Årsmöte 2021-03-16 S:t Petri elevkår Den nuvarande stadgan §1 Organisation och syfte mom. 1 Föreningens juridiska namn är S:T PETRI ELEVKÅR, men kallas enbart för Elevkåren i resterande delar av stadgan. mom. 2 Elevkårens syfte är att tillvarata sina medlemmars sociala, ekonomiska, skolpolitiska och kulturella intressen. mom. 3 Styrelsen ska aktivt arbeta för att Elevkårens arbete är demokratiskt och rättvist. mom. 4 Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden. mom. 5 Elevkåren har sitt säte i Malmö. mom. 6 Elevkåren är en frivillig sammanslutning av elever på S:t Petri skola, fristående från skolledningen. mom. 7 Elevkåren är en ideell förening. mom. 8 Elevkåren är en kontantfri förening, och tar endast emot transaktioner i form av Swish och överföringar. Vid betalning med Swish, förutsätts det att medlemmen kommenterar vad hen betalar för.
§2 Medlemskap mom. 1 Alla elever på S:t Petri Skola i Malmö har rätt att bli medlemmar i Elevkåren. mom. 2 För att bli medlem krävs ● att personen är inskriven som elev på S:t Petri Skola ● att personen aktivt ansöker om medlemskap i Elevkåren ● att personen betalar en av styrelsen bestämd medlemsavgift mom. 3 Medlemskapet avslutas om: ● Medlemmen inte längre studerar vid S:t Petri Skola i Malmö. ● Medlemmen ansöker om utträde. ● Medlemmen har blivit utesluten ur elevkåren av andra skäl. mom. 4 Elevkårens målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren. mom. 5 Hedersordförandeskap och hedersmedlemskap är enbart ceremoniella titlar och ger inga behörigheter inom elevkåren. Organisationen kan ha flera hedersordförande och hedersmedlemmar.
mom. 6 Hedersmedlemskap erhålls automatiskt av dem som suttit i en av organisationens styrelser. mom. 7 Hedersmedlemskap kan tilldelas av styrelsen. Hedersmedlemskap kan även tilldelas genom årsmötesbeslut efter nominering i form av en motion från en medlem. Hedersmedlemskap ges till personer som varit värdefulla för organisationen. mom. 8 Hedersordförandeskap tilldelas genom ett årsmötesbeslut efter nominering från styrelsen. En hedersordförande kan väljas per årsmöte. Hedersordförandeskap ges till en person som på ett ytterst signifikant sätt bidragit till organisationens bästa. mom. 9 Styrelsen har en skyldighet att hålla ett medlemsregister på medlemmar samt föra en lista på samtliga hedersmedlemmar respektive hedersordförande i Elevkåren.
§3 Årsmötet mom. 1 Årsmötet är Elevkårens högst beslutande organ. mom. 2 Årsmötet ska hållas i S:t Petri Skolas lokaler på en ordinarie skoldag under mars varje år. mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst fyra veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan och/eller genom sociala medier. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet. mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två veckor före årsmötet. Styrelsen ansvarar för att alla handlingar, det vill säga minst: ● Propositioner ● Motioner och motionssvar ● Revisionsberättelse ● Verksamhetsberättelse ● Bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmar minst en vecka före årsmötet. mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren har närvarorätt, yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. Revisorerna och valberedningen för elevkåren har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på årsmötet. mom. 6 Styrelsen ska lägga fram förslag på mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare för årsmötet. mom. 7 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: ● Årsmötets öppnande ● Val av mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare för årsmötet ● Fastställande av röstlängd ● Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna ● Fastställande av dagordning ● Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse samt bokslut ● Presentation av revisionsberättelse
● ● ●
● ●
Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Behandling av motioner och propositioner Val av ○ styrelse ○ revisorer ○ valberedning Övriga frågor Årsmötets avslutande
mom. 8 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är den 1 mars – sista februari. mom. 9 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut. mom. 10 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller en enkel majoritet av medlemmarna begär det. mom. 11 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med den enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under skolåret. mom. 12 När en medlems ankomst registreras vid årsmöte ska denne få ett häfte med lika många röstkort som det finns poster att kandidera till i styrelsen. Röstkorten skall vara färgkodade där de olika färgerna representerar de olika posterna.
§4 Styrelsen mom. 1 Styrelsen väljs av årsmötet. mom. 2 Styrelsen är ansvarig för Elevkårens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena. mom. 3 Styrelsen ska alltid bestå av sju personer med följande roller: ● Ordförande ● Vice ordförande ● Ekonomiansvarig ledamot ● Event-ansvarig ledamot ● Medieansvarig ledamot ● Utskottsansvarig ledamot ● Kommunikationsansvarig ledamot mom. 4 Styrelsen ansvarar för att ● organisationens stadgar följs. ● beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs. ● organisationens ekonomi hålls i fullgott skick. ● Elevkårens verksamhet behålls och utvecklas. mom. 5 Styrelsen ska alltid finnas tillgängliga för medlemmar, valberedning och revisorer.
mom. 6 Den avgående styrelsen ansvarar för en stabil övergång till den tillträdande styrelsen. mom. 7 En avgående styrelse har fram tills terminslutet närvaro- samt förslagsrätt på styrelsemöten. mom. 8 Om en ledamot av styrelsen undantaget ordförande avgår så fylls den vakanta platsen automatiskt av den person som på årsmötet fick näst flest röster till det vakanta uppdraget, och till den person med tredje flest röster och så vidare om den tillfrågade personen tackar nej eller av andra skäl inte kan acceptera förfrågan. Om det inte finns några kandidater på detta vis får styrelsen fri hand att själva välja en lämplig till uppdraget ur elevkårens medlemmar. mom. 9 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorerna eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om en majoritet av de sittande styrelsemedlemmarna är närvarande. mom. 10 Förutom styrelsens medlemmar har också revisorerna närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsemöten. mom. 11 Om ordföranden avgår, väljer de övriga styrelsemedlemmarna inom sig en ny ordförande. Den vakanta platsen fylls i sin tur med hjälp av processen som beskrivs i §4 mom. 7. mom. 12 En styrelsemedlem kan tvingas att frångå sin post om minst fem styrelsemedlemmar anser att medlemmen är direkt olämplig för sitt uppdrag och denne har brutit mot stadgan. mom. 13 Den avgående styrelsen sitter med den nyvalda i en överlämningsperiod på tre veckor. Detta innefattar att den avgående styrelsen även är injuden till styrelsemöte för att guida den nyvalda styrelsen till kloka beslut.
