Funktionärsleitfaden 2013 der Südtiroler Bauernjugend

leitfaden für funktionäre

FIT FÜR DEN

VEREIN www.sbj.it

2

derinhalt

auf einen Blick Kapitel 1 Die Südtiroler Bauernjugend S. 4-5

Kapitel 2 Ehrenamt bringt´s!

S. 6-7

Kapitel 5 Die Stellvertreter und die Ausschussmitglieder S. 11

Kapitel 6 Der Schriftführer und der Kassier

Kapitel 9 Protokolle schreiben leicht gemacht S. 17

Kapitel 10 Ortsausschuss: so wird gewählt!

Kapitel 13 Veranstaltungen organisieren S. 31-35

S. 12

S. 18-19

Kapitel 14 Das perfekte Foto S. 36-42

Kapitel 3 Mit Teamarbeit zum Erfolg S. 8-9

Kapitel 4 Ortsobmann und Ortsleiterin S. 10

Kapitel 7 Neue Mitglieder anwerben?

So geht´s ...

S. 13-14

Kapitel 8 Sitzungen gekonnt leiten

Kapitel 11 Reden wie die Profis

Kapitel 12 Die Welt der Medien: Öffentlichkeitsarbeit S. 25-30

S. 20-24

Kapitel 15 Mit Weiterbildung einen Sprung voraus S. 43

S. 15-16

3

Ein Leitfaden zur

Vereinsarbeit Funktionär sein heißt Verantwortung zu übernehmen, sich Ziele zu setzen und diese zu verwirklichen, neue Herausforderungen anzunehmen, Vorbild sein und sich für andere einzusetzen.

Funktionär sein heißt aber auch Gemeinschaftssinn, Verantwortungsbewusstsein, neues Wissen und neue Freundschaften fürs Leben kennen zu lernen und dadurch auch persönlich zu wachsen.

In den Reihen der Südtiroler Bauernjugend arbeiten über 1.300 Funktionäre, die täglich auf Orts-, Bezirks- und Landesebene für die Südtiroler Bauernjugend ihr Bestes geben.

Um sie bei ihrer täglichen Arbeit noch stärker zu unterstützen hat die Südtiroler Bauernjugend diesen Funktionärsleitfaden ausgearbeitet.

Aufgeteilt in verschiedene Kapitel, mit vielen Tipps und Tricks

Hannes Dosser Landesobmann

Impressum:

Christine Tschurtschenthaler Landesleiterin

Herausgeber: Südtiroler Bauernjugend (SBJ) Kanonikus-Michael-Gamper-Straße 5, 39100 Bozen, Tel. 0471 999 401 - bauernjugend@sbb.it - www.sbj.it Erscheinungsjahr: 2013

und Beispielen soll er eine wertvolle Stütze bei der täglichen Vereinsarbeit sein. Daneben stehen drei hauptamtliche Mitarbeiter im SBJLandessekretariat allen Funktionären und Mitgliedern täglich mit Rat und Tat zur Seite.

Wir wünschen Euch weiterhin viel Freude, Begeisterung und Genugtuung bei Eurer Arbeit für die Südtiroler Bauernjugend.

Andreas Mair Landessekretär

4

Die Südtiroler Bauernjugend

Organisation Ortsgruppen: 147 Mitglieder: 9.125 Funktionäre: >1.300 Die Südtiroler Bauernjugend ist eine freiwillige, selbstständige, unabhängige und nicht gewinnorientierte Jugendorganisation. Sie hat ihren Sitz beim Südtiroler Bauernbund (SBB). Derzeit gliedert sich die Südtiroler Bauernjugend in 147 Ortsgruppen, die jeweils vom Ortsausschuss mit Ortsobmann und Ortsleiterin an der Spitze geführt werden. Diese 147 Ortsgruppen verteilen sich auf die sechs Bezirke: Bozen (32), Meran (27), Eisacktal (23), Pustertal(28), Unterland (11) und Vinschgau (26). Die Bezirksobmänner und -leiterinnen aller Bezirke bilden gemeinsam mit der Landesführung (Landesobmann und Landesleiterin mit jeweils 2 Stellvertreter/innen) die Landesleitung. Das oberste Organ der Südtiroler Bauernjugend ist die Mitgliederversammlung. Sie setzt sich zusammen aus allen Ortsgruppen der Südtiroler Bauernjugend.

wieder ein neues Gesicht erhält. In einer Jugendorganisation ist das gut so!

Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft können alle Jugendlichen zwischen 14 und 35 Jahren erwerben, die sich mit den Zielen und den Satzungen der Südtiroler Bauernjugend identifizieren.

Das Leitbild der Südtiroler Bauernjugend: Die Südtiroler Bauernjugend ist die größte Jugendorganisation in Südtirol und spricht alle Jugendlichen zwischen 14 und 35 Jahren an.

• •

• Die Südtiroler Bauernjugend will nicht nur die bäuerliche, sondern die gesamte Jugend im ländlichen Raum ansprechen. Gemeinsam wollen wir die Zukunft des ländlichen Raumes und unseres Landes mitgestalten. Ein Jugendverband macht ständig Entwicklungen durch. Seine Arbeit ist so gut wie es die vielen aktiven, ehrenamtlich tätigen Menschen sind. Die Themen der Südtiroler Bauernjugend sind zeitgemäß. Es ist selbstverständlich, dass der Verband durch wechselnde Menschen und neue Funktionäre immer

•

• •

Wir sind eine eigenständige Jugendorganisation im Südtiroler Bauernbund.

Wir sind eine aufgeschlossene Gemeinschaft und stehen Neuem und Modernem offen gegenüber; gleichzeitig pflegen und leben wir Kultur und Brauchtum unserer Heimat.

Wir gestalten die Gegenwart und die Zukunft unseres Landes aktiv mit und setzen neue Akzente.

Wir übernehmen Verantwortung in der Gesellschaft und vertreten unsere Meinung in Wirtschaft und Politik.

Wir sind bereit, mit weltlichen und kirchlichen Organisationen zusammenzuarbeiten.

Wir setzen uns für den Fortbestand der bäuerlichen Betriebe und für die Erhaltung unserer Kulturlandschaft ein.

5

• •

Wir bieten den Jugendlichen eine sinnvolle Freizeitgestaltung Wir fördern die Aus- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichkeitsbildenden Bereich.

Die Ziele der Südtiroler Bauernjugend: Wirtschaft Die Südtiroler Bauernjugend bejaht die Verflechtung der verschiedenen Wirtschaftszweige, der in sinnvollem Ausmaße auch im Berggebiet künftig noch mehr Bedeutung zukommen soll. Um so dringlicher braucht es in Zukunft eine verantwortungsbewusste Planung von brauchbaren und machbaren Entwicklungsprogrammen, die mit dem unvermehrbaren Kulturgrund und Siedlungsraum sparsam umgehen und den Menschen in allen Regionen unseres Landes zufriedenstellende Lebens- und Arbeitsbedingungen gewährleisten.

Aus- und Weiterbildung Die Südtiroler Bauernjugend will, dass sich ihre Funktionäre und Mitglieder die bestmögliche Berufsausbildung aneignen. Eine gute Aus- und ständige Weiterbildung sollte für jeden Landwirt selbstverständlich sein. Unser Ziel: Kein Übernehmer eines landwirtschaftlichen Betriebes ohne landwirtschaftliche Fachschule. Auch für Nebenerwerbsbauern ist die Aneignung landwirtschaftlichen Fachwissens unerlässlich. Ein großes Anliegen im Bemühen um stetige Fortbildung und Qualifizierung ist die Persönlichkeitsbildung unserer Mitglieder und Funktionäre.

Kultur und Brauchtum Die Bauernjugend ist der Tradition sehr verbunden. In der Brauchtumspflege sieht sie einen wichtigen Erhalt kultureller Identität. Alte Bräuche wie die Trachtenpflege schließen moderne Lebensformen nicht aus - im Gegenteil: sie bereichern sie.

Umwelt Die Erhaltung unserer Heimat als Erholungsraum ist seit jeher ein besonderes Anliegen der Südtiroler Bauernjugend.

Wir setzen uns ein für umweltschonende landwirtschaftliche Produktionsmethoden, für die Erhaltung der Kulturund Erholungslandschaft und für die Bewusstseinsbildung in diesem Sinne.

Politik Seit eh und je zählt das bäuerliche Element zu den maßgeblichen Trägern der politischen Ordnung in unserer Heimat. Deshalb fühlt sich die Bauernjugend dem politischen Ziel verpflichtet, die Interessen der ländlichen Jugend in demokratischer Weise in allen dafür geeigneten Gremien zu vertreten. Unsere Aufgabe ist es auch, die Jugend dazu zu befähigen, den Maßstab des politischen Denkens und Handelns am geschichtlichen Hintergrund unserer Heimat zu orientieren.

Berufsstand Wir bekennen uns zur Demokratie in Theorie und Praxis. Die Südtiroler Bauernjugend will sie in ihren eigenen Reihen verwirklichen und ein lebendiges demokratisches Element in Gesellschaft und Berufsstand sein. Sie ist darum entschlossen, eine echte Nachwuchsorganisation im demokratischen Leben unseres Landes zu sein. Die Südtiroler Bauernjugend will unter Vermeidung jeder Voreingenommenheit zur Pflege eines gesunden Gemeinschaftssinnes aufrufen. Sie will auch Bindeglied sein zwischen den bäuerlichen und nichtbäuerlichen Familien und Einzelmenschen und Organisationen im ländlichen Raum.

Freizeitgestaltung Wettbewerbe als beliebte, jugendgerechte und gemeinschaftsbetonte Form der Freizeitgestaltung, gehören zum Programm der Südtiroler Bauernjugend wie auch gesellige Veranstaltungen und Lehrfahrten. Als sinnvolle Freizeitgestaltung bieten sie Anlass für verschiedene Anregungen und Erfahrungen, die persönlich bereichern und zu einer Festigung der Gemeinschaft führen.

6

Ehrenamt Bringt´S!

Die Südtiroler Bauernjugend mit ihren Funktionären und Mitgliedern leistet eine Fülle von Aufgaben, und zwar regelmäßig, unbezahlt und freiwillig. Dazu braucht es Idealismus, den Mut zur Verantwortung und die Bereitschaft Freizeit zu opfern.

Aber auch sonst erfüllt die Südtiroler Bauernjugend jene Voraussetzungen, wie sie auch andere ehrenamtliche Organisationen aufweisen: Die Organisation ist nach demokratischen Prinzipien geregelt, die Ämter werden durch Wahlen besetzt, es bestehen keine Gewinnabsichten. Ihre Tätigkeit ist breit gefächert, von der Kultur, der Bildung über die Freizeit bis hin zum Landschaftsschutz.

Tatsache ist: Unsere Mitglieder sind ein wesentlicher Teil unserer ländlichen Gemeinden, indem sie sich aktiv im Dorfleben einbringen und sich für die ländliche Jugend und die Dorfgemeinschaft einsetzen.

Freiwillig für die Gemeinschaft Das Ehrenamt ist der Klebstoff, der die Dorfgemeinschaft zusammenhält. Ehrenamtliche kümmern sich um alte Menschen, engagieren sich in Jugendvereinen, Sportvereinen oder retten Leben bei Rettungsorganisationen. Sie setzen sich für sozial Schwächere ein und pflegen Traditionen. Ohne Ehrenamtliche wäre unser Dorf, unsere Stadt und unser Land Südtirol nicht das was es heute ist.

Auch wollen sie sich nicht mehr so gerne festlegen.

Mit 17 in einen Verein eintreten, um dann fünfzig Jahre später die goldene Verbandsnadel überreicht zu bekommen, ist für viele heute keine all zu große Ehre mehr.

Viele, vor allem junge Leute sehen angesichts dieser

Aufgaben des Ehrenamts Ehrenamtlich tätig zu sein bedeutet, seine Aufgabe im Interesse der Organisation auszuüben, die Verantwortung für sein Handeln bzw. für seine Organisation zu übernehmen und damit auch - je nach Funktion - Entscheidungsträger innerhalb seiner Entscheidungsmöglichkeiten für seine Organisation zu sein. Das Ehrenamt orientiert sich an den Zielen und Leitlinien der Organisation.

Ehrenamt birgt aber auch einen Spielraum zum Entwickeln neuer Ideen und Visionen sowie zur inhaltlichen Ausrichtung des Vereins. Dabei gilt aber immer der vorgegebene Rahmen, nämlich das Vereinsstatut.

Das Ehrenamt hat die Arbeit mit Jugendlichen zum zentralen Inhalt. Motivation Jugendlichen für Themen und Inhalte, für Aktionen und Veranstaltungen ist ebenso wichtig wie das Motivieren anderer Ehrenamtlicher.

Ehrenamt fördert das Bilden und Pflegen von Gemeinschaft, schafft soziales Kapital, vermittelt Ideale und trägt durch seine Tätigkeit positiv zum Gemeinwohl bei.

Ideale Rahmenbedingungen für das Ehrenamt Wertschätzung Damit das Ehrenamt erhalten werden kann, braucht es Anerkennung und Wertschätzung für das Geleistete, Förderung und Verständnis seitens der Gesellschaft und der Politik. Schule und Arbeit unterstützen Ehrenamt, indem sie im angemessenen Maß Freistellung bzw. flexible Arbeitszeiten ermöglichen. Auch die Wertschätzung jener Jugendlichen, für die man sich engagiert, und von anderen Ehrenamtlichen ist ein wichtiger Motivationsfaktor für die Ehrenamtlichen.

7

Klare Vereinsstrukturen Zu den idealen Rahmenbedingungen gehören auch klare Vereinsstrukturen, die Halt und Orientierung geben und rechtlichen Schutz bieten.

Geselligkeit Das Vereinsklima muss stimmen und motivieren, und das Gesellige darf nicht zu kurz kommen. Ehrenamt muss auch Spaß machen, gerade weil es oft neben der beruflichen Tätigkeit ausgeführt wird.

Aus- und Weiterbildung Wer sich ehrenamtlich engagiert, will inhaltlich mitreden. Das nötige Rüstzeug dazu erhält man durch eine auf die Tätigkeit zugeschnittene und praxisorientierte Aus- und Weiterbildung, die zwar nicht Voraussetzung für die Übernahme eines Ehrenamtes, wohl aber ein wichtiges Element innerhalb der ehrenamtlichen Tätigkeiten darstellt.

Infrastrukturen Ehrenamtlichkeit darf nicht an nicht bestehenden Infrastrukturen oder fehlenden Mitteln scheitern. Die öffentliche Hand fördert ehrenamtliche Initiativen und respektiert zugleich die Freiheit der Ideenvielfalt und die Eigenständigkeit der ehrenamtlich getragenen Organisationen, unter Beachtung des Prinzips der Eigenverantwortung.

Zusammenarbeit zwischen Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen Ein Dauerbrenner in der Jugendarbeit ist der zum Teil unterschiedliche Zugang von Haupt- und Ehrenamtlichen.

Haupt- und Ehrenamt sind in einer Vereinsstruktur häufig wie zwei Ehepartner in einer Ehe: Beide brauchen sich, schätzen und ergänzen sich – und dennoch kommt es immer wieder zu Konflikten.

Für das gute Funktionieren eines Vereines, der sowohl Ehrenamt als auch Hauptamt in sich vereint, ist es unabdingbar, dass beide Seiten klare Rahmenbedingungen vorfinden und die Kommunikation zwischen beiden Ebenen reibungslos verläuft.

Gerne Funktionär sein Es gibt viele Gründe die dafür sprechen sich als Funktionär bei der Südtiroler Bauernjugend aktiv einzusetzen.

Ansporn und Reiz kann es sein: • Bäuerliche Interessen zu vertreten • Ziele der Südtiroler Bauernjugend der Öffentlichkeit nahe zu bringen • Interesse und Verständnis für die Landwirtschaft zu wecken • Gedanken und Interessen auszutauschen • Freundschaften zu knüpfen • Übernahme von Organisationstätigkeiten • Einblicke in die Gemeinschaftsarbeit zu gewinnen • Verantwortung zu übernehmen • Brauchtumserhaltung (z.B. bei Kirchtag, Prozessionen,…)

• Fachliche Weiterbildung • Sinnvolle Freizeitgestaltung für die Jugend • Zusammenarbeit mit anderen örtlichen Vereinen • Mut, Initiative und Ideen aufzugreifen und zu verwirklichen • An Lehrfahrten und Vorträgen teilzunehmen • Aktuelle Themen aufzugreifen und kreativ zu sein • Das Dorfleben aktiv mitzugestalten • Chance in seiner persönlichen Kompetenz zu wachsen • Jugendarbeit zu fördern und diese gleichzeitig aufzuwerten

8

mit teamarBeit zum erfolg

Um erfolgreich im Ortsausschuss zu arbeiten braucht es einige Spielregeln. Wenn alle diese Spielregeln befolgen, kann gemeinsam sehr viel erreicht werden.

informationsaustausch Wer mitreden und mitarbeiten soll, benötigt informationen. Fallen in einem Verein alle wichtigen entscheidungen im stillen Kämmerlein, kann sich beim einfachen Mitglied schnell Desinteresse einstellen. „Die da“ wissen Bescheid, sollen auch sie tun, was zu tun ist. information kann auf verschiedenen Wegen weitergegeben werden. ein Rundschreiben eignet sich da ebenso wie ein Brief, eine SMS oder eine entsprechende Veranstaltung. Wesentlich ist, nicht erst dann zu informieren, wenn alle entscheidungen schon getroffen sind. Werden wichtige Vereinsvorhaben rechtzeitig diskutiert, können Mitglieder zahlreiche neue ideen einbringen. Zudem steigt die Bereitschaft das Vorhaben zu unterstützen.

