Grand Design - BEM KM POLIJE 2022

A K S I D A L A M S A T U

BEM KM POLIJE 2022

M E N G I N S P I R A S I

GRAND DESIGN

B E R G E R A K

KABINET SATURASI

KABINET SATURASI BEM KM POLIJE 2022

“ “

BEM bukan sekedar organisasi tapi tentang wadah kebermanfaatan yang menginspirasi. Dan untuk hal-hal yang LUAR BIASA kita dapat memulainya bersama, berjalan beriringan dan berkolaborasi.

- RIFAN NIZAR SUJATMIKO

”

Dan SATURASI bagi saya bukan hanya sekedar Kabinet BEM KM POLIJE biasa, Tapi lebih dari itu melibatkan Harapan, yang bersama dengan aksi nyata.

”

- MUHAMMAD SYAH RADIAN

SALAM SATU

DALAM

AKSI,

SATURASI,

BERGERAK

MENGINSPIRASI!

LATAR BELAKANG Keluarga mahasiswa Politeknik Negeri Jember merupakan wadah untuk menampung, menyalurkan dan mengembangkan aspirasi mahasiswa kepada pihak lembaga Politeknik Negeri Jember melalui BEM yang diketahui MPM dan dilaksanakan sesuai tupoksi guna meningkatkan prestasi Politeknik Negeri Jember.

Begitulah peran KM-Polije sesuai dengan kultur budaya yang ada tentunya dengan berlandasakan pada KONSTITUSI KM-POLIJE. Menurut kami, wadah tersebut akan berfungsi sebagaimana tujuan orang yang menggunakannya. Apabila seseorang menggunakannya untuk mencari “Keluarga”, seseorang itu akan mendapatkan berbagai teman dan kekeluargaan yang diinginkan.

Apabila seseorang menggunakannya untuk menggali prestasi, seseorang itu akan mendapatkan berbagai penghargaan serta kejuaraan yang diinginkan. Apabila seseorang menggunakannya untuk mengembangkan potensi diri, seseorang itu akan mendapatkan berbagai keterampilan dan karya yang diinginkan. Meskipun hasil dari penggunaan wadah itu berbeda-beda dari tiap individu, sejatinya mahasiswa POLIJE yang merupakan bagian dari penerus bangsa memiliki semangat idealisme dan intelektualitas. Hasil akhir dari penggunaan wadah tersebut adalah kontribusi untuk Tri Dharma perguruan tinggi dan pembangunan Indonesia.

“

PANDEMI MENGUBAH TRADISI KITA Penyebaran virus covid-19 saat ini membuat sistem perkuliahan di Politeknik Negeri Jember mengalami perubahan yang pesat, dari yang biasa mendapat perkuliahan secara face to face berubah menjadi screen to screen. Pandemi Covid-19 memberikan dampak besar bagi mahasiswa POLIJE, seperti perubahan perilaku, bentuk program kerja, dan semangat berorganisasi. Sudah banyak perubahan selama transisi luring menuju daring hinggi kini yang menuju luring kembali.

Mengingat beban belajar mahasiswa vokasi sebesar 40 persen teori, dan 60 persen sisanya praktek.

Maka dari itu, proses adaptasi ini harus dikawal agar BEM KM POLIJE tetap bisa berfungsi dari skala individu mahasiswa polije, hingga komponen himpunan yang ada di POLIJE, atau bahkan dioptimalkan untuk memberikan kontribusi yang maksimal bagi Tri Dharma perguruan tinggi dan pembangunan Indonesia.

ADAPTASI Bukan siapa yang paling kuat atau paling cerdas yang mampu bertahan hidup, tapi mereka yang paling mampu beradaptasi terhadap perubahan.

- Charles Darwin

”

Proses pertama dalam memasuki lingkungan baru adalah beradaptasi. Di era serba tidak pasti ini, yang terpenting adalah “Kemampuan Beradaptasi”.

