HMZ Global code of conduct

Photo by NASA on Unsplash

INTERNATIONALE

GEDRAGS CODE

info@hmz.nl | www.hmz.nl

The Choice cares HMZ FASHIONGROUP B.V. Internationale gedragscode

We willen dat u geniet van onze kleding en samen met ons streeft naar een duurzame en betere wereld. Onze prioriteit is het handhaven van verantwoorde en veilige werkomstandigheden en het handhaven van de geldende milieunormen. Wij werken alleen met fabrieken en partners die onze waarden van een humane en veilige werkplek delen.

Wij geven om duurzaamheid en we hebben veel stappen gezet om het milieu te verbeteren. We weten dat we nog een lange weg te gaan hebben, maar we zijn vastbesloten om onze inspanningen op het gebied van duurzaamheid te vergroten. Daarom hebben we een internationale gedragscode en Fair Trade regels geïmplementeerd waaraan al onze partners in de gehele productieketen moeten voldoen.

The Choice bevat uitsluitend groene merken. De meeste producten in The Choice (Lemon & Soda, Gildan en Stedman) en de meeste Macseis en Lemon & Soda Private Label Concept-producten worden geproduceerd volgens de Oeko-Tex normen en de vereisten van de ILO-conventie.

HMZ Fashiongroup B.V.

Wees verstandig, wees verantwoordelijk en probeer het verschil te maken. Dit is waar wij naar streven en daarbij verwachten we hetzelfde van onze leveranciers. We zijn allemaal verantwoordelijk voor activiteiten die namens ons worden uitgevoerd. Samen kunnen we de wereld veranderen.

Door hoge ethische normen vast te stellen en onze leveranciers hierbij te betrekken, doen wij er alles aan om fatsoenlijke arbeidsomstandigheden te bieden aan de werknemers die onze producten produceren. Wij handelen uitsluitend in kledingstukken die zijn geproduceerd onder deze waardige arbeidsomstandigheden. Onze gedragscode is gebaseerd op het verdrag van de International Labour Organisation (ILO) en de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.

Indien verduidelijkingen van het ILO verdrag vereist zijn, volgen we de aanbevelingen van de ILO en de bestaande jurisprudentie. Het Business Social Compliance Initiative (BSCI), Oeko-Tex 100, Organic Content Standard (OCS) en Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP) worden ook in deze gedragscode behandeld.

WERKNEMERS HEBBEN EEN VRIJE WIL Vertegenwoordigers van werknemers zullen niet worden gediscrimineerd en hebben toegang tot alle werkplekken om hun vertegenwoordigende taken uit te voeren.

LONEN EN WERKTIJDEN

RECHTEN VAN WERKNEMERS

Werknemers hebben een vrije wil. Er zal geen gebruik gemaakt worden van dwangarbeid of arbeid in gevangenschap. Alle werknemers hebben de leerplicht beëindigd en zijn minstens 15 jaar oud. Kinderen tussen 15 en 18 jaar oud verrichten geen werk dat hun gezondheid, veiligheid of goede zeden kan schaden. Alle werknemers hebben gelijke kansen, ongeacht ras, huidskleur, geslacht, religie, politieke overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, nationaliteit, sociale afkomst, tekortkomingen of handicaps.

Werknemers hebben het recht zich te organiseren in een vakbond en er lid van te worden om collectief te onderhandelen. Wanneer het recht op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen wettelijk beperkt is, zullen wij ernaar streven om via parallelle middelen de onafhankelijke en vrije organisatie van vakbonden en collectieve onderhandelingen voor iedereen te vergemakkelijken.

Lonen die worden betaald voor een standaard werkweek voldoen aan ten minste wettelijke of industriële minimumnormen en zijn altijd genoeg om te voorzien in de basisbehoeften van werknemers en hun gezinnen en om enig discretionair inkomen te bieden. Inhoudingen op lonen vanwege disciplinaire maatregelen zijn niet toegestaan.

Inhoudingen op lonen zijn alleen geoorloofd als dit wettelijk is toegestaan. Het loon dat de werknemer ontvangt na inhoudingen mag nooit minder dan het minimumloon zijn. Medewerkers worden adequaat en duidelijk geïnformeerd over de specificaties van hun loon, inclusief loontarieven en uitbetalingen. Werktijden voldoen aan de wet en industriële normen. Werknemers mogen niet meer dan 48 uur per week op regelmatige basis werken. Ze krijgen ten minste één vrije dag voor elke periode van zeven dagen. Overwerk is vrijwillig, is niet meer dan 12 uur per week, wordt niet regelmatig geëist en wordt altijd tegen een overuren toeslag vergoed.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Er dient een veilige en hygiënische werkomgeving te worden geboden, rekening houdend met de industrie en de daarbij horende specifieke gevaren. Er wordt passende aandacht besteed aan beroepsrisico’s die specifiek zijn voor deze tak van de industrie. Er worden afdoende voorschriften geïmplementeerd om ongevallen te voorkomen en gezondheidsrisico’s zoveel mogelijk te beperken. Fysieke mishandeling of bedreigingen daarmee, ongebruikelijke straffen, seksuele en andere intimidatie door de werkgever zijn ten strengste verboden.

ARBEIDSWETGEVING WORDT ALTIJD GERESPECTEERD WETTELIJK VERPLICHTINGEN ARBEIDSRELATIE

Verplichtingen aan werknemers volgens arbeids- of socialezekerheidswetten en -regelgeving die voortvloeien uit de reguliere arbeidsrelatie blijven gehandhaafd en worden niet voorkomen door gebruik te maken van contractuele arbeidsovereenkomsten, of door middel van leerlingstelsels waarbij men niet echt van plan is vaardigheden te delen of regulier werk te bieden. Jongere werknemers krijgen de kans om deel te nemen aan onderwijs- en trainingsprogramma’s.

GEBRUIK VAN DEZE GEDRAGSCODE

Deze gedragscode specificeert alleen minimumstandaarden.

Nationale en internationale wetten en arbeidswetgeving moeten altijd worden gerespecteerd. De gedragscode wordt op geen enkele manier tegen medewerkers gebruikt. We verwachten dat al onze zakelijke partners - van inkoop tot het uiteindelijke productieproces volledig aan deze normen zullen voldoen. We zorgen ervoor dat onze aannemers, onderaannemers, leveranciers en licentiehouders zich houden aan deze gedragscode en werken aan de verificatie van deze normen. Aannemers, onderaannemers, leveranciers of licentiehouders die aantoonbaar niet voldoen aan een of meerdere normen die in deze gedragscode zijn vastgelegd, dienen passende maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat de situatie wordt verbeterd. Indien nodig zal het contract met de overtredende partij worden ontbonden, waardoor deze partij niet meer voor ons kan produceren of een productie voor ons kan organiseren.

HMZ FASHIONGROUP B.V.

Photo by NASA on Unsplash

GLOBAL

CODE OF CONDUCT

info@hmz.nl | www.hmz.nl

The Choice cares HMZ FASHIONGROUP B.V. International Code of Conduct

We want you to enjoy our clothing and join us in our effort to conserve, recycle and improve our world. We are committed to maintaining and upholding responsible workplace and environmental standards.

We only work with factories and partners who share our values of a humane and safe workplace. We care about sustainability and we have taken many steps to attend the environment. We know that we have a long way to go, but we are committed to increasing our sustainability efforts. That’s why we have implemented a strict Labour Code of Conduct as well as Fair Trade rules, to which all our manufacturing facilities (including subcontractors) must comply.

The Choice contains exclusively green brands.

Most products in The Choice (Lemon & Soda, Gildan and Stedman), and most Macseis and Lemon & Soda Private Label Concept products are being produced under Oeko-Tex standards and with respect for all business ethics, including the Ilo Convention requirements.

Best regards, HMZ Fashiongroup B.V.

Be sensible, be responsible and try to make a difference.

This is what we aim for and in doing so we expect the same of our suppliers. We are all responsible for activities carried out in our name. Together we can change the world.

By setting high ethical standards and by involving our suppliers, we do our utmost to provide decent working conditions for the employees producing our products.

We only trade in garments that have been produced under these dignified working conditions. Our Code of Conduct is based on the conventions of the International Labour Organisation (ILO) and the Universal Declaration on Human Rights. Where clarifications of ILO Conventions are required, we follow ILO Recommendations and existing jurisprudence.

The Business Social Compliance Initiative (BSCI), Oeko-Tex 100, Organic Content Standard (OCS) and Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP) are also considered in this Code of Conduct.

EMPLOYEES HAVE

FREE WILL WAGES AND WORKING HOURS

EMPLOYEES’ RIGHTS

Employees have free will. There will be no use of forced, including bonded or prison, labour. All employees have finished compulsory schooling and are at least 15 years old. Children between 15 and 18 years old do not carry out work that is likely to harm their health, safety or morals. Opportunities are equal to all employees, regardless of race, colour, sex, religion, political affiliation, union membership, nationality, social origin, deficiencies, or handicaps. Employees have the right to form and join trade unions to bargain collectively. When the right to freedom of association and collective bargaining are restricted under law, we will facilitate parallel means of independent and free association and bargaining for everyone. Workers’ representatives are not the subject of discrimination and will have access to all workplaces necessary to carry out their representation functions.

Wages and benefits paid for a standard working week meet at least legal or industry minimum standards and are always enough to meet the basic needs of employees and their families and to provide some discretionary income. Deductions from wages for disciplinary measures are not permitted. Deductions from wages are only allowed when permitted by law but never constitute an amount that leads the employee to receive less than the minimum wage. Employees are adequately and clearly informed about the specifications of their wages including wage rates and pay period.

Hours of work comply with applicable laws and industry standards.

In any event, employees are not allowed to work more than 48 hours a week on a regular basis. They are provided with at least one day off for every seven-day period. Overtime is voluntary, doesn’t exceed 12 hours per week, is not demanded on a regular basis and is always compensated at a premium rate.

WORKING CONDITIONS

A safe and hygienic working environment is provided, and best occupational health and safety practice is promoted, bearing in mind the prevailing knowledge of the industry and of any specific hazards.

Appropriate attention is paid to occupational hazards specific to this branch of the industry and assure that a safe and hygienic work environment is provided for. Effective regulations are implemented to prevent accidents and minimize health risks as much as possible.

Physical abuse, threats of physical abuse, unusual punishments or discipline, sexual and other harassment, and intimidation by the employer is strictly prohibited.

LABOR LEGISLATION IS ALWAYS RESPECTED LEGALLY-BINDING EMPLOYMENT RELATIONSHIP

Obligations to employees under labour or social security laws and regulations arising from the regular employment relationship are not avoided using labour-only contracting arrangements, or through apprenticeship schemes where there is no real intent to impart skills or provide regular employment. Younger employees are given the opportunity to participate in education and training programs.

USE OF THIS CODE OF CONDUCT

This Code of Conduct specifies minimum standards only. National and international laws and labour legislation should always be respected.

The Code of Conduct is not used against employees in any way. We expect all our business partners – from the component sourcing through to the final garment production process – to fully comply with these standards. We make sure that our contractors, subcontractors, suppliers, and licensees abide by this Code of Conduct and work towards the verification of these standards. We stipulate that contractors, subcontractors, suppliers, or licensees who demonstrably fail to comply with one or more of the standards laid down in this Code of Conduct, take appropriate measures to ensure that the situation is improved. If necessary, the offending party is sanctioned by cancellation of its contract, prohibiting it from producing or organizing the production of garments for us.

HMZ FASHIONGROUP B.V.