Krönika
HjÀrnan Àr en fantastisk men ocksÄ kÀnslig skapelse. I möten kan den bli uttrÄkad och gÄ ner pÄ lÄgvarv, eller bli störd och tappa fokus. Men den kan ocksÄ triggas till att producera lyckohormoner som ökar fokus och kreativitet. Socker Àr brÀnsle för hjÀrnan men bara i smÄ doser. För mycket socker gör i stÀllet hjÀrnan först hyperaktiv och sedan trött.
F
ör mÄnga, för lÄnga, dÄligt planerade eller förberedda och dÄligt ledda möten leder till att hjÀrnan fÄr jobba pÄ högvarv för att hÀnga med. Det gÀller oavsett om deltagarna Àr fysiskt pÄ plats eller digitalt pÄ distans. Resultatet blir att vi lÀmnar mÄnga möten rejÀlt trötta i hjÀrnan. GlÀdjande nog sÄ gÄr det att planera och genomföra möten som Àr bra för hjÀrnan. Vi behöver bara ha lite koll pÄ hur den fungerar och ha modet att göra saker lite annorlunda Àn vad vi brukar. Triggers kan kicka igÄng negativa eller positiva processer Triggers Àr saker som hjÀrnan uppfattar och som kickar igÄng processer i hjÀrnan eller kroppen. NÄgra exempel pÄ triggers Àr obehagliga ljud som gör att vi plötsligt upplever stress och obehag, eller nÀr doften av nybakade bullar gör oss extremt °NDVXJQD
NÀr vi planerar möten behöver vi dÀrför tÀnka pÄ att skapa en miljö som Àr fri frÄn triggers vi inte kan kontrollera. Samtidigt kan triggers lÀggas in medvetet för att uppnÄ en reaktion eller aktivitet. Ett exempel pÄ det senare Àr att spela upp en peppig lÄt som triggar igÄng kroppens produktion av lyckohormoner. Vi Äterkommer till det lÀngre fram. Viskningar och andras samtal fungerar distraherande Distraktorer Àr saker som stör hjÀrnan och vÄr uppmÀrksamhet. Det kan vara personer som springer förbi utanför,
42 Kick Off
andra deltagares âticsâ eller nĂ€r nĂ„gra sitter och viskar med varandra. Faktum Ă€r att viskningar kan störa mer Ă€n nĂ€r nĂ„gra pratar högt. Vi kan nĂ€mligen inte vĂ€rja oss frĂ„n att âlyssna medâ pĂ„ andras samtal. Om nĂ„gra pratar lĂ„gt eller i telefon, sĂ„ att vi inte hör vad den i andra Ă€nden sĂ€ger, jobbar vĂ„r hjĂ€rna för högtryck med att fantisera fram och fylla i med de ord och meningar som saknas. Distraktorer kan ocksĂ„ vara till nytta. Man har till exempel kommit fram till att vi Ă€r VRP PHVW NUHDWLYD L HQ PLOM| GlU GHW °QQV bakgrundssorl eller musik. Kreativiteten hĂ€mmas av en stökig miljö men ocksĂ„ av total tystnad. Troligen hĂ€nger det ihop med att en lite lagom distraherad hjĂ€rna kan tĂ€nka friare. HjĂ€rnan behöver socker men bara i smĂ„ doser En hjĂ€rna i arbete förbrukar ocksĂ„ en hel del energi. HjĂ€rnans huvudsakliga brĂ€nsle kommer frĂ„n sockerglukos som tillsammans med syre omvandlas till ett Ă€mne kallat ATP â ett superbrĂ€nsle som bland annat âdriver hjĂ€rnanâ.
Men precis som andra organ behöver hjÀrnan lagom mÀngd energi och det krÀvs bara smÄ mÀngder socker för att driva hjÀrnan. Om vi i stÀllet, vilket ju ofta Àr fallet vid konferenser, sÀtter i oss stora mÀngder socker sÄ blir hjÀrnan först hyperaktiv och sedan trött. Knepet Àr dÀrför att Àta lite socker och gÀrna det RUDI°QHUDGH VRP °QQV L H[HPSHOYLV IUXNW
Lyckohormoner gör oss mer kreativa eller fokuserade HjÀrnan Àr ocksÄ beroende av lyckohormoner som dopamin och HQGRU°QHU 1lU YL lU XWWUnNDGH VMXQNHU produktionen av dessa ner till noll. Fysisk aktivitet, faktiskt nÄgot sÄ enkelt som att applÄdera, triggar produktionen av lyckohormoner. Att skratta, lyssna pÄ musik eller berÀttelser som berör har samma effekt.
Möten bör dÀrför planeras eller designas sÄ att de innehÄller olika triggers som kickar igÄng produktion av lyckohormoner. Att uppmana till en spontan applÄd, spela en peppig lÄt eller visa ett roligt videoklipp Àr nÄgra exempel pÄ hur det kan gÄ till. HjÀrnan kan fokusera pÄ en uppgift i max tjugo minuter Det Àr ocksÄ olika delar av hjÀrnan som hanterar olika sÄ kallade kognitiva funktioner. Om det blir för mycket av en aktivitet, till exempel att lyssna pÄ förelÀsningar eller försöka lösa problem L ±HUD WLPPDU Vn WU|WWDU PDQ XW HQ del av hjÀrnan. Forskning har visat att hjÀrnan kan hÄlla fokus pÄ en aktivitet i max 20 minuter. En lÀngre exempelvis presentation bör dÀrför delas upp i kortare block med avbrott dÀr deltagarna exempelvis fÄr stÀlla frÄgor eller kort UH±HNWHUD L SDU HOOHU VPn JUXSSHU
LÄnga möten eller konferenser behöver planeras sÄ att det blir en variation av att O\VVQD UH±HNWHUD DQDO\VHUD WlQND NUHDWLYW diskutera och sÄ vidare.
