PIKAOHJE ProQuest‐tietokantojen käyttöön
Tampereen yliopistolla on Proquestin kautta käytettävissä 22 tietokantaa: mm. AIDS and Cancer Research Abstracts, Applied Social Sciences Index and Abstracts (ASSIA), ERIC, Immunology Abstracts, Library and Information Science Abstracts (LISA), Linguistics and Language Behavior Abstracts (LLBA), Oncogenes and Growth Factor Abstracts, PAIS, PsycINFO, Social Services Abstracts, Sociological Abstracts ja Worldwide Political Science Abstracts –tietokannat. Tämä pikaohje on tehty Social Services Abstracts ja Sociological Abstracts – tietokannoista.
YHTEYDENOTTO Etäkäyttö: NELLI–portaalin kautta peruspalvelutunnuksella tai TAYS‐tunnuksilla (Huom. eri kirjautumislinkit) Yhteys:: Tertion kirjaston kotisivulta (http://www.uta.fi/kirjasto/) Klikkaa NELLI TIETOKANNAT‐kohtaan • kirjoita Proquest tai hakemasi tietokanta, esim. Psycinfo • klikkaa haluamasi tietokanta (tässä esimerkissä Social Sciences Collection) • klikkaa näytön yläreunan sinisen palkin alueella: Searching n databases (n=tietokannan nimi tai valitun kokoelman tietokantojen määrä, tässä esimerkissä 8) • klikkaile ruksit pois niistä, joista et halua hakea ja jätä esim. Social Services Abstacts ja Sociological Abstracts • klikkaa Use selected databases • Klikkaa Advanced search
2
HAKUSTRATEGIA AIHEHAKU
Esimerkki: Hoitajien stressi / loppuunpalaminen Aihehaku : • haetaan termit sanastoista (FinMeSH/Termix /MOT) • haun keskeiset sanat kirjoitetaan hakulaatikoihin • huomaa, että ylin hakulaatikko on valmiiksi yhdistetty AND‐operaattorilla alempiin, jotka puolestaan on valmiiksi yhdistetty OR‐operaattorilla =samaa aihepiiriä tarkoittavat sanat, synonyymit, käsitteen eri kirjoitusasut ym.) 3
Advanced search –välilehti: • All fields + text : haku kohdistettu oletusarvoisesti hakemaan mistä tahansa artikkelin sisällöstä (laaja, epätarkka) • voit tarkentaa hakua kohdistamalla sanan esim. otsikkoon TI, abstraktiin AB tai Subject Heading –kenttään SU (katso kenttien merkitykset Field codes – linkin takaa) • sanojen katkaisu tähdellä * esim. nurs* • termien yhdistäminen: AND ‐ OR ‐ NOT • and kaikki termit samassa artikkelissa → nurs* and stress* • or jokin termeistä esiintyy artikkeleissa → etsitään synonyymit stress* or burnout* • not vain ensimmäinen termi esiintyy artikkeleissa→ nurs* not doctor* • ruksaamalla Peer reviewed –laatikon, saat vain vertaisarvioitujen lehtien viitteet • Date Range: haun voi kohdistaa halamalleen aikavälille • Thesaurus‐linkin takaa voit selata asiasanastoa Esimerkki ProQuest‐hakulausekkeen muodossa: nurs* (Anywhere) AND (stress* OR burnout*) (Anywhere) Ruksaa halutessasi Limit to: Reer reviewed Vieritä näyttö alas ja valitse: 100 Items per page HUOM: kokeile kohdistaa hakusanoja eri kenttiin ja näet, kuinka hakutulos vaihtelee 4
AIHEHAKU THESAURUSTA KÄYTTÄEN Alla oleva Thesaurus‐hakuesimerkki on Sociological thesauruksesta. Huomaa, että Thesaurus‐haku ei toimi samalla tavalla kaikissa tietokannoissa eikä tätä ohjetta voi soveltaa suoraan eri thesauruksiin.
