Hồ sơ tài trợ - Đông yêu thương 2023 - CLB Tình Nguyện Trẻ

ĐOÀN THANH NIÊN - HỘI SINH VIÊN HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CÂU LẠC BỘ TÌNH NGUYỆN TRẺ

HỒ SƠ TÀI TRỢ

“Tình yêu lớn lên nhờ cho đi.

Sự yêu thương mà chúng ta cho đi là sự yêu thương duy nhất mà chúng ta giữ được.”

MỤC LỤC Thư ngỏ

01

Giới thiệu về Câu lạc bộ

02

Kế hoạch truyền thông

Chương trình Đông Yêu Thương

03

Kế hoạch tổ chức

04

05

Lời cảm ơn và liên hệ

Khung mức tài trợ Dự trù kinh phí

06

07

Quyền lợi nhà tài trợ

08

09

, , Thu ngo 01

Kính gửi: Các Quý công ty, cơ quan, tổ chức, nhà hảo tâm, cá nhân!

Lời đầu tiên, Câu lạc bộ Tình Nguyện Trẻ xin gửi tới Quý đơn vị lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công!

Mỗi chúng ta ai cũng mong muốn được sống trong sự yêu thương, đùm bọc của gia đình nhưng đâu đó vẫn có biết bao em nhỏ vùng cao với hoàn cảnh khó khăn cũng đang khao khát được nhận những điều tưởng chừng như rất đơn giản đó, các em cần lắm sự quan tâm, sẻ chia, giúp đỡ từ cộng đồng và xã hội. Chính vì vậy, được sự đồng ý của Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Học viện Tài chính, Câu lạc bộ Tình Nguyện Trẻ tổ chức chương trình thiện nguyện:

_ , , Dông yêu thuong

Thời gian: 06 - 07/01/2024 Địa điểm: Trường TH&THCS Ba Khe, Văn Chấn, Yên Bái “Đông Yêu Thương” một chương trình thiện nguyện thường niên của Câu lạc bộ Tình Nguyện Trẻ với tinh thần “Tương thân tương ái”, “Lá lành đùm lá rách” mong muốn lan toả tình yêu thương, đem đến cho các em nhỏ những món quà ý nghĩa, xua đi cái lạnh của tiết trời mùa đông, sưởi ấm phần nào tâm hồn những mảnh đời còn nhiều khó khăn.

Với ý nghĩa nhân văn đó, Ban tổ chức kính mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ của các đơn vị, tổ chức, cá nhân cho chương trình tình nguyện “Đông yêu thương”. Chúng tôi tin chắc rằng, lòng hảo tâm của các mạnh thường quân sẽ không chỉ là nguồn động viên mạnh mẽ cho biết bao em nhỏ vùng cao, mà còn đóng góp cho xã hội, lan tỏa những giá trị tử tế đi khắp mọi miền Tổ Quốc.

Kính chúc Quý đơn vị nhiều thành công và không ngừng phát triển!

TM. Ban Tổ chức Chủ nhiệm Nguyễn Thị Mai Hoa

02 GIỚI THIỆU VỀ CÂU LẠC BỘ Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Trẻ thành lập vào ngày 19/08/2010 tiền thân của Đội sinh viên tình nguyện trực thuộc Hội Sinh viên Học Viện Tài Chính. Sau đó Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Học viện Tài chính quyết định đổi tên thành Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Trẻ.

ĐÔNG YÊU THƯƠNG

Chương trình quyên góp, giúp đỡ các gia đình ở vùng có hoàn cảnh khó khăn.

Trải qua mười ba năm hoạt động và phát triển, gắn với slogan “Tự tin - Năng động - Trách nhiệm, CLB Tình Nguyện Trẻ đã gặt hái nhiều thành tích đáng tự hào, trở thành một tổ chức sinh viên sáng tạo, năng nổ, nhiệt huyết, đem lại cho các bạn sinh viên trong và ngoài trường những giá trị tốt đẹp.

TỰ TIN - NĂNG ĐỘNG - TRÁCH NHIỆM

TIẾP SỨC MÙA THI

Tiếp sức, tiếp tinh thần cho các bạn sĩ tử trong kì thi THPT QG.

