Schoolbrochure 2016 2017 versie 22sept by Patrick De Smet

Vrije Basisschool St.-Jozef Schoolstraat 1 9290 Overmere (Berlare) Tel. 09/367 68 36 â&#x20AC;&#x201D; Fax 09/367 90 63 E-mail: stjozef@olvts.be E-mail ouderraad: Ouderraad-vbs-overmere@skynet.be

Schoolbrochure van de Vrije Basisschool St.-Jozef Schooljaar 2016-2017

A-blok: gelijkvloers (kleuters + 1ste lj.) - 1ste verdieping (2de, 3de en 4de leerjaar)

Onze Vrije Basisschool St.-Jozef wil opvoeden en onderwijzen Daarom wil onze school... 1 een school zijn waar het uniek-zijn van elk kind gerespecteerd wordt; 2 een leerschool zijn; 3 een school met een hart zijn; 4 een muzische, crea eve school zijn; 5 een school zijn waar sociaal-voelende mensen gevormd worden; 6 een gezonde, veilige, groene school zijn; 7 een school zijn die waardering voor techniek en media niet uit de weg gaat; 8 een school zijn waar opgevoed wordt tot zelfstandigheid; 9 een school die openstaat voor andere par cipanten; 10 een school zijn waar mens en wereld religieus geduid en beleefd worden.

B-blok: gelijkvloers (kleuters) - 1ste verdieping (5de en 6de leerjaar)

Schoolbrochure met schoolreglement & infokalender 2016-17

Inhoudstafel

Verwelkoming

Deel 1.

Pedagogisch project van de Vrije Basisschool St.-Jozef

Deel 2.

Infobundel onderwijswetgeving

Deel 3.

Schoolreglement

Deel 4.

Infokalender

Verwelkoming Dag kleuter, dag meisje, dag jongen Van harte welkom op onze school! Kom jij voor het eerst als kleuter de klas binnen, dan kom je in een boeiende wereld terecht: een klasje met heel wat nieuwe kameraadjes, met een juf die heel goed voor je zorgt, waar je al spelend met heel veel nieuwe dingen zal kunnen kennismaken en waar je heel wat zal kunnen leren. Kom je naar het eerste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open: leren lezen, schrijven, rekenen en zoveel andere dingen. Het wordt een heel avontuur. Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. Wij, de leerkrachten en je klasgenoten, zullen steeds klaar staan om je hierbij te helpen! Ook jou, goede "oude" bekende, heten we van harte welkom. Jij bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. Wij hopen dat je de nieuwe leerlingen mee op weg wil helpen. We wensen iedereen een fijn schooljaar toe.

Beste Ouders Onze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen. In het eerste deel vind je het pedagogisch project. Daarna volgt de â&#x20AC;&#x2DC;infobrochure onderwijsregelgevingâ&#x20AC;&#x2122;. In het derde deel vind je het schoolreglement. Deel I hiervan bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement maar sluit er wel nauw bij aan. Deel II is het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam

Deel 1 Pedagogisch project van de Vrije Basisschool St.-Jozef Ons pedagogisch project: schooleigen visietekst Onze school wil een school zijn waar het UNIEK-zijn van ELK KIND gerespecteerd wordt Wat maakt dat onze school elk kind “UNIEK” noemt? Jij “kind” in de eerste plaats. Bovendien is deze uniciteit een baken, onlosmakelijk verbonden is met ons christelijke mensen wereldbeeld. Onze school, ons team is bereid te zeggen “ik zal er zijn voor jou”, wie je ook bent, met je specifieke talenten en beperkingen. Hiervoor werken we op jouw maat. We ondersteunen je door aangepaste trajecten, met verhoogde ZORG. We leggen de lat hoog waarbij we bewust differentiëren in beide richtingen. Elke dag opnieuw blijven we geloven in je groeikansen en willen we je het gevoel geven dat je het KAN! Hierbij zetten we in op sfeer, waar je zelfvertrouwen kan vergroten en je positief zelfbeeld steeds verder mag ontwikkelen.

Onze school wil een LEERSCHOOL zijn. In onze school is het leren en leven gericht op je harmonische ontplooiing. Al spelend en ontdekkend leer je om te functioneren in de wereld die je omringt. Hiervoor steunen leerkrachten op de leerdoelen die opgenomen zijn in leerplannen bij de verschillende leergebieden. In de kleuterschool wordt uitgegaan van ontwikkelingsdomeinen. Dit zijn kapstokken en kaders die het mogelijk maken om gestructureerd en systematisch te werken. We zien het als een uitdaging om aan het ONDERWIJSAANBOD een doordachte samenhang en opbouw te geven en daarbij ook rekening te houden met wat je als kind al kent en kan, welke je talenten en je noden zijn. Hiervoor doen we beroep op je interesses en trachten we ervaringsgericht te werken. Dit houdt in dat we investeren in een krachtig en breed evaluatiebeleid.

Onze school wil een school met

een zijn.

We willen tonen dat we je graag zien, dat we met je begaan zijn. Hiervoor trachten we op een open, warme en HARTELIJKE manier te communiceren. Dat betekent dat we toestaan kwetsbaar te zijn in het niet-weten om samen met jou, je ouders en alle betrokkenen oplossingen te zoeken, raad te vragen… Dit alles met als doel: “je gelukkig te mogen zien”.

Onze school wil een muzische, creatieve school zijn. Als kleuter en lagere schoolkind kan je je hier ten volle ontplooien. Dat betekent letterlijk ‘ je uitvouwen en laten zien wat en wie er in je zit’. In onze school prikkelen we je op verschillende MUZISCHE DOMEINEN in wekelijkse activiteiten. Beeld, drama, beweging, muzisch taalgebruik, muziek komt aan bod via projectweek, tentoonstelling, musical, Sinterklaas, schoolfeest, Sint- Jozefsfeest,… Hiervoor kunnen we steeds beroep doen op creatieve handen van ouders, grootouders, kunstenaars en andere experten.

Onze school wil een school zijn die zijn waardering voor techniek en media niet uit de weg gaat. Met een knipoog naar Sint Jozef willen we timmeren aan ontdekkend onderwijs. TECHNIEK is een onderdeel van je belevingswereld. Denk maar aan de bouw van huizen, wegen, bruggen, fabrieken, beslissingen omtrent milieu, duurzaamheid…. Graag willen we je technieken aanleren, waarbij je een instrumentarium leert hanteren, stappenplannen leert volgen, zelf leert ontwerpen, …. Ook op het gebied van MEDIA spreken we je competenties aan. Kortom stap voor stap stimuleren we je creatief en wijs om te gaan met techniek, ICT en media. Zo wordt je je bewust van deze waardevolle onderdelen in onze maatschappij.

