Årsmöte 2020-03-09 S:t Petri Elevkår Motioner och motionssvar Ändringar för den finansiella redovisningen Bakgrund: I den nuvarande stadgan saå staå r det skrivet i §3 mom. 8 att “Verksamhetsaå ret kallas tiden mellan tvaå aå rsmoö ten. Redovisningsaå ret foö r ekonomin aö r den 1 januari – 31 december.”. Det staå r aö ven skrivet i §3 mom. 2 att “ÅÅ rsmoö tet ska haå llas i S:t Petri Skolas lokaler paå en ordinarie skoldag under perioden januari till mars varje aå r.”. Daå aå rsmoö tet har varit i mars de senaste aå ren har revisorn i sin granskning av den sittande styrelse varit tvungen att bortse fraå n en del av den period den avgaå ende styrelsen suttit i. Detta har foö rsvaå rat posten som revisor daå ett beslut av huruvida en styrelse ska faå ansvarsfrihet endast kan baseras paå tre fjaö rdedelar av den period daå den avgaå ende styrelsen suttit och en fjaö rdedel av deras foö retraö dare. Ått daå roö sta om ansvarsfrihet aö r inte raö ttvist vare sig foö r den avgaå ende styrelsen eller kaå rens medlemmar daå revisorerna inte kan ge en raö ttvis bild och bedoö mning av huruvida den avgaå ende styrelsen skoö tt enligt stadgan samt med ekonomin. I en foö rening daö r en oö vervaö ldigande majoritet byts ut efter aå rsmoö tet anser jag daö rfoö r att detta aö r ohaå llbart och daö rfoö r boö r aå rsmoö tet haå llas under en mer specifik period samt att redovisningsaå ret flyttas fram foö r att matcha aå rsmoö tet och den period daå styrelsen sitter. Jag yrkar därför; - Att ändra §3 mom 2 till: “Årsmötet ska hållas i S:t Petri Skolas lokaler på en ordinarie skoldag under mars varje år.” - Att ändra §3 mom 8 till: “Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är den 1 mars – sista februari” - Att motionen antas i sin helhet med omedelbar verkan. / Vincent Lindberg, revisor och tidigare firmatecknare
Styrelsens svar: Styrelsen håller med om motionen och anser att detta kommer underlätta bokslutet för kommande styrelser i elevkårens framtid.
Styrelsen yrkar att motionen antas i sin helhet