IUWA Abfallmanager Handbuch (Version 3.6)

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

Version 3.6

Handbuch

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IUWA Abfallmanager 3.6

IUWA GmbH Tiergartenstr. 17 69121 Heidelberg Tel. 06221/6494014 E-Mail info@iuwa.de http://www.iuwa.de

Stand April 2005 Verfasser Dr. Thomas Ott / Dr. Thomas Sterr / Dr. Werner Krause Weitere Informationen Die aktuelle Fassung dieses Dokumentes und weitere Informationen finden Sie unter http://www.abfallmanager.com Wichtige Hinweise Die Angaben und Informationen in diesem Handbuch wurden mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt. Obwohl alles getan wurde, um die Angaben zum Zeitpunkt der Veröffentlichung aktuell und korrekt zu halten, kann keine Garantie für die Fehlerfreiheit gegeben werden. © 1999-2005 IUWA GmbH Microsoft® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation. Microsoft® Windows™, Microsoft® Office™, Microsoft® Word für Windows™, Microsoft® Excel™ und Microsoft® Access sind Warenzeichen der Microsoft Corporation, Redmond WA, USA. Alle Rechte vorbehalten, Nachdruck – auch auszugsweise – nicht gestattet.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

3

Inhaltsverzeichnis 1 1.1 1.2 1.3

Einführung Zielstellung des IUWA Abfallmanagers Aufbau dieses Handbuch Struktur und Aufbau des IUWA Abfallmanagers

5 5 5 5

2 2.1 2.2 2.3 2.4

2.5 2.6

Installation des IUWA Abfallmanagers Systemvoraussetzungen Installationsoptionen Einzelplatzversion und Testversion Netzwerkversion und Vollversion 2.4.1 Access 2000 / XP / 2003 2.4.2 Access 97 2.4.3 Alle Access Versionen Access XP Runtime Einrichtung einer Verknüpfung auf dem Desktop

7 7 8 9 9 10 11 11 12 12

3 3.1 3.2 3.3 3.4

Konfiguration und Grundeinstellungen Programmstart Menü-Übersicht Aufbau und Bedienung der Eingabemasken Programm beenden

13 13 14 17 20

4 4.1 4.2

Arbeiten mit dem IUWA Abfallmanager Erste Schritte Benutzer verwalten (Eingabemaske „Benutzerverwaltung") 4.2.1 Neue Benutzer erfassen 4.2.2 Benutzer bearbeiten 4.2.3 Benutzerliste erstellen 4.2.4 Identität wechseln 4.2.5 Passwort ändern Grundeinstellungen festlegen (Eingabemaske „Einstellungen")

21 21 21 21 23 23 23 24 24

Stammdaten erfassen und pflegen Adressen 5.1.1 Eingabemaske „neue Adressen erfassen" 5.1.2 Eingabemaske „Adressen bearbeiten“ 5.1.3 Adressen anzeigen 5.1.4 Adressenliste erstellen 5.1.5 Adressen exportieren 5.1.6 Zertifikatgültigkeit überprüfen Stellen 5.2.1 Eingabemaske „Stellen“ 5.2.2 Stellenliste erstellen 5.2.3 Stellenliste exportieren Stoffe 5.3.1 Eingabemaske „neue Stoffe erfassen“ 5.3.2 Eingabemaske „Stoffe bearbeiten“ 5.3.3 Stoffe anzeigen 5.3.4 Stoffliste erstellen 5.3.5 Stoffe exportieren 5.3.6 Stoffgruppen definieren

25 25 25 29 29 29 30 30 30 30 35 35 35 35 40 40 40 40 40

4.3 5 5.1

5.2

5.3

4

IUWA Abfallmanager 3.6

5.4

Entsorgungsnachweise 5.4.1 Eingabemaske „Nachweise“ 5.4.2 Nachweisliste erstellen 5.4.3 Nachweise exportieren 5.4.4 Nachweisgültigkeit überprüfen

40 40 43 43 43

6 6.1

6.3

Entsorgungsvorgänge verbuchen Eingabemaske „Pforte“ 6.1.1 Eingabemaske „ neue Vorgänge erfassen (Pforte)“ Buchungen 6.2.1 Eingabemaske „neue Buchungen erfassen“ 6.2.2 Eingabemaske „Buchungen bearbeiten“ Offene Buchungen filtern und auflisten

45 45 45 47 49 49 56

7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

Statistische Auswertungen abrufen Kennziffern Detaillisten (Buchungslistenauswahl) Gefahrguttransporte Systemstatistik Datenexport zum Abfallanalyser

57 57 60 62 62 63

8 8.1 8.2 8.3

Dokumente Abfallbilanz Abfallwirtschaftskonzept Abfallbericht

64 64 65 67

9 9.1 9.2 9.3 9.4

Sonstige Programmfunktionen Online-Hilfe Handbuch Homepage Dialogmaske „Informationen"

68 68 68 68 68

10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

Datensicherung und Datenpflege Allgemeines Einzelplatzversion Netzwerk- und Vollversion Wiederherstellung beschädigter Datenmodule Datenpflege Updates

69 69 69 69 69 69 70

11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8

Weitere Hinweise Technische Unterstützung Schulung Informationen zur Kompatibilität verschiedener Office-Versionen Fehlerbehandlung Verbesserungsvorschläge Eigene Programmerweiterungen IUWA Abfallmanager im Internet Haftungsausschluss

71 71 71 71 72 73 73 73 73

12

Glossar

74

6.2

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

1.

Einführung

1.1

Zielstellung des IUWA Abfallmanagers

5

Der IUWA Abfallmanager ermöglicht es allen Industriebetrieben, den gesetzlichen Verpflichtungen zur Erstellung von Abfallwirtschaftskonzepten und -bilanzen auf einfache Weise nachzukommen. Über die im IUWA Abfallmanager enthaltenen Auswertungsfunktionen können (nahezu) beliebige mengen- wie kostenrelevante Bilanzierungen der Abfallströme eines Unternehmens vorgenommen werden.

Das Programm erfasst hierfür alle relevanten Stammdaten der Firma und nimmt die laufenden Buchungen von anfallenden Abfällen vor. Am Jahresende (oder zu jedem gewünschten Zeitpunkt) erstellt die Software gesetzlich vorgeschriebene Nachweise sowie zusätzliche statistische Auswertungen.

1.2

Aufbau dieses Handbuches

Das vorliegende Handbuch möchte Ihnen einen ersten Eindruck von den Funktionen des IUWA Abfallmanagers vermitteln und Sie in die Bedienung der Software einweisen. Zudem dient es als Nachschlagewerk für alle Fragen und Probleme, die im Alltagseinsatz des Programms auftauchen.

Es stehen zwei grundsätzliche Zugänge zu den enthaltenen Informationen zur Verfügung: Eine „Schritt für Schritt“ Erläuterung der Eingabemasken sowie ein Glossar (Kap. 12), welches die grundlegenden Begriffe und Inhalte erklärt und Querverweise zu weiteren Erläuterungen bietet. In der Onlinefassung sind beide Bestandteile durch Hyperlinks miteinander verknüpft.

Wichtige Passagen dieses Handbuchs sind durch die nachfolgend erläuterten Symbole hervorgehoben: • Die Glocke steht für Tipps und Tricks, mit deren Hilfe Zeit in der täglichen Arbeit mit dem IUWA Abfallmanager gespart werden kann.

• Der erhobene Zeigefinger kennzeichnet besonders wichtige Abschnitte des Handbuchs.

• Die Bombe warnt vor potenziellen Fehlern bei der Installation oder Datenerfassung, die schlimmstenfalls zu unwiederbringlichen Datenverlusten führen können.

% G M

1.3

Struktur und Aufbau des IUWA Abfallmanagers

Das Entity-Relationship-Modell in Abb. 1 illustriert die wesentlichen Bestandteile und Beziehungen im IUWA Abfallmanager.

In der Software werden folgende Stammdaten (gelbe Färbung) erfasst: Adressen Stellen (Entsorgungswege) Stoffe (Abfallstoffe) Nachweise (Entsorgungsnachweise)

• • • •

6

IUWA Abfallmanager 3.6

Hinzu kommen ergänzende Datenbestände (graue Kennzeichnung) wie: • Mitarbeiter und Kontaktpersonen • Verwertungs- und Beseitigungsverfahren • Abfallkataloge (AVV/EAK und LAGA) Alle Stammdatenbestände laufen in der Buchungsmaske (rot) zusammen, in der einzelne Entsorgungsvorgänge verbucht und bearbeitet werden können. Aus der Gesamtheit der Buchungen lassen sich statistische Auswertungen und gesetzlich vorgeschriebene Dokumente (grün) generieren.

Abb. 1: Entity-Realtionship-Modell des IUWA Abfallmanagers

In den Kapiteln 5 bis 9 dieses Handbuchs finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Eingabe- und Dialogmasken, mit deren Hilfe Sie Ihre Daten im IUWA Abfallmanager erfassen und auswerten können.

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2.

Installation des IUWA Abfallmanagers

2.1

Systemvoraussetzungen

7

Zum Einsatz des IUWA Abfallmanagers benötigen Sie einen PC unter einem Betriebssystem der Windows-Familie (95, 98, NT 4.0, ME, 2000, XP). Zusätzlich sollte auf Ihrem PC das Microsoft-Office Paket in der Version 2000, XP oder 2003 installiert sein. Bitte vergewissern Sie sich, dass die Installation die Datenbankanwendung MS Access umfasst, die standardmäßig ab dem Professional-Paket jedoch nicht in der Small Business Edition enthalten ist. Falls Ihre Firma nicht über MS Access 2000, XP oder 2003 verfügt, finden Sie auf der CD-ROM eine Runtime-Version von Access XP (Kap. 2.5). Diese Laufzeitversion ist eine modifizierte Version von Access. Sie funktioniert weitestgehend wie die Vollversion von Access. Es sind aber nicht alle Features der Vollversion enthalten: z.B. sind keine Änderungen an den Entwürfen der Datenbankobjekte möglich. Die Runtime-Version ermöglicht lediglich die Ausführung der Datenbankanwendung. Sie eignet sich insbesondere als Grundlage für die Einzelplatzversion des IUWA Abfallmanagers. Anwender der Netzwerk- bzw. Vollversion sollten grundsätzlich über eine Installation der Access-Vollversion verfügen.

Auf Nachfrage stellen wir eine in das Access 97-Format konvertierte Fassung des IUWA Abfallmanagers zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass in dieser Version nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen. Außerdem kann es zu Fehlermeldungen durch nicht vorhandene Systembibliotheken kommen. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise in Kapitel 11.4 dieses Handbuchs.

Bitte stellen Sie vor der Installation des IUWA Abfallmanagers sicher, dass Ihr System bezüglich der Sicherheitsupdates und Servicepacks auf dem neuesten Stand ist. Für das Betriebssystem Windows NT 4.0 muss das Servicepack 6a installiert sein. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Handbuchs empfehlen wir die Installation des Servicepacks 4 für Windows 2000 und des Servicepacks 2 für Windows XP. Aktuelle Updates und Servicepacks finden Sie im Internet unter der Adresse http://windowsupdate.microsoft.com für das Betriebssystem bzw. http://officeupdate. microsoft.com für das Office Paket und Microsoft Access. Es empfiehlt sich, alle von Microsoft gelieferten Softwarekomponenten (z.B. Internet Explorer, .NET Framework, Jet Database Engine) in die regelmäßigen Updates einzubeziehen.

Bitte beachten Sie, dass die Versionen Windows NT 4.0 und Office/Access 97 seitens Microsoft nicht länger gepflegt werden.

Als Mindestgröße des Arbeitsspeichers (RAM) empfehlen wir 32 MB für Windows 9x, 64 MB für Windows NT 4.0, 2000 und 128 MB für Windows XP. Durch eine Erhöhung des zur Verfügung stehenden Arbeitsspeichers lässt sich insbesondere bei älteren PCs i.d.R. eine spürbare Beschleunigung der Arbeitsgeschwindigkeit erzielen.

Der IUWA Abfallmanager erfordert zunächst etwa 10 MB Speicherplatz auf Ihrer Festplatte. Dieser Speicherplatzbedarf erhöht sich in Abhängigkeit der von Ihnen gespeicherten Datenmenge.

Die Software ist für eine Bildschirmauflösung von 1024x768 Pixel und mindestens 256 Farben konzipiert. Geringere Auflösungen sind möglich, erschweren jedoch das Arbeiten, da die Eingabemasken nicht vollständig dargestellt werden und mittels Rollbalken verschoben werden müssen.

G

8

IUWA Abfallmanager 3.6

Zum Druck der Listen und Auswertungen benötigen Sie einen beliebigen Windowskompatiblen Drucker. Ist kein Drucker eingerichtet, können keine Auswertungen oder Listen generiert werden. Falls an Ihrem Arbeitsplatz oder über Ihr Netzwerk kein Drucker zur Verfügung steht, installieren Sie einen beliebigen Druckertreiber aus der von Windows zur Verfügung gestellten Liste.

Zur Bedienung des IUWA Abfallmanagers sollten Sie über grundlegende Fertigkeiten im Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft Windows, dem Microsoft Office Paket und insbesondere der Datenbankanwendung MS Access verfügen, da der IUWA Abfallmanager auf die Standardfunktionen von Access zurückgreift. Bitte konsultieren Sie zusätzlich das AccessHandbuch oder die Access-Online-Hilfefunktion.

In Zweifelsfällen oder bei Installationsproblemen sprechen Sie bitte mit Ihrem Systemadministrator!

2.2

Installationsoptionen

Der Aufwand für die Installation des IUWA Abfallmanagers ist abhängig von der zu installierenden Version und der vorhandenen Softwareausstattung in Ihrem Unternehmen. Im Regelfall ist die Installation innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Installationsoptionen und ggf. die auf dem Server abzulegenden Dateien: Version

Dateien auf Client(s)

Datei auf Server

Bemerkungen

Testversion

IUWA_Abfallmanager_36_Demo.mdb

Keine Netzwerkunterstützung

Einzelplatzversion

IUWA_Abfallmanager_36E.mdb …

Keine Netzwerkunterstützung

Netzwerkversion

IUWA_Abfallmanager_36.mdb …

IUWA_Abfalldaten_36.mdb

Vgl. Skizze in Kap.2.4

Vollversion

IUWA_Abfallmanager_36.mdb …

IUWA_Abfalldaten_36.mdb

Vgl. Skizze in Kap.2.4

Falls Sie die Installationsdateien aus dem Internet herruntergeladen haben, müssen Sie diese zunächst entpacken. Öffnen Sie hierzu die Archivdatei („IUWA_Abfallmanager_36.exe“) durch einen Doppelklick bzw. über das Menü des Windows-Explorers.

Falls Sie den Abfallmanager von einer CD-ROM installieren sind die Dateien und Verzeichnisse nach Ende des Kopiervorgangs noch mit einem Schreibschutz versehen, da sie von einem schreibgeschützten Datenträger stammen. Zum Entfernen des Schreibschutzes markieren Sie das Verzeichnis „C:\IUWA_Abfallmanager\“ und betätigen Sie die rechte Maustaste. Es öffnet sich das Kontextmenü des Windows Explorers. Wählen Sie den Eintrag „Eigenschaften“ (ganz unten). Im „Eigenschaften von ...“ Dialogfenster deaktivieren Sie das Dateiattribut „Schreibgeschützt“ durch entfernen des Häkchens im entsprechenden Kontrollkästchen.

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2.3

9

Einzelplatzversion und Testversion

Auf dem Datenträger finden Sie ein Verzeichnis „IUWA_Abfallmanager“, in dem sich u.a. die Datei „IUWA_Abfallmanager_36.mdb“ befindet. Bitte kopieren Sie dieses Verzeichnis komplett in ein beliebiges Verzeichnis (z.B. „C:\Programme\“) Ihrer Festplatte.

Im Verzeichnis „IUWA_Abfallmanager“ finden Sie ggf. eine weitere *.mdb-Datei mit dem Zusatz „A97“. Es handelt sich um eine in das Access 97-Format konvertierte Fassung. Bitte beachten Sie, dass in dieser Version nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen. Außerdem kann es zu Fehlermeldungen durch nicht vorhandene Systembibliotheken kommen. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise in Kapitel 11.3 des IUWA Abfallmanager Handbuchs.

Um das Starten des IUWA Abfallmanagers zu vereinfachen können Sie Verknüpfungen auf dem Windows-Desktop, im Startmenü sowie in der Schnellstartleiste anlegen. Bitte beachten Sie hierzu die Erläuterungen in Abschnitt 2.6 dieses Handbuchs.

2.4

Netzwerkversion und Vollversion

Der IUWA Abfallmanager wurde mit dem relationalen Datenbankmanagementsystem MSAccess entwickelt. Da MS-Access für eine Mehrplatzumgebung ausgelegt ist, kann der IUWA Abfallmanager sehr leicht in einem Netzwerk betrieben werden. Hierzu sind Kenntnisse über den Aufbau und die Struktur des firmeninternen Netzwerks sowie Berechtigungen (Passwort) zum Anlegen eines Verzeichnisses notwendig, das für alle Anwender, die den IUWA Abfallmanager einsetzen sollen, mit Schreib- und Leserechten zugänglich ist. Bitte beraten Sie sich ggf. mit Ihrem Netzwerkadministrator über einen sinnvollen Speicherort für die Komponenten des IUWA Abfallmanagers.

Der IUWA Abfallmanager gliedert sich in ein auf einem Server abzulegendes Backend („IUWA_Abfalldaten_36.mdb“), welches die firmenspezifischen Daten aufnimmt, und ein Programm-Modul („IUWA_Abfallmanager_36.mdb“), welches auf allen relevanten Mitarbeiter-PCs installiert werden muss (Abb. 2).

Abb. 2: Client-Server-Struktur des IUWA Abfallmanagers

10

IUWA Abfallmanager 3.6

Auf dem Datenträger finden Sie ein Verzeichnis „IUWA_Abfallmanager“, in dem sich u.a. die beiden Dateien „IUWA_Abfallmanager_36.mdb“ und „IUWA_Abfalldaten_36.mdb“ befinden.

Bitte kopieren Sie dieses Verzeichnis komplett in das Laufwerk „C:\“ Ihres PC. Bitte kopieren Sie das Verzeichnis auf die oberste Ebene des Laufwerks („C:\IUWA_Abfallmanager\“), da die Dateien des Abfallmanagers auf dieses Verzeichnis voreingestellt sind. Falls Sie den Abfallmanager von einer CD-ROM installieren sind die Dateien und Verzeichnisse nach Ende des Kopiervorgangs noch mit einem Schreibschutz versehen, da sie von einem schreibgeschützten Datenträger stammen. Zum Entfernen des Schreibschutzes öffnen Sie das Verzeichnis „C:\IUWA_Abfallmanager\“ durch Doppelklick.

Markieren Sie die Dateien „IUWA_Abfallmanager.mdb“ und „IUWA_Abfalldaten.mdb“ und betätigen Sie die rechte Maustaste. Es öffnet sich das Kontextmenü des Windows Explorers. Wählen Sie den Eintrag „Eigenschaften“ (ganz unten). Im „Eigenschaften von ...“ Dialogfenster deaktivieren Sie das Dateiattribut „Schreibgeschützt“ durch entfernen des Häkchens im entsprechenden Kontrollkästchen.

Wenn Sie Ihre Version des IUWA Abfallmanagers aus dem Internet heruntergeladen haben, liegt Ihnen die selbstextrahierende Archivdatei „IUWA_Abfallmanager_36.exe“ vor. Starten Sie den Entpackvorgang durch einen Doppelklick auf die Datei im Windows Explorer und speichern Sie die extrahierten Dateien und Verzeichnisse in die oberste Ebene Ihrer Festplatte (Voreinstellung).

Für den Datenteil des IUWA Abfallmanagers („IUWA_Abfalldaten_36.mdb“) müssen Sie auf Ihrem Server ein Verzeichnis einrichten. Für dieses Verzeichnis müssen alle Anwender des IUWA Abfallmanagers über Schreib- und Leserechte verfügen.

Im nächsten Schritt muss die Programmdatei des IUWA Abfallmanagers mit dem Datenteil auf dem Server verknüpft werden. Dies erfordert fortgeschrittene Kenntnisse des Datenbankpakets MS Access bzw. der Struktur Ihres Firmennetzwerkes und unterscheidet sich geringfügig bei den unterschiedlichen Versionen des Office-Paketes.

2.4.1 Access 2000 / XP Kopieren Sie das den Datenteil („IUWA_Abfalldaten_36.mdb“) vom Datenträger in das Serververzeichnis und beachten Sie die Hinweise zur Entfernung des Schreibschutzes im Abschnitt Standard-Installation (Kap 2.2). Starten Sie bei gedrückter [Shift]/[Umschalt]-Taste den Abfallmanager durch Doppelklick auf „IUWA_Abfallmanager_36.mdb“. Wählen Sie aus dem Menü „Extras“ den Punkt „Datenbank-Dienstprogramme“ und den Unterpunkt „Tabellen-Verküpfungsmanager“.

Falls der Menüeintrag „Tabellen-Verknüpfungsmanager“ nicht vorhanden ist, müssen Sie diese Funktion von der Office-CD bzw. ggf. von Ihrem Server nachinstallieren (Access mit allen Zusatzoptionen installieren). Bitten Sie Ihren EDV-Administrator um Unterstützung.

Aktivieren Sie im „Tabellen-Verknüpfungsmanager“ das Kontrollkästchen „Neuen Standort immer bestätigen lassen“. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Alle auswählen“ und „OK“. Im nachfolgenden Fenster blättern Sie zum Standort der Datei „IUWA_Abfalldaten_36.mdb“ und doppelklicken Sie diese. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung. Ihr IUWA Abfallmanager ist jetzt am neuen Ort einsatzbereit.

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2.4.2 Access 97 Kopieren Sie das den Datenteil („IUWA_Abfalldaten_36.mdb“) vom Datenträger in das Serververzeichnis und beachten Sie die Hinweise zur Entfernung des Schreibschutzes im Abschnitt Standard-Installation (Kap 2.2). Starten Sie bei gedrückter [Shift]/[Umschalt]-Taste den Abfallmanager durch Doppelklick auf „IUWA_Abfallmanager_36.mdb“. Wählen Sie aus dem Menü „Extras“ den Punkt „Add-Inns“ und den Unterpunkt „TabellenVerküpfungsmanager“.

Falls der Menüeintrag „Tabellen-Verknüpfungsmanager“ nicht vorhanden ist, müssen Sie diese Funktion von der Office97-CD bzw. ggf. von Ihrem Server nachinstallieren (Access mit allen Zusatzoptionen installieren). Bitten Sie Ihren EDV-Administrator um Unterstützung.

Aktivieren Sie im „Tabellen-Verknüpfungsmanager“ das Kontrollkästchen „Neuen Standort immer bestätigen lassen“. Klicken Sie auf die Schaltflächen „Alle auswählen“ und „OK“. Im nachfolgenden Fenster blättern Sie zum Standort der Datei „IUWA_ Abfalldaten_36. mdb“ und doppelklicken Sie diese. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung. Ihr IUWA Abfallmanager ist jetzt am neuen Ort einsatzbereit.

2.4.3 Alle Access Versionen

M M

Falls der „Tabellen-Verknüpfungsmanager“ nicht installiert ist, besteht eine zweite Möglichkeit, die beiden Datenbanken zu verknüpfen. Die Anwendung dieses Weges erfordert jedoch besondere Sorgfalt, da im Falle von Unachtsamkeiten nicht rückgängig zu machende Datenverluste drohen.

Starten Sie bei gedrückter [Shift]/[Umschalt]-Taste den Abfallmanager durch Doppelklick auf „IUWA_Abfallmanager_36.mdb“. Aktivieren Sie im Datenbankfenster die Schaltfläche „Tabellen“. Daraufhin werden die im IUWA Abfallmanager beinhalteten Tabellen angezeigt, unterschieden in solche, die im Abfallmanager-Modul, und solche, die im Abfalldaten-Modul enthalten sind. Letztere sind durch einen kleinen schwarzen Pfeil gekennzeichnet. Im ersten Schritt löschen Sie alle aus dem Abfalldaten-Modul verknüpften Tabellen: Markieren Sie die jeweilige Tabellenverknüpfung durch Mausklick oder mittels der Cursor-Tasten und löschen Sie die Tabellenverknüpfung durch drücken der [Entf]/[Del]-Taste.

Achtung: Löschen Sie keinesfalls eine nicht verknüpfte Tabelle! Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden und der IUWA Abfallmanager wäre nicht länger funktionsfähig.

Sind alle Tabellenverknüpfungen gelöscht, müssen die Tabellen vom neuen Standort der „IUWA_Abfalldaten_36.mdb“ neu verknüpft werden. Wählen Sie hierzu aus dem Menü „Datei“ den Punkt „Externe Daten“ und den Unterpunkt „Tabellen verknüpfen“. Achtung: Wählen Sie dabei keinesfalls den Unterpunkt „Importieren...“.

Im jetzt erscheinenden Dateiauswahldialog navigieren Sie zum neuen Standort der Datei „IUWA_ Abfalldaten_36.mdb“ und wählen diese durch Doppelklick oder durch Markieren und Klick auf die Schaltfläche „Verknüpfen“. Nun erscheint eine Liste aller Tabellen, die in der Datenbank „IUWA_Abfalldaten_36.mdb“ enthalten sind. Klicken Sie die Schaltfläche „Alle auswählen“ und bestätigen Sie mit „OK“. Die verknüpften Tabellen erscheinen nun mit dem kleinen schwarzen Pfeil im Datenbankfenster des Abfallmanager-Moduls. Ihr IUWA Abfallmanager ist jetzt am neuen Ort einsatzbereit.

12

2.5

IUWA Abfallmanager 3.6

Access XP Runtime

Falls an Ihrem Arbeitsplatzrechner MS Access XP oder MS Access 2000 nicht vorhanden ist, müssen Sie vor der Installation des IUWA Abfallmanagers die Runtime-Version von Access XP installieren. Diese kann ggf. auch parallel zu einer bestehenden MS Access 97-Installation erfolgen.

Die Runtime-Version finden Sie auf Ihrer IUWA Abfallmanager CD-ROM im Verzeichnis „Access Runtime“. Dort starten Sie bitte den Runtime-Setup durch einen Doppelklick auf „ACCESSRT.MSI“. Nun sollte sich der Setup-Assistent melden und Sie durch die Installation der Runtime-Version führen.

Wenn Ihr Betriebssystem die Datei „ACCESSRT.MSI“ nicht öffnen kann, dann haben Sie noch keinen Microsoft-Installer installiert. Dies ist gewöhnlich bei den Betriebssystemen Windows 98 und Windows NT der Fall (neuere Betriebssysteme wie z.B. Windows ME, 2000 oder XP haben diesen Installer schon von Hause aus integriert). Wenn der Microsoft-Installer auf Ihrem System fehlt, finden Sie im Verzeichnis „WINSTALL“ auf der CD-ROM bzw. im Downloadbereich der IUWA-Website (www.iuwa.de/gmbh/) die benötigten Installationsdateien („InstMsiA.exe“ für Windows 95 / 98 / ME bzw. „InstMsiW.exe“ für Windows NT 4 / 2000).

In Zweifelfällen oder bei Installationsproblemen sprechen Sie bitte mit Ihrem Systemadministrator!

2.6

Einrichtung von Verknüpfungen

Nach Abschluss der vollständigen Installation können Sie auf dem Windows-Desktop, im Startmenü sowie in der Schnellstartleiste Verknüpfungen mit der Datei „IUWA_ Abfallmanager.mdb“ einrichten.

