statuten-van-de-culturele-vereniging_nl

Statuten van de Culturele Vereniging “Kostroma” I Algemene voorschriften §1 De Culturele Vereniging “Kostroma” hierna Vereniging, is een vrijwillige autonome Vereniging die opereert onder de bepalingen van de Wet op Verenigingen van 7 april 1989 zoals gewijzigd in het Staatsblad van Polen van 2011 (nr. 79, punt 855) en onder de bepalingen van deze statuten. §2 De Vereniging heet: de Culturele Vereniging “Kostroma”. §3 De Vereniging kan de verkorte naam gebruiken “Kostroma” of CV Kostroma. §4 De Vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid bij registratie in het Nationale Hof Register. §5 De maatschappelijke zetel van de Vereniging is de stad Suwałki. §6 Het werkingsgebied van de Vereniging is de Republiek Polen met bijzondere nadruk op het gebied van de voormalige provincie van Suwałki (volgens de administratieve indeling uit de jaren 1975-1999). §7 Voor de uitvoering van deze statuten van de Vereniging kan de Vereniging in het buitenland actief zijn. §8 De Vereniging opereert ten behoeve van het algemeen belang. §9 De Vereniging is bevoegd om voor het beheer en om statutaire doelstellingen uit te voeren, werknemers aan te nemen, waaronder leden van de Vereniging. §10 De Vereniging mag economische activiteiten uitoefenen na het verkrijgen van de juiste vergunningen. §11 De activiteiten van de Vereniging kunnen vrijwillig en zonder vergoeding van de niet-leden (vrijwilligers) worden ondersteund. §12 De Vereniging kan een zegel gebruiken en een onderscheidend grafisch symbool (logo) volgens een door de Vereniging goedgekeurd patroon en onder behoud van de bestaande wetgeving. §13 De Vereniging kan een lidmaatschapskenteken hebben volgens de door de Vereniging goedgekeurd patroon en onder behoud van de bestaande wetgeving.

§14 De Vereniging kan een lid van nationale en internationale organisaties zijn met een zelfde of soortgelijk profiel. §15 De Vereniging is politiek onafhankelijk. §16 De Vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht.

II Doelstellingen en activiteiten van de Vereniging §17 Het doel van de Vereniging is: 1) het ondernemen van activiteiten ten behoeve van cultuur, kunst en bescherming van cultureel en nationaal erfgoed.

2) het ondersteunen en promoten van tradities en het onderhouden daarvan en de ontwikkeling van maatschappelijk en cultureel bewustzijn.

3) het ondersteunen van de ontwikkeling van milieuvriendelijk toerisme en de promotie ervan.

4) de verspreiding van kennis over geschiedenis en tradities van de regio.

5) het activeren van doelgroepen voor de ontwikkeling en het behoud van culturele tradities.

6) het ondernemen van activiteiten ten behoeve van ecologie en het behoud van dieren en natuurlijk erfgoed.

7) het promoten, organiseren en ondersteunen van vrijwilligerswerk.

8) het bevorderen van het idee van vrijwilligerswerk en het ondersteunen en initiëren van acties voor de persoonlijke ontwikkeling van de vrijwilligers en de kwaliteit van de door hen geleverde diensten.

9) het ondersteunen van jeugd in artistieke, culturele en wetenschappelijke initiatieven.

10)het verspreiden van kennis op het gebied van veiligheid en civiele bescherming.

11)het integreren van mensen die werken voor het algemeen belang en het ondersteunen van de uitwisseling van ervaringen.

12)het creëren van een mogelijkheid tot de uitwisseling van informatie, ervaring en kennis tussen individuen en instellingen die daarin geïnteresseerd zijn.

13)het organiseren van activiteiten voor de ontwikkeling van educatieve infrastructuur, onderwijs en wetenschap en een bredere toegang daartoe.

14)het ondersteunen van de ontwikkeling van de wetenschap, het hoger onderwijs, onderwijs in het algemeen en de opvoeding.

15)het organiseren van een actieve, constructieve recreatie voor kinderen en jeugd.

16)het ondernemen van preventieve activiteiten met betrekking tot verslavingen, sociale pathologieën, uitsluiting en voor gelijkheid.

17)het ondersteunen van de ontwikkeling van moderne welzijnsinstellingen en het nemen van maatregelen inzake gelijke kansen voor groepen die het risico van marginalisatie en sociale uitsluiting lopen.

