Como estruturar a ideia de um evento

COMO ESTRUTURAR A IDÉIA DE UM EVENTO OU AÇÕES DE VALORIZAÇÃO DO CURSO?

POR ONDE COMEÇAR?

Disciplina: Pesquisa e Prática Interdisciplinar IV

DETERMINAÇÃO DO CONCEITO DO EVENTO

Um evento (ou ações de valorização e promoção) é determinado por três itens:

TEMA

CENTRAL

- Tema central; - Missão; - Objetivos.

MISSÃO

OBJETIVOS

TEMA CENTRAL

O tema é normalmente o próprio título do evento, ou sua descrição de forma elaborada. Ele determinará o sucesso da “venda” da idéia proposta pelo evento/ação, por isso deverá ser diferenciado e atraente.

Atenção: TEMA ≠ CONTEÚDO

TEMA CENTRAL

MISSÃO

Todo evento possui uma razão de existir, que é expressa por meio da sua missão.

A missão de um evento, deverá ser duradoura, não perecível no decorrer do tempo. Deverá ser capaz de traduzir em poucas palavras o principal conceito do evento, seu propósito e a sua contribuição para o mercado e no nosso caso especificamente, a contribuição para a comunidade.

A correta definição e divulgação da missão do evento para todos os públicos envolvidos, é fator crucial para o sucesso.

MISSÃO

OBJETIVOS Definir objetivos significa saber o que se pretende de resultados quantitativos e qualitativos, estabelecendo, a priori, mecanismos para mensurá-los.

Objetivo Principal (relacionado diretamente com a estratégia):

Relacionamento?

Divulgação do curso?

Promoção dos alunos?

OBJETIVOS

Objetivos Secundários:

Todos os objetivos ou razões pelos quais o Evento/Ações de valorização do curso devem existir.

PÚBLICO-ALVO Definir o público-alvo significa decidir quais empresas ou pessoas, de quais segmentos, regiões geográficas e perfis, serão convidadas a participar do evento. Essa definição deverá corresponder às expectativas traçadas nos objetivos.

Também é importante definir a estimativa da quantidade de público esperada e as características desejadas e comuns dos convidados.

A definição do público-alvo de um evento é composta dos seguintes itens:  expectativa participantes;

e

objetivos

do

número

de

 segmentação dos convidados segundo um ou mais dos seguintes critérios: região geográfica, idade, sexo, nível de escolaridade, ocupação, religião, raça, classe social, perfil de consumo etc;  expectativa de audiência durante o períodos de divulgação e transmissão do evento.

A DATA Apesar de aparentemente se tratar de uma decisão rápida e fácil, a escolha da data para realizar um evento deve seguir alguns critérios que serão decisivos para o sucesso:  Pesquisar datas comemorativas;  Pesquisar eventos concorrentes que acontecem no mesmo período;  Considerar dias da semana mais apropriados.

O fechamento de PPI, conforme o calendário acadêmico, está previsto para o período de 25 a 30 de novembro. É importante consultarem os calendários de datas comemorativas.

DEFINIÇÃO DO LOCAL A escolha do local do evento é uma decisão importante e, muitas vezes crucial para o sucesso da realização do evento. Para a garantia de um local adequado, devemos considerar questões como: a. b. c. d. e.

O local tem a “cara” do evento?

O local tem a infra-estrutura necessária?

O local condiz com o orçamento disponível?

O local possui fácil acesso?

O local é seguro?

Referências

GIACAGLIA, Maria Cecília. Eventos: Como Criar, Estruturar e Captar Recursos. São Paulo: Thomson, 2006.