Årsbroschyr 2019–2020

Årsbroschyr

2019–2020

Förändringens år 2019 Det nionde verksamhetsåret för Aaltouniversitetets studentkår präglades särskilt av förändring. Studentkåren började arbeta för att uppnå målen i den nya strategin, valde en ny verksamhetsledare och ekonomidirektör, grundade nya uppgifter och godkände en plan för utveckling av gemenskapsstrukturerna. Under året ordnades riksdagsval, europarlamentsval och AUS delegationsval.

På våren fick AUS sätta studentmössan på Havis Amanda med effektfulla arrangemang. Dessutom öppnades AUS nya webbplats i början av hösten.

På hösten inleddes firandet av AUS 10-årsjubileum på ett anslående sätt på introduktionsveckan. Till följd av de stora satsningarna på jubileumsåret hade AUS ett rekordantal frivilliga åren 2019–2020, cirka 400.

Året i siffror Studentkåren hade cirka 13 800 medlemmar Koncernens balansräkning cirka 167 M€ Koncernens totala intäkter cirka 18,9 M€ Värdet på AUS placeringar cirka 40 M€ Soliditetsgrad 33,7 %

Inom AUS verkade över 200 föreningar AUS ordnade nästan 100 evenemang under året

Foto: Atte Mäkinen

AUS ägde cirka 2 650 studentbostäder, dvs. cirka 88 000 kvadratmeter bostadsfastigheter

Styrelsen 2019

Tapio Hautamäki Ordförande Lumi Ketola Utbildningspolitik

Iida Palosuo Vice ordförande, tjänster Marianne Honkasaari Studentcentrum och konstnärlig verksamhet

Antti Pentikäinen Socialpolitik, kommunpåverkan, motion

Ellen Heikkilä Fastigheterna, campus och hållbar utveckling Taneli Myllykangas Internationalitet och företagsrelationer, arkivet och museet

Leila Arstila (tidigare Kettunen) Val, varumärket och utbildningspolitik

Anna Halsas Föreningar, nya studerande och Rådet

Olli Kesseli Gemenskap, frivilliga och alumner

Undantagsförhållandenas år 2020 2020 var ett år av arbete med att formulera den nya strategin. Samtidigt präglades året av både oförutsebarhet och framtidsblickar.

Studentkårens kurs riktades om med hjälp av förändringskraftsanalys och värderingsarbete, och två strategier kombinerades till en enda värderingsbaserad strategi.

Studentkårens roll markerades under pandemin.

I och med pandemin blev AUS tvungen att förändras som arbetsgivare, serviceorganisation

Året i siffror Studentkåren hade cirka 14 500 medlemmar Koncernens balansräkning cirka 165 M€ Koncernens totala intäkter cirka 17,9 M€ Värdet på AUS placeringar cirka 41 M€ Soliditetsgrad 34,5 % AUS ägde cirka 2 650 studentbostäder, dvs. cirka 88 000 kvadratmeter bostadsfastigheter Över 200 föreningar verkade inom AUS AUS ordnade cirka 50 evenemang under året, största delen av dem på distans

och intressebevakare för Aalto-universitetets studerande. Studentkåren deltog i den offentliga debatten om pandemins effekter och kommenterade dessutom den debatt om kvinnofientlighet i studerandegemenskaperna som väcktes mot slutet av året. Hållbarhet var ett viktigt diskussionsämne under hela året.

Studentkåren bytte elen i sina studentbostäder till koldioxidneutral el och till centralvärme, vilket minskade koldioxidavtrycket avsevärt.

Styrelsen 2020

Olli Kesseli Ordförande Milja Leinonen Vice ordförande, utbildningspolitik, medierna

Joel Himanen Företagsrelationer, konstnärlig verksamhet Emily Johnson Studerandecentrum, campus

Tarmo Kivioja Utbildningspolitik

Christian Segercrantz Gemenskapen, frivilliga, kommunikation, digitalisering Kimmo Saira Fastigheter, boende, studerandecentrum

Imran Shamsul Nya studerande, internationalitet, museet Noora Torpo Föreningar, strategi, alumner, Rådet

Tua Videman Socialpolitik, kommunpåverkan, hållbar utveckling, motion

Delegationen år 2019 Sammanträdde tio gånger under mandatperioden år 2019.

