Razpisi in projekti

Razpisi in viri

Razpise lahko najdemo v splo{nih medijih, kot so razni ~asopisi in revije, v lokalnih medijih, predvsem glasilih ob~in, najve~ pa jih je v kakih posebnih publikacijah, kot je recimo Uradni list RS. V zadnjih letih se vse bolj uveljavljajo tudi doma~e strani mo`nih financerjev, oziroma virov, torej strani, ki so na internetu. Povezave na razpise najdemo tudi na spletnih portalih ali doma~ih straneh organizacij, ki zdru`ujejo ve~ organizacij (Olimpijski komite), ali na straneh zavodov, ki samo posredujejo informacije o razpisih in podobno. Kak oglas, bolje re~eno informacija o razpisu, se kdaj najde tudi na televizijskih medijih in teletekstu.

Ker je razpisov veliko in so predvsem taki, ki se nas ne ti~ejo, je pomembno, da znamo iz njih hitro razbrati, ali sodijo v krog na{ih mo`nih virov. Obi~ajno to vemo `e po tem, kdo razpis objavlja, drugo merilo pa je predmet razpisa, kjer je na kratko navedeno, ~emu je razpis namenjen. [ele ko ocenimo, da se namen in vsebina razpisa pokrivata z dejavnostjo, ki jo `elimo ponuditi v vlogi, se lotimo razpisa podrobneje.

Dosedanji viri finan~nih sredstev, ki so se v dalj{em obdobju pojavljali v povezavi s programom ZTS, so predvsem razna ministrstva (za {olstvo in {port ter v okviru tega Urad za mladino, za okolje in prostor, za delo, dru`ino in socialne zadeve, za kulturo), Urad vlade RS za informiranje ter razne agencije, Zavod za mobilnost mladih, Zavod za {port in {e kateri. Potem so tu {e kake fundacije (recimo za {port), ki sofinancirajo le programsko mo~no usmerjene projekte, ki se pokrivajo z njihovimi prizadevanji.

^e bi prevedli vse te organe na lokalno raven, bi lahko rekli, da je treba iskati vire na ob~inah (oddelki za dru`bene dejavnosti), Zavodu za {port pri kak{ni ve~ji ob~ini ali na {portnih zvezah.

Kadar imamo v izvedbi kak konkreten projekt, se velikokrat izka`ejo kot mo`ni viri tudi podjetja ali organizacije, katerih proizvodnja ali storitve se nekako pokrivajo s podobno vsebino ali pa si `elijo ustvariti imid` podjetja, ki mu je pomembno dru`beno koristno delovanje. Seveda, ~e pridemo z na{imi pro{njami k njim ob pravem ~asu.

Kako do projekta

V nadaljevanju sku{am s kratkim opisom posameznih korakov predlagati, kako realizirati projekt.

1. korak:Skrbno preberi razpis.

2. korak:Zberi dodatne informacije (kontaktna oseba ali telefon je obi~ajno v razpisu):

·podrobnej{e vsebine,

·kdaj mora biti projekt zaklju~en itd.

3. korak:Poi{~i idejo in se pove`i z zainteresirano sorodno organizacijo preko meje.

4. korak:Skupaj razmislite o mo`nem projektu. Ob tem upo{tevajte temeljna skavtska na~ela: namen taborni{ke organizacije, poslanstvo, Izjava o vzgoji, skavtska metoda.

5. korak:Skupaj pripravite:

·opredelitev problema, ki se ga ho~ete lotiti, katere udele`ence bo zajel,

·namen projekta (je splo{na opredelitev, ki se "pokriva" s podro~ji iz razpisa),

·vzgojne cilje - ki se nana{ajo na namen: ~e jih dose`emo, potem smo dosegli namen projekta (cilji morajo biti jasni, merljivi, realno in ~asovno dosegljivi - na kon~nem vrednotenju slu`ijo kot kriterij uspe{nosti),

·programske aktivnosti, s katerimi bodo cilji dose`eni. Nekaj idej: vodova sre~anja, skupno taborjenje s poudarkom na varstvu in raziskovanju okolja, kulturni "Etnostep" ob meji, sre~anje na katerikoli akciji, zleti, ki jih organiziramo v ZTS in sre~anja na teh zletih …

·pregled potrebnih kadrov in njihovo usposabljanje (Nekaj idej: udele`ba na te~aju @VN, ~e gre za dvig okoljevarstvene vzgoje v rodovih, udele`ba na te~aju za taborna vodstva, ~e bo {lo za skupno taborjenje, udele`ba na in{truktorskih te~ajih, ~e gre za projekt s podro~ja ~love{kih virov ali vodenje in tehni~na pomo~, ali pa vse skupaj),

·sestavi ~asovni plan izvedbe,

·materialne potrebe - za vsako programsko aktivnost,

·finan~ni na~rt, ki bo zajemal vse stro{ke in vse mo`ne prihodke (prispevki udele`encev projekta, sredstva od PHARE, lokalna skupnost, sponzorji …).

6. korak:Pokli~i za nasvet (~e ga rabi{) na sede` ZTS.

7. korak:Dodaj {e ostale potrebne podatke in sestavi vlogo na osnovi razpisne dokumentacije.

8. korak:Preveri, ali vloga za razpis zajema vse, kar zahteva razpisna dokumentacija.

9. korak:Preveri, ali je vloga pravilno opremljena.

10. korak:Oddaj vlogo v roku.

11. korak:Pozanimaj se za odgovor na vlogo - rezultat razpisa.

12. korak:Izvedi projekt, spravljaj dokumentacijo in sproti kopiraj ra~une in druge dokumente v zvezi s stro{ki.

13. korak:Napi{i poro~ilo, ki bo zajemalo izvedbo vseh zastavljenih programskih to~k in ovrednotenje doseganja ciljev in namena.

14. korak:Na osnovi vsebinskega pripravi {e finan~no materialno poro~ilo.

15. korak:Vse skupaj po{lje{ financerju.

Poro~ilo naj se dr`i dejanske izvedbe, iz njega pa mora biti razvidno, kako so bile posamezne aktivnosti, ki jih je projekt predvideval, izvedene. Dobrodo{la je vsakr{na dokumentacija, kot recimo slike z akcij, izdelki na delavnicah in aktivnostih, risbe, poro~ila vodij posameznih aktivnosti, ocene in vrednotenja ipd. Vse skupaj je treba povezati v logi~no celoto.

Ob zavzeti izvedbi projekta nam velikokrat zmanjka mo~i za izdelavo dobrega poro~ila. To je pomembno, ker je slednje obi~ajno vezano za zadnjo tran{o dodeljenih sredstev in tudi za na{ izgled za naprej. To je pomembno, saj prihaja novo delovno obdobje, ki prina{a nove projekte in s tem nova iskanja in probleme. Poleg tega pa je dobro poro~ilo lahko tudi dobro izhodi{~e za na~in, metode in vsebine delovanja v prihodnosti.