18)het uitbreiden van maatschappelijke activiteiten in het land en in het buitenland.

19)het ondersteunen van de ontwikkeling van moderne instellingen en arbeidsmarkt programma’s en het nemen van maatregelen om de gevolgen van werkloosheid te beperken.

20)het promoten van beroepsactiviteit.

21)het bevorderen en beschermen van de vrijheid en mensenrechten.

22)activiteiten voor de Europese integratie en voor de ontwikkeling van contacten en samenwerking tussen de volkeren.

23)het bevorderen van de Republiek Polen en de Europese Unie in het buitenland.

24)het promoten van kennis op het gebied van de informatietechnologie in de samenleving.

25)het bevorderen en ondersteuning geven bij het gebruik van moderne diensten die beschikbaar zijn op het internet.

26)het verrijken van de middelen van het internet. §18 De Vereniging streeft haar doelstellingen na door: 1) het organiseren van culturele evenementen en de ondersteuning daarvan.

2) het beheer van internet sites en portals.

3) het organiseren en uitvoeren van toeristische evenementen.

4) het organiseren van diverse vormen van recreatie, vooral voor kinderen en jeugd.

5) het organiseren, deelnemen aan en het uitvoeren van workshops, trainingsprogramma’s en educatieve programma's.

6) het organiseren en deelnemen aan vergaderingen, congressen, conferenties, beurzen en seminars.

7) het organiseren, deelnemen en het uitvoeren van training en nationale en buitenlandse stages op het gebied van de doelstellingen van de Vereniging.

8) het onderhouden van het nationaal erfgoed, en van belangrijke culturele en historische plaatsen en het landschap.

9) het gebruikmaken van traditionele alsmede van moderne media 10)het ondersteunen en het leveren van technische dienst bij burgerinitiatieven binnen de interessesfeer van de Vereniging.

11)het ondersteunen en initiëren van internationale en interculturele uitwisseling.

12)het initiëren en het ondernemen van maatregelen ter bescherming van het milieu en de juiste verhouding met dieren en andere elementen van de levende en levenloze natuur.

13)het indienen van aanvragen ter bescherming van het milieu en het doen van investeringen en exploitatieactiviteiten en ter verbetering van zijn conditie.

14)het samenwerken met organisatorische eenheden bij de ontwikkeling en uitvoering van programma's en plannen van aanpak om het milieu te verbeteren.

15)het doen van projectvoorstellen aan de bevoegde autoriteiten, instellingen, maatschappelijke organisaties.

16)het verzamelen en verspreiden van archieven die het heden en het verleden van de regio vastleggen.

17)Het samenwerken met en uitwisselen van ervaringen met instellingen en organisaties.

18)het inspireren van kunstenaars om kunstwerken te creëren die thematisch verbonden met de regio zijn en de promotie ervan.

19)het promoten van toeristische attracties van de regio en het land.

20)het ondernemen van activiteiten om interpersoonlijke en intergenerationele relaties te versterken.

21)het samenwerken met andere personen en organisaties tegen sociale uitsluiting.

22)het geven van voorlichting over de ondernomen acties en de resultaten ervan via de massamedia en de eigen publicaties. §19 De Vereniging kan voor het vervullen van haar statutaire doelstellingen samenwerken met alle overheidsinstellingen, lokale overheden, prive- instellingen en NGO's (non gouvernementele organisaties). §20 De Vereniging kan taken uitvoeren in opdracht van instanties en eenheden van de overheid en de lokale overheid.

III De leden van de Vereniging, hun rechten en plichten §21 De leden van de Vereniging kunnen natuurlijke personen en rechtspersonen zijn. Een rechtspersoon kan slechts een ondersteunend lid te zijn. §22 De leden van de Vereniging zijn onderverdeeld in: 1) gewone leden, 2) ondersteunende leden, 3) ereleden. §23 De gewone leden Art. 1 Iedere natuurlijke persoon die een schriftelijke verklaring indient met daarin de aanbeveling van minimaal twee leden van de Vereniging kan gewoon lid van de Vereniging zijn, in het geval van personen zonder volledige rechtsbevoegdheid is de toestemming van de wettelijke voogd vereist.

Art. 2 Het Bestuur laat nieuwe leden toe op basis van een besluit dat uiterlijk drie maanden na de datum van de verklaring genomen wordt.

Art.3 Bij het ontbreken van een aanbeveling voor de kandidaat voor het lidmaatschap van een minimum van twee leden van de Vereniging behandelt de Algemene Ledenvergadering de Verklaring, en wordt een kandidaat door een gewone meerderheid van stemmen aanvaard.

Art.4 Lidmaatschap van de Vereniging staat open voor iedereen, ongeacht nationaliteit, ras, geslacht, godsdienst of politieke opvattingen.

Art.5 Poolse burgers of buitenlanders kunnen een gewoon lid van de Vereniging zijn, ook zij die niet een vaste verblijfplaats op het grondgebied van de Republiek Polen hebben, op voorwaarde van de aanvaarding van de statutaire doelstellingen van de Vereniging.

Art.6 Het lid van de Vereniging heeft het recht op: 1) actief en passief stemrecht in het kader van de bepalingen van deze Statuten, in overeenstemming met de geldende wetgeving.

2) het deelnemen aan evenementen die georganiseerd zijn door de Vereniging.

3) het gndienen van aanvragen, meningen en inspirerende acties om de doelstellingen van de Vereniging te bereiken.

4) het gebruikmaken van de hulp en faciliteiten van de Vereniging bij de activiteiten die in overeenstemming met de statutaire doelstelling van de Vereniging zijn.

Art.7 Het Lid van de Vereniging is verplicht tot: 1) het naleven en gewetensvol uitvoeren van de bepalingen van de Statuten van de Vereniging en de besluiten van zijn organen.

2) deel te nemen aan algemene ledenvergaderingen.

3) het zorgen voor de goede naam van de Vereniging.

4) het ondersteunen van activiteiten van de Vereniging en actief deelnemen aan de werkzaamheden van de Vereniging.

5) het regelmatig en tijdig betalen van de lidmaatschapsgelden. §24 De ondersteunende leden Art.1 Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de Vereniging aanvaardt en de activiteiten van de Vereniging wil ondersteunen door het verstrekken van financiÍle, technische of organisatorische bijstand kan steunend lid worden.

Art.2 Een kandidaat voor een ondersteunend lid zou een aanbeveling moeten hebben van ten minste twee gewone leden van de Vereniging.

Art.3 Een ondersteunend lid, in het geval van een rechtspersoon heeft het recht om: 1) deel te nemen aan de algemene vergadering van de leden met een raadgevende stem.

2) deel te nemen aan evenementen die georganiseerd worden door de Vereniging.

Art.4Het ondersteunende lid is verplicht: 1) de Vereniging trots te vertegenwoordigen en zijn goede naam te beschermen.

2) advies en ondersteuning te geven in een aangegeven gebied aan de Vereniging en haar leden.

§25 Ereleden Art.1 Erelidmaatschap van de Vereniging wordt door de Algemene Vergadering van de leden aan natuurlijke personen toegekend, als erkenning voor hun bijzondere bijdrage aan de activiteiten van de Vereniging of de uitvoering van haar statutaire doelstellingen.

Art.2 De aanvraag tot toekenning of beëindiging van het erelidmaatschap wordt gedaan door het Bestuur in overeenstemming met de door hen vastgestelde regels.

Art.3 Een erelid heeft het recht op: 1) het deelnemen aan de algemene vergadering van de leden met een raadgevende stem.

2) het deelnemen aan evenementen georganiseerd door de Vereniging. §26 Het lidmaatschap van de Vereniging houdt op als gevolg van: Art.1 Vrijwillige schriftelijke opzegging van het lidmaatschap van de Vereniging aan het Bestuur.

Art.2 Uitsluiting door het Bestuur.

Art.3 Vanwege het ongerechtvaardigde niet betaling van lidmaatschapskosten of andere verplichtingen voor een periode van meer dan zes maanden.

Art.4 Vanwege de ernstige schending van de statuten, niet-naleving van bepalingen en besluiten van de Vereniging.

Art.5 Vanwege het ontbreken van actieve activiteiten voor de Vereniging.

Art.6 Vanwege verlies van burgerrechten ingevolge een definitieve rechterlijke uitspraak.

Art.7 Van het overlijden van een lid of verlies van rechtspersoonlijkheid door het ondersteunende lid. §27 Tegen het besluit van het Bestuur over de ontneming van het lidmaatschap van de Vereniging kan men zich beroepen op de algemene vergadering binnen 14 dagen vanaf de datum van levering van het desbetreffende besluit. Het beroep wordt behandeld op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering. Het besluit van de Algemene Ledenvergadering is definitief.

IV Organen en vertegenwoordiging van de Vereniging §28 De bestuursorganen van de Vereniging zijn: Art.1 De Algemene Ledenvergadering.

Art.2 Bestuur.

Art.3 De Auditcommissie. §29 Organen van de Vereniging worden door de Algemene Ledenvergadering gekozen in een open stemming bij gewone meerderheid van stemmen. De Algemene Ledenvergadering kan besluiten tot een geheime stemming.

§30 In het geval dat de samenstelling van de Vereniging worden verminderd, kan de herstelling plaatsvinden door middel van coöptatie, die de andere leden, van het orgaan dat is afgenomen, maken. §31 Besluiten van alle organen van de Vereniging worden in een open stemming genomen bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij de aanwezigheid van ten minste de helft van de stemgerechtigde leden in de eerste periode en in de tweede periode ongeacht het aantal aanwezige leden, tenzij de verdere bepalingen van de wet anders bepaalt. §32 Vergaderingen van de organen van de Vereniging kunnen worden bijeengeroepen en met het gebruik van moderne technologieën uitgevoerd. §33 Algemene Ledenvergadering.

Art.1 Het hoogste orgaan van de Vereniging is de Algemene Ledenvergadering.

Art.2 In De Algemene Vergadering van Leden nemen deel: 1) stemgerechtigde-gewone leden.

2) in een adviserende rol - de ondersteunende en ereleden.

Art.3 De Algemene Ledenvergadering kan gewoon of buitengewoon zijn.

Art.4 De Algemene Ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur eenmaal per jaar, als rapportage en wordt aangekondigd aan de leden met zijn tijd, plaats, voorgestelde agenda ten minste 14 dagen vóór de datum van de Algemene Ledenvergadering. Indien de vergadering geen vereiste quorum heeft, wordt de Vergadering op een andere termijn bijeengeroepen en niet later dan een maand na de datum van de algemene ledenvergadering.

Art.5 Algemene Vergadering beraadslaagt volgens zelf goedgekeurde regels van de beraadslagingen.

Art.6 De Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeengeroepen door het Bestuur: 1) op eigen initiatief.

2) op verzoek van de leden van de Auditcommissie.

3) op schriftelijk verzoek van ten minste een derde van het totale aantal gewone leden van de Vereniging.

Art.7 Buitengewone Algemene Vergadering zal binnen 31 dagen vanaf de datum van indiening van de aanvraag of het verzoek bijeengeroepen worden en zal beraadslagen over de punten waarvoor zij was bijeengeroepen.

Art.8 De bevoegdheden van de Algemene Ledenvergadering zijn: 1) het bepalen van de belangrijkste richting van activiteiten en van de ontwikkeling van de Vereniging.

2) de goedkeuring ter wijziging van de statuten.

3) benoeming en ontslag van alle organen van de Vereniging, verlening van decharge aan het Bestuur op verzoek van de Auditcommissie.

4) behandeling en goedkeuring van de rapportages van de organen van de Vereniging.

5) de behandeling van beroepen tegen de besluiten van het Bestuur.

6) het maken van een besluit tot ontbinding van de Vereniging en verdeling van haar vermogen .

7) het nemen van de besluiten betreffende de benoeming van ereleden.

8) de goedkeuring van besluiten in alle zaken die buiten de bevoegdheid van een andere organen van de Vereniging. §34 Het Bestuur Art.1 Het Bestuur is de uitvoerende macht van de Vereniging. Het Bestuur stuurt alle activiteiten van de Vereniging, in overeenstemming met de besluiten van de Algemene Ledenvergadering, vertegenwoordigt haar extern en is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering.

Art.2 Het Bestuur bestaat uit drie tot vijf leden, waarvan op de eerste vergadering de voorzitter, vice-voorzitter en penningmeester gekozen wordt.

Art.3 Het Bestuur kan regels voor de principes van het werk vast stellen.

Art.4 Bestuursvergaderingen worden gehouden als het nodig is, maar niet minder dan 3 keer per jaar.

Art.5 De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur in overeenstemming met de regels van vertegenwoordiging hieronder aangegeven.

Art. 6 De bevoegdheden van Het Bestuur zijn: 1) besturing van de huidige werkzaamheden van de Vereniging.

2) uitvoering van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

3) financieel beheer van Vereniging.

4) het plannen en uitvoeren van financieel beheer.

