REGLAMENTO DE ELECCIONES GENERALES 2021

REGLAMENTO DE ELECCIONES GENERALES 2021 ASOCIACION DE CESANTES Y JUBILADOS DE LA EDUCACIÓN LAMBAYEQUE

El presente Proyecto de Reglamento de Elecciones Generales de la Asociación Departamental de Cesantes y Jubilados de Educación Lambayeque para el periodo 2021 – 2024, presentado por el COMITÉ ELECTORAL tiene como finalidad hacer llegar la información al asociado, de todo el proceso eleccionario de la nueva Junta Directiva. Ésta será analizada y aprobada en una Asamblea Extraordinaria y aprobada.

ASOCIACIÓN DEPARTAMENTAL DE CESANTES Y JUBILADOS DE EDUCACIÓN DE LAMBAYEQUE – ADCYJELAM REGLAMENTO DE ELECCIONES GENERALES 2021 El Proyecto de Reglamento de Elecciones Generales de la Asociación Departamental de Cesantes y Jubilados de Educación Lambayeque para el periodo 2021 – 2024, se ha elaborado en concordancia con el Código Civil, Decretos de Urgencia N° 100-2020 y N° 146-2020 y el Estatuto de la Institución.

Cabe resaltar que debido a la pandemia del coronavirus COVID-19, este proceso se llevará a cabo en forma virtual, a fin de proteger a nuestros asociados y garantizar el normal funcionamiento de nuestra institución.

TITULO I DE LAS ELECCIONES CAPITULO I DEL COMITÉ ELECTORAL Art. 1°.- El Comité Electoral es un órgano de apoyo de carácter autónomo, elegido en Asamblea General Extraordinaria de Asociados de fecha 26 de mayo del 2021; tiene a su cargo la Planificación, Organización, Ejecución y Control del Proceso Electoral. El Comité Electoral está integrado por tres miembros: - Presidente: Flor de María Vásquez Samamé - Secretaria: Hilda Esperanza Suárez Céspedes - Vocal : Miro Quiróz Ramírez Las funciones del Comité Electoral se rigen por el presente Reglamento de Elecciones que será aprobada en Asamblea General Extraordinaria.

Las reuniones del Comité Electoral no tienen derecho a dieta y se realizarán en forma virtual por la plataforma del zoom, previo acuerdo de sus miembros.

CAPITULO II DEL PROCESO ELECTORAL Art. 2°.- Con el proceso Electoral se renovará el Consejo Directivo (CODI) y el Consejo de Vigilancia (COVI) por un período de 3 años.

Art. 3°.- El cronograma del Proceso Electoral, considera las siguientes acciones: A.- Asamblea General Extraordinaria Virtual de Asociados para debatir y aprobar el Reglamento de Elecciones Generales de ADCYJELAM 2021: el 26 de junio 2021 B.- Recepción del Padrón General de Asociados: 28 de junio 2021 C.- Publicación virtual del Padrón de Elecciones, en el Facebook Institucional y por las redes sociales: 30 de junio 2021 D.- Inscripción de Listas de los Candidatos y Acreditación de los Personeros a través del WhatsApp del Comité Electoral: 01 al 02 julio 2021. Horario: 10:00 a.m. a 6:00p.m.

E. Publicación de Listas de Candidatos inscritos: Facebook Institucional y WhatsApp de asociados: 03 y 04/07/2021 E.- Recepción de tachas de las listas de candidatos: 05 y 06 de julio 2021 F.- Audiencia y Resolución de tachas: 07 de julio 2021, a las 5.00 p.m.

G.- Elecciones Generales: 21 de julio 2021. Horario: 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con acciones: - Sufragio - Escrutinio: realización del cómputo general.

- Proclamación de los candidatos ganadores.

- Entrega de credenciales a los candidatos.

H- Informe General del Proceso Electoral: 26 de julio 2021 Art. 4°.- A.- Consejo Directivo: a) Presidente (a). b) Vice – presidente (a) c) Secretaría de Organización, Planificación y Desarrollo Institucional. d) Secretaría de Actas, Archivo y comunicaciones. e) Secretaría de Economía y Bienes Patrimoniales. f) Secretaría de Defensa y Asuntos Legales. g) Secretaría de Educación, Cultura, Biblioteca, Recreación, Turismo y Deporte. h) Secretaría de Bienestar Social y Servicios Múltiples.

B.- Consejo de Vigilancia: a) Presidente (a) b) Secretario (a) c) Vocal.

