DEN GODE ELEVOPSTART

Forberedelse til opstartsdag

Skrevne og uskrevne regler/kutymer

Hvad gør du for, at din elev får en god opstart?

Forberedelse til opstartsdag

Mange elever oplever en følelse af usikkerhed, når de starter i nyt job. Forskning viser, at en elevansvarlig kan hjælpe med at reducere denne følelse. Den elevansvarlige kan gennem feedback og coaching understøtte indlæringsprocessen og øge motivationen for at lære og lykkes, så eleverne forbedrer deres arbejdspræstationer og når deres professionelle mål.

Den elevansvarlige kan være dig eller en anden ansat i virksomheden. Det er dog væsentligt at den elevansvarlige, kender elevens uddannelsesforløb og kender oplæringsmålene, da han/ hun sammen med din elev har ansvaret for at nå oplæringsmålene i virksomheden og støtte din elevs trivsel.

Inden din elev starter i klinikken, er det en god idé at planlægge elevens læring, herunder hvilke samtaler/møder du og din elevansvarlige ønsker at have med eleven. For at sikre en god start og få eleven i gang hurtigst muligt, anbefales det, at der holdes regelmæssige møder. På disse møder kan du fastsætte mål for den kommende uge eller måned og evaluere de mål, der blev sat i den foregående uge eller måned. En systematisk tilgang er med til at sikre, at man får det hele med, også efter den første tid, når det er blevet hverdag. Samtidig kan det hjælpe med at holde eleven på sporet og sikre, at målene bliver nået.

HVAD HAR DU LÆRT INDTIL NU?

HVORDAN HAR ELEVEN DET SOCIALT?

DET GØR VIRKSOMHEDEN

GODT, OG DETTE

SKAL JUSTERES

DET SKAL DU LÆRE I NÆSTE PERIODE

DET HER HAR DU GJORT

GODT, OG DET SKAL DU JUSTERE

Skrevne og uskrevne regler/kutymer

Som ny elev i en virksomhed findes der ofte både skrevne og uskrevne regler/kutymer, og det er vigtigt, at du ved opstart af din nye elev informerer om begge ”regelsæt”.

De skrevne regler findes ofte i en personalepolitik. Nedskrivning af uskrevne regler og kutymer en måde at skabe klarhed og fælles forståelse af arbejdskulturen i klinikken. Samtidig bidrager det til et mere tilfredsstillende arbejdsmiljø for alle i virksomheden.

En personalepolitik kan indeholde følgende overskrifter:

• Ansættelsesvilkår

• Løn og personalegoder

• Åbningstid/arbejdstid og ferie

• Sygemelding

• Kommunikation og samarbejde

• Personaleudvikling

• Regler og retningslinjer

• Afskedigelse og opsigelse

• Ryge- og mobilpolitik

• Hygiejne og påklædning herunder makeup, smykker, hår, fodtøj

• Er der brug for SPS støtte på klinikken?

Se eksempel på en personalepolitik her eller scan QR-koden.

Skrevne regler

• Personalet må ikke ryge indenfor.

• Der er regler for, hvordan personalet skal være klædt på.

• Personalet skal bære navneskilt

• Personalet har tavshedspligt.

• Personalet har sin mobiltelefon i eget skab.

• Forventninger til løsningen af opgaverne.

Uskrevne regler

• Personalet overholder deres mødetider og er klar til at arbejde (dvs. de er omklædte) på mødetidspunktet.

• Personalet hilser på hinanden om morgenen.

• Personalet forsøger at lære navnene på hinanden for at vide, hvem der er hvem

• Personalet er interesseret i hinanden, og derfor tager de hensyn og drager omsorg for hinanden.

• Personalet rydder op efter sig selv og hjælper hinanden færdige sidst på dagen.

• Personalet giver ofte hånd den første gang, de møder nye kollegaer.

• Personalet giver morgenbrød eller kage til egen fødselsdag.

Hvad kan du gøre for, at din elev får en god opstart?

En god opstart er afgørende for at sikre, at eleven kommer godt i gang med sin uddannelse og føler sig tryg og motiveret i sin nye rolle.

Forbered en velstruktureret introduktion

• Det er vigtigt at give eleven en grundig introduktion til virksomheden og dens kultur, opgaver, produkter og SoMe-platforme.

Tilføj en social dimension

• Det er vigtigt at give eleven mulighed for at møde andre ansatte og begynde at danne relationer med kollegerne. Start evt. dagen med en rundvisning, morgenkaffe eller frokost for at hjælpe med at bryde isen.

Lav en detaljeret uddannelsesplan

• For at sikre at eleven når sine uddannelsesmål, er det vigtigt at udvikle en detaljeret uddannelsesplan med klare mål, deadlines og ansvarsfordeling. Planen bør indeholde en oversigt over de opgaver, eleven skal udføre, samt de færdigheder og kompetencer, der skal læres. Hvilke modeller/ kunder eleven skal have samt vilkårene for behandling herunder type af behandling, behandlingspriser og behandlingstid skal også indgå i uddannelsesplanen.

• Planen kan med fordel også indeholde en oversigt over, hvad eleven skal lave, når der ingen kunder er.

Skab en positiv læringskultur

• Det er vigtigt at opmuntre og støtte eleven i hans/hendes læringsrejse. Giv anerkendelse for gode resultater/ processer og giv konstruktiv feedback, når der er brug for forbedring.

Sørg for at der er en mentor eller elevansvarlig

• Det er en fordel at have en mentor eller elevansvarlig, som eleven kan henvende sig til med spørgsmål eller udfordringer. Dette kan hjælpe med at skabe en følelse af tryghed og støtte elevens trivsel.

Her er nogle tips til at lave den bedste elevopstart

Afhold jævnlige evalueringer

• Det er vigtigt at vurdere elevens fremskridt regelmæssigt og justere uddannelsesplanen, hvis det er nødvendigt.

Sammen kan disse trin hjælpe med at skabe en vellykket elevopstart, så både din elev og du opnår succes i virksomheden.

Få inspiration til MUS-samtalen med din elev i ekstemplet her eller scan QR-koden.