I delegationsvalet hösten 2019 valdes 45 nya medlemmar till delegationen.

Delegationen fattade beslut om utveckling av gemenskapsstrukturerna, klargörande av studentkårens stadgar och Teknologmötet som ger riktlinjer om teknologkulturen.

Delegationen godkände avsiktsförklaringen för studentcentret som projektets enda part.

Den största valsegraren bland grupperna var Vihreämpi Aalto, som tredubblade sitt antal platser i delegationen.

Delegationens ordförande var Werneri Huhtinen.

Delegationen år 2020 Sammanträdde 13 gånger under mandatperioden år 2020. Fem av mötena ordnades exceptionellt med distansförbindelser. År 2020 beslutade delegationen om coronatidens stipendier, AUS strategi, fortsättningen av studerandecentret och slutligen om nedläggning av studenttidningen Aino.

Delegationens ordförande var Suvi Vendelin.

Coronapandemin Undantagssituationen till följd av coronapandemin påverkade all verksamhet i AUS under året.

Pandemins effekter syntes särskilt genom att vardagen förändrades för hela AUS-gemenskapen, och AUS fick göra ännu större satsningar än tidigare för att stödja de studerande och föreningarna under den kontinuerliga förändringen av situationen.

AUS samarbetade aktivt med universitetet och myndigheter för smittsamma sjukdomar, eftersom det förekom coronaexponering också på Otnäs campus under året. Den förändrade situationen

tvingade AUS att lägga om delar av verksamheten och att helt övergå till distansarbete.

Ett betydande bekymmer var hur vi skulle kunna skapa gemenskap och ta hand om våra medlemmar under coronapandemin. AUS delegation beslutade att utgående från coronans effekter bevilja stöd till studerande som inte omfattas av social trygghet.

I fråga om stöd till konst- och ekonomistuderande har processen fördröjts på grund av ett besvär som lämnats in vid Helsingfors förvaltningsdomstol.

2m

Personal Studentkåren fick en ny ledning år 2019. Niko Ferms period som generalsekreterare slutade och Elina Nieminen började som ny verksamhetsledare i maj.

Ekonomidirektör Reija Väätäinen gick i pension och efterträddes av Monika Kivimäki.

Aalto-universitetets studentkår har cirka 50 anställda. Åren 2019 och 202 rekryterades sammanlagt 31 personer till olika uppgifter vid AUS. Studentkåren anställde 15 personer i fasta anställningar och 16 personer för tidsbundna uppgifter.

Strategin År 2019 började studentkåren genomföra målen för strategin som fastställdes i slutet av år 2018.

En av de viktigaste ändringarna i AUS verksamhet uppkom till följd av målet i den år 2018 godkända strategin, som innebär att AUS är vägvisare i miljöfrågor.

Under år 2020 har AUS arbetat med strategin på bred front genom att göra medlemmarna delaktiga, analysera förändringskrafter och komplettera den nya strategin med studentkårens

värderingar: hållbarhet, studerandeorientering, välbefinnande samt en varierande och jämlik gemenskap.

Syftet med strategireformen var att för AUS skapa en ny enhetlig strategi som ska återspegla våra medlemmar, svara mot de framtida utmaningar som studentkåren ställs inför och stödja den strategiska ledningen och prioritering.

Bevakning av studerandenas intressen År 2019 var ett år av val: riksdagsvalet, eurovalet och AUS delegationsval. Ett av AUS främsta mål inför riksdagsvalet och europarlamentsvalet var att höja röstningsprocenten i Otnäs. Målet uppnåddes.

