In dit informatieboekje staat nuttige informatie over onze club.
Het is een handig naslagwerk voor leden van TV Sparta, voor mensen die zojuist lid zijn geworden en voor mensen die serieus overwegen om lid te worden van TV Sparta
Heb je na het lezen van alle informatie nog vragen? Dan horen we dat graag! Je kunt je altijd wenden tot de Nieuwe Ledencommissie, de Ledenadministratie of tot één van de bestuursleden van de vereniging.
We wensen iedereen veel tennis- en padelplezier toe op ons park!
Bestuur TV Sparta
2. Over TV Sparta
TV Sparta is opgericht op 16 april 1987. De vereniging telt in 2025 ruim 600 actieve leden en is van oudsher gericht op de recreatieve speler. Dat neemt niet weg dat er ook in zowel voorjaar als najaar in competitieverband gespeeld wordt.
Het ledenbestand is divers: van zeer jong tot hoog bejaard; iedereen doet mee! Meerdere 80-plussers staan nog wekelijks op de baan en aan de onderkant is er een regelmatige aanwas van jonge tot zeer jonge kinderen.
Het park van TV Sparta bestaat uit 8 verlichte kunstgrasbanen, 3 verlichte padelbanen, 2 minibaantjes en een oefenhoek. In het clubhuis bevinden zich twee grote kleedkamers voor dames en heren met douches en een toilet. In de hal bevinden zich extra toiletten en het elektronische afhangbord waarop je een baan kunt reserveren en bevestigen. Het reserveren van een baan is ook mogelijk vanuit huis via de KNLTB ClubApp. Alle informatie hierover vind je op onze website. Een baan reserveren is verplicht!
Het park is het gehele jaar geopend tot 22.30 uur. De baanverlichting wordt na dit tijdstip en op zon- en feestdagen niet ingeschakeld. Ook buiten openstelling van de kantine kan je het hek openen met jouw persoonlijke pincode in de KNLTB ClubApp en gebruik maken van toiletten en kleedkamers
De kantine geeft door zijn ronde ligging en grote ramen een uitstekend zicht op alle banen en het gezellige terras dat op het zuiden ligt. Tot ongeveer 23.30 uur kan er gebruik gemaakt worden van de kantine en het terras. Betalingen van consumpties kunnen alleen met de pinpas betaald worden. TV Sparta is een cashloze vereniging.
3. Bestuur en vrijwilligers
Het bestuur van TV Sparta bestaat uit 9 personen: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, alsmede de voorzitters van de Technische Commissie, de PR & Communicatie Commissie, de Jeugdcommissie, de Kantinecommissie, de Ledenadministratie en de Onderhoudscommissie Het bestuur komt iedere 2e maandag van de maand bij elkaar, behalve in de maanden juli en augustus.
Minimaal één keer per jaar schrijft het bestuur een Algemene Ledenvergadering (ALV) uit. Een uitnodiging voor die vergadering wordt via e-mail en website ruim van tevoren verstuurd. Een bestuur kan niet functioneren zonder de inbreng van de leden en hoopt via de ALV dat leden de moeite nemen om met ideeën te komen en de vragen die leven op het bestuur af te vuren.
Ook zonder de inbreng van vrijwilligers kan een vereniging niet bestaan Het bestuur wordt daarom ondersteund door veel actieve leden in de hierboven genoemde commissies en in diverse andere commissies zoals de Sponsorcommissie, de Nieuwe Ledencommissie, de Padelcommissie en de Evenementencommissie. Voor de inbreng van deze commissieleden en tal van andere vrijwilligers wordt in principe ieder jaar in november een bijzondere avond georganiseerd waar de vrijwilligers mét eventuele partner in het zonnetje worden gezet.
Wil jij ook je steentje bijdragen? Dan is er ongetwijfeld iets waarvoor je je met goede wil en vrije tijd beschikbaar kunt stellen. Het werk binnen onze tennis- en padelvereniging is nooit klaar en je bent altijd welkom om de handen uit de mouwen te steken!
4. Algemene informatie
Ons sportpark is gelegen aan de Watergoorweg 52, 3861 MA te Nijkerk en is bereikbaar via bestuur@tvsparta.nl of 0332451749. De vereniging hanteert een parkreglement en een baanreglement, die verderop in dit boekje te vinden zijn.
