PROJEKTEJA PARTIOSSA

Me partiolaiset teemme projekteja useammin kuin arvaammekaan. Projekti voi olla esimerkiksi vartion retki, varainkeruukampanja tai leiriportin rakentaminen. Olipa projekti mikä tahansa, toistuvat siinä useimmiten samankaltaiset vaiheet. Jokaiseen vaiheeseen kuuluu keskeisesti myös se, että projektista kerrotaan, sitä kommentoidaan ja se dokumentoidaan tavalla tai toisella.

Projektin ensimmäisessä vaiheessa annetaan ideoiden lentää. Ryhmä miettii, mitä se haluaa tehdä ja mikä on projektin tavoite. Tavoite voi olla esimerkiksi onnistunut retki tai leirimaksukassaan kerätyt sata euroa.

Seuraavaksi on syytä miettiä, millä keinoilla tavoitteeseen päästään. Mitkä ovat siis niitä asioita, jotka on tehtävä, jotta projekti onnistuu? Nämä asiat on usein hyvä kirjata muistiin. Yhdessä tehty suunnitelma helpottaa projektin toteuttamisesta ja arviointia.

Kun suunnitelma on valmis, on aika miettiä, milloin mikäkin asia on hyvä hoitaa kuntoon. Kuinka paljon aikaa projektille varataan? Tässä kohtaa on myös hyvä miettiä, kuka hoitaa minkäkin tehtävän. Hyvin mietityllä työnjaolla voidaan huolehtia siitä, että hommat jakautuvat tasaisesti ja jokainen pääsee tekemään itselleen mielekkäitä töitä.

Mitä kaikki maksaa? Voiko joku sponsoroida vai järjestetäänkö kirpputori? Valtaosa projekteista vaatii rahaa toteutuakseen. Niinpä suunnitelmaan on varattava aikaa ja energiaa myös varainkeruulle. Rahaan liittyvät päätökset on syytä tehdä huolella. Tärkeää on esimerkiksi miettiä, miten jokainen osallistuu tekemiseen. Mitä tehdä esimerkiksi silloin, kun joku ei pääsekään mukaan yhteisesti sovittuun talkootempaukseen?

Lopuksi on aika toteuttaa projekti. Harvemmin se toteutuu täysin suunnitelmien mukaan, mutta yhdessä tehden ja mahdolliset ongelmat ratkaisten lopputulos on useimmiten elämys osallistujille. Tekemisen tuoksinassa on hyvä arvioida projektin etenemistä ja ryhmän fiilistä sekä dokumentoida ja raportoida toteutusta vaikkapa sosiaaliseen mediaan.

Lopuksi on syytä kokoontua yhdessä arvioimaan, miten kaikki meni. Miten suunnitelmat toteutuivat? Mikä oli helppoa? Mitä kannattaa tehdä seuraavalla kerralla toisin? Miten ryhmän yhteistyö pelasi?

Mihin projekteihin olet osallistunut partiossa? Entä muualla?

Projekti on yhteinen ponnistus, jonka päättyminen on samaan aikaan iloinen ja haikea hetki. Projektiin on saattanut liittyä myös ulkopuolisia henkilöitä ja tahoja, jotka ovat auttaneet projektin onnistumisessa. Heidän kiittämistään ei parane unohtaa. Samalla on hyvä varmistaa, että projektin vaatimat raportoinnit ja tiedotukset on tehty. Viimeisten tehtävien jälkeen kannattaa tavoitteeseen pääsyä juhlia

Mikä voisi olla ryhmäsi seuraava projekti?