Onze school wil een school zijn waar SOCIAAL-voelende mensen gevormd worden. Als kleine kleuter stap je onze school binnen en wordt je eigen ‘IK’ wereldje elke dag een beetje groter. Je ontdekt dat je jezelf niet kan ontplooien zonder de ‘ANDER’. Door interactie ontdek je wie je bent en op school leer je wat het betekent om SAMEN in en met een GROEP te leven. Wij helpen je hierbij door allerlei activiteiten aan te bieden: tutorlezen, projecten, helpen met huiswerk, refterbevers, haasjes-over, graadklassen, uitstappen, bezoek rusthuis, werken met de Axenroos, elkaar helpen, samen spelen, spelen met ouders op de speelplaats,… Stap voor stap leer je verantwoordelijkheid te dragen voor het samenleven in de grote wereld rondom jou.

Onze school wil een gezonde, veilige, groene school zijn. In de verschillende klassen worden keuzes gemaakt uit de onderstaande activiteiten: -

Een keitof GEZONDHEIDSBELEID: fruitacties, speelplaatswerking, anti-pestacties, gezond ontbijt, frisse lucht, seksuele opvoeding, stappen en trappen i.p.v. opstappen, sportdagen, SVS, sportweken, wisselende speeltijden, boekentasweeg, MEGA,…

Een GROEN BELEID mag niet ontbreken: natuuruitstappen met vzw Durme, milieubeleid, eerlijke handel, leeruitstappen, ecologie, energiebeleid,…

Een VEILIGE omgeving: verkeerslessen, welzijnsbeleid, aangepaste infrastructuur, samenwerking met de politie, kiss&ride,…

Onze school wil een school zijn waar opgevoed wordt tot zelfstandigheid. Om je LEREN te versterken word je begeleid in het zoeken naar antwoorden. Je leerkracht coacht jou door mee op zoek te gaan naar je mogelijkheden en talenten. Hij/zij reikt je kapstokken aan en vertelt je dat je van proberen kan leren, dat je fouten mag maken,… Leerkrachten stimuleren je bij het ‘leren leren’ en jezelf evalueren (kindcontacten). De klas en de school wordt een biotoop waar je je in je element kan voelen.

Onze school wil een school zijn die openstaat voor andere participanten. Wij willen een ‘OPEN SCHOOL’ zijn die zich ontwikkelt tot een gemeenschap waar een hartelijk klimaat heerst, waar je je welkom mag voelen, waar je op elk moment mag langskomen met vragen, problemen,… Een school waar vele betrokkenen samen aan dezelfde kernopdracht werken: kinderen leren brengen en hen begeleiden in hun groeiproces van menswording. Dat doel krijgt extra kansen wanneer er ook aandacht is voor het welbevinden en de betrokkenheid van personeelsleden, ouders en alle andere betrokkenen. (schoolbestuur, scholengemeenschap, oud-leerlingen, parochie, jeugdbewegingen, CLB, GON, Logo, lokale middenstand, politie, OCMW,…) We streven ernaar om een liefdevolle, professionele gemeenschap te vormen, waar de leden elkaar aanvaarden, aanmoedigen en bevestigen, waar men gelooft in ieders mogelijkheden en groeikracht, waar we door samenwerking onze verbondenheid met elkaar mogen ervaren.

Onze school wil een school zijn waar mens en wereld religieus geduid en beleefd worden. Naast het UNIEK-ZIJN, ontdek je dat je VERBONDENHEID zich ook uit in het verbonden zijn met de spirituele dimensie van het leven. Je stelt je vragen over het wonderlijke, het mysterie, de zin van het leven,… Onze leerkrachten willen je daarbij enkel richting geven. Dit doen ze door je verhalen, rituelen, vieringen, woorden, gebaren, beelden aan te bieden uit het CHRISTELIJK GELOOF. Bijvoorbeeld: gebedenboek, bijbel, beelden van heiligen, godsdiensthoek, communie, klasvieringen, liederen, rouwkoffer, herdenkingshoekje, gebeden, respect voor andere godsdiensten, leren kennen van andere godsdiensten, vastenvoettocht, broederlijk delen, welzijnszorg,… In onze katholieke school wordt leren we naar Jezus voorbeeld te leven. Dit vertelt dat we bewust kiezen voor het volgen van een aantal WAARDEN: humor, optimisme, collegialiteit, openheid, liefde, hartelijkheid, vriendschap, plezier, respect, betrouwbaarheid, rechtvaardigheid, zorgzaamheid, erkenning, luisterbereidheid, vertrouwen, eerlijkheid, dienstbaarheid, flexibiliteit, vergevingsgezindheid, waardering, betrokkenheid. We profileren ons als een DIALOOGSCHOOL. Dat wil zeggen, een school die bewust openheid creëert naar de verschillende andere levensvisies en levenshoudingen, een school die de ander wil ontmoeten en zo probeert haar eigen identiteit te verrijken.

Gedurende dit schooljaar gaan we extra aandacht hebben voor het ‘welbevinden’ van onze leerlingen en collega’s. Een ‘Goedgevoel School’ is een school waar iedereen zich op elk moment bewust is van het belang en de waarde van ‘zich goed voelen’ op school. ‘Goed’ kan daarbij vervangen worden door ‘veilig’, ‘blij’, ‘gewaardeerd’, ‘welkom’, ‘gehoord’, ‘ontspannen’,… Een ‘Goedgevoel School’ is een school waar concrete keuzes en afspraken gemaakt worden met het oog op het creëren, behouden en versterken van het welbevinden voor elk kind en elke collega. Een ‘Goedgevoel School’ stelt het welbevinden en de betrokkenheid als belangrijkste doelen omdat het de noodzakelijke basis vormt om te kunnen leren en ontwikkelen én omdat het de belangrijkste basis is van preventie en zorg. Dit schooljaar snijden we een vijftal thema’s aan: · Sep-okt: ‘De gouden weken’ Een goed begin is het halve werk! Deze uitdrukking is in het bijzonder van toepassing op de groepsvorming en verwoordt in één keer het doel van de gouden weken. De gouden weken worden ingezet om het goud dat wij toevertrouwd krijgen, de interactie tussen leerlingen en leerkrachten, te smeden en te kneden zodat er een fijne sfeer in onze groep heerst; een heel schooljaar. · Nov-dec: ‘Speeltijd, toffe tijd’ Het woord speeltijd spreekt voor zich. Je geeft kinderen tijd om te spelen. Hoe spelen ze? Waar spelen ze? Met wie spelen ze? Hebben ze plezier? Wat heeft de speelplaats te bieden? Spelen is heel belangrijk voor de sociale, emotionele en fysieke ontwikkeling van kinderen. Spelenderwijs worden kinderen handiger en leren ze meer over zichzelf, de anderen en de wereld rondom zich. · Jan-feb: ‘Positief is prettig’ Positief denken helpt bij de ontwikkeling van vaardigheden, om je gezondheid te verbeteren en om betere resultaten te bereiken. Is het glas halfvol of halfleeg? Met deze alom gekende metafoor wordt op een eenvoudige manier aangetoond dat je iets positief of negatief kan bekijken. Hoe zit dat bij jou? Ben je een optimist of een pessimist? Kijk je meestal naar de positieve kanten van een situatie, een gebeurtenis, een persoon?

