Esittelyssä AssetOps
Whitepaper Trail Systems Oy 2023
on mahdollista saavuttaa, kun yhdistää kestävän kulttuurin
järkevän kalustonhallinnan toimintatavat ja nykyaikaiset työvälineet?
Mitä
ja
Tiivistelmä
01 Kulttuurin muutos a. Jatkuva kehittäminen b. Vastuu c. Päivittäinen vaikutus 02 Elinkaaren hallinta a. Resurssiviisaus b. Elinkaaren pidentäminen c. Hankintojen pienentäminen 03 Kestävyys a. Pienempi hiilijalanjälki b. Kiertotalous
04 Päivittäinen toiminta a. Laiterekisteri b. Laitteiden käyttö c. Data & analytiikka Ota yhteyttä
2023
Sisältö Whitepaper Trail Systems Oy
Tiivistelmä
Elämme epävarmuuden aikaa. Markkinat sopeutuvat uusiin muuttujiin, kuten kasvavaan inflaatioon ja globaalisti vaikuttaviin toimitusketjuhaasteisiin.
On entistä tärkeämpää, että pystytään varmistamaan jatkuvasti toiminnan järkevyys, kannattavuus ja kustannustehokkuus.
On aika arvioida miten omia resursseja hallitaan. Mitä resursseja meillä jo on? Kuinka voimme varmistaa järkevät hankinnat? Kuinka vältämme turhat kustannukset? Kuinka varmistamme, että toimimme järkevästi?
On aika parantaa hallintaa ja vahvistaa järkevän kestävyyden kulttuuria.
AssetOpsin jalkauttaminen osaksi yrityskulttuuria on vahva merkki siitä, että olette tunnistaneet olemassaolevien resurssien tärkeyden ja arvon.
Lopputuloksena AssetOpsin jalkauttamiselle on saavutettavissa myönteinen ympäristövaikutus, järjestetty ja luotettava data, kestävät toimintamallit, parantunut tehokkuus, sekä parempi päätöksenteko. Näiden lisäksi tietysti saavutettavissa on automatisoidut työnkulut, säästöt ja yleisemmällä tasolla toiminnan hallinta.
Whitepaper Trail Systems Oy 2023
AssetOps
AssetOps yhdistää kestävyyden kulttuurin järkevien toimintatapojen ja kalustonhallinnan nykyaikaisten työkalujen kanssa.
Alla on muutama käytännön esimerkki AssetOpsin maailmasta.
Fyysistä irtaimistoa huolletaan, sen elinkaarta pidennetään ja olemassa olevat resurssit palvelevat pidempään.
Luotettava data on saavutettavissa ja sitä käytetään järkevämmän päätöksenteon tukenaesimerkiksi investoinneissa uuteen kalustoon.
Jokainen on motivoitunut hyödyntämään valittuja toimintatapoja ajantasaisen datan päivittämisessä, ja ymmärtää sen toiminnallisen tärkeyden.
Tehokkuus priorisoidaan toiminnassa, eikä turhaa laitteistoa säilytetä. Kriittisen laitteiston tehokkuus käytössä varmistetaan.
Tunnisteiden avulla tuodaan tehokkuutta prosesseihin, mutta luodaan myös visuaalinen osoitus siitä, että jokainen laite on hallittu ja arvostettu.
Whitepaper Trail Systems Oy 2023
2
Esittelyssä AssetOps
Kulttuurin muutos
Kuulostaa yksinkertaiselta, eikö? Joskus tosiaan kyseessä on vain järjestyksessä olevat tavarat, mutta monesti, erityisesti suuryrityksissä, järjestys on vain lopputulos onnistuneesta kulttuurin muutoksesta ja järkevästä resurssien allokoinnista.
Mitä sitten järjestyksessä olevat tavarat viestivät ulkopuolisille? Ilmiselvä viesti on, että irtaimisto on tärkeää ja sitä arvostetaan.
Tästä oivalluksesta on hyvä aloittaa kulttuurin muutos. Omistetun omaisuuden arvostus osoitetaan ensin organisoimalla kaikki ja sen jälkeen hallitsemalla sen käyttöä järkevästi.