I riksdagsvalet lyckades AUS genomdriva sitt mål, en inskrivning i regeringsprogrammet om att det ska göras lättare för studerande som kommer från länder utanför EU och EES att vistas och stanna i Finland.

Aalto-universitetets nya strategi blev färdig i slutet av 2019, och AUS deltog intensivt i beredningen av strategin och i planeringen av dess verkställande. År 2020 arbetade den utbildningspolitiska sektorn tillsammans med universitetet för att lösa problem som undantagsförhållandena orsakat för de studerande. AUS förberedde sig för kommunalvalet genom att möta alla partier och presentera sina egna mål i valet.

Hållbar utveckling År 2019 började AUS verka som vägvisare i miljöärenden i enlighet med beslutet i strategin av år 2018.

AUS började mäta sitt koldioxidavtryck inom alla delområden i verksamheten. Koldioxidavtrycket år 2019 var 4 000 tCO²eq.

Dessutom fastställde AUS nya anvisningar för hållbar utveckling. Dessa anvisningar styr

satsningarna på hållbarhet i verksamheten och åtgärderna för att minska miljöverkningarna vid upphandlingen, på evenemangen och i rörligheten.

Våren 2019 förband sig AUS vid FN:s principer för hållbar utveckling och uppmuntrade också dess intressentgrupper till hållbarhet.

AUS utredde också möjligheterna att kompensera för sin egen verksamhet och att bedriva en hållbar fastighetsverksamhet och placeringspolitik.

Medlemstjänster, bostäder och fastigheter Fest- och hobbylokaler för engångsuthyrning

år 2019 över

5000 bokningar

år 2020 över

4000 bokningar

Hyresavtal för lägenheter

år 2019

år 2020

1773 1733

På Karlavägen färdigställdes 131 nya bostäder i Hoas samprojekt i början av år 2019. Planeringen av andra skedet av studerandebostäderna på Karlavägen började år 2020.

De sista delarna av ombyggnaden av fastigheterna på Bistervägen 3, 5 och 7 blev färdiga i början av år 2020.

Tillgänglighetskartläggningarna för lokalerna för uthyrning blev färdiga och passerkoder och bastuugnar som ska värmas upp själv började användas i lokalerna.

På grund av coronarestriktionerna var AUS lokaler för engångsuthyrning, invånarbastur och klubblokaler stängda och underkastade begränsningar av antalet användare efter mars 2020.

Bostadssökande

år 2019

år 2020

2751 2891

personer

personer

Skåpbil och trailer

år 2019 över

år 2020 över

bokningar

bokningar

600

230

Svar på medlemsenkäten

år 2020

1438

AUS började arbeta på en plan för utveckling av fastighetsegendomen i Otnäs område. Utöver planeringen av nybyggnationer inleddes också konceptutveckling i fråga om underhållet av existerande bostadsobjekt, utveckling av tjänsterna och ombyggnad av fastigheter.

Dessutom fattades beslut om att försöka öka invånarnas trivsel med ett s.k. facelift-koncept i objekt i vilka ombyggnad eller grundliga reparationer inte planeras i den närmaste framtiden.

Stadsplaneringsnämnden godkände detaljplanen för byggandet av 700 studerandebostäder på Otsvängen.

Studerandecentrum Studerandecentrum är ett projekt som anknyter till bygget av Aalto-gemenskapen. Projektet samlar AUS, KY - Aalto-universitetets ekonomistuderande och Teknologföreningens (TF:s) verksamhet under samma tak. Huset som byggs nära ingången till metron ska erbjuda något för varje studerande vid Aalto: vistelselokaler, tjänster och en plats för möten mellan människor och tankar. År 2019 utsågs Saraco till projektledare. Projektet har framskridit långsamt, och för att göra samarbetet smidigare anlitades en facilitator.

Dessutom utarbetades en avsiktsförklaring, som slutligen endast godkändes av AUS delegation.

I samprojektet år 2020 klargjordes lokalprogrammet och valdes en arkitekt som fortsätter att arbeta med förslagsplanen. I AUS delegation diskuterades dessutom vilket maximibelopp ska investeras i projektet.

Diskussionerna förblev dock ofullbordade. I slutet av året övergick AUS till förhandlingar om ett studerandecentrum som Aalto Universitetsfastigheter Ab låter bygga.

Företagsrelationer Under år 2019 tecknades 15 avtal. Intäkterna var 81 775 €, utgifterna 70 692 € och resultatet 11 083 €.

På grund av pandemin upphörde nyförsäljningen nästan helt år 2020. Evenemang är en väsentlig del av företagssamarbetet, och intäkterna uteblev då evenemangen ställdes in. Detta syns i företagsrelationssektorns utfall.

Försäljningsresurser fokuserades på utvecklingsarbete och på utarbetande av de långsiktiga strategiska målen för företagsrelationsverksamheten. I fortsättningen styr dessa nya ambitiösa mål både försäljningen och stödet till medlemmarna.

Studerandemediet Studenttidningen Aino var AUS enda studerandemedia. Tidningen grundades år 2009 för att skapa sammanhållning och samförstånd bland den nygrundade studentkårens medlemmar genom kritisk journalistik.

Våren 2019 sade Ainos chefredaktör upp sig och AUS delegation beslutade om att pausa tidningen.

Under pausen 2019–2020 diskuterades Ainos kostnader och syfte, hördes gemenskapen och beställdes utredningar. Vid diskussionerna framgick

det att ett oberoende studerandemedium har betydelse, men Aino hade också haft utmaningar i fråga om dess uppgift som skapare av gemenskap. År 2020 beslutade delegationen att lägga ned studerandemediet med hänvisning till AUS ansvarsfulla hantering av ekonomin och till studentkårens resurser. Pengar ska användas till verksamheter som en stor del av våra medlemmar upplever som viktiga. Sådana verksamheter är exempelvis evenemang, föreningsunderstöd, frivilligverksamhet och förmånliga hyreslokaler.

Föreningarna och nya studerande Hösten 2019 inleddes flera engelskspråkiga utbildningsprogram vid universitetet och nya ämnesföreningar uppstod kring utbildningsprogrammen.

Den traditionella föreningsutbildningen ordnades i S:t Michel i början av år 2020. Den mer omfattande utbildningen som vanligen går av stapeln i Otnäs ordnades för första gången på distans.

År 2020 stödde föreningssektorn föreningarna genom att ge dem råd i det svåra läget och utfärda rekommendationer för evenemang i enlighet med de gällande coronarestriktionerna.

Mottagningen av nya studerande genomfördes i huvudsak med hjälp av distansförbindelser och smågruppsmöten.

Målet vid utdelningen av verksamhetsstöd var flexibilitet, och därför delades stöden ut senare på hösten. Även TTE-fonden stödde föreningar som drabbats av coronaförluster.

Tutorutbildningarna för 1 100 studerande ordnades på distans, och själva tutorverksamheten genomfördes under året efter en hybridmodell för att undvika fysiska möten och på grund av att en del av studerandena fortfarande befann sig i sina hemländer.

Evenemang och frivilliga År 2019 var ett händelserikt år: AUS satte studentmössan på Havis Amanda och Phuxkommittén ordnade insamlingen Wappupotti, som resulterade i 22 471 euro till Psykisk Hälsa Finland rf.

Jubileumsåret AUS10 inleddes med en storsatsning sätt på introduktionsveckan, och Otnäs natt ordnades för andra gången.

Delegationen godkände planen för utveckling av gemenskapsstrukturerna år 2019 – målet är att utveckla Aalto-gemenskapens strukturer så att de betjänar hela gemenskapen ännu jämlikare än tidigare. År 2020 bildades sektionen för konstnärlig verksamhet samt Kommittén för kassörer och Digitalkommittén, som är sammankallande kommittéer.

Evenemangen efter mars 2020 måste ställas in på grund av coronabegränsningarna.