Jede Meinung ist wichtig alle gelten lassen - damit diese Vorgangsweise greifen kann, soll am Beginn grundsätzlich jede Meinung gleich viel zählen. Gemeinsam erfolgt dann die Bewertung der Vorschläge, bis schließlich ein Beschluss gefasst wird. Wer eine andere Meinung äußert ist nicht gleich ein Gegner. er sieht das thema eben von einem anderen Standpunkt aus, beurteilt die Zusammenhänge anders oder hat nicht sämtliche informationen. Die gegenteilige Meinung trägt vielleicht dazu bei, eine angelegenheit einmal in völlig neuem licht zu sehen. Vielen fällt es schwer die eigenen guten ideen im team mit anderen zu teilen.

Kritik soll man nie im ausschuss, sondern immer unter vier augen aussprechen. Wer im ausschuss kritisiert wird, muss sich verteidigen und fühlt sich bloßgestellt. Die meisten Menschen sehen unter vier augen Fehler ein.

Das „Wir“ in den Mittelpunkt eine der teamgeist-erfolgsformeln heißt das „Wir“ in den Mittelpunkt stellen. Das heißt nicht „ich“ habe das geschafft, sondern „wir“ haben das gemeinsam geschafft.

Wenn es darum geht Kollegen zu schützen, soll jeder handeln. auch lob soll angemessen weitergeleitet werden.

tipps eine erfolgreiche teamarbeit zeichnet sich aus: • teamarbeit soll stets im Vordergrund stehen.

• information der Vereinsmitglieder ist Voraussetzung für teamarbeit • ideen sammeln ohne sie gleich zu zerpflücken. Was auf den ersten Blick vielleicht undurchführbar erscheint, kann sich zum großen erfolg entwickeln • Sichtbar bei Diskussionen mitschreiben (Flipchart) • projekte gut vorbereiten und Verantwortliche für die einzelnen punkte bestimmen • probleme offen ansprechen • Gute Moderation bei strittigen themen kann verhindern, dass aus der Diskussion ein Streit wird. Bei Bedarf vereinsfremde Moderatoren hinzuziehen • Wer von der einstellung ausgeht, das team werde das gestellte problem schon lösen (ich bin ja nicht dafür verantwortlich), der zerstört die gute atmosphäre • Jedes teammitglied ist nicht nur für den eigenen teilbereich, sondern auch für den Gesamterfolg mit verantwortlich

Motivation - der Schlüssel zum erfolg Jedes teammitglied muss seine eigenen Stärken und Fähigkeiten, sowie auch die eigenen Schwachpunkte kennen.

Nun gilt es, die besonderen, individuellen Fähigkeiten im team mit einzubringen. Das einzelne Mitglied ist verpflichtet, auch ohne aufforderung, diese Stärken einzubringen, damit das team die individuelle Stärke des einzelnen Mitgliedes nutzen kann.

Beispiel: Wenn jemand im team sehr gewandt im Schreiben ist, nützt es dem team wenig, wenn niemand diese Stärke kennt. es darf nicht sein, dass jemand aus falscher Bescheidenheit oder angst vor zu viel arbeit diese Stärke nicht zeigt. ein anderer unbegabter Schriftführer hilft dem team nicht so viel.

9

Motivation aufbauen • Der Ton ist oft ausschlaggebend, ob eine Verhaltensänderung akzeptiert wird: das „Wie“ (Stimme, Ton, Atmosphäre) beeinflusst die Stimmung der Kommunikationsprozesse enorm. Wer echt, natürlich, partnerzentriert spricht d.h. wer das „Du“ ernst nimmt, wird feststellen, dass der Ton wirklich die Musik macht.

• Anerkennung des Erfolgs d.h. das Erleben lassen des Erfolgs ist wichtig. Jeder Mensch möchte von anderen akzeptiert werden. Lob und die Bestätigung des Erfolgs steigern das Selbstwertgefühl. Durch Anerkennung werden die Erfolgserlebnisse bewusst gemacht.

• Es ist wichtig die Mitarbeitenden auftragsorientiert arbeiten lassen ohne dauerndes Einflussnehmen und Kontrollieren. Die Führungskraft gewinnt nicht nur Zeit und Energie, die Freude und Begeisterung steigt auf beiden Seiten.

• Sich selbst und andere motivieren kann nur jemand, der von seiner Meinung überzeugt ist und selbst über genügend Begeisterungsfähigkeit verfügt.

• Glaubwürdigkeit erleichtert das Motivieren. Man muss selbst an das glauben, was man sagt.

• Reizworte lösen bestimmte Denk- und Handlungsmuster aus. Vielen Begriffen müssen wir eine neue Bedeu-

•

tung geben z.B. mit Umschreibungen. Oft muss mehr gesagt werden. Zusatzinfos sind notwendig damit es nicht zu Missverständnissen kommen kann.

Sachverhalte sollen von zwei oder mehreren Seiten gesehen werden: Es lohnt sich, vor jedem Klärungsgespräch gedanklich die Gegenposition versuchen zu verstehen.

Nachwuchs aufbauen Wenn Ausschussmitglieder in einem Verein oft genug hören, dass ohne sie nichts läuft, glauben das einige irgendwann. Natürlich gibt es in einem Verein Funktionäre, die sich besonders einsetzen. Es ist ein Fehler, diese dann mit Arbeit zu überhäufen. Auch die beste Ortsleiterin, der beste Schriftführer wird irgendwann einmal abgelöst. Dann beginnt die Suche nach geeigneten Nachfolgern. Wo Verantwortung geteilt wird, ist es einfacher auch junge Leute einzubinden und aufzubauen. Wer weiß, dass er nicht alleine gelassen wird, ist eher bereit, im in der Vereinsarbeit aktiv mitzuwirken.

10

ortsoBmann und ortsleiterin Der Ortsobmann und die Ortsleiterin sind die beiden Verantwortlichen der Ortsgruppe. Sie stehen für die eigene Ortsgruppe ein und präsentieren sie nach außen.

Bei der Wahl zum Ortsobmann oder der Ortsleiterin ist es wichtig gut zu überlegen, geeignete personen zu finden und diese dann tatkräftig zu unterstützen.

Ortsobmann und Ortsleiterin sollen wie jedes andere ausschussmitglied seriöse und verlässliche personen sein.

Die aufgaben von Ortsobmann und Ortsleiterin: • • • • • • • • • • •

Die Südtiroler Bauernjugend nach innen und außen vertreten Verantwortung übernehmen und tragen Vorbild sein - ein schlechtes Bild fällt auf den gesamten Verein zurück Kontakt- und ansprechpartner im Dorf sein Sitzungen und Versammlungen leiten Mitglieder motivieren Umsetzung der Mitgliederinteressen informationen weitergeben Neue ideen verwirklichen Kontakt zur Bezirks- und landesebene pflegen und fördern arbeitsaufteilung zwischen den verschiedenen ausschussmitgliedern koordinieren und je nach Fä-

• • • • • • •

higkeit delegieren Kontrollieren und überprüfen (z.B. in steuerlichen angelegenheiten) Vertreter in anderen Gremien sein (z.B. Ortsbauernrat, Gemeindegremien, usw.) pflege von tradition und Brauchtum Gutes Klima im ausschuss fördern entscheidungen treffen Genehmigungen und lizenzen einholen Verantwortung für die Organisation und Koordination von tätigkeiten, aktionen und Veranstaltungen übernehmen

Besondere eigenschaften: Um die Südtiroler Bauernjugend gut zu vertreten und zu lenken, sollten die beiden Vorsitzenden verantwortungsbewusst sein. Sie sollten Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen besitzen. Weiters zählen pünktlichkeit und die Fähigkeit aufgaben abzugeben zu ihren Stärken. Neben Kreativität soll auch das Verständnis für andere und die toleranz nicht fehlen.

tipp eines der Wörter, die bei einer sinnvollen Vereinsarbeit gestrichen werden soll ist das Wort „man“. Man ist nicht Mitglied im Verein und hat auch noch nie etwas erledigt. aufgaben gehören eindeutig zugeordnet. es muss klar sein wer, was bis wann zu erledigen hat.

Die Stellvertreter Jede Ortsgruppe der Südtiroler Bauernjugend hat neben Ortsobmann und Ortsleiterin jeweils einen Stellvertreter bzw. Stellvertreterin. Diese sollen den Ortsobmann und die Ortsleiterin vertreten wenn diese eine Aufgabe nicht ausführen, einen Termin nicht wahrnehmen oder eine Verpflichtung nicht annehmen können.

Ortsobmann und Ortsleiterin müssen sich auf die Stell-

vertreter verlassen können. Wenn die Stellvertreter den Ortsobmann oder die Ortsleiterin vertreten, übernehmen sie dieselben Aufgaben. Daher ist alles was für Ortsobmann und Ortsleiterin gilt auch für die Stellvertreter sehr wichtig. Stellvertreter übernehmen oft auch zusätzliche Aufgaben um die Vorsitzenden zu entlasten.

Die Ausschussmitglieder Bei den Ausschussmitgliedern sollte es sich um aktive, fleißige und seriöse Personen handeln. Im Ausschuss sollten die Mitglieder vertreten sein die das Beste für den Verein wollen und gerne ihre Freizeit für und mit der Bauernjugend verbringen.

Die Aufgaben der Ausschussmitglieder: • • • • •

Führungsspitze unterstützen Fotografieren und Fotoalbum gestalten Inventar verwalten und den Vereinsraum in Ordnung halten Getränke verwalten Schaukasten dekorieren

• •

dem Schriftführer oder dem Kassier kleinere Aufgaben abnehmen Bei der Organisation von Kursen und Veranstaltungen helfen

Besondere Eigenschaften: Die Ausschussmitglieder sollten gerne mitarbeiten, sie sollten auch „Anweisungen“ der Führungsspitze akzeptieren können und diese umsetzen. Fleiß, Pünktlichkeit, Hilfsbereitschaft und die positive Einstellung zum Ehrenamt sowie der Wille gemeinsam etwas zu Bewegen sollte die Ausschussmitglieder auszeichnen.

11

12

der schriftführer • • • • • • • •

dentlich führen Datenschutzlisten genau und ordentlich führen Mitgliedsausweise schreiben oder drucken Öffentlichkeitsarbeit in absprache mit Ortsobmann und Ortsleiterin betreiben Rundschreiben, Flugblätter usw. ausarbeiten einladungen zu Sitzungen, Versammlungen, Veranstaltungen gestalten und versenden Chronik führen Sonstigen Schriftverkehr führen (Briefe, aussendungen, Stellungnahmen) tätigkeitsbericht erstellen

Besondere eigenschaften: Der Schriftführer ist ein wichtiges Mitglied im Ortsausschuss. es ist eine tätigkeit, die einem viel gibt und bei der man viel lernt. Schriftführer sollten personen sein, die mit dem pC sehr gut umgehen können, seriös, verlässlich und genau sind.

Die aufgaben des Schriftführers: •

• •

protokoll bei jeder Sitzung, bei der Jahreshauptversammlung und bei allen Besprechungen verfassen.

Diese sind sorgfältig, geordnet und wieder auffindbar aufzubewahren Schriftverkehr führen Mitglieder- sowie ausschussliste genau und or-

Der Schriftführer muss eine seriöse person sein. Über die in Sitzungen besprochenen inhalte hat er, wenn gefordert, stillschweigen zu halten. im laufe der Zeit sollte der Schriftführer ein Gespür dafür entwickeln können, was in ein protokoll gehört und was nicht. Witze gehören dort z.B. nicht hin. Beschimpfungen werden aus Höflichkeit nicht wörtlich aufgenommen, es sei denn jemand besteht darauf. als Schriftführer sollten personen ausgewählt werden, denen das Schreiben liegt. Genauigkeit, pünktlichkeit und Verlässlichkeit zählen zu den eigenschaften eines guten Schriftführers. er muss mit terminen, Dokumenten, texten und listen umgehen können.

der kassier Der Kassier verwaltet die Finanzen der Ortsgruppe. immer wenn es um Geld geht, ist Vorsicht geboten. Der Kassier muss eine person sein der 100%iges Vertrauen entgegen gebracht werden kann. Genauigkeit und Ordnung sind die obersten prinzipien eines Kassiers.

Die aufgaben des Kassiers: • • • • • • •

inkasso und Zahlungen Rückerstattung der Spesen an Vereinsmitglieder bei entsprechender Belegung Ordnungsgemäße aufstellung aller einnahmen und ausgaben auftragserteilung zur Zahlung von allen anfallenden Steuern an das landessekretariat Führen des iVa-Minori Registers abgabe der geforderten informationen zur Steuererklärung im SBJ-landessekretariat Kassabericht für die Jahreshauptversammlung erstellen

tipp

als Hilfe dient dem Kassier der Steuerleitfaden, der im SBJ-landessekretariat erhältlich ist.

Besondere eigenschaften: Der Kassier muss seriös, glaubwürdig, korrekt und genau sein. Man muss ihm vertrauen können. Der richtige Umgang mit Geld ist genau so wichtig wie der Überblick über einzahlungstermine und die genaue Ordnung der Rechnungen und Belege. Weiters ist Genauigkeit oberstes Gebot.

13

Neue Mitglieder anwerben? So Geht´S...

Die Mitglieder sind die tragende Säule jeder Vereinstätigkeit. Aus diesem Grund kommt der Mitgliederwerbung eine besondere Bedeutung zu. Doch bei der Mitgliederwerbung handelt es sich um kein „Haustürgeschäft“ sondern vielmehr geht es darum die eigene Ortsgruppe in angemessener Form zu präsentieren und geeignete und dauerhafte Maßnahmen zu setzen.

Die Mitglieder geben dem Verein Gewicht. Aus den Mitgliedern gehen Funktionäre hervor, die für die Geschicke der Südtiroler Bauernjugend auf Orts-, Bezirks- und Landesebene verantwortlich sind. Doch gerade die Besetzung der Ausschüsse mit engagierten Funktionären ist nicht immer ganz einfach. Umso wichtiger ist es daher bereits bei den Mitgliedern anzusetzen.

Mitgliederwerbung darf aber nicht aus einmaligen Maßnahmen oder Aktivitäten bestehen sondern ist ein andauernder Prozess, der sehr viel mit Kommunikation aber auch mit der richtigen Präsentation zu tun hat. Die Kommunikation mit den Jugendlichen soll so direkt wie möglich sein: Das persönliche Gespräch, die persönliche Einladung, möglicherweise mit dem Angebot zur Mitfahrt verbunden, kann durch keine andere Maßnahme ersetzt werden. Was die Präsentation betrifft so gilt: Die Aktivitäten und Veranstaltungen sind die Visitenkarte einer Ortsgruppe und machen die Ortsgruppe bekannt. Zudem bieten Veranstaltungen die Möglichkeit um mit den Jugendlichen ins Ge-

spräch zu kommen und sie in die Tätigkeit der Ortsgruppe einzubinden.

Besonders die Jugendorganisationen haben es schwer. Jugendliche zu motivieren, sich einem Verband anzuschließen und Mitglied zu werden ist keine leichte Aufgabe.

Trotz allem wissen wir, dass die Arbeit und Zugehörigkeit in einem Verband sehr wertvoll und lehrreich sind. Warum sollte ein Jugendlicher sich beispielsweise für die Südtiroler Bauernjugend interessieren? Hier einige wichtige Aussagen dazu:

Die Südtiroler Bauernjugend ist... eine Gemeinschaft: Junge Menschen knüpfen bei der Südtiroler Bauernjugend

14

eine interessensgemeinschaft: Jugendliche bestimmen gemeinsam wichtige interessen und setzen sich dafür ein. es gibt also gute Gründe, wieso es nach wie vor sehr interessant sein kann, Mitglied eines Vereines oder Verbandes zu sein. Doch wie spreche ich die leute richtig an?

tipps Die richtige Kommunikation bei der Mitgliederwerbung:

ein Netz persönlicher Beziehungen. Sie nehmen anteil am leben anderer und lassen zu, dass andere an ihrem leben anteil nehmen. eine arbeitsgemeinschaft: Jugendliche bringen ihre vielfältigen talente und Begabungen für eine gemeinsame Sache ein. teamfähigkeit, Solidarität und Hilfsbereitschaft sind talente, die auch in beruflichen Kontexten sehr gefragt sind. eine Bildungsgemeinschaft: Die auseinandersetzung mit verschiedenen themen stärkt die eigene persönlichkeit, erweitert den Horizont und fördert das engagement.

Die identität des anderen kennen lernen: Bei jedem erfolgreichen Gespräch, in dem ich etwas rüber bringen will ist es wichtig, möglichst viel über den anderen zu wissen. Was tut die person? Wo ist er bereits eingebunden? Welche interessen hat die person?

Den anderen gezielt ansprechen: ich muss die personen persönlich ansprechen und mit informationen, argumenten und angeboten überzeugen. Dabei sollte ich aufmerksam zuhören und gezielt Fragen stellen. Die Hinweise zu neuen ideen, die die person einbringt, muss ich ernst nehmen. eine „alte“ Fischerweisheit – „Der Fischer fischt nicht mit Cordon bleu“: Das bedeutet: Deine argumente müssen nicht dir, sondern der/dem Gesprächspartner/in „schmecken“!

