S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
S:t Petri elevkår 802493-1829 Årsmötesprotokoll 2018-03-20 Malmö
§1 Mötets öppnande Styrelsens ordförande Ida Larsson förklarade mötet öppnat
§2 Val av mötesfunktionärer A. Val av årsmötesordförande Styrelsen föreslog att Sasha Steneram väljs till årsmötesordförande Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag B. Val av årsmötessekreterare Styrelsen föreslog att Alexander Stävensjö väljs till årsmötessekreterare Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag C. Val av justerare tillika rösträknare Styrelsen föreslog att välja Oskar Månsson och Johan Zanichelli till justerare tillika rösträknare Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag D. Val av ytterligare rösträknare Styrelsen föreslog att välja Elsa Kylén och Richard Sabelberg till rösträknare Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag
Sekreterare
Justerare
Justerare 1
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
§3 Fastställande av röstlängd Rösträknarna räknade de närvarande medlemmarna Rösträknarna föreslog att årsmötet fastställer röstlängden till 74 röstberättigade medlemmar Årsmötet beslutade att bifalla rösträknarnas förslag
§4 Beslut om mötets stadgeenliga utlysande En representant från styrelsen redogjorde för mötets utlysande samt stadgans föreskrift Styrelsen föreslog att årsmötet anser mötet vara stadgeenligt utlyst Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag
§5 Fastställande av dagordning Årsmötesordförande redogjorde för den föreslagna dagordningen Årsmötesordförande föreslog att årsmötet antar den föreslagna dagordningen som dagordning för mötet Årsmötet beslutade att bifalla årsmötesordförandens förslag
§6 Presentation av verksamhetsberättelse En representant från styrelsen redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen föreslog att årsmötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag
§7 Presentation av bokslut
Sekreterare
Justerare
Justerare 2
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Styrelsens kassör redogjorde för styrelsens ekonomiska berättelse Styrelsen föreslog att årsmötet lägger bokslutet till handlingarna Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag
§8 Presentation av revisionsberättelse Sasha Steneram redogjorde för frånvarande revisors revisionsberättelse Revisorn föreslog att årsmötet lägger revisionsberättelsen till handlingarna Årsmötet beslutade att bifalla revisorns förslag
§9 Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Revisorn föreslog med hänsyn till sin revisionsberättelse att årsmötet beviljar den sittande styrelsen ansvarsfrihet Årsmötet beslutade att bifalla revisorns förslag
§10 Behandling av propositioner och motioner Proposition 1. Ersätta styrelseroller En representant från styrelsen redogjorde för den lagda propositionen, se bilaga 4 Styrelsen föreslog att årsmötet bifaller propositionen i sin helhet Årsmötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet Proposition 2. Nya stadgar En representant från styrelsen redogjorde för den lagda propositionen, se bilaga 5 Styrelsen föreslog att årsmötet bifaller propositionen i sin helhet
Sekreterare
Justerare
Justerare 3
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Årsmötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet
§12 Val av Valberedningen redogjorde för sitt förslag för respektive post 1. Ordförande Valberedningens förslag Martin Hentschel Lund
Årsmötet beslutade att välja Martin Hentschel Lund till ordförande för Elevkår verksamhetsåret 2018-2019 med röstetalen: 74 2. Resterande styrelse Valberedningens förslag Chimene DeVedur – Vice ordförande Elvira Vikbladh – Kassör Axel Glans Lindörn - Relationsavnsvarig Elias Hirschfeld - PR-ansvarig Eliza Forsberg - Utskottsansvarig Hilda Milotti - Eventansvarig Övriga kandidater Lucas Olsson - Utskottsansvarig Årsmötet beslutade att välja följande till ledamöter för Elevkår verksamhetsåret 2018-2019 med röstetalen: Chimene DeVedur - Vice ordförande - 74 röster Elvira Vikbladh - Kassör - 74 röster Axel Glans Lindörn - Relationsansvarig - 74 röster Elias Hirschfeld - PR-ansvarig - 74 röster Lucas Olsson - Utskottsansvarig - 47 röster Hilda Milotti - Eventansvarig - 74 röster
§13 Val av valberedningen Valberedningens förslag Amy Neilan Vincent Lindberg Ida Larsson
Sekreterare
Justerare
Justerare 4
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Joel Takahashi Olsson Marina Jalkell Axel Lundbladh Polimac Årsmötet beslutade att välja Amy Neilan, Vincent Lindberg, Ida Larsson, Joel Takahashi Olsson, Marina Jalkell, Nir Teyar och Axel Lundbladh Polimac till valberedning för Elevkår verksamhetsåret 20182019
