Årsmöte 2020-03-09 S:t Petri Elevkår Propositioner Proposition 1 - aktiv verkan för elevkårsfonden Bakgrund
I S:t Petri Elevkår värnar vi om gemenskap för alla och en möjlighet för alla medlemmar att vara med på de olika aktiviteterna. Många aktiviteter kostar pengar för medlemmarna så att kåren ska kunna bekosta lokal, personal och dylikt. Detta leder till ett utanförskap hos de medlemmar och elever på skolan som inte har de socioekonomiska förutsättningar som krävs för att kunna köpa biljetter. Hösten 2019 provade den sittande styrelsen att starta en elevkårsfond, där man numera kan vända sig till kuratorn för att söka fysiska bidrag - i form av en biljett. Systemet har än så länge fungerat och går att anpassa med tidens gång för att uppnå optimal funktionalitet. Därför bör upprätthållande av detta koncept föras in i kårens stadgar.
Förslag till beslut: att styrelsen ska förvalta en elevkårsfond där man anonymt ska kunna söka bidrag för att delta i olika evenemang. att styrelsen anpassar elevkårsfonden efter lämplighet och resurser
Ändringsförslag: Styrelsen yrkar att propositionen antas i sin helhet att föreslagna ändringar implementeras med direkt verkan
Proposition 2 - omröstning vid årsmöte Bakgrund
Anledningen till att vi vill fastställa röstningsmetod mer noggrant inför framtida årsmöten är för att det kommit till vår kännedom att valfusk förekommit på tidigare årsmöten. Tidigare har det varit möjligt att kringgå systemet genom att lägga in flera lappar åt gången, vilket inneburit att korruption skett inom specifika vänskapskretsar. Vårt nya system innebär att varje kårmedlem får sina röstlappar i dörren när de registrerar sig, vilket försäkrar att varje person bara kan rösta på en kandidat per post. Eftersom det för tillfället finns sju poster i vår styrelse kommer varje medlem bli försedd med sju lappar, en för varje post. Lapparna kommer vara färgkodade, och därmed kommer en medlem inte ha möjlighet att lägga flera lappar som röstkort på en post. Om en medlem skulle lämna årsmötet måste hen lämna sina återstående röstkort till de som justerar röstlängden vid utgång.
Förslag till beslut att i §3 tillsätts ett moment 11 som formuleras som: Mom. 11 När en medlems ankomst registreras vid årsmöte ska denne få ett häfte med lika många röstkort som det finns poster att kandidera till i styrelsen. Röstkorten skall vara färgkodade där de olika färgerna representerar de olika posterna.
Ändringsförslag Styrelsen yrkar att propositionen antas i sin helhet att föreslagna ändringar implementeras med direkt verkan
Proposition 3- Införande av en överlämningsperiod Bakgrund
I nuläget ersätts den gamla styrelsen med den nya utan någon överlämningsperiod. Problematiken som ligger i detta är att den nya styrelsen väljs in utan att ha fått information eller upplärning kring det uppdrag som väntar. Av erfarenhet upplever vi att en överlämningsperiod är nödvändig. Detta innebär att den nyvalda styrelsen känner sig säkrare i sin styrelsepost. Det betyder även att den gamla styrelsen sitter kvar under en treveckorsperiod som stöd och rådgivning.
Förslag till beslut
att en överlämningsperiod på tre veckor ska tillsättas i §4 med ett nytt moment, mom 8. moment 8. Den avgående styrelsen sitter med den nyvalda i en överlämningsperiod på tre veckor. Detta innefattar att den avgående styrelsen även är inbjudna till styrelsemöte för att guida den nyvalda styrelsen till kloka beslut.
Styrelsen yrkar att propositionen antas i sin helhet att föreslagna ändringar implementeras med direkt verkan
Proposition 4 - fastställande av studentkomitténs ekonomi Bakgrund
Anledningen till att vi vill fastställa att Studentkommiténs (förut balkommitén) ekonomi måste gå igenom elevkårens bankkonto är för att insynen har varit bristfällig och det finns inget sätt att kontrollera att pengar inte förskingras. Det förbättrade systemet som föreslås är att om Studentkommitén ska mottaga ersättning för biljetter till nedräkningsfester och dylikt måste dessa betalningar ske till kårens bankkonto. Dessutom skall alla intäkter med namnlistor osv. delas med den ekonomiansvarige i elevkårsstyrelsen så att de har fortlöpande insyn i kommitén. I dessa dokument skall alla intäkter tydligt redovisas för.
Förslag till beslut att i §5 tillsätts ett moment 9 vilket formuleras som följande: mom. 11 Alla transaktioner och ekonomisk aktivitet i Studentkommitén, vilket är den kommité som ansvarar för nedräkningsfester och balen, måste ordentligt redovisas för och betalningar får bara ske till elevkårens bankkonto. Dokumenten som redovisas i måste delas direkt med den ekonomiansvarige i elevkårsstyrelsen.
Styrelsen yrkar att propositionen antas i sin helhet att föreslagna ändringar implementeras med direkt verkan