· Maa-apr: ‘Anders zijn, dat mag?!’ Iedereen is anders. Omgaan met verschillen is verrijkend maar soms ook moeilijk. Kinderen groeien op in een maatschappij met diversiteit. Daarom is het zinvol om hen van jongs af aan te leren dat respect en verdraagzaamheid de sleutels zijn om op een positieve manier om te gaan met verschillen en dus met elkaar. Want iedereen is toch anders? Niet? · Apr-mei: ‘Onze gezellige school!’ Elk kind komt naar school met een denkbeeldige rugzak met ervaringen, gewoontes en ideeën uit zijn omgeving. Vanuit de school heb je weinig of geen invloed op deze contextelementen. Hoe kunnen we als school elementen van welbevinden bevorderen? Hoe kunnen we hierbij samenwerken met de ouders?

SCHEMATISCH OVERZICHT VAN DE CONCRETE UITWERKING VAN HET OPVOEDINGSPROJECT VIA DE JAARTHEMA’S JAARTHEMA + PIJLER UIT HET OPVOEDINGSPROJECT + VISIETEKST 2002-2003: ‘OPEN SAMEN NIEUWE DEUREN’ PIJLER 9 ‘EEN SCHOOL DIE OPENSTAAT VOOR ANDERE PARTICIPANTEN’ In dit schooljaar wordt de vroegere gemeenteschool en de vroegere vrije school geherstructureerd tot één school, nl. de Vrije Basisschool St.-Jozef.

2003-2004: ‘TECHNIEK DA’S SJIEK’ PIJLER 7 ‘EEN SCHOOL DIE DE WAARDERING VOOR TECHNIEK NIET UIT DE WEG GAAT’

2004-2005: ‘DE SCHAT IN ELK VAN ONS’ PIJLER 4 ‘EEN MUZISCH CREATIEVE SCHOOL’

2005-2006: ‘EEN DROOM WORDT WAAR’ PIJLER 3: ‘EEN SCHOOL MET EEN HART’

CONCRETE REALISATIES PER NIVEAU (SN = SCHOOLNIVEAU – KN = KLASNIVEAU – LN = LEERLINGENIVEAU) • Eén school met 2 vestigingsplaatsen: de kleuters en L1-2-3 in de Schoolstraat en SN L4-5-6 in de Burgs. de Lausnaystraat. • 3 speelplaatsen, nl. één per niveau: kleuter, onderbouw en bovenbouw lager • Gemeenschappelijke activiteitenschema met o.m. musical, grootouderfeest, schoolfeest,… KN • De 2 oudercomités gaan over in één oudercomité • Gemengde klassen van K1 L6 SN • De installatie van een computerklas • De implementatie van de leerlijn ‘technologische opvoeding’ KN • De opstart van een website voor de school • In het studiekeuzeproject van L5-L6 wordt een jaarlijks bezoek aan een technische school opgezet SN • De implementatie van het leerplan MUZO waarbij de leerkrachten de 5 muzische talen (beeldende expressie, bewegingsexpressie, dramatische expressie, muzikale expressie en taalexpressie) beter leren kennen. • Tijdens dit schooljaar wordt de grote fase van het bouwproject in de realiteit omgezet met o.m. de nieuwe refter met keuken, een KN nieuwe speelplaats voor L1-2-3 met klimtoren, een nieuwe verwarmingsinstallatie, een nieuwe turnvloer, alle klassen in de Schoolstraat worden volledig gerenoveerd, nieuwe zonneblinden, nieuwe eerste uitrusting, nieuwe databekabeling, nieuw sanitair en nieuwe groenbeplanting. • De opstart van het tutorlezen met L2 en L5 SN • De gerenoveerde lokalen worden om 9 oktober 2005 officieel ingehuldigd. • De opstart van hoeken- en contractwerk in de verschillende klassen.

2006-2007: ‘KLEUR BEKENNEN’ PIJLER 1 ‘EEN SCHOOL WAAR HET UNIEK ZIJN VAN ELK KIND GERESPECTEERD WORDT’

2007-2008: ‘MET MOS EN GOS WORD JE BERESTERK’ PIJLER 6: ‘EEN VEILIGE, GEZONDE, GROENE SCHOOL’

• Er wordt een intergenerationeel project met het rusthuis Ter Meere opgestart. • Er wordt een werking op touw gezet om anderstalige nieuwkomers op te vangen. • De opstart van een gezondheidsplan met onder meer: een protocol (met kriebelteam) ter bestrijding van de hoofdluizen, het fruitproject tutti-frutti,

2008-2009: ‘GROND OM TE GROEIEN, RUIMTE OM

TE VLIEGEN’

PIJLER 8 ‘EEN SCHOOL WAAR OPGEVOED WORDT TOT ZELFSTANDIGHEID’ PIJLER 2 ‘EEN LEERSCHOOL ZIJN’