MÙA HÈ XANH

TẾT SUM VẦY

Tham gia làm sạch đô thị, trường học.

Tổ chức chuỗi chương trình tình nguyện khu vực Hà Nội.

Gói bánh chưng và tặng cho các gia đình có hoàn cảnh khó khăn.

TƯ VẤN NHÀ TRỌ

CHƯƠNG TRÌNH KHÁC

Hỗ trợ, tư vấn các bạn tân sinh viên tìm nhà trọ khu vực Học viện Tài chính. Một số hoạt động: tổng hợp data, kiểm tra thực tế, đặt bàn tư vấn, tư vấn online,...

Ngoài những chương trình trên, CLB Tình Nguyện Trẻ còn dọn dẹp khuôn viên Học viện, tình nguyện tại viện dưỡng lão, bếp ăn thiện nguyện, làng trẻ, trung tâm bảo trợ xã hội,...

Qua bốn mùa ,, Đông yêu thuong 1.4

1.4 tấn gạo đã được trao tặng cho các điểm trường và người dân địa phương

04

04 địa phương khó khăn trên miền núi được tổ chức

1000

1000 chiếc áo phao, chăn ấm và khăn len được trao tận tay các em học sinh vùng cao và hộ cận nghèo

110

110 triệu đồng vật phẩm và hiện kim đã được trao tặng

Chương trình Đông yêu thương 2023 Góp hơn 5 tạ gạo, 35 chiếc chăn, 20 tấm đệm nỉ, 10 tấm đệm xốp, 150 chiếc khăn len, 5 thùng sữa, 5 thùng mì, 100 áo khoác dày và rất nhiều quần áo ấm cho nhà trường Tặng 120 suất quà cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn và đặc biệt khó khăn Tặng hơn 300 suất quà cho tất cả học sinh trong trường Trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học số 2 xã Phong Niên.

0

TỔNG QUAN C Thứ Bảy - Chủ Nhật Ngày 06 - 07/01/2024

Trường TH&THCS Ba Khe, thôn Ba Khe, xã Cát Thịnh, huyện Văn Chấn, tỉnh Yên Bái.

3

CHƯƠNG TRÌNH Các em nhỏ gặp hoàn cảnh khó khăn tại một trường dân tộc bán trú

40 - 50 tình nguyện viên

MỤC ĐÍCH Đối với các em nhỏ: Giúp các em nhỏ có một mùa đông đầy ý nghĩa, ấm áp hơn khi Tết đến gần kề bằng sự hỗ trợ cả về tiền mặt lẫn hiện vật. Đối với nhà hảo tâm: Chương trình là sợi dây kết nối giữa các tổ chức, cá nhân mong muốn được giúp ích cho cộng động với những mảnh đời khó khăn.

MỤC TIÊU Số người biết đến: 800 - 1000 người Số người quan tâm: 500 - 800 người Số người tham gia gây quỹ: 500 - 800 người Số người tài trợ tiền mặt: 100 - 200 người Số người tài trợ hiện vật: 200 - 300 người

TỔNG TÀI TRỢ NHẬN ĐƯỢC 45.000.000 VNĐ - 55.000.000 VNĐ

Trường TH&THCS Ba Khe là một trường thuộc vùng khó khăn, được nhà nước quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.

Trường có 613 học sinh: cấp Tiểu học 363 em; cấp THCS 250 em) trong đó: 80% học sinh là người dân tộc thiểu số 280 học sinh dân tộc Mông bán trú tại trường 20 học sinh thuộc diện đặc biệt khó khăn 100 học sinh thuộc diện khó khăn 220 học sinh là con hộ nghèo

Xã Cát Thịnh bao gồm các bản Khe Kẹn, Khe Đắc, Pín Bé, Đồng Đắc,… hầu hết các bản này đều nằm trên thượng nguồn, địa hình đi lại còn nhiều bất tiện, khiến cho việc sinh hoạt cũng như học tập của các em trở nên khó khăn hơn.