CAPITULO III DE LAS LISTAS Art. 5°.- Las listas se presentarán completas, deben contener la relación nominal de candidatos al Consejo Directivo y candidatos al Consejo de Vigilancia y del Personero General.

Art. 6°.- La inscripción de listas de candidatos se hará ante el Comité Electoral. Haciendo llegar su lista vía WhatsApp de dicho Comité, recibiendo por la misma vía respuesta de inscripción, asignándole el número correlativo su inscripción.

Art. 7.- Terminado el proceso de inscripción, es declarada apta, el Comité Electoral asignará el N° a cada lista en el orden correlativo de su inscripción.

Art.8°.- No procede la inscripción provisional e incompleta de las listas de candidatos.

Art. 9°.- Recibida la solicitud de inscripción el Comité Electoral procederá a su evaluación. Si encontrase cualquier deficiencia se devolverá al personero a fin de que éste subsane en un plazo de 48 horas de su notificación. Transcurrido ese tiempo y de no ser superado esta deficiencia el Comité Electoral dará por retirado el expediente.

Art. 10°.- Dentro de las 48 horas de su publicación de las listas, cualquier socio de ADCYJELAM podrá presentar tachas, si las listas no reúnen algunos de los requisitos señalados. El Comité Electoral resolverá las tachas en una sola audiencia dentro de las 48 horas de presentada, con citación del tachante y del personero de la lista tachada la inconcurrencia de cualquiera de éstos, no será causal para aplazar la audiencia. Dicha audiencia se llevará a cabo con invitación a la Plataforma ZOOM. Art. 11°.- Para la solicitud de tacha, el recurrente acompañará los documentos que sustentan dicha tacha, como medio probatorio fehaciente, remitiendo la documentación al WhatsApp del Comité Electoral en PDF.

Art. 12°.- Si la tacha es declarada fundada, respecto a cada uno de los candidatos, éstos deberán ser reemplazados mediante el personero, dentro de 24 horas como máximo, caso contrario no procede la inscripción de la lista.

Art. 13°.- Los candidatos que integren una lista no podrán figurar simultáneamente en dos o más listas, de ser así se invalida al postulante y se devuelve al personero para su rectificación en el término que señala al artículo anterior.

Art.14°.- Cada lista estará representada por el 30% de mujeres o varones.

Art. 15°.- Al final del proceso la lista que ocupa el primer lugar integrará el Consejo Directivo y de la lista que se ubique en el segundo lugar, se elige al Consejo de Vigilancia.

Art. 16°.- De presentarse una sola lista, el Comité Electoral ampliará el plazo de inscripción hasta diez (10) días calendarios, de continuar, el Comité Electoral declarará ganadora a la única lista (Art. 90°). El Consejo de Vigilancia será elegido en Asamblea General Extraordinaria, convocada por el Comité Electoral.

Art. 17°.- En caso de que hubiera un empate entre dos o más listas que se presenten, se convocará a una segunda vuelta, a los 4 días calendarios de la primera vuelta, siguiendo el mismo proceso reglamentado.

Art. 18°.- Hecha pública la proclamación de los candidatos elegidos, el Comité Electoral, extenderá las credenciales en forma inmediata, remitiendo las mismas a través de sus personeros, vía WhatsApp. Art. 19°.- Para ser candidato se requiere: a) Estar inscrito en los Registros de la Institución, ser socio hábil; estar al día con sus cuotas ordinarias y no ser moroso en FASA; haber hecho vida institucional los últimos 03 años (Art. 89°) acreditado por el CODI. Art. 20°.- No podrán ser candidatos: los que están inmersos en los arts. 53° y 57° del Estatuto Vigente.

Art. 21°.- Los candidatos y personeros están obligados a observar en todo momento un comportamiento alturado de respeto mutuo a los asociados, competidores y a la institución.

CAPITULO: IV DE LOS PERSONEROS Art. 22°.- Las listas de candidatos acreditarán obligatoriamente su Personero General ante el Comité Electoral, en el momento de la inscripción.

Art. 23°.- Los personeros de listas participan como observadores en el proceso de sufragio y escrutinio, vía la plataforma Zoom.

TITULO II: DEL MATERIAL ELECTORAL CAPITULO I: DEL SUFRAGIO Art. 24° El elector emitirá su voto en cualquier dispositivo informático, mediante el enlace o link virtual , por una lista completa identificada por el número asignada por el Comité Electoral.