4.1 Wat heb ik allemaal nodig?
- Een racket
De rackets van de bekende merken voldoen allemaal aan de gestelde eisen. Let goed op de diameter van de handgreep! Deze moet voor je speelhand geschikt zijn.
- Kleding
Het dragen van sportkleding is verplicht.
- Ballen
Tennis- en padelballen zijn voor een vriendelijke prijs te koop aan de bar van de kantine. Uiteraard kun je je ballen ook elders kopen.
- Tennis- of padelschoenen
Omdat bij TV Sparta op zand-kunstgrasbanen gespeeld wordt, is de kwaliteit van de tennisschoen van groot belang; een goede schokabsorbatie is noodzakelijk. Bovendien moet het profiel van de zool zodanig gevormd zijn dat de wrijving tussen schoen en veld niet te groot is, d.w.z. er zal enig glijden mogelijk moeten zijn. Hardveldschoenen die gebruikt worden bij bijvoorbeeld voetbal en hockey zijn strikt verboden. Ook het spelen op hardloopschoenen is niet toegestaan Padel kan op tennisschoenen gespeeld worden, maar er zijn ook specifieke padelschoenen te koop.
- KNLTB ClubApp
Download de KNLTB ClubApp via de Google Play Store of de App Store en selecteer TV Sparta uit de lijst met verenigingen.
Via de clubapp kun je een baan reserveren, kantinediensten plannen, de ledenlijst inzien, het belangrijkste nieuws over TV Sparta lezen en de clubagenda bekijken. Daarnaast vind je in de clubapp jouw digitale ledenpas en een persoonlijke pincode voor de toegang tot het park.
4.2 Lidmaatschap, Ledenadministratie
Wil je lid worden van onze vereniging? Dan kan je je aanmelden via de Ledenadministratie. Inschrijfformulieren liggen in de hal van het clubgebouw en zijn te vinden op de website. De kosten van het lidmaatschap worden per verenigingsjaar vastgesteld door de ALV en zijn te vinden op onze website. Daar vind je ook alle informatie over onze speciale acties voor nieuwe leden, indien van toepassing.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen:
• Aspirant (t/m 11 jaar)
• Junior (vanaf het jaar dat je 12 wordt tot 17 jaar)
• Senior (vanaf het jaar dat je 18 wordt)
De Ledenadministratie zorgt ervoor dat je zo snel mogelijk de baan op kunt en de eerste informatie ontvangt. Daarnaast zorgt de ledenadministratie voor het afhandelen van allerlei zaken zoals adreswijzigingen, wijzigingen van e-mailadressen, of het opzeggen van een lidmaatschap.
De Ledenadministratie is te bereiken via: ledenadministratie@tvsparta.nl
Onder de commissie valt ook de Lief en Leedcommissie, die het contact verzorgt met leden die door bijzondere omstandigheden extra attentie verdienen
Ken je een lid met een langdurige blessure of een ernstige ziekte, meld het bij de Ledenadministratie of iemand van het bestuur.
4.3 Tennis- en padellessen
De tennis- en padellessen op ons park worden verzorgd door NDO (tennis) en Heinerman (voor padel). Om lessen te kunnen volgen dien je lid te zijn van TV Sparta. De lessen worden gegeven gedurende het gehele jaar. Instromen kan op elk moment!
Wil je net als vele leden hier gebruik van maken? Neem dan contact op met NDO of Heinerman. Daar zijn ook de inschrijfformulieren voor tennis- en padel lessen te vinden
Informatie over tennisles: NDO is te bereiken via: niels@ndoweb.nl
Informatie over padelles bij Heinerman: https://www.heinermantennis.nl/tv-sparta-padel/
Senioren
Er kan zowel individueel (privéles) als in groepsverband les worden genomen. Bij groepslessen is het grote voordeel dat je na een aantal lessen al snel (nieuwe) leden leert kennen, waar je later nog veel aan hebt als tennis- of padelmaatje
Jeugd
Voor de jeugd van TV Sparta is er een speciaal lesprogramma beschikbaar. De lessen voor de jeugd worden voor een deel door de vereniging gesubsidieerd. De lessen worden het gehele jaar door gegeven, zowel in de zomer- als de wintermaanden. Meestal zijn er tijdens de schoolvakanties géén lessen.