Deshalb ist es wichtig, dass ihr beim ansprechen viele Beispiele und erfolgsargumente einbringt.

sitzungen gekonnt leiten

Kommunikation und austausch um gemeinsam zu guten lösungen zu kommen, ist ein wesentlicher erfolgsfaktor in der Vereinsarbeit. Jahr für Jahr verbringen die Funktionäre viel Zeit in Besprechungen, Sitzungen und Workshops. leider manchmal nicht zur Zufriedenheit der Betroffenen. es wird über verlorene Zeit und zu wenig ergebnisse geklagt. erfahrungsgemäß gelingt es nur mit einer professionellen Sitzungsleitung aus gemeinsamen Sitzungen auch nachhaltige erfolge zu erzielen.

tipps Hier einige tipps für eine erfolgreiche Sitzung: • Der Sitzungstermin muss frühzeitig bekannt gegeben werden (mindestens 2 Wochen vorher) • Die einberufung erfolgt durch Ortsobmann und Ortsleiterin • Schriftliche einladung mit den tagesordnungspunkten, die zu besprechen sind (das letzte protokoll mit senden) • pünktlich erscheinen - bei abwesenheit oder späterem erscheinen rechzeitig entschuldigen • Begrüßung durch Ortsobmann und Ortsleiterin • Feststellen der Beschlussfähigkeit (die Hälfte plus ein ausschussmitglied müssen anwesend sein) • Verlesung des protokolls der letzten Sitzung, damit alle auf dem gleichen Stand sind • Sitzungsleiter gibt nochmals die tagesordnungspunkte bekannt • punkt für punkt besprechen und entscheiden • Falls nötig fachbezogene ansprechpartner miteinbeziehen • Freie Meinungsäußerung und Diskussion zulassen • Neue Vorschläge mit einbeziehen, aber nicht den Faden verlieren

• • • •

• • • • •

• • • •

Gemeinsam lösungen suchen abstimmen, entscheiden Gute und gerechte aufgabenverteilung Verlesung von Veranstaltungen und aktionen anderer Ortsgruppen, des Bezirks und des landesverbandes sowie von anderen Vereinen im Dorf Nachbesprechung von vorangegangenen Veranstaltungen mit berücksichtigen Vorschläge für die nächste Sitzung vorbringen und festhalten termin der nächsten Sitzung festlegen Geselliges Beisammensein nicht vergessen Sitzung sollte nicht länger als zwei Stunden dauern, eventuell nicht termingebundene tagesordnungspunkte vertagen keine Seitengespräche zulassen keine abschweifungen zulassen Ziel nicht aus den augen verlieren ausschussmitglieder müssen Bescheid wissen, über was gesprochen wird

Die Jahreshauptversammlung Die Wahl des Versammlungsortes kann den Verlauf wesentlich beeinflussen. Sitzen weinige personen in einem großen Saal, deprimiert das. ein zu kleiner Raum bringt Sitzplatzprobleme mit sich. Sinnvoll ist, Getränke und Gläser auf den tischen bereitzustellen und auf dauernde Störung durch die Bedienung zu verzichten.

Besprechungspunkte Zahlreiche tagesordnungspunkte einer Jahreshauptversammlung sind verpflichtend vorgeschrieben. Zusätzlich sind noch Stimmzähler zu bestimmen, wenn bei Neuwahlen schriftlich abgestimmt werden soll.

15

16

Begrüßung eine kurze humorvolle Begrüßung bietet einen guten einstieg. auch wenn die tagesordnung bereits in der einladung enthalten ist bewährt sich eine kurze erläuterung des geplanten ablaufs. Dabei auch angeben, wie lange die Versammlung etwa dauert. Unter „allfälliges“ sollen grundsätzlich keine Beschlüsse gefasst werden.

Neben dem protokoll der letztjährigen Versammlung können den Mitgliedern mit der einladung auch die Jahresberichte zugesandt bzw. für alle teilnehmer aufgelegt werden. Das macht möglich, dass sich Berichterstatter während der Versammlung auf besonders wichtige punkte konzentrieren können. Von Vorteil ist der einsatz von Hilfsmitteln. Wo das Vereinsleben vom Fotografen dokumentiert wird, untersteichen Bilder das gesprochene Wort.

Ziele formulieren: Vereinsmitglieder wollen bei der Jahreshauptversammlung nicht nur zurück blicken. Wesentliche Vorhaben gehören vorgestellt.

Rahmenprogramm Die Versammlung soll die Mitglieder nicht ermüden, sondern im Gegenteil zu weiteren aktivitäten ermutigen. Dazu kann ein Rahmenprogramm beitragen.

Vorschläge sind: Fotoausstellung, Videofilm (nicht zu lang!), Musik, expertendiskussion, Verlosung, Quiz uvm.

Gastreferent ein interessantes Referat zu einem aktuellen thema kann ein Höhepunkt einer Versammlung sein. Mit den Referenten sind alle organisatorischen Fragen rechtzeitig abzuklären: thema, Dauer des Referates, technische Hilfsmittel usw. Unterstützung um geeignete Referenten zu finden bietet auch die SBB-Weiterbildungsgenossenschaft: tel. 0471 999 335, weiterbildung@sbb.it ehrungen: Jahreshauptversammlungen sind anlass, verdiente Vereinsmitglieder in den Vordergrund zu stellen. Dabei gilt wie bei Berichten oder Referaten: einige Fotos vom einsatz der zu ehrenden bringen mehr als langatmige lebensläufe.

Grußworte: Grußworte machen Vertreter der landesorganisation welcher der Verein angehört. Die Mitglieder von Gemeinderat und Gemeindeverwaltung werden pauschal erwähnt, ebenso Vertreter anderer Ortsvereine. Wenn die Ortsfeuerwehr für Ordnung sorgt, das Weisse Kreuz anwesend ist oder andere Gruppen mithelfen, gebührt ihnen ebenfalls ein Dank. eigene ehrenmitglieder sowie andere persönlichkeiten (Sponsor, Fahnenpatin usw.) sind je nach anlass ebenfalls zu begrüßen. pressevertreter werden nicht einzelln, sondern als Gruppe begrüßt.

Wer ist anwesend? erfahrene Vereinsfunktionäre beauftragen bei Großveranstaltungen zwei, drei Mitglieder, auf die ehrengäste zu achten. es soll niemand übersehen werden, allerdings auch niemand begrüßt der verhindert ist. Die Beobachter melden die ihnen bekannten Namen per Notizzettel. Sitzen in einem Festzelt 1000 personen, so ist es durchaus berechtigt, einen dennoch übersehenen ehrengast zu begrüßen.

tipps ehrengäste – wer wird wie begrüßt?

• Begrüßungsliste nicht zu lang. es muss nicht jeder Gast einzeln genannt werden.

• Bei Großveranstaltungen achten Helfer darauf, dass kein ehrengast übersehen wird • Reihenfolge der Begrüßung ist kein evangelium.

• im Redetext eingeflochtene Nahmen von ehrengästen verkürzen, keine zu lange liste am Beginn. ehrenschutz: Manche Vereinsanlässe stehen unter dem ehrenschutz bekannter persönlichkeiten. Grundsätzlich sollen es aber Veranstaltungen überörtlicher Bedeutung sein, wenn der landeshauptmann oder andere personen um die Übernahme eines ehrenschutzes gebeten werden. abgeordnete, die in den betreffenden Gemeinden wohnen, der Bürgermeister oder andere personen mit Bezug zum Verein können ebenfalls um die Übernahme des ehrenschutzes gebeten werden.

Protokolle schreiBen leicht gemacht •

r ühe ll Je fr rotoko zung P it das einer S rd, i h nac fasst w ist r e sse abg e b to des es!

Gute protokolle erleichtern die effektive Kommunikation. protokolle dienen: • • •

•

als information: Nichtanwesende werden informiert als ergebnisliste: Beschlüsse, ergebnisse und Maßnahmen werden zusammengefasst als Grundlage zur weiteren Bearbeitung: Kompetenzen und aufgaben einzelner personen werden genau festgelegt als Beweis: Vorgänge, Verlauf, Beschlüsse und Zuständigkeiten werden schriftlich festgehalten

Die optimale protokollmitschrift ein weißes Blatt papier ist für die Mitschrift ungeeignet, denn die fehlende Strukturierung des Blattes erschwert die arbeit. Zur Reduzierung dieses nachträglichen aufwandes sollte vorab eine Blanko-protokollvorlage genommen werden. eine solche Vorlage kann unter www.sbj.it heruntergeladen werden.

tipps

•

•

• • • •

Bereits vorher durchnummeriertes papier verhindert, dass man später die Reihenfolge der mitgeschriebenen Seiten durcheinander bringt. am leichtesten tut sich der protokollführer, wenn er mit papier nicht spart, die Blätter nur einseitig beschreibt und fortlaufend nummeriert sowie einen breiten Rand für spätere ergänzungen offen lässt. eine zweite Farbe für Unklarheiten erleichtert das Nachfragen.

Bei wichtigen punkten so lange nachfragen, bis genau verstanden ist, was gemeint ist.

So viel mitschreiben wie möglich, mehr ist in diesem Fall meist besser! anträge und Beschlüsse sind wörtlich mitzuschreiben,

hier unbedingt immer nachfragen, bis jeder zufrieden ist, was im protokoll steht! Oft wird dem protokollführer auch direkt ‚‘ins protokoll‘‘ diktiert.

Mitdenken ist angesagt! Nur dann können die einzelnen Beiträge im Zusammenhang verstanden werden und richtig im protokoll wiedergegeben werden.

abfassen des protokolls Verfassen eines protokolls ist kein Selbstzweck - das protokoll wird für andere leser geschrieben. Daher sollte man sich in die lage des lesenden hineinversetzen.

Je früher das protokoll nach einer Sitzung abgefasst wird, desto besser ist es, denn man erinnert sich noch an die Sitzung und kann etwas mit den Stichpunkten anfangen.

Deswegen: so bald wie möglich, am besten gleich im anschluss an eine Sitzung, das protokoll verfassen! als erstes sollten alle noch eventuell vorhandenen Unklarheiten geklärt werden. Dann wird Schritt für Schritt die eigene Mitschrift durchgegangen: Was war wesentlich? Was unwesentlich? Welche teile gehören wörtlich ins protokoll? protokolle werden in einer protokollsprache verfasst. Hier die wichtigsten punkte: Kurze und prägnante Sätze erleichtern die lesbarkeit.

• Zu viele Substantive machen einen text schwer lesbar, Zeitwörter wirken dynamischer.

• protokolle werden grundsätzlich in der Gegenwart abgefasst.

• Die direkte Rede wird verwendet, um Beschlüsse und anträge wiederzugeben, die indirekte Rede wird dagegen für Meinungen und Behauptungen verwendet.

• adjektive sollten nur äußerst sparsam eingesetzt werden, denn sie werten und genau dies sollte ein protokoll nicht machen.

• abkürzungen sollten so wenig wie möglich benutzt werden. Fremdwörter sind ebenfalls so wenig wie möglich zu verwenden. ein • • • • • • • • • •

gutes protokoll muss: wahr sein objektiv und sachlich sein auf tatsachen beruhen, nicht auf Gefühle und Meinungen auch für Nichtbeteiligte problemlos verständlich sein auf das Wesentliche beschränkt sein logisch gegliedert und aufgebaut sein in länge und ausgestaltung dem Zweck angepasst sein in klarem, leichtverständlichem Deutsch abgefasst sein ohne unnütze Floskeln und Stilblüten auskommen auch optisch leserfreundlich gestaltet sein

17

18

Ortsausschuss: So wird gewählt!

len Wah pe gr up Orts SBJUm die Wahlen der Ortsausschüsse erfolgreich durchführen zu können, sollten sie gewissenhaft und gründlich vorbereitet werden.

Termin: Es sollte ein zeitlich günstiger Termin gewählt werden, an dem keine Musikprobe, Feuerwehrprobe oder sonstige Veranstaltungen im Dorf stattfinden. Um die Versammlung ordnungsgemäß und ungestört abwickeln zu können, sollte diese in einem geschlossenen Raum durchgeführt werden.

Die Einladung: Die Einladung zur Jahreshauptversammlung muss schriftlich und rechtzeitig (2 Wochen vorher) an alle Mitglieder versendet werden. Sie soll alle notwendigen Informationen wie z. B. Ort, Datum, Beginn und Tagesordnungspunkte beinhalten.

Es empfiehlt sich auch frühzeitig an die schriftliche Einladung der Ehrengäste (Ortsbäuerin, Vertreter der Seniorenvereinigung auf Ortsebene, Bezirksobmann der Südtiroler Bauernjugend, Bezirksleiterin der Südtiroler Bauernjugend, Bezirksausschussmitglied der Südtiroler Bauernjugend, Bürgermeister, Pfarrer, Jugendasessor, usw.) zu denken! Der Ortsobmann des Bauernbundes ist Rechtsmitglied. Er sollte unbedingt anwesend sein.

Damit der Zusammenhalt innerhalb der Ortsgruppe der Südtiroler Bauernjugend gefördert wird und sich neue Mitglieder sowie Funktionäre besser kennen lernen, kann zum Ausklang der Versammlung ein geselliger Teil organisiert werden (z. B. ein gemeinsames Essen). Ein derartiger Programmteil soll auch in der Einladung Platz finden.

Vorschlag für eine Tagesordnung: • Begrüßung und Bericht durch den Ortsobmann und die Ortsleiterin • Verlesung des Tätigkeitsberichtes (evtl. mit Vorführung einer Power-Point-Präsentation) • Verlesung des Kassaberichtes durch den Kassier • Bericht der Kassarevisoren und Entlastung des Kassiers • Grußworte der Ehrengäste • Rücktritt des Ortsausschusses und der Kassarevisoren • Wahl der Vereinsorgane (Ortsausschuss und Kassarevisoren) • Bekanntgabe des Wahlergebnisses • Allfälliges Zu Punkt Allfälliges: Die Jahreshauptversammlung bietet unter diesem Punkt die Möglichkeit, mit den Mitgliedern verschiedene aktuelle Themen zu besprechen. Weiters können Vorschläge, Informationen, Tipps und Ideen für das Jahresprogramm gesammelt und besprochen werden.

19

Wahlordnung auf Ortsebene Die Südtiroler Bauernjugend wählt alle zwei Jahre ihre Funktionäre in schriftlicher geheimer Wahl und konstituiert dementsprechend ihre Organe. Einer Wahl als OA-Mitglied können sich alle aktiven Mitglieder stellen, die das 30. Lebensjahr nicht vollendet haben. Vor jeder Neuwahl muss die MV die Anzahl der OA-Mitglieder festlegen, ebenso die Anzahl der Frauen und Männer, die den OA bilden. Außerdem muss vor der Neuwahl festgelegt werden, ob der OO, die OL und deren Stellvertreter direkt von der MV oder vom OA gewählt werden. Wenn die MV auch die Vorsitzenden wählt, ist die Wahl folgendermaßen durchzuführen: -Die Mitgliederversammlung wählt in einem ersten Wahlgang den Ortsausschuss.

-Aus den Reihen der neugewählten OA-Mitglieder werden in einem zweiten Wahlgang OO und OL zugleich gewählt. OO oder OL muss volljährig sein.

-Darauf erfolgt in einem dritten Wahlgang die Wahl des OO-Stellvertreters und der OL-Stellvertreterin, die ebenfalls zugleich gewählt werden. Es können in den einzelnen Wahlgängen so viele Vorzugsstimmen abgegeben werden, wie MG zu wählen sind. Die Aufgabenbereiche innerhalb des OA werden vom Ausschuss intern zugeteilt.

Stimmengleichheit Erhalten zwei oder mehrere Kandidaten bei der OA-Wahl im ersten Wahlgang die gleiche Anzahl von Stimmen, so gilt der/die Jüngere als gewählt. Erhalten zwei oder mehrere Kandidaten bei der Wahl einer Funktion im zweiten oder dritten Wahlgang die gleiche Anzahl von

Stimmen, so erfolgt eine Stichwahl. Bei erneuter Stimmengleichheit gilt der/die Jüngere als gewählt. Der BA wird von der Bezirksversammlung der Ortsgruppen seines Bezirkes gewählt und besteht aus mindestens 11 und höchstens 17 Mitgliedern. Zur Wahl des Bezirksausschusses treten alle Ortsgruppen eines Bezirkes zusammen. Jede OG kann, je nach Mitgliederzahl, ihre Stimmrechte abgeben. Jede Ortsgruppe hat in der MV mindestens ein Stimmrecht und jeweils ein weiteres Stimmrecht je 20 Mitglieder, wobei die angebrochene Zahl als voll gilt. Die Landesführung (Landesobmann, Landesleiterin und je zwei Stellvertreter/innen) wird von der Mitgliederversammlung gewählt.

Neuwahlen und Änderung rechtlicher Vertreter Die Neuwahlen auf Ortsebene bedeuten nicht nur eine meist personelle Veränderung der Ortsausschüsse sondern es sind damit auch eine Reihe von Verpflichtungen verbunden, die unmittelbar nach der Wahl zu erledigen sind. Das Rundschreiben, das immer vor den Wahlen verschickt wird, enthält alle Informationen zu den Wahlen auf Ortsebene. Insbesondere ist zu beachten, dass mit einem eventuellen Wechsel des rechtlichen Vertreters bei den Ortsausschusswahlen die Mitteilung dieser Änderung bei den lokalen Steuerämtern notwendig ist. Dies geschieht mit eigenen Formularblättern (Mod. AA7), die der neue rechtliche Vertreter innerhalb von 30 Tagen nach erfolgter Wahl ausgefüllt und in zweifacher Ausfertigung beim lokalen Steueramt abgegeben muss. Die Formblätter und die Anleitung zum Ausfüllen werden Ende September an alle Ortsobmänner und Ortsleiterinnen geschickt.

