En la sede Sabanas inició la construcción del nuevo edificio administrativo, que permitirá agilizar los procesos académicos y financieros al estar concentrados en un solo lugar.
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Institucional
- www.unicesar.edu.co - junio de 2017
Renovación y actualización de normatividad Plan de Desarrollo, Estatuto General, Reglamento Estudiantil y MECI, son actualizados y renovados con miras a la Acreditación Institucional Desde que asumió su cargo como rector de la Universidad Popular del Cesar, el ingeniero Carlos Emiliano Oñate Gómez, trazó como el objetivo más importante de su administración, la Acreditación por Alta Calidad teniendo siempre presente que la universidad debería afrontar muchos e importantes cambios en su accionar, en todos los aspectos. La Academia explica a sus lectores cuales son esos elementos que sufren en estos momentos procesos de renovación y actualización y en qué estado se encuentran.
Plan de Desarrollo:
En estos momentos este instrumento, cuya versión anterior venció el año pasado ya es una realidad, a través de la gestión de la Oficina de Planeación, después de haber sido aprobado por el Honorable Consejo Superior Universitario, restando solamente la Fase de Alineación de Planes de Acción, con los Panes Operativos, de tal forma que se pueda articular todo el tema de cuadro de mando para cumplimiento de indicadores. El nuevo Plan de Desarrollo de la institución, “Por una Universidad Transformada”, durante su proceso de renovación tuvo varias fases, entre ellas el plan rectoral el cual dio directrices sobre hacia donde quiere el señor rector que la universidad enfoque su rumbo, seguidamente la Fase de Diagnóstico, la cual permitió establecer como estaba la institución en este tema y la Fase de Identificación de Escenarios a través de la metodología prospectiva, para establecer hipótesis y determinar el trabajo a futuro. Dentro de esta fase se realizaron ocho mesas temáticas, la última a comienzos de este año, en la Seccional Aguachica. Así mismo se establecieron mesas especializadas integradas exclusivamente con funcionarios responsables de áreas. De todo este proceso salió un documento base que consta de cuatro ejes fundamentales: misional, en gestión administrativa, en gobernanza y los ejes transversales; cada uno de ellos tiene unos programas que van a ser desarrollados a través de proyectos e iniciativas que permitirán generar indicadores que tiene la universidad en este nuevo Plan de Desarrollo. “Con este documento, nuestra expectativa puntual es poder hacer una alineación de toda la aprobación de políticas y enrutar hacia la transformación de la universidad. En este nuevo Plan de Desarrollo la prioridad han sido los estudiantes. En los ejes misionales se pueden encontrar programas totalmente diferentes donde hablamos de integración, de temas de calidad, de acreditación, de internacionalización, educación sin fronteras, innovación y tecnología; pero todo se resume en el contexto de calidad educativa”, Explicó el Jefe de la Oficina de Planeación, Libanis Arguelles Daza
Estatuto General:
La Construcción de la Reforma al Estatuto General de la universidad, es otro de los pasos fundamentales dentro de esta renovación y actualización de la normatividad de la institución. La principal finalidad de este proceso es actualizarlo y contextualizarlo, para fortalecer así las actividades académicas, administrativas, de docencia, de investigación, de extensión y proyección social. El pasado 10 de Abril de 2017 se abrió la Convocatoria a la comunidad universitaria para el análisis del borrador de la reforma, para el envío de comentarios y recomendaciones a través de la página web, para la participación en las asambleas estudiantiles, mesas de trabajo con docentes y mesas de trabajo con grupos de enfoque, convocatoria que fue publicada en la página web de la institución y a través de publicidad radial, correo electrónico institucional y compartida en redes sociales. Muchas y diversas han sido las actividades realizadas hasta la fecha para lograr la reforma de este importante documento, entre ellas tenemos: mesas de trabajo con
CONSTRUCCIÓN DE LA REFORMA AL ESTATUTO GENERAL
directivas académicas y administrativas, jefes de oficinas asesoras y coordinadores de grupo; con funcionarios administrativos, líderes estudiantiles, representante de docentes y egresados y con el sector productivo.
Reglamento Estudiantil:
Definido como el documento en que se dictan las normas de todo el quehacer estudiantil, donde se contemplan todos los aspectos administrativos, académicos,
¡Por una Universidad Transformada!
operacionales y participativos que deben tener en cuenta los estudiantes. El proceso de renovación de esta herramienta académica, se encuentra en estos momentos aprobado por el Consejo Académico, restando solo algunas observaciones, para después ser llevado a correcciones de estilo y ortografía. Posteriormente será socializado ante la Asamblea Estudiantil y finalmente se someterá
a aprobación del Consejo Superior Universitario. Farid Campo, Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior dijo que “es un trabajo mancomunado, no es un trabajo de uno solo, con la colaboración en las asambleas de los diferentes representantes de las facultades. En estos momentos estamos sensibilizando a nuestros compañeros acá en la Seccional Aguachica”. Igualmente Harold González, representante de los estudiantes ante el Consejo Académico, al respecto expresó que “en estos momentos se construye un nuevo documento que debe responder a las necesidades actuales y que esté contextualizado con las problemáticas y la participación estudiantil, el reglamento que está vigente hasta este momento, viene rigiendo desde el año de 1994, lo que representa 23 años de operatividad y que a todas luces necesita ser renovado”. Más de tres mil estudiantes han participado de la renovación de este importante reglamento, el cual se espera por parte de sus representantes entre en vigencia a partir del segundo semestre de este año.
Consejo Superior Universitario
Estatuto General Fortalece las actividades académicas, administrativas, de docencia, de investigación, de extensión y proyección social.
Reglamento Estudiantil Responde a las necesidades actuales y esta contextualizado con las problemáticas y la participación estudiantil.
Avanza Acreditación Institucional Plan de Desarrollo 4 ejes fundamentales: misional, en gestión administrativa, en gobernanza y los ejes transversales
MECI Calidad: Mejora la rentabilidad de la administración, de actividades tipo académica y a estándares de evaluación de actividades de servicio.
MECI Calidad:
Definido por sus siglas como el Modelo Estándar de Control Interno, enmarcado dentro del decreto 943 del Gobierno Nacional, es una herramienta orientadora que le permite a las entidades públicas, alcanzar sus objetivos institucionales a través de las diferentes herramientas que se enseñan dentro del proceso como tal. Este modelo que fue establecido en la institución durante la vigencia 2008, en estos momentos está siendo sometido a un proceso de actualización que avanza en su primera etapa, tiene como objetivo, el mejoramiento de la rentabilidad, de la administración, de actividades de tipo académica y a estándares de evaluación de actividades de servicio.
Según Gladis Flórez Gómez, Jefe de Control Interno, este proceso tiene varias etapas, y está siendo desarrollado por un equipo técnico denominado Equipo MECI Calidad, adscrito a la Oficina de Planeación, en estos momentos, está en la primera fase, denominada de actualización, la cual finalizará en el próximo mes de agosto, para entrar luego a conocer el diagnóstico que indique como se encuentra esta herramienta desde su establecimiento en el año 2008 y continuar con su actualización. “Esta es una herramienta muy efectiva que nos permite medir el grado de organización de una institución, previniendo aspectos de corrupción y facilitar la planeación de cualquier institución”, indicó la Jefe de Control Interno.