Wechseln Sie hierzu in das Verzeichnis, in welches Sie den IUWA Abfallmanager bzw. die Client-Komponente des Abfallmanagers installiert haben und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei „IUWA-Abfallmanager.mdb“. Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Punkt „Verknüpfung erstellen“. Bitte verschieben Sie sodann die gerade erzeugte Datei auf den Windows-Desktop. Klicken Sie am neuen Ort erneut die rechte Maustaste auf dem Symbol der Verknüpfung. Sie können die Verknüpfung jetzt umbenennen (bspw. in „IUWA Abfallmanager“) und ein neues Icon zuweisen. Wir empfehlen, die mitgelieferte Datei „IUWA_Abfallmanager.bmp“ als Icon zu verwenden.

Um eine Verknüpfung in die Schnellstartleiste zu kopieren, ziehen Sie das Symbol des IUWA Abfallmanagers vom Desktop in die Schnellstartleiste. Ein Markierungsbalken unterstützt Sie beim Festlegen der gewünschten Position.

Zum Anlegen einer Verknüpfung im Startmenü rufen Sie das entsprechende Kontextmenü auf (Klick mit der rechten Maustaste) und wählen Sie „Eigenschaften“. Wählen Sie den Kartenreiter „Startmenü“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anpassen…“. Über die Schaltfläche „Hinzufügen…“ starten Sie einen Assistenten, der Sie durch die erforderlichen Schritte begleitet. Als Verknüpfungsziel können Sie wahlweise auf die Originaldatei des IUWA Abfallmanagers oder die Verknüpfung auf dem Desktop verweisen.

Weitere Informationen finden Sie in der Windows-Hilfe.

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3.

Konfiguration und Grundeinstellungen

3.1

Programmstart

13

Zum Starten des Programms doppelklicken Sie im Windows Explorer die Datei „IUWA_Abfallmanager.mdb“ oder auf das Abfallmanagersymbol einer Verknüpfung auf dem Desktop, in der Schnellstartleiste oder dem Startmenü (Kap 2.6). Nach wenigen Augenblicken wird folgende Anmeldemaske sichtbar:

Im Feld Mitarbeitername tragen Sie Ihren Nachnamen ein oder wählen Ihren Namen aus der Dropdown-Liste. Nachdem Sie im Feld Kennwort Ihr persönliches Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf die „Anmelden“-Schaltfläche.

Bei der erstmaligen Benutzung des IUWA Abfallmanagers benutzen Sie bitte das Konto „Erstbenutzer“ mit dem Kennwort „start“ bzw. eine ggf. gesondert gelieferte Benutzerkennung-/Passwort-Kombination. Stimmt das eingegebene Paßwort mit dem in der Datenbank hinterlegten Kennwort überein, öffnet sich das Hauptmenü:

G

14

IUWA Abfallmanager 3.6

Über dieses Menü haben Sie Zugriff auf sämtliche Funktionen des Abfallmanagers. Die Menüpunkte bzw. Funktionen des Abfallmanagers aktivieren Sie durch Mausklick auf die farbigen Symbole (die Farben entsprechen dem Entity-Relationship-Modell in Abb. 1). Aus dem Hauptmenü erhalten Sie Zugang zu funktionsspezifischen Untermenüs, deren Struktur aus der nachfolgenden Tabelle hervorgeht.

3.2

Menü-Übersicht

Hauptmenü Adressen neue Adressen erfassen

Fügt neue Adressen von Firmen (Entsorger, Beförderer) und Behörden zum Datenbestand hinzu.

Adressen bearbeiten

Im System gespeicherte Adressen aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Adressen anzeigen

Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch den Adressbestand blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.

Adressenliste erstellen

Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Adressen.

Adressen exportieren

Exportiert die Adressdatenbank als Excel-Tabelle.

Zertifikatgültigkeit überprüfen

Erzeugt eine Liste mit kürzlich abgelaufen bzw. gerade noch gültigen Zertifikaten der erfassten Entsorger.

Stellen neue Stellen erfassen

Fügt neue Stellen (Anfallstellen, Sammelstellen, Zwischenlager, Entsorgungsanlagen) zum Datenbestand hinzu.

Stellen bearbeiten

Stellen aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Stellen anzeigen

Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Stellendatenbank blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.

Stellenliste erstellen

Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Stellen.

Stellen exportieren

Exportiert die Stellendatenbank als Excel-Tabelle.

Stoffe neue Stoffe erfassen

Fügt neue Abfallstoffe zum Datenbestand hinzu.

Stoffe bearbeiten

Im System gespeicherte Abfallstoffe aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Stoffe anzeigen

Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Stoffdaten blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.

Stoffliste erstellen

Druckt eine Liste der gespeicherten Abfallstoffe.

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Stoffe exportieren

Exportiert die Stoffedatenbank als Excel-Tabelle.

Stoffgruppen definieren

Öffnet die Tabelle der individuellen Stoffgruppen zur Bearbeitung.

Nachweise neue Nachweise erfassen

Fügt neue Entsorgungsnachweise zum Datenbestand hinzu.

Nachweise bearbeiten

Im System gespeicherte Entsorgungsnachweise aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Nachweise anzeigen

Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Datenbank der Nachweise blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.

Nachweisliste erstellen

Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Entsorgungsnachweise.

Nachweise exportieren

Exportiert die Datenbank der Nachweise als Excel-Tabelle.

Nachweisgültigkeit überprüfen

Erzeugt eine Liste mit kürzlich abgelaufen bzw. gerade noch gültigen Entsorgungsnachweisen.

Pforte neue Vorgänge erfassen

Fügt einen neuen Entsorgungsvorgang zum Datenbestand hinzu.

Vorgangliste erstellen

Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Entsorgungsvorgänge.

Buchungen neue Buchungen erfassen

Fügt eine neue Abfallbuchung zum Datenbestand hinzu.

Buchungen bearbeiten

Im System gespeicherte Abfallbuchungen aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Buchungen anzeigen

Benutzer mit eingeschränkten Rechten können durch die Buchungsdatenbank blättern ohne Änderungen vornehmen zu können.

Buchungsliste erstellen

Öffnet ein Auswahlfenster zur Erstellung einer Vielzahl von Listen der im Abfallmanager gespeicherten Abfallbuchungen.

Offene Buchungen filtern

Filtert alle nicht abgeschlossenen Abfallbuchungen und öffnet sie im Bearbeitungsmodus.

Offene Buchungen auflisten

Druckt eine Liste aller nicht abgeschlossenen Abfallbuchungen.

Statistiken Kennziffern

Erstellt wesentliche Abfallkennzahlen und Quoten für ei-

16

IUWA Abfallmanager 3.6

nen auszuwählenden Zeitraum.

Detaillisten

Auswahlmöglichkeit zur Erstellung sämtlicher relevanter interner Statistiken.

Gefahrguttransporte

Statistik jährlicher Gefahrguttransporte.

Systemstatistik Datenexport zum Abfallanalyser

Exportiert die Daten des Abfallmanagers zum Abfallanalysers.

Dokumente Abfallbilanz

Erstellt die Abfallbilanz für ein zu wählendes Berichtsjahr.

Abfallwirtschaftskonzept

Erstellt ein vierstufiges Abfallwirtschaftskonzept für ein auszuwählendes Berichtsjahr.

Abfallbericht

Erstellt einen verbalen Abfallreport für einen auszuwählenden Zeitraum.

Einstellungen

Im System gespeicherte Standardwerte aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Benutzerverwaltung neue Benutzer erfassen

Fügt neue Benutzer zum Datenbestand hinzu.

Benutzer bearbeiten

Im System gespeicherte Mitarbeiterdaten aktualisieren, ergänzen oder löschen.

Benutzerliste drucken

Druckt eine Liste der im Abfallmanager gespeicherten Mitarbeiterdaten.

Identität wechseln

Ermöglicht den Wechsel des Bearbeiters ohne Abmeldung des Programms.

Passwort ändern

Erlaubt die Änderung des Passwortes von Benutzern mit eingeschränkten Rechten durch den Administrator ohne Programmabmeldung.

Online Hilfe

Greift direkt auf das gewünschte Kapitel oder den Begriff der Hilfe zu.

Handbuch

Öffnet das vorliegende Dokument.

Hilfe

Homepage

Startet den Internetbrowser mit der IUWA Homepage.

Informationen

Copyright-Informationen zum IUWA Abfallmanager.

Beenden

Beendet den Abfallmanager und kehrt zum WindowsDesktop zurück.

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3.3

17

Aufbau und Bedienung der Eingabemasken

Bevor Sie mit der Dateneingabe beginnen, sollten Sie sich mit den grundlegenden Eigenschaften und Bedienungsgrundsätzen von Eingabemasken (Formularen) vertraut machen.

Bitte konsultieren Sie bei allen Fragen, die über die nachfolgenden Kurzhinweise hinausgehen das Access-Handbuch oder die Access-Online-Hilfefunktion.

Die Eingabemasken sind aus verschiedenartigen Eingabefeldern zusammengesetzt, deren Bedienung Ihnen aus anderen Windows-Anwendungen vertraut sein sollte. Zwischen den Eingabefeldern können Sie bequem mit der [Tab]-Taste der Tastatur hin und her ([Shift]+[Tab]) wechseln. Der Cursor springt dabei in der richtigen Reihenfolge von Feld zu Feld. Alternativ können Sie mit der linken Maustaste in das gewünschte Feld klicken und Daten eingeben.

Neben den Eingabefeldern verfügen alle Eingabemasken über gemeinsame Steuerelemente, die die Bedienung des Programms erleichtern:

• Symbolleiste

%

Wichtige und häufig benutzte Befehle sind in einer Symbolleiste zusammengefasst. Auch diese Symbolleisten passen sich automatisch an unterschiedliche Arbeitssituationen an.

Lassen Sie den Mauszeiger für einige Augenblicke auf einem Symbol verharren, um einen erläuternden Text zur Funktion der Schaltfläche zu erhalten. Die wichtigsten Symbole und ihre Funktion: Neuen Datensatz anlegen Datensatz löschen Auswahlbasierter Filter: Filtert Datensätze auf der Basis ausgewählter (markierter) Daten. Um auf diese Art zu filtern, markieren Sie ein Feld in einem Datenblatt oder Formular ganz oder teilweise, und klicken Sie dann auf Filter nach Auswahl.

Formularbasierter Filter: In eine leere Version der aktiven Eingabemaske können Kriterien eingegeben werden, auf deren Basis die Filterung der Daten erfolgt.

Filter anwenden / Filter entfernen.

Datensatz suchen: Klicken Sie in der Symbolleiste auf Suchen, um einen Wert eines Feldes in jedem Datensatz zu suchen, in dem er vorkommt. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ersetzen, um einen gesuchten Wert zu ersetzen.

Aufsteigend / absteigend sortieren: Klicken Sie auf das Feld, nach dem Sie sortieren möchten, und dann in der Symbolleiste auf Aufsteigend bzw. Absteigend. Die Sortierfunktion ist für alle Feldformate geeignet (Text, Zahl, Datum usw.).

In Microsoft Word weiterbearbeiten: Erstellt aus dem gewählten Bericht eine Datei im Rich-Text Format und lädt diese in Microsoft Word. Standardmäßig wird als Dateiname der Name des Berichts und die Erweiterung .RTF verwendet, und das Dokument wird im Ordner „Eigene Dateien“ gespeichert.

Mit Microsoft Excel analysieren: Erstellt aus dem gewählten Bericht eine Microsoft Excel-Datei und lädt diese in Microsoft Excel. Standardmäßig wird als Dateiname der Name des Berichts und die Erweiterung .XLS verwendet, und das Dokument wird im Ordner „Eigene Dateien“ gespeichert.

18

IUWA Abfallmanager 3.6

Drucken: Druckt die aktive Eingabemaske (Hardcopy) bzw. den aktiven Bericht direkt, ohne das Dialogfeld Drucken anzuzeigen.

Access Online-Hilfe: Bietet mehrere Einstiegsmöglichkeiten in die Microsoft AccessHilfe. Sie können den Inhalt der Hilfe nach Kategorien sortiert anzeigen, einen alphabetisch sortierten Index verwenden oder nach einem bestimmten Thema suchen.

• Menüleiste Access besitzt mehrere Menüleisten, deren Bestandteile je nach Arbeitssituation automatisch eingeblendet werden. Um ein Menü aus der Menüleiste zu öffnen, klicken Sie auf den zugehörigen Menünamen, beispielsweise „Datei“. Anschließend genügt es, den Mauszeiger zu bewegen, um in dem ausgewählten Menü einen Befehl zu selektieren oder ein Untermenü zu öffnen. Klicken Sie in einem aufgeklappten Menü auf einen der enthaltenen Befehle, wird er ausgeführt. Allerdings sind nicht zu jedem Zeitpunkt alle Befehle eines Menüs auch wirklich anwählbar. Ein nach rechts weisendes Dreieck weist darauf hin, dass sich nach einem kurzen Verweilen des Mauszeigers ein Untermenü mit weiteren Befehlen öffnet. Alternativ zur Mausbedienung können Sie ein Menü per Tastatur öffnen, in dem Sie die [Alt]-Taste gedrückt halten und gleichzeitig den unterstrichenen Buchstaben aus dem Menünamen tippen.

• Navigationsleiste Innerhalb eines Datenbestandes können Sie sich sehr einfach mittels der Navigationsschaltflächen am linken unteren Rand der Eingabemaske bewegen. Dabei stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

¦?

zum ersten Datensatz

?

einen Datensatz zurück blättern

?

zum nächsten Datensatz blättern

? ¦

zum letzten Datensatz

? *

neuen Datensatz anlegen

%

Zusätzlich wird die aktuelle Datensatznummer und die Gesamtzahl der Datensätze angezeigt (Sortieren von Datensätzen, Filtern von Datensätzen).

• Datensatz archivieren Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass Daten aus dem Stammdatenbestand für die laufende Arbeit nicht länger benötigt werden (Beispiele: Die Geschäftsbeziehung mit einem Entsorger wird beendet, eine Anlage wird stillgelegt, ein Abfallstoff fällt nicht länger an). Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von Eingabefehlern möchten Sie diese Daten aus dem System entfernen. Für die Auswertung länger zurückliegender Abfallbuchungen werden die Daten jedoch nach wie vor benötigt (Referentielle Integrität). Aus diesem Grund verfügen die Stammdateneingabeformulare über die Schaltfläche „Datensatz archivieren“. Ist hier ein Häkchen gesetzt, werden die entsprechenden Datensätze nicht länger in den Auswahlfeldern anderer Eingabemasken angezeigt, stehen aber weiterhin für die Auswertung älterer Buchungen bereit.

• Hilfe Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet das entsprechende Kapitel der IUWA Abfallmanager Online-Hilfe. Dasselbe Ergebnis erreichen Sie durch drücken der [F1]-Taste.

%

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

19

• Formular schließen Diese Schaltfläche bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, eine Eingabemaske zu schließen und zum Menü zurückzukehren.

• Hervorhebung verknüpfter Felder Eingabe- bzw. Auswahlfelder deren Inhalte der Verknüpfung zwischen Stamm- und Buchungsdaten dienen, sind in den Eingabemasken grau hinterlegt . Bitte beachten Sie, dass das Nichtausfüllen dieser Felder zu Fehlern in den Auswertungs- und Statistikprozeduren des Abfallmanagers führt.

Bitte beachten Sie folgende Eingabekonventionen:

• Datum Wo sinnvoll und möglich werden Datumsfelder automatisch ausgefüllt. Als Datumsformat sind alle Datumsfelder auf tt.mm.jj eingestellt.

• Zeit Wo sinnvoll und möglich werden Zeitfelder automatisch ausgefüllt. Als Zeitformat sind alle Zeitfelder auf das Format hh:mm eingestellt.

• Nummern / Datensatz-Ids / Autowerte

M % M

Der IUWA Abfallmanager besteht aus einer Vielzahl miteinander verbundener Tabellen und Module. Als Voraussetzung dieser Verknüpfung ist jeder Datensatz durch eine eindeutige Nummer (Datensatz ID) gekennzeichnet. Diese Nummern werden i.d.R. vom System automatisch vergeben; falls amtliche Nummernkreise (z.B. zur Kennzeichnung von Entsorgungsfirmen oder Abfallstoffen) bestehen, treten diese an die Stelle der automatisch vergebenen Nummern.

Werden Datensätze mit einer automatisch vergebenen Nummer gelöscht, kann kein neuer Datensatz mit derselben Nummer angelegt werden. Gleichzeitig ist zu beachten, dass das Löschen von verknüpften Datensätzen zu „herrenlosen“ Datensätzen an anderer Stelle führen kann (Referentielle Integrität).

Noch einige Tipps zur Bearbeitung häufig vorkommender Aufgaben:

• Löschen von Datensätzen Klicken Sie die „Löschen“-Schaltfläche in der Symbolleiste oder wählen Sie aus dem Menü „Bearbeiten“ den Befehl „Datensatz löschen“. Bitte beachten Sie, dass einmal gelöschte Datensätze unwiederbringlich verloren sind.

• Neuanlage von Datensätzen Klicken Sie in der Navigationsleiste die „neuen Datensatz anlegen“-Schaltfläche (? *).

• Sortieren von Datensätzen Bringen Sie den Cursor per Maus oder Tastatur in das Feld, das Ihr Sortierkriterium enthält. Klicken Sie auf eine der beiden „Sortieren“-Schaltflächen aus der Symbolleiste oder wählen Sie aus dem Menü „Datensätze“ das Untermenü „Sortierung“ und eine der beiden Sortieroptionen.

• Filtern von Datensätzen Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswahlbasierter Filter“ der Symbolleiste und geben Sie Auswahlkriterien in die gewünschten Felder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Filter anwenden“. In der Navigationsleiste erscheint die Anzahl der gefilterten Datensätze mit dem Zusatz „(gefiltert)“. Den aktiven Filter erkennen Sie auch am aktivierten

G

20

IUWA Abfallmanager 3.6

Zustand der „Filter anwenden“-Schaltfläche in der Symbolleiste. Durch nochmaliges Drücken dieser Schaltfläche wird der Filter deaktiviert.

Tipp: Ihre Filtereinstellungen bleiben gespeichert und können per Klick auf die Schaltfläche reaktiviert werden. Wollen Sie den Filter löschen, betätigen Sie in der Filteransicht die Schaltfläche „Alles löschen“. Tipp: Zum Suchen nach Datensätzen, in denen ein bestimmtes Feld leer oder nicht leer ist, geben Sie IstNull oder IstNichtNull in das Feld ein. In Ihrem Access-Handbuch bzw. der Access-Online-Hilfe finden Sie unter dem Stichwort „Ausdrücke“ umfangreiche Informationen zur Syntax von Filterkriterien.

• Drucken von Datensätzen Einzelne Datensätze können Sie durch Klick auf die „Drucken“-Schaltfläche aus der Symbolleiste oder über das Menü „Datei | Drucken“ ausdrucken. Zum Ausdruck größerer Datenmengen sollten Sie die Listen- und Analysefunktionen des IUWA Abfallmanagers verwenden (Dialogmaske „Buchungslistenauswahl“).

3.4

Programm beenden

Sie können den IUWA Abfallmanager über die Schaltfläche „Abfallmanager schließen“ im Hauptmenü beenden. Durch das Schließen der Datenbankanwendung MS Access wird der Abfallmanager (ohne Nachfrage) ebenfalls beendet.

%

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

4.

21

Arbeiten mit dem IUWA Abfallmanager

In diesem Kapitel erfahren Sie, welche Schritte nach erfolgreicher Installation des IUWA Abfallmanagers zu absolvieren sind.

4.1

G

Erste Schritte

Wichtig: Bevor Sie mit dem Alltagseinsatz des IUWA Abfallmanagers beginnen, müssen die grundlegenden Einstellungen mit weiteren Angaben ergänzt werden. Im Einzelnen sind folgende Angaben in der genannten Reihenfolge in die entsprechenden Masken einzugeben:

• Die Namen und persönlichen Daten aller mit der Bedienung der Abfallmanager-Software betrauten Personen (Eingabemaske „Benutzer“).

• Die Einstellungen des Programms wie Sprache der Benutzeroberfläche, Beginn des Geschäftsjahres und weitere grundlegende Informationen (Eingabemaske „Einstellungen“).

• Die Adressen und Daten aller mit der Beförderung und Entsorgung Ihrer Abfallstoffe betrauten Unternehmen (Eingabemaske „Adressen“).

• Die Daten aller Stellen innerhalb Ihres Unternehmens, an denen Abfälle gesammelt oder zwischengelagert werden sowie aller Stellen außerhalb Ihres Unternehmens, an denen Abfälle zwischengelagert, verwertet oder entsorgt werden (Eingabemaske „Stellen“).

• Die Eigenschaften aller Abfallstoffe, die in Ihrem Unternehmen anfallen (Eingabemaske „Stoffe“).

Sobald sich ein Sachverhalt in den oben genannten Bereichen verändert (wenn z.B. ein neuer Entsorger beauftragt wird), müssen Sie die entsprechenden Daten im IUWA Abfallmanager anpassen oder ergänzen, da Ihre Mitarbeiter ansonsten die entsprechenden Buchungssätze nicht eingeben können.

4.2

Benutzer verwalten (Eingabemaske „Benutzerverwaltung“)

Unter der Rubrik Benutzerverwaltung werden alle innerhalb Ihres Unternehmens für den Zugriff auf den Abfallmanager berechtigte Personen und Funktionsträger geführt. Unerlässlich sind die Angaben Vor- und Nachname, Benutzergruppe und Passwort. Des Weiteren haben Sie hier die Möglichkeit selektive Zugriffsrechte zu vergeben. Diese reichen von reinen Leserechten über eingeschränkte Eingabemöglichkeiten bis hin zum Recht der Volleingabe.

Nach Auswahl des Menüs Benutzerverwaltung bieten Sich Ihnen je nach Zugriffsrecht die folgenden Möglichkeiten, neue Benutzer erfassen, Benutzer bearbeiten, Benutzerliste erstellen, Identität wechseln und Passwort ändern.

4.2.1 Neue Benutzer erfassen Bitte beachten Sie dass Ihnen diese Funktion nur als Hauptbenutzer bzw. Administrator zur Verfügung steht (s.u.), ansonsten sind diese Funktionen gesperrt.

22

IUWA Abfallmanager 3.6

1.

Mitarbeiter Nr. Dieses Feld wird automatisch beim Anlegen eines Benutzers durch den IUWA Abfallmanager ausgefüllt. Hier bitte nichts eintragen.

2.

Geschlecht Bitte wählen Sie hier das Geschlecht des Mitarbeiters aus. m für männlich, w für weiblich

3.

Anrede Hier entscheiden Sie sich bitte für die korrekte Anrede, Frau, Frau Dr., Herr oder Herr Dr.

4.

Vorname Bitte füllen Sie diese Zeile unbedingt aus, da der Vorname in die Anmeldemaske übernommen wird.

5.

Name Bitte füllen Sie diese Zeile unbedingt aus, da der Name in die Anmeldemaske übernommen wird.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

23

6. bis 14.

Diese Zeilen sollen Ihnen als Adressdatei dienen und sind fakultativ von Ihnen auszufüllen.

15.

Benutzergruppe Durch Auswahl der Benutzergruppe legen Sie fest ob Mitarbeiter je nach Funktion eingeschränkten oder uneingeschränkten Programmzugang erhalten.

• Gast: besitzt nur Leserechte, kann keine Dateneingaben oder Änderungen vornehmen (z.B. Geschäftsführung, Erstellen von Statistiken).

• Pforte: nur in der Pfortemaske können Dateneingaben vorgenommen werden (z.B. Pförtner).

• Benutzer: Dateneingabe und Änderungen in der Maske Buchungen möglich (z.B. Sachbearbeiter, Praktikant).

• Hauptbenutzer: uneingeschränkte Nutzungsmöglichkeit des Programms (z.B. Abfallbeauftragter).

• Administrator: uneingeschränkte Nutzungsmöglichkeit des Programms (z.B. Abfallbeauftragter).

Die Auswahl einer Benutzergruppe aus dem scroll-down-Menü ist somit zwingend notwendig.

16.

Passwort Tragen Sie bitte unbedingt ein Passwort ein. Dieses wird in der Anmeldemaske abgefragt.

4.2.2 Benutzer bearbeiten Diese Maske ist inhaltlich identisch mit der unter 4.2.1 beschriebenen Maske, dient jedoch zur nachträglichen Bearbeitung / Modifikation von Datensätzen, die Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt angelegt haben. D.h. Sie finden hier alle bereits angelegten Mitarbeiterdatensätze, die Sie mit Hilfe der Navigationsleiste am unteren linken Maskenrand vor- und zurückblättern können.

Nachträgliche Veränderungen, bspw. auch das Archivieren oder Freischalten von Adressdatensätzen führen Sie bitte hier durch.

4.2.3 Benutzerliste erstellen Durch die Auswahl „Benutzerliste erstellen“ wird eine Liste sämtlicher Mitarbeiter generiert, die entweder direkt ausgedruckt, oder in Word übernommen werden kann. Für einen Ausdruck über Word drücken Sie bitte auf das WORD-Symbol in der Symbolleiste.

4.2.4 Identität wechseln Durch die Auswahl „Identität wechseln“ gelangen Sie direkt aus dem Programm auf die Anmeldemaske und können sich so unter einem anderen Namen anmelden.

24

IUWA Abfallmanager 3.6

4.2.5 Passwort ändern Aus Gründen der Sicherheit sollten Sie in regelmäßigen Abständen Ihr Passwort ändern. Bitte geben Sie hierzu Ihr altes Passwort ein. In der Zeile neues Passwort tragen Sie Ihr neues Passwort ein, welches Sie in der folgenden Zeile nochmals zur Bestätigung eintragen.

4.3

Grundeinstellungen festlegen (Eingabemaske „Einstellungen“)

Die Eingabemaske „Standardwerte“ ist in mehrere Unterformulare unterteilt: Unter dem Karteikartenreiter „Lokalisierung“ vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung Ihres Unternehmens bzw. Standortes ein. Zudem können Sie ggf. ein abweichendes Geschäftsjahr definieren.

Unter der Rubrik „Sprache“ können Sie im laufenden Betrieb die Sprachversion wechseln.

Das Unterformular „Stoffgruppen“ erlaubt die Definition individueller Sammelbezeichnungen, denen zu entsorgende Stoffe auf dem Stoffeblatt zugeordnet werden können und für Auswertungen zur Verfügung stehen. Über die Eingabefelder der Rubrik „Standardverzeichnisse“ können einzelne Komponenten wie das Handbuch oder ein individuelles Firmenlogo mit dem Abfallmanager verknüpft werden. Zudem werden an dieser Stelle wichtige Pfade wie die Verzeichnisse zum Datenexport bzw. zur Datensicherung festgelegt und gespeichert.

Im Formular „Programmkonstanten“ können Sie den aktuell gültigen Mehrwertsteuersatz hinterlegen.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

5

Stammdaten erfassen und pflegen

5.1

Adressen

25

5.1.1 Eingabemaske „neue Adressen erfassen"

In der Maske Adressen legen Sie sämtliche Adressen an, die für Sie im Zusammenhang mit Abfall relevant sind (Entsorger, Beförderer, Behörden etc., aber auch die eigene Firma). Die erfassten Daten dienen u. a. zur Erstellung von Formularen und Dokumenten. Nach der Auswahl des Menüs Adressen lassen sich diese durch den Button „neue Adressen erfassen“ eingeben bzw. durch den Button „Adressen bearbeiten“ ändern.

Abschnitt 1: Firma / Behörde

1. Firma / Behörden-Nr. Die Erfassung der Firmendaten beginnen Sie mit der Firmennummer (amtliche Erzeuger-, Beförderer-, Entsorgernummer). In der Entsorgungsbranche tätige Unternehmen sind i.d.R. von behördlicher Seite durch eine eindeutige neunstellige Kennnummer

26

IUWA Abfallmanager 3.6

identifiziert. Wir empfehlen nachdrücklich, diese Kennung auch im IUWA Abfallmanager zu verwenden.

2. Name Hier geben Sie den Namen der gewünschten Firma oder Behörde ein 3. Rechtsform Geben Sie dann den Namen und die Rechtsform des Unternehmens bzw. der Behörde ein. Bitte achten Sie hierbei auf die korrekten Länderkürzel.

4. Typ Von großer Bedeutung ist sodann die Wahl des Typs. Hier stehen die Typen „Beförderer“, „Behörde“, „Eigener Betrieb“, „Entsorger“ und „Sonstige Firma“ zur Verfügung.

Diese Spezifikation ist wichtig, weil die auf dieser Datenmaske angelegten Adressen auf anderen Datenmasken nur selektiv erscheinen sollen (Bsp.: auf der Buchungsmaske sollen unter Beförderer nur Beförderer erscheinen und nicht auch Behörden etc.)

Der Begriff Typ ist auf der Maske grau hinterlegt. D.h. es handelt sich hier um ein Pflichtfeld, das als solches zwingend ausgefüllt werden muss, damit der IUWA Abfallmanager fehlerfrei arbeiten kann.

G

TIPP: Handelt es sich um ein Unternehmen welches Abfälle sowohl transportiert als auch entsorgt, dann wählen Sie als Typ „Entsorger“. Sie erreichen damit, dass die entsprechende Adresse sowohl in die Auswahlliste für Beförderer (Transporteure) als auch in die für Entsorger aufgenommen wird.

Abschnitt 2: Zertifizierung

5. zertifiziert? (in Überprüfung einbeziehen) Handelt es sich bei Ihrer Adresse um einen Entsorger, können Sie hier durch drücken der linken Maustaste ein Häkchen setzen und damit vom IUWA Abfallmanager die aktuelle Gültigkeit des Ihnen vorliegenden Entsorgungsfachbetriebszertifikats Ihres Entsorgers überprüfen lassen.

Mittels der Funktion „Zertifikatgültigkeit überprüfen“ bietet sich Ihnen die Möglichkeit, die Zertifikate Ihrer Entsorger als Entsorgungsfachbetrieb auf deren Aktualität hin zu überwachen. Bei ablaufender oder abgelaufener Gültigkeit können Sie mit dem bereits ausgefüllten Vordruck Ihren Entsorger kontaktieren mit der Bitte um Aktualisierung.

6. Zertifikat Nr. An dieser Stelle tragen Sie die Nummer des Ihnen vorliegenden Entsorgungsfachbetriebszertifikats (Efb-Zertifikat) ein.

7. gültig bis Hier setzen Sie bitte das Ablaufdatum des in der Regel 1 Jahr gültigen Efb-Zertifikates ein.

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27

Abschnitt 3: Adresse

8. Geben Sie in diesem Schritt die Adressdaten ein. Sie können hierbei sowohl Postfachals auch Straßenadressen eingeben. Für mindestens eine der beiden Möglichkeiten müssen Sie sich aber entscheiden. Beachten Sie dabei bitte die zumeist unterschiedlichen Postleitzahlen für Postfach-/Großkundenadressen und Straßenadressen. Die Angaben in der rechten Spalte dieses Abschnitts (Telefon, Fax, E-Mail, Internet) sind freiwillig.

Abschnitt 4: Kontaktpersonen

9. Kontaktpersonen Unabhängig von den Adressdaten des Unternehmens bzw. der Behörde können Sie beliebig viele Kontaktpersonen mit persönlichen Kontaktinformationen erfassen. Kontaktpersonen sind dabei solche, die Ihnen im Zusammenhang mit Abfallmanagementfragen wichtig sind.

Bitte geben Sie hierbei auch eine Kontaktperson für den eigenen Betrieb an, der G Sie die Funktion „Abfallbeauftragter“ zuweisen, da derjenige, der diese Funktion innehat auch in den vom Abfallmanager generierten Dokumenten als Ansprechpartner / Verantwortlicher eingetragen wird.

Abschnitt 5: Kennzahlen

10. Kennzahlen Der IUWA Abfallmanager kann optional mit dem IUWA Abfallanalyser verknüpft werden, der unter Rückgriff auf den IUWA Abfallmanager eine erweiterte Palette von Da-

28

IUWA Abfallmanager 3.6

tenauswertungsmöglichkeiten bereitstellt. Zur Berechnung von Kennzahlen besteht an dieser Stelle für den eigenen Betrieb die Möglichkeit, folgende Bezugsdaten einzutragen: •

Geschäftsjahr (GJ) à durch Drücken von GJ wird das von Ihnen in den Standardeinstellungen der Software eingetragene Geschäftsjahr übernommen

•

Anzahl der Mitarbeiter

•

Umsatz (in 1000 €)

•

Produktionsmenge (in Tonnen)

•

Technische Betriebsstunden

Abschnitt 6: Bemerkungen

11. In dieses Feld können Sie alle vorhandenen relevanten Bemerkungen und Kommentare zu Ihren Adressen eintragen.

Abschnitt 7: Datenpflege

12. Datensatz archivieren Problematik: Wenn Sie mit einer bestimmten Adresse (bspw. mit einem Entsorger) nicht mehr zusammenarbeiten, so wollen Sie vermeiden, dass auf diese Adresse weiterhin Vorgänge laufen können. (D.h. Sie wollen bspw. vermeiden, dass die Pforte oder die Buchhaltung auf einen Entsorger, mit dem Sie nicht mehr zusammenarbeiten, eine Abfallabholung verbuchen kann.)

Lösung: In diesem Falle klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld und setzen ein Häkchen. Sie erreichen damit, dass der Datensatz zwar weiterhin im System erhalten bleibt, gleichzeitig aber verborgen wird und an anderer Stelle nicht mehr weiter verwendet werden kann. Im rechts benachbarten Feld wird automatisch das Datum des Archivierungsvorgangs eingetragen.

Sollten Sie mit einer Adresse (bspw. einem Entsorger) keine Geschäftsbeziehung mehr unterhalten, so löschen Sie den Datensatz auf keinen Fall aus dem System, sondern deaktivieren ihn lediglich auf die soeben beschriebene Art und Weise. Denn durch das Löschen aus dem System würden Sie riskieren, dass alle in der Vergangenheit mit dieser Adresse verbuchten Entsorgungsvorgänge unbrauchbar werden. Statistische Auswertungen, die von solchen Datensätzen berührt wären, würden hierdurch verfälscht oder wären erst gar nicht mehr ausführbar.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

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Sollten Sie mit einer archivierten Adresse zu einem späteren Zeitpunkt wieder Kontakt aufnehmen, so müssen Sie die Adresse nicht wieder neu ins System eingeben.

Stattdessen deaktivieren Sie einfach dieses Häkchen durch nochmaliges Anklicken und heben damit die Verwendungssperre auf. Die Adresse erscheint damit wieder in den entsprechenden Bezugsfeldern anderer Masken (Stellen, Buchungen, Entsorgungsnachweise, …) und kann damit wieder ausgewählt werden.

Abschnitt 8: Erfassung / Bearbeitung

13. In diesem Abschnitt wird das Datum angezeigt, an dem der Datensatz angelegt worden ist. Über das Feld Bearbeiter können Sie zusätzlich noch Ihren Namen auswählen und sich somit als Urheber des Datensatzes eintragen.

14. Aktualisieren Wenn Sie einen Datensatz nachträglich verändern, so drücken Sie bitte auf das Feld „aktualisieren“. Dies hat zur Folge, dass sowohl das aktuelle Datum als auch der Name desjenigen Bearbeiters eingetragen wird, auf den der Abfallmanager aktuell angemeldet ist.

5.1.2 Eingabemaske „Adressen bearbeiten" Diese Maske ist inhaltlich identisch mit der unter 5.1.1 beschriebenen Adressenmaske, dient jedoch zur nachträglichen Bearbeitung / Modifikation von Datensätzen, die Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt angelegt haben. D.h. Sie finden hier alle bereits angelegten Adressdatensätze, die Sie mit Hilfe der Navigationsleiste am unteren linken Maskenrand vorund zurückblättern können.

Nachträgliche Veränderungen, bspw. auch das Archivieren oder Freischalten von Adressdatensätzen führen Sie bitte hier durch.

5.1.3 Adressen anzeigen Haben Sie nur eingeschränkte Zugriffsrechte auf den IUWA Abfallmanager (z.B. als Gast), so können Sie auf die beiden darüber liegenden Buttons „Adressen anlegen“ und „Adressen bearbeiten“ nicht zugreifen (siehe Rechtevergabe). Hierdurch soll verhindert werden, dass nicht Berechtigte in der Lage sind, Datensätze versehentlich oder willentlich zu verändern.

5.1.4 Adressenliste erstellen Durch die Auswahl „Adressenliste erstellen“ wird eine Liste aller Adressen generiert, die entweder direkt ausgedruckt, oder in WORD übernommen werden kann. Für einen Ausdruck über WORD drücken Sie bitte auf das WORD-Symbol in der Symbolleiste.

30

IUWA Abfallmanager 3.6

5.1.5 Adressen exportieren Durch die Exportfunktion werden die Daten direkt in EXCEL ausgelesen. Im Hauptmenü Einstellungen kann über den Reiter „Standardverzeichnisse“ der Pfad für den Datenexport individuell eingegeben werden (siehe hierzu Kap. 4.3).

Wenn Sie auf diesen Button drücken, so erhalten Sie vom System eine Auskunft darüber, in welches Verzeichnis Ihre Adressdatenbank exportiert worden ist.

5.1.6 Zertifikatgültigkeit überprüfen Mittels „Zertifikatgültigkeit überprüfen“ bietet sich Ihnen die Möglichkeit, die Zertifikate zum Entsorgungsfachbetrieb Ihrer Entsorger auf deren Aktualität hin zu überwachen. Wenn Sie diesen Button drücken, so erhalten Sie zwei Listen, in der die gegenwärtig noch aktuellen bzw. die bereits abgelaufenen Zertifikate in der Reihenfolge ihrer Restlaufzeit bzw. ihres bereits verstrichenen Ablaufdatums aufgeführt sind. Dasjenige Zertifikat, dessen Zeitbezug dem aktuellen Datum am nächsten liegt, steht dabei oben. Über den Button „Entsorger kontaktieren“ kreieren Sie einen bereits mit den entsprechenden Stoff- und Adressdaten ausgestatteten Vordruck, den Sie in Word exportieren und an Ihren Entsorger mit der Bitte um Aktualisierung / Erneuerung verschicken können.

5.2

Stellen

5.2.1 Eingabemaske „Stellen“ Sie können Eingaben in die Maske „Stellen“ entweder über den Button „Neue Stellen erfassen“ oder über den Button „Stellen bearbeiten“ vornehmen. Die letztere dient hierbei zur Bearbeitung bereits angelegter Stellen, während die erste zur Neuerfassung der Stellen verwendet wird.

Die Datenmaske dient der Erfassung und der Verwaltung aller Stellen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens, an denen relevante Stoffe entstehen, gelagert oder verarbeitet werden. Sie reicht also von der Wiege bis zur Bahre des anfallenden Abfalls. Aufgeteilt ist die Maske in die sechs Bereiche: Stelle, Adresse, Ortsbeschreibung, Verwertung/Beseitigung, Kontaktpersonen, Datenpflege und Erfassung/Bearbeitung.

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Abschnitt 1: Stelle 1.

Stellennr.

Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Stellennummer automatisch erzeugt. Dadurch ist die eindeutige Identifizierung gewährleistet.

G

2.

Stellentyp Dieses grau unterlegte Feld ist zwingend von Ihnen durch Auswahl aus dem scroll-down-Menü auszufüllen. Wählen Sie bitte den passenden Stellentyp aus den folgenden Vorgaben: „Abfallumladestation des Entsorgers“, „Abfallzwischenlager des Entsorgers“, „Anfallstelle“, „Deponie“, „Entsorgungsanlage“, „innerbetrieblicher Sammelplatz für interne Weiterführung“, „innerbetrieblicher Abholplatz für den Entsorger/Transporteur“, „internes Zwischenlager “, „Kunde“, „Produktionsanlage“.

%

3.

Stellenbezeichnung Tragen Sie hier bitte einen eindeutigen Namen der entsprechenden Anlage ein.

Anlagen im eigenen Betrieb mit dem Stellentyp Anfallstelle, Produktionsanlage oder innerbetrieblicher Sammelplatz für interne Weiterführung könnten z.B. Halle A sein oder Ähnliches. Bei den externen Stellen wie z.B. Abfallzwischenlager des Entsorgers tragen Sie bitte die Art der Anlage und den Namen des Entsorgers ein (z.B.: Zwischenlager Entsorger X). Sie erleichtern sich damit die eindeutige Identifizierung der eingeblendeten Entsorgungsanlage in der Buchungsmaske.

TIPP: Bezeichnungen der Entsorgungsanlage können Sie dem zugehörigen Entsorgungsnachweis entnehmen.

32

IUWA Abfallmanager 3.6

4.

Firma Wählen Sie zwingend aus dem scroll-down-Menü die zuständige Firma, die Sie bereits im Menü „Adressen“ angelegt haben, aus.

Abschnitt 2: Adresse Als Eingabeerleichterung enthalten die Eingabefelder alle Adressdaten der bereits im Menü „Adressen“ erfassten Unternehmen. Auf eine automatische Ergänzung der Adressdaten wurde bewusst verzichtet, da die Anlagen eines Unternehmens häufig nicht in einem Werksstandort gebündelt, sondern über unterschiedliche Standorte mit unterschiedlichen Adressen verteilt sind.

5.

Straße/Hausnummer Bitte wählen Sie hier die bereits im Menü „Adressen“ eingegebene Straße mit zugehöriger Hausnummer aus. Alternativ geben Sie eine neue Adresse ein.

6.

Postleitzahl Hier wählen Sie bitte die Postleitzahl des Standortes aus. Alternativ geben Sie eine neue Postleitzahl ein.

7.

Ort Bitte den zugehörigen Ort auswählen an dem sich die Stelle befindet. Alternativ geben Sie einen neuen Ort ein.

8.

X-Koordinate Das Eingabefeld für die Koordinaten der Stelle dient der Verknüpfung mit einem Geographischen Informationssystem.

9.

Y-Koordinate Das Eingabefeld für die Koordinaten der Stelle dient der Verknüpfung mit einem Geographischen Informationssystem.

Abschnitt 3: Ortsbeschreibung 10.

Ortsbeschreibung Dient der zusätzlichen Information zur Dokumentation von Entsorgungswegen.

Hier können Sie Anfahrtswege oder Öffnungszeiten und Hinweise für Fahrer eintragen.

11.

Beschreibung des Produktions-/Verwertungsvorgangs Hier können Sie Information über Entsorgungsvorgänge und Verfahren eingeben, um sich z. B. eine Bewertungsmöglichkeit zu erschließen.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

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Abschnitt 4: Verwertung / Beseitigung Handelt es sich um Entsorgungsanlagen, müssen Sie weitere Eigenschaften zum Verwertungs- bzw. Beseitigungsprozess erfassen.

12.

Anlage genehmigt nach Hier besteht die Möglichkeit der Auswahl der Entsorgungsanlage und ihrer Genehmigung nach BImSchG.

%

13.

Verwertungsverfahren (R) Hier steht Ihnen der gesetzliche vorgegebene Katalog der 13 Verwertungsverfahren zur Verfügung aus dem Sie bitte zwingend ein Verfahren angeben. Diese Angaben benötigen Sie u. a., um im Menü „Statistik, Kennziffern“ Ihre Verwertungsquoten bestimmen zu lassen. Aus diesem Grunde müssen Sie für nicht überwachungsbedürftige Abfälle, denen Sie kein Verwertungsverfahren zuordnen können, eine Standardverwertungsanlage mit dem Verwertungsverfahren R 99 einführen.

TIPP: Für überwachungsbedürftige und besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Verwertung können Sie die R-Sätze den Angaben zur Entsorgungsanlage aus dem amtlichen Entsorgungsnachweis entnehmen.

%

14.

Beseitigungsverfahren (D) Hier steht Ihnen der gesetzlich vorgegebene Katalog der 15 Beseitigungsverfahren zur Verfügung aus dem Sie bitte zwingend ein Verfahren angeben. Diese Angaben benötigen Sie u. a., um im Menü „Statistik, Kennziffern“ Ihre Beseitigungssquoten bestimmen zu lassen.

TIPP: Für überwachungsbedürftige- und besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Beseitigung können Sie die D-Sätze den Angaben zur Entsorgungsanlage aus dem amtlichen Entsorgungsnachweis entnehmen.

%

15.

Anlage ist gemäß § 13 NachwV. freigestellt Wenn die Entsorgungsanlage freigestellt ist, setzen Sie bitte in dieses Feld ein Häkchen.

TIPP: Die Angaben zur Freistellung der Entsorgungsanlage können Sie aus dem amtlichen Entsorgungsnachweis (Angaben zur Entsorgungsanlage) entnehmen.

16.

Freistellungsnummer Falls die von Ihrem Entsorger verwendete Entsorgungsanlage freigestellt ist, geben Sie hier bitte die Freistellungsnummer an.

TIPP: Die Angaben zur Freistellungsnummer der Entsorgungsanlage können Sie aus dem amtlichen Entsorgungsnachweis (Angaben zur Entsorgungsanlage) entnehmen.

17.

Endverbleibsnachweis Hier machen Sie bitte Angaben zum Endverbleib, sofern Ihnen diese Angaben zugänglich sind.

34

IUWA Abfallmanager 3.6

Abschnitt 5: Kontaktpersonen TIPP: Die Angaben zur Kontaktperson der Entsorgungsanlage können Sie dem amtlichen Entsorgungsnachweis (Angaben zur Entsorgungsanlage) entnehmen.

%

18.

Name Geben Sie hier bitte den Namen der Kontaktperson ein.

19.

Vorname Bitte den Vornamen des Ansprechpartners eingeben.

20.

Akad. Tit Hier können Sie evtl. akademische Titel der Kontaktperson aus dem scrolldown-Menü auswählen.

21.

Ges. Bitte das Geschlecht des Ansprechpartners auswählen..

22.

Funktion Bitte die Funktion des Ansprechpartners auswählen.

23.

Telefon Bitte die Telefonnummer des Ansprechpartners eingeben.

24.

Mobiltelefon Bitte die Handynummer des Ansprechpartners eingeben.

25.

Fax Bitte die Faxnummer des Ansprechpartners eingeben.

26.

E-mail Bitte die E-mail Adresse des Ansprechpartners eingeben.

Abschnitt 6: Datenpflege M

27.

Datensatz archivieren Wenn Sie Ihre Geschäftsbeziehungen zu einem Entsorger einstellen, andere Entsorgungsanlagen verwendet werden oder sich Entsorgungsnachweise ändern, setzen Sie bitte in das Feld „Datensatz archivieren“ ein Häkchen. Die Datensätze werden Ihnen dann nicht mehr angezeigt. Bitte löschen Sie keine Datensätze da Sie sonst unvollständige Statistiken erhalten. Im rechts benachbarten Feld wird automatisch das Datum des Archivierungsvorgangs eingetragen.

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Abschnitt 7: Erfassung/Bearbeitung 28.

29.

Bearbeiter Bitte wählen Sie im scroll-down-Menü den aktuellen Bearbeiter aus.

Datum Hier wird automatisch das aktuelle Datum beim Anlegen eines Datensatzes eingeblendet. Durch den Button „Aktualisieren“ wird bei Änderungen des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum und der angemeldete Benutzer einfügt.

Mit dem Button Formular schließen besteht die Möglichkeit die Maske zu verlassen.

5.2.2

Stellenliste erstellen

Durch die Auswahl „Stellenliste erstellen“ wird eine Liste aller Stellen generiert, die entweder direkt ausgedruckt, oder in WORD übernommen werden kann. Für einen Ausdruck über WORD drücken Sie bitte auf das WORD-Symbol in der Symbolleiste.

5.2.3

Stellenliste exportieren

Durch die Exportfunktion werden die Daten direkt in EXCEL ausgelesen. Im Hauptmenü Einstellungen kann über den Reiter „Standardverzeichnisse“ der Pfad für den Datenexport individuell eingegeben werden (Kap. 4.3). Wenn Sie auf diesen Button drücken, so erhalten Sie vom System eine Auskunft darüber, in welches Verzeichnis Ihre Adressdatenbank exportiert worden ist.

5.3

Stoffe

5.3.1

Eingabemaske „neue Stoffe erfassen“

Sie können Eingaben in die Maske „Stoffe“ entweder über den Button „Neue Stoffe erfassen“ oder über den Button „Stoffe bearbeiten“ vornehmen. Die letztere dient hierbei zur Bearbeitung bereits angelegter Stoffe, während die erstere zur Neuerfassung der Stoffe verwendet wird.

In dieser Maske wählen Sie sämtliche in Ihrem Betrieb anfallenden Abfallstoffe aus dem offiziellen AVV-Katalog aus und spezifizieren sie.

1. Abfallgruppe (EAK/AVV) Bitte wählen Sie im scroll-down-Menü die zugehörige Abfallgruppe aus dem offiziellen AVV-Katalog aus. Nach der erfolgten Auswahl wird die vierstellige Gruppe eingeblendet. Beginnen Sie Eingabe der Abfallstoffe stets in diesem Feld. Bitte wählen Sie nur aus, nichts manuell eintragen 2. EAK/AVV-Nummer Bitte wählen Sie hier zwingend aus dem scroll-down-Menü die für Ihren Betrieb relevante 6-stellige AVV-Nummer aus. Auch hier bitte nichts manuell eintragen.

36

IUWA Abfallmanager 3.6

Durch Auswahl der AVV-Nummer wird automatisch im dahinter liegenden Feld „Überwachungsbedarf“ die Überwachungsbedürftigkeit des Stoffes eingeblendet. Diese mögliche Dreiteilung in nicht überwachungsbedürftige, überwachungsbedürftige und besonders überwachungsbedürftige Stoffe resultiert aus dem gesetzlichen Katalog der AVV und der BestüVAbfV.

%

3. Interne Stoffnummer Diese Nummer wird automatisch nach Auswahl der AVV-Nummer eingetragen.

Hierbei werden an die offizielle AVV-Nummer noch drei weitere Stellen angehängt. Die drei zusätzlichen Stellen ermöglichen Ihnen bis zu 1000 Varianten einer Abfallart zu verwalten und zu bilanzieren. Setzen Sie hierzu bitte den Cursor im Feld auf die betreffende Stelle und ändern Sie z. B. die Null in Eins oder eine Zahl bis maximal 999.

4. EAK-Nummer (alt) In dieses Feld können Sie die vor der AVV-Umstellung bis Ende 2001 gültigen ehemaligen EAK-Nummern Ihrer Abfälle eintragen.

5. LAGA-Nummer(n) Hier werden die alten LAGA-Nummern aus einem Umsteigekatalog zu Ihrer Information automatisch eingeblendet.

6. Potentielle alte EAK-Nummern(n) Hier werden die alten EAK-Nummern aus einem Umsteigekatalog zu Ihrer Information automatisch eingeblendet.

7. Bezeichnung gemäß EAK/AVV Hier wird automatisch die offizielle AVV-Bezeichnung Ihres Abfallstoffes eingeblendet.

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%

8. Interner Stoffname Entspricht der interne Stoffname der amtlichen Bezeichnung aus dem AVV, können Sie diese durch Klick auf die Pfeilschaltfläche übernehmen. Von Fall zu Fall können Sie die amtliche Bezeichnung jedoch auch durch einen internen Stoffnamen ersetzen. Beispiel: Für die 130205 wird gemäß AVV „Nichtchlorierte Maschinen-, Getriebe-, und Schmieröle auf Mineralölbasis“ eingetragen, die jedoch firmenintern lediglich als „Altöl“ verstanden wird. In diesem Falle wird in das Feld Altöl eingetragen und damit erscheint es auch in den firmeninternen Bilanzen als Altöl.

G

9. Interne Stoffgruppe Hier können zu statistischen Zwecken bis zu 99 Stoffgruppen gebildet werden.

So ist es z.B. sinnvoll sämtliche Schrottarten unter der Gruppe Metalle zusammenzufassen. Speziell für Umweltberichte können so übersichtliche Diagramme Ihrer gruppierten Abfallstoffe dargestellt werden. Im Menü Einstellungen, Stoffgruppen können Sie Ihre Stoffgruppen selbstständig definieren.

Im nächsten Schritt können Sie Ihre Abfallstoffe weiter spezifizieren. Hierzu stehen Ihnen die fünf Karteikarten „Eigenschaften“, „Bereitstellung/Logistik“, „Abfallkonzept“, „Standardwerte“ und „Gefahrgut“ zur Verfügung.

%

„Eigenschaften“ Die Rubrik „Eigenschaften“ ermöglicht Ihnen eine detaillierte Beschreibung der Abfallstoffe. Neben Dokumentationszwecken kommt dieser Klassifizierung eine wichtige Rolle beim inner- und zwischenbetrieblichen Pooling und Austausch von Abfallstoffen zu. Eintragungen erfolgen durch anklicken des entsprechenden Kreises bzw. Kästchens; bei sich widersprechenden Eintragungen wird die ältere Eintragung wieder gelöscht. Die Felder „Geruch“, „Farbe“ und „Konsistenz“ sind frei ausfüllbar. Mit der Schaltfläche „Eigenschaften zurücksetzen“ lassen sich alle Eigenschaftsfelder auf einmal löschen.

Der Begriff Vorbehandlung kann angekreuzt werden. Im Feld Vorbehandlungsverfahren sollte ggf. das angewandte Verfahren aufgeführt werden. Das Feld „Bemerkungen“ ist frei ausfüllbar, es sollte jedoch zunächst einmal für Angaben zur Herkunft des Abfalls bzw. zum Herstellungsprozess verwendet werden (wichtig für diejenigen Firmen, die ein Abfallwirtschaftskonzept erstellen müssen).

Wichtig: Für alle Abfallstoffe, die in Kubikmetern oder pro Stück erfasst und abgerechnet werden, ist die Erfassung entsprechender Umrechnungsfaktoren zwingend erforderlich, da ansonsten keine konsolidierte Abfallbilanzierung erstellt werden kann.

TIPP: Fällt ein in Kubikmetern oder Stücken abgerechneter Abfallstoff in unterschiedlicher Dichte an, sollten Sie die Erfassung von Varianten in Erwägung ziehen, um Ungenauigkeiten bei der Umrechnung in Tonnen zu verringern. Alternativ können Sie auf Basis Ihrer Erfahrungen einen Mittelwert vergeben.

Unter „Bereitstellung/Logistik“ tragen Sie Informationen zur Anfallstelle, Lagerung und Abholung Ihrer Abfallstoffe ein. Auch hier sollten die Erfordernisse des zwischenbetrieblichen Poolings Beachtung finden.

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IUWA Abfallmanager 3.6

Ausführungen zum „Abfallkonzept“ nimmt das gleichnamige Eingabefeld auf. Geben Sie gemäß den amtlichen Vorgaben Informationen zu den getroffenen und geplanten Maßnahmen sowie zur Begründung der Beseitigung ein. In der Abfallmengenprognose geben Sie bitte die prognostizierten Änderungen der Abfallstoffmenge für die nächsten 5 Jahre ein. Als Bezugsjahr und Basis dient das aktuelle Jahr mit 100%. Die gespeicherten Zahlen und Texte werden direkt in das vom IUWA Abfallmanager erstellte Abfallwirtschaftskonzept übernommen.

G

Unter dem Kartenreiter Standardwerte haben Sie die Möglichkeit für Ihren Stoff Standard Eingaben auszuwählen (Beförderer, Entsorger, Entsorgungsanlage und Anfallstelle). Des Weiteren können Sie Ihrem Abfallstoff sämtliche Arten von Kosten und Erlösen zuordnen. Diese Standards werden dann automatisch in Ihre Buchungsmaske übernommen. Dieses Vorausfüllen erleichtert Ihnen die Arbeit; sollte jedoch nur bei häufig wiederkehrenden Buchungen angewandt werden. Weiterhin wird die Kontrolle der Entsorgerrechnungen eingeschränkt.

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%

In der Rubrik „Gefahrgut“ (GGVSE) können für überwachungsbedürftige und besonders überwachungsbedürftige Abfälle Informationen wie Gefahrgutklasse, Klassifizierungscode, Verpackungsgruppe und UN-Nummer eingetragen werden.

TIPP: In der Maske „Statistik“, Gefahrguttransporte können Sie sich alle, jährlich anfallenden Transporte anzeigen lassen. Hierbei besteht die Möglichkeit der Unterteilung in Gefahrguttransporte mit mindestens 5 t Gewicht oder unter 5 t Gewicht.

M

Datensatz archivieren Falls ein Abfallstoff in Ihrem Betrieb nicht mehr anfällt, löschen Sie diesen Datensatz auf keinen Fall sondern archivieren Sie diesen, da sonst Ihre statistischen Auswertungen verfälscht werden. Durch das Archivieren des Stoffes erscheint dieser nicht mehr in der Auswahl der internen Stoffe Ihrer Buchungsmaske und kann somit auch nicht mehr verbucht werden.

Datenblatt erstellen Mit diesem Button erstellen Sie ein Datenblatt welches alle relevanten Daten Ihres Stoffes in Druckform mit Ihrem Firmenlogo liefert.

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5.3.2

IUWA Abfallmanager 3.6

Eingabemaske „Stoffe bearbeiten"

Diese Maske ist inhaltlich identisch mit der unter 5.3.1 beschriebenen Stoffemaske, dient jedoch zur nachträglichen Bearbeitung / Modifikation von Datensätzen, die Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt angelegt haben. D.h. Sie finden hier alle bereits angelegten Stoffdatensätze, die Sie mit Hilfe der Navigationsleiste am unteren linken Maskenrand vor- und zurückblättern können.

Nachträgliche Veränderungen, bspw. auch das Archivieren oder Freischalten von Stoffdatensätzen führen Sie bitte hier durch.

5.3.3 Stoffe anzeigen Haben Sie nur eingeschränkte Zugriffsrechte auf den IUWA Abfallmanager (z.B. als Gast), so können Sie auf die beiden darüber liegenden Buttons „neue Stoffe erfassen“ und „Stoffe bearbeiten“ nicht zugreifen (siehe Rechtevergabe). Hierdurch soll verhindert werden, dass Unbefugte in der Lage sind, Datensätze versehentlich oder willentlich zu verändern.

5.3.4 Stoffliste erstellen Durch die Auswahl „Stoffliste erstellen“ wird eine Liste aller Stoffe generiert, die entweder direkt ausgedruckt, oder in WORD übernommen werden kann. Für einen Ausdruck über WORD drücken Sie bitte auf das WORD-Symbol in der Symbolleiste.

5.3.5 Stoffe exportieren Durch die Exportfunktion werden die Daten direkt in EXCEL ausgelesen. Im Hauptmenü Einstellungen kann über den Reiter „Standardverzeichnisse“ der Pfad für den Datenexport individuell eingegeben werden (Kap. 4.3).

Wenn Sie auf diesen Button drücken, so erhalten Sie vom System eine Auskunft darüber, in welches Verzeichnis Ihre Stoffdatenbank exportiert worden ist.

5.3.6 Stoffgruppen definieren Hiermit haben Sie die Möglichkeit interne Stoffgruppen nach Ihren Bedürfnissen zu definieren. Speziell für Umweltberichte können so übersichtliche Diagramme Ihrer gruppierten Abfallstoffe dargestellt werden.

5.4

Entsorgungsnachweise

5.4.1 Eingabemaske „Nachweise“ Entsorgungsnachweise sichern einen bestimmten Entsorgungsweg über einen bestimmten Zeitraum hinweg ab (genau festgelegte Lieferanten-Abnehmer-Beziehung). Sie sind zumindest für alle überwachungsbedürftigen Abfälle erforderlich. Der Entsorger erhält von der Behörde, die seine Entsorgungsanlage genehmigt hat (gegen Gebühr), einen entsprechenden Nummernblock. Der Entsorger darf eine bestimmte Nummer nur für einen Zeitraum von i.d.R

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5 Jahren verwenden. Wichtig ist deshalb, auch auf die zeitliche Gültigkeit dieses Entsorgungsnachweises zu achten.

Achten Sie darauf, dass Ihre Entsorger und Beförderer über die erforderlichen Genehmigungen verfügen und dass diese noch gültig sind. Sie schützen sich somit vor Verstößen gegen das Abfallrecht.

Die Maske Entsorgungsnachweise gliedert sich in die vier Bereiche Identifikation, Beziehungen, Gültigkeit und Datenpflege.

Abschnitt 1: Identifikation %

1. Entsorgungsnachweis Nr. Hier tragen Sie bitte die auf dem amtlichen Entsorgungsnachweis stehende Nummer ein. Hierbei handelt es sich um eine Buchstaben-Zahlenkombination die in der oberen rechten Ecke des Entsorgungsnachweises zu finden ist. Anhand dieser Nummer können Sie eruieren um welchen Nachweis es sich handelt. So steht SNH z.B. für einen in Baden-Württemberg (H) genehmigten Sammelentsorgungsnachweis (SN).

G

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IUWA Abfallmanager 3.6

2. Verantwortliche Erklärung Nr. Geben Sie hier bitte die Nummer der Verantwortlichen Erklärung (VE) des Entsorgungsnachweises ein.

3. Zuweisungsbescheid Nr. Besonders überwachungsbedürftigen Abfall zur Beseitigung müssen Sie in BaWü der SAA andienen. Sie erhalten dann einen Zuweisungsbescheid dessen Nummer Sie hier bitte eintragen. Vergleichbare Prozedere existieren in anderen Bundesländern.

4. Freistellungsnachweis Nr. Wenn die verwendete Entsorgungsanlage in Ihrem Entsorgungsnachweis freigestellt ist, tragen Sie bitte die amtliche Nummer hier ein.

Abschnitt 2: Beziehungen %

5. Interne Stoffnr.

Wählen Sie bitte im scroll-down-Menü die interne Stoffnummer analog der AVVNummer Ihres amtlichen Entsorgungsnachweises aus. Die interne Stoffnummer, angelegt im Menü Stoffe, besteht aus der amtlichen AVV-Nummer und den 3 angehängten Stellen.

6. Anlage Hier wählen Sie bitte im scroll-down-Menü die in Ihrem Entsorgungsnachweis, im Menü Stellen angelegte, angegebene Entsorgungsanlage aus.

7. Entsorger Hier wählen Sie bitte im scroll-down-Menü den in Ihrem Entsorgungsnachweis, im Menü Adressen angelegten, angegebenen Entsorger aus.

Abschnitt 3: Gültigkeit G

8. von Tragen Sie hier bitte unbedingt die Gültigkeit Ihres Entsorgungsnachweises ein.

Geben Sie hier den Beginn der Gültigkeit ein.

9. bis Geben Sie hier bitte unbedingt das Datum des Ablaufes der Gültigkeit ein. In der Regel beträgt die Gültigkeit eines amtlichen Entsorgungsnachweises fünf Jahre. Durch Setzen des Häkchens in das Kästchen „in Gültigkeitsprüfung einbeziehen?“ bietet sich Ihnen die Möglichkeit, durch den Button „Nachweisgültigkeit überprüfen“ auf der Eingangsmaske Nachweise, eine Liste aller Nachweise mit dem verbleibenden Zeitraum bis zum Ablauf der Gültigkeit zu erhalten.

G

10. Menge Wenn pro Jahr und Abfallschlüssel mehr als 20 t anfallen, sind Sie verpflichtet keinen Sammelentsorgungsnachweis sondern einen Einzelentsorgungsnachweis zu verwenden. Um dieser gesetzlichen Auflage gerecht zu werden, fügen Sie bitte hier die zu erwartende Menge ein. In der Maske „Buchungen“, haben Sie die Möglichkeit durch Verwenden des Glöckchensymbols die bisher auf Ihren Entsorgungsnachweis entsorgte Menge anzeigen zu lassen.

G

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Abschnitt 4: Bemerkungen 11. Bemerkungen Im Feld Bemerkungen geben Sie bitte sämtliche relevanten Daten ein, wie z.B. Unstimmigkeiten im Entsorgungsnachweis oder Sonstiges.

Abschnitt 5: Datenpflege M

Datensatz archivieren Falls ein Entsorgungsnachweis nicht mehr gültig ist, löschen Sie diesen Datensatz auf keinen Fall sondern archivieren Sie diesen, da sonst Ihre statistischen Auswertungen verfälscht werden. Durch das Archivieren des Entsorgungsnachweises erscheint dieser nicht mehr in der Auswahl der Entsorgungsnachweise Ihrer Buchungsmaske und kann somit auch nicht mehr verbucht werden. Hierbei wird Ihnen automatisch das Archivierungsdatum eingeblendet.

5.4.2 Nachweisliste erstellen Durch die Auswahl „Nachweisliste erstellen“ wird eine Liste aller Stoffe generiert, die entweder direkt ausgedruckt, oder in WORD übernommen werden kann. Für einen Ausdruck über WORD drücken Sie bitte auf das WORD-Symbol in der Symbolleiste.

5.4.3 Nachweise exportieren Durch die Exportfunktion werden die Daten direkt in EXCEL ausgelesen. Im Hauptmenü Einstellungen kann über den Reiter „Standardverzeichnisse“ der Pfad für den Datenexport individuell eingegeben werden (Kap. 4.3).

Wenn Sie auf diesen Button drücken, so erhalten Sie vom System eine Auskunft darüber, in welches Verzeichnis Ihre Nachweisdatenbank exportiert worden ist.

5.4.4 Nachweisgültigkeit überprüfen %

Wenn Sie auf der Maske Entsorgungsnachweise das Häkchen in das Kästchen „in Gültigkeitsprüfung einbeziehen?“ gesetzt haben, erscheint hier eine Liste aller Nachweise mit dem verbleibenden Zeitraum bis zum Ablauf ihrer Gültigkeit. Sie haben hier die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt durch den Button „Entsorger kontaktieren“ ein standardisierten Brief zu generieren mit dem Sie den Entsorger um eine Übersendung des gültigen Entsorgungsnachweises anschreiben können.

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IUWA Abfallmanager 3.6

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Entsorgungsvorgänge verbuchen

Die alltägliche Arbeit mit dem IUWA-Abfallmanager, gegenüber der einmaligen Eingabe der Stammdaten Adressen, Stellen, Stoffe oder Entsorgungsnachweise und deren Aktualisierung, besteht im Wesentlichen aus dem Erfassen aller anfallenden Entsorgungsvorgänge. Durch die Vergabe selektiver Benutzerrechte, wie z.B. der Pforte, besteht hier die Möglichkeit der Dateneingabe auch durch kurzzeitig angelernte Mitarbeiter. Die selektiven Benutzerrechte vergeben Sie bitte im Menü Benutzerverwaltung. Die Entsorgungsvorgänge können Sie, falls Ihr Unternehmen über eine Pforte verfügt, entweder über das Menü Pforte direkt an der Pforte durch Ihren Pförtner erfassen lassen und damit eine neue Buchung anlegen, die nach Erhalt der Rechnung im Menü Buchungen abgeschlossen wird. Falls Sie ihre Entsorgungsvorgänge nicht über die Pforte abwickeln, arbeiten Sie direkt auf dem Buchungsblatt. Neben der Direkteingabe und Verbuchung der Rechnungen können Sie auch Buchungen durch Eingabe von Begleit- oder Übernahmenscheinen anlegen und durch die Rechnung vervollständigen und abschließen.

6.1

Pforte

Die Maske Pforte ist dahingehend optimiert, dass nur die allernotwendigsten Daten durch den Pförtner zu erfassen sind. Zur Unterweisung des Pförtners reicht es aus, wenn Sie die folgenden Seiten zur Erfassung neuer Entsorgungsvorgänge durch die Pforte als interne Schulungsunterlagen ausdrucken und evtl. als Auslage verwenden. Als weitere Alternative steht Ihnen die Hilfefunktion mit der F1-Taste zur Verfügung.

6.1.1 Eingabemaske „ neue Vorgänge erfassen (Pforte)“ Die Auswahl der einzelnen Felder kann entweder über die Maus durch Drücken der linken Maustaste oder durch Springen mittels Tab-Taste ins nächstfolgende Feld erfolgen. Bitte in Scroll-down-Menüs nur auswählen und nichts eintragen. Falls Stoffe oder Entsorger eines aktuellen Entsorgungsvorganges nicht angelegt sind, kontaktieren Sie bitte den Abfallmanagerverantwortlichen Ihrer Firma. Zum Anlegen eines neuen Datensatzes verwenden Sie bitte den Button „neuer Datensatz“.

%

1.

Buchungsnummer Diese wird automatisch angelegt, so dass hier das vorgesehene Feld nicht ausgefüllt werden darf. Durch die automatische Generierung der fortlaufenden Buchungsnummer wird die Identifizierung jeder einzelnen Buchung eindeutig gewährleistet.

2.

Abholdatum Da in der Regel der Abholvorgang durch die Pforte zeitnah am Tag der Abholung verbucht wird, kann durch Wahl des Buttons Heute? das aktuelle Abholdatum mit der zugehörigen Uhrzeit eingetragen werden. Ansonsten muss das Feld Abholdatum wie folgt ausgefüllt werden: t.m.jj (Bsp.: 3.4.03 wird dann zu 03.04.2003). Durch Auswahl des nächsten Feldes wird das Datum dann automatisch ausgeschrieben.

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%

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3.

Bearbeiter Hier wird der aktuelle Bearbeiter im Scroll-down-Menü ausgewählt und eingefügt.

4.

Beleg Nr. Bitte geben Sie in das Feld die Nummer des Übernahme- oder Begleitscheines ein. Bei nicht überwachungsbedürftigen Abfällen wie Schrott, Papier oder Holz verwenden Sie die Nummer des Wiegescheines oder sonstige Belegnummern.

5.

Interne Stoffnr.

Bitte wählen Sie die interne Stoffnummer des zu entsorgenden Abfalls aus.

Jeder Abfallstoff ist durch die interne Stoffnummer und den internen Stoffnamen eindeutig definiert. Die interne Stoffnummer wird aus der offiziellen AVVNummer durch Anhängen von drei weiteren Stellen (in der Regel 000) generiert. Im Scroll-down-Menü sind ausschließlich die im Menü Stoffe angelegten und nicht archivierten Abfallstoffe auswählbar. So ist jederzeit sichergestellt das nur die im Betrieb anfallenden Abfallstoffe verbucht werden können. Falls Sie die aktuelle AVV-Nummer nicht auswählen können setzen Sie sich bitte mit Ihrem Abfallmanagerverantwortlichen in Verbindung.

TIPP: Die Entsorgung überwachungsbedürftiger Abfälle erfolgt stets über einen Übernahme- oder Begleitschein. Hier finden Sie die offizielle Stoffnummer unter der Bezeichnung „Abfallschlüssel“ zusammen mit der Abfallbezeichnung.

6.

Interner Stoffname In diesem Feld wird nach vorheriger Auswahl der Internen Stoffnummer unter 5. automatisch der Interne Stoffname eingeblendet. Dieser im Menü Stoffe eingegebene Name, bei dem es sich in der Regel um den firmenintern gebräuchlichen Ausdruck handelt (z.B. Altöl statt nicht-chlorierte Maschinen-,

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Getriebe- und Schmieröle auf Mineralölbasis), erlaubt es die Abfallstoffe eindeutig zu charakterisieren.

%

7.

Anfallstelle Durch Auswahl im Scroll-down-Menü können Sie hier die innerbetriebliche Anfallstelle Ihres Abfallstoffes einfügen, falls diese im Menü Stellen bereits von Ihrem Abfallmanagerverantwortlichen angelegt wurde. Dieses bietet sich an, falls Sie z.B. mehrere Entsorgungsplätze oder Containerstandorte im Betrieb haben.

8.

Entsorger Bitte wählen Sie den aktuellen Entsorger in der Liste aus.

9.

Beförderer Hier wählen Sie den Namen des aktuellen Beförderers aus. In den meisten Fällen wird der Beförderer mit dem Entsorger identisch sein. Bei überwachungsbedürftigen Abfällen können Sie diese Angaben dem Begleit- oder Übernahmeschein entnehmen.

10./ KFZ- Kennzeichen und KFZ_Kennzeichen Anhänger 11. Zu Kontrollzwecken tragen Sie bitte das KFZ-Kennzeichen des Transportfahrzeuges ein; falls ein Anhänger verwendet wird, auch dessen amtliches Kennzeichen.

G

6.2

12.

Menge (t) Wenn Ihr Unternehmen über eine Waage verfügt, tragen Sie hier bitte das Gewicht des Abfalls in Tonnen ein. Hierzu löschen Sie entweder den gesamten Feldinhalt und geben das Gewicht als Zahl ohne die Einheit t ein oder Sie setzen den Cursor an die gewünschte Stelle und geben dann die Zahl ein. Bitte vergewissern Sie sich nach dem Eintrag nochmals des korrekten Gewichts.

13.

Menge (m3) Falls Ihnen das Gewicht des Abfallstoffes nicht bekannt ist, geben Sie bitte analog zu 12. die Menge in m3 an. Bei bekanntem Gewicht (t) bitte dieses Feld nicht ausfüllen, ansonsten kommt es zu fehlerhaften Mengenangaben (doppelte Menge) in der statischen Auswertung.

14.

Menge (Stück) Falls Ihnen das Gewicht des Abfallstoffes nicht bekannt ist, geben Sie bitte analog zu 12. die Menge in Stück an. Bei bekanntem Gewicht (t) bitte dieses Feld nicht ausfüllen, ansonsten kommt es zu fehlerhaften Mengenangaben (doppelte Menge) in der statischen Auswertung.

Buchungen

Je nach Struktur Ihres Unternehmens kommt der Eingabemaske „Buchungen“ eine unterschiedliche Aufgabe zu. Werden die Entsorgungsvorgänge über eine Pforte initiiert (Eingabemaske Pforte), dient sie der Vervollständigung der Buchungssätze nach Abschluss des Entsorgungsvorganges bzw. dem Eingang der Rechnung durch den Entsorger. Grundsätzlich erlaubt die Maske auch die Neueingabe von Buchungssätzen bzw. die Initialisierung von Entsorgungsvorgängen, entweder zur Bilanzierung historischer Entsorgungsvorgänge oder für Unternehmen, die keine Pforte besitzen.

48

IUWA Abfallmanager 3.6

Die Abfallbuchungen stellen das zentrale Element des IUWA Abfallmanagers dar. Je detaillierter und präziser Sie hier Ihre Daten eingeben, desto differenzierter und genauer geben die statistischen Auswertungen das Entsorgungswesen Ihres Unternehmens wieder.

Orientieren Sie sich bei den Buchungen am besten an vorliegenden Belegen, die im Zusammenhang mit der Abfallentsorgung anfallen (z. B. Rechnungen von Entsorgern und Beförderern). Achten Sie bitte darauf, Doppelbuchungen zu vermeiden. Lassen Sie möglichst keine Felder unausgefüllt, jede Nachlässigkeit verfälscht die statistischen Auswertungen und amtlichen Dokumente (Abfallbilanz, Abfallwirtschaftskonzept).

Befinden sich auf einer Rechnung mehrere Entsorgungsvorgänge eines identischen Abfalls, so könnte man in Einzelfällen überlegen, diese Vorgänge auch in einem Buchungsvorgang summarisch zusammenzufassen. Doch Vorsicht! Dies ist nur in den Fällen möglich, wo tatsächlich nicht nur das Material identisch ist, sondern auch alle anderen Komponenten (wie bspw. der Preis pro Mengeneinheit etc.); Nachteil dieser Vorgehensweise: man verliert Kostentransparenz und bekommt bei einer detaillierten Abfallstatistik eine unrichtige Angabe über die Zahl der Transporte! Wenn zwischen entsorgtem Stoff und Entsorger eine 1:1 Beziehung besteht können Sie zur Ihrer Arbeitserleichterung die Buchungen automatisch vorausfühlen lassen. Diese Vorabeinstellung tätigen Sie im Menü Stoffe, Standardwerte.

Bitte beachten Sie bei der Eingabe der Kosten bzw. Erlöse darauf, nur Nettobeträge zu erfassen; die Umsatzsteuer wird getrennt erfasst. Durch die sich auf der Maske hinter dem Kostenblock befindenden Zauberstäbe können Sie zu Ihrer Arbeitserleichterung vorab im Menü Stoffe, Standardwerte eingestellte Kosten, die häufig und gleich bleibend anfallen, per Knopfdruck übernehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass sich durch diesen Automatismus die Möglichkeiten der Rechnungskontrolle vermindern.

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6.2.1 Eingabemaske „neue Buchungen erfassen“ Hier steht Ihnen eine leere Maske zur Eingabe neuer Datensätze zur Verfügung. Nach Ausfüllen können Sie unten links in den nächsten leeren Datensatz wechseln.

6.2.2 Eingabemaske „Buchungen bearbeiten“ Hier haben Sie die Möglichkeit bereits vorausgefüllte Buchungen zu vervollständigen. Die Eingabemaske ist in die vier Bereiche Identifikation, Entsorgung, Mengen sowie Kosten und Erlöse unterteilt.

Abschnitt 1: Identifikation

G

1.

Abholdatum Zur Anlage einer neuen Buchung tragen Sie bitte zuerst das Datum der Abholung ein. Es ist zwingend notwendig von Ihnen auszufüllen, da sonst keine statistischen Aussagen getroffen werden können. Sie haben hier die Möglichkeit den Button „heute?“ zu verwenden oder ein früheres Datum manuell einzutragen. Als Eintrag reicht t.m.jj (Bsp.: 3.4.03 wird dann zu 03.04.2003).

Durch Auswahl des nächsten Feldes wird das Datum dann automatisch ausgeschrieben. Bitte belegen Sie auch die Rechnung der Containermieten, die keinem Abholdatum zuzuordnen sind mit der zugehörigen internen Stoffnummer und einem fiktiven Abholdatum damit auch diese Kosten den einzelnen Stoffen und Entsorger angerechnet werden können.

2.

Bearbeiter Bitte wählen Sie hier den Bearbeiter im Scroll-down-Menü aus oder verwenden Sie, falls Sie sich mit Namen beim Programmstart angemeldet haben, den Button „ich?“. Es wird dann der Name des aktuellen Bearbeiters eingeblendet.

3.

Interne Stoffnr.

Bitte wählen Sie die interne Stoffnummer durch Scroll-down aus. Hier werden nur die von Ihnen im Menü Stoffe angelegten und nicht archivierten Stoffe mit ihrer internen Stoffnummer angezeigt. Die interne Stoffnummer wird aus der offiziellen AVV-Nummer durch Anhängen von drei weiteren Stellen (in der Regel 000) generiert. Damit bietet sich Ihnen die Möglichkeit bis zu 999 Variationen eines Abfalls mit offizieller AVV-Nummer zu erstellen, wie z. B. im Schrottbereich oftmals nötig. Falls die auf der einzugebenden Rechnung oder dem Übernahmeschein o. a. angegebene AVV-Nummer nicht in der Auswahl erscheint, ist sie entweder nicht angelegt, archiviert oder möglicherweise falsch.

4.

Interner Stoffname In diesem Feld wird nach vorheriger Auswahl der Internen Stoffnummer unter 3. automatisch der Interne Stoffname eingeblendet. Dieser im Menü Stoffe

%

50

IUWA Abfallmanager 3.6

eingegebene Name, bei dem es sich um den firmenintern gebräuchlichen Ausdruck handelt (z.B. Altöl statt nicht-chlorierte Maschinen-, Getriebe- und Schmieröle auf Mineralölbasis), erlaubt es die Abfallstoffe eindeutig zu charakterisieren. %

%

5.

Buchungsnr.

Die Buchungsnummer wird automatisch vom System vergeben. In dieses Feld dürfen Sie nichts eintragen. Tipp: Bei der Eingabe sollten Sie die Buchungsnummern auf alle relevanten Dokumente (Rechnung, Begleitscheine u. ä.) übertragen, um das Wiederauffinden der Belege zu erleichtern. Mit dem Befehl „Suchen“ auf der Access-Symbolleiste können Sie bei Bedarf einfach und schnell die passende Buchungsnummer im IUWA-Abfallmanager finden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit des Auf- und Absteigenden Sortierens der Buchungsnummer durch Auswahl des Befehls auf der Access-Symbolleiste.

6.

Beleg/ÜnS Nr. In dieses Feld geben Sie bitte die Belegnummer Ihres Vorganges ein. Bei überwachungsbedürftigem u. besonders überbewachungsbedürftigem Abfall sollten Sie aus Gründen Ihrer Rechtssicherheit unbedingt die amtliche Nummer des Übernahme- oder Begleitscheines eingeben, die Sie oben rechts in den entsprechenden Papieren finden.

7.

Begleitscheinrücklauf Bei der Entsorgung besonders überwachungsbedürftiger Abfälle mittels Einzelentsorgungsnachweis erhalten Sie zusätzlich nach Abschluss der ordnungsgemäßen Entsorgung von Ihrem Entsorger als Rücklauf den Begleitschein (Blatt 5/altgold). Setzen Sie nach dessen Erhalt, in der Regel verbunden mit der Rechnung, in das Kästchen „Begleitscheinrücklauf“ ein Häkchen.

8.

gebucht am (heute?)

Hier wird fakultativ das Datum Ihres Buchungsvorganges eingetragen; entweder durch Auswahl des Buttons „heute?“ oder durch Eingabe des Datums Ihrer Wahl. Als Eintrag reicht T.M.J. (Bsp.: 3.4.3 wird dann zu 03. 04. 2003). Durch Auswahl des nächsten Feldes wird das Datum dann automatisch ausgeschrieben.

9.

Rechnungsdatum Als Rechnungsdatum geben Sie bitte das Datum der Rechnungsstellung Ihrer Rechnung an und nicht das der Entsorgung (Abholdatum).

10.

Rechnungsnr.

Hier geben Sie bitte die Nummer der Rechnung Ihres Entsorgers ein.

TIPP: Diese Nummer ist meist rechts oben auf der Rechnung unterhalb des Rechnungsdatums zu finden.

11.

bezahlt am (heute?)

Falls die Erstattung der Rechnung nicht durch die Buchhaltung, sondern durch Sie erfolgt, können Sie hier fakultativ das Datum eingeben oder den Button „heute“ verwenden. Als Eintrag reicht T.M.J. (Bsp.: 3.4.3 wird dann zu 03. 04.

2003). Durch Auswahl des nächsten Feldes wird das Datum dann automatisch ausgeschrieben.

12.

Anfallstelle Dieses Feld enthält im Scroll-down-Menü Angaben zu Ihren internen Anfallstel-

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len, welche Sie im Menü Stellen angelegt haben. Hiermit bietet sich die Möglichkeit den Anfall der Abfälle bis auf die Ebene interner Prozesse herunter zu brechen und verantwortlichen Kostenstellen zuzuordnen. %

13.

Entsorgungsnachweis Bei überwachungsbedürftigen und besonders überwachungsbedürftigen Abfällen wählen Sie im Scroll-down-Menü bitte den zugehörigen Entsorgungsnachweis aus.

TIPP: Falls Sie für einen Stoff mehrere Entsorgungsnachweise haben, können Sie durch Vergleich der Entsorgernummer, und der Stellennummer der Entsorgungsanlage die korrekte Auswahl treffen. Hierbei wird Ihnen die zeitliche Gültigkeit des ausgewählten Entsorgungsnachweises eingeblendet. Die Entsorgungsnachweisnummer finden Sie auf dem Übernahmeschein oder dem Begleitschein. Des Weiteren besteht die Möglichkeit unter dem Menü Stoffe, Standardwerte angelegte Standardwerte für gewisse Stoffe zu verwenden.

Daneben finden Sie ein „Glockenknöpfchen“. Auf Knopfdruck werden die bislang auf den Entsorgungsnachweis aufgelaufenen Mengen aufaddiert und mit der im Menü Nachweise festgehaltenen genehmigten Menge verglichen. Dieses ist vor allem bei Sammelentsorgungsnachweisen von Bedeutung, da mit diesen nicht mehr als 20 Tonnen pro Jahr eines Abfallstoffes entsorgt werden dürfen.

14.

Bemerkungen Hier können Sie jegliche Art von Bemerkungen eingeben wie z.B.: Containermiete August/September oder Rechnungen die fehlerhaft sind und Rücksprachen mit dem Entsorger nötig machen.

Mit den Befehlen auf der Access-Symbolleiste, wie Suchen, Aufsteigend/Absteigend Sortieren, haben Sie die Möglichkeit jede Buchungsnummer aufzufinden und mit dem auswahlbasierten und formularbasierten Filter in den unterschiedlichsten Eingabefeldern Klassen von Buchungen zu erhalten.

Abschnitt 2: Entsorgung

%

1.

Beförderer Wählen Sie bitte aus dem Scroll-down-Menü den im Menü Adressen angelegten aktuellen Beförderer aus. Falls Ihr Beförderer gleichzeitig Entsorger ist legen Sie ihn bitte unter Entsorger an.

TIPP: Diese Angaben finden Sie u.a. auch auf dem Übernahme- bzw. Begleitschein.

Wenn Sie die im Menü Stoffe, Standardwerte bereits eine stoffbezogene Auswahl getroffen haben, wird der Beförderer automatisch eingetragen.

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2. Entsorger

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Bitte füllen Sie dieses Feld unbedingt durch Auswahl im Scroll-down-Menü mit den im Menü Adressen angelegten aktuellen Entsorger mit seiner amtlichen Entsorgernummer aus.

TIPP: Diese Angaben finden Sie u.a. auch auf dem Übernahme- bzw. Begleitschein.

Wenn Sie die im Menü Stoffe, Standardwerte bereits eine stoffbezogene Auswahl getroffen haben, wird der Entsorger automatisch eingetragen.

G %

3. Entsorgungsanlage Hier müssen Sie zwingend eine Entsorgungsanlage aus dem Scroll-down-Menü auswählen, die Sie vorher im Menü Stellen mit dem zugehörigen R- oder DSatz angelegt haben. Wenn Sie bereits im Menü Stoffe, Standardwerte und die Entsorgungsanlage als Standardwert definiert haben, wird das Feld automatisch vorausgefüllt. Bitte achten Sie darauf, das jede Buchung den eingeblendeten R- oder D-Satz enthält, da ansonsten Probleme bei der Berechnung von Kennziffern auftauchen.

Wichtig: Auch wenn Ihnen keine oder nur wenige Informationen über die Verwertung oder Beseitigung eines Abfallstoffes vorliegen, sollten Sie keinesfalls vergessen eine „Standardverwertungs-„ und eine „Standardbeseitigungsanlage“ mit dem Satz R 99 und unter Vorbehalt D 99 zuzuweisen (Menü Stellen).

TIPP: Falls Sie sich nicht sicher sind, in welche Entsorgungsanlage Ihr Abfall geliefert wird, haben Sie die Möglichkeit weiter oben in der Maske unter Entsorgungsnachweise die Nummer der dort angegeben Stelle (Entsorgungsanlage) gegen zu checken.

Abschnitt 3: Mengen

In diesem Abschnitt der Maske erfolgt die Mengeneingabe. Wenn Sie im Menü „Stoffe“ bereits Umrechnungsfaktoren (m3 in t, oder Stück in t) für einzelne Stoffe eingegeben haben, wird die konsolidierte Menge bei Eingabe von Stück oder m3 direkt in Tonnen eingeblendet.

Zur Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Entsorgerpreise werden unter dem Begriff Entsorgung die reinen Entsorgungskosten pro Tonne des Abfalls ohne jegliche weiteren Kosten eingeblendet. Als weitere Information erhalten Sie unter Saldo das Gesamtsaldo, also sämtliche anfallenden Kosten der Abfallentsorgung pro Tonne. Unter E/S wird Ihnen das Verhältnis der reinen Entsorgungskosten zu den Gesamtkosten in Prozent eingeblendet. Dies dient unter anderem dazu versteckte Kosten Ihres Entsorgers aufzuzeigen (beispielsweise in Bezug auf die Mengen: Differenzen zwischen entsorgter und zu bezahlender Menge).

Mengenangaben geben Sie also immer in den Einheiten ein, in denen die Abrechnung laut Rechnung erfolgte, d.h. „cbm“ oder „Stück“. Bitte nicht in Tonnen umrechnen! Das macht der IUWA Abfallmanager selbsttätig (Umrechnung). Ausnahme: Kilogramm oder Liter stets in Tonnen oder Kubikmeter umwandeln.

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G

1.

Menge (t) Wenn Ihr Unternehmen über eine Waage verfügt tragen Sie hier bitte das Gewicht des Abfalls in Tonnen ein. Hierzu löschen Sie entweder den gesamten Feldinhalt und geben das Gewicht als Zahl ohne die Einheit t ein oder Sie setzen den Cursor an die gewünschte Stelle und geben dann die Zahl ein. Bitte vergewissern Sie sich nach dem Eintrag nochmals des korrekten Gewichts.

G

2.

Menge (m3) Falls Ihnen das Gewicht des Abfallstoffes nicht bekannt ist, geben Sie bitte analog zu 1. die Menge in m3 an. Wenn Sie über Umrechnungsfaktoren verfügen und diese im Menü Stoffe eingetragen haben, wird automatisch die konsolidierte Menge in t ausgerechnet.

Bei bekanntem Gewicht (t) bitte dieses Feld nicht ausfüllen, ansonsten kommt es zu fehlerhaften Mengenangaben (doppelte Menge) in der statischen Auswertung.

G

3.

Menge (Stück) Falls Ihnen das Gewicht des Abfallstoffes nicht bekannt ist, geben Sie bitte analog zu 1. die Menge in Stück an.

Bei bekanntem Gewicht (t) bitte dieses Feld nicht ausfüllen, ansonsten kommt es zu fehlerhaften Mengenangaben (doppelte Menge) in der statischen Auswertung.

Abschnitt 4: Kosten und Erlöse

G

1.

Behälter Im Scroll-down-Menü besteht für Sie die Möglichkeit Ihren verwendeten Abfallbehälter auszuwählen. Falls Sie bereits im Menü Stoffe, Bereitstellung/Logistik einen Standard-Behälter für Ihren Stoff ausgewählt haben, wird dieser hier automatisch eingeblendet.

2.

Volumen Hier können Sie als Zusatzinformation das Volumen Ihres Behälters in Liter als reinen Zahlenwert ohne Einheit angeben. Falls Sie bereits im Menü Stoffe, Bereitstellung/Logistik ein Standard-Volumen für Ihren Stoff ausgewählt haben, wird dieser hier automatisch eingeblendet.

3.

Entsorgungskosten In dieses Feld werden die reinen Entsorgungskosten ohne Umsatzsteuer aus der

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IUWA Abfallmanager 3.6

Entsorgerrechnung eingetragen. Bitte beachten Sie dabei den korrekten Eintrag.

Um Fehler zu vermeiden, setzen Sie entweder den Cursor an die richtige Stelle in Bezug zum Komma oder löschen Sie die gesamten vorgegebenen Nullen und tragen Sie die reine Zahl ohne Währungseinheit ein. Des Weiteren besteht die Möglichkeit den Feldinhalt mit dem sich dahinter befindenden Zauberstab zu löschen oder falls von Ihnen im Menü Stoffe, Standardwerte bereits Kosten eingetragen wurden, diese mittels des Buttons Zauberstab zu übernehmen.

G

4.

Containermiete Hier tragen Sie bitte nur die Miete für Ihren Container ohne Umsatzsteuer ein.

Falls in Ihrer Rechnung nur die Containermieten und sonst keine weiteren Kosten enthalten sind, verbuchen Sie bitte jeden Abfallstoff einzeln und versehen Sie diese Buchung mit einem fiktiven Abholdatum (z.B. jeweils der 1. eines Monats oder eines Quartals). Geben Sie hierbei keinerlei Mengen an. Dieses ist nötig damit die Kosten und Mengen in der Statistik korrekt erfasst und zugeordnet werden können. Bitte beachten Sie weiterhin den korrekten Eintrag Ihrer Zahlenwerte. Um Fehler zu vermeiden, setzen Sie entweder den Cursor an die richtige Stelle in Bezug zum Komma oder löschen Sie die gesamten vorgegebenen Nullen und tragen Sie die reine Zahl ohne Währungseinheit ein. Des Weiteren besteht die Möglichkeit den Feldinhalt mit dem sich dahinter befindenden Zauberstab zu löschen oder falls von Ihnen im Menü Stoffe, Standardwerte bereits Kosten eingetragen wurden, diese mittels des Buttons Zauberstab zu übernehmen.

5.

Transportkosten Bitte hier nur die reinen Kosten des Transportes ohne Umsatzsteuer eintragen.

Bitte gehen Sie beim Eingeben analog zu 4. vor.

6.

Andere Kosten In dieses Feld werden sämtliche nicht unter den oben genannten Kosten aufgeführten weiteren Kosten aufgenommen. Bitte gehen Sie beim Eingeben analog zu 4. vor.

7.

Welche?

Hier können Sie Vermerke zu „Anderen Kosten“ aufnehmen. Bitte gehen Sie beim Eingeben analog zu 4. vor. Wir empfehlen Ihnen z. B. folgende Abkürzungen:

%

%

ABG ALY EN NSK SEN WGG 8.

Abfallbegleitschein Analysekosten Kosten für die Ausstellung eines Entsorgungsnachweises Nachsortierkosten Kosten für Ausstellung eines Sammelentsorgungsnachweises Wiegegebühr

Abgaben Ist zum Eingeben möglicher Abgaben vorgesehen.

Sämtliche verbuchten Kosten werden automatisch aufsummiert und hinter dem Begriff Summe (netto) unter dem Kostenblock ohne Umsatzsteuer eingeblendet. Das unterhalb folgende Feld Ust. Kosten darf nicht ausgefüllt werden. Durch Druck auf die Buttons 16% bzw.

7% wird die Steuer automatisch errechnet. Sie können (falls in Ihrer Firma üblich) vom

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Gebrauch der Steuerrechnung absehen und um Eingabefehler zu vermeiden vorab die Steuerbuttons im Menü Einstellungen, Programmkonstanten auf Null oder jeden anderen Wert setzen. Bitte beachten Sie das Gebührenbescheide kommunaler Abfallentsorger ohne ausgewiesene Umsatzsteuer ausgestellt werden.

9.

Entsorgungserlöse Tragen Sie bitte in dieses Feld nur Ihre ausgewiesenen Erlöse aus der Entsorgung Ihres Abfallstoffes ohne Umsatzsteuer ein. Üblicherweise entstehen Erlöse aus der Schrott oder Papierentsorgung. Bitte beachten Sie weiterhin den korrekten Eintrag Ihrer Zahlenwerte. Um Fehler zu vermeiden, setzen Sie entweder den Cursor an die richtige Stelle in Bezug zum Komma oder löschen Sie die gesamten vorgegebenen Nullen und tragen Sie die reine Zahl ohne Währungseinheit ein. Des Weiteren besteht die Möglichkeit den Feldinhalt mit dem sich dahinter befindenden Zauberstab zu löschen oder falls von Ihnen im Menü Stoffe, Standardwert bereits Kosten eingetragen wurden, diese mittels des Buttons Zauberstab zu übernehmen.

10.

Sonstige Erlöse / Rückerstattungen Hier können Sie weitere Erlösarten eintragen (z. B.: Rückerstattungen des Entsorgers oder Ähnliches). Eintragungen bitte analog zu 9.

11.

Welche ?

In diesem Feld lassen sich die Sonstigen Erlöse / Rückerstattungen näher spezifizieren.

Sämtliche verbuchten Erlöse werden automatisch aufsummiert und hinter dem Begriff Summe (netto) unter dem Erlöseblock ohne Umsatzsteuer eingeblendet. Das unterhalb folgende Feld Ust. Erlöse darf nicht ausgefüllt werden. Durch Druck auf die Buttons 16% bzw. 7% wird die Steuer automatisch errechnet. Sie können, falls in Ihrer Firma üblich, vom Gebrauch der Steuerrechnung absehen und um Eingabefehler zu vermeiden vorab die Steuerbuttons im Menü Einstellungen, Programmkonstanten auf Null oder jeden anderen Wert setzen.

Der Saldo (Brutto) gibt Ihnen die gesamten aufaddierten Kosten und Erlöse inklusive der Steuer an.

Die Schaltfläche „offene Buchungen filtern“ filtert Buchungen heraus, bei denen zwingend notwendige Angaben noch nicht vollständig eingetragen sind. Dies trifft systematisch für die von der Pforte angelegten Entsorgungsvorgänge zu, da dort noch kein Entsorgungspreis eingetragen werden konnte.

Tipp: Die Buchhaltung kann über diese Schaltfläche die noch offen stehenden Eingaben der Pforte systematisch herausfiltern.

Nach vollständiger Eingabe (und Bezahlung) der Rechnung wird durch abhaken des Feldes „Verbuchung des Entsorgungsvorganges beendet“ die Vollständigkeit der Buchung bestätigt.

Durch Drücken des Buttons „Übernahmeschein erzeugen“ wird für den ausgewählten Datensatz ein Übernahmeschein erzeugt.

56

6.3

IUWA Abfallmanager 3.6

Offene Buchungen filtern und auflisten

Im Hauptmenü lassen Sich bei Auswahl des Buttons „Buchungen, “ Buchungsliste erstellen“ Listen nach unterschiedlichsten Kriterien im Menü „Statistik, Detaillisten“ ausgewählt, zusammengefasst oder sortiert ausgeben. Offene Buchungen, bei denen zwingend notwendige Angaben noch nicht vollständig eingetragen sind lassen sich hier ebenfalls filtern.

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7.

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Statistische Auswertungen abrufen

Die mit dem IUWA Abfallmanager möglichen Auswertungen sind auf der Eingangsmaske durch grüne Symbole gekennzeichnet. Sie entsprechen den beiden Schaltflächen (Buttons) „Statistik“ (Kapitel 7) und „Dokumente“ (Kapitel 8).

Das Aktivieren (Anklicken) der Schaltfläche „Statistik“ eröffnet Ihnen im variablen Bereich der Eingangsmaske (oben rechts) den Zugriff auf die folgenden Auswertungsmöglichkeiten: „Kennziffern“, „Detaillisten“, „Gefahrguttransporte“, „Systemstatistik“ und „Datenexport zum Abfallanalyser“.

7.1

Kennziffern

Durch das Anklicken der Schaltfläche „Kennziffern“ berechnen Sie einige der wichtigsten Indikatoren zum betrieblichen Abfallmanagement auf der Grundlage der in den Abfallmanager eingegebenen Daten über einen von Ihnen frei wählbaren Zeitraum. Hierzu geben Sie bitte die Zeitspanne ein.

Sollten Sie eine Auswertung über den Zeitraum des letzten Kalenderjahres oder Ihres letzten Geschäftsjahres wünschen, so klicken Sie auf der Auswahlmaske zur Wahl des Berichtszeitraums entweder auf die Schaltfläche KJ (= Kalenderjahr) oder auf die Schaltfläche GJ (= Geschäftsjahr). Sie übertragen damit Beginn und Ende Ihres Geschäftsjahres gemäß der von Ihnen in den Einstellungen spezifizierten Daten in die beiden Eingabefelder. Durch drücken

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IUWA Abfallmanager 3.6

der Schaltfläche „Kennziffern berechnen“ erzeugen Sie eine geschachtelte Indikatorenliste, die Ihre Abfalldaten sowohl nach Mengen wie auch nach Kosten folgendermaßen zusammenfasst und aufsplittet:

•

Abfälle zur Entsorgung diese erste Zeile gibt ihnen zunächst einmal eine Gesamtübersicht über die Gesamtmengen, Gesamtkosten und Gesamterlöse innerhalb des von Ihnen spezifizierten Untersuchungszeitraums

•

Abfälle zur Verwertung beschreibt Ihnen ganz entsprechend die Mengen, Kosten und Erlöse, die sich auf Abfälle beziehen, die gemäß Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz (KrW-/AbfG) nach einem Verwertungsverfahren (R-Satz) entsorgt wurden.

•

Abfälle zur Verwertung werden in den nächsten drei Zeilen aufgesplittet nach dem Grad ihrer Überwachungsbedürftigkeit, d.h. in - nicht überwachungsbedürftige (nüb) - überwachungsbedürftige (üb) - und besonders überwachungsbedürftige (büb) Abfälle zur Verwertung.

Die hinter der Mengenspalte stehenden Prozentzahlen beziehen sich dabei auf den jeweiligen Anteil der drei voneinander unterschiedenen Überwachungsbedürftigkeiten an der Gesamtheit der Abfälle zur Verwertung.

•

Abfälle zur Beseitigung beschreibt Ihnen die Mengen, Kosten und Erlöse, die sich auf Abfälle beziehen, die gemäß Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz nach einem Beseitigungsverfahren (D-Satz) entsorgt wurden.

•

Abfälle zur Beseitigung werden in den nächsten beiden Zeilen ebenfalls nach dem Grad ihrer Überwachungsbedürftigkeit weiter untergliedert. In diesem Falle beschränkt sich die

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Aufsplittung in - überwachungsbedürftige (üb) - und besonders überwachungsbedürftige (büb) Abfälle zur Beseitigung. Eine Klasse nicht überwachungsbedürftiger Abfälle zur Beseitigung sieht das KrW-/AbfG nicht vor.

•

Sonderabfälle fasst die Daten der nach KrW-/AbfG als „besonders überwachungsbedürftig“ eingestuften Abfälle“ zusammen und gruppiert demnach die beiden Klassen „besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Verwertung“ und „besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Beseitigung“.

•

Entsorgungsnebenkosten werden zunächst einmal ebenfalls in ihrer Gesamtheit aufaddiert, hiernach aber aufgesplittet in ihre wesentlichen Komponenten: „Transportkosten“ und „Containermieten“; „Abgaben“ sowie „andere Nebenkosten“ werden ebenfalls getrennt aufaddiert.

Eine solche Entsorgungsnebenkostenaufsplittung fördert die Vergleichbarkeit verschiedener Entsorgungsangebote wesentlich und zeigt darüber hinaus konkrete Ansatzpunkte für Nachverhandlungsspielräume auf.

Beachten Sie bitte, dass die Qualität der ermittelten Kennzahlen ein Spiegel der von ihrer Seite durchgeführten Dateneingaben ist. Die Qualität der von Ihnen hier per Knopfdruck ermittelbaren Kennziffern hängt also ganz entscheidend davon ab, dass Sie bei der Dateneingabe (insbesondere auf dem Buchungsblatt) alle als Pflichtfelder markierten Eingabefelder ausgefüllt haben.

Bestimmte Arten von Fehlern bei der Datenangabe können Sie dadurch erkennen, dass sich bestimmte Prozentzahlen nicht zu 100 addieren. Zu 100 addieren müssen sich: •

die Prozentzahlen für Abfälle zur Verwertung und zur Beseitigung,

•

die Prozentzahlen für nüb-,üb- und büb-Abfälle zur Verwertung,

•

die Prozentzahlen für üb- und büb-Abfälle zur Beseitigung.

Addieren sich diese Zahlen nicht zu 100, so sind die Pflichtfelder relevanter Dateneingabemasken nicht vollständig ausgefüllt worden. Stellen Sie beim Anblick der erzeugten Kennzahlen fest, dass sie fehlerhaft sind (bspw. keine Addition zu 100%) oder hegen zumindest einen solchen Verdacht, so führen Sie eine dazu passende Datenselektion über die Buchungslistenauswahl (Detaillisten) durch, die sich auch dazu bestens eignet, fehlerhafte Dateneingaben zu identifizieren und über die Buchungsnummer auch genau zu lokalisieren. Wenn Sie in der letzten Spalte der Buchungslistenauswahl auf die Option „Detailliste“ klicken erhalten Sie in der ersten Spalte ihrer Auswertung die Buchungsnummer Ihres Datensatzes, über die sie den Datensatz dann in der Buchungsmaske genau ansteuern können.

Die Datensätze für „Abfälle zur Verwertung“ und die „Abfälle zur Beseitigung“ werden über die Eintragung eines entsprechenden R- bzw. D-Satzes gegriffen. Ist einem bestimmten Stoff also kein R- oder D-Satz (Pflichtfeld), zugeordnet, so kann er auch nicht selektiert werden. Achten Sie in diesem Zusammenhang ganz besonders darauf, dass Sie auch Buchungssätze, die nur aus Containermieten oder Transportkosten bestehen, stets mit einem bestimmten Stoff verbinden, damit sie für die Kennzifferberechnung auch berücksichtigt werden können.

*

*

60

IUWA Abfallmanager 3.6

7.2

Detaillisten (Buchungslistenauswahl)

Über die Eingabemaske „Buchungslistenauswahl“ haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Selektions- bzw. Auswertungsmöglichkeiten Ihres Datenbestandes. Die von ihnen gewünschte Abfalldatenauswertung spezifizieren Sie dabei in mehreren Schritten.

1.

Erste Spalte: „Auswahlkriterien“ Definieren Sie zunächst ein von Ihnen gewünschtes Auswahlkriterium oder eine Kombination sinnhafter (d.h. sich nicht gegenseitig ausschließender) Auswahlkriterien.

Tipp: Interessieren Sie sich bspw. nur für die Entsorgungsvorgänge, für die Sie Erlöse bekommen haben, oder für diejenigen, die mehr als 1000 € gekostet haben, so können Sie dies über die Option „Saldo Kosten/Erlöse spezifizieren, indem Sie in das linke Feld den kleinsten und in das rechte Feld den größten Grenzwert eintragen, der in das Spektrum Ihrer Auswahl mit einbezogen werden soll.

2.

Zweite Spalte: „Zusammenfassung“ Hier haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, ein Kriterium zu bestimmen, nachdem Sie ihre Auswertungsergebnisse gruppiert zusammengefasst haben wollen. Möglich ist hier eine Gruppierung nach AVV, interner Stoffnr., Abfallgruppe, Entsorger, Beförderer, Bearbeiter, Anfallstelle, Entsorgungsanlage, Überwachungsbedarf, Entsorgungsnachweis, Stoffgruppe, sowie eine Unterscheidung in Verwertungs- und Beseitigungsverfahren. Alternativ können Sie hier aber auch nach Entsorgungsdatum gruppieren und erhalten so wahlweise Zusammenfassungen nach Kalenderwoche, Monat, Quartal oder Jahr. Sollten Sie keine derartige Zusammenfassung wollen, so belassen Sie die Aktivierung auf („keine“).

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61

3.

Dritte Spalte: „Sortierung nach“ Sollten Sie sich in Spalte zwei für „keine“ Zusammenfassung entschieden haben, so stehen Ihnen in Spalte drei bestimmte Sortierkriterien zur Verfügung.

Als Voreinstellung ist eine Sortierung nach interner Stoffnummer (interne AVV) aktiviert. Sollten Sie eine anders geartete Sortierung wünschen, so aktivieren Sie eine der darunter stehenden Wahlmöglichkeiten.

4.

Vierte Spalte, oben: „Typ“ Schlussendlich sollten Sie sich noch überlegen, ob die von Ihnen gewünschte Auswertung als“ Übersicht“ oder im „Detail“ erfolgen soll Übersicht: Sie erhalten für jede gemäß Ihrer Selektionskriterien möglichen Zusammenfassung eine Datenzeile (Vorteil: platzsparend und übersichtlich) Detail: Sie erhalten für jeden Ihren Selektionskriterien entsprechenden Datensatz eine Datenzeile (Vorteil: jeder Vorgang wird explizit aufgeführt und jeder passende Datensatz kann explizit lokalisiert werden.

5.

Vierte Spalte, unten: „Ausgabemedium“ Hier können Sie über drei Alternativen bestimmen, was mit der von Ihnen spezifizierten Datenauswahl passieren soll: Bildschirm (Voransicht) In diesem als Voreinstellung ausgewähltem Modus erhalten Sie eine Bildschirmansicht des gewünschten Reports. Sie können das Dokument aus dieser Voransicht heraus drucken und in Ihre Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation exportieren (► Dokumente exportieren).

(Standard-) Drucker Die gewünschte Auswertung wird ohne weitere Einstellmöglichkeit direkt zum angeschlossenen Standarddrucker gesandt. Wollen Sie vorher Einstellungen vornehmen oder zwischen mehreren Druckern wählen, sollten Sie zunächst „Bildschirm (Voransicht)“ wählen und die dortige Druckfunktion aus der Menüleiste auswählen (Datei Drucken).

Export (Excel) Diese Option exportiert eine Rohfassung der Daten in die Datei „Abfallmanager Exportliste.xls“ in Ihr Verzeichnis „Eigene Dateien“. Erfahrungen im praktischen Umgang mit dieser Funktion haben allerdings ergeben, dass das Ergebnis mit steigender Komplexität der gewünschten Liste unbefriedigender ausfällt. Deshalb empfiehlt es sich im Zweifelsfall, eine Auswertung aus der Bildschirmvoransicht heraus in die Tabellenkalkulation zu exportieren.

6.

Fünfte Spalte, links unten: „Sprache“ Hier besteht für Sie die Möglichkeit die von Ihnen ausgewählten Listen in der gewünschten Sprache zu erstellen.

TIPP! Im Menü Einstellungen können Sie unter dem Kartenreiter Sprache den gesamten Abfallmanager auf eine Sprache Ihrer Wahl, wie z. B. Englisch umstellen.

62

IUWA Abfallmanager 3.6

Tipp: Detaillisten eignen sich hervorragend zur gezielten Fehlersuche oder einer anders motivierten Suche nach ganz bestimmten Datensätzen. Bei einem solchen Suchprozess gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Entscheiden Sie sich in Spalte 4 für den Typ „Detail“. Sie erhalten Ihre Auswertungsergebnisse damit so, dass in der ersten Spalte die von ACCESS generierten Buchungsnummern der selektierten Datensätze aufgeführt sind.

2. Schreiben Sie sich die Nummer des Sie interessierenden Datensatzes auf und gehen Sie mit Ihrem Cursor nun auf Ihr Buchungsblatt ins Feld „Buchungsnr.“ 3. Daraufhin gehen Sie mit Ihrem Cursor in Ihrer Auswahleiste auf die Schaltfläche „Suchen und Ersetzen“ (graphisch gekennzeichnet durch ein Fernglas) und geben dort Ihre soeben notierte Buchungsnummer ein.

4. Drücken Sie sodann die Schaltfläche Weitersuchen. Sie steuern damit direkt den Datensatz mit der von Ihnen gewünschten Buchungsnummer an, der nun auf Ihrem Bildschirm erscheint.

5. Hier können Sie dann auch die von Ihnen für richtig empfundenen Ergänzungen / Veränderungen vornehmen.

Drücken Sie abschließend die Schaltfläche „Liste erstellen“ (auf Ihrer Maske links unten) und Sie erhalten das Ergebnis der von Ihnen spezifizierten Auswahl.

7.3

Gefahrguttransporte

Über diese Schaltfläche können Sie eine Liste Ihrer Gefahrguttransporte erzeugen, was selbstverständlich nur dann möglich ist, wenn Sie bei der Eingabe Ihrer Stammdaten auch Daten für Gefahrstoffe angelegt haben (Menü Stoffe, Kartenreiter Gefahrgut). Ist dies nicht der Fall, so erhalten sie eine Fehlermeldung, dass keine gültigen Datensätze vorhanden sind.

Im Rahmen der Auswertung nach Gefahrguttransporten spezifizieren Sie in einem ersten Schritt wiederum das Berichtsjahr und entscheiden sich daraufhin entsprechend der gefahrgutrechtlich relevanten Frage zwischen den Optionen: •

Alle Transporte anzeigen

•

Transporte mit mindestens 5 Tonnen anzeigen

•

Transporte unter 5 Tonnen anzeigen

7.4

Systemstatistik

Mit der Systemstatistik haben Sie eine weitere Möglichkeit, sich einen Grobüberblick über Ihre Datensätze und deren Qualität zu verschaffen – und dies in der einfachst möglichen Form. De facto zeigt Ihnen die Systemstatistik an, wie viele Adressen, Stellen, Stoffe, Entsorgungsnachweise und Buchungen •

Sie angelegt haben,

•

wie viele davon archiviert sind,

•

ungültig sind (bspw. abgelaufene oder noch nicht gültige Entsorgungsnachweise)

•

oder offen sind (bspw. über die Pfortemaske angelegte, aber noch nicht abgeschlossene Buchungen

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63

Wenn Sie die Qualität Ihrer Abfalldateneingaben bspw. im Zusammenhang mit einer bevorstehenden Zertifizierung schnell überprüfen wollen, so kann Ihnen ein kurzer Rückgriff auf die Systemstatistik erste wichtige Anhaltspunkte bieten. Beispiele: •

Sie sehen auf einen Blick, ob sie die tatsächlich abgeschlossenen Entsorgungsvorgänge auf der Buchungsmaske auch tatsächlich abgeschlossen (d.h. als solche gekennzeichnet) haben.

•

Sie sehen die Anzahl der laut Abfallmanager derzeit gültigen Entsorgungsnachweise und können die entsprechenden Dokumente in Ihren Entsorgungsnachweisordner zum Vergleich schnell durchzählen

7.5

Datenexport zum Abfallanalyser

Mittels dieses Buttons exportieren Sie Daten des Abfallmanagers in den Abfallanalyser. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation zum IUWA Abfallanalyser.

64

IUWA Abfallmanager 3.6

8

Dokumente

Über die Schaltfläche „Dokumente“ auf der Eingangsmaske Ihres IUWA Abfallmanagers gelangen Sie zu folgenden drei bereits vollständig spezifizierten Auswertungsmöglichkeiten über Ihren Abfalldatenbestand: •

Abfallbilanz

•

Abfallwirtschaftskonzept

•

Abfallbericht

8.1

Abfallbilanz

Die Abfallbilanz fasst Ihren gesamten Datenbestand für das von Ihnen zu spezifizierende Kalenderjahr nach AVV-Nummern zusammen und gibt damit die Form wieder, in der Sie Ihre Abfalldaten gegebenenfalls den Behörden zur Verfügung stellen müssen. Basis einer Abfallbilanz gegenüber den Behörden ist immer das Kalenderjahr – auch dann, wenn das Geschäftsjahr Ihrer Firma hiervon abweicht.

Die vor diesem Hintergrund auf Kalenderjahrbasis generierte Abfallbilanz des IUWA Abfallmanagers enthält folgende Spalten: •

Die offizielle 6-stellige AVV-Nummer als Sortierkriterium

•

Die dazugehörige offizielle Stoffbezeichnung nach Abfallverzeichnisverordnung (AVV)

•

Die Anzahl der AVV-nummernspezifischen Entsorgungsvorgänge

•

Die AVV-nummernbezogenen Abfallmengen in den gemäß Entsorgungsrechnung abgerechneten Bezugsgrößen (t, m³ oder Stück)

•

Die konsolidierten Mengen (= in Tonnen umgerechnete Mengen), wie Sie sie den Behörden gegenüber kommunizieren müssen.

Achtung! Die Umrechnung von originären Mengeneinheiten in Tonnen funktioniert nur, wenn Sie für alle Abfallstoffe, die in Kubikmetern oder Stück abgerechnet werden, in der Eingabemaske „Abfallstoffe“ entsprechende Umrechnungsfaktoren festgelegt haben (Umrechnung).

*

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65

Von den in der Abfallbilanz ausgewiesenen Daten müssen Sie den Behörden auf Anfrage die Daten der folgenden Spalten zur Verfügung stellen: •

Spalte 1: Die offizielle 6-stellige AVV-Nummer

•

Spalte 2: Die dazugehörige offizielle Stoffbezeichnung nach AVV

•

Spalte 7: Die konsolidierten Mengen (= in Tonnen umgerechnete Mengen)

Tipp: Die Abfallbilanz wurde zum einen automatisiert, nicht nur um evt. Nachfragen von Behörden bereits durch einen einzigen Knopfdruck begegnen zu können, sondern auch zur Befriedigung spontaner Anfragen seitens der Geschäftsleitung, die hier einen aussagekräftigen hoch transparenten Überblick über die einzelnen Abfallstoffe und ihre jeweiligen Mengen erhält.

Alternativ kann eine Abfallbilanz auch über die Buchungslistenauswahl (siehe Detaillisten) gemäß Ihren individuellen Bedürfnissen zusammengestellt werden.

8.2

Abfallwirtschaftskonzept

Abfallkonzeptpflichtig nach dem KrW-/AbfG sind alle Betriebe bei denen an einem Standort pro Jahr: •

mehr als 2000 kg besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Verwertung und Beseitigung

•

oder 2000 t eines überwachungsbedürftigen Abfallstoffes zur Verwertung und Beseitigung

anfallen gemäß § 19 KrW-/AbfG und erstreckt sich damit zugleich auf die Gesamtheit aller zumindest überwachungsbedürftigen Abfälle, die während des Betrachtungszeitraumes entsorgt worden sind.

Abfallkonzepte sind unabhängig von einem evt. davon abweichenden Geschäftsjahr auf der Basis von Kalenderjahren zu erstellen. Nach Auswahl des Berichtsjahres erstellt der IUWA Abfallmanager ein in vier Punkte aufgegliedertes Abfallwirtschaftskonzept:

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IUWA Abfallmanager 3.6

*

1.

Deckblatt Durch einen Klick auf das entsprechende Leerfeld erzeugt der IUWA Abfallmanager gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Deckblatt, das Ihre (konzeptpflichtige) Firma mit Adresse, Ort, Ansprechpartner, Telefon, Fax und E-mail kennzeichnet.

Achtung! Die entsprechenden Angaben können jedoch nur dann erscheinen, wenn Sie über die Adressenmaske eine entsprechende Dateneingabe (einschließlich der Spezifizierung einer Person als Abfallbeauftragtem) vorgenommen haben. Der Name und die Adresse Ihres Unternehmens werden aus dem Stammdatenbestand übernommen („Eigener Betrieb“ in der Eingabemaske Adressen).

2.

Darstellung des Verbleibs (Entsorgungswege) Ein Klick auf das entsprechende Feld erzeugt eine nach AVV-Nummern sortierte erste Anlage zum Abfallwirtschaftskonzept, die den für die Entsorgung des entsprechenden Stoffes beauftragten Entsorger mit dessen behördlicher Entsorgernummer und Anschrift aufführt. Die weiteren Spalten geben die Anschrift der jeweils angesteuerten Entsorgungsanlage und das dort praktizierte Entsorgungsverfahren gemäß dem entsprechenden R- bzw. D-Satz wieder. Sie dokumentieren mit diesem Blatt den Weg, den der jeweilige Stoff nach dem Verlassen des Firmengeländes über den Entsorger (Transporteur und/oder Verwerter) bis hin zur tatsächlichen Verwertung bzw. Beseitigung nimmt.

3.

Anfallstellen; Abfallarten; prognostizierte Mengen Diese zweite Anlage zum Abfallwirtschaftskonzept listet die Abfälle ebenfalls sortiert nach deren offiziellen AVV-Nummern auf. In der zweiten Spalte befinden sich die Daten über die jeweiligen Abfallmengen im Basisjahr. Die darauf folgenden Spalten enthalten die gemäß gesetzlicher Pflichten für abfallkonzeptpflichtige Unternehmen zu erstellenden Prognosedaten für die jeweiligen Abfallstoffe. Die entsprechenden Daten holt sich der IUWA Abfallmanager aus der Stoffe-Datenbank (Kartenreiter Abfallkonzept), wo Sie die von Ihnen stoffspezifisch prognostizierten Jahresmengen in Prozent zum Bezugsjahr (100% = keine Veränderung zum Bezugsjahr, 110% = 10%ige Steigerung gegenüber dem Bezugsjahr …) eingetragen haben müssen, damit sie an dieser Stelle eingefügt werden können.

Tipp: Haben Sie Ihren Stoffen über den Kartenreiter „Abfallkonzept“ bislang keine Prognosedaten zugeordnet, so erscheinen in den Prognosespalten dieser Auswertung selbstverständlich keine Daten. Sie können das entsprechend generierte Tabellenblatt jedoch trotzdem nutzbringend verwenden, indem sie es ausdrucken und die von Ihnen prognostizierten Mengen handschriftlich in den Ausdruck eintragen oder die Tabelle nach Überführung in Excel oder WORD ergänzen.

4.

Maßnahmen und Begründung der Beseitigung Die in der dritten Anlage benötigten Angaben werden ebenfalls aus dem Stammdatenbestand der Abfallstoffe (Stoffeblatt) übernommen. Eventuell notwendige Änderungen oder Ergänzungen nehmen Sie deshalb über die Eingabemaske Abfallstoffe Kartenreiter Abfallkonzept vor.

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8.3

67

Abfallbericht

Mit dem Abfallbericht, das Kalenderjahr, Geschäftsjahr oder einen von Ihnen frei wählbaren Zeitraum betreffend, stellt Ihnen der IUWA Abfallmanager schlussendlich noch eine verbalisierte Zusammenfassung Ihrer wesentlichsten Abfallkenngrößen zur Verfügung, die Sie bspw. in Word übernehmen und von dort aus direkt in Umweltberichte oder Berichte an die Geschäftsleitung übernehmen können.

Die Überführung dieses Berichtstextes in Word (via Windows Zwischenablage) erlaubt Ihnen gleichzeitig natürlich auch, dort textliche Änderungen und Ergänzungen vorzunehmen.

68

IUWA Abfallmanager 3.6

9

Sonstige Programmfunktionen

9.1

Online-Hilfe

Über die grau dargestellte Schaltfläche Hilfe (graphisch symbolisiert durch ein Fragezeichen) gelangen sie zur Online-Hilfe mit den identischen Inhalten dieses Handbuchs.

9.2

Handbuch

Ebenfalls über die grau dargestellte Schaltfläche Hilfe (graphisch symbolisiert durch ein Fragezeichen) gelangen sie zu einer PDF-Version des Abfallmanagerhandbuches.

9.3

Homepage

Ein Klick auf diese ebenfalls grau hinerlegte Schaltfläche des IUWA Abfallmanagers verbindet Sie direkt mit der Internet-Seite www.abfallmanager.com, auf der Sie umfassende Informationen rund um den IUWA Abfallmanager und seinen aktuellen Entwicklungsstand erhalten.

9.4

Dialogmaske „Informationen"

Die Dialogmaske „Info“ enthält Informationen zur vorliegenden Programmversion und zum Copyright des IUWA Abfallmanagers.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

10.

Datensicherung und Datenpflege

10.1

Allgemeines

69

Der modulare Aufbau des IUWA Abfallmanagers hat den Vorteil, dass alle veränderlichen und firmenspezifischen Daten in einer einzigen Datei abgelegt werden. Zur Datensicherung genügt es also, diese Datei regelmäßig auf einem Sicherungsdatenträger zu speichern. Was unter „regelmäßig“ zu verstehen ist, hängt von Ihrem individuellen Sicherheitsbedürfnis und der Anzahl der pro Tag / Woche / Monat erfassten Entsorgungsvorgänge ab. Um das Risiko des Datenverlustes bzw. der Neueingabe zu minimieren wird eine automatisierte, tägliche Datensicherung nachdrücklich empfohlen.

10.2

Einzelplatzversion

Sichern Sie regelmäßig die Datei „IUWA_Abfallmanager36E.mdb“ auf einem Sicherungsdatenträger.

10.3

Netzwerk- und Vollversion

Da bei der Netzwerkinstallation das Datenmodul auf dem Server abgelegt ist, sollten in den meisten Fällen alle notwendigen Vorkehrungen zur automatischen Sicherung bzw. zur redundanten Datenhaltung bereits getroffen sein. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Netzwerkadministrator und veranlassen Sie ggf., dass das Abfalldatenmodul ("IUWA_Abfalldaten.mdb") in die automatischen Backups der Serverfestplatten miteinbezogen wird.

10.4

Wiederherstellung beschädigter Datenmodule

Zum Wiedereinspielen eines gesicherten Datenmoduls („IUWA_Abfalldaten.mdb“) kopieren Sie die Datei vom Sicherungsmedium in das Abfallmanager-Verzeichnis. Bitte beachten Sie, dass u. U. eine erneute Verknüpfung von Daten- und Programmmodul erfolgen muss (Kap. 2.4). Bitte beachten Sie des Weiteren, dass durch das Überschreiben der Datei mit der Sicherungskopie alle zwischenzeitlich erfolgten Änderungen unwiederbringlich verloren gehen.

Bedingt durch äußere Einflüsse (z.B. Stromausfall, Störung im Firmennetzwerk) können die Datenbanken des IUWA Abfallmanagers beschädigt werden. Wurde das Office-Paket bzw. die Datenbankanwendung MS Access mit allen Zusatzoptionen installiert (Abschnitt Systemvoraussetzungen), steht im Menü „Extras“ – „Datenbankdienstprogramme“ die Funktion „Datenbank reparieren“ zur Verfügung. In vielen Fällen gelingt es, mit dieser Funktion die Datenbank wieder in einen funktionstüchtigen Zustand zu versetzen. Bitte ziehen Sie in Zweifelsfällen das Access-Handbuch oder die Access-Online-Hilfefunktion zu Rate.

10.5

Datenpflege

Nach längerem Gebrauch des IUWA Abfallmanagers kann es durch das häufige Löschen und Ändern von Daten zu einer Fragmentierung der zu Grunde liegenden Datenbanken und zu

70

IUWA Abfallmanager 3.6

einer ineffizienten Nutzung des Speicherplatzes auf der Festplatte kommen. Beim Komprimieren der Datenbank wird diese kopiert und die Datenbankdatei auf der Festplatte neu angeordnet.

Die nachfolgend beschriebene Prozedur sollte nur von erfahrenen Access-Anwendern durchgeführt werden. Bitte konsultieren Sie in Zweifelsfällen das Access-Handbuch oder die Access-Online-Hilfefunktion. Gehen Sie folgendermaßen vor: • Schließen Sie den IUWA Abfallmanager.

• Fertigen Sie eine Sicherungskopie der Datei „IUWA_Abfalldaten.mdb“ an.

• Starten Sie MS Access (ohne Abfallmanager) und zeigen Sie im Menü „Extras“ auf „Datenbank-Dienstprogramme“; klicken Sie dann auf „Datenbank komprimieren“.

• Wählen Sie im Dialogfeld „Datenbank komprimieren“ die Datei „IUWA_Abfalldaten.mdb“ aus und klicken Sie auf "Komprimieren“.

• Geben Sie im Dialogfeld „Datenbank komprimieren nach:“ einen Namen, ein Laufwerk und einen Ordner für die komprimierte Datenbank an (z.B. „Abfalldaten_komp.mdb“).

• Klicken Sie auf Speichern.

• Löschen Sie die alte Version der Datei „IUWA_Abfalldaten.mdb“.

• Benennen Sie die komprimierte Datei (im Beispiel „Abfalldaten_komp.mdb“) in „IUWA_Abfalldaten.mdb“ um.

10.6

Updates

Von Zeit zu Zeit werden für registrierte Benutzer des IUWA Abfallmanagers SoftwareUpdates bereitgestellt. Wenn zusammen mit dem Update nichts anderes mitgeteilt wird, genügt es, die Datei „IUWA_Abfallmanager.mdb“ auf Ihrer Festplatte durch die im Update enthaltene Datei gleichen Namens zu ersetzen.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Installation in Einzelplatz- und Netzwerkumgebungen in Kapitel 2 dieses Handbuchs. Falls der Abfallmanager nicht im Standardverzeichnis („C:\ Programme\IUWA_Abfallmanager\“) installiert ist, muss die Verknüpfung von Daten- und Programmmodul wiederhergestellt werden (Abschnitt Installationsoptionen).

Im Falle von grundlegenden Weiterentwicklungen der Software (Upgrades), die eine Änderung der Datenstrukturen im Datenmodul erfordern, werden detaillierte Anweisungen zur Migration Ihres Datenbestandes mitgeliefert. Gegen eine geringe Bearbeitungsgebühr übernehmen auch die erfahrenen Mitarbeiter der IUWA GmbH diese Aufgabe. Näheres teilen wir Ihnen jeweils im Rahmen der Update-Lieferung mit.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

11.

Weitere Hinweise

11.1

Technische Unterstützung

71

Die IUWA GmbH ist daran interessiert, dass Sie die Software problemlos und gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Bitte versuchen Sie im Falle von auftretenden Fehlermeldungen vor einer Kontaktaufnahme das Problem mittels der Informationen in diesem Handbuch und insbesondere der folgenden Abschnitte zu lösen. Weitere Informationen finden Sie zudem im Internet und unter www.abfallmanager.com. Im Supportbereich halten wir ein Kontaktformular bereit, über welches registrierte Anwender mit uns in Kontakt treten können. Registrierte Anwender der Vollversion haben zudem ein Anrecht auf kostenlosen telefonischen Support.

11.2

Schulung

Insbesondere in Unternehmen, bei denen mehrere Anwender mit dem IUWA Abfallmanager arbeiten, hat es sich im Rahmen der Einführung der Software bewährt, firmenspezifische Schulungsmaßnahmen durchzuführen. Diese Anwenderschulungen führen wir regelmäßig in Heidelberg durch. Auf Wunsch können wir auch Schulungen in Ihrem Unternehmen anbieten. Registrierte Anwender der Vollversion können kostenlos an unseren Schulungen in Heidelberg teilnehmen.

11.3

Informationen zur Kompatibilität verschiedener Office-Versionen

Der IUWA Abfallmanager wurde auf der Basis des MS Office-Paketes in der Version XP programmiert und optimiert. Soweit nicht anders angegeben beziehen sich alle Informationen in diesem Handbuch auf diese Softwareplattform.

Aus programmtechnischer Sicht bestehen keine Einwände, die Abfallmanager-Software unter den Nachfolgeprodukten MS Access 2003 bzw. MS Office System einzusetzen. Bitte verwenden Sie die in der jeweiligen Access-Version eingebaute Funktion zur Konvertierung der Datenbanken.

Beim Konvertieren der Datenbanken – insbesondere versionsabwärts (z.B. von Access XP nach Access 97 – gehen möglicherweise eingebundene Objektbibliotheken verloren. Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass auf Ihrem Computer mindestens eine der Access 97Objektbibliotheken fehlt, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Öffnen Sie die konvertierte Access-Datenbank in Microsoft Access 97 mit gedrückter [Shift]-Taste.

2. Öffnen Sie im Datenbankfenster ein Modul aus der Datenbank.

3. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Verweise“.

4. Deaktivieren Sie unter „Verfügbare Verweise“ die Kontrollkästchen für fehlende Verweise, und legen Sie einen Verweis zur „Microsoft DAO 3.51 Objektbibliothek“ bzw. zur "Microsoft DAO 2.5/3.5 Compatibility Library" fest.

Tipp: Microsoft stellt unter der Adresse www.microsoft.com/intlkb/Germany/Support/kb/ D41/D41113.HTM ein Dokument bereit, in dem sich Erläuterungen zum Parallelbetrieb von Access 97 und Access 2000 auf einem Rechner finden.

72

IUWA Abfallmanager 3.6

Der IUWA Abfallmanager kann auch unter einer nicht-deutschen Sprachversion des OfficePaketes eingesetzt werden. Einige Menüs und Symbolleisten sowie Fehler- und andere vom System generierte Meldungen erscheinen dann in der Sprache der Systemumgebung.

11.4

Fehlerbehandlung

Wie eingangs ausgeführt basiert der IUWA Abfallmanager auf dem Datenbanksystem MS Access. Die Programmierung der Software ist – soweit möglich – darauf ausgerichtet, Fehleingaben und Programmabstürze abzufangen. Sollte ein Fehler bzw. ein Problem auftreten, teilt die Software dies mit einer Fehlermeldung mit. Insbesondere wenn es sich um vom System generierte Fehlermeldungen handelt, erschließt sich dem Anwender häufig nicht sofort die wahre Ursache des Fehlers, da vordergründig kein direkter Zusammenhang zwischen dem Fehlersymptom und der zu Grunde liegenden Fehlerursache zu bestehen scheint.

Tritt ein Fehler auf, sollten Sie folgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge durchführen (solange bis der Fehler behoben ist): 1. Wiederholen Sie die Eingabe oder Aktion die zum Fehler geführt hat.

2. Löschen Sie den fehlerhaften Datensatz und geben Sie die entsprechenden Daten in einen neuen Datensatz ein (Fertigen Sie evtl. zunächst eine Bildschirmkopie des fehlerhaften Datensatzes an).

3. Überprüfen Sie, ob in den verknüpften Datenbeständen alle notwendigen Angaben zum Ausfüllen des fehlerhaften Datensatzes vorliegen. Beispiel: Stellen Sie sicher, dass für die Erfassung einer Abfallbuchung alle relevanten Daten wie Entsorger, Abfallstoff, Entsorgungsnachweis oder Entsorgungsanlage in die entsprechenden Eingabemasken eingegeben wurden.

4. Benutzen Sie ggf. die mit der Fehlermeldung erscheinende Fehlernummer, um in Ihrem Access-Handbuch bzw. der Access-Onlinehilfe, die Fehlerursache zu ergründen.

5. Schließen Sie den IUWA Abfallmanager und starten Sie das Programm erneut. Wiederholen Sie die Schritte, die zum Fehler geführt haben.

6. Schließen Sie den IUWA Abfallmanager und fahren Sie Ihren PC herunter. Schalten Sie den PC aus und nach ein paar Sekunden wieder ein. Starten Sie den Abfallmanager erneut und wiederholen Sie die Schritte, die zum Fehler geführt haben.

7. Wenden Sie die in Kapitel 4 dieses Handbuchs beschriebenen Prozeduren zur Reparatur und Komprimierung beschädigter Datenbankmodule an.

Tritt der Fehler weiterhin auf, fertigen Sie bitte Bildschirmausdrucke der Fehlermeldung und der betroffenen Eingabemaske an. Setzen Sie sich über den Supportbereich auf der Abfallmanager Website (www.abfallmanager.com) mit der IUWA GmbH in Verbindung. Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei „IUWA_Abfalldaten.mdb“ auf einem Datenträger.

Tipp: Benutzen Sie ggf. ein Komprimierungstool um die Datei zu packen und auf einer Diskette zu speichern.

Thomas Ott / Thomas Sterr / Werner Krause

11.5

73

Verbesserungsvorschläge

Die Entwicklung des IUWA Abfallmanagers wurde maßgeblich durch die Wünsche und Anregungen unserer Kunden und Entwicklungspartner vorangetrieben. Auch in Zukunft sind wir auf die Verbesserungsvorschläge der Anwender angewiesen. Wir werden die Anregung sammeln, diskutieren und in regelmäßiger Folge Updates des Abfallmanagers erstellen.

11.6

Eigene Programmerweiterungen

Anwender, die über fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Access bzw. der Programmierung in VBA verfügen, können den IUWA Abfallmanager individuell anpassen oder erweitern. Auf Anfrage können Sie eine „offene Version“ des IUWA Abfallmanagers erhalten, bei der der Quellcode der Module und die SQL-Abfragen zugänglich sind. Im Gegenzug müssen Sie sich verpflichten, den Quellcode der Erweiterungen im Sinne des Open Source Gedankens der Allgemeinheit zur Verfügung zu stellen.

11.7

IUWA Abfallmanager im Internet

Im Internet finden Sie unter http://www.abfallmanager.com/ weitere Informations- und Kommunikationsangebote rund um den IUWA Abfallmanager. Registrierte Benutzer können von dieser Website Updates und Tipps herunterladen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, den IUWA Abfallmanager E-Mail-Newsletter zu abonnieren.

11.8

Haftungsausschluss

Bei der Konzeption und Programmierung des IUWA Abfallmanagers wurde mit größtmöglicher Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die IUWA GmbH übernimmt weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung für fehlerhafte Angaben und Programmmodule sowie deren Folgen.

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IUWA Abfallmanager 3.6

12

Glossar

Abfall "Abfälle im Sinne des Gesetzes sind alle beweglichen Sachen, die unter die in Anhang I aufgeführten Gruppen fallen und deren sich ihr Besitzer entledigt, entledigen will oder entledigen muss. Abfälle zur Verwertung sind Abfälle, die verwertet werden; Abfälle, die nicht verwertet werden, sind Abfälle zur Beseitigung" (KrW-/AbfG, §3 Abs. 1). Diese Formulierung ist deckungsgleich mit der EU-Definition des Abfallbegriffs (gemäß Art. 1a der Richtlinie 91/156/EWG) vom 18.3.91.

Im Unterschied zum Abfallgesetz von 1986 sind nunmehr auch solche Stoffe Abfall, die aufgrund besonderer Qualitäten / Interessenten früher noch als "Wertstoffe" deklariert werden konnten. Die unter den Begriff "Abfall" fallenden Stoffe und Stoffmengen haben daher mit Inkrafttreten des Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetzes (KrW-/AbfG) schlagartig zugenommen.

Der Anhang I des KrW-/AbfG, der nach dem Listenprinzip insgesamt 14 konkrete Stoffgruppen plus zwei Auffangtatbestände (Q1 und Q16) umfasst, ist im IUWA Intranet zu finden. ► Abfallart, Abfallstoff, AVV Abfallanalyser Unternehmen mit mehreren Standorten haben mit dem IUWA Abfallanalyser die Möglichkeit, die auf der Einzelbetriebsebene erhobenen Abfalldaten zu konsolidieren und auszuwerten. Hierzu bietet er einerseits zusammenfassende Auswertungen und Berichte und erlaubt andererseits das Berechnen von Benchmarks sowie von vergleichenden Auswertungen und Berichten.

Abfallart Beschreibt einen Abfall gemäß Abfallverzeichnisverordnung (AVV) und ist dort über eine hierarchisch aufgebaute 6stellige AVV-Nummer kodifizert (Beispiel: 130205 Nichtchlorierte Maschinen-, Getriebe- und Schmieröle auf Mineralölbasis).

Die allgemeine Detaillierungshierarchie ist folgendermaßen aufgebaut: 4stelliger Abfallschlüssel: Abfallgruppe nach AVV 6stelliger Abfallschlüssel: Abfallart (AVV-Nr.) 9stelliger Abfallschlüssel: Abfallstoff (interne Stoffnummer). .), Besonderheit des IUWA Abfallmanagers ► Eingabemaske "Stoffe" Abfallbeauftragter Der Betriebsbeauftragte für Abfalls wird gemäß § 54 KrW-/AbfG von der Firmenleitung des Unternehmens bestellt. Die Rechte und Pflichten ergeben sich aus dem § 55 KrW-/AbfG. Hierzu gehört neben der Überwachung und Einhaltung der ordnungsgemäßen Entsorgung auch die Aufklärung der Mitarbeiter über mögliche Gefahren die vom Abfall ausgehen sowie die Information über und das Hinwirken auf die Verwendung umweltfreundlicher und abfallarmer Verfahren.

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Abfallbeseitigung ► Beseitigung Abfallbezeichung gemäß AVV Offizielle Bezeichnung des Abfalls gemäß AVV. Diese wird nach Auswahl der AVVNummer auf der Eingabemaske "Stoffe" vom IUWA Abfallmanager automatisch eingetragen. ► Eingabemaske "Stoffe" Abfallbegleitschein ► Begleitschein Abfallbilanz Hier handelt es sich um eine nach Kalenderjahren erstellte Auflistung der Abfallmengen eines Unternehmens, geordnet nach AVV-Nummern.

Achtung! Eine Bilanzpflicht gegenüber Behörden besteht gemäß (§20 (1) KrW/AbfG) ab einer Jahresgesamtmenge von •

mehr als 2.000 Tonnen überwachungsbedürftiger Abfälle und/oder

•

mehr als 2.000 kg besonders überwachungsbedürftiger Abfälle

je Abfallschlüsselnummer. ► Überwachungsbedarf Abfallbilanzen sind kalenderjährlich zu erstellen; sie bestehen in einer auf Tonnen normierten Gesamtübersicht über alle im Kalenderjahr entsorgten besonders überwachungsbedürftigen und überwachungsbedürftigen Abfallstoffe unter zugrundelegung der jeweiligen AVV-Nummern sowie deren offiziellen Bezeichnungen. Im Übrigen ist ihre Erstellung formfrei.

Firmen die nach obigen Kriterien bilanzpflichtig sind müssen diese Bilanzen gegenüber der Behörde nur auf Verlangen vorlegen. Firmen, die diese Mindestmengen nicht erfüllen, können von Behörden dennoch zu Auskünften verpflichtet werden, die den Inhalten einer Abfallbilanz entsprechen (§20 (2) KrW-/AbfG).

Tipp: Die Abfallbilanz erlaubt einen raschen Überblick über die abfallwirtschaftliche Gesamtsituation eines Unternehmens und eignet sich deshalb auch für ein kurzes Briefing der Geschäftsleitung oder zur Kommunikation gegenüber Dritten.

Die Standard-Abfallbilanz des Abfallmanagers enthält folgende Spalten: •

offizielle AVV-Nr (6stellig)

•

offizielle Stoffbezeichnung

•

Anzahl Entsorgungsvorgänge

•

Mengen in t, m³, Stück

•

konsolidierte Mengen (= in Tonnen umgerechnete Mengen) Achtung! Die Umrechnung wird nur dann korrekt durchgeführt, wenn Sie für alle Abfallstoffe, die in Kubikmetern oder Stück abgerechnet werden, in der Eingabemaske "Stoffe" entsprechende Umrechnungsfaktoren festgelegt haben. ► Eingabemaske "Stoffe"

76

IUWA Abfallmanager 3.6

Alternativ kann eine Abfallbilanz auch über die Buchungslistenauswahl nach individuellen Bedürfnissen zusammengestellt werden. ► Dialogmaske "Buchungslistenauswahl" Abfallgruppe Beschreibt die Abfälle gemäß Abfallverzeichnisverordnung (AVV). Die Abfallgruppe entspricht den ersten 4 Stellen der 6stelligen AVV-Nummer (Abfallart). ► Eingabemaske "Stoffe" Abfallkonzept ► Abfallwirtschaftskonzept Abfallmanagementkennzahlen Alle wichtigsten Abfallmanagementkennzahlen auf einen Blick generiert Ihnen der IUWA Abfallmanager im Menü Kennziffern: Jahresbezogene Abfallmengen und diesbezügliche Abfallkosten, Verwertungs- und Beseitigungsquoten von nicht überwachungsbedürftigen, überwachungsbedürftigen und besonders überwachungsbedürftigen Abfällen sowie die anteilige Aufsplittung der Entsorgungskosten und Angabe der Erlöse. ► Dialogmaske "Statistik", Kennziffern Weitere firmeninterne Kennzahlen lassen sich durch den IUWA Abfallanalyser nach vorheriger Eingabe im IUWA Abfallmanager darstellen. Zur Wahl stehen hier u. a. die Anzahl der Mitarbeiter, der Umsatz in Tsd. Euro die Produktionsmenge. ► Eingabemaske "Adressen", Kennzahlen Abfallverwertung ► Verwertung Abfallverzeichnisverordnung (AVV) Die europäische Abfallverzeichnisverordnung (AVV) beinhaltet eine Liste der derzeit gültigen AVV-Nummern. Die entsprechende Liste löste den europäischen Abfallkatalog (EAK bzw. EWC) zum 1.1.2002 ab, dem sie jedoch stark ähnelt. Im Gegensatz zur Umstellung vom LAGA-System auf die EAK-Systematik mussten die meisten Abfälle nach Ablösung des EAK-Katalogs durch den AVV nicht umgeschlüsselt werden.

Abfallwirtschaftskonzept (AWK) Der Begriff bezeichnet eine weit über die Abfallbilanz hinausgehende Rechenschaftspflicht gegenüber den Behörden. Das AWK ist erstmalig zum 21.12.1999 für die nächsten fünf Jahre zu erstellen und alle fünf Jahre fortzuschreiben.

Achtung! Eine Konzeptpflicht besteht ab einer Jahresgesamtmenge (Kalenderjahr) von •

mehr als insgesamt 2.000 Tonnen überwachungsbedürftiger Abfälle und/oder

•

mehr als 2000 kg besonders überwachungsbedürftiger Abfälle

je Abfallschlüsselnummer (§19 KrW-/AbfG).

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► Überwachungsbedarf Die Erstellung eines AWK ist formfrei, muss gemäß §19 (1) KrW-/AbfG jedoch folgende Angaben enthalten: 1. Angaben über Art, Menge und Verbleib der zumindest überwachungsbedürftigen Abfälle.

2. Darstellung der getroffenen und geplanten Maßnahmen zur Vermeidung, Verwertung und Beseitigung.

3. Begründung der Notwendigkeit der Abfallbeseitigung, einschließlich Angaben zur mangelnden Verwertbarkeit.

4. Darlegung der vorgesehenen Entsorgungswege für die nächsten 5 Jahre (bei

Eigenentsorgern auch Angaben zur notwendigen Standort- und Anlageplanung sowie ihrer zeitlichen Abfolge).

5. Gesonderte Darstellung der zumindest überwachungsbedürftigen Abfälle bei Verwertung oder Beseitigung außerhalb Deutschlands.

Der IUWA Abfallmanager liefert hierzu die im Zusammenhang mit Formularen relevanten Eingabemöglichkeiten.

Nach Auswahl des Berichtsjahres wird ein in vier Punkten aufgegliedertes Abfallwirtschaftskonzept erstellt: 1. Deckblatt 2. Darstellung des Verbleibs (Entsorgungswege) 3. Anfallstellen, Abfallarten, prognostizierte Mengen 4. Maßnahmen und Begründung der Beseitigung Abfallschlüsselnummer Kodifizert einen bestimmten Abfall als Zahl. Der IUWA Abfallmanager kategorisiert die Abfälle auf der Basis der europäischen Abfallverzeichnisverordnung (AVV) nach AVVNummern (6stellig). Die ebenfalls 6stelligen EAK-Nummern, die den unmittelbaren Vorgänger der AVV-Nummern bezeichneten, müssen inzwischen umgeschlüsselt sein.

Neben diesen beiden Kategorisierungssystemen ist noch die sog. Ampelliste erwähnenswert, nach der die EU Gefahrstoffe kategorisiert (und ebenfalls 6stellig ist); der IUWA Abfallmanager arbeitet damit jedoch nicht. ► Abfallart, Abfallgruppe, Abfallstoff, EAK Abfallstoff Stoffliche Spezifikation eines Abfalls. Die Europäische Abfallverzeichnisverordnung (AVV) verzichtet auf Spezifikationen, die über eine 6stellige Abfallart hinausgehen. Gemäß AVV entspricht der Abfallstoff also der Abfallart.

Dies wird jedoch den firmenindividuellen Bedürfnissen nicht immer gerecht. So interessiert den Gesetzgeber beispielsweise lediglich die Frage ob es sich bei einem Stoff X um unbehandeltes Holz handelt, unabhängig davon, ob dieses Holz in Gestalt loser Bretter, Verschnitt oder Altpaletten auftritt. Alle diese Holzarten können deshalb dieselbe AVV-Nummer tragen. Gerade in puncto Entsorgungspreise (die natürlich für Behörden nicht relevant sind), aber auch in puncto Verwertungsverfahren ist eine 6stellige Klassifikation nach AVV also vielfach nicht hinreichend. Der IUWA Abfallmanager stellt daher drei weitere Ziffernstellen zur Verfügung, um dem individuellen Entscheidungsbedarf der Firmenseite in jedem Falle voll gerecht werden zu können. Die drei zusätzli-

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IUWA Abfallmanager 3.6

chen Stellen ermöglichen es dem Anwender der IUWA Abfallmanagers, bis zu 1000 Varianten einer Abfallart zu verwalten und zu bilanzieren.

Tipp: Da in der Praxis kaum von 1000 Varianten einer Abfallart auszugehen ist, können Sie die drei Stellen anstelle einer fortlaufenden Zählung der Varianten auch durch ein hierarchisches System belegen, um beispielsweise um Herkünfte gleichartiger Abfallstoffe aus verschiedenen Betriebsteilen voneinander abgrenzen zu können. Für die Unterscheidung verschiedener Betriebsstätten empfehlen wir die Nutzung betriebsstättenspezifischer Abfallmanager, deren Daten Sie zukünftig mittels IUWA Abfallanalyser miteinander verbinden können. Dies empfehlen wir Ihnen auch vor dem Hintergrund, dass auch die Rechenschaftspflicht gegenüber Behörden betriebsstättenspezifisch besteht. ► Eingabemaske "Stoffe" ► Abfallart, Abfallgruppe, EAK Abgabe Als Prozentwert charakterisierte Komponente der Entsorgungskosten, wie z.B. die Ende der 90er Jahre abgeschaffte Sonderabfallabgabe des Landes BadenWürttemberg. ► Eingabemaske "Buchungen" Abholdatum Datum, zu dem ein Abfall die Firma verlassen hat (= Entsorgungsdatum). Falls Sie mit dem Pfortenmodul des IUWA Abfallmanagers arbeiten, wird das Abholdatum zusammen mit der Buchungsnummer automatisch vergeben. ► Eingabemaske "Pforte" Falls Sie Ihre Entsorgungsvorgänge nicht über eine Pforte abwickeln, tragen Sie das Abholdatum (Entsorgungsdatum) in die Eingabemaske "Buchungen" ein.

Achtung: Das auf der Buchungsmaske angelegte Feld „Abholdatum“ ist ein Pflichtfeld, welches für Datenauswertungen verschiedenster Art von essenzieller Bedeutung ist.

Weisen Sie deshalb bitte jedem Buchungssatz, den Sie anlegen, ein solches Abholdatum zu. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie bspw. Containermieten als gesonderte Rechnung verbuchen und deshalb nicht mit einem bestimmten Entsorgungsvorgang in Verbindung bringen. Beschränken Sie sich also bitte auch in diesem Falle nicht auf die Eingabe eines Rechnungsdatums, sondern tragen Sie zusätzlich auch ein (in diesem Falle fiktives) Abholdatum ein, das die Containermieten dem damit verbundenen Untersuchungszeitraum zuweist.

Da die meisten Datenauswertungen ihren zeitlichen Bezug vom Feld „Abholdatum“ ableiten, werden nicht nur alle die Datensätze bei einer Auswertung nicht berücksichtigt, die ein außerhalb der gewünschten Zeitfensters angesiedeltes Abholdatum tragen, sondern auch die, die keines tragen! ► Eingabemaske "Buchungen" Adressen In der Maske Adressen legen Sie sämtliche Adressen an, die für Sie im Zusammenhang mit Abfall relevant sind (Entsorger, Beförderer, Behörden etc., aber auch die eigene Firma).

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► Eingabemaske "Adressen" Andere Kosten (► Entsorgungsnebenkosten) Kosten für Nachsortierung, Analyse sowie Gebühren für Wiegescheine, die Ausstellung von Entsorgungsnachweisen oder von Abfallbegleitscheinen etc. ► Eingabemaske "Buchungen" Andienungspflicht Besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Beseitigung sind in BadenWürttemberg andienungspflichtig, d.h. sie sind der Sonderabfallagentur BadenWürttemberg GmbH zur Entsorgung zu überlassen. In anderen Bundesländern bestehen z. T. ähnliche Verfahren.

Anfallstelle Stelle innerhalb Ihres Unternehmens, an der Abfallstoffe erstmalig in den Entsorgungsvorgang eingespeist werden (z.B. Produktionsanlage). Der Gesetzgeber definiert "Abfall-Anfallstellen" als "Betriebsstätten, sonstige ortsfeste Einrichtungen, bauliche Anlagen, Grundstücke oder davon betrieblich unabhängige, ortsunveränderliche technische Einrichtungen" (§ 2 Abs 3 AbfKoBiV).

Anfallstellen werden über die Eingabemaske "Stellen" angelegt. In den Eingabemasken "Stoffe", "Pforte" und "Buchungen" können Abfallstoffe und Buchungen mit den entsprechenden Anfallstellen verknüpft werden. ► Eingabemaske "Stellen" a.n.g.-Abfälle a.n.g. = Anderes nicht genannt. In der 6stelligen AVV-Systematik tragen diese Abfälle die Endziffern 99; der Ergänzung "a.n.g." werden solche Abfälle zugeordnet, die den Spezifikationen der anderen in dieser Abfallgruppe aufgelisteten Abfallarten nicht zugeordnet werden können.

Achtung! Entsorger spezifizieren gerne auf irgendeine 99, für die sie eine Annahmegenehmigung haben, wenn sie für die Bezeichnung, die eigentlich für diesen Abfall die treffendere wäre, eine solche nicht besitzen! Entsorger bieten gerne an, die "Papiere schon mal vorzubereiten", was ganz hilfreich sein kann. Dennoch sei darauf hingewiesen, dass die Einordnung gemäß AVV nicht der Entsorger sondern allein der Produzent zu verantworten hat. Eine eigene Plausibilitätsprüfung – und in kritischen Zweifelsfällen auch eine Absegnung durch das Gewerbeaufsichtsamt – sei daher empfohlen.

Anlage genehmigt nach Rechtsgrundlage, nach der eine Verwertungs- oder Beseitigungsanlage genehmigt ist (z.B. BImSchG). ► Eingabemaske "Stellen"

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IUWA Abfallmanager 3.6

Archivieren / Archivieren entfernen Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass Daten aus dem Stammdatenbestand für die laufende Arbeit nicht länger benötigt werden (Beispiele: Die Geschäftsbeziehung mit einem Entsorger wird beendet, eine Anlage wird stillgelegt, ein Abfallstoff fällt nicht länger an). Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von Eingabefehlern möchten Sie diese Daten aus dem System entfernen. Für die Auswertung länger zurückliegender Abfallbuchungen werden die Daten jedoch nach wie vor benötigt (Referentielle Integrität). Aus diesem Grund verfügen die Stammdateneingabeformulare über die Schaltfläche „Datensatz archivieren“. Ist hier ein Häkchen gesetzt, werden die entsprechenden Datensätze nicht länger in den Auswahlfeldern anderer Eingabemasken angezeigt, stehen aber weiterhin für die Auswertung älterer Buchungen bereit.

AVV ► Abfallverzeichnisverordnung AVV-Nummer Insgesamt 6stellige Abfallschlüsselnummer, die einen Abfall gemäß der europäischen Abfallverzeichnisverordnung (AVV) nummerisch kodifiziert. Die AVV-Nr. löste zum 1.1.2002 die bis dahin gültige, strukturell gleichartig aufgebaute EAK-Nummer ab. Die ersten beiden Ziffern der AVV-Nummer kennzeichnen die Herkunft des Abfalls (Beispiel: 11 = Anorganische metallhaltige Abfälle aus der Metallbearbeitung). Die beiden folgenden Ziffern spezifizieren die Abfallgruppe (Beispiel: 1101 = flüssige Abfälle und Schlämme aus der Metallbearbeitung). Die Ziffern 5 und 6 spezifizieren die Abfallart (Beispiel: 110105 Saure Beizlösungen). ► Abfallverzeichnisverordnung AWK ► Abfallwirtschaftskonzept Die EAK-Nummern dürfen nicht mit den ebenfalls 6steligen Nummern der sog. Ampelliste (Grüne, Gelbe und Rote Liste) gemäß Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften verwechselt werden.

Bearbeiter Derjenige Mitarbeiter, der einen Datensatz anlegt oder bearbeitet. Bearbeiter werden auf der Eingabemaske "Benutzer" angelegt.

Beförderer (Beförderer = Transporteur, Sammler). Diejenige Firma, die den Abfall befördert (im Gegensatz zum Entsorger, der den Abfall verwertet oder beseitigt). Vom Beförderer erhalten Sie als Bestätigung des Transports einen Übernahmeschein. Beförderer werden auf der Eingabemaske "Adressen" angelegt und bearbeitet.

Die als "Beförderer" erfassten Firmen erscheinen zur Eingabe auf den Eingabemasken "Pforte" und "Buchungen".

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Beförderernummer ► Entsorgernummer Begleitschein Das Begleitscheinverfahren stellt die Nachweisführung (Nachweisverfahren) über die durchgeführte Entsorgung, die sog. Verbleibskontrolle, dar. Entsprechend den Formblättern der Anlage 1 zur Nachweisverordnung ist für jede vom Abfallerzeuger abgegebene Abfallart und Abfallcharge ein Satz Begleitscheine auszufüllen, und zwar spätestens bei Übergabe der Abfälle.

Ebenso wie die im Rahmen der Vorabkontrolle geführten Entsorgungsnachweise sind auch die Begleitscheine beim Transport mitzuführen. Die Begleitscheine (Durchschriften) sind farblich sortiert und entsprechend für Erzeuger, Beförderer, Entsorger und die zuständigen Behörden bestimmt.

Ausfertigungen der Begleitscheine: 1 2 3 4 5 6

weiß: Nachweisbuch Abfallerzeuger rosa: zuständige Behörde blau: zuständige Behörde gelb: Nachweisbuch Abfallbeförderer altgold: Nachweisbuch Abfallerzeuger grün: Nachweisbuch Abfallentsorger

Im Falle der Sammelentsorgung durch einen Einsammler/Beförderer führt dieser den Begleitschein. Im Verhältnis zum Abfallerzeuger erfolgt der Nachweis durch den sog. Übernahmeschein.

Begleitscheinrücklauf Bei Entsorgung eines Abfallstoffes über Einzelentsorgungsnachweis erhält der Abfallerzeuger nach vollständigem Ablauf der Entsorgung zusätzlich den Begleitschein Nr. 5 (altgold) vom Entsorger zugesandt. ► Eingabemaske „Buchungen“ Behörden ► Firma Belegnr. (Belegnummer) Firmenintern vergebene Nummer zur Dokumentation eines Entsorgungs- oder Rechnungsvorgangs. Je nach Organisation Ihres Unternehmens wird die Belegnummer in der Eingabemaske "Pforte" oder "Buchungen" eingetragen.

Bemerkungen Freiraum für Eintragungen Ihrer Wahl, darunter auch längere Texte. Bemerkungsfelder gibt es auf verschiedenen Datenmasken.

Benutzergruppe Auswahlfeld zur Spezifizierung der Zugriffsrechte eines Mitarbeiters.

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IUWA Abfallmanager 3.6

► Eingabemaske "Benutzer" Beseitiger Entsorgungsbetrieb, der einen Abfall zum Endverbleib im Sinne einer zielgerichteten und kontrollierten Ausschleusung aus dem Stoffkreislauf annimmt (z.B. Deponie, Verbrennung). Beseitigungsabfälle sind andienungspflichtig, d.h. sie müssen an von Amtswegen festgelegte Orte verbracht werden. Der Staat kann für die Erledigung entsprechender Aufgaben jedoch auch private Entsorgungsunternehmen einschalten.

Beseitigung Verfahren, dessen Ziel die dauerhafte und sichere Ausschleusung eines Stoffes aus dem Wirtschaftskreislauf ist; hier steht die Eliminierung von Gefahrenpotenzialen für Mensch und Umwelt im Vordergrund.

Beseitigungsquote Prozentuale Angabe, errechnet sich aus dem Quotienten der Menge des Abfalls, der einem Beseitigungsverfahren zugeführt wird und der Gesamtabfallmenge.

Beseitigungsverfahren (D) Feld zur Auswahl des D-Satzes, der gemäß Anhang II A Beseitigungsverfahren des KrW-/AbfG das angewandte Beseitigungsverfahren kategorisiert (D=Deposition).

Beispiel: D 10 = Verbrennung an Land. ► Eingabemaske "Stellen" bezahlt am Datum, an dem Sie die Rechnung bezahlt haben. Sie können auf der Eingabemaske "Buchungen" wahlweise ein Datum eingeben oder über die Schaltfläche "heute?" eintragen lassen. ► Eingabemaske "Buchungen" Buchungslistenauswahl Dialogmaske zur individuellen Gestaltung von Statistiken auf der Basis der im Abfallmanager vorhandenen Daten. ► Dialogmaske "Detailllisten" Buchungsnr.

Buchungsnummern dienen der eindeutigen Identifikation einer Abfallbuchung. Sie werden vom IUWA Abfallmanager in Reihenfolge der Dateneingabe automatisch vergeben und können vom Anwender nicht beeinflusst werden.

Falls Sie mit dem Pfortenmodul des IUWA Abfallmanagers arbeiten, wird die Buchungsnummer bereits an dieser Stelle automatisch vergeben. ► Eingabemaske "Pforte" Falls Sie Ihre Entsorgungsvorgänge nicht über eine Pforte abwickeln, wird die Buchungsnummer in der Eingabemaske "Buchungen" automatisch vergeben.

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► Eingabemaske "Buchungen" Bundesland Auswahlfeld zur Kennzeichnung des Bundeslandes innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, in dem ein Betrieb oder eine Behörde ihren Sitz hat. Diese Angabe dient der Zuordnung einer Adresse zu länderspezifischen Besonderheiten im Rahmen der Abfallgesetzgebung.

Containermiete Eingabefeld zur Erfassung der Mietkosten eines Abfallsammelbehälters. ► Eingabemaske "Buchungen" Datenimport / Datenexport Aus- und Einleseschnittstellen für Abfallmanagerdaten. ► Eingabemaske "Einstellungen" Dokumente exportieren Schnittstelle zum Datenaustausch EAK (EAK = Europäischer Abfall-Katalog; auch EWC = European Waste Catalog). Katalog von Abfallarten, der den Abfallartenkatalog der LAGA (Länderarbeitsgemeinschaft Abfall) ablöste. Auch dieser Katalog wurde inzwischen von einem strukturell gleichartigen Katalog abgelöst, der die Abfälle nunmehr „nach AVV“ kodifiziert. Während der LAGAKatalog primär stoffspezifisch ausgerichtet war, besaß der EAK eine primär herkunftsbezogene Systematik. Dies gilt auch für den heute gültigen AVV-Kataklog, was die Zusammenfassung strukturell ähnlicher Stoffe (Papier, Holz, Kunststoffe, Metalle …), bisweilen ziemlich erschwert. Die EAK-Nummern dürfen nicht mit den ebenfalls 6steligen Nummern der sog. Ampelliste (Grüne, Gelbe und Rote Liste) gemäß Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften verwechselt werden.

EAK-Nummer Strukturell gleichartiger Vorgänger der ebenfalls 6stelligen Abfallschlüsselnummer gemäß EAK. Eigene Firma ► Firma Eigenschaften Teilbereich der Eingabemaske "Stoffe". Die Spezifizierung besonderer Eigenschaften Ihres Abfalls begünstigt im Rahmen der betriebsübergreifenden Koordinierung das Auffinden hochwertiger und kostengünstiger bzw. erlössteigernder Verwertungswege. ► Eingabemaske "Stoffe"

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IUWA Abfallmanager 3.6

Einzelentsorgungsnachweis ► Entsorgungsnachweis Endverbleibsnachweis Hier können Sie (falls vorhanden), die Nummer des entsprechenden Nachweises eintragen.

Entsnachw. ► Entsorgungsnachweis Entsorger Diejenige Firma, die einen Abfall zur Verwertung oder Beseitigung faktisch annimmt (im Gegensatz zum Beförderer, der nur den Transport durchführt). Vom Entsorger (oder Beförderer) erhalten Sie einen Annahmeschein/Übernahmeschein und/oder einen Verwertungsnachweis, bzw. einen Nachweis der Beseitigung. Das Anlegen der Entsorger erfolgt über die Eingabemaske "Adressen".

Die Auswahl des Entsorgers erfolgt bei Buchungsvorgängen über die Eingabemaske "Buchungen", bei Nutzung einer Pforte über die Eingabemaske "Pforte" und bei Neuanlage eines Entsorgungsnachweises über die Eingabemaske "Entsorgungsnachweise".

Entsorgernummer Abfallentsorger - Verwerter und Beseitiger von Abfällen - müssen eine - ggf. auch mehrere - Entsorgernummer haben. Diese bestehen aus einer Kennung für das jeweilige Bundesland (H = Baden-Württemberg), in dem der Abfallentsorger ansässig ist, und einer i.d.R. achtstelligen Registriernummer. Die Entsorgernummern werden durch die zuständige Behörde standortbezogen vergeben.

Bedeutung haben die Entsorgernummern u.a. für die Nachweisverfahren, z. B. Entsorgungsnachweis Übernahme- und Begleitschein. ► Eingabemaske "Adressen" Entsorgungsanlage Verwertungs- oder Beseitigungsanlage, auf die ein Abfall verbracht wird. Entsorgungsanlagen werden über die Eingabemaske "Stellen" erfasst. ► Eingabemaske "Stellen" Entsorgungserlöse Erlöse aus der Verwertung hochwertiger Abfälle wie z.B. Stähle, Späne; teilweise aber auch von Papier, Altpaletten oder Kunststoffen. Entsorgungserlöse werden in der Maske "Buchungen" eingegeben. ► Eingabemaske "Buchungen" Entsorgungsfachbetrieb Das Zertifikat »Entsorgungsfachbetrieb« attestiert dem Betrieb, dass er die Anforderungen der Entsorgungsfachbetriebeverordnung nach § 52 KrW-/AbfG in folgenden Punkten erfüllt.

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•

Zuverlässigkeit, Fach- und Sachkunde des Betriebspersonals,

•

Organisation und Ausstattung,

•

betrieblicher Versicherungsschutz

•

Dokumentation der abfallwirtschaftlichen Tätigkeiten des Betriebs.

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Den Zertifikaten kann die jeweils anerkannte abfallwirtschaftliche Tätigkeit (Einsammeln, Befördern, Lagern, Verwerten, Behandeln, Beseitigen, Handeln und/oder Vermitteln von Abfällen) und Betriebsstätte entnommen werden. Die Gültigkeit beträgt i.d.R. ein Jahr und darf 18 Monate nicht überschreiten. ► Eingabemaske "Adressen" Entsorgungskosten Entsorgungskosten im engeren Sinne sind diejenigen Kosten, die sich auf den Entsorgungsvorgang des Materials selbst beziehen. Transportkosten, Containermieten sowie (andere) Entsorgungsnebenkosten sind hierbei ausgeklammert. Entsorgungskosten werden in der Maske "Buchungen" eingegeben. ► Eingabemaske "Buchungen" Entsorgungsnachweis Datenmaske zur Spezifizierung der Entsorgungsnachweise deren Entsorgungsnachweisnummern aus Buchstaben-Zahlen-Kombinationen bestehen. Entsorgungsnachweise sichern einen bestimmten Entsorgungsweg (genau festgelegte LieferantenAbnehmer-Beziehung) über einen bestimmten Zeitraum hinweg ab.

Entsorgungsnachweise sind für alle zumindest überwachungsbedürftigen Abfälle erforderlich. Der Entsorger erhält von der Behörde, die seine Entsorgungsanlage genehmigt hat, (gegen Gebühr) einen entsprechenden Nummernblock. Der Entsorger darf eine bestimmte Nummer nur für eine einzige Kundenbeziehung für einen Zeitraum von i.d.R. 5 Jahren verwenden. Wichtig ist deshalb, auch auf die zeitliche Gültigkeit dieses Entsorgungsnachweises zu achten. Dies wird im Abfallmanager dadurch erleichtert, dass auf der Eingabemaske "Buchungen" eine Mitteilung erscheint, sobald ein Vorgang auf eine AVV-Nummer gebucht wird, deren Entsorgungsnachweis nicht mehr oder noch nicht gültig ist. Einen Überblick über die noch verbleibende Restlaufzeit Ihrer Entsorgungsnachweise können Sie sich nach Drücken der Schaltfläche „Nachweise“ auf der Eingangsmaske Ihres IUWA Abfallmanagers beschaffen, indem Sie hiernach den Auswahlbutton „Nachweisgültigkeit überprüfen“ anklicken.

Die Entsorgungsnachweisnummer (Buchstaben-Zahlen-Kombination) befindet sich bspw. auf der Verantwortlichen Erklärung (VE), dem Übernahmeschein, der auf der Maske "Buchungen" durch Drücken des Buttons "Übernahmeschein erzeugen" generiert wird, aber auch auf anderen Dokumenten, die Sie vom Entsorger bekommen haben.

Entsorgungsnachweise werden über die Eingabemaske „Nachweise“ eingegeben.

Auf der Maske Buchungen erscheint der für eine ausgewählte AVV-Nummer relevante Entsorgungsnachweis automatisch. Sollte dieser nicht mehr gültig sein, erhalten Sie hierüber auf der Buchungsmaske ebenfalls die entsprechende Auskunft. Dies kann allerdings erst dann erfolgen, wenn Sie ein Abholdatum eingetragen haben, anhand dessen der IUWA Abfallmanager die Gültigkeitsprüfung vornehmen kann.

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► Eingabemaske "Nachweise" ► Eingabemaske "Buchungen" Entsorgungsnebenkosten Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einer Abfallentsorgung zusätzlich zu den gewöhnlich mit einem Entsorgungsvorgang verbundenen Kosten für die Anwendung eines Verwertungs- oder Beseitigungsverfahrens anfallen. Der Posten Entsorgungsnebenkosten umfasst im Wesentlichen Kosten für den Transport (Transportkosten), die Zwischenlagerung (Containermiete) sowie „Andere Kosten“ wie bspw. Wiegegebühren, Nachsortierkosten u.v.a.m., die auf der Buchungsmaske über das Feld „welche?“ verbal explizit spezifiziert werden können. ► Eingabemaske "Buchungen" Entsorgungsvorgang Jeder stoffspezifische Abfalltransport, der das Firmengelände verlässt, stellt einen Entsorgungsvorgang dar. Es wird empfohlen, jedem einzelnen Abfalltransport auch ein eigenes Buchungsblatt zu widmen, wenngleich dies nicht zwingend notwendig ist. Ausnahme: Abholungen von Reststoffgemischen durch die Kommunen ("Hausmüllähnlicher Gewerbeabfall", auch "Hausmüll" genannt) werden als Pauschalbeträge abgerechnet und erscheinen deshalb stets nur auf einem Buchungsblatt.

Tipp: Um stets auch die Möglichkeit zu haben, aussagekräftige Quartals- oder Halbjahresstatistiken zu erzeugen, empfehlen wir generell die Aufsplittung der jährlich abgerechneten Entsorgungskostenpauschale in mehrere Teile unter Anlage mehrerer Buchungsblätter bspw. für den 1.1., 1.4., 1.7. und den 1.10.

Entsorgungsweg Diese Datenmaske dient der Erfassung und Verwaltung aller Stellen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens, an denen relevante Stoffe entstehen, gelagert oder verarbeitet werden. ► Eingabemaske "Stellen" Erzeugernummer (amtlich) Amtliche Nummer mit Länderkürzel (H = Baden-Württemberg) und achtstelligem Zahlencode die von der zuständigen Behörde dem Abfallerzeuger vergeben wird. ► Eingabemaske "Adressen" EWC (= European Waste Catalog) ► AVV Firma Hierbei handelt es sich neben der eigenen Firma um alle anderen Fremdfirmen, mit denen auf dem Abfallsektor zusammen gearbeitet wird. Die Anlage dieser Firmen erfolgt in der Adressenmaske.

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► Eingabemaske "Adressen" Firma / Behörde Nr. Hier tragen Sie bitte die Amtliche Nummer des Entsorgers oder Beförderers ein (= Entsorgernummer). Es handelt sich um eine Buchstaben-Zahlen-Kombination, die Sie z.B. auf den Entsorgungsnachweisen oder Übernahmescheinen finden. Handelt es sich um andersartige Adressen, können Sie hier eine Kodierung nach eigener Wahl eingeben. ► Eingabemaske "Adressen" Freistellungsnummer Die Freistellung gem. §13 NachwV erfolgt unter Vergabe einer Freistellungsnummer (FRH …) durch die dafür zuständige Behörde nur dann, wenn die Entsorgungsanlage ein zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb ist. Für eine freigestellte Entsorgungsanlage ist keine behördliche Vorabkontrolle im Rahmen des Nachweisverfahrens erforderlich. ► Eingabemaske "Adressen" gebucht am Datum, an dem Sie die Rechnung in Ihrer Buchhaltung verbucht haben. Sie können auf der Eingabemaske "Buchungen" wahlweise ein Datum eingeben oder über die Schaltfläche "heute?" eintragen lassen. ► Eingabemaske "Buchungen" Geschäftsjahr (GJ) In der Regel sind GJ und Kalenderjahr identisch. Bei Firmen deren Geschäftsjahr nicht zeitgleich mit dem Kalenderjahr ist besteht die Möglichkeit Statistiken für den Zeitraum des Geschäftsjahres zu erstellen. ► Eingabemaske "Einstellungen" GGVS relevant?

(GGVS = GefahrGutVerordnung Straße) Rechtsvorschrift, die sich auf den Transport von Gefahrgütern (zumindest überwachungsbedürftige Abfälle) über das öffentliche Straßennetz bezieht. Fahrer benötigen zum Transport dieser Stoffe eine entsprechende Genehmigung (Ausnahme: Kleinmengenfahrten an die örtlichen Recyclinghöfe und andere Annahmestellen). ► Überwachungsbedarf, Eingabemaske "Stoffe" GJ ► Geschäftsjahr Interne Stoffnr.

Die interne Stoffnummer kann vom Anwender des IUWA-Abfallmanagers unter Zugrundelegung der 6stelligen AVV-Nummer selbst gewählt werden, in dem er diese

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AVV-Nummer um drei weitere von ihm individuell festlegbare Ziffern erweitert. Hierdurch können auch strukturell gleichartige Stoffe hinsichtlich ihrer Herkunft, ihrer Stückigkeit, und gerade auch ihres Preises voneinander unterschieden werden, was eine präzisere Beschreibung und Erfassung firmenbezogener Spezialfälle erlaubt.

Tipp: Mehrbetriebsunternehmen, die den IUWA Abfallmanager betriebsstättenspezifisch einsetzen, sollten sich bei der Wahl interner Stoffnummern miteinander abstimmen, um so auch auf diesem Niveau eine betriebsstättenübergreifende Aggregation und Vergleichbarkeit ihrer jeweiligen Abfalldaten herstellen zu können.

Interner Stoffname Frei wählbarer Name für einen Abfallstoff, so wie man ihn im Betrieb gemeinhin eindeutig versteht. Über die Möglichkeit zur Vergabe interner Stoffnummern kann er also wesentlich genauer sein als die Bezeichnung gemäß EAK. ► Eingabemaske "Stoffe" Internet WWW-Adresse einer Firma oder Behörde ► Eingabemaske "Adressen" Intranet ► IUWA Intranet IUWA Entwickler des IUWA Abfallmanagers und des damit verknüpfbaren IUWA Abfallanalysers. Weitere Informationen dazu stehen Ihnen unter http://www.abfallmanager.com/ bzw. unter http://www.iuwa.de zur Verfügung.

IUWA Abfallanalyser ► Abfallanalyser IUWA Intranet Für Mitglieder des IUWA e.V. steht ein Intranetserver zur Verfügung, der eine Fülle von Informationen rund um das Thema Abfall zum Download bereithält und stetig ausgebaut wird. Der Zugang erfolgt über die IUWA Homepage (http://www.iuwa.de). Zur Anmeldung ist ein Passwort erforderlich.

Kfz-Kennzeichen (Anhänger) Eingabemöglichkeit dient zur Dokumentation des Transportfahrzeugs, bspw. zur späteren Rekonstruktion von Entsorgungsvorgängen. Nur für diejenigen Firmen relevant, die das Pfortenmodul des IUWA Abfallmanagers verwenden.

KJ ► Kalenderjahr

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Konsistenz Aggregatzustand eines Abfalls. Vorschläge zur Eintragung: gasförmig, leichtflüchtig, flüssig, pastös, fest, staubförmig, grobstückig.

Die Spezifizierung besonderer Eigenschaften Ihres Abfalls begünstigt im Rahmen der betriebsübergreifenden Koordinierung das Auffinden hochwertiger und kostengünstiger (erlössteigernder) Verwertungswege. ► Eingabemaske "Stoffe" Konsolidierte Menge In Tonnen umgerechnete (normierte) Abfallmenge. Wichtig für die Abfallbilanz und das Abfallwirtschaftskonzept, die in Tonnen ausgewiesen sein müssen.

Kontaktpersonen Ansprechpartner innerhalb einer Firma oder Behörde. In den Eingabemasken "Adressen" und "Stellen" können beliebig viele Kontaktpersonen eingetragen werden.

KrW-/AbfG (= Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz) Seit dem 7.10.1996 in Kraft befindliche Gesetzesgrundlage des deutschen Abfallrechts. Das Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz legt unter anderem fest, was tatsächlich unter den Abfallbegriff fällt und wie damit umzugehen ist; es unterscheidet dabei zwischen: •

besonders überwachsungsbedürftigen Abfällen zur Verwertung und zur Beseitigung, (bes.ü. Abf. z. V/B); (auch „bübV“, „bübB“)

•

überwachungsbedürftigen Abfällen zur Verwertung und zur Beseitigung, (ü.Abf. z. V/B) (auch „übV“, „übB“) sowie

•

nicht überwachungsbedürftigen Abfällen (n.ü. Abf.) (wobei letztere alle verwertet werden müssen) (auch „nüb“)

LAGA-Nummer(n) Abfallschlüsselnummer gemäß einer Festlegung der Länder-Arbeits-Gemeinschaft Abfall. LAGA-Schlüsselnummern (5stellig) sind nicht mehr gültig; sie wurden durch die EAK-Nummer (6stellig) ersetzt und europaweit vereinheitlicht. LAGA-Nummern müssen deshalb in EAK-Nummern umgeschlüsselt werden; über entsprechende Umschlüsselungskataloge verfügen bspw. die Abfallrechtsbehörden und Gewerbeaufsichtsämter.

Zur Erleichterung Ihrer Kontrolle, dass Ihre neue (d.h. EAK-Nummer) für Ihren Abfall mit der alten LAGA-Nummer kompatibel ist, enthält der IUWA Abfallmanager das Feld LAGA-Nummer(n) eingebaut; es dient lediglich als Kontrollfeld.

Achtung! Für etliche EAK-Nummern existieren keine äquivalenten LAGA-Nummern (LAGA-Nummernfeld bleibt leer).

Menge Mengenangaben der zu entsorgenden Abfälle. Immer nur die in der Rechnung angegebenen Abrechnungseinheiten verwenden! Die Umrechung von m3 und Stück in Tonnen führt der IUWA Abfallmanager selbst durch.

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Mitarbeiter Personen, die Zugriffsrechte zum IUWA Abfallmanager haben sollen (neben dem Hauptbenutzer bspw. auch die Mitarbeiter an der Pforte, in der Buchhaltung etc.). Mitarbeiter werden auf der Eingabemaske "Benutzer" angelegt. ► Eingabemaske "Benutzer" Nutzungsrechte ► Zugriffsrechte Offene Buchungen filtern Filtert Buchungen heraus, bei denen zwingend notwendige Angaben noch nicht vollständig eingetragen sind. Dies trifft systematisch für die von der Pforte angelegten Entsorgungsvorgänge zu, da dort ja noch kein Entsorgungspreis eingetragen werden konnte.

Tipp: Die Buchhaltung kann über diese Schaltfläche die noch offen stehenden Eingaben der Pforte systematisch herausfiltern und auf diese Art und Weise die Vorgänge nach Eingang der Entsorgerrechnungen gezielt ansteuern und komplettieren.

Achtung! Nach vollständiger Eingabe (und Bezahlung) der Rechnung vergessen Sie bitte nicht, durch Abhaken des Feldes "Verbuchung des Entsorgungsvorganges beendet" die Vollständigkeit der Buchung zu bestätigen. ► Eingabemaske "Buchungen" Pflichtfeld Grau unterlegte Felder in den Dateneingabemasken des IUWA Abfallmanagers, so genannte Pflichtfelder die zwingend auszufüllen sind, damit die wesentlichen Funktionen des Programms gewährleistet werden.

Pforte Spezielle Eingabemaske für solche Firmen, die die Entsorgungsvorgänge über eine zentrale Registrierung bei der Betriebspforte bündeln wollen. Wird der Abfallmanager auch an der Pforte installiert, so besitzen die Personen dort nur Zugriff auf die Pfortemaske.

Eintragungen, die auf der Pfortemaske vorgenommen werden, wirken sich auf die Maske "Buchungen" aus, die vom Pförtner nicht einsehbar ist. Für jeden Datensatz, der an der Pforte eingegeben wird, vergibt der Abfallmanager automatisch eine Buchungsnummer, die den Entsorgungsvorgang eindeutig identifiziert.

Da der entsprechende Datensatz in der Maske "Buchungen" jedoch unvollständig bleibt (der Pförtner weiß nichts über die Preise), erscheint er dort als offene Buchung. Diese offenen Buchungen können gefiltert und (bei Erhalt der Rechnung) komplettiert (d.h. zu einem abgeschlossenen Vorgang gemacht werden. ► Eingabemaske "Pforte" Plz Postfach Postleitzahl des Postfachs. Achtung! Diese entspricht in aller Regel nicht derjenigen der Straßenadresse!

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Plz Straße Postleitzahl der Straßenadresse einer Firma oder einer Anlage.

R/D-Satz Kategorisiert das mit einer Anlage verbundene Verwertungs- (R) bzw. Beseitigungsverfahren (D) gemäß KrW-/AbfG. Rechnungsdatum Datum der Entsorgerrechnung. ► Eingabemaske "Buchungen" Rechtevergabe ► Zugriffsrechte Referenzielle Integrität Referenzielle Integrität ist ein Regelsystem, mit dessen Hilfe sichergestellt wird, dass Beziehungen zwischen Datensätzen gültig sind, und dass verknüpfte Daten nicht versehentlich gelöscht oder geändert werden. Werden Datensätze mit einer automatisch vergebenen Nummer gelöscht, kann kein neuer Datensatz mit derselben Nummer angelegt werden. Gleichzeitig ist zu beachten, dass das Löschen von verknüpften Datensätzen zu "herrenlosen" Datensätzen an anderer Stelle führen kann.

Beispiel: Wenn Sie einen Entsorger aus der Datenbank löschen, über den Sie Buchungen vorgenommen haben, lassen sich die betroffenen Buchungen nicht länger auswerten, da die entsprechende Verknüpfung zwischen Buchungsdatensatz und Entsorger nicht länger besteht.

Vorsicht! Wenn Sie (bspw. aus Gründen der Übersichtlichkeit oder Aufkündigung der Geschäftsbeziehung) keine weiteren Entsorgungsvorgänge über einen bestimmten Entsorger abwickeln möchten, so löschen Sie den entsprechenden Datensatz unter keinen Umständen aus der Firmendatenbank, da Sie damit auch entsprechende Bezüge älterer und mit diesem Entsorger verbundene Buchungsbezüge löschen und Auswertungen von Abfalldaten aus der Vergangenheit damit verfälschen. Markieren Sie stattdessen das Kästchen „Datensatz archivieren" auf der Adressenmaske. Sie erreichen damit, dass der mit einem solchen Entsorger verbundene Datensatz vom System nach wie vor angesteuert werden kann, ohne dass der Entsorger auf ihrer aktuellen Entsorgerliste noch geführt wird.

Tipp: Nehmen Sie Geschäftsbeziehung zu einem Entsorger, dem Sie zuvor gekündigt hatten wieder auf, so brauchen Sie den Datensatz kein zweites Mal einzugeben. Stattdessen deaktivieren Sie bitte das Kästchen „Datensatz archivieren“ durch nochmaliges Klicken wieder Rückerstattungen Rückerstattungen, Gutschriften etc. vom Entsorger für Fehlbuchungen oder Materialerlöse, die über das Eingabefeld "welche?" spezifiziert werden können. ► Eingabemaske "Buchungen"

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Sammelentsorgungsnachweis ► Entsorgungsnachweis Sonderabfall Besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Beseitigung und besonders überwachungsbedürftige Abfälle zur Verwertung werden im IUWA Abfallmanager als Sonderabfall zusammengefasst. ► Maske "Statistik, Kennziffern" Sonstige Erlöse Rückerstattungen, Gutschriften etc. vom Entsorger für Fehlbuchungen oder Materialerlöse, die über das Eingabefeld "welche?" spezifiziert werden können. ► Eingabemaske "Buchungen" Stellenbezeichnung Frei wählbare Bezeichnung einer Verwertungs- oder Beseitigungseinrichtung, aber auch einer innerbetrieblichen Anfallstelle. ► Eingabemaske "Stellen" Stellennr.

Identifikationsfeld des IUWA Abfallmanagers für Verwertungs- oder Beseitigungseinrichtungen sowie Anfallstellen. Die Nummer wird automatisch vergeben. ► Eingabemaske "Stellen" Stellentyp Typisiert Stationen eines Abfalls entlang des Entsorgungsweges. Unterschieden werden "Abfallumladestation des Entsorgers", "Abfallzwischenlager des Entsorgers", "Anfallstelle/Produktionsanlage", "Deponie", "Entsorgungsanlage", "innerbetrieblicher Sammelplatz für interne Weiterführung", "innerbetrieblicher Abholplatz für den Entsorger/Transporteur", "innerbetrieblicher Vorsammelplatz" und "Kunde". ► Eingabemaske "Stellen" Stoffnummer ► interne Stoffnummer TEB = Technische Betriebsstunde ► Eingabemaske "Adressen“ Transportkosten Transportkosten des Entsorgungsvorgangs ► Eingabemaske "Buchungen", Entsorgungskosten, Entsorgungsnebenkosten

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Übernahmeschein (erzeugen) Damit bestätigt der Beförderer die Übernahme des Abfalls. Durch Drücken des Buttons "Übernahmeschein erzeugen" auf der Eingabemaske "Buchungen" wird für den ausgefüllten Datensatz ein Übernahmeschein erzeugt. ► Eingabemaske "Buchungen" Überwachungsbedürftigkeit Das Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz (KrW-/AbfG) unterscheidet zwischen •

besonders überwachsungsbedürftigen Abfällen zur Verwertung und zur Beseitigung, (bes.ü. Abf. z. V/B, bzw. bübV und bübB)

•

überwachungsbedürftigen Abfällen zur Verwertung und zur Beseitigung, (ü.Abf. z. V/B, bzw. übV und übB)

•

sowie nicht überwachungsbedürftigen Abfällen (n.ü. Abf., bzw. nü) (wobei letztere alle verwertet werden müssen (nüV))

Es gibt also drei Stufen der Überwachungsbedürftigkeit, wobei jede AVV-Nummer nur in eine dieser drei Klassen fallen kann. Der Überwachungsbedarf wird vom Abfallmanager bereits aus der AVV-Nummer erschlossen und nach Spezifizierung der AVV automatisch eingetragen. ► Eingabemaske "Stoffe" Umrechnung Sollten Sie einen Abfall nicht in Tonnen, sondern in cbm oder in Stück entsorgen, so geben Sie in der Eingabemaske "Stoffe" bitte die Ihren Erfahrungswerten entsprechenden Umrechnungsfaktoren ein (Erfahrungswerte können auch am IUWA erfragt werden). Die Eingabe von Umrechnungsfaktoren ist deshalb wichtig, weil Abfallbilanz und AWK auf Tonnenbasis erstellt werden müssen. Der IUWA Abfallmanager nimmt die entsprechenden Umrechnungen vor. ► Eingabemaske "Stoffe" Umsatzsteuer Der in der Maske "Buchungen" erscheinenden Umsatzsteuersätze können über die Datenmaske "Einstellungen" verändert werden. ► Eingabemaske "Einstellungen" Umschlüsselung Das Zahlensystem nachdem Abfälle gemäß Gesetz kodifiziert sind, hat sich in den letzten Jahren mehrfach geändert (von LAGA über EAK zu AVV) und wird sich im Zuge weiterer Harmonisierungsanstrengungen im Hinblick auf das Chemikalienrecht in nächster Zukunft auch weiter ändern. Infolgedessen werden auch in Zukunft Abfallnummern für einen bestimmten Stoff nicht in allen Fällen stabil bleiben können und gemäß der neuen Gesetzeslage verändert werden müssen.

Achtung!

Bitte beachten Sie, dass Ihnen der Entsorger mit Vorschlägen zur Umschlüsselung zwar eine eutliche Hilfestellung geben kann, dass Sie als Betriebsbeauftragter für Abfall jedoch trotzdem für die richtige Einschlüsselung verantwortlich sind. Sollten Sie Zweifel

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an der richtigen Einschlüsselung eines kritischen Abfalls haben, so empfehlen wir Ihnen, sich mit kompetenten Behördenvertretern zu verständigen und sich von jenen die Richtigkeit einer Einschlüsselung bzw. Umschlüsselung bestätigen zu lassen.

USt Kosten/Erlöse Dient der Berechnung der Umsatzsteuer. Achtung! Bei Entsorgung über die Kommune fällt keine Umsatzsteuer an.

Verantwortliche Erklärung (VE) Mit dieser Erklärung werden die Verantwortlichkeiten bzgl. eines zumindest überwachungsbedürftigen Abfalls dokumentiert; sie ist Teil der Abfallbegleitpapiere.

Verbuchung des Entsorgungsvorgangs beendet Möglichkeit zur Erzwingung des Abschlusses einer "offenen Buchung", auch wenn dort zwingend notwendige Eintragungen noch fehlen sollten. ► Eingabemaske "Buchungen" Verwerter (= Recycler) Entsorgungsbetrieb, der einen Abfall gemäß KrW-/AbfG verwertet. Auch ein Produktionsbetrieb kann Recyclingaufgaben übernehmen und im Zusammenhang mit dem Wiedereinsatz betriebsfremder Abfallstoffe als Verwerter auftauchen (Beispiel: Verfeuerung von unbehandeltem Altholz in einer betriebsinternen und hierfür zugelassenen Anlage).

Verwertung Verfahren, dessen Ziel eine Wiedereingliederung in wirtschaftliche oder biologische Stoffkreisläufe ist. Hierbei geht es um Recycling, d.h. Ziel des Vorgangs ist die Vorbereitung der Abfallmaterialien auf neue Nutzungszyklen.

Verwertungsquote Prozentuale Angabe, errechnet sich aus dem Quotienten der Menge des Abfalls, der einem Verwertungsverfahren zugeführt wird und der Gesamtabfallmenge.

Verwertungsverfahren (R) Feld zur Auswahl des R-Satzes, der gemäß Anhang II B. Verwertungsverfahren des KrW-/AbfG das angewandte Verwertungsverfahren kategorisiert (R = Recycling) Beispiel: R 4 = Verwertung / Rückgewinnung von Metallen und Metallverbindungen. ► Eingabemaske "Stellen" Vorbehandlung Nehmen Sie firmenintern irgendwelche Vorbehandlungen vor (bspw. Entgiftung, Entölung, Neutralisation etc.), so klicken Sie bitte dieses Feld an. ► Eingabemaske "Stoffe"

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Vorbehandlungsverfahren Nehmen Sie firmenintern irgendwelche Vorbehandlungen vor, so tragen Sie bitte das entsprechende Verfahren ein (z.B. Entgiftung, Entölung, Neutralisation, Pressung). ► Eingabemaske "Stoffe" Zugriffsrechte Spezifizieren die Rechte eines bestimmten Nutzers des Abfallmanagers in Ihrem Betrieb. Der IUWA Abfallmanager verfügt über die Möglichkeit selektive Zugangsrechte zu vergeben. Neben einer vollständigen Nutzung können auch eingeschränkte Rechte, wie z.B. reine Leserechte im Gaststatus oder eingeschränkte Bearbeitungsrechte für die Bearbeitung in der Maske Pforte oder in der Maske Buchungen in der Anmeldemaske gewählt werden. Zugriffsrechte werden auf der Eingabemaske "Benutzer" angelegt ► Eingabemaske "Benutzerverwaltung"