20

reden wie die Profis

Um in einer Rede bei den Zuhörern den gewünschten effekt zu erzielen, ist sowohl eine ausgeprägte Zuwendung an die Zuhörer notwendig, als auch eine inhaltlich attraktive Verpackung. Die besten inhalte nützen nichts, wenn der Zuhörer sich nicht angesprochen fühlt und das Gefühl bekommt: „das geht mich nichts an“. andererseits genügt es nicht, das publikum für sich einzunehmen, und keine wirkliche aussage in seiner Rede zu haben.

Zuhörerorientiert Zuhörerorientiert spricht man dann, wenn die Hörer das Gefühl haben: “Der Redner redet für mich (zu mir)“.

Durch Blickkontakt, lächeln, Zugewandtheit kann man das erreichen. aber auch die inhalte müssen auf das publikum und ihre Welt abgestimmt sein. am besten, man bezieht sich direkt auf die Hörerschaft. Der Zuhörer soll das Gefühl haben: „Das geht mich was an. Das betrifft mich.“

tipps tipps für zuhörerorientiertes Sprechen: • Blickkontakt • Körpersprache • Gestik intensivieren • Beispiele und Vergleiche aus der Welt der Hörer bringen • Bedeutung für die Hörer klar darlegen Sachorientiert Sachorientiert spreche ich vor allem durch eine gute Verständlichkeit der inhalte und eine klare aussage. es muss

ein Ziel in der Rede zu merken sein, also etwas, wo ich die Hörer hinführe, wenn ich sie durch zuhörerorientiertes Sprechen auf meiner Seite habe. ich bereite die inhalte so auf, dass sie verständlich (Faktoren der Verständlichkeit), aussagekräftig sind und eine Bedeutung haben.

Faktoren für Verständlichkeit Das Hauptproblem, das wir bei Reden immer wieder erleben ist, dass der Redner den Zuhörer überfordert. Besonders bei Fachreden ist es daher wichtig, auf die Verständlichkeit der inhalte zu achten. Denn nur wer verstanden wird, hat auch eine Chance zu überzeugen. Dabei gilt es zu bedenken, dass der Zuhörer im Normalfall nicht so mit den themen vertraut ist wie der Redner und deshalb bestimmte Faktoren für Verständlichkeit zu berücksichtigen sind.

Dazu kommt, dass oft Bedingungen vorherrschen, die die aufmerksamkeitsschwelle der Zuhörer zusätzlich reduziert, wie z.B. große räumliche Distanz zum Redner, ein hoher Nebengeräusch-pegel oder ablenkungen durch andere personen. auch auf der Beziehungsebene spielt die Verständlichkeit des Gesagten eine wichtige Rolle. Denn wenn wir jemanden nicht ganz verstehen, bringen wir dieser person oft entweder keine oder eher negative Gefühle entgegen.

21

Merkpunkte für eine Rede Vorbereitungsphase der Rede • Genau überlegen, wer das Zielpublikum ist und wie es denkt • Genau überlegen, was man sagen will! Welche Kernbotschaft will man dem Publikum mitgeben • Mit anderen Leuten über das Thema reden. Das gibt Sicherheit und bereitet auf mögliche Fragen vor.

• Konkrete Beispiele in die Rede einbauen • So viel Material wie möglich sammeln, auch wenn nicht alles verwendet wird • Notizen machen, auch wenn diese nicht verwendet werden! Am besten eignet sich ein DIN A5 Blatt • Rede vor dem geistigen Auge ablaufen lassen oder jemanden vortragen • Die ersten Worte zur Eröffnung auswendig lernen • Rede kürzen (so lange wie nötig- so kurz wie möglich)! Auf wenige, aber schlagkräftige Gesichtspunkte konzentrieren Beginn der Rede • Warten vor Beginn der Rede bis Ruhe eintritt, und Blickkontakt zu den Zuhörern aufnehmen • Einen effektvollen, außergewöhnlichen Anfangssatz (Zitate, Geschichten, Headlines) nehmen; wie man startet, so liegt man im Rennen.

• Keinesfalls mit Entschuldigungen und Abschwächungen (eventuell, vielleicht, könnte...) beginnen • Publikum als Freund sehen, dem etwas interessantes Vortragen wird • Zu Beginn eine freundlich gesonnene Person im Publikum für den Blickkontakt suchen und so Sicherheit holen • Besonders am Anfang lächeln. Das macht sympathisch und wirkt selbstbewusst • Laut und schwungvoll starten, um die Zuhörer wachzurütteln

Hauptteil der Rede • Frei mit Unterstützung Ihrer Notizen Sprechen • Neugier bei den Zuhörern erwecken, indem die Kernaussage nicht sofort vorweggenommen wird • Stimme gezielt einsetzen! Sprechtempo, Lautstärke und Stimmlage variieren • Gezielte Pausen machen • Über eigene Erfahrungen berichten • Auf die speziellen Interessen Ihres Zielpublikums eingehen • Durch Vergleiche und Beispiele veranschaulichen • Geläufige Wörter verwenden! Wenn der Zuhörernicht versteht, wird eine negative Haltung haben • Verschleiernde Redewendungen wie “man, würde sagen, würde meinen...” vermeiden • Natürlich aber nachdrücklich sprechen! Die Stimme sollte nicht nur gehört werden sondern Dynamik und Selbstbewusstsein ausdrücken • Gestik nicht bewusst einschränken! Die Gestik Intensivieren, wenn Aufmerksamkeit gewonnen werden soll Schluss der Rede • Einen effektvollen Schluss formulieren. Der SchlussSatz ist das, was im Kopf des Zuhörers bleibt • Eine Schlussmöglichkeit ist die kurze Zusammenfassung der wesentlichen Gesichtspunkte • Einen Appell aussprechen, wenn man die Teilnehmer zu konkretem Tun auffordern will • Nichtssagende Schlussformeln wie: “damit bin ich am Ende”, “kommen wir zum Schluss” vermeiden • Am Ende die Emotionen der Zuhörer ansprechen • Nicht von der Bühne flüchten! Den Schlussapplaus abwarten

22

Umgang mit Störungen in der Rede tipps

teilnehmer kommen zu spät Nicht aus der Ruhe bringen lassen. eine kurze Begrüßung durch Blickkontakt ist in der Regel ausreichend. teilnehmer stellen unangenehme Fragen Ruhig und freundlich auf einen späteren Zeitpunkt verweisen!

Man verspricht sich Kurz korrigieren, um Missverständnisse zu vermeiden – nicht entschuldigen teilnehmer führen Seitengespräche Durch Blickkontakt die aufmerksamkeit der teilnehmer zurückgewinnen. Wenn das Gespräch die präsentation stört, die Störung ansprechen - z.B. “ist ihre Frage für alle interessant? Sollten wir jetzt darüber sprechen?” es kommen unsachliche Zwischenmeldungen der teilnehmer Sachlich bleiben, auch wenn man sich angegriffen fühlt.

Den Beitrag ernst nehmen und nachfragen was der teilnehmer konkret damit meint.

Rahmenbedingungen der Rede •

• • •

Sich vor der Rede mit den Räumlichkeiten und den zur Verfügung stehenden Medien vertraut machen! pannen mit den Medien können den besten Vortrag zerstören Für gute Beleuchtung sorgen Weg mit unnützen Gegenständen von der Rednerbühne Vor Beginn der Rede für gute luftverhältnisse sorgen.

Nichts ermüdet mehr als schlechte luft

Die Körpersprache Der Stand Beim Stand ist vor allem die Breite der Beinstellung und der Grad der Flexibilität in den Knien aufschlussreich: • eine breite Beinstellung signalisiert: • Revieranspruch • einen festen Standpunkt • Großes Selbstvertrauen eine schmale Beinstellung signalisiert: • einen von außen fixierten Standpunkt (Militär) • Das Bedürfnis wenig Raum einzunehmen • Schlechte Balance Durchgedrückte Knie signalisieren: • eine starre, festgefahrene Haltung • einen unveränderlichen Standpunkt Beweglichkeit in den Knien signalisiert: • Beweglichkeit und Flexibilität in den ansichten • Nachgiebigkeit Der Gang Beim Gang eines Menschen sagen vor allem die Schrittlänge, der auftritt und Fußstellung viel über die person aus.

Kleine Schritte signalisieren: • Hang zum Detail • Ordnungsliebe • Hohes Sicherheitsbedürfnis Große Schritte signalisieren: • Konzentration auf das Gesamte • Hang zum ganzheitlichen, strategischen planen • Risikobereitschaft ein • • •

fester auftritt signalisiert: Durchsetzungsfähigkeit entschlossenheit Die tendenz aufzufallen

23

Ein • • •

leichter Auftritt signalisiert: Zurückhaltung Vorsichtigkeit Zaghaftigkeit

Teilweises Ausnützen der Sitzfläche signalisiert: • Bereitschaft zu gehen • Angst, zuviel Zeit in Anspruch zu nehmen

Nach vorne zeigende Fußspitzen signalisieren: • Zielstrebigkeit • Geradlinigkeit

Sitzen mit überkreuzten Beinen signalisiert: • Abwehrhaltung (mit quergelegten Bein) • Versuch der Entspannung (mit übergeschlagenem Bein)

Nach außen zeigende Fußspitzen signalisieren: • Ablenkbarkeit • Verschwendung von Energie

Sitzen mit gestreckten Beinen signalisiert: • Anspruch auf Territorium • Entspannung

Das Sitzen

Kopf und Hals

Sitzen ist eine feste räumliche Position, die viel über das Territorialverhalten und die Beziehung der Beteiligten zueinander aussagt. Interessant dabei ist vor allem die Sitzordnung und die Sitz-art (Haltung).

Der Hals ist die verwundbarste Körperstelle des Menschen. Darum ist der Schutz des Halses eine wichtige körpersprachliche Reaktion auf Angst und Unsicherheit (Schulterzucken).

Frontale Sitzordnung signalisiert: • Konfrontationsbereitschaft • Konkurrenzsituation • Bereitschaft, sich dem anderen zu widmen

Der Schutz des Halses kann auf drei Arten hergestellt werden: 1. Die Schultern werden hochgezogen und somit die Hals-Seiten geschützt 2. Der Kopf wird nach vorne geneigt und dadurch die Kehle geschützt 3. Die Hand wird an den Hals oder Nacken gelegt

Rechtwinkelige Sitzordnung signalisiert: • Entspannte Atmosphäre • Spielraum Zurückgelehntes Sitzen signalisiert: • Sich entfernen vom Gesagten • Position des Beobachters • Passive Erwartungshaltung Vorgelehntes Sitzen signalisiert: • Aktivität/ Bereitschaft zum Handeln • Orientierung auf das Gegenüber • Konfrontationsbereitschaft Volles Ausnützen der Sitzfläche signalisiert: • Selbstbewusstsein • Anspruch auf Territorium (und Zeit) • Beharrlichkeit

Ein • • •

zur Seite geneigter Kopf signalisiert: Vertrauen Offenheit Geborgenheit

Ein • • •

angehobenes Kinn signalisiert: Kampfbereitschaft Imponiergehabe, Furchtlosigkeit Herausforderung

Ein steifer Hals signalisiert: • Informationssperre • Festgefahrene Ansichten Ein beweglicher Hals signalisiert: • Offenheit für neue Informationen • Aufgeschlossenheit

24

Die Augen Der Ausdruck der Augen kommt durch die Intensität des Blickes, die Größe der Pupillen und die Bewegung der Augenmuskeln zustande.

Große Pupillen signalisieren: • Begehren, Interesse • Positive Gefühle Kleine Pupillen signalisieren: • Feindseligkeit • Unbehagen, negative Gefühle Ein starrer Blick signalisiert: • Warnung • Kräftemessen Ein kurzer Blickkontakt signalisiert: • Wahrnehmung • Kampfverzicht Ein gesenkter Blick signalisiert: • Unterordnung • Scheu vor neuen Erfahrungen Zusammengekniffene Augen signalisieren: • Konzentration auf ein Detail • Zielfixierung, Ausblenden von Nebensächlichkeiten Geschlossene Augen signalisieren: • Rückzug vor zu vielen, zu intensiven Reizen • Ermüdung, Erschöpfung

Gestik Die Arme und Hände sind die sensibelsten Werkzeuge und ausdrucksstärksten Glieder des Menschen. Die Oberarme, Unterarme und Hände setzen unmittelbar Gedanken und Gefühle in Gesten um und sind daher besonders aufschlussreich.

Bewegliche Oberarme signalisieren: • Offene Emotion/ Wärme • Vertrauen • Bereitschaft zum Austausch/ Geben

Angelegte, steife Oberarme signalisieren: • Selbst-Disziplin • Emotionale Blockade/ Kälte • Behalten statt geben und austauschen Verschränkte Arme signalisieren: • Defensive • Zurückhaltende Aktivität (beobachten, zuhören) • Sperren gegenüber neuen Informationen (mit geschütztem Hals) Herabhängende Arme signalisieren: • Handlungsunwilligkeit/ Passivität • Unwillen zu kommunizieren Nach rückwärts gezogene Arme signalisieren: • Passives Gewährenlassen • Wunsch, selber nichts zu tun • Nachdenken Die • • •

Offen Hand signalisiert: Friedliche Gesinnung / Achtung vor dem Anderen Offenheit-Vertrauenswürdigkeit Bereitschaft zum Austausch (anbieten und nehmen)

Die zugedeckte Hand (Handrücken nach vorne) signalisiert: • Verbergen • (Prinzipielle) Grenzen

Weitere Gesten: • Wegschiebende Hände signalisieren: Sich distanzieren • Händereiben signalisiert: Wohlfühlen oder Handlungsbereitschaft • Die Pyramide signalisiert: Bereitschaft zur Einigung • Die Hände reiben den Nacken signalisiert: Unbehagen • Die Faust signalisiert: Kampfbereitschaft • Die Finger reiben das Ohrläppchen signalisiert: Beobachtungsschärfe erhöhen

Quelle: Mag. Wolfgang Hagen Trainer und Berater der Firma Comment Kommunikations-Entwicklung

die welt der medien: Öffentlichkeitsarbeit

Die Öffentlichkeitsarbeit verfolgt sehr viele Ziele. Dementsprechend werden auch die Instrumente (siehe weiter unten) gewählt. Allgemein soll eine effiziente Öffentlichkeitsarbeit: • Informationen über Ziele, Standpunkte, Meinungen, Aktivitäten, Leistungen, geplante Vorhaben usw. vermitteln • ein Unternehmen, einen Verband oder eine Organisation in der öffentlichen Meinung positionieren • Interesse und Aufmerksamkeit wecken • Vertrauen schaffen und ein positives Image aufbauen und pflegen • Kontakte mit Partnern pflegen • den Zusammenhalt fördern Zielgruppe Je nach dem Ziel der Botschaft, das man mit der Öffentlichkeitsarbeit erreichen will, ist die Zielgruppe entweder die gesamte Bevölkerung oder nur ein Teil derselben. Bei Nachrichten, die sich auf lokale Gegebenheiten beziehen bzw. nur lokale Bedeutung haben, ist die Zielgruppe die lokale Bevölkerung (Z. B. Gemeinde, Bezirk usw.). Daher werden diese Botschaft auch nur lokale Medien (Z. B. Bezirkszeitungen, lokale Radiostationen, Bezirksseiten der Tageszeitungen usw.) „transportieren“. Bei Themen von allgemeinem Interesse ist die Zielgruppe die gesamte Öffentlichkeit, die Nachricht sollte von den landesweiten großen Medien (z. B. Rai, Dolomiten, Alto Adige, RMI usw.) verbreitet werden.

Grundprinzipien Die 9 Grundprinzipien der Öffentlichkeitsarbeit sind: • Überzeugung • Offenheit • Ehrlichkeit • Kontinuität • Professionalität • Systematik (Strategie) • Fairness • Sachlichkeit • Universalität

Öffentlichkeitsarbeit muss auf einer Strategie beruhen und besteht in der Bereitschaft, die Öffentlichkeit zu informieren bzw. die eigenen Standpunkte mitzuteilen. Öffentlichkeitsarbeit ist langfristig angelegt und wirkt langfristig. Genauso kann Image nur langfristig gebildet werden.

Instrumente und Maßnahmen Wer Öffentlichkeitsarbeit „macht“, kann sich einer Reihe von Instrumenten bedienen. Aufgabe des PR-Verantwortlichen ist es, jene Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit auszuwählen, die die Botschaft am besten kommunizieren und das Zielpublikum am besten erreichen.

Die wichtigsten Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit sind: • Pressemitteilung (siehe nachstehend) • Pressekonferenz (siehe nachstehend) • Pressegespräch (Pressefrühstück, Pressebrunch usw.)

• Leserbriefe • Newsletter • Organisation von Veranstaltungen (Podiumsdiskussion, Feste, Stammtische usw.)

• Publikationen (z. B. Geschäftsbericht) • Werbemittel (Broschüren, Flyer, Plakate) • Internetseite und Blogs, Foren usw.

• Schaukasten (siehe nachstehend) • Sponsoring u.a.