Trao đổi với bí thư của thôn Ba Khe, CLB được biết: “Người dân ở đây khó khăn không có điều kiện để phát triển kinh tế, trình độ dân trí còn thấp cộng thêm đời sống sinh hoạt còn nhiều thiếu thốn”

01 04 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Tập trung, di chuyển 5h00 - 12h00 Xếp đồ nghỉ ngơi 13h30 - 17h30 Chuẩn bị chương trình, 17h30 - 19h30 dọn dẹp Chuẩn bị chương trình, 19h30 - 21h00 ăn tối Chương trình giao lưu 21h00 - 22h30 buổi tối Nghỉ ngơi

22h30

Ngày 1

Ngày 2 6h00 - 6h30 Tập trung thành viên 6h30 - 7h00 Tập trung ăn sáng 7h00 - 10h00 Set up sân khấu, tổ chức chương trình 10h00 - 14h00 Chuẩn bị đồ ăn trưa, dọn dẹp chương trình 14h00 - 18h00 Chuyển đồ lên xe, di chuyển về Hà Nội

0 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

THỜI GIAN Trước chương trình 19 - 20/11/2023

5

21/11/2023 - 04/01/2024

Đợt 1: 24/11 - 27/11/2023 Đợt 2: 28/11 - 03/12/2023

Trong chương trình Sau chương trình

05 - 06/01/2024

11/01/2024

NỘI DUNG

CHI TIẾT

HÌNH THỨC

Bắt đầu truyền thông cho chương trình “ĐÔNG YÊU THƯƠNG”

Avt, cover, khung giới thiệu cho địa điểm đi tình nguyện.

Fanpage CLB TikTok CLB

Truyền thông online cho toàn bộ công tác chuẩn bị

Cập nhật thông tin về chương trình: Các hoạt động gây quỹ, hình thức kêu gọi tài trợ, ủng hộ chương trình và các bài đăng bổ trợ cho chương trình.

Fanpage CLB TikTok CLB

Truyền offline

Tiến hành đặt bàn trực tiếp cho chương trình “ĐÔNG YÊU THƯƠNG” tại 2 cơ sở của Học viện Tài chính.

Đặt bàn trực tiếp tại 2 cơ sở HVTC

Cập nhật tình hình về chuyến đi

Cập nhật tình hình chương trình tại địa điểm tình nguyện.

Fanpage CLB TikTok CLB

Tổng kết toàn bộ chương trình

Lên bài cảm ơn các nhà tài trợ của chương trình.

Lên bài những con số ấn tượng đã đạt được và Video tổng kết cho chương trình.

Fanpage CLB TikTok CLB

thông

06

DỰ TRÙ KINH PHÍ

STT

NỘI DUNG

CHI TIẾT

SỐ TIỀN (VNĐ)

1

Quà tặng cho 20 em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn

01 phong bì tiền mặt 200.000 đồng, 01 túi đựng bút, 01 balo, 02 quyển vở, thước kẻ, 01 đôi giày vải, 01 - 02 chiếc áo khoác ấm, 01 khăn ấm, 01 đôi dép tổ ong.

8.732.000

2

Quà tặng cho trường

18 bộ đệm xốp kèm vỏ ga, 50 xô, 50 chậu, 500 cái móc treo quần áo, 280 chiếc khăn mặt để phục vụ bán trú, chăn ấm, quần áo ấm còn sử dụng được, 280 đôi tất và 280 dây sữa cùng bánh kẹo cho các em…

34.892.000

1

Chi phí di chuyển

Xe tải chở đồ, xe tải 45 chỗ

10.500.000

CHI PHÍ

2

Chi phí truyền thông

Background, standee

600.000

TỔ CHỨC

3

Hỗ trợ bữa ăn cho TNV

Ăn sáng, ăn trưa, ăn tối

2.250.000

4

Chi phí phát sinh

Chi phí phát sinh

1.000.000

CHI PHÍ QUÀ TẶNG

TỔNG CHI

57.974.000

KHUNG MỨC VÀ QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ

KHUNG MỨC TÀI TRỢ NHÀ TÀI TRỢ KIM CƯƠNG

SỐ LƯỢNG

MỨC TÀI TRỢ

01

20.000.000 VNĐ (100% giá trị tiền mặt hoặc 80% giá trị tiền mặt và 20% giá trị hiện vật)

VÀNG

02

15.000.000 VNĐ (100% giá trị tiền mặt hoặc 50% giá trị tiền mặt và 50% giá trị hiện vật)

BẠC

03

10.000.000 VNĐ (100% giá trị tiền mặt hoặc 30% giá trị tiền mặt và 70% giá trị hiện vật)

05

5.000.000 VNĐ (100% giá trị tiền mặt hoặc 100% giá trị hiện vật, bảo trợ truyền thông)

ĐỒNG

Nhà tài trợ hiện vật sau khi quy đổi giá trị hiện vật sang giá trị tiền mặt, Quý đơn vị được hưởng mọi quyền lợi tương ứng như Nhà tài trợ tiền mặt.

