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Événements sportifs Communication des Jeux
Une stratégie conçue pour valoriser l’olympisme « Contribuer au progrès de l’olympisme et à la diffusion de ses valeurs »: ainsi pourrait-on résumer le défi de Paris 2008. Pour atteindre cet objectif, il sera utile de tirer les enseignements des erreurs et des succès du passé avant de construire le schéma de communication de 2008. L’audit et l’analyse des plans de communication menés par les Comités d’organisation des Jeux depuis Barcelone seront conduits dans deux directions. • Une consultation mondiale sera lancée auprès des différentes cibles. Un questionnaire sera adressé à un échantillon représentatif de membres du CIO, de représentants des CNO, de journalistes de la presse nationale et internationale, écrite et audiovisuelle, et d’agences de presse. Il permettra de déterminer les réussites et les échecs des plans de communication mis en place à Barcelone, Atlanta et Sydney ainsi que du programme en cours à Athènes. • Des entretiens qualitatifs approfondis seront par ailleurs conduits auprès des responsables de communication des quatre précédents Comités d’organisation des Jeux. Les résultats de ces investigations permettront d’affiner le positionnement du COJO et des Jeux. La stratégie de communication sera conçue de façon « Glo-Cale », c’est-à-dire à la fois « globale » (planétaire) et « locale ». Coïncidant avec les valeurs de l’olympisme, ce concept répond également à la demande des opinions publiques, des audiences et des médias. Des informations de proximité ainsi que des informations génériques se prêtant à une communication mondiale seront développées. Le plan de communication sera conçu pour assurer la montée en puissance de l’attente et de l’implication des différentes cibles jusqu’au rendez-vous olympique. Tout au long de la préparation des Jeux, le COJO saisira les opportunités qui lui seront données de valoriser l’olympisme et les Jeux de 2008. Le tableau ci-contre recense les principales d’entre elles.
• Jeux olympiques d’été de 2004 • Jeux olympiques d’hiver de 2002 et 2006 • Championnat du monde d’athlétisme de 2003 • Coupes du monde de football de 2002 et 2006 • Épreuves tests
Actualités du CIO et des FI • Travaux des commissions du CIO • Sessions du CIO et congrès des FI • Travaux de la commission de coordination CIO/COJO
Grands travaux • Concours d’architecture et d’urbanisme • Lancement et grandes étapes des travaux : - Construction ou réhabilitation des équipements sportifs - Village olympique - Centre international des médias - Infrastructures de transports
Programme culturel • Manifestations prévues durant l’Olympiade • Préparation des cérémonies d’ouverture et de clôture, et du parcours de la flamme
Volontaires • Recrutement et formation des volontaires français et étrangers qui participeront aux Jeux, dans les domaines suivants : - Organisation sportive - Sécurité - Santé - Médias et technologie - Traduction - interprétariat - Accueil et services
Marketing • Lancement et principales étapes de la réalisation du programme marketing durant l’Olympiade : - Signature des accords de partenariat - Produits dérivés - Monnaies et médailles - Philatélie - Loterie
Préparation de l’accueil des publics • Hébergement • Transport • Billetterie
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Sports events Communications at the Games
A strategy developed to promote Olympism “Contributing towards the progress of Olympism and the spreading of its values”: This phrase summarises the challenge taken up by Paris 2008. To achieve this objective, it will be useful to learn from the past before building up the communications plan for 2008. The audit and analysis of the Strategic Communications Plans by Organising Committees for the Games since those in Barcelona will take two main directions: • worldwide consultation of various targets. A questionnaire will be forwarded to a representative sample of experts in order to determine the successes and failures within communications plans implemented in Barcelona, Atlanta and Sydney. The perception of the current programme in Athens will also be studied. The sample group will unite members of the IOC, representatives of the NOCs, journalists from the national and international, written and audio-visual press, plus generalised press agencies. • qualitative, in-depth interviews will be held with heads of communications from the four preceding Organising Committees for the Games. The results of these investigations will make it possible to refine the positioning of the OCOG and the Games. The communications strategy will be one that could be termed “glo-cal”, meaning both “global” and “local”. In line with the values of Olympism, this concept also corresponds to the demand by public opinion, audiences and the media. “Proximity” information plus generic information suitable for worldwide communication will be developed. The communications plan will be developed to gain impetus and scope during the period preceding the Games. Throughout the preparations for the Games, the OCOG will seize opportunities to promote Olympism and the 2008 Games. The table opposite lists the major possibilities here.
• 2004 Olympic Summer Games • 2002 and 2006 Olympic Winter Games • 2003 World Athletics Championships • 2002 and 2006 Football World Cups • Test events
News from the IOC and the IFs • Work of the IOC commissions • IOC Sessions and IF Congresses • Work of the IOC/OCOG Co-ordination Commission
Major constructions • Architecture and urban planning competition • Launching of major phases of work: - Construction or redevelopment of sports installations - Olympic village - International Media Centre - Transport infrastructures
Cultural programme • Events planned during the Olympiad • Preparation of the opening and closing ceremonies and the torch relay
Volunteers • Recruitment and training for French and foreign volunteers who will take part in the Games in the following areas: - Sports organisation - Security - Health - Media and technology - Translation and interpreting - Reception and services
Marketing • Launch and major phases of the marketing programme during the Olympiad: - Signature of partnership agreements - Associated products - Coins and medals - Philately - Lottery
Preparation for welcoming the public • Accommodation • Transport • Ticketing
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