Apapun jurusan kita, apapun mimpi kita, rasanya akan mengalami perubahan yang sangat cepat terpengaruh oleh perubahan teknologi ditambah dengan tuntutan pandemi. “Survival of the Fittest” kata charles darwis, Fittest berarti mampu beradaptasi dengan lingkungan. Kunci Survive itu bukan yang paling kuat, bukan yang paling cerdas, tapi yang paling adaptif. Untuk dapat melakukan hal tersebut, diperlukan penyesuaian terlebih dahulu untuk mengurangi guncangan yang terjadi sebagai dampak dari proses tersebut.

MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI JEMBER Maka dari itu, SATURASI, yang menjadi gerbang awal bagi mahasiswa Politeknik Negeri Jember diharapkan berperan sebagai fasilitator dalam mengawali proses adaptasi yang dialami mahasiswa. Melihat urgensi dalam pengawalan proses adaptasi, kami merumuskan pertanyaan “Bagaimana BEM KM POLIJE beradaptasi sesuai dengan perubahan mahasiswa Politeknik Negeri Jember agar tetap memberikan kontribusi yang maksimal?”. Dari kondisi dan pertanyaan itu, kami membawa visi “BEM KM Polije sebagai lembaga eksekutif yang bersifat aspiratif, responsif, adaptif, serta kolaboratif”.

KABINET SATURASI - BEM KM POLIJE 2022

VISI BEM KM POLIJE SEBAGAI LEMBAGA EKSEKUTIF YANG BERSIFAT ASPIRATIF, RESPONSIF, ADAPTIF, SERTA KOLABORATIF .

MISI 1. MENGOPTIMALKAN PELAYANAN ADVOKASI YANG BERSIFAT ADAPTIF DAN RESPONSIF UNTUK KEPENTINGAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA 2. MEMBANGUN KOMUNIKASI RESPONSIF ANTAR ORMAWA KM POLIJE AGAR TERJALINNYA HUBUNGAN YANG KONTRUKTIF DAN DINAMIS 3. MEMFASILITASI PENGEMBANGAN BAKAT DAN POTENSI MAHASISWA DENGAN MENCIPTAKAN IKLIM PRESTASI DI LINGKUP POLIJE 4. MEWUJUDKAN GERAKAN MAHASISWA YANG PARTISIPATIF BERLANDASKAN MINAT BAKAT SERTA KEBERMANFAATAN DI INTERNAL DAN EKSTERNAL GUNA TERWUJUDNYA EKSISTENSI KM POLIJE YANG BERDAYA SAING

K A B I N E T

S A T U R A S I

-

B E M

K M

P O L I J E

2 0 2 2

Segala banyak masalah yang terjadi, BEM KM POLIJE harus berpengaruh besar dan memberikan dampak positif untuk membantu menyelesaikannya. Sikap peduli dibutuhkan untuk mulai bergerak karena kita tahu dan paham apa yang sebenarnya terjadi. Peduli sesama dan peka terhadap lingkungan sekitar modal awal yang baik untuk kita buat perubahan. Kepedulian, di BEM KM POLIJE sangat dijunjung tinggi.

Nilai kolaboratif yang kami bawa berfungsi sebagai landasan BEM KM POLIJE melakukan koordinasi, kerjasama, serta perlibatan berbagai pihak yang dapat mendukung kinerja dan menciptakan gerakan yang sinergis dan bermanfaat. Kami percaya bahwa gerakan yang “tidak sendiri-sendiri” akan menghasilkan dampak yang lebih nyata untuk masyarakat luas.

PEDULI

NILAI ORGANISASI

KOLABORATIF

Suatu organisasi akan berkembang jika organisasi itu membangun sebuah nilai-nilai yang menjadi pondasi dalam bergerak. Nilai organisasi akan menjadi dasar bagaimana seluruh fungsionaris BEM KM POLIJE berperilaku dalam organisasi. Nilai-nilai ini tentunya juga selaras dengan semangat visi-misi kedepan agar sebuah cita-cita besar yang merupakan tujuan kita bersama dapat dilaksanakan dengan baik dan benar secara strategis dengan kontribusi dan kolaborasi yang terjadi di internal BEM KM POLIJE. Pada ujung pemikiran, kami menemukan bahwa nilai-nilai ini relevan.