§5 Utskott och kommittéer mom. 1 Styrelsen ansvarar för att skolans utskotts- och föreningsliv vidarelevs och utvecklas. mom. 2 Utskott och kommittéer på skolan kan både startas frivilligt av skolans elever eller tillsättas av styrelsen för att foga över delar av Elevkårens förvaltning och verksamhet. Således delas skolans föreningar upp i två grupper: de självständiga och de som Elevkåren genom styrelsen fogar över. mom. 3 Utskott kan av styrelsen tillsättas för att sköta återkommande uppgifter och verksamheten inom Elevkåren. mom. 4 Kommittéer kan av styrelsen tillsättas för att sköta tillfälliga uppdrag inom Elevkåren och upplöses av styrelsen när uppdraget är slutfört. mom. 5 Funktionärer kan av styrelsen tillsättas för att ansvara för delar av Elevkårens förvaltning och verksamhet. mom. 6 Styrelsen är ytterst ansvarig för de de utskott, kommittéer och funktionärer som den eller en föregående styrelse tillsatt.
mom. 7 Alla medlemmar i Elevkåren har rätt att gå med alternativt ansöka till de utskott och kommittéer som styrelsen fogar över. mom. 8 Samtliga utskott, kommittéer och funktionärer som kåren styr över eller på något sätt ger stöd genom publicitet eller ekonomiskt bistånd, ska vara demokratiska, rättvisa samt partipolitiskt obundna. mom. 9 Alla transaktioner och ekonomisk aktivitet i Studentkommittén, vilket är den kommitté som ansvarar för nedräkningsfester och balen, måste ordentligt redovisas för och betalningar får bara ske till elevkårens bankkonto. Dokumenten som redovisas i måste delas direkt med den ekonomiansvarige i elevkårsstyrelsen.
§6 Valberedning mom. 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom. 2 Valberedningen består av ett ojämnt antal ledamöter, lägst tre och högst sju. mom. 3 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av elevkårsstyrelse, valberedning och revisorer. Förslaget ska finnas tillgängliga för kårens medlemmar senast fem dagar innan årsmötet. mom. 4 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Elevkåren anordnar. mom. 5 Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Elevkåren.
§7 Revision mom. 1 Revisorerna väljs av årsmötet. mom. 2 Revisorerna består av 1 – 2 ledamöter. mom. 3 Revisorernas uppgift är att: ● Granska huruvida elevkårsstyrelsen följer stadgan, samt granska elevkårsstyrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper. ● Avlämna en revisionsberättelse senast en vecka innan årsmötet. ● Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att elevkårsstyrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående elevkårsstyrelsen ska ges ansvarsfrihet. mom. 4 Revisorerna har närvarorätt vid Elevkårens verksamhet samt styrelsemöten. mom. 5 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller i Elevkårens styrelse.
§8 Omröstning mom. 1 Om inget annat står specificerat i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Röster som läggs ned tas ej med i rösträkningen. mom. 2 Omröstningen sker i första hand per acklamation. I andra hand sker röstningen per votering om så begärs av de röstberättigade. I tredje hand sker röstningen genom en sluten omröstning, om så begärs. mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som styrelsens ordförande eller dennes ersättare (d.v.s. vice ordförande) förespråkar. Ifall denne avstår från att ta beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller inte vid personval. mom. 4 Vid personval gäller att: ● En ordförande som väljs måste erhålla egen majoritet. ● Nås inte detta i den första röstomgången så hålls en sista röstomgång mellan de två kandidater som fick flest röster i den första omgången. ● Vid övriga personval blir de personer som fått flest röster invalda på respektive uppdrag. ● Om två eller fler personer kandidater får lika röstetal på ett sätt som skulle kunna påverka utfallet av valet, så ska en skiljeomröstning hållas. ● Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta. mom. 5 Röstning genom fullmakt är ej tillåten.
§9 Valbarhet mom. 1 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren om inget annat anges i stadgarna. mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Elevkårens medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren valbara.
§10 Firmateckning mom. 1 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma. mom. 2 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
§11 Uteslutning mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Elevkåren ifall denne motverkat Elevkårens syfte så som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Elevkåren. Talan om utseslutning sker i form av en motion eller proposition på årsmötet. mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§12 Tolkning av stadgan mom. 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av stadgan som gäller. mom. 2 Under pågående årsmöte är det den sittande styrelsens tolkning som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda.
§13 Ändring av stadgan mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§14 Upplösning mom. 1 För att Elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte. mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkårens resurser. mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten. Styrelsen måste dock höra revisorernas åsikt innan den fattar sitt beslut. mom. 4 För att ett beslut om upplösning ska vara giltigt måste ett nyfött lamm dräneras på blod i midnattsljus vid Pegasusstatyn. mom. 5 För att offerritualen ska vara korrekt måste dräneringen ske i riktning mot Malmö Borgarskola, vid årets första fullmåne och i sällskap av Eva Daun, Mehmed samt Elevkårens styrelse.