Región de Murcia Consejería de Sanidad Dirección General de Calidad Asistencial, Formación e Investigación Sanitaria
MEMORIA AUTOEVALUACION EFQM 2008
Gestión de los recursos económicos y financieros. 4.3.- ¿Se ha desarrollado e implantado una estrategia económico financiera alineada con las políticas y estrategias de la Organización? ¿Contemplan sus necesidades a corto (1 año), medio (+1 año y –3 años) y largo plazos (+3 años)? 4.3.1.- ¿Existe una clara correlación entre el plan financiero y la política y estrategia, así como una priorización coherente de las metas y objetivos? 4.3.2.- ¿Contempla el plan financiero las necesidades a corto, medio y largo plazos? 4.3.3.- ¿Se revisa periódicamente el plan financiero, y al menos cada vez que hay una revisión de la política y estrategia? 4.4.- ¿Están apropiadamente definidos los indicadores económicos y financieros y sus resultados indican una eficiente gestión? ¿Se controlan asimismo los riesgos financieros? 4.4.1.- ¿Está claramente correlacionado el sistema de indicadores económicos con la política y estrategia, así como con sus objetivos? 4.4.2.- ¿Se enfoca el sistema de indicadores económicos hacia la consecución de la mejora? 4.4.3.- ¿Se analizan las inversiones más importantes, tanto desde los puntos de vista de rentabilidad y tiempo de recuperación de la inversión, como del riesgo? ¿Se realiza dicho análisis de forma sistemática y como práctica normal de gestión?
Conseguir la sostenibilidad del sistema sanitario es un objetivo institucional con el que se identifica la política y estrategia del área. Siendo conscientes que los recursos son imprescindibles para el desarrollo de cualquier proceso, y que son en la actualidad tan escasos, asumimos la eficiencia como principio de gestión así como el control de nuestros costes por producto. La planificación de la gestión económico-financiera a medio y largo plazo se realiza desde los servicios centrales, concretándose de forma anual mediante el contrato de gestión. Y se desarrolla en los siguientes ámbitos: Contrato de Gestión: La financiación del Área viene reflejada en el contrato de gestión que se firma de manera anual con los servicios centrales. En el año 2008 se firma el primer CG de área única en nuestro ámbito. El presupuesto de nuestra organización es enviado a los servicios centrales en forma de anteproyecto, es evaluado y adaptado a la situación económica general, asignándonos un presupuesto anual acorde a las necesidades detectadas. Dicho presupuesto se ejecuta a lo largo de todo el periodo, para ello se ha seleccionado una herramienta informática (SAP) que está en fase de introducción y adaptación a nuestro entorno. Los datos son evaluados desde servicios centrales y existen reuniones periódicas para valorar el desarrollo del mismo, así como para establecer acciones de mejora que se detecten. Control Presupuestario: La gestión de los recursos económicos asignados son responsabilidad de la Dirección Económica-Financiera. La información de la evolución de los mismos se dispone en tiempo real, trasmitiéndose a la Comisión de Dirección con la periodicidad establecida, donde es evaluada por el equipo directivo y se analizan las desviaciones y se proponen las oportunidades de mejora detectadas. Gestión contable - presupuestaria: La principal herramienta de la que disponemos es el programa SAP, pero se encuentra en fase de introducción, utilizando hasta este momento el programa DUNE. Otro programa utilizado es el HP-HIS. Un papel importante juega la contabilidad analítica que permite asignar costes a la actividad asistencial, puesta en marcha para el área en el 2008, con la asignación de responsables en la extracción de los datos. Estos datos son revisados y evaluados por el equipo directivo y se remite información periódicamente a los servicios centrales, que realizan su seguimiento. Planificación: Anualmente se presenta a los servicios centrales del Servicio Murciano de Salud un presupuesto para el ejercicio siguiente, es el anteproyecto de presupuesto del Área, emitido a mediados de año. Basado en los datos de resultados y necesidades detectadas así como los logros obtenidos durante el periodo en curso, y junto con la priorización en función de la política y estrategia de nuestra organización, se remite a los servicios centrales del SMS donde es ajustado en base a la disponibilidad de los recursos económicos existentes.
____Junio 2009________________________________________________________________________________________
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