§14 Val av revisor Valberedningens förslag Mårten Idh Årsmötet beslutade att välja Mårten Idh till revisor för Elevkår verksamhetsåret 2018-2019
§15 Övrigt 1. Val av hedersmedlem Styrelsen utlyser Axel Lundbladh Polimac till hedersmedlem i S:t Petri Elevkår
§16 Årsmötets avslutande Styrelsens ordförande Martin Hentschel Lund förklarade mötet avslutat
Sekreterare
Justerare
Justerare 5
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Årsmötessekreterare Alexander Stävensjö Namnförtydligande
______________________ Justerare Oskar Månsson Namnförtydligande
Sekreterare
Justerare Johan Zanichelli Namnförtydligande
Justerare
Justerare 6
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Bilagor Bilaga 1, Verksamhetsberättelse Inledning Verksamhetsåret 2017-2018 har varit ett ytterligare år fylld med evenemang och tillställningar, både traditionsenliga och flera nya för att upplyfta alla medlemmars dagar och stärka den gemenskap som finns på skolan. Ett utav våra huvudmål under detta verksamhetsår som styrelse var att sammanföra de tre årskurserna och utveckla gemenskapen ytterligare då vi ansåg att det tidigare år varit större klyftor mellan årskurserna och de som var styrelsemedlemmar i jämförelse med medlemmarna. Vi anser att vi lyckats med detta genom att vara en representativ styrelse för elevkåren och visat alla, speciellt de nya ettorna, att de ska kunna prata med oss om allt och ställa frågor när de känner för det.
Medlemmar Under detta verksamhetsår har vi ändrat på medlemssystemet så att ettor betalar för tre år direkt istället för att behöva köpa medlemskap varje år. Detta tror vi kommer att bli bättre på långt sikt då man slipper värva tvåor och treor varje år då de ofta glömmer att de inte är medlemmar längre.
Styrelsen Under året har Ida Larsson, Jacob Åberg, Joel Takahashi Olsson, Vincent Lindberg, Martin Hentschel Lund, Ayhan Kaya, Marina Jalkell och Amy Neilan suttit i styrelsen. Marina Jalkell avgick vid årsskiftet då hon bytte skola. Stadgeenligt erbjöds Amy Neilan att ta över den vakanta platsen som Marina lämnade efter sig, vilket hon tackade ja till.
Utbildning Styrelsen har deltagit i diverse utbildningar som branschorganisationen Sveriges Elevkårer har arrangerat och utfört. Det största av dessa, Upptakt17, representerades av tre personer från styrelsen. Där de fick en utbildning av Sveriges elevkårer i hur en elevkår sköts på bästa sätt. Evenemanget gav mycket inspiration och tankar från bland annat andra kårer för att utveckla vår egen.
Kommunikation och sociala medier Vi i styrelsen bedömer att kommunikationen med medlemmarna fungerat bra då de har
Sekreterare
Justerare
Justerare 7
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
vågat nå ut till oss med frågor och funderingar. Under året har det lagts ett stort fokus på att dokumentera och sprida samtliga händelser som rör kåren på dess två främsta kommunikationskanaler: Facebook och Instagram. Inga nya kanaler har skapats, utan målet har varit att stärka de nuvarande som kåren har tillgodo. Tidigt under verksamhetsåret gjordes det ett medvetet val att ha ett lättsamt och icke-grafiskt upplägg på kårens Instagramkonto jämfört med andra kårer. Snapchat har nedprioriterats på grund av att användandet varit omständigt och allmänt överflödigt då Instagram har motsvarade funktioner som vi dessutom bedömt vara smidigare att använda. Styrelsen har fortsatt att i huvudsak använda Facebook för att nå ut till medlemmarna med evenemang och andra relevanta upplysningar. Vad vi noterat är att allt fler av våra nya medlemmar inte använder Facebook i samma utsträckning, och vi bedömer därför att det kan bli en utmaning för nästa styrelse att anpassa sig till medlemmarnas preferenser bland sociala medier samtidigt som all information fortfarande når ut och är lättillgänglig för medlemmarna.
Utskott Efter några år då flera utskott har dött ut så upplevde utskottslivet en återfödelse detta verksamhetsår. Utskott som Kaffeutskottet och Petribladet har åter startats efter en längre tids frånvaro. SPIK har åter kommit igång igen vilket gjort att sportlivet fått en lite skjuts i och med att fler sportlag har startats upp. Nya utskott som de politiska utskotten Kapitalistiska utskottet och Feministiska utskottet har bildats och varit väldigt aktiva den senare delen av verksamhetsåret med flera möten och evenemang. Vi i styrelsen har på grund av detta stora förhoppningar för att utskottslivet ska fortsätta att växa och förbättras under det kommande året samt stöttas av införandet av en utskottsansvarig ledamot.