Art 25°

El Comité Electoral cronogramará un taller de capacitación en el manejo de las herramientas de votación virtual.

CAPITULO II DEL PADRÓN ELECTORAL

Art. 26°.- El Comité Electoral solicitará al Consejo Directivo de la ADCYJELAM el padrón general debidamente actualizado y depurado al 30 de mayo 2021. El padrón general debe contener: apellidos y nombres de los asociados y el N° de su DNI, el mismo que será enviado al WhatsApp del Comité Electoral.

Art. 27.- Sobre la base del Padrón Electoral General, se realizará la votación, éste contendrá los Apellidos y Nombres del asociado, DNI y, fecha de nacimiento. A través de un sistema informático de elecciones, con características propias facilitará el sufragio al asociado, quedando registrado en el sistema, al término de su votación, el asociado podrá descargar e imprimir su constancia de votación.

CAPITULO III DEL SUFRAGIO Art. 28°.- El acto de sufragio se iniciará a las 8:00 A.M., y concluirá a las 6:00 P.M. día 21 de julio de 2021, será de manera virtual. Elaborándose el acta correspondiente de sufragio.

Art. 29°.- El procedimiento de sufragio consistirá en enviar al asociado hábil el link o enlace virtual, vía correo electrónico o WhatsApp, para lo cual tiene que seguir los pasos que le indica la votación.

Art. 30°.- El elector, procederá a realizar la votación eligiendo y presionando el número de la lista de su preferencia y luego presionar el botón VOTAR. Art. 31°.- Bajo responsabilidad del Comité Electoral no se podrá dar por terminado el acto de sufragio antes de las 6:00 P.M. salvo que todos los electores hayan cumplido con su deber cívico institucional.

Art. 32°.- Terminado el sufragio, el sistema emitirá un informe resumen de los votantes y el resultado de la votación.

Art. 33 °.- El acta de sufragio será firmada por los miembros del Comité Electoral y personeros generales.

CAPITULO IV: DEL ESCRUTINIO Art. 34°.-El escrutinio es automático, cerrado la hora de votación prevista, el mismo programa virtual arroja los resultados que pueden ser visualizados por todos los electores, cuyos resultados se consignarán en el acta de sufragio.

Art. 35°.- Concluida la votación, se elaborará el acta de escrutinio firmada por el Comité Electoral.

Art. 36°.- El acta de escrutinio contendrá: a) La hora de inicio del escrutinio. b) El total de electores hábiles. c) Cantidad de votos obtenidos por cada lista. d) Total de votos emitidos. e) Número de asociados que votaron. f) Concluida la hora del escrutinio el Acta será firmada por los miembros del Comité Electoral y los personeros generales.

Art. 37°.- El resultado del escrutinio que emitirá el inapelable.

Comité Electoral es irreversible e

TITULO III DEL CÓMPUTO Y LA PROCLAMACIÓN CAPITULO I DEL CÓMPUTO Art. 38°.- Al finalizar la votación virtual se elaborará y firmará el acta de cómputo general que deberá contener: a) El número de las listas de los candidatos que han intervenido en las elecciones, con la indicación de los respectivos números asignados. b) El número de votos obtenidos por cada lista, el número de votos nulos y votos en blanco y sus totales. c) Constancia (si la hubiera); de las observaciones formuladas y las resoluciones emitidas en relación del cómputo general, por el propio Comité Electoral. d) La relación de los candidatos y los personeros que hubieran asistido a la sesión virtual. e) La constancia del acto de proclamación de los candidatos que hubieran resultado electos. f) Firma de los miembros del Comité Electoral y de los personeros que asistieron a la sesión virtual.

CAPITULO II DE LA PROCLAMACIÓN

Art. 39°.- Terminada la sesión del cómputo general, inmediatamente el Presidente del Comité Electoral, procederá a proclamar de manera virtual la lista ganadora del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia.

Art. 40°.- El acto de proclamación será en sesión virtual, vía la plataforma ZOOM, haciéndoles llegar sus credenciales vía correo electrónico o WhatsApp. Art. 41°.- La credencial de los candidatos electos es el documento legal que los acredita como electos Directivos del CODI y COVI, periodo 2021 - 2024.

Art. 42°.- Las credenciales que acredita a los candidatos electos como tales se extenderán en un formulario expresamente elaborado por el Comité Electoral, con su membrete y estarán firmadas por todos los miembros del Comité Electoral.