2009-2010: ‘KIES K(L)EURIG TALENT MET TANTE TUTU & D’ORDE VAN DE MUZEPLU’ PIJLER 4 ‘EEN MUZISCH CREATIEVE SCHOOL ZIJN’

natuurwandelingen i.s.m. VZW Durme. • Nieuwe verlichting in de turnzaal. • De bouw van de orthotheek waarbij zorgleerkrachten een eigen plekje krijgen. • Nieuw ergonomisch meubilair in het 3de leerjaar. • Een kippenhok op de speelplaats en het plaatsen van 16 kunst-zwaluwnesten. • De opstart van een LOC dat voor meer duidelijkheid zorgt over de rechten en de plichten van de werknemer t.o.v. de werkgever. • De opstart van een energieboekhouding om iedereen energiebewuster te maken. • De uitbouw van de leerlijn ‘leren leren’ met aandacht voor 13 verschillende bouwstenen. Hierbij worden nieuwe afspraken gemaakt op gebied van zittenblijven, rapportering, huistaken, agenda, lessen leren,… • De zelfstandigheid van leerkrachten verhogen door een duidelijke functiebeschrijving op te stellen met een billijke en eerlijke verdeling van de instellingsgebonden opdrachten. • Het beleidsvoerend vermogen van de school verhogen door verschillende leerdomeinen via output te analyseren en bij te sturen, door de eigen inbreng van leerkrachten aan te moedigen en samenwerking te stimuleren. • Een nieuwe manier van evalueren en rapporteren waarbij de klemtoon meer ligt op differentiatie, motivatie en het meer in handen geven van het leerproces door de leerder. • De ICT-competenties van ons personeel verhogen door het organiseren van interne ict-nascholingen. • Aandacht voor ‘meervoudige intelligentie’ waarbij niet zozeer gekeken wordt bij een kind wat het niet kan, maar wat het wel kan! • De zelfstandigheid van kinderen verhogen door in de dagdagelijkse praktijk te zorgen voor een goede sfeer, door naar de voorkennis van kinderen te peilen, de inbreng van kinderen te verhogen, uitdagende opdrachten aan te bieden, actieve werkvormen te hanteren, structuur aan te bieden, een studiemethode te bespreken, coachende vragen te stellen, te reflecteren op wat geleerd is,… • De uitbouw van de leerlijn ‘muzische vorming’ met aandacht… o voor het beschouwen en creëren; o voor de nodige afwisseling tussen de 5

• •

2010-2011: ‘SAMEN SCHITTEREN(D)’ PIJLER 3 ‘EEN SCHOOL MET EEN HART’ PIJLER 2 ‘EEN LEERSCHOOL ZIJN’ PIJLER 8 ‘EEN SCHOOL WAAR OPGEVOED WORDT TOT ZELFSTANDIGHEID’

•

muzische domeinen: beeld, drama, muziek, dans en taal; o voor een muzisch klimaat d.m.v. muzische tussendoortjes, thematische inkleding, aandacht voor kunsteducatie,… De uitbouw van een digitale doelenrapportage binnen de lagere school Tijdens dit schooljaar worden de bouwwerken op de site van de oude kleuterschool grotendeels gerealiseerd door… o een renovatie van de bestaande oude kleuterschool met o.m. een slaapklasje; o de bouw van 5 klassen (met o.a. een computerklas) boven de bestaande oude kleuterschool; o de aanleg van een speelterrein met zandbak achter de kleuterschool; o de bouw van een polyvalente zaal als kleuterrefter en –turnzaal; o de heraanleg van de kleuterspeelplaats met de inrichting van een nieuw extra fietsenschuil; Op 8 november 2010 zitten alle leerlingen op één vestiging en is de definitieve herstructurering een feit: o de kleuters en het 1ste leerjaar zitten op het gelijkvloers; o het 2de t.e.m. het 6de leerjaar zitten op het 1ste verdiep; o tijdens de voor- en namiddagspeeltijd wordt er afwisselend gespeeld. Dit biedt ruimte en dus veel bewegingskansen; o tijdens de middag eten alle kinderen tegelijkertijd in 3 verschillende refters. Nadien kunnen kinderen bij droog weer gaan ravotten op de speelweide, bij regenweder is er mogelijkheid tot spelen van gezelschapsspelen; o voor de kleuters werd ook een grote zandbak aangelegd; De oudste leerlingen worden ingeschakeld o als haasje-over ’s morgens om de kleuters naar de kleuterspeelplaats te begeleiden; o als refterbevers om de jongere kinderen te begeleiden in de refter; Er worden tal van projecten ingericht waarbij gewerkt wordt met heterogene groepen en waarbij de oudere leerlingen verantwoordelijkheid krijgen over de jongeren; Verkeersveiligheid: o voor een vlotte verkeersdoorgang werd

2011-2012: ‘PROEVEN VAN TECHNIEK’ PIJLER 7 ‘EEN SCHOOL DIE DE WAARDERING VOOR TECHNIEK NIET UIT DE WEG GAAT’

• •

• • • • •

2012-2013: ‘MET SPORT EN SPEL VOEL IK ME TIP TOP IN MIJN VEL’ PIJLER 6 ‘EEN VEILIGE, GEZONDE, GROENE SCHOOL’ PIJLER 2 ‘EEN LEERSCHOOL ZIJN’

• • •

2013-2014: ‘TIJD VOOR IDENTITEIT, MET OOG VOOR DIALOOG’  PIJLER 10 ‘EEN SCHOOL ZIJN WAAR MENS EN WERELD RELIGIEUS GEDUID EN BELEEFD WORDEN’

• •

•

in de Schoolstraat een ‘zoenzone’ aangelegd; o er wordt een extra doorgang met extra fietsenschuil ingericht in de Fortstraat; De inrichting van de nieuwe computerklas met 18 PC’s; Aanstelling van een pedagogische ICTcoördinator om de klastitularissen bij het inschakelen van de verschillende doelen van de ICT-diamant te ondersteunen; De kleuterleidsters starten met een digitale agenda, nl. iKKLIK; In het 4de leerjaar leren de leerlingen tijdens het lesuur schrift gratis ‘klavierschrift’ via www.ticken.be o.l.v. de klastitularissen; Enkele klassen leggen een eigen blog aan om de klaswerking te illustreren; Hoekverrijking binnen de kleuterschool = experimenteren met techniek; Invoering van een nieuwe wero-methode in de lagere school, nl. MIKADO; Om de electriciteitskosten terug te dringen worden 108 zonnepanelen geïnstalleerd; De nieuwe methode voor bewegingsopvoeding ‘Zet jezelf in beweging’ wordt in de lagere school geïmplementeerd; De speelgoedkoffers worden met circusmaterialen uitgebreid; Op de kleuterspeelplaats wordt een nieuw klim- en klautertoestel geplaatst, nl. de ‘Europlay-Express’; Er wordt om de 4 jaar een groots circusproject op touw gezet; Een visietekst uitschrijven met de waarden waar onze school voor staat. Een visietekst uitschrijven met een duidelijk engagement naar de toekomst toe en dit volgens de 5 opdrachten van het katholiek basisonderwijs: o Werken aan een schooleigen christelijk opvoedingsproject o Werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsinhoudelijk aanbod o Werken aan een doelmatige aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat o Werken aan de ontplooiing van elk kind, met brede zorg o Werken aan de school als gemeenschap, als organisatie Kennis maken met de talentenarchipel, als middel om de talenten van kinderen meer centraal te stellen in de schoolwerking.