Sport Under detta verksamhetsår så har sporten på Petri fått ett upplyft med fler sportlag och en större variation bland sporterna. Rugby har fått mer uppmärksamhet och lagen har lockat många nya ettor. Herrlaget i fotboll hade tre gånger så många fotbollsmatcher förra skolåret vilket lockade stor publik. Såväl basketlag som volleybollag startades upp i början av verksamhetsåret medan ett cheerleadinglag startades upp i början av det nya skolåret. Tyvärr så lades basket- och volleybollagen på is för att tränarna inte längre kunde närvara på träningarna även om volleybollaget hade en kort återuppståndelse under vintern. Det startades ett damlag i fotboll och planerna var att de skulle spela i korpenserien 2018 men på grund av för litet intresse så behövde vi tacka nej till vår plats. Utöver detta så har vi haft ett par dodgeballturneringar och planerar ha en innebandyturnering veckan innan årsmötet. Det väsentligaste med detta verksamhetsår i
Sekreterare
Justerare
Justerare 8
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
sportväg är att vi med ProCivitas och Borgars elevkårer tagit över Grand Stand från Malmös Elevkårer. Återigen hamnar turneringen i händerna på de skolor som deltar. Sammanfattningsvis så får verksamhetåret ur en sportvinkel godkänt men det konstateras att det finns mycket rum för förbättring som förmodligen kommer med den nya propositionen. Det har som sagt gjorts många försök till en bredare verksamhet, som dock stött på hinder då engagemanget brustit, och vi hoppas att sportverksamheten i takt med utskottsverksamheten överlag förbättras.
Verksamhet April Under April månad höll styrelsen sina första evenemang efter att ha blivit invalda på årsmötet i mars månad. Den allra första tillställningen var ett påskmys i foajén där styrelsen påskpyntat och bjöd på fika till samtliga medlemmar. Efter påsklovet arrangerades lägret Petrikampen i huvudsak av den för arrangemanget tillsatta kommitté med stöd av styrelsen. Petri var även representerade i en herrfotbollsmatch mot Latin där Petris lag vann stort. Maj Maj blev en händelserik månad med flera större evenemang. Den prestigefyllda herrfotbollsmatchen mot Borgar ledde tyvärr till en förlust för Petris lag. Strax därefter kom ett utav de största evenemangen under hela året, nämligen Grand Stand, till en stor uppslutning. Både Petris herrlag och damlag lyckades väl under turneringen, där damlaget segrade mot både ProCivitas och Borgars lag. Balen som arrangerades av dåvarande stundentkommiteén blev lyckad för alla som närvarande. Tyvärr så blev balen inte en lycklig historia i ekonomisk väg då kåren gick med stor förlust på grund av felberäkningar av kostnaderna. I slutet av maj bestämde sig styrelsen för att arrangera något nytt - en grillkväll på våren. Det var ett lyckat sista evenemang för samtliga medlemmar innan sommarlovet, och fick dessutom en överraskande stor uppslutning. Juni I juni kvarstod endast utsparkslekarna för avgångsstudenterna på skolan. Trots en lite bristfällig planering och kommunikation till funktionärerna flöt arrangemanget på bra och möttes av många positiva reaktioner. Augusti Under sommaruppehållet var styrelsens arbete koncentrerad på två saker: planering av insparksveckan samt produktionen av introduktionsfilmen. På grund av att insparksfesten flyttades fram en vecka bjöd vi in skolans filmutskott FilmFiesta till att ha en filmvisning för att introducera alla nya elever till skolans utskottsliv. Styrelsen hjälpte även till under skolans introduktionsdagar och kom i kontakt med många nya ansikten.