Nilai bermanfaat yang kami bawa bermakna memberi dampak yang nyata. Bahwa sebaik-baik manusia ialah yang bermanfaat bagi orang lain. Melalui nilai ini kami ingin menciptakan hal-hal luar biasa di BEM KM POLIJE melalui gerakan yang konkret dan relevan. Konkret yang dimaksud adalah gerakan yang tidak sekadar wacana dan tentunya harus yang memberi dampak nyata bagi masyarakat. Relevan yang kami maksud adalah gerakan yang tepat sasaran sehingga manfaat yang dirasakan juga dapat lebih maksimal. Hal ini membutuhkan program kerja yang luar biasa juga tentunya untuk memberikan dampak positif yang besar.

K A B I N E T

CINTA “Mencintai apa yang kita lakukan akan mendahsyatkan kemampuan kita”.

Keseharian kita dihadapkan oleh berbagai macam rutinitas dan pilihan-pilihan. Kami melihat bahwa hal yang luar biasa dapat kita ciptakan jika kita mencintai apa yang kita lakukan. Dengan menjalankan segala tugas dan tanggung jawab dengan senang hati, maka akan menghasilkan hasil yang terbaik.

BERMANFAAT

S A T U R A S I

-

B E M

K M

P O L I J E

2 0 2 2

ARAHAN STRATEGIS

BEM KM POLIJE 2022

1. Mengimplementasikan paradigma berpikir, bahwa pergerakan mahasiswa tidak sebatas sosial dan politik melainkan berdasarkan prinsip “Apa yang dibutuhkan mahasiswa dari kita?”

2. Melakukan proses kaderisasi berkelanjutan secara internal yang process oriented.

3. Membangun sebuah sistem administrasi KM yang modern, efektif, dan terbuka dengan tidak meninggalkan aspek-aspek komunikasi secara informal.

4. Melakukan monitoring dan evaluasi dalam setiap gerakan masing-masing kementerian yang berdasarkan pada TOR dan aspirasi mahasiswa.

5. Terlibat aktif dalam setiap kegiatan yang ada di Politeknik Negeri Jember.

6. Membangun ruang diskusi secara berkala melalui online maupun offline untuk merekonstruksi paradigma berpikir mahasiswa yang kritis, inovatif, dan progresif.

7. Mewadahi segala opini dari mahasiswa berdasarkan keprofesiannya dalam bentuk publikasi yang menarik.

8. Melakukan kajian-kajian peraturan yang diciptakan agar efektif dan tidak menghambat pengekspresian semua organisasi mahasiswa di bawah naungan KM dalam berpikir maupun bergerak.

9. Mewadahi organisasi atau komunitas yang non-legal di KM agar dapat meminimalisasi keapatisan mahasiswa dalam berorganisasi tanpa menghapus peran legalitas organisasi keprofesian dan minat bakat di bawah naungan BEM. 10. Ikut berperan aktif dalam segala kegiatan sosial kemasyarakatan yang berdasarkan pada skala prioritas kebutuhan dan peran mahasiswa vokasi untuk menumbuhkan soft skill oriented.

11. Membangun interaksi kultural dengan aliansi-aliansi pergerakan mahasiswa yang dapat memberikan dampak positif bagi KM-POLIJE dan Indonesia.

12. Berperan aktif dalam upaya peningkatan intensitas dan sinergi antar elemen di KMPOLIJE.

Arahan strategis ini kami buat untuk memberikan panduan pada fungsionaris nantinya agar dapat membuat program kerja berlandaskan pola pikir yang diturunkan dari visi misi sehingga dalam penyusunannya sesuai dengan arah gerak yang diusung oleh presma dan wapresma serta tidak melupakan peran BEM sebagai wadah bagi mahasiswa.