Deel 2 Infobundel onderwijswetgeving

Deel 3 Schoolreglement

DEEL I: INFORMATIE 1. Contact met de school zie infobrochure onderwijsregelgeving We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Schoolstructuur Aanbod: kleuter en lager

Adres: Schoolstraat 1, 9290 Overmere Telefoon: 09/367 68 36 e-mail: stjozef@olvts.be www.sintjozefovermere.be

Directie

Naam: Patrick De Smet Telefoon: 09/367 68 36 e-mail: patrick.desmet@olvts.be

Secretariaat

Naam: Els Roels Telefoon: 09/367 68 36 e-mail: els.roels@olvts.be

Stafmedewerker

Naam: Karine Van de Vondel

Zorgcoรถrdinator Kleuter

Naam: Katy Campe e-mail: katy.campe@olvts.be

Zorgcoรถrdinator Lager

Naam: Miet Van Britsom e-mail: miet.vanbritsom@olvts.be

ICT-coรถrdinator

Naam: Luk Van den Bossche

Leerkrachtenteam

Zie lijst achteraan

Scholengemeenschap

Onze-Lieve-Vrouw ter Schelde Coรถrdinerend directeur: Patrick De Smet

Schoolbestuur

Voorzitter: Paul Cooreman Adres: Burgs. de Lausnaystraat 15, 9290 Overmere E-mail: info@cooremanmertens.be

2. Organisatie Schooluren

Uren: vm. 8.25 uur – 11.40 uur nm. 13.10 uur – 15.30 uur (of 15.55 uur énkel op maandagnamiddag!) De lessen beginnen stipt om 8.25 uur in de vm. en 13.10 uur in de nm.

Te laat komen kan niet!

Aanmelden bij het secretariaat bij eventuele vergetelheden (brooddoos, boekentas,…) Ouders worden verwittigd bij elke nietgewettigde afwezigheid.

Voor- en naschoolse opvang

Relatie met buitenschoolse kinderopvang: dit is een gemeentelijk initiatief.

Afdeling Overmere IBO De Speling Burgs. de Lausnaystraat 79 9290 Overmere Tel 09 367 62 44 Info: http://www.berlare.be/IBO.html Dienst jeugd & vorming Tel 052 43 25 40 kinderopvang@berlare.be Middagpauze

Uren: 11.40 uur – 13.10 uur Kleuters: in de kleuterrefter Lager: in de refter van de lagere school Vergoeding: voor het gebruik van de refter wordt remgeld aangerekend. Verantwoordelijken: Brigitte Rasschaert (kleuter) en Yvette Geerinck (lager)

Vakanties

Herfstvakantie: 31 oktober – 6 november 2016 Kerstvakantie: 26 december 2016 – 8 januari 2017 Krokusvakantie: 27 februari – 5 maart 2017 Paasvakantie: 3 april – 17 april 2017 Zomervakantie: 1 juli – 31 augustus 2017

Vrije dagen

- vrijdag 30 september 2016 - maandag 8 mei 2017

Pedagogische studiedagen

- woensdag 21 september 2016 - woensdag 25 januari 2017 - woensdag 26 april 2017

Huiswerk = Elke opdracht na school uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie,â&#x20AC;Ś - de ouders hebben een controlerende verantwoordelijkheid; - naschoolse opdrachten moeten gemakkelijk zelfstandig uit te voeren zijn door de leerling. Een huistaak is geen nieuwe leerstof, wel herhalingsâ&#x20AC;&#x201C; of verdiepingsoefeningen. Indien het kind bepaalde oefeningen niet kan, verwittigen de ouders of het kind de leerkracht zodat er een passende oplossingswijze kan besproken worden. Agenda In de kleuterklassen hebben de leerlingen een heen- en weerschrift. Hierin voorziet de kleuterleidster allerlei mededelingen voor de ouders. Er is ook steeds ruimte voorzien voor mededelingen van de ouders aan de kleuterleidster. Vanaf het lager onderwijs noteren de kinderen hun taken en eventuele mededelingen in hun schoolagenda. Er wordt verwacht dat ze de taken ordelijk en netjes afwerken. De klastitularis ondertekent wekelijks de agenda. De ouders doen er goed aan de schoolagenda regelmatig te controleren. Ze mogen de agenda dagelijks ondertekenen doch zeker wekelijks.

Rapport Na een afgewerkt leerstofgeheel worden toetsen afgenomen. Deze toetsen worden wekelijks meegegeven in een toetsenmap. Deze toetsen worden, samen met de schoolagenda, wekelijks door de ouders ondertekend. De resultaten daarvan vindt u terug in het schoolrapport. De kinderen ontvangen een rapport op het einde van oktober, december, februari, april en juni. Gelieve het telkens te naamtekenen zodat de titularis merkt dat u het rapport gezien heeft. Wie naar aanleiding van het rapport meer informatie wenst in verband met de leef- en leerhouding, kan steeds contact opnemen met de titularis. Naar aanleiding van het 1ste, 3de en 5de rapport is er ook een individueel oudercontact voorzien. (data: zie bijgevoegde kalender)

Meer aandacht voor breed evalueren: Breed kijken is zoveel mogelijk informatie verzamelen om de echte ontwikkeling (het omgaan met kennis, het inzetten van kennis op de gepaste plaatsen) in kaart te brengen. Traditionele toetsen brengen vaak datgene in kaart wat makkelijk meetbaar is. Daardoor wordt wat makkelijk meetbaar is belangrijk, maar het moet net andersom. Wat belangrijk is moet je meetbaar maken op allerlei manieren. Op een rapport blikken we bijvoorbeeld best via cijfers even terug op de voorbije periode, maar we blikken ook vooruit naar waar groeikansen liggen: we geven een beeld van de talenten van kinderen. Zo bestaat het rapport idealiter uit een terugblik (cijfers) en een vooruitblik (talenten) die elkaar perfect in evenwicht houden en elkaar kunnen versterken of compenseren. Voor de taalonderdelen LEZEN, SPREKEN EN STELLEN kiezen we voor brede evaluatievormen. Overzicht rapportgegevens: september oktober november december januari februari maart - april mei - juni

punten rapport

leefhouding & leren leren

AVIleesniv.

muzorapport

lich. opvoed.

mondeling oudercontact

Lichamelijke opvoeding

Aanbod: Kleuters: 2 uur lichamelijke opvoeding Lagere school: - 2de en 3de leerjaar: 1 uur - 1ste, 4de, 5de en 6de leerjaar: 1 en Â˝ uur per week. Kleding: Enkel in de lagere school zijn sportkledij en turnpantoffels verplicht.