Sekreterare
Justerare
Justerare 9
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
September September drogs igång med insparksveckan som bestod av ett introduktionsmöte på måndagen, Handikappsracet på tisdagen, spexmöte och grillkväll på onsdagen, Amazing Race på torsdagen och de stora insparkslekarna på fredagen. Samma fredag hölls den årliga insparksfesten, denna gång med Borgar på Skeppskajen. Mitt i månaden hölls det en lyckad dodgeballturnering i idrottshallen där många medlemmar medverkade. Vattenkriget mot Borgar hölls även i september och blev trots ett lågt deltagande ett lyckat evenemang för de som dök upp. Styrelsen satte under september månad ihop en studentkommitté för att sköta de kommande nedräkningsfesterna samt balen. Oktober Kanelbullens dag inledde månaden och firades traditionsenligt genom att styrelsen beställde in bullar i massor och delade ut till medlemmarna. En vecka senare ägde utskottsmässan rum där skolans många utskott befann sig i foajén för att marknadsföra sig själva. Mot slutet av månaden hölls den första nedräkningsfesten. Det var lyckat och lockade massvis av treor. Den sista veckan innan sportlovet hölls två tillställningar i foajén: den traditionsenliga Pyjamasdagen med utskottet Breakfast Club samt ett halloweenmys, båda med mysig stämning och hembakade kakor. November En vecka efter höstledigheten drog Petriveckan igång som denna gången påbörjades med Stalker, vilket hade ett stort deltagande i år. De kommande dagarna bestod av Mario Kartturnering, gräddbullsrace och en dodgeballturnering, där vinnarna i samtliga turneringar fick fina priser. December Under december månad producerade styrelsen adventkalendervideor som lades upp på kårens Youtubekanal och delades på facebooksidan. På luciadagen delades det som vanligt ut lussebullar till medlemmarna. Mot slutet av terminen hölls det några julrelaterade event, såsom en pepparkakstävling där vinnaren fortfarande inte är korad, och ett litet julmys i foajén med julmusik, bak, och tomtebesök.. Januari Under januari månad införde vi i styrelsen en ny fest för tvåor, “Halva inne-festen”, för att uppmärksamma att tvåorna nu gått halva sin tid på gymnasiet. Festen lockade till sig ett måttligt besökarantal, vilket trots torde ses som positivt då evenemanget var helt nyinfört. Februari Alla hjärtans dag firades med sedvanliga rosutdelningen samt ett nyinfört evenemang för året - speeddatingen. Genom ett samarbete med reseföretag anordnades det som vanligt en skidresa under sportlovet för medlemmarna. I slutet av månaden var kårkollektionen färdig att säljas efter mycket arbete. Inför årsmötet hölls då även ett öppet styrelsemöte där ett
Sekreterare
Justerare
Justerare 10
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
flertal medlemmar introducerades till hur styrelsearbetet fungerar i praktiken. Mars Mars inleddes med den andra och efterlängtade nedräkningsfesten med Latin och ProCivitas på Kulturbolaget, vilket i stort blev väldigt lyckat. Vi i styrelsen har länge pratat om en ytterligare aktivitetsvecka, och resultatet blev Kårveckan i samband med att nuvarande styrelse ska avgå och ersättas med den tillträdande.
Sekreterare
Justerare
Justerare 11
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Bilaga 2, Bokslut Balansräkning Tillgåå ngår
(kr)
Bånken
2017
Fordringår
10000
Totalt
12017
Skulder
(kr)
-
0
Totålt
0
Eget kapital: 12017 kr
Resultaträkning Utgifter Anmärkning
Utgifter (kr)
Studentbål
234 251
Inspårksfest
52 250
Utspårk
2666
Inspårk
4149
Kånelbulledågen
3258
Lussebulledågen
4200
Fåä rdkostnåder
4830
Milersåä ttning
867
Sekreterare
Justerare
Justerare 12
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Utskottsutgifter
17504
Verksåmhetsutgifter*
23070
Totalt
347 045
Inkomster Anmärkning
Inkomster (kr)
Event-inkomster**
296 847
Medlemsåvgifter och bidråg
26 400
ÖÖ vrigå intåä kter
6087
Northlånder AB (VålThorens 10000 skidreså) Totalt
339 334
Årets resultat: -7711kr
*I verksåmhetsutgifter råä knås utgifter som ej hår en speciell kåtegorisering. Dettå innefåttår blånd ånnåt diverse utgifter foä r mindre event i ånknytning till Elevkåå ren, utgifter foä r Sveriges Elevkåå rers event eller plånerings -och styrelsemoä ten
**Håä r råä knås åll form åv biljettfoä rsåä ljning såmt åndrå inkomster fråå n event under verksåmhetsåå ret in. Dennå summå innefåttår Studenbålen, inspårksfester, nedråä kningsfester och åndrå åvgifter som hår sin ånknytning till event
Sekreterare
Justerare