25

26

pressemitteilung

pressefoto

Das wichtigste instrument der pR ist die pressemitteilung. Sie eignet sich, Journalisten und somit Medien über wichtige, aktuelle ereignisse bzw. Standpunkte mit Neuigkeitswert zu informieren. Bevor eine pressemitteilung versendet wird, muss immer hinterfragt werden, ob eine presseinformationen geeignet ist, die Botschaft zu transportieren und damit das Zielpublikum zu erreichen. achtung: Manche Nachrichten sind keine Nachrichten, weil der Neuigkeitswert fehlt. in diesem Fall sollte auf eine pressemitteilung verzichtet werden! eine gute pressemitteilung ist kurz und übersichtlich und stellt die zentrale Botschaft (in der Regel nur eine einzige Kernbotschaft) in den Mittelpunkt.

Die Überschrift sollte kurz und knackig sein und Neugier wecken, aber keine „Werbebotschaft“ sein.

Der aufbau der pressemitteilung folgt dem pyramidenprinzip. in Vorspann bzw. im ersten teil der Mitteilung sollten die wesentlichen Fragen (Was, Wie, Wann, Wo, Warum usw.) beantwortet werden. Ganz allgemein gilt: das Wesentliche zuerst, da Journalisten pressemitteilungen gerne von hinten kürzen. erst dann sollten die näheren Umstände, Hintergründe, Detailinformationen usw. beschrieben werden. auf Fremdwörter sollte - wenn möglich – verzichtet werden.

Zitate lockern die pressemitteilung auf und unterstreichen die Botschaft. allgemein sollte die pressemitteilung nicht länger als 2.500 – 3.000 Zeichen sein. Der absender (z. B. Ortsgruppe, Ortsobmann, Ortsleiterin oder die bäuerlichen Organisationen zusammen) muss deutlich gekennzeichnet sein. Die pressemitteilung sollte elektronisch (e-Mail) versendet werden.

ein wesentliches element von pressemitteilungen ist das pressefoto. es sollte in ausreichender auflösung (300 dpi) und Qualität als anhang zusammen mit der pressemitteilung an die Redaktionen versendet werden. Das Foto muss zum thema passen. Zudem darf die Bildunterschrift (erklärung zum Foto, angabe der personen auf den Fotos usw.) niemals fehlen.

tipps ein detailliertes Medienverzeichnis gibt es unter http://www.provinz.bz.it/lpa/medienverzeichnis.asp.

Hilfreich in der pressarbeit sind gute Kontakte zu Journalisten. Daher ist die Kontaktpflege ein wesentlicher erfolgsfaktor.

Welche Berichte fallen auf? Meist sind es Beiträge, bei denen ein gutes Foto platziert ist. Die aufnahme vom ausschuss ist selten ein gutes Foto, ebenfalls nicht der Festredner, dessen Gesicht durch Blumengestecke oder ein Mikrofon kaum zu sehen ist. aktivitäten hingegen sind gefragt, interessante ausschnitte sprechen an. Motive sollten sich in den Unterlagen eines Vereins finden, damit auch für den Versammlungsbericht ein gutes Bild zur Verfügung steht.

Wenn will ich erreichen?

• • •

Regional: Muss es ganz Südtirol wissen? Muss es Bezirk oder der Ort wissen?

Sozial: Muss es die ganze Bevölkerung wissen oder nur eine bestimmte Zielgruppe?

Zeit: Wie schnell muss es jemand wissen?

Dementsprechend wähle ich die Form des artikels und das kontaktierte Medium: tagespresse, Wochenpresse, Monatspresse, Radio, tV (programme, tagesschau…).

Welche Medien brauche ich dafür?

• es gibt den „Südtiroler landwirt“, wo man nicht nur auf den SBJ-Seiten, sondern auch je nach thema in anderen teilen des Blattes einen artikel unterbringen kann.

• Dolomiten, tageszeitung, alto adige (dt. Seite), Mattino, Rai-tagesschau, Mittagsjournal, RMi (Nachrichten von sieben privaten Südtiroler Rundfunksendern).

• Südtirolweit, aber auch auf Bezirksebene (gesamte Bevölkerung).

27

Wenn technische Geräte benötigt werden (z. B. Laptop und Beamer für eine PowerPoint-Präsentation), sind diese frühzeitig zu organisieren und am Tag vorher auf ihre Funktionsfähigkeit zu testen. Nicht vergessen werden darf die Erstellung einer Pressemappe mit allen wichtigen Informationen. Diese wird nach der Pressekonferenz jenen Medienvertretern gegeben, die an der Pressekonferenz nicht teilgenommen haben.

SBJ-Prospekte, Plakate mit SBJ-Logo, SBJ-Fahnen usw. sind nützliche Hilfsmittel. Diese Materialien informieren über die Südtiroler Bauernjugend und wecken durch ein einheitliches Erscheinungsbild Vertrauen.

Schaukasten

Wie erreiche ich die Medien am besten?

• • • •

Persönlicher Kontakt Telefon, Fax oder E-Mail Einladungen Nachträgliche Pressemitteilung über ein Ereignis

Kontakte pflegen Gute Kontakte zu Medienleuten erleichtern die Öffentlichkeitsarbeit. Wer die örtlichen Berichterstatter kennt, lässt diesen die Einladung zu wichtigen Terminen ebenso zukommen wie der Redaktion. Der Bericht findet auch leichter die Zeitung, wenn er über einen Mitarbeiter eingeht. Dann ist der Text bereits bearbeitet, muss nicht mehr gekürzt werden. Rücksprache mit den Redaktionen verhindert Enttäuschungen.

Pressekonferenz Pressekonferenzen werden immer dann organisiert, wenn die Botschaft (Nachricht, Ereignis, Standpunkt usw.) nicht über eine einfache Pressemitteilung kommuniziert werden kann. Das ist immer dann der Fall, wenn die Botschaft kompliziert und erklärungsbedürftig ist. Klassische Beispiele für Pressekonferenzen sind die wöchentliche Pressekonferenz der Landesregierung oder die Bilanzpressekonferenzen großer Unternehmen. Allerdings sollte mit dem Instrument „Pressekonferenz“ sparsam umgegangen werden.

Bevor die Planung der Pressekonferenz beginnt, muss geklärt werden, ob sich das Thema für eine Pressekonferenz eignet. Wenn ja, müssen zuerst der Ort der Pressekonferenz und die Teilnehmer ausgewählt werden. Mit allen Teilnehmern müssen der Ablauf und die Themen/ Botschaften der Pressekonferenz besprochen werden.

Dabei sollten alle Teilnehmer dieselbe Botschaft vermitteln. Etwa 10 Tage vor der Pressekonferenz sollten die Medien eingeladen werden. Sinnvoll ist es auch, am Tag vor der Pressekonferenz eine Erinnerung zu versenden.

Ein effektives PR-Instrument sind Schaukästen, sofern sie immer auf dem neuesten Stand sind und den Verband/ Verein eindeutig kennzeichnen. Die Ankündigungen von Veranstaltungen, die bereits stattgefunden haben, werfen ein schlechtes Licht auf die Ortsgruppe. Zudem ist bei den Ankündigungen auf die Schriftgröße zu achten, da viele Informationen nur im Vorbeigehen wahrgenommen werden.

Ein guter Schaukasten muss drei Funktionen erfüllen: 1. Information: Neuigkeiten bekannt machen 2. Werbung: Auf Veranstaltungen aufmerksam machen und einladen 3. Imagepflege: Besondere, eigene Leistung hervorheben Der Schaukasten kann dem Bauernjugendmitglied von Nutzen sein. Wenn das Mitglied z.B. die Termine im Schaukasten angeschlagen findet, kann man sich seine Zeit besser einteilen. Außerdem müssen nicht wegen jeder Kleinigkeit Flugzettel und Rundschreiben angefertigt werden, um den Mitgliedern die Termine mitzuteilen

28

Die optische Gestaltung: Welche Schrift verwendet wird, hängt vom thema und dem Kreis der angesprochenen ab. im allgemeinen soll eine gut leserliche neutrale Schrift verwendet werden.

Wir alle reagieren auf Farbe, licht und ton. Die farblich gute Zusammenstellung des Schaukastens ist daher sehr wichtig: nicht weiß oder grau in grau gestalten! Die Farbe soll ansprechen, darf aber nicht mehr auffallen als der eigentliche inhalt des plakates. Sie soll alles harmonisch verbinden. Farben wie Rot, Orange oder gelb regen die aufmerksamkeit auf sich. eher beruhigend wirken blau, grün, und grau. auf einem plakat soll man höchstens drei Farben verwenden, es soll nicht zu bunt werden.

• • • •

die Mitglieder, altersklasse usw.)

Besondere Schwerpunkte Mitgliederzahl und erfüllte aufgaben des Ortsausschusses Veranstaltungen (aus- und Weiterbildung, Wettbewerbe und lehrfahrten) Öffentlichkeitsarbeit

Die einladung Sie ist ein schriftlicher aufruf zur teilnahme an einer Veranstaltung oder Ähnlichem. es soll unmissverständlich daraus hervorgehen wer, was, wann, wo organisiert. eventuell kann die art der Veranstaltung, Ort und Datum besonders hervorgehoben werden z.B. durch eine größere Schrift, fettgedruckt usw.

tipps Hier eine aufstellung welche Schriften in welcher Farbe auf welchem Grund am besten lesbar sind: • schwarze Schrift auf gelben Grund • grüne Schrift auf weißem Grund • rote Schrift auf weißem Grund • blaue Schrift auf weißem Grund • weiße Schrift auf blauen Grund eine dunkle Farbe auf hellem Grund lässt sich immer besser lesen als eine helle Farbe auf dunklerem Grund.

Der tätigkeitsbericht Der tätigkeitsbericht soll einen einblick geben in die Organisation, aufgaben, Zielsetzung, Vorhaben usw. nach dem Motto: wer sind wir, was wollen wir, was tun wir. er soll so geschrieben sein, dass sich auch ein außenstehender ein umfassendes Bild über die Ortsgruppe machen kann. Deshalb soll er je nach Bedarf stichwortartig oder ausführlich sein. inhalte des tätigkeitsberichts: • Vorstellung der betreffenden Organisation (SBJ-Ortsgruppe, SBJ-Bezirk usw.)

• Mitgliederzahl und Mitgliederstruktur (z.B. wer sind

inhalte der einladung: • programm der Veranstaltung: Wenn in einigen punkten angeführt wird, wie es abläuft, was gezeigt wird, was man lernen kann, so regt das zum Besuch noch mehr an, als wenn nur der titel oder thema in der einladung ersichtlich ist.

• Name des/der Redner/s, Kursleiters, Referenten: Wenn diese einen guten Namen haben, kommen unter Umständen auch mehr leute • tag der Veranstaltung • Ort der Veranstaltung • Beginn der Veranstaltung • Was ist allenfalls einzubringen: z.B. papier, Schreibzeug, Werkzeug, andere schriftliche Unterlagen • Kosten: (falls nicht von Vornhinein klar ist, dass der eintritt frei ist) • Beweggründe: Der personenkreis der eingeladen werden soll, und die Begründung warum der Besuch von großem Vorteil ist, ist am Besten in einem oder zwei freundlichen Sätzen zu formulieren.

Das Flugblatt Flugblätter werden händisch weitergegeben oder liegen zum Mitnehmen an verschiedenen Orten auf. Sinn und Zweck ist eine möglichst kostengünstige und weite Verbreitung einer information, ohne bestimmte Zielgruppe

29

Das Plakat Um Veranstaltungen gut zu bewerben ist die Plakatwerbung eine der wichtigsten Werbeformen für einen Verein, denn: • • • • • • • •

Plakate sind gern gesehen Plakate gefallen Plakate fallen auf Plakate sind schlagkräftig Plakate sind imposant Plakate sind überall präsent Plakate sind unübersehbar Plakatwerbung ist kostengünstig

und ohne auf Print- oder Funkmedien zurückzugreifen.

Inhalte des Flugblatts: • Die Information soll möglichst kurz, übersichtlich und auf den ersten Blick erfassbar sein.

• Grafische Gestaltung nach Belieben (auch mit Zeichnungen, Symbolen usw.)

Das Rundschreiben Es dient in erster Linie dazu, Informationen an eine bestimmte Zielgruppe (z.B. Mitglieder der Ortsgruppe) schnell und gleichzeitig weiterzugeben. Das Rundschreiben wird meist per Post verschickt. Wenn alle Mitglieder eine E-Mailadresse haben, dann auch per E-Mail.

Inhalte des Rundschreibens: • Alles, was die Empfänger des Rundschreibens wissen sollen • Eventuell anführen, wer für weitere Informationen zuständig ist

Plakat ist nicht gleich Plakat Mit einem Plakat will der Verein möglichst viele Menschen ansprechen. Um dieses Ziel zu erreichen muss man ein paar Grundregeln beachten: Plakatgröße: Ein Plakat wirkt auf Entfernung! Deshalb ist es wichtig, dass die Plakatgröße der Entfernung angepasst wird. Ein DIN A3-Plakat in Augenhöhe auf eine Tür geklebt, die viele Menschen öffnen müssen, ist sicherlich wirkungsvoll. Ein DIN A3 Plakat das die Leute auf eine Entfernung von 10 Metern nur im schnellen Vorüberfahren sehen, wirkt so, als ob eine Briefmarke aus ca. 30 Zentimeter Entfernung an jemanden vorbeihuscht. Am besten man testet selber aus welches Format gut wirkt.

30

inhalt: ein plakat ist plakativ! Deshalb kann es nicht komplexe themen darstellen. Für die Betrachter des plakats muss das thema groß und klar ersichtlich sein. Deshalb soll ein ansprechendes Bild und ein titel mit maximal fünf kurzen Wörtern verwendet werden.

Blau: Blau ist die Farbe des Himmels. Sie steht für Ruhe, Vertrauen, pflichttreue, Schönheit und Sehnsucht.

Bei Veranstaltungen und aktionen gilt folgende Reihenfolge: • thema • Zeit • Ort • Veranstalter • anmeldung

Will man zum Beispiel auf ein Sommerfest hinweisen und eine starke aufmerksamkeit erregen, dann sollten kräftige Rot- und Gelbtöne gewählt werden, denn diese Farben sagen Folgendes aus:

Übersicht: Der Blick des Betrachters darf nicht herumirren, um die wichtige Bildinformation zu finden. Das plakat muss deshalb übersichtlich gestaltet werden und ein einfaches und leicht erkennbares Ordnungsraster enthalten. am einfachsten ist es, die verschiedenen elemente wie thema, Zeit, Ort, Bild usw. parallel oder im rechten Winkel miteinander optisch zu verbinden.

Bilder: Bilder sind für ein plakat der augenfänger Nummer eins!

Deshalb sollte ein Bild wenigstens ein Viertel der Gesamtfläche des plakats ausmachen. Das Bild kann aber auch auf die ganze Fläche verteilt werden und die Schrift auf das Bild gestellt werden. es ist wichtig Bilder mit großflächigen und gut erkennbaren elementen zu verwenden, denn sie sind auf entfernung besser zu erkennen als differenzierte auflösungen.

Farben: Farben ziehen die aufmerksamkeit auf sich, wirken auf vielfältige Weise und üben somit einen großen einfluss auf den Betrachter des plakates aus.

Gelb ist der Neid, Grün die Hoffnung, lila der letzte Versuch, sagte man früher. Farben besitzen jedoch auch andere Qualitäten, z. B. hell, dunkel, warm, kalt, natürlich, künstlich, klar, gebrochen (mit weiß oder schwarz gemischt), rein oder gemischt.

Um die Farben gezielt einzusetzen muss man sich zuerst folgende Fragen stellen: • Welche aussage will ich treffen?

• Welchen eindruck will ich vermitteln?

Will man zum Beispiel neue Mitglieder für eine Ortsgruppe gewinnen so muss man Seriosität und Sicherheit ausdrücken. Dies erreicht man indem man Grün- und Blautöne verwendet und sie mit Grau kombiniert. Diese Farben vermitteln Folgendes: Grün: Sie ist die Farbe der Wiesen und Wälder. Sie ist eine beruhigende Farbe. Sie steht für Großzügigkeit, Sicherheit, Harmonie, Hoffnung und erneuerung des lebens.

Grau: Sie ist die Farbe des wolkenverhangenen Himmels an einem trüben tag. Sie ist die Farbe vollkommener Neutralität, Vorsicht, Zurückhaltung und Kompromissbereitschaft.

Rot: Rot ist die Farbe des Feuers. Sie erregt aufmerksamkeit, steht für Vitalität und energie, liebe und leidenschaft.

Gelb: Gelb ist die Farbe der Sonne. Sie vermittelt licht, Heiterkeit und Freude. Sie steht auch für Wissen, Weisheit, Vernunft und logik.

tipp SBJ-plakate: Damit alle Ortsgruppen für Veranstaltungen effizient Werbung machen können, hat die Südtiroler Bauernjugend plakate in zwei verschiedenen Größen (DiN a2 und DiN a3) drucken lassen.

Diese plakate sind im SBJ-landessekretariat kostenlos erhältlich.

31

Veranstaltungen organisieren

Wer kennt das nicht: Diskussion im ausschuss, eine idee für eine neue Veranstaltung entsteht und eifrig wird drauf los organisiert. Steht man dann kurz vor der Veranstaltung, sind plötzlich noch viele kleinere und größere Sachen zu organisieren, an die man einfach nicht gedacht hat. Das kann dazu führen, dass die Veranstaltung nicht das ergebnis bringt, das man sich wünscht. Mit dem richtigen plan und den richtigen Schritten wird eine Veranstaltung zum erfolg. Das möchte die Südtiroler Bauernjugend in diesem Funktionärsleitfaden näher beleuchten, denn eine Veranstaltung beginnt, bevor sie beginnt!