Zwemmen

Aanbod: Kleuters derde kleuterklas doen een 6-tal keren per schooljaar aan watergewenning. Lagere school: - 2de en 3de leerjaar: 2 uur om de 14 dagen - 1ste, 4de, 5de en 6de leerjaar: 2 uur om de maand Kleding: zwemkledij Leerlingen van de lagere school die hun zwemkledij vergeten, gebruiken kledij die in het zwembad ter beschikking gesteld wordt. Hiervoor wordt â&#x201A;Ź1,50 gevraagd. Dit wordt via de maandelijkse factuur aangerekend. Vergoeding: zie bijdrageregeling

Samenwerking Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontacten. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.

Met de ouders Oudercontacten

Aanbod: Kleuterschool en lagere school: - 1ste trimester: infoavond begin sept. - 1ste trimester: individueel oudercontact - 2de trimester: individueel oudercontact - 3de trimester: individueel oudercontact Data: zie bijgevoegde kalender Uren: via keuzeformulier Plaats: in de klas of in het zorglokaal Contactpersoon voor een afspraak: de klastitularis of de zorgcoรถrdinator Wijze waarop de school contact opneemt: via brief, mail of telefoon.

Met externen

Ouderraad

Voorzitter: Kristien Janssens E-mail: kristienjanssens@telenet.be Website: www.ouderraadovermere.be

Schoolraad

Zie lijst met leden op de website van de school

Centrum Leerlingbegeleiding

Naam: Vrij CLB Wetteren Adres: Hoenderstraat 53, 9230 Wetteren

- Verplichte medewerking van de ouders aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden

Zie infobrochure onderwijsregelgeving

- Zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid) - Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en

Telefoon: 09/369 22 21 Fax: 09/369 61 89 E-mail: info@clbwetteren.be Contactgegevens begeleiders CLB: Chris Frigne, directeur CLB chris.frigne@clbwetteren.be Lut Duym als psycho-pedagogisch werkster lut.duym@clbwetteren.be

Kaat Monsart als psycho-pedagogisch consulent

discreet.

kaat.monsart@clbwetteren.be Kristine Coppens als maatschappelijk werkster kristine.coppens@clbwetteren.be Contactgegevens arts CLB: Griet Delbeke griet.delbeke@clbwetteren.be Contactgegevens verpleegster CLB: Sharon Vancayseele sharon.vancayseele@clbwetteren.be

Nuttige adressen Commissie inzake Leerlingenrechten

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw, lokaal 4M11 Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel Tel. 02 553 92 12 e-mail: commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel Tel. 02 553 65 56 e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

DEEL II: HET REGLEMENT 1.

Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een infoavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via rapporten. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je lezen in het schoolreglement. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met je en met het CLB : op afspraak. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door: -

Zelf Nederlandse lessen te volgen. Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels). Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.

Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen. Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

Inschrijven van leerlingen

zie infobrochure onderwijsregelgeving

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website, schoolbrochure, folders, … Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet, zie ook punt 2.2). Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

Aanmelden en inschrijven: • De capaciteit van onze school voor het schooljaar 2015-2016 wordt vastgelegd op 175 kleuters en 325 lagere schoolkinderen. Onze school heeft GEEN CAPACITEITSPROBLEEM en kan zeker ALLE LEERLINGEN INSCHRIJVEN. • Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van maart van het voorafgaande schooljaar. • Algemene inschrijvingsperiode: iedere ouder is steeds welkom tijdens de schooluren of van 1 – 10 juli en van 21 – 31 augustus (behalve op zondagen) tijdens de grote vakantie.

Weigeren/ontbinden van inschrijving Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je hierboven terug. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er zoâ&#x20AC;&#x2122;n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Zie infobrochure onderwijsregelgeving 3.1.

Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

OUDERLIJK GEZAG

Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: •

De school mag niet automatisch veronderstellen dat de informatie beide ouders bereikt, maar mag wel met de ouders afspreken dat informatie via de ene ouder bij de andere terechtkomt. Wanneer dit niet het geval is, moet dit gemeld worden aan het schoolsecretariaat.

•

Wanneer de informatie niet wordt doorgegeven, wordt – liefst via mail – de informatie aan beide ouders bezorgd.

- Afspraken in verband met oudercontact: •

Bij onderling akkoord gaat het oudercontact voor beide ouders tegelijkertijd door.

•

Wanneer er geen onderling akkoord is wordt er voor élk van de ouders een oudercontact georganiseerd.

Co-schoolschap Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap.

4. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

5. Afwezigheden zie infobrochure onderwijsregelgeving

Wegens ziekte •

Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

•

Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Hiervoor kunnen de voorgedrukte attesten in de schoolagenda gebruikt worden. Dit kan slechts 4 keer per schooljaar.

•

Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

•

Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: •

het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;

•

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

•

de deelname aan time-out-projecten;

•

in echt uitzonderlijke persoonlijke redenen.

omstandigheden

afwezigheden

voor

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.

Schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Eéndaagse uitstappen

•

Doel: de leeruitstap wordt steeds gezien als een meerwaarde om een BC (= belangstellingscentrum) of thema in te leiden of af te sluiten.

•

Aanbod: 2de en 3de kleuterklas: één betalende leeruitstap per schooljaar. L1 en L 2: 2 betalende leeruitstappen per schooljaar. L3, L4, L5 en L6: 3 betalende leeruitstappen per schooljaar.

•

Kostprijs: zie bijdrageregeling.

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als een principiële toestemming met de deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen worden op onze school niet georganiseerd omdat we er als school bewust voor kiezen om geen extra financiële lasten aan ouders op te leggen.

Getuigschrift basisonderwijs zie infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op:

dan juni het niet

wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Paul Coorman, voorzitter schoolbestuur VZW ‘Vrije Katholieke school Sint-Jozef Overmere’ Burgs. de Lausnaystraat 15, 9290 Overmere Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

Onderwijs aan huis zie infobrochure onderwijsregelgeving

Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

Orde- en tuchtmaatregelen

zie infobrochure onderwijsregelgeving

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: • • •

een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, worden in overleg met ouders en CLB bijkomende afspraken opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: • •

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig,

maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. • Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; • Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

10. Bijdrageregeling zie infobrochure onderwijsregelgeving Financiële bijdrage

Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Nietverplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. •

Betalingsmodaliteit: de leerlingen krijgen per 2 maand een bestellijst. Hierop vullen de ouders hun bestellingen in. Op het einde van élke maand volgt er een eindafrekening. De ouders krijgen 5 dagen de tijd om hierop te reageren. Gaat men akkoord met de eindafrekening dan wordt dit bedrag automatisch geïnd via domiciliëring of via overschrijving.