Justerare 13
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Bilaga 3, Revisionsberättelse Revisionsberättelse för S:t Petris Elevkår, verksamhetsåret 2017–2018 I min roll som revisor har jag granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för verksamhetsåret. Under detta arbete har jag granskat bokslutet och de handlingar som hör till, och även på andra sätt granskat om styrelsen under verksamhetsåret handlat i enighet med stadgan, årsmötet och verksamhetsberättelsen, samt hanterat kårens pengar på ett ansvarsfullt sätt. Vad gäller verksamheten under året finns det ingenting att anmärka på. Styrelsen har, med hjälp av de utskott som finns i organisationen, på ett stadgeenligt sätt utfört sitt uppdrag. Den ekonomiska delen kan delas i två parter, där den första handlar om att redovisa korrekt och den andra hur pengarna faktiskt spenderats. Redovisningen har under året varit god, och det går av den att utläsa att pengarna har spenderats på det sätt som framgår av bokslutet. Av bokslutet framgår att kåren har gått med en viss förlust, vilket väl visserligen inte är önskvärt. Den ekonomiska förlusten är dock inte anmärkningsvärt stor, och beror inte på någon form av strukturellt problem utan snarare något enstaka arrangemang med dåligt ekonomiskt utfall. Även om kassan nu är låg har kåren, när den kommande utbetalningen för skidresan beaktats, i mitt tycke en stabil kassabehållning inför nästa verksamhetsår. På grund av bra anslutningsgrad lär också nästa verksamhetsårets bidrag från Sveriges elevkårer vara förhållandevis högt. Det ekonomiska resultatet får därmed sägas vara i sin ordning. Revisorns uppgift är enligt stadgan att lägga ett förslag på om den avgående styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet, vilket i korthet innebär att årsmötet accepterar styrelsens arbete under året. Med ovanstående i åtanke rekommenderar jag att årsmötet beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017–2018. Mårten Ihd, revisor
Sekreterare
Justerare
Justerare 14
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Bilaga 4, Proposition 1 - ersätta styrelseroller Bakgrund I den nuvarande stadgan finns det under §4 mom 3. fastslaget att elevkårsstyrelsen ska bestå av en Sport-ansvarig ledamot och en Demokratiansvarig ledamot. Vi vill ta bort dessa roller då vi anser att dessa roller inte fyller ett behov längre. Vi vill istället lägga till rollerna Utskottsansvarig ledamot och Relationsansvarig ledamot som vi känner tjänar ett större syfte för att förbättra kårens arbete och stämningen generellt på skolan. Styrelsen önskar ersätta rollen Demokratiansvarig ledamot med rollen Relationsansvarig ledamot. Detta med bakgrund av att rollen blivit överflödig iochmed att tidigare elevinitiativ som PIL lagts ner samtidigt som klassrådet tagit över dess roll som röst för elevers inflytande på Petri. Med bakgrund av att elevkåren det senaste året spenderat en massa pengar på event vars kostnader kunnat minskas ifall företag hade sponsrat med medel ses ett behov för en relationsansvarig ledamot. En relationsansvarig ska hålla kontakt med företag med mål att minska kostnader genom sponsring av pengar och material. Det finns även ett behov av att förbättra relationer med andra skolors kårer och utskott så att fler evenemang med andra skolor som fester, idrottsevenemang och tävlingar kan ske och därför yrkar vi kåren på att införa rollen Relationsansvarig ledamot. Styrelsen önskar ersätta rollen Sport-ansvarig ledamot med rollen Utskottsansvarig ledamot. Detta med bakgrund av att rollen under det gångna verksamhetsåret blivit överflödig på grund av Sankt Petri Idrottskommitté [SPIK] återuppstart. Det är nu SPIK som håller i sportverksamheten, och en sportansvarig i den framtida styrelsen skulle därmed inte ansvara för något utav skolans sportverksamhet. Vad som däremot skulle behövas är ett bättre kommunikationsled mellan styrelse och utskott, kommittéer, SPIK inkluderat, och därför föreslår vi i styrelsen ett ersättande av sport-ansvarig ledamot med en utskottsansvarig ledamot. En utskottsansvarig ledamot ska även fokusera på alla utskott och ge det stöd som krävs för att de ska fungera. En utskottsansvarig ledamot behövs för att S:t Petri ska kunna få fler utskott och för att de som finns ska kunna leva vidare och bygga upp en tradition och gemenskap som vi tyvärr alltför ofta saknat de senaste åren och därför yrkar vi kåren på att införa rollen Utskottsansvarig ledamot.
Förslag till beslut Ändringsförslag att §4 mom. 3 i stadgan ska ändras från “mom. 3 Styrelsen ska bestå av sju personer
Sekreterare
Justerare
Justerare 15
S:t Petri elevkår 802493-1829
● ● ● ● ● ● ●
2018-03-20 Årsmöte
Ordförande Vice ordförande Ekonomiansvarig Event-ansvarig ledamot PR-ansvarig ledamot Sport-ansvarig ledamot Demokratiansvarig ledamot”
till “Styrelsen ska alltid bestå av sju personer med följande roller: ● Ordförande ● Vice ordförande ● Ekonomiansvarig ledamot ● Event-ansvarig ledamot ● PR-ansvarig ledamot ● Utskottsansvarig ledamot ● Relationsansvarig ledamot”
Sekreterare
Justerare
Justerare 16
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
Bilaga 5, Proposition 5 - Nya stadgar Bakgrund En bra och tydlig stadga är viktig för att kårens medlemmar får klart för sig vilka möjligheter och skyldigheter som de, styrelsen och övriga förtroendevalda innehar. Arbetet inför årsmötet har gjort det tydligt för oss att flera delar av stadgan är utdaterade eller rent utav irrelevanta. Arbetet började med att ersätta vissa delar av stadgan, men kom att bli mer omfattande, så pass att det inte blev lönsamt att lägga fram de olika ändringarna i flera propositioner och att-satser. Därför har vi i styrelsen tagit fram ett förslag på en helt ny stadga för att ersätta den nuvarande. Trots att det kan låta radikalt är det i grund och botten inga dramatiska ändringar. Det är i stort felaktigheter som rättats, detaljer som tydliggjorts och uppdaterats. Bland de rättningar som gjorts hör bland annat organisationen, självaste Elevkårens namn till. Även flera felstavningar och en dubbel uppsättning av styrelseposter som av misstag röstats in i stadgan har korrigerats. Till de större förändringarna hör §5 - Utskott och kommittér till. I den gällande stadgan beskrivs utskottsstrukturen på skolan på ett sätt som vi på skolan inte alls är vana vid, och det är inte heller en struktur som vi bedömer är eftersträvbart. Den omarbetade §5 beskriver tydligt strukturen och ger simpla riktlinjer för styrelsen och medlemmarna. Dessutom har små praktiska förändringar gjorts i stadgan, som att årsmötet måste vara i skolans lokaler, att valberedningen ska sammankallas sex veckor innan årsmötet, allt för att missförstånd inte ska ske. Vi ser stadgan som inte bara ett dokument i hörnet, utan även som ett verktyg för kommande styrelser och medlemmar att använda för att få det tydliggjort vad de har för möjligheter och skyldigheter. En klarare stadga stärker även Elevkårens anseende. Vi är övertygade om att en tydligare och en mer modern stadga för Elevkåren kommer att underlätta för samtliga parter i längden.
Förslag till beslut
Förslag till nya stadgar för S:t Petri Elevkår: §1 Organisation och syfte mom. 1 Föreningens juridiska namn är S:T PETRI ELEVKÅR, men kallas enbart för Elevkåren i resterande delar av stadgan. mom. 2 Elevkårens syfte är att tillvarata sina medlemmars sociala, ekonomiska, skolpolitiska och kulturella intressen.
Sekreterare
Justerare
Justerare 17
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
mom. 3 Styrelsen ska aktivt arbeta för att Elevkårens arbete är demokratiskt och rättvist. mom. 4 Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden. mom. 5 Elevkåren har sitt säte i Malmö. mom. 6 Elevkåren är en frivillig sammanslutning av elever på S:t Petri skola, fristående från skolledningen. mom. 7 Elevkåren är en ideell förening.
§2 Medlemskap mom. 1 Alla elever på S:t Petri Skola i Malmö har rätt att bli medlemmar i Elevkåren. mom. 2 För att bli medlem krävs ● att personen är inskriven som elev på S:t Petri Skola ● att personen aktivt ansöker om medlemskap i Elevkåren ● att personen betalar en av styrelsen bestämd medlemsavgift mom. 3 Medlemskapet avslutas om: ● Medlemmen inte längre studerar vid S:t Petri Skola i Malmö. ● Medlemmen ansöker om utträde. ● Medlemmen har blivit utesluten ur elevkåren av andra skäl. mom. 4 Elevkårens målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren. mom. 5 Hedersordföradeskap och hedermedlemskap är enbart ceremoniella titlar och ger inga behörigheter inom elevkåren. Organisationen kan ha flera hedersordförande och hedersmedlemmar. mom. 6 Hedersmedlemskap erhålls automatiskt av dem som suttit i en av organisationens styrelser. mom. 7 Hedersmedlemskap kan tilldelas av styrelsen. Hedersmedlemskap kan även tilldelas genom årsmötesbeslut efter nominering i form av en motion från en medlem. Hedersmedlemskap ges till personer som varit värdefulla för organisationen. mom. 8 Hedersordförandeskap tilldelas genom ett årsmötesbeslut efter nominering från styrelsen. En hedersordförande kan väljas per årsmöte. Hedersordförandeskap ges till en person som på ett ytterst signifikant sätt bidragit till organisationens bästa.
Sekreterare
Justerare
Justerare 18
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
mom. 9 Styrelsen har en skyldighet att hålla ett medlemsregister på medlemmar samt föra en lista på samtliga hedersmedlemmar respektive hedersordförande i Elevkåren.
§3 Årsmötet mom. 1 Årsmötet är Elevkårens högst beslutande organ. mom. 2 Årsmötet ska hållas i S:t Petri Skolas lokaler på en ordinarie skoldag under perioden januari till mars varje år. mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst fyra veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan och/eller genom sociala medier. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet. mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två veckor före årsmötet. Styrelsen ansvarar för att alla handlingar, det vill säga minst: ● Propositioner ● Motioner och motionssvar ● Revisionsberättelse ● Verksamhetsberättelse ● Bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmar minst en vecka före årsmötet. mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren har närvarorätt, yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. Revisorerna och valberedningen för elevkåren har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på årsmötet. mom. 6 Styrelsen ska lägga fram förslag på mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare för årsmötet. mom. 7 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: ● Årsmötets öppnande ● Val av mötesordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare för årsmötet ● Fastställande av röstlängd ● Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna ● Fastställande av dagordning ● Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse samt bokslut ● Presentation av revisionsberättelse ● Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen ● Behandling av motioner och propositioner ● Val av
Sekreterare
Justerare
Justerare 19
S:t Petri elevkår 802493-1829
● ●
2018-03-20 Årsmöte
○ styrelse ○ revisorer ○ valberedning Övriga frågor Årsmötets avslutande
mom. 8 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är den 1 januari – 31 december. mom. 9 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut. mom. 10 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller en enkel majoritet av medlemmarna begär det. mom. 11 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med den enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under skolåret.
§4 Styrelsen mom. 1 Styrelsen väljs av årsmötet. mom. 2 Styrelsen är ansvarig för Elevkårens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena. mom. 3 mom. 4. Styrelsen ansvarar för att ● organisationens stadgar följs. ● beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs. ● organisationens ekonomi hålls i fullgott skick. ● Elevkårens verksamhet behålls och utvecklas. mom. 5 Styrelsen ska alltid finnas tillgängliga för medlemmar, valberedning och revisorer. mom. 6 Den avgående styrelsen ansvarar för en stabil övergång till den tillträdande styrelsen. mom. 7 En avgående styrelse har fram tills terminslutet närvaro- samt förslagsrätt på styrelsemöten. mom. 8 Om en ledamot av styrelsen undantaget ordförande avgår så fylls den vakanta
Sekreterare
Justerare
Justerare 20
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
platsen automatiskt av den person som på årsmötet fick näst flest röster till det vakanta uppdraget, och till den person med tredje flest röster och så vidare om den tillfrågade personen tackar nej eller av andra skäl inte kan acceptera förfrågan. Om det inte finns några kandidater på detta vis får styrelsen fri hand att själva välja en lämplig till uppdraget ur elevkårens medlemmar. mom. 9 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorerna eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om en majoritet av de sittande styrelsemedlemmarna är närvarande. mom. 10 Förutom styrelsens medlemmar har också revisorerna närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsemöten. mom. 11 Om ordföranden avgår, väljer de övriga styrelsemedlemmarna inom sig en ny ordförande. Den vakanta platsen fylles i sin tur med hjälp av processen som beskrivs i §4 mom. 7. mom. 12 En styrelsemedlem kan tvingas att frångå sin post om minst fem styrelsemedlemmar anser att medlemmen är direkt olämplig för sitt uppdrag och denne har brutit mot stadgan.
§5 Utskott och kommittéer mom. 1 Styrelsen ansvarar för att skolans utskotts- och föreningsliv vidarelevs och utvecklas. mom. 2 Utskott och kommittéer på skolan kan både startas frivilligt av skolans elever eller tillsättas av styrelsen för att foga över delar av Elevkårens förvaltning och verksamhet. Således delas skolans föreningar upp i två grupper: de självständiga och de som Elevkåren genom styrelsen fogar över. mom. 3 Utskott kan av styrelsen tillsättas för att sköta återkommande uppgifter och verksamheten inom Elevkåren. mom. 4 Kommittéer kan av styrelsen tillsättas för att sköta tillfälliga uppdrag inom Elevkåren och upplöses av styrelsen när uppdraget är slutfört. mom. 5 Funktionärer kan av styrelsen tillsättas för att ansvara för delar av Elevkårens förvaltning och verksamhet. mom. 6 Styrelsen är ytterst ansvarig för de de utskott, kommittéer och funktionärer som den
Sekreterare
Justerare
Justerare 21
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
eller en föregående styrelse tillsatt. mom. 7 Alla medlemmar i Elevkåren har rätt att gå med alternativt ansöka till de utskott och kommittéer som styrelsen fogar över. mom. 8 Samtliga utskott, kommittéer och funktionärer som kåren styr över eller på något sätt ger stöd genom publicitet eller ekonomiskt bistånd, ska vara demokratiska, rättvisa samt partipolitiskt obundna.
§6 Valberedning mom. 1 Valberedningen väljs av årsmötet. mom. 2 Valberedningen består av ett ojämnt antal ledamöter, lägst tre och högst sju. mom. 3 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av elevkårstyrelse, valberedning och revisorer. Förslaget ska finnas tillgängliga för kårens medlemmar senast fem dagar innan årsmötet. mom. 4 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Elevkåren anordnar. mom. 5 Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Elevkåren.
§7 Revision mom. 1 Revisorerna väljs av årsmötet. mom. 2 Revisorerna består av 1 – 2 ledamöter. mom. 3 Revisorernas uppgift är att: ● ● ●
Granska huruvida elevkårsstyrelsen följer stadgan, samt granska elevkårsstyrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper. Avlämna en revisionsberättelse senast en vecka innan årsmötet. Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att elevkårsstyrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående elevkårsstyrelsen ska ges ansvarsfrihet.
mom. 4 Revisorerna har närvarorätt vid Elevkårens verksamhet samt styrelsemöten. mom. 5 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller i Elevkårens styrelse.
Sekreterare
Justerare
Justerare 22
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
§8 Omröstning mom. 1 Om inget annat står specificerat i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Röster som läggs ned tas ej med i rösträkningen. mom. 2 Omröstningen sker i första hand per acklamation. I andra hand sker röstningen per votering om så begärs av de röstberättigade. I tredje hand sker röstningen genom en sluten omröstning, om så begärs. mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som styrelsens ordförande eller dennes ersättare (d.v.s. vice ordförande) förespråkar. Ifall denne avstår från att ta beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller inte vid personval. mom. 4 Vid personval gäller att: ● En ordförande som väljs måste erhålla egen majoritet. ● Nås inte detta i den första röstomgången så hålls en sista röstomgång mellan de två kandidater som fick flest röster i den första omgången. ● Vid övriga personval blir de personer som fått flest röster invalda på respektive uppdrag. ● Om två eller fler personer får kandidater får lika röstetal på ett sätt som skulle kunna påverka utfallet av valet, så ska en skiljeomröstning hållas. ● Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta. mom. 5 Röstning genom fullmakt är ej tillåten.
§9 Valbarhet mom. 1 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren om inget annat anges i stadgarna. mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Elevkårens medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren valbara.
§10 Firmateckning mom. 1 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma. mom. 2 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
Sekreterare
Justerare
Justerare 23
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
§11 Uteslutning mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Elevkåren ifall denne motverkat Elevkårens syfte så som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Elevkåren. Talan om utseslutning sker i form av en motion eller proposition på årsmötet. mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§12 Tolkning av stadgan mom. 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av stadgan som gäller. mom. 2 Under pågående årsmöte är det den sittande styrelsens tolkning som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda.
§13 Ändring av stadgan mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§14 Upplösning mom. 1 För att Elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte. mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkårens resurser. mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten. Styrelsen måste dock höra revisorernas åsikt innan den fattar sitt beslut. mom. 4 För att ett beslut om upplösning ska vara giltigt måste ett nyfött lamm dräneras på blod i midnattsljus vid Pegasusstatyn.
Sekreterare
Justerare
Justerare 24
S:t Petri elevkår 802493-1829
2018-03-20 Årsmöte
mom. 5 För att offerritualen ska vara korrekt måste dräneringen ske i riktning mot Malmö Borgarskola, vid årets första fullmåne och i sällskap av Eva Daun, Mehmed samt Elevkårens styrelse.
Ändringsförslag att styrelsens förslag på ny stadgar ersätter de nuvarande stadgarna undantaget §4 mom. 3.
Sekreterare
Justerare
Justerare 25