”
Ihmisen kyky sietää epävarmuutta on pieni. Kun joudutaan spekuloimaan, ilmassa on tyhjäkäyntiä ja tehokkuus laskee.”
- Ismo Matinlauri
100 PÄIVÄÄ integraatiolle Kalmarin Ismo Matinlauri on integraatiomanagerina johtanut toistakymmentä integraatiota yrityskauppojen jälkeen. Nyt hän on mukana EmoMA-projektissa hankkimassa ja luomassa lisätietoa siitä, miten kahden organisaation yhdistäminen voitaisiin hoitaa mahdollisimman kivuttomasti. TEKSTI TARU SUHONEN
K
KUVA PÄIVI KOSONEN
almarin Automation and Projects -divisioonan liiketoiminnan kehitysjohtaja Ismo Matinlauri pitää integraation suurimpana haasteena sitä, miten ihmiset saadaan motivoitumaan muutokseen ja näkemään tulevaisuus ja yhteinen suunta ‒ kauppojen synergiaedut. ‒ Kun ostopäätös on tehty, vallitsee yleensä iso hype, joka sitten laskee, kun integraatiossa aletaan edetä. Tässä integraatiomanagerin rooli on oleellinen. Koska integrointi erottuu johdon päivittäisestä työstä, tulee managerin varmistaa, että toimintatavat, ohjeet ja prosessit ovat kunnossa kummassakin organisaatiossa, pitää olla integrointisuunnitelma. On hyvin tärkeää, että integraatiomanageri tuntee myös ostettavan yrityksen.
Integraatiopäällikön tehtävänä on pitää organisaatioiden yhdistymiseen liittyviä asioita esillä. ‒ Ihmisen kyky sietää epävarmuutta on pieni. Kun joudutaan spekuloimaan, ilmassa on tyhjäkäyntiä ja tehokkuus laskee. Pienemmissä yrityksissä integraation pitäisi olla pääosin tehtynä sadassa päivässä ‒ isommissa suunnitteluun ja valmisteluun menee jo kolme kuukautta. Ripeys on joka tapauksessa valttia, sillä se vähentää epäselvyyden ja epävarmuuden aikaa. Jotta ylimenovaiheesta selvitään mahdollisimman mutkattomasti, tulee johdolla olla ihmisille vastauksia. Mitä minulle tapahtuu, mitä meidän nimelle tapahtuu? Kysymyksissä pitää olla tarkkana, Matinlauri sanoo.
‒ Jos kaikilla ei työpaikka säily tai toimenkuvat muuttuvat, ei voi sanoa, että ne säilyvät. Jos ei tiedä, pitää sanoa, että palataan tähän heti, kun jotain tiedetään. Ja tällöin asiaan on myös palattava. Avoimuus ja viestiminen ovat muutoksen ytimessä. Integraatiopäällikön lähimmät työkumppanit ovat viestintä ja HR. ‒ Ei suinkaan talous, vaikka usein integraatiot tuntuvat pyörivän talousraporttien ympärillä. Ne kuitenkin ovat pieni tekijä siihen nähden, että ihmiset saadaan pysymään mukana muutoksessa. Kalmar osallistuu yrityksenä EmoMAtutkimusprojektiin, koska haluaa kehittää integraatioon liittyviä prosessejaan. ‒ Jo kauan integraatio on ollut meille ‒ ja muillekin ‒ haastavin osa yrityskauppaa. Tutkimusyhteistyössä saamme kaikki uudesta, tutkitusta tiedosta lisäarvoa eikä kenenkään tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Haasteet ovat samat eri toimialoilla, ja yhteisiä työkaluja integraation periaatteiden luomiseen tarvitaan. Esimerkiksi kulttuurierojen mukanaan tuomat haasteet ovat läsnä kansainvälisissä yrityskaupoissa kaikilla.
MERCURIUS 2/2015
11