Thesaurus: • klikkaa Thesaurus‐linkkiä • saat listan thesauruksista, jotka ovat käytössä valitsemissasi tietokannoissa
5
Hakusanan poiminta:
• kirjoita etsimäsi sana, sanan alkua tai sanapari ja valitse joko Contains word tai Begins with (enter at least 2 characters) • valitse sopiva asiasana • klikkaa Explode (alatermit mukaan hakuun) klikkaa Add to search • hakusana tulee hakuruutuun automaattisesti oikeassa 6
Toisen hakusanan poiminta:
• toista toisella sanalla • katso, että hakulogiikka on oikein ja termit tulevat oikeisiin hakulaatikoihin (AND/OR) HUOM: Etsimäsi sana saattaa kuulua jo aiemmin hakemasi sanan alaryhmään (esim. burnout tulee automaattisesti mukaan, kun on valinnut Occupational Stress –termin ja Explode on päällä. 7
HAKUSTRATEGIAN KÄSITTELY HAKUSTRATEGIOIDEN TALLENNUS, YHDISTÄMINEN, POISTAMINEN
• klikkaa sinisen yläpalkin linkkiä Recent searches • saat listat tekemistäsi hakustrategioista ja voit yhdistää vaihtoehtoiset tavat (esim. vapaasanahaut ja thesaurus‐haut) esimerkin mukaisesti OR tai AND tai NOT ‐operaattoreilla • klikkaa Search • hakustrategioita voidaan tallentaa (Save search, vaatii kirjautumisen), muokata (Modify search), niitä voi poistaa (Delete) ja niistä voi tehdä syötteitä seurantaa varten (Create alert / Create RSS feed) • hakustrategian voi kopioida joko tältä tai Results‐näytöltä 8
HAUN TULOKSET HAUN TULOKSET, VIITTEIDEN VALINTA, TULOSTUS, TALLENNUS, EMAIL
Löytyneet viitteet: • viitteet on listattu uusimmasta vanhimpaan • otsikkoa klikkaamalla saa abstraktin, asiasanat ym. • S‐linkit‐kuvake vie SFX‐sivulle, josta saa kokotekstin (jos kirjastolla on ko. lehti) ja Linda‐ ja Tamcat‐tiedot • Peer‐Reviewed – vertaisarvioidut lehdet voi rajata myös tältä näytöltä, jos viitteitä on liikaa • oikean palkin alareunassa on Enter a specific date range, jossa voit rajata vuodet • Search within – linkkiä klikkaamalla saat hakulaatikon, johon voi kirjoittaa hakusanoja, jotka kohdistuvat saatuun tulosjoukkoon ja siten voit rajata hakua tarvittaessa lisää 9
Viitteiden valinta: viitteet valitaan klikkaamalla neliötä otsikon edessä Selected items:
• näytön oikeassa yläkulmassa oleva Selected items –linkki näyttää, kuinka monta viitettä olet valinnut • klikkaamalla linkkiä saat näkyviin vain valitut viitteet Tulostus, tallennus ja lähettäminen sähköpostiin, viitteidenhallintaohjelmaan: • Save, Print, Email : tulostetaan merkityt tai kaikki 100 yhdellä näytöllä olevat (jos valitsit Items per page 100) • Export : viitteitä voidaan siirtää suoraan RefWorks‐ viitteidenhallintaohjelmaan 10
TULOSTEN KÄSITTELY VIEMINEN REFWORKSIIN, TULOSTEN LÄHETTÄMINEN EMAILIIN:
Valittujen viitteiden vieminen RefWorks‐viitteidentallenuusohjelmaan: • valitse merkityt viitteet tai viitealue • klikkaa Export/Save • klikkaa Refworks • klikkaa Continue 11
Valittujen viitteiden lähettäminen sähköpostiin:
• klikkaa Selected items –näytöllä (ks. ed. kuva) Email • kirjoita avautuneeseen ikkunaan saajan/saajien email‐osoitteet ja halutessasi viesti • valitse mitä haluat lähettää viitteestä (Include) ja muoto (Citation style), jossa haluat lähettää viitteet 12
HUOM: Hakustrategia ei tule automaattisesti mukaan sähköpostiin vaan se täytyy kopioida Message‐kenttään Results‐ tai Recent searches –näytöltä ennen kuin lähetät listan sähköpostiin. Print‐ tai Save as file –tulosteisiin ei voi lisätä hakustrategiaa. Help ‐painike löytyy joka sivulta. 27.6.2013/MA
13