Whitepaper Trail Systems Oy 2023
3
Esittelyssä AssetOps
a)
Jatkuva kehittyminen
Kestävyys yrityksen toiminnassa riippuu jatkuvasta kehittymisestä. Ei riitä, että tehdään asiat samoin, kuin aiemminkin. Teknologia kehittyy, uusia ratkaisuja kehitetään, ajat muuttuvat ja kilpailu kiristyy. Jatkuva kehitys on elinehto. Myös laitteiden käytössä on aina tilaa parantaa, ja onkin tärkeää, että yrityskulttuuri tunnistaa tämän. Kyseessä ei ole vain kertaluontoinen muutos, vaan jatkuva matka kohti kestävämpää tulevaisuutta.
b) Vastuu
Kalustonhallinnan toimintatapojen ja kulttuurin muutoksen raivaamisen vastuu ei ole järkevää vastuuttaa yksittäisille henkilöille, vaikka avainhenkilöt olisivatkin tunnistettu. Jotta muutos onnistuneesti jalkautetaan, kaikkien on sitouduttava AssetOpsin mukaisiin arvoihin ja kannettava yhteisesti vastuuta muutoksesta.
c) Päivittäinen vaikutus
Yksi AssetOpsin vaikuttavimmista osa-alueista on sen tuoma muutos päivittäiseen toimintaan. Ne henkilöt, jotka tekevät fyysisten laitteiden kanssa töitä, pääsevät tekemään työtään järkevästi, he voivat luottaa yhteisesti kerrytettyyn dataan sekä prosesseihin, ja ovat siksi työhönsä tyytyväisempiä.
Whitepaper Trail Systems Oy 2023
AssetOps 4
Esittelyssä
Elinkaaren hallinta
a) Resurssiviisaus
Resurssiviisaus on yksi tämän ajan nousevista trendeistä. Meidän kaikkien arkipäivään vaikuttaa resurssiniukkuus, globaalit toimitusketjuhaasteet, sekä nouseva inflaatio. Kaikki viimeaikaiset muutokset pakottavat meidät katsomaan tarkemmin sitä omaisuutta, joka meillä on jo saatavilla, ja samalla välttelemään uuden irtaimiston hankkimista mikäli mahdollista.
b) Elinkaaren pidentäminen
Meidät on jo lapsena opetettu arvostamaan omia tavaroita, välttämään niiden rikkomista, jotta ne kestävät pidempään käytössä. Kyse ei ole ainoastaan sen arvostamisesta mitä meillä jo on, vaan myös rahankäytön järkevyydestä, sekä ympäristön kannalta kestävistä valinnoista.
Yritysmaailmassa nämä perusperiaatteet on kuitenkin liian helppo unohtaa. Tyypillisesti kyseessä on jonkun toisen investointi, jonkun toisen päätös ja jonkun toisen vastuu. AssetOps tarjoaa toisenlaisen toimintamallin ja kulttuurin, jossa kiinteän kaluston arvostus rakennetaan strategiseksi kilpailueduksi, josta koko organisaatio voi olla ylpeä.
Trail Systems Oy
Esittelyssä
5
AssetOps
Whitepaper
2023
Esittelyssä AssetOps
c) Hankintojen pienentäminen
Pienemmät hankinnat ovat suora ja konkreettinen seuraus järkevästä kalustonhallinnasta. Jos kalustoa huolletaan ja se kestää pidempään, on jatkossa vähemmän tarvetta uusimisinvestoinneille.
Myös mikäli tiedetään mitkä laitteet ovat todellisuudessa käytössä, ei ole enää tarvetta ostaa sellaisia, jotka jäävät käyttämättä.
Pitkällä aikavälillä, kertynyt tieto vikaantumisista voidaan hyödyntää tunnistamaan mitkä laitteet rikkoutuvat usein, ja mahdollisesti korvata nämä vaihtoehdolla, joka kestää paremmin käytössä.
Trail
Systems Oy
laitteisto, jota ei edes tiedetty olevan olemassa. Tämä yksistään 6
2023
Whitepaper
Kestävyys
a) Pienempi hiilijalanjälki
AssetOpsin vaikutus ei ainoastaan liity taloudelliseen näkökulmaan, vaan sillä on myös tiimin työtyytyväisyyteen liittyvä vaikutus. Näiden lisäksi on huomioitavaa, että kun kalustoa huolletaan hyvin ja elinkaarta pidennetään, muutoksella on myös myönteinen ympäristövaikutus.
