
softwareleveranciers heeft ertoe geleid dat SBR volwassen
veroorzaakt door de publiciteit omtrent SBR en banken
is geworden. Steeds meer accountantskantoren lopen
warm voor SBR en zijn op zoek naar de geschikte SBR-
twee belangrijkste vragen die hierbij spelen zijn:
functionaliteiten. Softwareleveranciers zijn druk met
-
Met welk portaal gaan we werken?
de implementatie en laten SBR niet langer links liggen
-
Waar gaan we het digitale dossier aanleggen?
waardoor accountants niet langer op de wachtstoel
(CRM of portaal)
hoeven te zitten. De uitvragende partijen ontvangen steeds meer SBR-berichten door het toenemende enthousiasme.
BAPi VeRDWiJnt
Later dit jaar zijn zo’n beetje alle intermediairs in staat om
Vrijwel alle intermediairs doen de winstaangifte via fiscale
vanuit hun rapportgenerator SBR-publicatiestukken voor
aangiftesoftware. Met één druk op de knop worden
de Kamer van Koophandel te genereren. Zeg nou eerlijk,
de aangiften in XML-formaat naar de Belastingdienst
wij hebben toch geen verplichtstelling nodig? Wie wil er
gestuurd waarna even later een retourmelding wordt
niet af van die papieren publicatierapportjes, met één druk
ontvangen. Het kanaal waarmee gecommuniceerd wordt
op de knop deponeren is toch veel mooier?
met de Belastingdienst heet BAPI. Dit kanaal zal over een aantal jaren worden vervangen door Digipoort. Dit
DiGitALiSeRinG
is de nieuwe ‘digitale brievenbus’ van de overheid. Alle
Ondanks telebankieren worden er door velen nog steeds
SBR-stromen naar de uitvragende partijen, dus ook de
bankafschriften opgeborgen in een grote map. Het is zelfs
Kamer van Koophandel lopen via dit kanaal. Elektronisch
al mogelijk dat uw loonstrook achter de bijschrijving van
factureren met overheidspartijen verloopt bijvoorbeeld
uw loon is op te vragen via telebankieren, dit is nog maar
ook via dit kanaal. In de toekomst zullen steeds meer
het begin. Er zijn steeds meer aanbieders van ‘scan en
overheidspartijen aansluiten bij dit kanaal. Wanneer BAPI
herken’ oplossingen waarmee facturen na het scannen
is uitgefaseerd en alleen nog kan worden gecommuniceerd
direct worden geboekt zodat u er geen omkijken meer
via Digipoort, heeft u geen andere keus dan communicatie
naar heeft. Binnen de accountantspraktijk wordt ook
in SBR omdat Digipoort geen XML ondersteunt.
steeds meer gedigitaliseerd al blijft hier de ontwikkeling achter bij de maatschappij. Digitale dossiers en portalen
BAnKen WiLLen in 2012 80% in SBR ontVAnGen
zijn verre van gemeengoed waardoor dossiers en
De drie grootbanken (ABN Amro, Rabobank en
akkoordverklaringen onnodig vaak zoekraken. Wilt u
ING) hebben aangegeven dat zei eind 2012 van alle
profiteren van de voordelen die SBR met zich meebrengt,
kredietaanvragen 80% in SBR-formaat willen ontvangen.
dan is een portaal en digitaal dossier niet te omzeilen. De
Op dit moment is een groot aantal softwareleveranciers
37
bezig een applicatie te ontwikkelen die het mogelijk maakt
AAnGiFte oMZetBeLAStinG
een kredietrapportage te genereren en verzenden. Een
Als u de aangifte omzetbelasting al via BAPI rechtstreeks
kredietrapportage bevat ook elementen die niet in de
vanuit het boekhoudpakket naar de Belastingdienst
boekhouding aanwezig zijn. Hierdoor zullen in eerste in
verstuurd dan is dit ook gemakkelijk in SBR te realiseren.
eerste instantie de ontbrekende elementen handmatig
Vanuit Twinfield is het mogelijk de aangifte omzetbelasting
ingevoerd moeten worden. Na verloop van tijd zullen er
naar de Belastingdienst te versturen. Voor u verandert er
steeds meer geautomatiseerde softwaretoepassingen
niets. U dient wel een geschikt certificaat aan te schaffen
beschikbaar komen waardoor de handmatige invoer
want het BAPI-certificaat is hierbij niet bruikbaar. Wees
beperkt zal blijven. De banken hebben grote voordelen
gerust, dit nieuwe certificaat gaat u nog veel gebruiken.
bij SBR. Zo worden kredietrapportages rechtstreeks
Het is zelfs mogelijk het BAPI-certificaat tegen geringe
ingelezen in de software en hoeven jaarrekeningen
kosten om te laten zetten naar een SBR-certificaat.
