Årsmöte 2018-03-20 S:t Petri Elevkår Verksamhetsberättelse Inledning Verksamhetsåret 2017-2018 har varit ett ytterligare år fylld med evenemang och tillställningar, både traditionsenliga och flera nya för att upplyfta alla medlemmars dagar och stärka den gemenskap som finns på skolan. Ett utav våra huvudmål under detta verksamhetsår som styrelse var att sammanföra de tre årskurserna och utveckla gemenskapen ytterligare då vi ansåg att det tidigare år varit större klyftor mellan årskurserna och de som var styrelsemedlemmar i jämförelse med medlemmarna. Vi anser att vi lyckats med detta genom att vara en representativ styrelse för elevkåren och visat alla, speciellt de nya ettorna, att de ska kunna prata med oss om allt och ställa frågor när de känner för det.
Medlemmar Under detta verksamhetsår har vi ändrat på medlemssystemet så att ettor betalar för tre år direkt istället för att behöva köpa medlemskap varje år. Detta tror vi kommer att bli bättre på långt sikt då man slipper värva tvåor och treor varje år då de ofta glömmer att de inte är medlemmar längre.
Styrelsen Under året har Ida Larsson, Jacob Åberg, Joel Takahashi Olsson, Vincent Lindberg, Martin Hentschel Lund, Ayhan Kaya, Marina Jalkell och Amy Neilan suttit i styrelsen. Marina Jalkell avgick vid årsskiftet då hon bytte skola. Stadgeenligt erbjöds Amy Neilan att ta över den vakanta platsen som Marina lämnade efter sig, vilket hon tackade ja till.
Utbildning Styrelsen har deltagit i diverse utbildningar som branschorganisationen Sveriges Elevkårer har arrangerat och utfört. Det största av dessa, Upptakt17, representerades av tre personer från styrelsen. Där de fick en utbildning av Sveriges elevkårer i hur en elevkår sköts på bästa sätt. Evenemanget gav mycket inspiration och tankar från bland annat andra kårer för att utveckla vår egen.
Kommunikation och sociala medier Vi i styrelsen bedömer att kommunikationen med medlemmarna fungerat bra då de har vågat nå ut till oss med frågor och funderingar. Under året har det lagts ett stort fokus på att dokumentera och sprida samtliga händelser som rör kåren på dess två främsta kommunikationskanaler: Facebook och Instagram. Inga nya medel har kanaler har skapats, utan målet har varit att stärka de nuvarande som kåren har tillgodo. Tidigt under verksamhetsåret gjordes det ett medvetet val att ha ett lättsamt och icke-grafiskt upplägg på kårens Instagramkonto jämfört med andra kårer. Snapchat har nedprioriterats på grund av att användandet varit omständigt och allmänt överflödigt då Instagram har motsvarade funktioner som vi dessutom bedömt vara smidigare att använda. Styrelsen har fortsatt att i huvudsak använda Facebook för att nå ut till medlemmarna med evenemang och andra relevanta upplysningar. Vad vi noterat är att allt fler av våra nya medlemmar inte använder Facebook i samma utsträckning, och vi bedömer därför att det kan bli en utmaning för nästa styrelse att anpassa sig till medlemmarnas preferenser bland sociala medier samtidigt som all information fortfarande når ut och är lättillgänglig för medlemmarna.
Utskott Efter några år då flera utskott har dött ut så upplevde utskottslivet en återfödelse detta verksamhetsår. Utskott som Kaffeutskottet och Petribladet har åter startats efter en längre tids frånvaro. SPIK har åter kommit igång igen vilket gjort att sportlivet fått en lite skjuts i och med att fler sportlag har startats upp. Nya utskott som de politiska utskotten Kapitalistiska utskottet och Feministiska utskottet har bildats och varit väldigt aktiva den senare delen av verksamhetsåret med flera möten och evenemang. Vi i styrelsen har på grund av detta stora förhoppningar för att utskottslivet ska fortsätta att växa och förbättras under det kommande året samt stöttas av införandet av en utskottsansvarig ledamot.
Sport Under detta verksamhetsår så har sporten på Petri fått ett upplyft med fler sportlag och en större variation bland sporterna. Rugby har fått mer uppmärksamhet och lagen har lockat många nya ettor. Herrlaget i fotboll hade tre gånger så många fotbollsmatcher förra skolåret vilket lockade stor publik. Såväl basketlag som volleybollag startades upp i början av verksamhetsåret medan ett cheerleadinglag startades upp i början av det nya skolåret. Tyvärr så lades basket- och volleybollagen på is för att tränarna inte längre kunde närvara på träningarna även om volleybollaget hade en kort återuppståndelse under vintern. Det startades ett damlag i fotboll och planerna var att de skulle spela i korpenserien 2018 men på grund av för litet intresse så behövde vi tacka nej till vår plats.
Utöver detta så har vi haft ett par dodgeballturneringar och planerar ha en innebandyturnering veckan innan årsmötet. Det väsentligaste med detta verksamhetsår i sportväg är att vi med ProCivitas och Borgars elevkårer tagit över Grand Stand från Malmös Elevkårer. Återigen hamnar turneringen i händerna på de skolor som deltar. Sammanfattningsvis så får verksamhetåret ur en sportvinkel godkänt men det konstateras att det finns mycket rum för förbättring som förmodligen kommer med den nya propositionen. Det har som sagt gjorts många försök till en bredare verksamhet, som dock stött på hinder då engagemanget brustit, och vi hoppas att sportverksamheten i takt med utskottsverksamheten överlag förbättras.
