Canvas de Projeto

Bia Simonassi 2014

CANVAS DE PROJETO

Este eBook faz parte do material didático da XXII Oficina de Planejamento e Projetos da disciplina “Teoria Geral da Administração” do curso de pós graduação “Gestão da Comunicação nas Organizações”, realizado pelo CEUB, em Brasília, DF, nos dias 28 e 29 de março e 11 e 12 de abril de 2014.

AULA 5 de 5 Tópicos abordados durante esta aula:

Como elaborar um projeto?

Ferrametas de planejamento de projetos Canvas de Projeto: escopo, objetivo, produtos, clientes, metas, justificativa, stakeholders, equipe, orçamento, período, nome do projeto, gerente...

O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios do Project Management Institute (PMBOK).

PROGRAMA Sexta 28 de março 19 às 22h30 Sábado 29 de março 9 às 12h30

Sexta 11 de abril 19 às 22h30 Sábado 12 de abril 9 às 12h30 14 às 17h30

laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br

BIBLIOGRAFIA

laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br

RECEITA PARA PASSAR NOTA FINAL = PTS EXERCÍCIOS + PTS TRABALHO 2

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Vir a todas as aulas Chegar na hora combinada Participar com perguntas e comentários Consultar a teoria publicada no blog Fazer todos os exercícios Entregar os exercícios dentro dos prazos Entregar o trabalho final dentro do prazo

laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br

Adaptado de Business Model Canvas

Canvas de projeto Ê uma ferramenta de planejamento e elaboração de projetos.

Trata-de de um mapa composto de 11 campos que se completam.

A principal vantagem de usar o canvas é que ele resume todas as informações em um único mapa.

Com uma visão panorâmica das informações, fica mais fácil planejar o projeto.

Os 11 campos estão agrupadas em 4 dimensões: mínima, fundamental, estratégica e financeira.

I

II

IV

III

O preenchimento do canvas não obedece a uma ordem fixa mas há um caminho crítico.

Comece o preenchimento pela dimens達o fundamental: objetivo, produtos e metas.

A primeira coisa a fazer ĂŠ definir o objetivo, que deve ser preciso e direto.

O objetivo ĂŠ o que o projeto pretende fazer, dito de forma clara, simples e direta.

O objetivo e as metas sempre começam com um verbo que indica ação, no infinitivo:

criar, lanรงar, mudar, aperfeiรงoar, desenvolver, alcanรงar, descobrir, ultrapassar, conquistar...

A partir do objetivo, ĂŠ possĂ­vel definir os produtos do projeto.

Produto é algo tangível que será entregue ao cliente, caso o projeto alcance seu objetivo.

Produto ĂŠ aquilo que comprova que o objetivo do projeto foi atingido.

Para cada produto prometido determine uma meta, pelo menos.

As metas sĂŁo as paradas intermediĂĄrias para se chegar a um destino (objetivo) final.

Portanto, o cumprimento das metas dá uma sensação de aproximação do objetivo.

As metas produzem resultados (ou produtos) parciais.

As metas devem ser quantificadas e conter um prazo no formato dd/mm/aaaa.

1° nível OBJETIVO DO PROJETO

2º nível

3º nível

META 1

AÇÃO 1.1

AÇÃO 1.2

META 2

AÇÃO n.1

META n

AÇÃO n.2

AÇÃO n.z

Uma boa maneira para determinar metas é usar a EAP (Estrutura Analítica de Projetos).

OBJETIVO DO PROJETO

META 1

META 2

META n

Cada meta deve gerar, pelo menos, um produto ou resultado parcial.

O Plano de Ação é elaborado conforme método 5W2H, a partir das metas do projeto.

5W2H ĂŠ a sigla para What, Why, Who, When, Where, How e How much.

Com o objetivo, os produtos e as metas definidas, pode-se preencher a dimensĂŁo estratĂŠgica.

Cliente Ê o beneficiado pelo projeto. É o principal stakeholder.

O cliente é a razão de existir do projeto.

Sem cliente não existe projeto algum.

O projeto s贸 existe porque o cliente tem necessidades a serem satisfeitas.

É o cliente que define as especificações do produto e como o resultado do projeto deve ser.

É o cliente que determina se o resultado do projeto corresponde ao esperado ou não (validação).

A justificativa ĂŠ um conjunto de motivos que atraem as pessoas para aderirem ao projeto.

Boas justificativas trazem estatĂ­sticas, dados e fatos concretos que seduzem os stakeholders do projeto.

A justificativa ĂŠ o texto mais longo da sinopse e pode vir em forma de lista.

A justificativa deve atender aos interesses dos stakeholders para que eles apoiem o projeto.

Stakeholders são pessoas (físicas e jurídicas) que influenciam ou são influenciadas pelo projeto.

Para escrever a justificativa, pense em cada stakeholder e complete: “considerando que...�

A equipe é composta por pessoas responsáveis pelo cumprimento das ações do projeto.

Somente depois da fundamental e da estratĂŠgica, a dimensĂŁo financeira pode ser preenchida.

O orçamento do projeto deve dar uma noção de grandeza do investimento necessário.

A partir das metas, Ê possível fazer uma estimativa do orçamento do projeto.

A dimensĂŁo bĂĄsica costuma representar a encomenda feita ao gerente.

O escopo é uma breve descrição, que delimita a abrangência do projeto.

Usar um mapa mental pode ajudar a delimitar a abrangĂŞncia do projeto.

Para escrever o escopo complete a expressão: “Este projeto trata de...”

Se precisar, deixe claro, também, o “não escopo”: “este projeto NÃO trata de...”

A duração do projeto (data de início e fim) aparece no formato dd/mm/aaaa.

Todas os prazos, metas e atividades do projeto devem ocorrer dentro deste intervalo prĂŠ-fixado.

O nome do gerente do projeto completa o preenchimento do canvas.

Ent達o, o projeto pode ser batizado com uma express達o curta e forte que traduza seu escopo.

EXERCÍCIO EM GRUPO

MODO DE USAR:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Forme grupos de até 4 pessoas. Batize o grupo com um nome. Anote os nomes dos participantes.

Analise a Missão, Visão de Futuro, e os Objetivos Estratégicos a seguir.

Escolha um dos 3 projetos projetos propostos para auxiliar a organização a cumprir sua Missão e a realizar sua Visão de Futuro.

Detalhe o projeto escolhida em um formulário canvas.

Entregue a resposta do grupo para a professora, dentro do prazo acordado.

Vale 10 pontos.

PROJETO 1 Este projeto trata de...

PROJETO 2 Este projeto trata de...

PROJETO 3 Este projeto trata de...

BAIXE SEU CANVAS EM FORMATO A3 NO

laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br

BAIXE AS DICAS PARA PREENCHER SEU CANVAS NO

laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br

OBRIGADA!

bia.simonassi@gmail.com laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br

treebookgallery.blogspot.com.br

FIM