Khi có sự thay đổi các quyền lợi, Ban tổ chức sẽ trao đổi và thoả thuận riêng với các Nhà tài trợ, không được nêu cụ thể trong bản quyền lợi sau đây.

QUYỀN LỢI TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH

QUYỀN LỢI TRONG CHƯƠNG TRÌNH

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

KIM CƯƠNG

VÀNG

BẠC

ĐỒNG

Logo NTT xuất hiện trang trọng trong tất cả giấy mời, tài liệu liên quan đến chương trình, trong các phóng sự, clip BTC thực hiện.

x

x

x

x

Đăng tin hoặc clip về đơn vị trên các kênh thông tin thuộc sự quản lý của CLB.

6 bài

4 bài

3 bài

2 bài

Đại diện nhà tài trợ được phát biểu trước báo chí (nếu có).

x

x

x

Tài liệu quảng bá cho nhà tài trợ được phát hành cho người tham dự.

x

x

x

x

Logo của nhà tài trợ sẽ xuất hiện trên các phương tiện truyền thông của CLB với kích thước và vị trí tương ứng với danh hiệu.

x

x

x

x

Nhà tài trợ được nhận thông tin về lịch trình, tiến độ chương trình.

x

x

x

x

NTT được đăng thông tin và poster về công ty quảng bá sản phẩm, tuyển dụng trên thông tin truyền thông của BTC.

x

x

x

Đặt bàn truyền thông cùng CLB, tổ chức sự kiện để phát quà tặng, quảng bá thương hiệu nhà tài trợ.

x

x

Logo nhà tài trợ sẽ được in trên phông sân khấu với kích thước và vị trí tương đương với gói tài trợ.

x

x

x

Nhà tài trợ được tham dự chương trình tình nguyện cùng CLB tại huyện Văn Chấn, tỉnh Yên Bái.

x

x

x

BTC mời đại diện NTT phát biểu, giao lưu và lồng ghép hình ảnh NTT trong chương trình.

x

x

x

Nhà tài trợ được mời lên trao học bổng, hỗ trợ quà cho chương trình.

x

x

x

LỜI CẢM ƠN Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Trẻ Học viện Tài chính xin trân trọng cảm ơn Quý đơn vị đã quan tâm đến chương trình.

Chúng tôi rất mong sẽ nhận được sự hợp tác từ Quý đơn vị, đó chính là nguồn động lực to lớn giúp “Đông yêu thương 2024" diễn ra thành công tốt đẹp!

MỌI THẮC MẮC XIN LIÊN HỆ Trưởng BTC: Nguyễn Thị Mai Hoa Chủ nhiệm CLB Tình Nguyện Trẻ SĐT: 0948692073 Email: maihoa21403@gmail.com Phó BTC: Nguyễn Văn Mạnh Phó chủ nhiệm CLB Tình Nguyện Trẻ SĐT: 0869036794 Email: nguyenvanmanh011003@gmail.com Phó BTC: Đặng Thị Trang Thanh Phó chủ nhiệm CLB Tình Nguyện Trẻ SĐT: 0348130773 Email: dangthanh93@gmail.com

Mọi đóng góp xin gửi về số tài khoản:

Chủ tài khoản: BUI THI DUNG BINH Số tài khoản: 1024053387 - Ngân hàng VIETCOMBANK

CLB Tình Nguyện Trẻ

Email: tinhnguyentretnthsv2010@gmail.com Facebook: https://www.facebook.com/tinhnguyentrehvtc TikTok: https://www.tiktok.com/@clb_tnt?_t=8hcqf2R0tIP&_r=1

CLB TÌNH NGUYỆN TRẺ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH