ПЛАНИРОВАНИЕ Если вы все же приняли решение о проведении пресс‑конференции, то очень важна тщательная подготовка. Иначе, вы рискуете показать себя не с лучшей стороны. Продумайте, как достойно ответить на все возможные каверзные вопросы. Кстати, они могут быть не обязательно связаны с темой пресс‑конференции. Будьте в курсе всех событий, которые касаются сферы деятельности вашей организации. Подготовьте вступительное слово, в котором объясняется главная идея вашей пресс‑конференции. Обязательно распространите пресс‑релиз. Подготовьте информационный пакет для масс‑медиа со всеми материалами, которые относятся к теме. Тщательно отработайте тему. Подготовьте короткий основной доклад на 7‑10 минут. Тщательно подберите участников пресс—конференции. По возможности, пригласите экспертов — специалистов по данной тематике (более предпочтительно — не являющихся членами или сотрудниками организации). Подумайте об участии важных лиц (но они не должны быть просто приманкой для журналистом и балластом на Вашей пресс‑конференции!). Подготовьте спикера. Он должен иметь все материалы, которые будут вручены журналистам, как минимум за 48 часов до пресс конференции. Определите, кто будет ведущим пресс‑конференции. Он будет представлять выступающих, предоставлять слово журналистам, адресовать вопросы участникам. Разработайте сценарий пресс‑конференции: кто за кем выступает, что говорит. Как правило, не должно быть больше 2‑3 участников. Пресс‑конференции следует созывать из расчета на удобное время для корреспондентов в контексте каждодневного выполнения их работы и сдачи готового материала. Самое подходящее время, как правило, около 10 часов утра посреди недели, при этом, чем ближе к началу недели, тем лучше. Разошлите пресс‑релиз с сообщением о намеченной пресс— конференции приблизительно за 7 дней до начала. Дайте представление о теме пресс‑конференции, но не рассказывайте всего, что Вы намерены на ней сказать. За два‑три дня до начала
21