KOKOUSTA JÄRJESTÄMÄSSÄ

Viikoittaiset kokoontumiset ovat ryhmän toiminnan tärkein muoto. Partioryhmän kokoontumisissa eli partiokokouksissa opetellaan uusia asioita, valmistaudutaan erilaisiin tapahtumiin, ollaan ulkona, toimitaan yhdessä ja pidetään hauskaa. Usein kokous on kerran viikossa, mutta joillekin ryhmille sopii paremmin kokoontua muussa rytmissä. Esimerkiksi samoajaikäkaudessa parituntinen tapaaminen joka toinen viikko tai retki kerran kuussa voi olla viikoittaista kokoontumista parempi tapa toimia. Kokouksen etukäteen suunnitteleminen on eräs johtajan tärkeimmistä tehtävistä. Etukäteen huolellisesti suunniteltu ja valmisteltu kokous sujuu jouhevasti. Osallistujille on mielekkäämpää, kun tekemistä on koko ajan eivätkä he joudu turhaan odottelemaan.

Jokaisella kokouksella on hyvä olla tavoite. Tavoite voi muodostua esimerkiksi kokouksen aiheeksi valitusta aktiviteetista. Jos kokouksen aiheena on retkikeittimen käyttö, voi illan tavoitteeksi asettaa esimerkiksi sen, että jokainen osallistuja osaa nimetä keittimen osat, koota sen ja laittaa sen päälle. Tavoitteen kannattaa olla jotain hyvin konkreettista ja sellaista, jonka toteutumista voi arvioida. Partiossa keskeisiä tavoitteita jokaisessa tapaamisessa ovat myös yhdessä toimiminen ja hauskanpito.

Kokouksen rakenne kannattaa säilyttää usein samana, koska se luo ryhmäläisille tuttuuden ja turvallisuuden tunnetta, mikä puolestaan esimerkiksi ehkäisee häiriökäytöstä. Kokous kannattaa aloittaa ja lopettaa samoilla tutuilla alku- ja loppumenoilla, olivat ne sitten vaikkapa lippukunnan huuto ja sisaruspiiri. Kokouksen aluksi kannattaa myös kirjata läsnäolijat.

Millainen on ollut paras partiokokoontuminen, johon olet osallistunut? Mitä siellä tehtiin? Mikä teki kokoontumisesta parhaan, mikä oli eri tavalla kuin tavallisissa kokoontumisissa?