1. Schritt: Klären der grundsätzlichen Fragen • •

•

Kapazität – Haben wir die nötigen Ressourcen und Helfer, die Veranstaltung zu organisieren?

Finanzen – Können wir das finanzielle Risiko tragen, falls die Veranstaltung nicht so laufen sollte wie geplant? partner – Braucht es partner und wenn ja, kann man sich auf ihre Mithilfe verlassen?

2. Schritt: Das Ziel es ist wichtig, dass die Organisatoren sich Gedanken darüber machen, was man mit der Veranstaltung erreichen möchte. Folgende Fragen sind dafür sehr hilfreich: • Soll die Veranstaltung zur imageverbesserung der Südtiroler Bauernjugend organisiert werden?

• Soll es eine Mitgliederwerbung für die Südtiroler Bauernjugend sein?

• Soll die Förderung von Geselligkeit, Kultur oder Sport im Vordergrund stehen?

• Soll die Finanzlage der Südtiroler Bauernjugend verbessert werden?

Sollen die einnahmen der anlass sein, ist es wenig sinnvoll, einen informationsabend zu organisieren. Soll aber die imageverbesserung im Vordergrund stehen, hat es wenig

Sinn, einen ausschank von Getränken zu organisieren. Sind sich die Organisatoren darüber im Klaren, welches Ziel erreicht werden soll, muss darüber gesprochen werden, wie es erreicht werden kann.

Beispiel Die Ortsgruppe möchte neue Mitglieder anwerben. Hier liegt die idee eines interessanten „Vorstellungsabends“ nahe. Um diesen möglichst attraktiv zu gestalten, kann man sich lustige Gemeinschaftsspiele ausdenken, wo die Besten auch etwas gewinnen können.

Gleichzeitig ist es wichtig den Verein vorzustellen und die positiven eigenschaften herauszustreichen.

tipps Die Größe der Veranstaltung soll bereits im Vorfeld besprochen und abgeklärt werden. Das ist die Voraussetzung für alle weiteren Schritte.

Um die Zielsetzung zu klären, können z.B. zwei Gruppen gebildet werden, die die anliegen aufschreiben, die mit der Veranstaltung erreicht werden sollen. im zweiten Schritt soll gemeinsam ein klar formuliertes Grundziel für die Veranstaltung definiert und dieses protokolliert werden. Dabei ist zu bedenken, dass das Ziel motivierend, aber unbedingt realisierbar sein muss.

3. Schritt: Der termin Beim Festlegen des termins muss eine ausreichende Vorbereitungszeit eingeplant werden. Bei der Festsetzung des termins gibt es zwei arten: Bei der Vorwärtsterminierung ist klar wann mit der Organisation der Veranstaltung gestartet wird. Hier müssen sich die Organisatoren die Frage stellen: Wann können wir die Veranstaltung sicher durchführen, wenn wir mit der Organisation heute starten?

32

Bei der Rückwärtsterminierung steht der termin für die Veranstaltung bereits fest. Hier müssen sich die Organisatoren die Frage stellen: Wann müssen wir anfangen, damit wir die Veranstaltung zu diesem termin durchführen können?

Für ein event mit gewisser Größenordnung, kann die Vorbereitungszeit auch etwa ein Jahr beanspruchen, besonders dann, wenn man sich zum ersten Mal an so etwas heranwagt. Für kleinere Veranstaltungen plant man je nach anlass zwischen zwei und sechs Monaten.

tipp Genehmigungen, Sicherheitsdienste (Feuerwehr, polizei, Rettungsdienst) Sponsoring- und andere Förderungsansuchen setzen oft längere instanzenwege voraus. Deshalb ist es wichtig diese Formalitäten gleich anzugehen.

Wichtig ist es auch, sowohl termine im Ort, in der näheren Umgebung oder wichtige termine südtirolweit zu beachten. es soll auch an die termine anderer Ortsgruppen, des Bezirkes oder des landesverbandes der Südtiroler Bauernjugend gedacht werden. eine terminüberschneidung z. B. mit Veranstaltungen, die für die eigene Zielgruppe interessant sind, soll vermieden werden. tipp: termine des Ortes sind im Veranstaltungskalender der Gemeinde oder des tourismusvereins, Bauernjugend-termine auf www.sbj.it zu finden.

4. Schritt: Der austragungsort Bei der Wahl des austragungsortes gilt es die teilnehmeranzahl, die ausstattung der Räumlichkeit, die passende atmosphäre der Veranstaltung und die Jahreszeit zu beachten. Zudem ist es für die Organisatoren wichtig, klare Vorstellungen darüber zu haben, wie viel die Miete des austragungsortes kosten darf und zu berücksichtigen, dass der Ort für alle leicht erreichbar ist. Die Räumlichkeiten sollen nicht zu klein sein, aber auch nicht zu groß. Die teilnehmer dürfen sich nicht verloren vorkommen, denn dann hat die Veranstaltung, und sei sie auch noch so gut, gleich den unangenehmen Beigeschmack von wenig interesse.

tipp Bei Veranstaltungen bei denen mit einer größeren teilnehmerzahl gerechnet wird, unbedingt im Vorfeld die parkmöglichkeiten abklären.

5. Schritt: Die Finanzierung Die Finanzierungsplanung der Veranstaltung ist eine der wichtigsten Fragen. Gemeinsam müssen Kostenrahmen festgelegt und einnahmequellen gesucht bzw. bewertet werden. Um auch in der Umsetzungsphase den Überblick nicht zu verlieren, ist es wichtig, ausgaben zu definieren und die Kosten richtig einzuschätzen. eine gute Möglichkeit um möglichst klare Vorstellungen über die Kosten zu erhalten ist es, in einer excel-tabelle die einzelnen posten aufzulisten und dazu die Kosten zu schätzen. So kann

festgestellt werden ob das bestehende Budget für die Veranstaltung ausreicht. Wichtig ist es dann während der planungsphase alle Kosten, die man durchs einholen von Kostenvoranschlägen fix definieren kann, in einer exceltabelle einzutragen. Dadurch wird der Finanzierungsplan immer klarer und das Organisationskomitee hat die Möglichkeit bei Veränderungen schnell zu reagieren. eine person (der Kassier) soll für Finanzen verantwortlich sein. in einer Sitzung wird der erstellte Finanzplan abgesegnet.

tipp einer der häufigsten Fehler in der Finanzplanung ist es, kleine Rechnungen zu unterschätzen. Die Summe dieser „Kleinigkeiten“ führt oft zu einer Kostenexplosion.

Mögliches Vorgehen: Nach der tOp-DOWN Methode sich bei der Schätzung von den großen Kostenposten zu den kleinen durcharbeiten. Somit erhält man ein möglichst genaues Bild über die Kosten.

Für einen ausgeglichenen Finanzplan ist neben der Kosten- auch eine einnahmenabschätzung notwendig. im ausschuss muss nachgedacht werden, wie die ausgaben abgedeckt werden können. Die einnahmen müssen die Kosten der Veranstaltung decken. punkte in einem Finanzierungsplan könnten folgende sein. einfach daneben die (geschätzte) Summe schreiben und mit den einnahmen vergleichen. ausgaben: • Räumlichkeiten • Musik (livegruppe oder DJ) • Werbung (plakate, einladungen, Flyer, Radiowerbung) • Getränke einkauf • essen einkauf • personalkosten (Koch, Sicherheitspersonal) • technikkosten • S.i.a.e Gebühren • Steuern • Dekoration • Behördliche Gebühren (Stempelmarken) • Dokumentation (z.B. Fotos) • telefonkosten • Reinigung, usw. einnahmen: • eintritt • Verkauf von Speisen und Getränk • Werbepartner • Beiträge • Spenden, usw.

6. Schritt: Die Bewerbung Je nach Zielgruppe und Veranstaltung ist es sinnvoll entweder ein persönliches einladungsschreiben oder eine allgemeine ankündigung durch plakate, inserate oder Radiowerbung zu wählen.

33

Werben kann man je nach anlass und den finanziellen Möglichkeiten mit: • Handzettel verteilen und in lokalen anschlagen • plakate (auch über plakatinstitute - achtung es muss plakatierungsgebühr bezahlt werden) • Rundschreiben an alle Mitglieder • Vorankündigung an die tageszeitungen in Südtirol senden • Radiowerbung - vor allem, wenn die Veranstaltung öffentlichen Charakter hat • Dorfblatt/Dorfzeitung sowie Bezirksblatt • Südtiroler landwirt – Veranstaltungen von SBJ-Ortsgruppen werden im landwirt abgedruckt. ein rechtzeitiger anruf oder ein e-Mail genügen.

• SBJ-Webseite – Dort werden alle Veranstaltungen der Ortsgruppen angekündigt

tipp Unter www.provinz.bz.it/lpa/medienverzeichnis.asp findet man den Kontakt zu allen Medien (tageszeitungen, Radiosender, Gemeindeblätter, Bezirksblätter, usw.…) in Südtirol. es ist wichtig auf die Redaktionstermine zu achten. ein vorheriger anruf in der Redaktion ist eine gute Möglichkeit, einen direkten Kontakt zu knüpfen und die Chancen für eine Veröffentlichung zu erhöhen. einladung als Werbemöglichkeit einladungen sind ein gutes instrument um viele Gäste persönlich zu erreichen. Dabei müssen sich die Organisatoren im Klaren sein, dass der erste eindruck der einladung entscheidend ist. Sie sollte deshalb auffallend und informativ sein, nicht zu viel text beinhalten und auf die Veranstaltung neugierig machen.

tipp Je größer die Veranstaltung ist, umso früher muss eine persönliche einladung zur Vorankündigung verschickt werden.

Je nach Größe spricht man hier von sechs Monate bis drei Wochen vorher. terminerinnerungen sollen frühestens zwei

Wochen vorher zugesendet werden. auch ist es wichtig, sich bei der post über die verschiedenen Möglichkeiten und Kosten zu informieren. So können Kosten gespart werden.

7. Schritt: Die Verpflegung der Gäste Man sollte bedenken, dass das essen dem Großteil der teilnehmer, ob jung oder alt, zusagen sollte, am besten etwas Gängiges, nicht zu ausgefallenes wählen. Besonders gut kommt es an, als Südtiroler Bauernjugend den teilnehmern Spezialitäten aus der bäuerlichen Küche zu servieren. es sollen dabei lebensmittel gekauft werden die in unserem land produziert werden, denn sie stehen für Qualität aus Südtirol. Zum einkaufen sollte man möglichst nicht fort fahren, sondern bei den heimischen anbietern im Dorf einkaufen. Dadurch sichern wir die Nahversorgung im ländlichen Raum. als Südtiroler Bauernjugend sollten wir lebensmitteleinkäufe bewusst saisonabhängig tätigen.

Weiters sollten produkte mit kurzen transportwegen der Vorzug gegeben werden. es ist auch empfehlenswert mit gutem Beispiel voran zu gehen und eventuell auch andere Vereine vor Ort anzuregen, bei den Veranstaltungen einheimische, landwirtschaftliche produkte zu verwenden. als Südtiroler Bauernjugend sollten wir einheimische bäuerliche produkte kaufen und damit den wirtschaftlichen erfolg unserer bäuerlichen Familienbetriebe, den arbeitsplatz „Bauernhof“ und die Wertschöpfung im eigenen land sichern! auch bei Getränken sollen einheimische produkte bevorzugt werden. Jugendlichen unter 16 Jahren wird kein alkohol ausgeschenkt. Mischgetränke und „starker“ alkohol sollen vermieden werden.

tipp Bei der Bestellung der Menge empfiehlt es sich um erfahrungswerte beim Getränkelieferanten nachzufragen oder die erfahrung von früheren Veranstaltungen mit einbeziehen. Die Regelungen betreffend Gratis-ausschank und Selbstverpflegung der Helfer muss im Vorfeld vom Organisationskomitee beschlossen werden.

34

8. Schritt: Organisatorisches Dekoration Die Dekoration muss dem Motto der Veranstaltung angepasst werden. So kann bei den Besuchern ein bleibender eindruck erreicht werden. tipp: eine Fahne mit dem aufdruck Südtiroler Bauernjugend oder eine tirolerfahne machen eindruck und können kostenlos im landessekretariat der Südtiroler Bauernjugend ausgeliehen werden.

Beschilderung toiletten, Räume, Notausgänge, parkplätze usw. sollen mit Schildern gut sichtbar gekennzeichnet werden. Bei kommerziellen Veranstaltungen müssen preislisten erstellt werden. Der Schriftführer soll dafür sorgen, dass genügend preislisten vor Ort sind. Die preislisten sollen übersichtlich gestaltet sein und an gut sichtbaren Orten aufgehängt werden. technik Videotechnik, audiotechnik, Beleuchtung, präsentationshilfsmittel und anschlüsse (telefon, iSDN etc.) sollen vorab von einem ausschussmitglied, das sich mit technik gut auskennt, getestet werden. Dabei sollen die aufbauzeit und die Zeit zum testen der Geräte am Veranstaltungsort mit eingerechnet werden. Kabel sollen sorgfältig verlegt werden, damit niemand stolpert und sich verletzt.

tipp Ortsgruppen, die sich kostenlos technische Geräte leihen möchten können, dies beim amt für audiovisuelle Medien tun. Das amt für audiovisuelle Medien befindet sich in der andreas-Hofer-Straße 18, in Bozen - tel. 0471 412915 Fax 0471 412929 e-Mail: av-medien@provinz.bz.it Das Formular zum bestellen kann unter www.provinz.bz.it/ kulturabteilung/av-medien/technik.asp heruntergeladen werden. auch im SBJ-landessekretariat kann das Formular angefordert werden.

Wechselgeld Der Kassier ist dafür zuständig, genug Wechselgeld zu organisieren. anhand der preisliste soll geschaut werden, welche Geldstücke es am meisten brauchen wird.

Video und Fotografie aufnahmen vor und während der Veranstaltung sind sehr wichtig für die Dokumentation der tätigkeit und für die Öffentlichkeitsarbeit.

Krisenmanagement Während der Veranstaltung können unvorhergesehene ereignisse auftreten bei denen man schnell reagieren muss.

Diese entscheidungen sollen von einer Kerngruppe (Ortsobmann, Ortsleiterin, Stellvertreter, Kassier und Schriftführer) entschieden werden ohne dabei grundlegende Dienste aus-

zusetzen: eintritt, Musik, Sicherheitsdienst, Garderobe, usw. tipp: Vor der Veranstaltung soll gemeinsam festlegt werden, wer diese entscheidungen treffen darf und alle beteiligten Helfer sind darüber in Kenntnis zu setzen. So können Streitigkeiten während der Veranstaltung vermieden werden.

Notfallutensilien es ist ratsam auch an Dinge wie Zwischenstecker, Handy, aufladegerät für den Fotoapparat usw. zu denken.

9. Schritt: Die arbeitseinteilung Verantwortliche Die für die Veranstaltung hauptverantwortlichen personen, meist Ortsobmann und Ortsleiterin, müssen allen bekannt sein. Sie müssen für die Helfer erreichbar oder anwesend sein. Sie sorgen für das Zusammenspiel aller teilbereiche. Sie bewahren alle erforderlichen Unterlagen auf, koordinieren alle arbeitsschritte und abläufe.

Helfer Die aufgaben sollen vorab gemeinsam im ausschuss besprochen und aufgeteilt werden. ein Zeitplan für die Helfer ist für die Organisation sehr hilfreich. Diesen Zeitplan soll der Schriftführer in einer Übersicht auflisten und die Übersicht soll an die Helfer verteilt werden. Jedem Helfer muss bekannt sei, was er wie lange macht und wer ihn eventuell ablöst.

tipp es ist sinnvoll für die Helfer eine telefonliste zu erstellen, die alle wichtigen telefonnummern der Verantwortlichen beinhaltet. allen Helfern muss bewusst sein, dass jeder zum erfolg der Veranstaltung beiträgt. teamwork heißt auch ergänzung, ausgleich und Mithilfe wo es notwendig ist. Wenn jemand ausfällt, muss es einen ersatz (Springer – ist nirgends eingeteilt und übernimmt Sachen, die nicht planbar sind) geben.

tipp ein kurzes Briefing vor Beginn der Veranstaltung, bei dem nochmals das Ziel, dass mit der Veranstaltung erreicht werden soll und der Gemeinschaftssinn unterstrichen wird, kann sehr motivierend sein.

10. Schritt: Die letzten Vorbereitungen Kurz vor der Veranstaltung ist es wichtig folgende Checks zu machen: • Dekorations Check • technik Check • Catering Check • Garderoben Check tipp eine Checkliste mit den oben genannten punkten kann sehr hilfreich sein.