Då coronapandemin bröt ut senarelades största delen av högtidligheterna i anslutning till studentkårens tioårsjubileum till framtiden.

Wappen ordnades på distans.

Föreningar inom OUBS och AUS streamade livesändningar till studerande under valborgsfirandet. Även de stora evenemangen som planerats för hösten och årets slut ställdes in som fysiska evenemang.

Som en del av AUS10-jubileumsåret lanserades en app som aktiva Aaltostuderande använde för att samla in 20 000 euro från donatorer till Rädda Barnen rf.

Evenemang som AUS ordnade

ca 400

frivilliga och förtroendevalda

år 2019

år 2020

ca evenemang

ca evenemang

100

50

(största delen på distans)

Gemenskapssektionen Aava, 2019

År 2019 inleddes genom firandet av den nationella fisksoppsdagen med evenemanget Fisksoppsdopet. I april ordnade Aava Humans vs Zombies (HvZ) och A!-spelen och inledde Wappfirandet med Aalto Open Air. Under april månad lät sektionen Havis Amandas mössa cirkulera på evenemangen i Otnäs och hjälpte med arrangemangen för att sätta mössan på Havis Amanda. Vårens evenemang kulminerade med ordnandet av AUS nionde årsfest i maj. Aavas höst började med att sektionen ordnade efterfesten för läsårets invigning, dvs. Aalto Afterparty, för cirka 2000 personer. I samarbete med KY:s kulturutskott och Teknologsektionen ordnades SuperSillis. Under senhösten ordnades bland annat Aalto Amazing Race, Healthyappro och Hugo-galan. Dessutom slutfördes Aavas varumärkesreform, Aava fick en ny logotyp och sektionens medlemmar fick slängkappor.

Gemenskapssektionen Aava, 2020

I januari inledde Aava sin verksamhet under det nya varumärket. Sektionen ordnade en serie distansutmaningar i form av evenemanget Karanteenikivaa. På sommaren lyckades Aava ordna den populära volleybollturneringen Smökki Cup. I augusti ordnade Aava i samarbete med Kultursektionen och Teknologsektionens festkommitté evenemanget Heatwave, en avslappnad tillställning av After Work-typ. I september var det möjligt att ordna Humans vs. Zombies-spelet tryggt. Under återstoden av året planerade Aava ett nytt premieringssystem för sektionens medlemmar, medlemmarna i kommittéerna i Aava och frivilliga som medverkar på Aavas evenemang.

Teknologsektionen, 2019

Teknologsektionens evenemang var populära också år 2019, och många evenemang var slutsålda. Evenemanget för att sätta studentmössan på Havis Amanda på Wappen höll sektionens medlemmar upptagna: sektionen ordnade i arrangemangen för lastbilen till processionen på festdagen, och sektionen fick också ansvaret för den traditionella nattliga teknologmössceremonin.

Havis Amanda fick sin teknologmössa på natten. Hela sektionen deltog och RWBK ackompanjerade. Ceremonin direktströmmades på Wappfesten på Dipoli. I september ordnade Teknologsektionen mössnedläggning och Teknologtraditionsfesten. I november restes en gravsten för TTYY bredvid TKY:s gravsten, och Teknologsektionen lämnade en förbindelse om skötseln av gravstenen som gåva till Tampereen Teekkarit ry på föreningens första årsfest.

Teknologsektionen, 2020

Året fick en fartfylld start med Jämerän Jälki och med slutsålda Gravitaatio.

Inför valborg ordnade Phuxkommittén phuxintagning i form av uppgifter som skulle utföras på distans. Totalt 700 teknologmössor postades till phuxar.

Värdarna och värdinnorna utveckla förtjänstfullt konceptet för distanssitsar i form av en gemensam distanswappsits för hela Otnäs, och den traditionella rundan Walpurin kierros ordnades också med hjälp av distansförbindelser.