TITULO IV DE LA NULIDAD DE LAS ELECCIONES Art. 43°.- El Comité Electoral podrá declarar la nulidad del sufragio en los siguientes casos: a) Cuando se denuncie, bajo evidencia, actos de propaganda o instar a electores a votar favoreciendo a una lista determinada. b) Acto de suplantación de electores para favorecer a una lista de candidatos determinada.

Art. 44°.- El Comité Electoral declarará la nulidad total de las elecciones en el siguiente caso.

Cuando realizado el cómputo general se haya comprobado que el total de votos nulos y en blanco superen los dos tercios de los votos emitidos.

Art. 45°.- Solo podrán interponer recurso de nulidad las listas inscritas a través de su personero acreditado y certificado por el Comité Electoral.

Art. 46°.- Los recursos de nulidad se presentarán hasta las seis de la tarde del día de las elecciones tratándose de la nulidad parcial y hasta las ocho de la noche del mismo día, tratándose de la nulidad total de las elecciones.

Art. 47°.- El Comité Electoral estudiará y resolverá en el término de veinticuatro horas y, en sesiones públicas virtuales los recursos de nulidad, remarcando que sus fallos son inapelables.

Art. 48°.- El recurso de nulidad total irá acompañado de un recibo de 200.00 con 00/100 soles.

Art. 49°.- El Comité Electoral decidirá la nulidad general de las elecciones, por las casuales debidamente sustentables, debiendo convocar en el término de 48 horas a Asamblea General Extraordinaria de Asociados que se realizará de manera virtual, para cumplir reglamentariamente la convocatoria de una nueva elección electoral para la renovación de la Junta Directiva y el Consejo de Vigilancia.

TITULO V DE LAS GARANTIAS ELECTORALES Art. 50°.- Se garantiza el proceso electoral, con participación comprometida de todos los asociados hábiles, y en la conducción imparcial y transparente de los integrantes del Comité Electoral.

Art. 51°.- Se proporcionará por igual facilidades a las listas inscritas para que realicen campaña electoral virtual por las redes sociales.

TITULO VI DE LAS FALTAS Y SANCIONES CAPITULO I DE LAS FALTAS. Art. 52°.- Se incurre en falta electoral cuando: a) Los asociados injustificadamente no concurran a sufragar. No se considera como tal para los electores mayores de 75 años, es decir, no están obligados a sufragar. La justificación se tramitará hasta 48 horas de manera virtual, después de las elecciones con documentos probatorios correspondientes. b) Siendo asociado se pretendiera suplantar a otros como elector c) Los electores, vulneran el presente Reglamento.

d) Se agrede física o verbalmente a los miembros del Comité Electoral y candidatos.

CAPITULO II DE LAS SANCIONES Art. 53°.- Se establecen como sanciones a las faltas señaladas: a) Suspensión de treinta a noventa días, y, por lo tanto, de todos sus derechos y a la prestación de servicios. b) Multa de S/20.00 por no hacer ejercicio de su derecho y deber de voto en las elecciones.

Art. 54°.- Una vez proclamados los candidatos electos al CODI y COVI, el Comité Electoral informará al Consejo Directivo las faltas cometidas por los electores para la aplicación de las sanciones correspondientes.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA: La propaganda de las candidaturas se suspenderá 24 horas antes de las elecciones.

SEGUNDA: Realizada la proclamación de los candidatos electos y emitido el informe final, el Comité Electoral cesa en sus funciones.

TERCERA: El Comité Electoral enviará a los asociados, vía correo electrónico o WhatsApp, un ejemplar del presente Reglamento General de Elecciones, previa aprobación por el Comité Electoral, para su análisis y posterior aprobación en la Asamblea General Extraordinaria Virtual.

CUARTA: Podrán sufragar los asociados hábiles que se hubieran inscrito hasta el 30 de mayo del 2021.

QUINTA:

En caso de no presentarse ninguna lista, el Comité Electoral en coordinación con el Presidente del Consejo Directivo, convocará a una Asamblea General Extraordinaria Virtual de Asociados, para elegir una Comisión Transitoria por 90 días, cuya función es la de convocar a nuevas elecciones.

SEXTA:

Todo asunto no contemplado en el presente Reglamento, será resuelto por el Comité Electoral en pleno.

Chiclayo, 11 de junio del 2021

Flor de María Vásquez Samamé Presidente

Miro Quiróz Ramírez Vocal

Hilda Esperanza Suárez Céspedes Secretaria