4.4 Competities en toernooien
Naast deelname aan de KNLTB Voorjaars- en Najaarscompetitie worden bij TV Sparta in principe jaarlijks de volgende toernooien georganiseerd:
• Nieuwjaarstoss met aansluitend receptie
• Open Voorjaarstoernooi
• Open Jeugdtoernooi
• Open Nijkerkse Tennis- en Padelkampioenschappen
• Toss-ochtenden en toss-avonden
• Wintertennis en -padel
Bij voldoende belangstelling:
• Beginnerstoernooien voor nieuwe leden
• Familietoernooi
• Thematoernooien
• Een toernooi voor een goed doel
Als lid van TV Sparta ben je automatisch ook lid van de KNLTB, de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond. Via het platform MijnKNLTB.nl vind je alle informatie over competities en toernooien in jouw persoonlijke profiel.
4.5 Introducés
Als lid van de vereniging kun je een introducé meenemen. Een introducé mag maximaal 5 keer per kalenderjaar geïntroduceerd worden. De kosten voor een introducé zijn € 5,00 per keer Betalen is mogelijk via de clubapp of aan de bar.
Van maandag tot en met donderdag na 18.00 uur en tijdens toernooien en competities worden introducés niet toegestaan in verband met de drukte op de banen. Van geval tot geval kan hier van worden afgeweken, ter beoordeling van de kantinedienst, de kantineleiding of een lid van het bestuur. Neem daarbij in overweging dat de introducé mogelijk lid zou willen worden van de vereniging.
De introducé dient zich aan de rechten en plichten te houden van degene die hem of haar geïntroduceerd heeft en zich aan baan- en parkreglement en kledingvoorschriften te houden.
4.6 Communicatie
TV Sparta communiceert met haar leden via de website, clubapp en door middel van nieuwsbrieven aan alle leden. Het is daarom van belang dat de vereniging beschikt over jouw emailadres.
TV Sparta is ook actief op Facebook en Instagram! Volg jij ons nog niet? Doe dat dan snel! Alle nieuwsberichten en artikelen komen dan automatisch naar je toe.
4.7 Kantinediensten
Per verenigingsjaar zijn seniorleden (leeftijd 18 jaar en ouder) verplicht een aantal kantinediensten te verrichten. Aan het eind van het jaar ontvang je een uitnodiging per e-mail met daarin de uitleg of je het jaar erop 1, 2 of 3 diensten moet draaien (afhankelijk van het aantal leden en jouw leeftijd).
Leden van het bestuur en commissies zijn vrijgesteld van het draaien van kantinediensten. Hiervoor dient men minimaal 15 uur vrijwilligerswerk in een commissie te verrichten.
Vóór aanvang van de kantinedienst
Je haalt de sleutels van het park af bij de kassa van het Shell benzinestation Pon Center Nijkerk (voorheen Schueler) in Nijkerk. Op vertoon van je KNLTB-pas die je vindt in je KNLTB-app krijg je de sleutel en tec mee. Nadat je met de tec het alarm van het clubgebouw hebt uitgeschakeld (niet vergeten!) teken je eerst het logboek af, waarmee je jouw aanwezigheid aangeeft. Wanneer er aan het eind van de dienst niet afgetekend is betekent dat voor de Kantinecommissie dat je niet aanwezig bent geweest en volgt
mogelijk een boete van € 50,00. Dit bedrag wordt jaarlijks door de Algemene Leden Vergadering vastgesteld.
Indien je een kantinedienst niet kunt verrichten, dien je altijd zelf een vervanging te regelen. In de hal en in het logboek is een lijst van leden, die tegen een vergoeding van € 30,00 per dienst een extra kantinedienst willen verrichten. De financiële afwikkeling regel je zelf met degene, die jouw dienst overneemt. De verantwoording gaat bij verkoop van de dienst over naar degene die jouw dienst heeft over genomen. Geef deze wijziging altijd even door aan de Kantinecommissie via kantine@tvsparta.nl
De vergoeding voor het verkopen van een kantinedienst wordt jaarlijks door de Algemene Leden Vergadering vastgesteld.
