Asesores de Admisión | Llenado de la SOAD

TALLER

Homologación de llenado de solicitud de admisión MATERIAL DIRIGIDO A ASESORES DE ADMISIÓN

TEMPORALIDAD y convocatoria

DISEÑO Y

especificaciones del taller

Objetivo: Crear una experiencia amigable, sencilla y funcional a nuestros prospectos al momento de llenar su solicitud de admisión, mediante talleres de llenado en momentos específicos.

Iniciativa con carácter de intervención temprana, posterior a esfuerzos de prospección y de generación de bases de datos (verano-septiembre).

El objetivo es generar nuevas solicitudes de admisión y brindar la información de todos los requisitos del proceso.

Características del público: Estudiantes de quienes ya tenemos datos de contacto y de interés en el Tec y con quienes ya tuvimos alguna actividad de primer contacto: sesión anticipada, visitas de escuelas, sesiones informativas y BPrepaTec o BTec. Invitación y comunicación con los estudiantes: Invitación a través de CRM con la campaña de los registros, prospectos y potenciales.

Requerimientos: Se les pide a los estudiantes acudir con su computadora y los documentos del proceso si los tienen disponibles para garantizar el mayor avance dentro de la misma sesión.

Responsable de la sesión: asesores de admisión. ¿En que momento se lleva a acabo?

Sesión presencial: Espacio: aula con asientos, conexión eléctrica, conexión a internet, proyección audiovisual.

Sesión virtual: Cuenta de Zoom profesional.

Indispensable: Apoyo de un estudiante para proyectar su solicitud y que sea ejemplo para el resto de los asistentes.

Realizar sesiones diferencias por tipo de público: Tec (SEDENA, SEMAR, promedio inferior a 80; No Tec (Dominante, Favorable, Sólido, SEDENA y SEMAR).

Te recomendamos: Incluirlo en la sesión informativa como un momento posterior de atención personalizada.

ESCALETA de la sesión Registro: Registro de asistencia en CRM.

MATERIALES REQUERIDOS

Presentación y guión del paso a paso para la sesión

Arranque: Bienvenida por parte de Embajadores y Asesores con enfoque en la selectividad de la institución.

Contenido: Presentación guiada por el asesor responsable y apoyo del estudiante con su ejemplo de llenado de solicitud.

Cierre: Con base en el avance específico por cada asistente: al concluir cada estudiante puede salir de la sesión.

Plantillas de invitación en CRM Vestimenta de espacio Fondos de Zoom Link a carpeta de materiales