Verksamhet April Under April månad höll styrelsen sina första evenemang efter att ha blivit invalda på årsmötet i mars månad. Den allra första tillställningen var ett påskmys i foajén där styrelsen påskpyntat och bjöd på fika till samtliga medlemmar. Efter påsklovet arrangerades lägret Petrikampen i huvudsak av den för arrangemanget tillsatta kommitté med stöd av styrelsen. Petri var även representerade i en herrfotbollsmatch mot Latin där Petris lag vann stort.
Maj Maj blev en händelserik månad med flera större evenemang. Den prestigefyllda herrfotbollsmatchen mot Borgar ledde tyvärr till en förlust för Petris lag. Strax därefter kom ett utav de största evenemangen under hela året, nämligen Grand Stand, till en stor uppslutning. Både Petris herrlag och damlag lyckades väl under turneringen, där damlaget segrade mot både ProCivitas och Borgars lag. Balen som arrangerades av dåvarande stundentkommiteén blev lyckad för alla som närvarande. Tyvärr så blev balen inte en lycklig historia i ekonomisk väg då kåren gick med stor förlust på grund av felberäkningar av kostnaderna. I slutet av maj bestämde sig styrelsen för att arrangera något nytt - en grillkväll på våren. Det var ett lyckat sista evenemang för samtliga medlemmar innan sommarlovet, och fick dessutom en överraskande stor uppslutning.
Juni I juni kvarstod endast en utsparkslekarna för avgångsstudenterna på skolan. Trots en lite bristfällig planering och kommunikation till funktionärerna flöt arrangemanget på bra och möttes av många positiva reaktioner.
Augusti Under sommaruppehållet var styrelsens arbete koncentrerad på två saker: planering av insparksveckan samt produktionen av introduktionsfilmen. På grund av att insparksfesten flyttades fram en vecka bjöd vi in skolans filmutskott FilmFiesta till att ha en filmvisning för att introducera alla nya elever till skolans utskottsliv. Styrelsen hjälpte även till under skolans introduktionsdagar och kom i kontakt med många nya ansikten.
September September drogs igång med insparksveckan som bestod av ett introduktionsmöte på måndagen, Handikappsracet på tisdagen, spexmöte och grillkväll på onsdagen, Amazing Race på torsdagen och de stora insparkslekarna på fredagen. Samma fredag hölls den årliga insparksfesten, denna gång med Borgar på Skeppskajen. Mitt i månaden hölls det en lyckad dodgeballturnering i idrottshallen där många medlemmar medverkade. Vattenkriget mot Borgar hölls även i september och blev trots ett lågt deltagande ett lyckat evenemang för de som dök upp. Styrelsen satte under september månad ihop en studentkommitté för att sköta de kommande nedräkningsfesterna samt balen.
Oktober Kanelbullens dag inledde månaden och firades traditionsenligt genom att styrelsen beställde in bullar i massor och delade ut till medlemmarna. En vecka senare ägde utskottsmässan rum där skolans många utskott befann sig i foajén för att marknadsföra sig själva. Mot slutet av månaden hölls den första nedräkningsfesten. Det var lyckat och lockade massvis av treor. Den sista veckan innan sportlovet hölls två tillställningar i foajén: den traditionsenliga Pyjamasdagen med utskottet Breakfast Club samt ett halloweenmys, båda med mysig stämning och hembakade kakor.
November En vecka efter höstledigheten drog Petriveckan igång som denna gången påbörjades med Stalker, vilket hade ett stort deltagande i år. De kommande dagarna bestod av Mario Kart-turnering, gräddbullsrace och en dodgeballturnering, där vinnarna i samtliga turneringar fick fina priser.
December Under december månad producerade styrelsen adventkalendervideor som lades upp på kårens Youtubekanal och delades på facebooksidan. På luciadagen delades det som vanligt ut lussebullar till medlemmarna. Mot slutet av terminen hölls det några julrelaterade event, såsom en pepparkakstävling där vinnaren fortfarande inte är korad, och ett litet julmys i foajén med julmusik, bak, och tomtebesök..
Januari Under januari månad införde vi i styrelsen en ny fest för tvåor, “Halva inne-festen”, för att uppmärksamma att tvåorna nu gått halva sin tid på gymnasiet. Festen lockade till sig ett måttligt besökarantal, vilket trots torde ses som positivt då evenemanget var helt nyinfört.
Februari Alla hjärtans dag firades med sedvanliga rosutdelningen samt ett nyinfört evenemang för året speeddatingen. Genom ett samarbete med reseföretag anordnades det som vanligt en skidresa under sportlovet för medlemmarna. I slutet av månaden var kårkollektionen färdig att säljas efter mycket arbete. Inför årsmötet hölls då även ett öppet styrelsemöte där ett flertal medlemmar introducerades till hur styrelsearbetet fungerar i praktiken.
Mars Mars inleddes med den andra och efterlängtade nedräkningsfesten med Latin och ProCivitas på Kulturbolaget, vilket i stort blev väldigt lyckat. Vi i styrelsen har länge pratat om en ytterligare aktivitetsvecka, och resultatet blev Kårveckan i samband med att nuvarande styrelse ska avgå och ersättas med den tillträdande.
Styrelsen yrkar därmed, att verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna