Årsmöte 2019-03-06 S:t Petri Elevkår Bokslut & ekonomisk berättelse Balansräkning
Tillgångar
(kr)
Banken
9 232 kr
Fordringar
11 000 kr
Totalt
20 232 kr
Skulder
(kr)
-
0 kr
Totalt
0 kr
Eget kapital:1 20 232 kr
1 Detta är det beräknade kapitalet efter årets utgifter och inkomster. Till kapitalet är även den skulden som Borgarskolan är skyldiga oss inräknad då denna ska finnas på kontot då nästa kår övertar kontot.
Resultaträkning Utgifter Anmärkning
Utgifter (kr)
Studentbal
183 619 kr
Utspark2
1 000 kr
Inspark
2 145 kr
Insparksfest
12 295 kr
Kanelbullensdag
3 750 kr
Petriveckan
2 487 kr
Marknadsföring
750 kr
Utskottsavgifter
1 413 kr
Grandstand
64 000 kr
IP fotbollsplan
7 173 kr
Godisutdelning
150 kr
Köpt kårkollektion3
24 995 kr
Pizza till balen
800 kr
Rosutdelning
350 kr
Kårbild
300 kr
Öppet möte
106 kr
Kårrumsinredning
500 kr
Rosbindning
726 kr
2 Notera att elevkåren inte har uppgifter angående den exakta summan då under utsparken uppstod en situation där dessa kvitton blev stulna. 3 I och med att det inte anmärkts att det funnits en skuld till Vincent Lindberg i tidigare bokföring och att vi har sålt av kårkollektionen kontinuerligt under året men endast betalat av bruttokostnaden för kläderna. Vi har då behållit vinsten av denna kårkollektion vilket senare framstår som en osynlig vinst i anknytning till fotnot 4. Värt att notera är att det fortfarande pengar att driva in från kårkollektionen.
Grillkvällar
741 kr
Martins ersättning (kongress)
1874 kr
Procivitas betalning för KB
550 kr
Mehmeds Bok
200 kr
Totalt
309 374 kr
Inkomster
Anmärkning
Inkomster (kr)
Studentbal
193 000 kr
Bidrag Sveriges Elevkår
17 654,5 kr
Malmö Elevkårs Stipendium
13 780 kr
Rosförsäljning
1 916 kr
Grandstand tröjor
8 200 kr
Procivitas Grandstand
15 000 kr
Borgar Grandstand
13 000 kr
Swish samling4
34 607 kr
Övriga intäkter
32 449 kr
Total5
329 600 kr
Årets resultat
4 Swishsamlingen är den kollektiva summa pengar som mottagits under höstens gång på bankkontots swish. Summan representerar biljetter till insparken samt avslutningsfesten i våras men även kårkollektionen. Kårkollektionens indragna summa till kontot är även okänd då bokföringen av denna varit problematisk på grund av att försäljningen av denna pågått samtidigt som biljettförsäljningen till diverse evenemang. 5 Noterar att totalen ser ut att ha hamnat negativ i jämförelse med våra utgifter men det finns cirka 20 000 kr som inte går att redogöra för på grund av swish och dess samband med kårkollektionen och andra intäkter via swish.
638 974 kr
Ekonomisk berättelse Detta verksamhetsår kan ses, ur en ekonomisk ståndpunkt, som väldigt lyckat. Pengarna har spenderats på vällyckade evenemang och tillställningar likväl stora som små. Det huvudsakliga syftet har varit att fördela pengarna, enligt stadga, på så sätt att det gynnar elevkårens medlemmarna på bästa sätt. Styrelsens andra mål, bortsett från det tidigare nämnda, har även varit att vara så ekonomiska som möjligt med syftet om att framtida kårar
ska kunna ha ett större startkapital som i sin tur ska kunna göra mer gott för medlemmarna. Sättet vi gått tillväga för att kunna uppnå just detta har varit att hålla i större evenemang i medvetenhet om att de kunnat driva in pengar så väl som vara roliga. Detta anser styrelsen ha lyckats med då både avslutningsfesten samt insparksfesten uppnått just dessa mål tack vare god planering och goda relationer till andra skolor. Styrelsen anser även att vi nu är skuldfria som ett positivt framsteg och att Vincent Lindberg blivit ersatt för de pengar han la ut för kårkollektionen som positivt då det även varit en stor inkomst under verksamhetsårets förlopp. Vad styrelsen dock upplevt som motgång under året har dock dels berott på de större evenemangen vi haft. Problematiken i dessa har varit betalningen som skett i form av swish alternativ direkt via KB:s egna hemsida. På grund av detta har vi inte till fullo kunnat ha uppsikt över antalet biljetter sålda samt till vilket ändamål diverse swish haft, vilket är medräknat i bokföringen. Kring denna aspekt finns det än saker som kan förbättras. Styrelsen rekommenderar den tillkommande styrelsen att skaffa ett system, förslagsvis beteckning, för att lättare kunna se vilket ändamål en swish har. Detta förslag finns med i “kontantfri kår” propositionen. Elevkåren hade ett startkapital på 12 017 kr och avslutar detta verksamhetsår med ett kapital på 20 232 kr, alltså en ökning med +8 215 kr i förhållande till förra verksamhetsårets -7 711 kr. Denna siffra anser styrelsen kommer skapa en god grund för nästa elevkårs styrelse för att bygga vidare och öka. Styrelsen yrkar därmed, att den ekonomiska berättelsen och bokslutet läggs till handlingarna