De verplichting geldt om bij slecht weer hoe dan ook naar het clubhuis te gaan en het logboek af te tekenen. Als er geen baanbezetting van de banen is, moet je toch minimaal 1 uur wachten. In dat uur zijn er soms wel dingen te doen! Zie bordje: “Taken van de kantinedienst” die je vindt op de bar in het clubhuis. Na de wachttijd kun je het alarm in het clubgebouw weer inschakelen en (niet vergeten!) de sleutels bij het benzinestation terugbrengen.
De sleutels geef je in principe altijd aan de kassa van het benzinestation af. Alleen als de kassa dicht is, doe je de sleutels in de Shell brievenbus (rechts). Zorg er daarbij voor, dat de sleutels goed door de sleuf van de bus geduwd worden en op de bodem van de bus vallen.
Indien de banen onbespeelbaar zijn vanwege bijvoorbeeld sneeuw, dan meldt de vereniging dit dagelijks (soms zelfs per dagdeel) op de website; in dat geval hoef je niet naar het clubhuis te komen en hoef je dus ook het logboek niet af te tekenen.
Niet-leden, leden die geen kantinedienst hebben alsmede kinderen onder de 18 jaar mogen niet achter de bar komen. Daarnaast is het niet de bedoeling dat je gaat tennissen of
padellen als je kantinedienst draait. De kantine zou dan vrij toegankelijk zijn en dat is onaanvaardbaar.
Als iedereen bovenstaande regels goed hanteert, kunnen we de kantine in eigen beheer houden. Niets is gezelliger dan na het tennissen of padellen iets te kunnen nuttigen in onze geweldige kantine, tegen redelijke prijzen!
Bij TV Sparta zijn wij óók aan regels gebonden, regels die ons door de overheid worden opgelegd. Eén van die regels is de verplichting dat iedere barvrijwilliger in het bezit moet zijn van een certificaat “Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA)”. Zie hiervoor onze website voor meer informatie.
4.8 Privacy
TV Sparta hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TV Sparta houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze respecteren.
Indien je na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via bestuur@tvsparta.nl
5. Parkreglement
1. Onder “park” wordt verstaan het gehele complex: banen, clubgebouw, terras, speeltuin en openbare ruimten rond en in de directe nabijheid van het park.
2. Auto’s dienen geparkeerd te worden in de parkeervakken; uit veiligheidsoverwegingen en in verband met mogelijke calamiteiten (brandweer, ambulance) nooit voor de fietsen ingang van het complex).
3. Fietsen, bromfietsen en scooters dienen gestald te worden in de fietsenstalling.
4. Honden kunnen worden toegelaten, mits aangelijnd, maar niet op de banen en niet in het clubgebouw. Het park is geen honden-uitlaatplaats.
5. Consumpties dienen direct te worden afgerekend.
6. Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken. In het clubhuis en op het terras zijn speciale containers aanwezig voor de inzameling van schoon plastic. Er is een speciale container voor lege petflessen en blikjes en een ballencontainer voor oude tennisballen. Tennisballen worden gerecycled. De opbrengst van petflessen en blikjes is bedoeld voor de jeugd van TV Sparta.
7. Roken is binnen de hekken van het park niet toegestaan. TV Sparta is een geheel rookvrije vereniging.
8. Het is verplicht de banen, douches, toiletten en kleedkamers na gebruik schoon achter te laten.
9. Het verdient aanbeveling geen geld of waardevolle voorwerpen in de kleedkamers en in de hal achter te laten. Het bestuur van TV Sparta is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, vernieling en/of beschadiging van eigendommen van de leden en/of introducés.
10. Het bestuur is niet aansprakelijk voor het ontstaan van lichamelijk letsel in welke vorm dan ook.
11. Bij wangedrag van leden houdt het bestuur zich het recht voor over te gaan tot verwijdering van betrokkenen c.q. hen het lidmaatschap te ontnemen.
12. De baanverlichting wordt op zon- en feestdagen niet ingeschakeld. Op alle andere dagen zal de baanverlichting tot maximaal 22.30 uur ingeschakeld zijn. Kom je als laatste van de baan, dan schakel je zelf de verlichting uit!
BELANGRIJK: Tijdens uitloop van wedstrijden tijdens toernooien en competities blijft de baanverlichting op alle banen ingeschakeld, net zo lang totdat de laatste partij is uitgespeeld.