•

Wijze van betaling: via domiciliëring (of overschrijving). Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we u beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

•

Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

•

Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

Verplichte activiteiten per klas 1ste kleuter • onkosten sportdag, projecten daguitstap 2de kleuter • 1 leeruitstap met de bus 3de kleuter • 1 leeruitstap met de bus 1ste • zwemmen om de 14 dagen leerjaar • 2 leeruitstappen met de bus 2de leerjaar • zwemmen om de 14 dagen • 2 leeruitstappen met de bus 3de leerjaar • zwemmen één maal per maand • 3 leeruitstappen met de bus 4de leerjaar • zwemmen één maal per maand • 3 leeruitstappen met de bus 5de leerjaar • zwemmen één maal per maand

Aangerekend € 3,00/maand € 4,50/maand € 4,50/maand € 8,50/maand € 8,50/maand € 8,50/maand € 8,50/maand € 8,500/maand

6de leerjaar Alle klassen

• • • •

3 leeruitstappen met de bus zwemmen één maal per maand 4 leeruitstappen met de bus Tutti frutti

€ 8,50/maand € 0,30 / maand

Niet verplicht aanbod per klas Middagmaal Remgeld: de kinderen betalen remgeld voor het gebruik van de refter. Dit geld dient om de onkosten van het refterpersoneel te vergoeden. Middagmaal Kinderen kunnen een warme maaltijd nuttigen vanaf de eerste schooldag. Voor kinderen die regelmatig blijven eten kan dit gemeld worden via de eerste bestellijst. Kinderen die af en toe blijven eten kunnen dit ’s morgens melden aan de klastitularis. Maaltijden kunnen slechts terugbetaald worden indien men tijdig verwittigt: d.w.z. vóór 9 uur rechtstreeks aan de bediende of directie. • Kleutermaaltijd • Lagere school Dranken • melk, chocomelk of water kleuters • koek Dranken • melk, chocomelk of water lagere school Kinderweek- • Dopido bladen • Dokadi • Doremi • Zonnekind • Zonnestraal • Zonneland Seizoens• kerstboek boeken • paasboek • vakantieoefenboek Dranken De klastitularis noteert per reftergebruik één of max. tijdens twee drankjetons op een klaslijst. De leerling neemt middag deze jeton mee naar de refter. Soep is eveneens met een jeton te verkrijgen. Turnkledij • bermuda • t-shirt

Aangerekend € 0,50

€ € € € €

3,00/maaltijd 3,50/maaltijd 0,50/drankje 0,06/koek 0,50/drankje

€ € € € € €

14/13/12/trim 14/13/12/trim 14/13/12/trim 16/13/13/trim 16/13/13/trim 16/13/13/trim

€ 6,00/boek

€ 0,60/jeton € 14,00 € 9,00

11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning zie infobrochure onderwijsregelgeving

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

12. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Vrije Basisschool St.-Jozef VZW Vrije Katholieke School St.-Jozef Overmere De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Interdiocesaan centrum VZW met als polisnummer 99052210249 Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Interdiocesaan centrum VZW (type polis: omnium opdrachten) met polisnummer 21398390. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

13. Welzijnsbeleid 1. Preventie •

Verwachtingen naar de ouders: gelieve de info inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu die verspreid wordt via o.a. het schoolreglement, klasbezoeken, oudercontacten,… in samenspraak met het kind ook thuis door te nemen en toe te passen.

•

Verwachtingen naar de kinderen: gelieve de afspraken inzake veiligheid, gezondheid en milieu die verspreid worden via o.a. klas- en schoolafspraken na te leven.

2. Verkeersveiligheid •

Verwachtingen naar de ouders: • gelieve bij goed weder uw kinderen te voet of met de fiets naar school te brengen; • gelieve steeds wettelijk te parkeren; • gelieve steeds het goede voorbeeld te geven; • gelieve het fluojasje en de fietshelm ook zelf aan te trekken;

•

Verwachtingen naar de kinderen: • gelieve steeds de verkeersregels in acht te nemen; • gelieve te voet of met de fiets naar school te komen; • gelieve het fluojasje en de fietshelm steeds te dragen;

3. Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oog indruppeling of oor indruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. 4. Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp •

Wie: De klastitularis of de verantwoordelijke toezichthouder verwittigt zo vlug mogelijk (liefst via het secretariaat) één van de ouders, familieleden of vrienden die via de inschrijvingsfiche zijn genoteerd. Indien deze kan komen zal hij/zij het kind verder opvolgen.

•

Hoe: Indien men niemand kan bereiken wordt geen enkel risico genomen en wordt de huisarts of de dienst spoedgevallen gecontacteerd.

Ziekenhuis: ASZ Lokeren of UZ Gent Dokter: zie inlichtingenfiche van de leerling Verzekeringspapieren •

Contactpersoon: de administratief bediende van de school of de directeur

•

Procedure: 1. verzekeringspapieren ophalen in de school vóór men naar de dokter of tandarts gaat; 2. deze papieren ondertekend terug bezorgen aan het secretariaat; 3. wanneer de ziekte of het ongeval volledig is afgesloten met de verschillende attesten van de dokter naar uw mutualiteit gaan. Hier wordt een eerste deel terug betaald. Hier krijg je een kwijtschrift voor de verzekering en dit bezorg je terug aan de school. 4. dit papier van de mutualiteit wordt over gemaakt aan de verzekeringsmaatschappij via de school. 5. de schoolverzekering stort op uw rekening het resterende bedrag van het ongeval.

5. Rookverbod In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.

14. Leefregels

1. Gedragsregels •

Speelplaats: de speelplaats dient om zich even te kunnen ontspannen. • De boekentassen worden ’s morgens op de voorziene plaatsen gezet. • Jassen worden steeds aan de voorziene kapstokken opgehangen. • De leerlingen houden rekening met de roosters voor de verdeling van de speelruimte en/of de speelkoffers en kijken (via de groene of rode vlag) of het speelterrein beschikbaar is. • Leerlingen die tijdens de speeltijd ongewenst gedrag vertonen worden in de denkcirkels geplaatst en bij veelvuldige herhaling bij de directeur gestuurd. • Mogelijks zullen ze dan een gele kaart krijgen en gedurende 14 dagen een verscherpt toezicht krijgen. • De gele kaart wordt steeds door de verantwoordelijke toezichthouder afgetekend. • Na 14 dagen laat de leerling deze kaart zien aan de directeur.