niet langer overgeklopt te worden. De kans op fouten is drastisch verminderd waardoor de rating ook eerlijker zal
DePoneRinG JAARReKeninG
uitvallen. Uiteindelijk heeft de ondernemer hier natuurlijk
De Kamer van Koophandel is al jaren in staat de
ook baat bij. Kijk niet raar op wanneer de banken eind
publicatiestukken voor kleine rechtspersonen in SBR-
2012 zullen zeggen dat ze alleen nog maar SBR willen
formaat te ontvangen. Grote aantallen aanleveringen
ontvangen, de papieren jaarrekening zal hierdoor aan
bleven echter achter omdat softwareleveranciers deze
waarde verliezen.
functionaliteiten niet boden. Later dit jaar kunnen zo’n beetje alle intermediairs deponeren in SBR-formaat omdat
38
AAn De SLAG Met SBR
softwareleveranciers dit bieden. De meeste kantoren
SBR heeft de toekomst nu de banken hebben gezorgd
kiezen ervoor om een publicatiestuk te genereren
voor de businesscase en SBR de standaard zal gaan
vanuit de rapportgenerator. Het is efficiĂŤnter dit te doen
worden. Maak binnen uw kantoor een inventarisatie van
vanuit Twinfield omdat u geen rapportagenerator meer
de rapportages die u in SBR-formaat wilt ondersteunen.
nodig hebt. Er is een viewer zodat u het aan uw klanten
Niet elke berichtenstroom heeft een grote impact op de
kunt presenteren op de manier zoals u het zelf wilt. Na
werkprocessen zodat de ene stroom zich op korte termijn
goedkeuring van de klant wordt het publicatiestuk in SBR-
beter leent voor het opdoen van SBR-ervaring dan het
formaat naar de KvK gestuurd zodat er geen papieren
ander.
rapportjes meer aan te pas komen.
KReDietRAPPoRtAGe AAn BAnKen
MAAK KAnS oP een SBR-SCAn
De drie eerder genoemde grootbanken kunnen vanaf 1
Wij bieden u als intermediair de kans om op een goede en
april dit jaar SBR-kredietrapportages ontvangen. Het is
effectieve manier met SBR aan de slag te gaan. Wij bieden
voor softwareleveranciers niet gemakkelijk om hier een
SBR-scans waarbij uw organisatie wordt doorgelicht
zo goed mogelijke applicatie voor te maken omdat de
waarna u een advies op maat ontvangt. Wilt u kans maken
gevraagde gegevens uit verschillende softwarepakketten
op een gratis scan ter waarde van 295 Euro, meld u dan
afkomstig is of niet zijn geregistreerd in ĂŠĂŠn van de
nu als gratis member aan op www.xbrlvooraccountants.nl
softwarepakketten. Een aantal velden zullen in eerste
en wie weet gaan wij voor u aan de slag.
instantie handmatig worden ingevuld (WOZ-waarde, identificatie aandeelhouders, zekerheden etc) waarna het
oVeR XBRL VooR ACCoUntAntS
ook vanuit Twinfield mogelijk is om deze kredietrapportage
Wij
namens de klant naar desbetreffende bank te versturen
intermediairs die worden geconfronteerd met SBR. Naast
via de bankenhub. De impact van dit proces is groter
dat wij SBR-scans aanbieden en u kunnen ondersteunen
dan bijvoorbeeld bij de aangifte omzetbelasting. Nu
bij de keuzes die u moet maken door SBR, verzorgen wij
gaat u met de papieren jaarrekening, afkomstig uit de
ook SBR-presentaties specifiek gericht op uw organisatie.
rapportgenerator, naar de accountmanager. Met SBR
Daarnaast hebben wij samen met GBNED het XBRL
gaat u naar dezelfde accountmanager en zult u naar
Handboek voor intermediairs gepubliceerd. U als klant
verwachting een uitdraai vanuit zijn systeem bespreken.
van Twinfield kunt dit boek met korting bestellen. Kijk
richten
ons
primair
op
ondersteuning
van
hiervoor in de folder of neem contact met ons op via info@ Doordat BAPI wordt uitgefaseerd en banken hebben
xbrlvooraccountants.nl
aangegeven uiteindelijk alleen SBR te willen ontvangen, kunt u niet om SBR heen. De impact van SBR is per
Mark Bisschop
organisatie en per stroom verschillend. Informeer goed
Consultant XBRL voor Accountants
naar de mogelijkheden bij uw softwareleverancier en probeer in contact te komen met kantoren die als werken met SBR. Over 5 jaar is SBR gemeengoed en zult u weer voor nieuwe uitdagingen staan. Hoezo accountancy is saai? Leuk toch!
39
notities
40
41
notities
42
43
notities
44
45
notities
46
47
NATIONALE ACCOUNTANCYDAG
thema: Accountancy in 2020
TWITTEREN TIJDENS DE NATIONALE ACCOUNTANCYDAG? gebruik #NAD2010
twitter: accountancydag
www.nationaleaccountancydag.nl