5) beslissen over de aanname en/of beĂŤindiging van een economische activiteit en de vorm en de omvang daarvan.

6) beslissen over de aankoop of verkoop van roerende en onroerende goederen.

7) extern Vertegenwoordigen van de Vereniging en namens haar optreden.

8) het bijeenroepen van de Algemene Ledenvergadering.

9) de goedkeuring van besluiten over de toelating en uitsluiting van leden.

10)rapportage over zijn activiteiten tijdens de Algemene Ledenvergadering.

11)vaststelling van het reglement van de werkzaamheden van het Bestuur.

12)vaststelling van het bedrag van de lidmaatschapsgelden. §35 De Auditcommissie Art.1 De Auditcommissie is een orgaan van de Vereniging benoemd om controle over haar activiteiten uit te oefenen.

Art.2 De Auditcommissie bestaat uit drie tot vijf leden, waaronder de voorzitter verkozen wordt tijdens de eerste bijeenkomst.

Art.3 Vergaderingen van de Auditcommissie worden gehouden als nodig maar niet minder vaak dan een keer per jaar. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter.

Art.4 De bevoegdheden van de Auditcommissie van de Vereniging zijn: 1) het regelen van de algemene activiteiten van de Vereniging.

2) evaluatie van de werkzaamheden van het Bestuur, waaronder jaarverslagen en balans.

3) rapporteren aan de Algemene Ledenvergadering, samen met de evaluatie van de activiteiten van de Vereniging en het Bestuur.

4) indienen van een verzoek tot het bijeenroepen van de Buitengewone Algemene Ledenvergadering in geval van niet behoorlijk nakomen door het Bestuur van haar statutaire taken, evenals het recht op een vergadering van het Bestuur te vragen.

5) indiening op de Algemene Ledenvergadering van aanvragen voor kwijting aan de leden van het Bestuur.

Art.5 De leden van De Auditcommissie mogen geen lid zijn van het Bestuur tegelijkertijd zijn.

Art.6 De Auditcommissie kan de regels voor zijn werk goed keuren.

Art.7 De Auditcommissie heeft het recht om de vraag van de leden van de Vereniging, om schriftelijke of mondelinge toelichting in te dienen over de gecontroleerde gevallen.

V Het vermogen van de Vereniging §36 Het vermogen van de Vereniging zijn onroerende goederen, roerende goederen en fondsen. §37 De bronnen van het vermogen van de Vereniging zijn: 1) lidmaatschapsgelden.

2) schenkingen, legaten en erfenissen, middelen uit de publieke vrijgevigheid en uit sponsoring.

3) inkomsten van betaalde statutaire activiteiten.

4) toelagen, subsidies, aandelen, deposito's.

5) inkomsten uit economische activiteiten. §38 Inkomen uit economische activiteiten dient slechts de statutaire doeleinden en ze mogen niet onder de leden verspreid worden. §39 De Vereniging beheert de financiën en boekhouding, in overeenstemming met de geldende voorschriften. §40 Besluiten over de inkoop, verkoop en bezwaren van het vermogen van de Vereniging neemt het Bestuur.

VI Vertegenwoordiging

ยง41 Intentieverklaringen namens de Vereniging, met uitzondering betrekking hebbend tot bezittingen van de Vereniging, kunnen onafhankelijk worden ingediend door elk lid van het Bestuur. ยง42 Om een intentieverklaring namens de Vereniging te doen in alle zaken van het bezit zijn toegestaan: Art.1 Individueel door de voorzitter van het Bestuur voor het bedrag van PLN 30.000.

Art.2 Individueel door een lid van het Bestuur voor het bedrag van PLN 5000.

Art.3 Door twee leden van het Bestuur, waaronder de vice-voorzitter, voor het bedrag van PLN 30.000.

Art.4 Bovenbedoelde bedragen, kunnen door een verklaring van de voorzitter en van een lid van het Bestuur worden uitgebreid.

VII Slotbepalingen ยง43 Wijziging van de statuten en de goedkeuring van een besluit tot ontbinding van de Vereniging door de Algemene Ledenvergadering vereist een gekwalificeerde meerderheid van tweederde van stemmen, waarbij de aanwezigheid van ten minste de helft van de stemgerechtigde leden. ยง44 De goedkeuring van een besluit tot ontbinding van de Vereniging bepaalt de Algemene Ledenvergadering de wijze van vereffening en de verdeling van het bezit van de Vereniging.

Suwaล ki, 9 januari 2014