Dipolin Wappu måste inställas, med Teknologsektionen och Festkommittén med assistans av OUBS ordnade livesändningen Wappulive med artister på wappnatten. På sommaren ordnade Festkommittén, KUJ och FestTMK i samarbete utomhusfestivalen Heatwave på Alvarsplatsen. På introduktionsveckan utmärkte sig ISOkommittén och Phuxkommittén genom produktion av videomaterial för ISOutbildningar och phuxarnas introduktion. Mössnedläggningen ordnades som ett ceremoniellt evenemang på Otnäs sportplan. Det var också möjligt att delta i evenemanget på distans. Evenemangen för teknologtraditionsveckan ställdes in, men Klockarkommittén ordnade Otnäs första kvartettävling. Under sommaren och hösten påbörjades planeringen av en ny upplaga av den röda sångboken för teknologskapets 150-årsjubileum.

Campussektionen, 2019

Campussektionens år präglades av projekt för att öka boende- och campustrivseln, men också av en strävan att skapa digitala distansevenemang som ökar gemenskapen men som samtidigt värnar om evenemangens traditionella och högtidliga karaktär. Bland de evenemang som fick en ny framtoning under året fanns bl.a. utlysningen av Wappfesten, Talko i Byn och Floradagen. Utanför Byns Vardagsrum byggdes en ny grill av rödtegel. En av sektionens snilleblixtar under årets första del var lanseringen av spelet Cards Against Otaniemi, som blev mycket populärt. Sektionens sammansättning har kompletterats med ansvarspersonerna för internationalitet och konstnärlig verksamhet.

Campussektionen, 2020

Ingången till det nya decenniet innebar att det var dags att fira sektionens femårsjubileum. Även om de egentliga högtidligheterna för femårsjubileet måste senareläggas, fanns det gott om glädjefulla och festliga inslag i sektionens vardag även år 2020. Det finns många utmärkta exempel på dem: sektionen spelade digitalt in utlysningen av Wappfesten i samarbete med många intressentgrupper, skickade representanter till årsfesten i början av året och ordnade rekreationsevenemang, bland annat lekdagar och sommardagar, som förstärkte sektionens sammanhållning.

Museisektionen, 2019

Polytekarmuseet var fortfarande under renovering, och därför fanns ingen normal museiverksamhet. Sektionen hade endast lite verksamhet som gällde planeringen och genomförandet av renoveringen och representation.

Museisektionen, 2020

Renoveringen hade dragit ut på tiden, och en ny, separat renoveringskommitté rekryterades för att slutföra den. Dessutom drev sektionen ett projekt som handlar om att utvidga museet så att det presenterar hela Aaltogemenskapen. Samtidigt förnyas museets varumärke. Planen är att inleda phuxrundvandringar i det renoverade museet i början av år 2021. Ändringar gjordes i museets frivilligstruktur år 2021, så att den bättre motsvarar de övriga sektionerna. Den nya strukturen består av en mindre och mer aktiv museisektion, där varje medlem i sektionen ansvarar för särskilda uppgifter.

Under sektionen kommer att verka en museikommitté, som samlar museets guider, och Marmon-kommittén, som tar hand om studentkårens historiska bil av märket Marmon.

Sektionen för konstnärlig verksamhet TaiTo, 2020

En sektion för konstnärlig verksamhet rekryterades för första gången för år 2020. Sektionen följde styrgruppen för konstnärlig verksamhet för år 2019 i spåren och fick namnet TaiTo. På grund av coronaläget kunde TaiTo inte ordna de planerade evenemangen, men på våren ordnades online-konstutmaningen Creapril. På hösten deltog TaiTo i utökandet av AUS konstsamling, och Otnäs natt utvecklades till det julkalenderliknande evenemanget ”Otaniemi Walk of Arts”, som presenterade campuskonst i Otnäs område. TaiTo:s verksamhet kommer inte att fortsätta år 2021, men planeringen av konstnärlig verksamhet och konstnärliga verksamhetssätt fortsätter.