Inför Årsmötet 2018 - Att sitta i styrelsen Styrelseuppsättningen just nu, den nuvarande styrelsens förslag till nya poster i styrelsen 18/19 samt vad som egentligen är viktigt i styrelsearbetet
Den nuvarande styrelseuppsättningen Ordförande Elevkårens ordförande är styrelsens frontperson och är den som folk i huvudsak kommer att ta kontakt med. Det kan vara allt ifrån medlemmar, skolledning, försäljare och andra aktörer som elevkåren kommer i kontakt på daglig basis. Elevkårens ordförande sammankallar styrelsen och leder dess arbete i stora drag. Vice ordförande Vice ordförande är till för att komplementera och ersätta ordförande när denne på grund av någon orsak inte kan närvara. Det kan vara en ypperlig roll för dig som vill kunna ta ansvar utan att vara längst fram i kåren. Ekonomiansvarig Som ekonomiansvarig har du en övergripande roll att kontrollera kårens ekonomiska tillgångar. Detta innefattar uppgifter såsom att budgetera, deklarera och betala fakturor. Din roll i kåren kommer vara viktig då en stor del av kårens verksamhet bygger på en välfungerande ekonomi. Event-ansvarig ledamot En eventansvarig ledamot står främst för kårens evenemangsanordnande, från planeringsstadiet till utförandet och eventuell utvärdering. Det kan innefatta saker som att göra inköpslistor, göra leklistor för insparken och planera speeddates på alla hjärtans dag. PR-ansvarig ledamot Kårens PR-ansvarige ledamot ansvarar för stora delar av kårens yttre. Det innefattar allt från fotografering vid evenemang, affischering för att marknadsföra kårens evenemang etc till inspelning av diverse filmer för kåren. Till ansvaret ligger även de olika sociala medier som kåren använder, och i vilken riktning de ska utvecklas för att nå ut till kårens medlemmar. Sport-ansvarig ledamot En sportansvarig ledamot ansvarar för kårens engagemang inom sport-området, som i stort innefattar skolans olika sportlag och matcher relaterade till dessa. Dock har rollen under det gångna verksamhetsåret blivit överflödig på grund av Sankt Petri Idrottskommitté [SPIK] återuppstart. Det är nu SPIK som håller i sportverksamheten, och en sportansvarig i den framtida styrelsen skulle därmed inte ansvara för något utav skolans sportverksamhet. Vad som däremot skulle behövas är ett bättre kommunikationsled mellan styrelse och utskott, kommittéer, SPIK inkluderat, och därför föreslår vi i styrelsen ett ersättande av sport-ansvarig ledamot med en utskottsansvarig ledamot. Demokratiansvarig ledamot Kårens demokratiansvarige ledamot står för kårens engagemang gällande elevdemokrati, att kårens medlemmar får inflytande i styrelsens arbete och kårens utveckling. Dock har rollen blivit överflödig iochmed att tidigare elevinitiativ som PIL lagts ner samtidigt som klassråden tagit över dess roll som röst för elevers inflytande på Petri.
Däremot så ses ett behov av att förbättra relationer till andra skolors kårer, företag och diverse aktörer utanför skolan.. Därför föreslår vi i styrelsen att ersätta styrelsens demokratiansvarige ledamot med en relationsansvarig ledamot.
Den sittande styrelsens förslag till nya styrelseposter 18/19 Utskottsansvarig ledamot (ersätter Sport-ansvarig ledamot) En utskottsansvarig ledamot håller i styrelsens kontakt med skolans utskott och komittéer samt ansvarar för att dessa ska få så bra förutsättningar för att fortsätta och förbättra sin verksamhet. Dessa är bland annat; S:t Petri Idrottskommitté [SPIK], Petribladet, Koffeinkompaniet, Pi-utskottet och S:t Petri Feministiska Utskott. En utskottsansvarig ska även stötta initiativ till nya utskott samt se till att nuvarande utskott fortsätter existera genom att bidra med stöd. Därför så ska en utskottsansvarig kunna visa mycket engagemang och innovation så att fler utskott kan startas och leva vidare. Att ha ett brett kontaktnät och känsla för personer är väldigt bra eftersom förmågan att hitta lämpliga personer till att starta utskott är högst nödvändigt. Vi i styrelsen tycker att denna posten behövs för att S:t Petri ska kunna få fler utskott och för att de ska kunna leva vidare och bygga upp en stark tradition och gemenskap som vi tyvärr alltför ofta saknat de senaste åren. Relationsansvarig ledamot (ersätter demokratiansvarig ledamot) Det senaste året så har elevkåren spenderat en massa pengar på event vars kostnader kunnat minskas ifall företag hade sponsrat med medel. Därför ses ett behov för en relationsansvarig ledamot som kan skapa ett kontaktnät med företag för att få de att sponsra framtida event med pengar eller material. En relationsansvarig ledamot ska även förbättra relationer med andra skolors kårer och utskott så att fler evenemang med andra skolor som fester, idrottsevenemang och tävlingar kan ske. De tidigare ansvarsområden som tillfallit demokratiansvarig kan hållas kollektivt inom styrelsen, samtidigt som en ledamot tydligt ansvarar för de många relationer som elevkåren har med det mångtal aktörer som finns utanför skolan och elevkåren. Därmed kan elevkårens ordförande och övriga styrelsemedlemmar fokusera på annat.
Arbetet i styrelsen Som sagt är styrelsens arbete långt ifrån bundet till de roller som var och en innehar. De olika rollerna och deras rent formella ansvarsområden, vilka inte står detaljerat i nuvarande stadga mer än respektive titlar, ger däremot en inblick i det stora ansvaret som styrelsen bär kollektivt. För att organisera de olika evenemangen som arbetet centrerar kring krävs det noga planering och engagemang från samtliga i styrelse, för att inte snedfördela bördan på ett fåtal i styrelsen. Till detta hör ekonomin och sociala medier - just nu via gruppen och sidan på Facebook samt Instagramkonto till, vilket inte heller är begränsat till respektive områdesansvariga ledamöter.
Det viktigaste för en framtida styrelsemedlem i elevkåren är att vara skicklig på att samarbeta och ha en vilja och hängivenhet att offra en stor del av sin tid åt ett helt ideellt arbete, driven av inte mycket mer än en tro på föreningen.
Med bästa hälsningar, Styrelsen för S:t Petri Elevkår för verksamhetsåret 17/18 som bestod av Ida Larsson, Jacob Åberg, Ayhan Kaya, Marina Jalkell, Amy Neilan, Joel Takahashi Olsson, Vincent Lindberg och Martin Hentschel Lund