13. Bestuursleden zijn gemachtigd om bij meningsverschillen, aangaande de uitvoering van dit parkreglement, maatregelen te nemen. Bij afwezigheid van bestuursleden zijn kantineleiders en commissieleden daartoe bevoegd.
14. Het park is met camera's beveiligd.
6. Baanreglement
1. Het reserveren van een tennis- of padelbaan is verplicht. Reserveren is mogelijk vanaf 4 dagen van tevoren via de clubapp, de website of ter plaatse op het afhangbord in de hal van het clubgebouw.
2. Met 4 personen kun je 60 minuten reserveren. Bij tennis is het ook mogelijk om met 2 of 3 personen te reserveren, de speeltijd is dan 45 minuten. Je kunt doorspelen tot het moment dat andere spelers gereserveerd hebben. Je mag maar 1 reservering via de app maken; eventuele verlenging van de reservering dien je op het afhangbord in de hal van de kantine te maken! Dubbele vooraf gemaakte reserveringen kunnen door het bestuur verwijderd worden. Hiervan krijg je dan automatisch via het systeem bericht.
3. Zorg altijd dat er geen gaten ontstaan tussen reserveringen, waardoor banen bijvoorbeeld een kwartier leeg komen te staan. Indien er gaten ontstaan is het bestuur bevoegd om reserveringen aan te passen.
4. Voordat je gaat spelen dient de reservering bevestigd te worden via het afhangbord in het clubhuis. Minimaal één van de spelers dient de reservering te bevestigen. Doe je dit niet op tijd, dan komt de reservering te vervallen en kan iemand anders jouw tijdstip overnemen.
5. Ga je door omstandigheden toch niet spelen? Annuleer dan zo snel mogelijk jouw reservering zodat andere leden de baan kunnen reserveren.
6. In geval van calamiteiten, onderhoud, trainingen of het om andere redenen niet bespeelbaar zijn van een of meerdere banen (bijvoorbeeld bij wateroverlast en
extreem winterse omstandigheden) is het bestuur bevoegd speeltijden (tijdelijk) aan te passen.
7. Jeugd tot en met 15 jaar mag tot uiterlijk 19.00 uur ’s avonds spelen, behalve als er in de avonduren activiteiten worden georganiseerd door de Jeugdcommissie of in geval van training. Op vrijdagavond en in de weekenden geldt deze regel niet. Uitzonderingen ter beoordeling van het bestuur, in redelijkheid, bijvoorbeeld bij geringe bezetting van de banen in vakantietijd of anders.
8. Bij trainingen, competities, toernooien en toss moeten de banen (ruim) van te voren worden geblokkeerd. Hiervoor is de tennisschool, de wedstrijdleiding of in specifieke omstandigheden het bestuur verantwoordelijk.
9. Wanneer een baan bedekt is met sneeuw, wordt er niet op getennist. Het gebruik van sneeuwschuivers, of het op enige andere wijze sneeuwvrij maken van de baan is zonder directe aanwezigheid of toestemming van een lid van de Onderhoudscommissie of het bestuur, strikt verboden.
10. Bij onweer en bliksem is het verplicht de banen onmiddellijk te verlaten.
11. Bestuursleden zijn gemachtigd om bij meningsverschillen, aangaande de uitvoering van dit reglement, maatregelen te nemen. Bij afwezigheid van bestuursleden zijn de kantineleiders en commissieleden daartoe bevoegd.
Commissies
7.1 Technische Commissie
De Technische Commissie (TC) is al vroeg in het voorjaar druk met het jaarlijks terugkerende Open Voorjaarstoernooi. Dit dubbeltoernooi is sinds jaar en dag een groot succes en kan mede dankzij de medewerking van vele vrijwilligers, ondanks soms barre weersomstandigheden, nagenoeg altijd doorgang vinden. Het toernooi trekt deelnemers uit de wijde omgeving van Nijkerk. Het is één van de paradepaardjes van de TC, die met de organisatie van dit toernooi het tennisseizoen opent.
In het najaar organiseert de TC de Open Nijkerkse Tennis- en Padelkampioenschappen, waar alle tennissers en padellers uit de regio en daarbuiten aan kunnen deelnemen. Verder heeft de TC haar handen vol aan het in goede banen leiden van de competitie, waar ieder jaar zo'n 25 Sparta-teams aan deelnemen en verder het organiseren van allerlei andere evenementen zoals toss-avonden en de interne ladder competitie.