35

11. Schritt: Während der Veranstaltung Während der Veranstaltung ist es für die Verantwortlichen sehr wichtig den Überblick zu behalten. Oft werden kleine Dinge wie Kontrolle der WC-anlagen oder der aschenbecher vergessen. Für die Organisatoren ist es wichtig während der Veranstaltung: • •

• •

zu kontrollieren, dass die Beauftragten die arbeiten auch ausführen frühzeitig bei den einzelnen Verantwortlichen informationen einzufordern, ob Nachbestellungen gemacht werden müssen den programmablauf zu überwachen die Gäste zu betreuen

12. Schritt: Nach der Veranstaltung Verlassen die letzten Gäste die Veranstaltung, ist die Veranstaltung noch nicht vorbei. es ist wichtig auf bestimmte Dinge zu achten: • •

• • •

die Verantwortlichen sollen die abräumarbeiten koordinieren die Kassen müssen sofort eingesammelt werden, das Geld gezählt und evtl. in einen Nachttresor gegeben werden teure Gegenstände sollen sofort weggeschlossen werden Fundgegenstände sollen gesammelt werden; bei der Übergabe der Räumlichkeiten an den Vermieter sollen eventuelle Schäden gemeinsam begutachtet werden

pressearbeit Die Öffentlichkeitsarbeit ist nach der Veranstaltung genauso wichtig wie vor der Veranstaltung. es kann eine presseaussendung an verschiedene Medien gesendet werden. auch ein Bericht für die Dorfzeitung oder das Bezirksblatt ist wichtig.

tipp Bei besonderen Veranstaltungen kann auch ein Bericht mit Foto an das landessekretariat der Südtiroler Bauernjugend geschickt werden. Der Bericht wird dann gerne auf den SBJ-Seiten im Südtiroler landwirt abgedruckt und auf die SBJ-internetseite www.sbj.it gestellt.

13. Schritt: Die Nachbesprechung Für die erfolgskontrolle ist eine Nachbesprechung der Veranstaltung sehr sinnvoll. es ist wichtig, dass die Nachbesprechung bald nach der Veranstaltung abgehalten wird.

Jedes ausschussmitglied teilt seine positiven und negativen eindrücke mit. Diese werden vom Schriftführer festgehalten und bei der planung der nächsten Veranstaltung wieder vorgestellt. Weiters ist es wichtig, dass der Schrift-

führer alle Dokumente zur Veranstaltung (protokolle, Rechnungen, Finanzierungsplan usw.) für eventuelle Folgeveranstaltugnen übersichtlich und sorgfältig ablegt. So kann die zweite auflage der Veranstaltung mit Hilfe der Unterlagen leichter geplant werden.

Der Kassier soll bei der Nachbesprechung eine abrechnung präsentieren. Der Kassier hat auch dafür Sorge zu tragen, dass alle ausstände (Getränke-lieferant, Geschäfte, usw) beglichen werden. Weiters muss, wenn mit der Veranstaltung gewerbliche einnahmen erzielt werden (mittels F24) Mehrwertssteuer eingezahlt werden.

tipp Folgende Fragen können für die Nachbesprechung verwendet werden: • Hat die Veranstaltung das Ziel erreicht?

• Wie war der eindruck bei den Besuchern/teilnehmern?

• Was hat nicht gut funktioniert?

• Wo wurden Fehler gemacht, die beim nächsten Mal vermieden werden können?

• Was ist besonders gut gelungen?

• Wie war die Vorbereitung?

• Wie hat der ausschuss zusammengearbeitet?

• Gab es organisatorische Zwischenfälle?

• Was könnte man das nächste Mal anders/besser machen?

Rechtliches und Versicherung alle informationen zu Steuerrechtlichen Fragen, S.i.a.e. usw. können dem Steuerleitfaden der Südtiroler Bauernjugend entnommen werden. alle informationen zur Versicherung der Südtiroler Bauernjugend, die auch für alle Ortsgruppen gilt, können dem SBJ-Versicherungsleitfaden entnommen werden.

Versicherungs- und Steuerleitfaden ist im SBJ-landessekretariat erhältlich.

36

das Perfekte foto

Die Bildauflösung ein pixel ist nichts anderes als ein Bildpunkt, ein Megapixel sind eine Million Bildpunkte. Die Megapixel sagen also aus, mit wie vielen Millionen pixeln eine Digitalkamera ein Bild auflöst.

Wenn man nun ein Bild auf dem Monitor ganz nah heranzoomt, kommt man den geheimnisvollen pixeln auf die Spur. Denn dieses pixel, der einzelne Bildpunkt, ist nichts anderes als ein farbiges, kleines Quadrat. Je mehr dieser Bildpunkte auf einen Kamerachip passen, desto detaillierter das Bild. Höhere pixelwerte bedeuten folglich nicht nur mehr Qualität, sondern sagen auch aus, wie groß das Bild vergrößert werden kann.

Die Bildqualität es gibt eine Qualität die in den Händen des photographen liegt. Und es gibt eine, die von den Rahmenbedingungen sowie der eingesetzten technik bestimmt wird. Die auflösung der Kamera, die Güte und Brennweite des Objektes sind einige dieser technischen Merkmale. andere verstecken sich in Chips und Bits und Bytes tief im inneren der Kamera.

Die Schärfe Kameradisplays leisten heute schon wesentlich mehr als noch vor einigen Jahren. Dennoch liegt es in ihrer Natur, dass sie klein sind. Und damit nicht geeignet, die Schärfe eines Bildes zu prüfen. Hierfür bedarf es schon eines prüfenden Blickes am Monitor.

Man kann ruhig zweimal hinschauen, denn Schärfe ist nicht gleich Schärfe. Da gibt es die tiefenschärfe und die tiefenunschärfe, die bereits beim Fotografieren beeinflussen und

später auch mit der besten Bildbearbeitung nicht mehr weg gehen. eine hohe Bildschärfe sagt, dass ein großer Bereich vor und hinter der scharf gestellten Fläche eine ebenfalls hohe Schärfe aufweist. Dies ist beispielsweise bei Sachfotos erwünscht, bei Gruppenfotos oder aufnahmen aus der totale, auf denen mehrere Menschen in verschiedenen aufnahmeentfernungen zu sehen sind. Die hohe tiefenschärfe wird durch das Fotografieren mit einer möglichst kleinen Blendenöffnung erreicht. aber auch Fotos mit geringer tiefenschärfe haben ihren Reiz. am häufigsten kommt diese technik in der portraitfotografie zum einsatz, wenn störende Hintergründe einfach in der Unschärfe verschwinden.

tipp Wenn man Menschen oder deren Gesichter fotografiert, dann soll man auf die augen scharf stellen, andernfalls wird die die aufnahme vom Betrachter als zu scharf wahrgenommen.

Die Bildqualität Körnigkeit/Bildrauschen Häufig ist auf Fotos das sogenannte Rauschen zu sehen – es macht den eindruck, als sie das Bild grob gekörnt. Dieses Bildrauschen hat mehrere Ursachen – die beiden wichtigsten: Die Größe des Chips und der beim Fotografieren eingestellte iSOWert; günstigere Kameras ohne iSO-Vorwahl haben mitunter auch einen sogenannten Restlichtverstärker, der den gleichen effekt bewirken kann. Häufige Verursacher des Bildrauschens sind kleine Sensoren mit einer großen auflösung. Hier müs-

37

sen auf kleinem Raum eine große Anzahl an Pixel untergebracht werden. Diese liegen dann sehr nahe beieinander und können sich infolgedessen gegenseitig stören – und damit das Bildrauschen verursachen bzw. verstärken.

Wie bereits erwähnt, zählen hohe ISO-Werte bzw. Restlichtverstärker zu der anderen Gruppe der häufigsten Rauschverursacher. Aber warum? Bei schlechten Lichtverhältnissen wird eine Signalverstärkung durchgeführt, um aus der Kameraelektronik einen Optimum heraus zu holen.

Dabei wird es für die Elektronik jedoch schwer, zwischen den verschiedenen Signalarten zu unterscheiden, wodurch bildrauschende Fehlsignale entstehen.

Viel Theorie – in der Praxis bedeutet dies zweierlei: • Fotografieren soll man mit viel Licht und ISO-Werten um den Wert 100.

• Beim Kauf einer Kamera soll man lieber auf das ein oder andere Megapixel verzichten und stattdessen auf eine hohe Qualität der Kamera achten Dunkle Gesichter Gerade in Lichtsituationen mit starken Helligkeitsunterschieden – z. B. Gegenlicht – kommt es oft vor, dass die Gesichter der Fotografierten unterbelichtet werden, da sich die Kamerabelichtung fälschlicherweise an der stärkeren Lichtquelle orientiert. In diesen Fällen hilft das Anblitzen des im Gegenlicht stehenden Motivs oder aber eine Belichtungseinstellung, die sich am Motiv und nicht am Hintergrund orientiert. Wenn trotzdem mal ein Belichtungsfehler dieser Art passiert ist, lässt er sich bis zu einem gewissen Grad durch Bildbearbeitungsprogramme korrigieren.

Weiße Bildstellen Da, wo Licht auf ein Bild trifft, wird es logischerweise hell.

Da, wo sehr viel Licht auftrifft, wird es weiß. Dies können die Sonne sein, Lichtreflexe, eine künstliche Lichtquelle

oder auch die Wolken. Hier sollte im Bildbearbeitungsprogramm nachgebessert werden. Hier ist am Besten soweit abzudunkeln, dass wenigstens eine minimale Farbdeckung von 5% erreicht wird. Dies ist notwendig, damit das Bild vor den weißen Stellen nicht ausfranst.

Die Bildausrichtung In viele Fotos ließen sich Ausrichtungslinien einzeichnen.

Das ist in keiner Weise so merkwürdig, wie es klingt.

Nimmt man beispielsweise ein Foto, auf dem ein Horizont zu sehen ist. Wenn der Horizont auf dem Bild nicht waagrecht erscheint, so kommt dem Betrachter das Bild unweigerlich schief vor. Gleiches gilt für Linien, die man sich senkrecht denken kann. Ein Hohes Gebäude, ein Hydrant oder Fahnenmast beispielsweise sollten für das Sehverhalten unseres Auges gerade ausgerichtet sein. Bei aller Geradlinigkeit: dieses optische Gesetz kann man aber auch mit Absicht verkehren und hiermit interessante Effekte schaffen.

Wer kennt das nicht – ein gelungenes Portraitfoto, an dem alles stimmt. Oder sagen wir besser: fast alles. Denn die Augen des Fotografierten reflektieren unwirklich und unschön rot. Ursache: die Netzhaut ist rot. Wird sie direkt angeblitzt (von einem Blitzgerät in gleicher Achse beispielsweise) reflektiert sie das Licht rot. Die Lösung: ein Blitzgerät verwenden, das so weit wie möglich von der optischen Achse Objektiv/Augen entfernt ist. Oder indirekt Blitzen – an die Decke zum Beispiel.

Tipps zum Digitalkamerakauf Zunächst gilt es heraus zu finden, für welchen Einsatzzweck die Kamera überwiegend gebraucht wird. Während für Landschaftsaufnahmen beispielsweise ein guter Weitwinkelbereich wichtig ist, sollte bei der Sportfotografie auf eine kurze Auslöseverzögerung sowie auf einen ordentli-

38

chen Telebereich geachtet werden. Bei Partyfotos benötigt man eine Kamera, die auch bei wenig Licht noch gute Ergebnisse bringt. Einstellbare ISO-Werte sind hier ebenso wichtig wie ein geringes Rauschen bei dürftigen Lichtverhältnisse und höheren ISO-Zahlen. Bei Tierbildern steht eindeutig ein großer Zoom Bereich an erster Stelle. Wanderer, Bergsteiger, Camper und alle sonstigen Outdoorabenteurer finden spezielle Modelle, die durch Features wie Stoßfestigkeit oder Wasserdichtheit, nicht zuletzt durch geringe Größe und kleines Gewicht, outdoortauglich sind.

Für die meisten Anwender jedoch zählt, dass die Kamera auf jeden Fall universell einsetzbar ist. Hier gibt es grundsätzlich 5 wesentliche Punkte, die bei der Auswahl beachtet werden sollten: Megapixel Megapixel sind gut. Aber nicht alles. Viele schielen bei der Auswahl ihrer Kamera ausschließlich auf die Pixel, weil sie diese mit Bildschärfe verwechseln. Tatsächlich bestimmt die Anzahl der Pixel lediglich die Ausgabengröße eines Bildes. So könnte man beispielsweise mit einer 12 Megapixelkamera Bilder aufnehmen, die sich in Größen von 60x40 cm und mehr ausbelichten ließen. Aber mal ehrlich – wer macht das? Und wer braucht das? Für ein normales 10x15 cm Bild ohne Ausschnittsvergrößerungen reicht schon eine 2 Megapixel Kamera.

Suchergröße Die Qualität des Suchers bestimmt, wie gut das Bildfeld abgedeckt wird. Beim Kauf daher einen Blick durch den Sucher werfen. Es sollte groß und hell genug sein.

Farbdisplay Das Display der Kamera sollte mindestens 2“, besser 2,5“ groß sein. Schließlich will man ja nicht nur erkennen was man fotografiert hat, sondern anschließend auch eine erste große Auswahl zwischen gelungen und sicher nicht gelungen Fotos treffen. Doch nicht nur die Größe zählt.

Auch eine gute Pixelauflösung, genügend Helligkeit und Kontrastvermögen steigern den Sehkomfort erheblich. Hat

das Display ca. 200.000 Pixel zählt es auf jeden Fall zu den Besseren. Wenn sie im Geschäft ihre Wunschkamera testen, dann gehen sie ruhig einmal raus vor die Tür mit ihr. Denn ein Display ist erst dann richtig gut, wenn man auch bei Tageslicht alles noch gut erkennt.

ISO-Wert Die richtige Belichtung beeinflusst das Ergebnis des Fotos natürlich erheblich. Und daher spielen auch die ISO-Werte eine Rolle. Die ISO-Werte bezeichnen die Lichtempfindlichkeit des Kamera-Bildsensors. Je lichtempfindlicher diese ist, desto weniger Licht ist für akzeptable Fotos notwendig.

Gängig sind ISO-Werte zwischen 50 und 1.600. 50 ISO würde man zum Beispiel an einem extrem hellen Sommertag und an sonnigen Tagen im Schnee einstellen. Ein trüber, bewölkter Wintertag würde so etwa 400 ISO erfordern und ein Foto bei Kerzenlicht erfordert dann die 1.600.

Aber Achtung – viele Kameras neigen beim erhöhen des ISO-Wertes zum Rauschen. Kameras meiden, die diesen Wert automatisch regeln und sich vor dem Kauf unbedingt von der Bildqualität bei höheren ISO-Werten überzeugen.

Geschwindigkeit Wenn man Sportfotografien mit einer Kamera machen möchte oder den ein oder andern Schnappschuss, dann sollte die Kamera zum Auslösen nicht länger als 0,5 Sekunden benötigen. Dies ist die sogenannte Auslöseverzögerung.

Brennweite Je nachdem, was man zu fotografieren beabsichtig, sollte man die Brennweite wählen. Einfach gesagt beschreibt die Brennweite, ob der Blick durch die Kamera wie ganz weit weg und wie nah dran wirkt. Ob sie also aus 3 Metern Abstand eine ganze Fußballmannschaft aufnehmen können (Weitwinkel) oder ob sie aus 1 Meter Abstand der Fliege in die Augen sehen können (Tele). Die Brennweitenbereiche gängiger Kameras liegen so in dem Bereich von 28mm bis 130mm und reichen für die meisten Aufnahmesituationen völlig aus.

39

somit unspannend wahr.

So ist Fotos schon erheblich geholfen, wenn die Köpfe etwas oberhalb der Mitte platziert werden. Je mehr man sich von der Mitte entfernt, desto ungewohnter im positiven Sinne der Anblick. Den Kopf mal ganz nach links setzten und näher ran gehen. Man sieht wie so die Fotos an Statik verlieren und an Dynamik gewinnen.

Fotografieren Motive aus mehreren Perspektiven zeigen, mal in der Totale und mal von ganz nah. Man wird überrascht sein, welchen Effekt Details haben können. Mit einer geschickten Auswahl kann man nicht nur ganze Geschichten erzählen – man kann auch bestimmte Teile davon betonen. Ein Freund feiert seinen 40. Geburtstag und der gedeckte Kaffeetisch wird fotografiert. Der Fotograf sollte sich ein vielsagenden Detail ins Visier nehmen – beispielsweise die „40“ aus Zuckerguss. Oder eine Hochzeit. Das Brautpaar ist sicher dankbar, wenn später nicht nur Gruppenbilder zu sehen sind, sondern auch die kleinen „großen“ Dinge – wie beispielsweise die Eheringe auf dem Samtkissen. Nur Mut. Ran gehen. Das Motiv von vielen und eben auch den naheliegenden Seiten entdecken.

Rücken mit Tücken Ich habe doch keine Augen im Hinterkopf, heißt es manchmal so schön in anderem Zusammenhang. Das ist bei unserer Spezies nicht nur zutreffend, sondern auch der Grund warum man Menschen von vorne fotografieren soll.

Die Augen sind der Fixpunkt- des Gesichtes, des gesamten Menschen. Aber auch Mimik und Gestik, Lach- oder Sorgenfalten sind beredete Geschichtenerzähler. Also menschlichen Motiven von vorne nähern – frontal oder schräg sind gängige Blickwinkel. Aber auch von den Seiten, von unten wie von oben können interessante Motive entstehen. Einfach alles ausprobieren.