Tarvitsemme epätoivoisesti työvälineitä hiilijalanjäljen pienentämiseen ja niissä talkoissa kalustonhallinta on yksi helpoimmin otettavia askelia parempaan suuntaan. Kalustonhallinnalla on saavutettavissa viivytyksettä positiivinen vaikutus ilman massiivisia investointeja.
b) Kiertotalous
Toiselle tarpeeton saattaa olla toiselle hyvinkin arvokas laite. Resurssiniukkuuden myötä markkinassa on kasvava tarve ratkaisuille, joilla voidaan järkevästi jakaa ja kierrättää fyysistä irtaimistoa.
Tällä hetkellä on vielä runsaasti tilaa kehittää sitä miten tarpeettomaksi muuttuneet laitteet ja kalusto joko ohjataan uusiokäyttöön tai kierrätykseen. Joka tapauksessa, vähimmäisvaatimus mille tahansa järkevälle päätökselle uusiokäytöstä on, että laitetieto on järkevästä organisoitu ja saatavilla.
Whitepaper
Trail Systems Oy 2023
7
Esittelyssä AssetOps
Esittelyssä AssetOps
Päivittäiset toiminnot
a) Laiterekisteri
Kysymykset, joita tulisi kysyä:
• Onko meillä olemassa digitaalinen laiterekisteri?
• Mikäli on, onko se ajantasainen?
• Kuka hallinnoi laiterekisteriämme ja miten?
Avainkysymykset auttavat tunnistamaan tukalimmat kipupisteet ja varmistamaan joko, että laitteet ovat hyvin hallittu tai että kehitettävää vielä on.
Whitepaper Trail Systems Oy 2023
8
b) Laitteiden käyttö
Usein on olemassa jonkinlainen staattinen rekisteri irtaimistosta, mutta hyvin tyypillisesti elinkaaren aikaisesta käytöstä ei ole digitaalista jälkeä. Tämä tarkoittaa, että ei ole mitään järkevää keinoa hallita esimerkiksi laitehuoltoja tai laitevarauksia, tai vaikkapa laitteiden uusiokäyttöä.
Laitteiden käytön seuranta on ainoa keino varmistaa, että digitaalinen tieto missä tahansa järjestelmässä on ajantasainen ja luotettava. Mikäli esimerkiksi kukaan ei rekisteröi vikaantumisia, ei voida tietää onko laite käytössä vai ei ja arvio elinkaaresta perustuu muuhun, kuin todelliseen tietoon.
c) Data & analytiikka
Yksi arvokkaimpia lopputuloksia AssetOpsin jalkauttamisesta on systemaattinen tapa kerryttää tietoa organisaatiossa. Jo lyhyenkin käytön jälkeen kertynyt tieto on kaikilla käytettävissä parempaan päätöksentekoon.
Trail Systems Oy 2023
Esittelyssä AssetOps 9
Whitepaper
Ota yhteyttä
Ehdottomasti järkevin valmistautuminen epävarmaan tulevaisuuteen on olemassa olevan hallinta. Laitehallinnan kehittämiseksi ja AssetOps kulttuurin rakentamiseksi, rohkaisemme ottamaan yhteyttä.
Trail Systems Oy on suomalainen yritys, joka on olemassa auttaakseen asiakkaitaan hallitsemaan kalustoaan paremmin ja tehokkaammin. Trail Systems Oy kehittää Trail kalustonhallintajärjestelmää, joka on markkinoiden järkevin ratkaisu kalustonhallintaan ja laitekäytön seurantaan. Autamme ennen kaikkea käyttämään ratkaisua tehokkaiden työnkulkujen ja prosessien tukena.
Järjestämme mielellämme demon ratkaisusta! Ota yhteyttä osoitteeseen sales@trail.fi niin sovitaan tapaaminen!
Voit tietysti myös varata itse lyhyen demon täältä.
Whitepaper
Trail Systems Oy 2023
Whitepaper Trail Systems Oy
2023