E-mail: technisch@tvsparta.nl
7.2 Jeugdcommissie
TV Sparta is voor haar jeugd een gezellige vereniging met sfeer en wil daarnaast kinderen ruimte bieden prestatiegericht te tennissen bij de diverse toernooien op het park en in competitieverband. De Jeugdcommissie regelt en coördineert allerlei evenementen voor de jeugd, zoals het organiseren van tennislessen in samenwerking met tennisschool NDO en het organiseren van diverse toernooien en uitwisseling van verenigingen.
Verder ziet de commissie toe op het welbevinden van de jeugd door naast de sportieve toernooien leuke activiteiten te organiseren zoals een eindfeest, Sinterklaas of een jeugdkamp.
E-mail: jeugd@tvsparta.nl
7.3 Onderhoudscommissie
De Onderhoudscommissie draagt zorgt voor het onderhoud van het tennispark. Regelmatig vindt groot onderhoud aan het buitencomplex plaats. Indien nodig voert de commissie reparaties uit aan het clubgebouw. De commissie draagt tevens zorg voor onderhoudscontracten met derden (er zijn onderhoudscontracten voor o.a. baanverlichting, verwarming clubgebouw en specifiek baanonderhoud).
Vele handen maken licht werk! Zo nu en dan worden leden opgeroepen om een ochtendje te helpen met de tuin, wat veeg- en schoffelwerk, snoeien of andere kleine klusjes. Een zaterdagochtend in de buitenlucht met op zijn tijd een koffiepauze en wat lekkers. Het park is van iedereen!
E-mail: onderhoud@tvsparta.nl
7.4 PR & Communicatiecommissie
De PR & Communicatiecommissie verzorgt de communicatie in de ruimste zin des woords. De commissie draagt onder andere zorg voor de redactie van de website, de social media kanalen, het afhangbord, de ClubApp en berichten in lokale media.
E-mail: redactie@tvsparta.nl
7.5 Sponsorcommissie
In 2011 is een Sponsorcommissie in het leven geroepen. Sponsors worden één keer per jaar of “eenmalig” voor een reeks van jaren benaderd om bepaalde activiteiten of evenementen bij TV Sparta te sponsoren.
De ontvangen sponsorgelden worden over een aantal activiteiten verdeeld. Uitgebreide informatie over hoe je sponsor kunt worden én wat je er voor terugkrijgt is beschikbaar bij de Sponsorcommissie
E-mail: sponsor@tvsparta.nl
7.6 Kantinecommissie
Men zegt wel eens dat de kantine het kloppend hart van de vereniging is. In zekere zin is dat ook zo. In de kantine komen de leden vóór en na de wedstrijden bij elkaar. Het is dé plek waar onderlinge contacten ontstaan, waar het goed toeven is als de dorst gelest moet worden en waar het in de winterdagen lekker binnenkomen is na een partijtje tennis in de buitenlucht.
De kantine is van én voor iedereen. De vereniging is er bijzonder trots op dat de leden zélf zorgdragen voor een goed lopende kantine. Dat gebeurt d.m.v. een systeem waarbij ieder senioren lid, behoudens zij die als vrijwilliger minimaal 15 uur actief zijn in een commissie, drie dagdelen per kalenderjaar verplicht kantinedienst draait.
Aan het eind van ieder kalenderjaar wordt aan alle leden de mogelijkheid geboden om zelf de data te bepalen waarop hij of zij kantinediensten wil draaien. Degenen die daar geen gebruik van maken, krijgen de data van de kantinediensten toegewezen door de Kantinecommissie. Er geldt een
boeteregeling als een lid zijn of haar toegewezen dienst niet draait. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het zoeken naar een eventuele vervanger; ook bestaat de mogelijkheid een dienst te "verkopen". Een lijst met actieve leden die tegen een vastgesteld tarief jouw dienst eventueel over willen nemen vind je op de website, hangt op het prikbord in de hal en zit in de zwarte map die je achter de bar kunt vinden.
In deze map vind je ook een document waarin alle details m.b.t. het draaien van een kantinedienst beschreven staan. Ook staan deze werkzaamheden op bordjes aangegeven.
