Tempi di gestione segnalazione eventi discriminatori e reclami

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TempidiGestione SegnalazioneEventi

DiscriminatorieReclami

TeaPak s.r.l. SB

ATT 9.12.03

QualityManagementSystem–9.HumanResources

TempidiGestioneSegnalazioni

Entro 2 giorni lavorativi dalla segnalazione

IlSegretariodellaCommissionericevela segnalazioneevalutasevièstatauna violazione dei Diritti Umani,nelqualcasoattivaimmediatamente il Remediation Protocol, le Autorità Competenti e l’Assess-and Address Committee

Senonvièstataviolazionedeidirittiumani,valutalapossibilitàdirivolgersia: Psicologo/adelLavoro,Avvocato/a,AutoritàCompetentioppurevalutasela segnalazionesiadelegabileallaTeamLeaderdella Gender Equality & Grievance Mechanism Committee (escludendoeventualimembriconconflittodi interesse).

Incasodisegnalazionedi Reclamo,lacommissionenevalutal’ammissibilità.

Perognitipologiadi Segnalazione non anonima di Evento discriminatorio e Reclamo,ilSegretariosioccuperàdifornireunprimo feedback allasegnalatrice oalsegnalatore.

Entro 4 settimane dalla segnalazione

LaCommissioneprocedecon l’Investigazione.

LaCommissionecomunicaallasegnalatriceoalsegnalatoreil risultato dell’Investigazione.

TempidiGestioneSegnalazioni

Entro 6 settimane dalla segnalazione

Nelcasoincuiil/lasegnalatore/ricenon accettasseilverdetto,la Commissione di Appello verificalavaliditàe correttezzadell’investigazionesvolta.

SelaCommissioned’Appelloreputail risultato dell’Investigazione corretto,ne vienedatacomunicazioneesiprocedeconl’Action Plan.

Sel’investigazionerisulteràerrata,ilComitatod’Appelloprovvederàasvolgere una nuova Investigazione.

Irisultativerrannocomunicatiall’interessato/aesiprocederàconl’Action Plan.

Entro 12 settimane dalla segnalazione

LaCommissioneprovvedeadelaborareed implementarela Correzione,comedeterminato dall’ActionPlan,perrimediareall’eventocritico riportatonellasegnalazione.

Inquestafaseèprevistalaverificaeilmonitoraggiosettimanalidell’andamento lavori.

TempidiGestioneSegnalazioni

Entro 52 settimane dalla segnalazione

LaCommissioneprovvedeasvolgerela Root Cause Analysis (RCA)eaelaboraree implementarel’Azione Correttiva.

Inquestafaseèprevistalaverificaeil monitoraggioperiodicidell’andamentolavori.

Viene comunicato allasegnalatriceoalsegnalatoreil risultato finale,con valutazionedellasua soddisfazione.

TeaPaksiimpegnaaimplementaredeiprocessiaziendaliaifinidelmiglioramento continuo.

Per maggiori informazioni e specifiche

Consultareilsitoaziendale:www.teapak.com

ScrivereaDott.PaoloColombo(Segretario):odv@yogiproducts.com

RivolgersiaimembridellaCommissioneGenderEquality&Grievance MechanismCommitteeoallaCommitteeTeamLeader:

✓ CisottoRoberto

✓ DiBariCaterina

✓ CicognaniFederico

✓ LiminaGianluca

✓ NardellaPaola

✓ SirtoriAlice

✓ TrocchiManuela(TeamLeader)

TeaPak s.r.l. SB

ViaBicocca15/L

40026Imola(BO)

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