materiales; y se registren de manera permanente sus movimientos, constituye un factor coadyuvante en la ejecución fluida de las auditorías de inventarios que deben hacerse dentro de las entidades públicas. Finalmente, es conveniente destacar lo que señalan Tompkins y Smith (2004), cuando plantean que en el proceso de almacenamiento se deben considerar los siguientes aspectos:
- Identificación y localización de los materiales y/o mercancías: Remite esta dimensión a las condiciones de identificación de los materiales, la utilización de procedimientos estandarizados de rotulación, tipo de identificación y facilidad de localización. - Clasificación de los materiales y mercancías: Comprende clasificación estandarizada de los materiales y mercancías, el tipo de clasificación y la correlación entre el registro de la ubicación de los materiales y su ubicación física. - Ejecución de Inventario Físico: Esta ejecución comprende aspectos tales como: Revisión de las condiciones físicas de los almacenes, revisión de la localización de la mercancía y materiales y la revisión de la correspondencia entre los registros y la existencia real. - Cálculo de los costos incurridos en almacenamiento: La determinación de los costos concepto de almacenamiento debe hacerse con la mayor frecuencia posible, a los fines de establecer con precisión cuáles son los costos reales por concepto de almacenamiento. Lo importante de este aspecto es que los cálculos se realicen de manera exacta y precisa (p. 145).
Cada uno de los aspectos mencionados expresan la importancia fundamental que tienen los procedimientos para el almacenamiento de bienes y materiales para garantizar su disponibilidad en el momento que se requieran, para asegurar las condiciones adecuadas de los mismos y controlar de manera precisa los aspectos contables que se encuentran implicados en su ejecución. En ese sentido, la concurrencia y coherencia de cada uno de ellos es garantía para asegurar que la entidad cuenta con la cantidad y calidad de
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