K A B I N E T

S A T U R A S I

-

B E M

K M

P O L I J E

2 0 2 2

PROGRAM UNGGULAN

1. EDUCARE 2. BEM MENDENGAR 3. NGOPI (Ngobrol Politik) 4. KM MENGABDI

K A B I N E T

S A T U R A S I

-

B E M

K M

P O L I J E

2 0 2 2

KEMENTERIAN BEM KM-POLIJE 2022 KABINET SATURASI

SEKRETARIS KABINET YUSRINA NURDIANA AL AYYUBI

Job Description

KEMENTERIAN KEUANGAN AISYAH BUDIARTI

Job Description

Kementrian yang mengatur tata kelola administrasi BEM, menciptakan iklim sekretariat yang nyaman bagi seluruh fungsionaris dan menumbuh sikap bertanggung jawab fungsionaris terhadap barang inventaris sekret.

Kementrian yang mengatur dan memberikan solusi terhadap permasalahan keuangan BEM KM Polije maupun ormawa yang dinaunginya.

Tugas pokok

Tugas pokok

1. Membuat sistem alur administrasi di lingkungan BEM dan ormawa yang dinaunginya.

2. Melakukan pengarsipan dokumen dan barang inventarisasi sekretariat 3. Menerbitkan ketetapan administrasi 4. Menjaga kondusifitas dan kenyamanan lingkungan sekretariatan

1. Mengatur arus keuangan 2. Sebagai solutor permasalahan keuangan BEM dengan Lembaga 3. Sebagai mediator dan solutor keuangan Ormawa dengan Lembaga 4. Melakukan aktivitas positif yang menambah aset keuangan BEM

KEMENTERIAN DAGRI

KEMENTERIAN LUGRI (LUAR NEGERI)

(DALAM NEGERI)

ACHMAD BACHTIAR T

LIVIA AYU ARDILASARI

Job Description

Job Description

TUGAS POKOK

TUGAS POKOK

Kementrian yang memiliki ranah gerak pada menjaga stabilitas dan sinergitas antar Ormawa yang dinaunginnya (Pemerintahan dan nonpemerintahan) serta mengadvokasi permasalahan yang sedang terjadi.

Direktorat Jenderal

Kementerian yang bertugas menjalin kerja sama, mengatur, serta mengelola hubungan antara BEM KM Polije dengan BEM kampus lain terutama dengan organisasi keprofesian.

Direktorat Jenderal

Pemerintahan

FKMPI

Non Pemerintahan

Diplomasi

1. Membangun sinergitas hubungan antar Himpunan Mahasiswa Jurusan 2. Melaksanakan dialog terbuka dalam menampung aspirasi dan mengadvokasikan kebutuhan Himpunan Mahasiswa Jurusan 3. Sebagai mediator dalam mengatasi permaslaahan yang terjadi di Himpunan Mahasiswa Jurusan 4. Melakukan pengontrolan kegiatan yang dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan

1. Membangun sinergitas hubungan antar Unit Kegiatan Mahasiswa dan Unit Kegiatan Kerohanian Mahasiswa 2. Melaksanakan dialog terbuka dalam menampung aspirasi dan mengadvokasikan kebutuhan Unit Kegiatan Mahasiswa dan Unit Kegiatan Kerohanian Mahasiswa 3. Sebagai mediator dalam mengatasi permasalahan yang terjadi di Unit Kegiatan Mahasiswa dan Unit Kegiatan Kerohanian Mahasiswa 4. Melakukan pengontrolan kegiatan yang dilakukan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa dan Unit Kegiatan Kerohanian Mahasiswa

1. Sebagai wadah komunikasi pengembangan organisasi keprofesian 2. Bersinergi dengan tim FKMPI kampus dalam mengembangkan kegiatan FKMPI di lingkup Polije 3. Mediator kegiatan sentralisasi FKMPI pusat maupun daerah berkerja sama dengan tim FKMPI kampus

1. Memberikan ruang ormawa KM POlije menjalin relasi dengan ormawa selinier dengan menyediakan data informasi dari organisasi mahasiswa selinier di luar kampus 2. Menjalin relasi antara organiasi mahasiswa internal dengan mahasiswa eksternal kampus selinier 3. Membangun hubungan proaktif dengan organisasi afiliasi

KEMENTERIAN BEM KM-POLIJE 2022 KABINET SATURASI

KEMENTERIAN PSDM (PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA)