Eigenlijk is het niet anders dan je thuis zou doen, houdt de boel gewoon goed schoon én aangevuld.
De Kantinecommissie is tevens verantwoordelijk voor de inen verkoop van consumpties, de inventaris van keuken, bar en meubilair, alsmede voor het opmaken van de omzetgegevens en de afdracht van kantine opbrengsten.
De Kantinecommissie bestaat tevens uit een aantal kantineleiders (afsluiters) die eindverantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van de kantine én het afsluiten van het gebouw. Een goed lopende en gezellige kantine is onmisbaar voor een vereniging als TV Sparta.
De Kantinecommissie, de kantineleiders en de kantinediensten: zij vormen een goed op elkaar ingesteld team dat bijna 365 dagen per jaar paraat staat!
E-mail: kantine@tvsparta.nl
7.7 Nieuwe Ledencommissie
De commissie heeft tot doel aspirant- en nieuwe leden een warm welkom te heten. Onze commissie staat, als er vraag naar is, voor een stukje begeleiding, vraagbaak of introductie bij de eerste stappen op ons mooie tennispark. Ook kan en wil de commissie iets betekenen voor leden die bijvoorbeeld op
zoek zijn naar een nieuwe tennispartner of instroom zoeken in een groepje die reeds met elkaar tennispartijtjes afspreken.
De commissie heeft ook aspiraties om op regelmatig terugkerende basis toernooitjes te organiseren voor de beginnende tennis- en padelspeler. De commissie zal zich ook laten zien op lokale evenementen om daar het tennis-en padelspel en TV Sparta als zodanig te promoten. Voor allerhande vragen, die te maken hebben met het tennis- en padelspel, het tennispark, of waar je mogelijk ook mee zit, voor- of na aanvang van je lidmaatschap, schroom dan niet om contact op te nemen. Dat kan via het centrale e-mailadres, maar het is ook mogelijk één van ons persoonlijk te mailen of te bellen.
E-mail: nieuweleden@tvsparta.nl
7.8 Padelcommissie
Sinds april 2023 beschikt TV Sparta over 3 prachtige padelbanen. Voor alle vragen over padel bij TV Sparta kun je contact opnemen met onze padelcommissie. In nauwe samenwerking met de TC en de Nieuwe Ledencommissie organiseert de commissie meerdere activiteiten per jaar. Daarnaast heeft de commissie een actieve rol bij de organisatie en begeleiding van de open toernooien (zie ook onder TC).
E-mail: padel@tvsparta.nl
7.9 Vertrouwenscontactpersoon
Lekker tennissen en padellen met elkaar, dat willen we allemaal. Toch kan het gebeuren dat je tijdens of na het spelen te maken krijgt met ongewenste omgangsvormen zoals seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie.
Ben je lid van onze vereniging en heb je te maken met ongewenst gedrag van tennissers, padellers, trainers/coaches, bestuurs- of commissieleden of andere mensen die bij tennisen padelactiviteiten zijn betrokken? Dan kun je contact opnemen met een van onze vertrouwenscontactpersonen die sinds 2024 operationeel zijn. De namen en contactgegevens vind je op de website.
Je kunt bij een van hen terecht als je denkt dat je slachtoffer bent of dreigt te worden van ongewenste omgangsvormen of als je vragen hebt over dit onderwerp.
Wat kunnen de vertrouwenscontactpersonen voor je doen? De vertrouwenscontactpersonen zijn er voor jou. Ze nemen je serieus en luisteren naar je verhaal. Ze wijzen je de weg bij het zoeken naar oplossingen, verwijzen je – indien nodig –door naar de vertrouwenspersoon van landelijke sportkoepel NOC*NSF én gaan vertrouwelijk met je verhaal om.
E-mail: vcp@tvsparta.nl
7.10 Evenementencommissie
De taak van de Evenementencommissie is het verzorgen van evenementen en activiteiten die dienen ter ontspanning van de leden en ter bevordering van de clubgeest. De door de commissie georganiseerde evenementen zijn soms een aanvulling op de activiteiten die door andere commissies georganiseerd worden zoals de open toernooien. De commissie organiseert daarnaast feestavonden, spelletjesavonden of bij voldoende belangstelling toernooien die niet door een andere commissie georganiseerd worden.
