10
กระบวนการฝกอบรม ขอบเขตของกระบวนการ
กระบวนการฝกอบรม ซึ่งเริ่มตนดวยกระบวนการหาความตองการจําเปนในการฝกอบรม (Training Need ) เพื่อคนหาความตองการจําเปนในการพัฒนาบุคลากรของหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร ใหมี ความรู ทักษะ และทัศนคติที่เหมาะสม สามารถปฏิบัติงานตอบสนองตอยุทธศาสตรของกรุงเทพมหานครได โดยจะ ดําเนินการทุกปงบประมาณ ตอมาจึงพิจารณาและจัดทําแผนพัฒนาบุคลากรกรุงเทพมหานคร หลังจากนั้นจึง ดําเนินการสราง และพัฒนาหลักสูตรสําหรับใชพัฒนาบุคลากรใหมีคุณลักษณะตามวัตถุประสงคของโครงการ ลําดับ ตอมาเปนการดําเนินการฝกอบรม/สัมมนาตามที่หลักสูตรกําหนด ประการสุดทายเปนการติดตาม และประเมินผลการ ฝกอบรม เพื่อนําผลการประเมินสําหรับเปนขอมูลในการพัฒนางานตอไป ประกอบดวยกระบวนการยอย คือ ๑. การสํารวจความจําเปนในการฝกอบรม (Training Need : TN) เปนการดําเนินการหาความ ตองการจําเปนของแผนพัฒนาบุคลากรของกรุงเทพมหานครในแตละปงบประมาณ ซึ่งเริ่มดําเนินการดวยการจัดทํา ปรับปรุงแบบสํารวจ TN การสํารวจความจําเปนในการฝกอบรม การพิจารณา/วิเคราะหแบบสํารวจ TN สิ้นสุดที่การ สรุปผลและรายงานผลการวิเคราะห ๒. การจัดทําแผนพัฒนา เปนการดําเนินการจัดทําแผนพัฒนาบุคลากรของกรุงเทพมหานครในแตละ ปงบประมาณ ซึ่งเริ่มดําเนินการดวยการจัดทํารางแผนพัฒนาขาราชการและบุคลากร กทม. ประชุมพิจารณาราง แผนพัฒนา จัดทําคําขอจัดสรรงบประมาณ จัดทําแผนพัฒนา ปฏิบัติตามแผน จนถึงการรายงานผลและติดตามผล การดําเนินการ ใชระยะเวลาในการดําเนินการประมาณมากกวา ๙๐ วัน หลังจากนั้นจึงจัดทําแผนปฏิบัติงานของ สถาบันพัฒนาขาราชการกรุงเทพมหานคร (Action Plan) ๓ การสรางและพัฒนาหลักสูตร ซึ่งเริ่มตนดวยการศึกษาวิเคราะหเพื่อหาความตองการจําเปนของ หลักสูตร พิจารณา ปรับปรุง สงมอบหลักสูตร จนสิ้นสุดที่การติดตามประเมินผล ๔ การดําเนินการฝกอบรม ซึ่งประกอบดวยขั้นตอนการเตรียมการ เริ่มตนดวยการวางแผน การ ดําเนินโครงการฝกอบรมประจําป ขออนุมัติโครงการ คัดเลือกกลุมเปาหมาย จัดทําคําสั่ง ขออนุมัติเงินงวด ขออนุมัติเงินยืม สรรหา คัดเลือกวิทยากร และสิ้นสุดที่จัดเตรียมสถานที่ ยานพาหนะ วัสดุอุปกรณและสื่อ ประกอบการฝกอบรม ขั้นดําเนินการ เริ่มดําเนินการการฝกอบรม สรุปผลการดําเนินงาน และปดการฝกอบรม ขั้นสิ้นสุดการฝกอบรม เริ่มจากประเมินผลโครงการ สงผูเขารับการฝกอบรมสงตนสังกัด แจงหนวยงานที่เกี่ยวของลง ประวัติ จัดทําการเบิกจายงบประมาณ ๕ การติ ดตามประเมินผลการฝกอบรม เริ่มตนจากการกําหนดขอบเขตและวัตถุประสงค การประเมิน การวางแผนประเมินผล การออกแบบเครื่องมือ การจัดเก็บขอมูล การวิเคราะหขอมูล การสรุปและ รายงานผล จนถึงการนําผลไปใชพัฒนางาน