ALFIA DWI SAPUTRI

KEMENTERIAN DIKMU (PENDIDIKAN DAN KEILMUAN)

KEMENTERIAN ADKESMA (ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA )

AGIL WASKITA ADI PUTRA P

KEMENTERIAN SOSMAS (SOSIAL MASYARAKAT )

RIO AJI PRADANA

IFTITAH HIDAYATI

Job Description

Job Description

Job Description

Job Description

TUGAS POKOK

TUGAS POKOK

TUGAS POKOK

TUGAS POKOK

Kementerian yang berfokus pada pengembangan potensi dan pengkaderan sumber daya mahasiswa KM Polije diwujudkan dalam berbagai kegiatan berkelanjutan serta silabus kaderisasi. dimiliki oleh BEM KM Polije yang diwujudkan dalam berbagai kegiatan yang berkelanjutan serta berbagai silabus kaderisasi.

Direktorat Jenderal

Kementerian yang memiliki peran sebagai penggerak dan komunikator informasi utama di bidang keilmiahan mahasiswa dengan menjalin kerja sama pada ormawa KM Polije terkait.

Direktorat Jenderal

Kementrian yang bertugas dalam pengadvokasian aspirasi dan pelayanan mahasiswa serta menyediakan informasi seputar kebutuhan mahasiswa guna tercapainya kesejahteraan mahasiswa.

Direktorat Jenderal

Kementerian yang bergerak sebagai inisiator kegiatan pengabdian masyrakat dan aksi-aksi kemanusiaan dengan berlandaskan pada rasa solidaritas dan soft skill yang dimiliki KM Polije.

Direktorat Jenderal

Pengembangan Potensi Mahasiswa

Riset Penalaran

Advokasi

Pengabdian dan Pengembangan Desa

Kaderisasi

Prestasi Mahasiswa

Kesejahteraan Mahasiswa

Kemanusiaan

1. Mewadahi potensi mahasiswa yang diimplementasikan dalam bentuk kegiatan dengan berkoordinas pada kementrian atau ormawa terkait.

2. Menyelenggarakan kegiatan bermuara pada peningkatan soft skill yang dimiliki mahasiswa.

3. Melakukan pelatihan berkelanjutan

1. Fasilitator kegiatan berbasis kaderisasi di lingkup KM Polije 2. Fasilitator kegiatan berbasi kaderisasi di lungkup fungsionaris 3. Sebagai solutor permasalahan kaderisasi ormawa

1. Inisiator dalam meningkatkan pola pikir keilmiahan pada mahasiswa Polije 2. -Memberikan wadah bagi mahasiswa yang memiliki minat serta potensi di bidang riset dan penalaran 3. -Memberikan pendampingan bagi mahasiswa guna meningkatkan pola pikir keilmiahan

1. Memberikan sarana informasi seputar kompetisi riset dan keilmiahan.

2. Melakukan kerja sama dengan ormawa terkait dalam peningkatan prestasi mahasiswa 3. Melakukan pendampingan bagi mahasiswa dengan mengadakan pelatihan-pelatihan sejenis guna mengoptimalkan potensi yang ada

1. Menyediakan layanan aspirasi mahasiswa melalui media yang ada 2. Mewadahi dan mengadvokasikan aspirasi mahasiswa dengan bijak 3. Memberikan tanggapan terkait aspirasi yang telah disampaikan dengan bijak berdasarkan pengkajian yang sudah dilakukan

1. Tanggap seputar hal-hal yang dibutuhkan mahasiswa selama situasi yang serba dinamis 2. Menyediakan informasi kebutuhan mahasiswa melalui bentuk kerja sama dengan waralaba dan informasi tempat tinggal mahasiswa.