Im Mittelpunkt Kaum ein Portrait ist langweiliger als jenes, das den menschlichen Kopf in die geometrische Bildmitte stellt. Dies zum einen, weil den Betrachter meist nicht interessiert was sich über dem Kopf befindet. Zum anderen ist weder der Kopf noch der menschliche Körper symmetrisch. Auch existiert kein wirklicher Mittelpunkt am menschlichen Körper. Zumindest nicht in der Mitte. Unser Blick hat gelernt, dass Natürliches häufig ungleichmäßig und gleichmäßiges häufig unnatürlich ist. Symmetrie und penibel genaue Anordnungen nehmen wir daher als hingestellt unnatürlich und

Format Hochformat oder quer? Das hängt sicher zum großen Teil auch vom Motiv ab. Der Schiefe Turm von Pisa wird sich im Hochformat sicher wohler fühlen, während Landschaften einfach im Querformat zu Hause sind. Unabhängig von solchen Beispielen sollten wir unseren Blick mal kreisen lassen. Im täglichen Umfeld unserer Gewohnheiten. Geben sie einem Kind ein Blatt zum Malen – wie wird es das Blatt ausrichten – hoch oder quer? Einfach umschauen. Im Büro. Im Wohnzimmern. Welches Format hat der Computermonitor. Welches der Fernseher? Das Navi? Sie ahnen es schon: Wann immer es möglich ist, wird das Querformat von der Mehrzahl aller Menschen als das harmonische empfunden, das unserer Sehbedürfnisse besser befriedigt.

Perspektive Wer sich auf gleicher Augenhöhe befindet hat gute Chancen nicht unter- und nicht überschätzt zu werden. Ernst genommen und objektiv betrachtet zu werden. Es ist uns nicht immer klar – aber die Perspektive, der Ort, von dem aus wir sehen, entscheidet erheblich über unsere Wahrnehmung. Menschen in Augenhöhe wirken natürlich und normal. Menschen oder Gegenstände von unten aufgenommen wirken groß; von oben aufgenommen wirken sie klein. Auf diese Weise verfügt man über ein gutes Instrument, mit dem man den Charakter der Fotos steuern kann – teils sogar hin zu wirklich verblüffenden Effekten.

Beispielsweise wenn ein Baby aus der Froschperspektive dargestellt wird. Gerade kleine, kompakte Digitalkameras machen da jeden Streich mit. Sie können hochgehalten oder flach auf den Boden gelegt werden. Sie können an ein Karussell gebunden oder auf die Karosserie des Autos geklebt werden. Sie können auf Zeitauslösung programmiert und kurz vor der Auslösung in die Luft geschmissen werden – und das so oft bis ein brauchbares Bild entsteht.

Auch hier bestimmt die Phantasie was möglich ist.

Digitale Bilderflut Bilder aussortieren Oft schießt man von einer Szene mehrere Bilder. Man kann sich ja später die besten aussuchen. Die Erfahrung zeigt, dass dies dann oft vergessen wird. Am besten man gewöhnt sich an diese unangenehmen Arbeiten nicht zu verschieben, sondern zeitnah auszuführen. Die optimale Vorgehensweise: ganz klar erkennbaren Ausschuss schon auf der Kamera löschen. Die übrigen Bilder dann gleich nach der Übertragung auf den PC sichten und die doppelten,

40

schlechten und fehlbelichteten sofort löschen. Das befreit von Ballast, Ballast der die Festplatte überfüllt.

Bilder eindeutig kennzeichnen Die digitale Fotografie bringt Vorteile mit sich. Bilder können platzsparend auf dem pC gespeichert werden. Unmengen von gefüllten Fotoabzügen gehören der Vergangenheit an. Hier ist es wichtig, dass Fotos immer in eindeutig gekennzeichneten Ordnern gesichert werden. Damit diese dann auch schnell gefunden werden können. Sinnvoll ist es dabei auch mit Datum zu arbeiten.

Hier ein Beispiel: 2013-01-10 Bauernjugendausflug Zillertal Diese sogenannte amerikanische Schreibweise macht einen Sinn. Denn so sortiert der Computer die Ordner automatisch chronologisch. enthalten Bilder dasselbe Datum, dann werden sie alphabetisch sortiert. Die Fotodaten gewinnen dadurch deutlich an Übersichtlichkeit.

Speichermedien (CD, Software, DVD-Recorder) technische Hilfsmittel und Optionen zur archivierung der Fotos gibt es genügend. Von der CD über die Festplatte des Computers bis hin zu eigener Bildarchivierungssoftware ist alles möglich.

Dennoch muss man eines beachten: die Haltbarkeit.

CD´s halten im Schnitt 10 bis 30 Jahre. eine sehr ungenaue angabe. es kann aber auch sein, dass sie aufgrund von Beschädigung nur einen Monat hält.

Bilddatenbanken sind zur Bildsicherung ebenfalls keine Methode mit absoluter Sicherheitsgarantie. Das ablegen auf der Computerfestplatte ist zwar sehr bequem und auch die zahlreichen Funktionen der Bildverwaltungssoftware sind nicht zu verachten. aber: Die Festplatte des heimischen Computers ist stärker in Gebrauch als viele andere Speichermedien. Und hat daher nur eine begrenzte lebensdauer.

tipps licht am Morgen ein kleiner tipp für langschläfer: Das licht am Morgen gilt unter Fotografen als das Beste. Die dicke luftschicht, die

unsere erde umhüllt, filtert morgens blaues licht. So lassen Gelb, Orange und Rot alles in warmen Farbtönen erscheinen.

Das Dateiformat Fotos und Bilder werden vorwiegend in JpeG-Format gespeichert. andere Formate wie BMp oder tiF benötigen viel mehr Speicherplatz, führen aber zu keiner Qualitätsverbesserung.

Nie mehr wackelig auf den Beinen Manche Fotos kann man nur einmal schießen. Umso schlimmer, wenn man gerade dieses verwackelt. ein tipp: das Gewicht der Kamera mit der linken Hand halten. Den arm an den Körper drücken. Die rechte Hand ist lediglich dazu da, den auslöser zu betätigen. Die natürliche Körperspannung zur Stabilisierung nützen.

Scharf gestellt in der Makrofotografie ist es wichtig, dass die Fokussierung stimmt. Deshalb ist es hier sinnvoll, diese manuell einzustellen. Zum millimetergenauen Scharfstellen sollte die auf einem Stativ befindliche Kamera vor- und zurückbewegt werden. So kann die optimale Schärfe bestimmt werden.

Fokussieren eines beweglichen Objektes Um ein sich bewegendes Objekt scharf zu fotografieren, verwendet man am besten die manuelle Fokussierung. auf einen punkt fokussieren, von dem man weiß, dass das bewegliche Objekt diesen passieren wird. Wenn das Objekt diesen punkt passiert, im richtigen Moment abdrücken. Dabei darauf achten, dass manche Kameras eine auslöseverzögerung gibt. Das ist die Zeit zwischen dem Betätigen des auslösers und dem Öffnen des Verschlusses. Diese kann schon mal einige zehntel Sekunden betragen.

Der Digitalzoom Wenn man an wirklich gelungenen Digitalbildern hoher Qualität interessiert ist, dann sollte man auf den Digitalzoom verzichten. er verschlechtert die auflösung der Bilder, weil die Bildinhalte künstlich hochgerechnet werden. Mit den

41

Bei einer höheren Brennweite ist der Schärfebereich kleiner. So hebt sich die scharf gestellte Gesichtsebene angenehm vom unscharfen Hintergrund ab. Sofern es Kamera bzw. Objektiv also zulassen, soll man ruhig mit einem starken Tele fotografieren. 200mm sind hier kein Problem.

Wenn man die natürlichste Perspektive für Portraitfotos sucht, soll man in Augenhöhe fotografieren. Wenn man die ganze Person aufnehmen möchte, soll man die Kamera auf Brusthöhe halten. Überlappungen vermeiden Man soll vermeiden, dass sich auf Fotos Motive überlappen, dies führt zu einem chaotischen Bildaufbau. Bei einem Portraitbild wirkt eine Straßenlaterne im Hintergrund schnell so, als ob sie aus dem Kopf wächst. Bitte vermeiden.

Bildbearbeitungsprogrammen am PC kann man beliebig zoomen und die Qualität bleibt erhalten. Übung macht den Meister Anfangs ist es oft schwer, beim Fotografieren den richtigen Bildaufbau zu gestalten. Hier gilt das Motto: Üben, üben und üben – denn nur dies macht den Meister. Zum Beispiel mehrmals eine Vase vor einem kahlen Hintergrund fotografieren und die Vase dabei immer an verschiedenen Stellen positionieren. Bzw. die Entfernung zur Vase verändern. Man wir sehen: Im Laufe der Zeit entwickelt man ein besseres Gefühl, wie man Motive ins bessere Licht rückt.

Frosch oder Vogel Die am häufigsten verwendete Perspektive ist die Vogelperspektive. Aber man kann es auch mal umgekehrt machen. Das Motiv von unten fotografieren. Das gibt besonders bei Objekten, bei denen der Betrachter weiß, dass sie eigentlich sehr klein sind, eindrucksvolle Bilder. Eine Blume oder ein Pilz eignen sich dafür sehr gut.

Der rote Blickfang Den Bildern fehlt das gewisse Etwas? Man kann es einfach mal mit einem Farbtupfer probieren. Rot eignet sich hier besonders gut. Ein knallrotes Auto in einer faden, grauen Landschaft zieht neugierige Blicke auf sich und sorgt für spannende Akzente.

Tiere fotografieren Wenn Tiere fotografiert werden, ist es wichtig, dass man den Tieren immer auf Augenhöhe begegnet. Das gilt für Pferd und Hamster gleichermaßen. So hat man Freude mit den Tierfotos, denn sie wirken viel eindrucksvoller.

Portraitfotos Hier existieren zwei wesentliche Einstellungen, die im Übrigen auch das Portraitprogramm nachempfindet: • Mit möglichst großer Blende fotografieren.

• Mit möglichst großer Brennweite fotografieren.

Wasserspiegelungen Landschaftsmotive können um einen interessanten Effekt bereichert werden, indem man auch natürliche Spiegelung im Wasser mit in den Bildausschnitt nimmt.

Kinderbilder Beim Knipsen von Kinderbildern am besten in die Hocke gehen. So begegnet man sich auf Augenhöhe. Von oben wirken sie unnatürlich und bedrückend.

Der richtige Moment Der Bruchteil einer Sekunde kann über gute oder schlechte Qualität entscheiden. In vielen Situationen ist es ratsam den Knopf schon halb gedrückt zu halten und auf den richtigen Moment zu warten. So können Schärfe und Belichtung bereits eingestellt werden. Man gewinnt so wertvolle Sekunden.

Sonnenlicht und Gesicht Am besten wirken in der Sonne geschossene Bilder von Gesichtern, wenn das Sonnenlicht schräg von vorne auf das Gesicht trifft. Strahlt das Licht direkt von vorn, sind fast keine Schatten im Gesicht zu sehen und es wirkt flach. Außerdem wirken geblendete Personen nicht gerade entspannt.

Das Umfeld einbeziehen Eine Person nicht einfach vor einen Hintergrund stellen.

Stets versuchen einen Zusammenhang zwischen Person und Hintergrund herzustellen. Beispielsweise dadurch, wenn jemand in einer Blumenwiese fotografiert wird, sollte er ein paar Blumen in den Händen halten.

Ruhige Hand Viele Kameras haben einen optischen Bildstabilisator. Dieser erkennt Bewegungen in der Hand und gleicht sie so aus, dass ein Bild ohne Verwackelungen entsteht.

Landschaftsaufnahmen Für Landschaftsaufnahmen ein Weitwinkelobjektiv ver-

42

wenden um den Vordergrund zu betonen. So wird die Illusion von Raum geschaffen.

Die Methode mit dem Sand Wenn man Lichtstrahlen fotografieren will, gibt es einen simplen Trick: einen Freund zu Hilfe nehmen, der vor der Kamera in der Nähe des Lichtes ein paar Handvoll Sand in die Luft wirft und dann schnell aus dem Bild verschwindet. Nach wenigen Sekunden wenn sich der Sand setzt, werden die Lichtstrahlen klar und deutlich sichtbar. Dann einfach auslösen.

Dezenten Hintergrund verwenden Für Motive immer einen einfachen Hintergrund verwenden.

Ein Muster lenkt ab und macht Unruhe. Ein dezenter Hintergrund betont das Motiv.

Blitzbereich beachten Immer prüfen ob das Motiv im Blitzbereich liegt. Bei den meisten Kameras liegt dieser Bereich bei nur 3 Metern, also bei ca. 4 Schritten. Ist das Motiv weiter entfernt, kann es zu dunkel werden.

Die Himmelsgrenze Wie man den Horizont gut in die Bildkomposition einbaut: Wenn die wichtigsten Motive mit der Erde verbunden sich, dann ist es sinnvoll den Horizont bei etwa ein Drittel unterhalb des oberen Bildrandes zu legen; wenn man eine beeindruckende Himmelsansicht zeigen will soll man den Horizont bei etwa ein Drittel oberhalb des unteren Bildrandes legen.

Möglichst wenig Licht verlieren Bei wenig Licht sollte man in der Weitwinkeleinstellung fotografieren. So geht am wenigsten Licht verloren. Teleeinstellungen von Zoomoptiken hingegen schlucken Licht.

Portraitaufnahmen in Innenräumen In Innenräumen Portraitaufnahmen immer in der Nähe des Fensters machen. Hier ist das Licht weicher und es wirkt natürlicher.

Schlagschatten durch Blitzlicht Wird bei einer Portraitaufnahme frontal vor dem Motiv ausgelöst, so kann dies zu störenden Schlagschatten führen.

Man kann dies zwar über ein Bildbearbeitungsprogramm korrigieren, dies ist allerdings zeitaufwendig. Lieber den Abstand zum Objekt vergrößern und die Zoomfunktion verwenden. An die Decke blitzen. So wird ein weiches und stark gestreutes Licht erzeugt. Dies reduziert die Schlagschatten.

Spiegelflächen Durch Glasfassaden lassen sich zwei Gebäude miteinander kombinieren. Idealerweise wird ein älterer Baustiel in einem neuern gespiegelt.

Düstere Fotos Düstere Gewitterwolken oder Dämmerlicht können Landschaften dramatisch wirken lassen und super Bilder ergeben. Belichtung möglichst kurz halten bei großer Blendenöffnung (kleine Blendenzahl). Darüber hinaus bei dieser Art von Fotos einen hohen ISO-Wert einstellen am besten 800 oder 1.600.

Der romantische Sonnenuntergang Für ein solches Bild muss man sich genug Zeit nehmen.

Damit man den richtigen Zeitpunkt erwischt. Am besten ein Stativ mitnehmen, dann gibt es auch mal eine Pause für die Augen. Eine lange Brennweite ist besonders wichtig.

Das Tier steht Modell Tiere verstehen den Menschen nicht? Wenn man gute Tierfotos machen will, sollte man umdenken. Tiere verstehen sehr wohl – sie verstehen es die Körpersprache der Menschen zu deuten. Eine tiefe Kopfhaltung wirkt oft negativ und vermittelt Angriffslust. Bitte stets auf Augenhöhe mit dem Tier bleiben.

Quelle: QuiCompany – Athesia Druck GmbH, Brixen

43

mit weiterBildung einen sPrung Voraus

Die SBB-Weiterbildungsgenossenschaft unterstützt die Weiterbildungstätigkeit auf Ortsebene beratend aber auch finanziell.

Um diese Unterstützung in anspruch nehmen zu können, muss die Ortsgruppe mindestens 14 tage vor Kursbeginn ein Finanzierungsansuchen mit den wichtigsten Kursdaten an die Weiterbildungsgenossenschaft stellen. Die Formulare erhält die Ortsgruppe bei der Weiterbildungsgenossenschaft oder im SBJ-landessekretariat. erhält die Ortsgruppe keine negative Rückantwort innerhalb der zwei darauf folgenden Wochen, so gilt das ansuchen als genehmigt.

Nach Kursende kann der Referent 30 euro pro Weiterbildungsstunde (eine Weiterbildungsstunde entspricht 45 Minuten) der Weiterbildungsgenossenschaft in Rechnung stellen. Voraussetzung für diese Förderung ist, dass der Kurs mit einer Mindestteilnehmerzahl von acht personen stattgefunden hat und mittels Meldeformular und teilnehmerliste gemeldet wird.

Falls das zwischen Ortsgruppe und Referent vereinbarte Honorar über die Finanzierung der Weiterbildungsgenossenschaft hinausgeht, verrechnet der Referent den restlichen Betrag an die Ortsgruppe.

Weiterbildungsbroschüre Jedes Jahr veröffentlicht die SBB-Weiterbildungsgenossenschaft eine Broschüre mit einem umfassenden angebot an Weiterbildungsveranstaltungen für die ländliche Bevölkerung Südtirols und alle interessierten. Die Broschüre ist im Südtiroler Bauernbund erhältlich oder kann unter www.sbb.it herunter geladen werden.

Weiterbildung für Ortsobmänner und Ortsleiterinnen Ortsobmänner und Ortsleiterinnen haben die Möglichkeit die Veranstaltungen der SBB-Weiterbildungsgenossenschaft bis zu einer Gebühr von 50 euro kostenlos zu besuchen. Beträgt die Gebühr mehr als 50 euro, so muss die Hälfte der Kursgebühr bezahlt werden. auch die Stellvertreter der jeweiligen Vorsitzenden können diese Vergünstigung in anspruch nehmen. Die anmeldung bei der SBB-Weiterbildungsgenossenschaft muss jedoch über den Ortsobmann bzw. die Ortsleiterin erfolgen. lehrfahrten und Ähnliches fallen nicht unter diese Regelung. informationen: SBB-Weiterbildungsgenossenschaft, tel. 0471 999 335, weiterbildung@sbb.it

44