3. menyediakan informasi seputar beasiswa

1. Mengintegrasikan kegiatan pengabdian desa yang selaras dengan kemampuan yang dimiliki oleh masyarakat desa tersebut.

2. Mengoptimalkan potensi sumber daya yang dimiliki oleh desa tersebut yang bermuara pada soft skill oriented.

3. Mengoptimalkan aksi-aksi kepedulian terhadap lingkungan desa

1. Menyelenggarakan kegiatan relawan kebencanaan 2. Sebagai inisiator kegiatan-kegiatan aksi kemanusiaan 3. Berperan aktif dalam kegiatan relawan kebencaanaan atau aksi-aksi sosial kemanusiaan lainnya

KEMENTERIAN BEM KM-POLIJE 2022 KABINET SATURASI

KEMENTERIAN SOSPOL

KEMENTERIAN MEDINFO (MEDIA INFORMASI)

(SOSIAL POLITIK)

DHIO ANDIKA RAHMAD SUYUD

Job Description

Kementerian yang bergerak dibidang pengkajian dan pergerakan isu strategis yang ada diberbagai wilayah baik di internal POLIJE, lingkup daerah, regional maupun nasional yang sedang terjadi.

TUGAS POKOK

Direktorat Jenderal

KHOIRUR RIZAL

Job Description

Job Description

Kementerian yang bergerak dibidang pengelolaan media sosial yang dimiliki oleh BEM KM Polije, sebagai sarana media komunikasi dan informasi seputar kegiatan yang dilakukan oleh ormawa KM Polije dan media komunikasi dengan BEM kampus lain atau organisasi yang berafiliasi dengan BEM KM Polije.

TUGAS POKOK

Direktorat Jenderal

Media Digital

Aksi dan Propaganda

Informasi

1. Melakukan rilis kajian hasil dari diskusi dengan mahasiswa dan ormawa 2. Melakukan pernyataan sikap terhadap isu-isu yang sedang terjadi terutama di bidang pendidikan, sosial, lingkungan, dan HAM

(MENHUB )

CAHYO KUNCORO JATI

Kajian

1. Menumbuhkan kepekaan di kalangan mahasiswa terhadap isu-isu strategis yang sedang terjadi di berbagai wilayah 2. Mengembangkan sikap, perilaku, dan pola pikir kritis dikalangan mahasiswa terhdap isu yang sedang terjadi 3. Sigap dan cermat dalam melakukan pengkajian isu-isu seputar pendidikan, sosial, lingkungan, dan HAM.

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

1. Mengelola akun media sosial yang dimiliki BEM KM Polije secara informatif dan menarik 2. Merencanakan design atau template media sosial yang kreatif serta inovatif 3. Sebagai publikator segala kegiatan yang dilakukan oleh ormawa KM Polije

1. Sarana narahubung komunikasi antara BEM KM Polije dengan organisasi yang berafiliasi dengan BEM KM Polije

Kementerian yang bergerak sebagai mediator dan fasilitator pengembangan sumber daya mahasiswa yang ada di kampus cabang atau PSDKU (Program Studi Diluar Kampus Utama)

TUGAS POKOK

Direktorat Jenderal

PSDKU Bondowoso

1. Sebagai narahubung komunikasi dan informasi kebutuhan mahasiswa dari maupun ke kampus Jember di kampus Bondowoso 2. Sebagai fasilitator bagi mahasiswa PSDKU Bondowoso yang melakukan pengembangan sumber daya mahasiswa melalui kegiatan yang bermanfaat secara khalayak.

PSDKU Sidoarjo

PSDKU Nganjuk

1. Sebagai narahubung komunikasi dan informasi kebutuhan mahasiswa dari maupun ke kampus Jember di kampus Nganjuk 2. Sebagai fasilitator bagi mahasiswa PSDKU Nganjuk yang melakukan pengembangan sumber daya mahasiswa melalui kegiatan yang bermanfaat secara khalayak.

1. Sebagai narahubung komunikasi dan informasi kebutuhan mahasiswa dari maupun ke kampus Jember di kampus Sidoarjo 2. Sebagai fasilitator bagi mahasiswa PSDKU Sidoarjo yang melakukan pengembangan sumber daya mahasiswa melalui kegiatan yang bermanfaat secara khalayak

“

Betapa inginnya kami agar warga Politeknik Negeri Jember ini mengetahui Bahwa mereka lebih kami cintai daripada diri kami sendiri..

”

KABINET SATURASI BEM KM POLIJE 2022