•

Gangen: • De leerlingen betreden de gangen enkel onder toezicht van de klastitularis. • Men stapt steeds achter elkaar op één rij. • Bij het nemen van de trappen houdt men steeds de leuning vast.

•

Klas: • De leerlingen blijven steeds onder toezicht van de klastitularis. • Via het beverbord kunnen taken buiten de lestijden aan leerlingen toevertrouwd worden, doch steeds onder toezicht van de titularis van de klas.

•

Turnzaal: • De leerlingen betreden de turnzaal énkel onder leiding van een leerkracht. • Leerlingen die geen turnkledij mee hebben kunnen niet deelnemen aan te lessen bewegingsopvoeding. • Leerlingen die tijdens de turnles ongewenst gedrag vertonen worden in de denkcirkels geplaatst en bij veelvuldige herhaling bij de directeur gestuurd.

•

Bij • • • • • • •

•

Bij leeruitstappen te voet of met de fiets: • We dragen steeds het fluojasje (geel voor de leerling, oranje voor de titularis) • We houden ons aan de verkeersregels. • Bij voorkeur gaat één titularis achteraan. Indien mogelijk ook één titularis vooraan! • Leerlingen die tijdens de uitstap ongewenst gedrag vertonen worden bij de directeur gestuurd.

•

Bij • • •

uitstappen met de bus: De bussen vertrekken en stoppen steeds in de Schoolstraat. Bij het open afstappen van de bussen wordt er niet geduwd. De klastitularis duidt de plaatsen aan. Tijdens de busrit zijn we rustig, zoniet wordt dit aan de directeur gemeld. We dragen bij veel drukte het sjaaltje van de school. Opdat de klastitularis ons makkelijk kan tellen gaan we steeds per 2 staan. Wanneer de bus later dan de gebruikelijke schooluren verwacht wordt, worden er geen rangen georganiseerd!

vieringen: Alle leerlingen van onze school gaan mee naar de vieringen. Tijdens de viering bidden en zingen we mee. Tijdens de communie vouwen we onze handen en gaan we plechtig de hostie in ontvangst nemen. • Leerlingen die tijdens de viering ongewenst gedrag vertonen worden bij de directeur gestuurd.

2. Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

3. Kleding Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Er is geen schooluniform. De leerlingen worden geacht aangepaste kledij te dragen. Shorts, strandkleedjes en al te sportieve kledij worden niet toegelaten. Voor de turnles wordt aangepaste kledij te koop aangeboden. Om het herkennen van kledingstukken en het terugvinden van verloren kleding en voorwerpen te vergemakkelijken, wordt aan de ouders gevraagd alles te naamtekenen: turnkledij, geldbeugel, boekentassen, brooddozen, sjaals, mutsen, enz… De leerlingen dragen een onopvallend kapsel en gebruiken geen gekleurde nagellak. De leerlingen dragen zo weinig mogelijk sieraden. In geval van verlies is de school niet verantwoordelijk.

4. Persoonlijke bezittingen Verboden: In het gebouw: • •

hoofddeksels het gebruik van een GSM

Op de speelplaats en in het gebouw: • • • • •

multimedia-apparatuur wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden juwelen (niet verzekerd) kauwgum het gebruik van een GSM

5. Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school als volgt te werk: •

Stap 1 : gesprek met zorgteam (= klastitularis, zorgleerkracht, directeur) en leerling met ouder(s) + opmaken van een anti-pestactieplan;

•

Stap 2 : controle op korte termijn (max. 14 dagen);

•

Stap 3: controle op lange termijn (volgende oudercontacten);

6. Bewegingsopvoeding lagere school Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Uw kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. Afspraken i.v.m. kleding:

•

Een blauw broekje met een witte T-shirt (met het logo van de school); (Het eerste turn-T-shirt wordt gratis aangeboden door de ouderraad)

•

Sportschoenen;

•

Een gratis turnzak;

Afspraken i.v.m. zwemmen: •

Leerlingen voorzien in hun eigen zwemtas: zwemkledij + een handdoek;

•

De leerlingen van het 2de en 3de leerjaar gaan om de 14 dagen zwemmen;

•

De leerlingen van het 1ste en 4de leerjaar en van de derde graad gaan om de maand zwemmen;

7. Milieu- en gezondheidsbeleid

schoolacties

klasprojecten

leerlingniveau

Bewegen

• ingerichte speelplaats en speelweide om te bewegen • speelkoffers • bewegingsexpressie op jaarlijkse musical of optreden van de kleuters • jaarlijkse sportdag • SVS-activiteiten op woensdagnamiddagen

• bewegingshoek • bewegingstussendoortjes • 2de en 3de leerjaar gaan om de 14 dagen zwemmen • leeruitstappen te voet of met de fiets i.s.m. VZW Durme

• te voet of met de fiets naar school komen • kennis van de voedingsdriehoek • een dagelijkse boodschapper op het beverbord

• georganiseerde spelnamiddag met ouderraad • fietstocht i.s.m. gemeentelijke sportdienst

Hygiëne

• luizenprotocol voor de hele school • ergonomisch meubilair

• de ‘anti-muffer’ van het beverbord ventileert dagelijks de klas • het project ‘Ben, de bever’ zet kinderen aan om regelmatig hun tanden te poetsen

• boekentassen wegen door de ouderraad: 3 x per schooljaar • het kriebelteam i.s.m. ouders van de leerlingen

Veiligheid

• infrastructurele maatregelen om de veiligheid te verhogen • een welzijnsbeleid stipt uitvoeren • een nette school = een veilige school • waterfonteintjes op de speelplaats • melk en een gezond tussendoortje tijdens

• het klasproject ‘lekker fris’ van het 5de leerjaar vraagt de aandacht voor het binnenmilieu in de klas en de school • het klasproject ‘red de rug’ van het 4de leerjaar vraagt aandacht voor rugklachtenpreventie en ergonomie • een fietsbehendigheidsparcours voor alle klassen van de lagere school vanaf 2de leerjaar • nette klassen = veilige klassen

• met fluojasje, fietshelm en veilige fiets naar school komen • het juiste fietsgedrag op de weg tonen

• 2 verkeerslessen per klas per schooljaar i.s.m. de lokale politie • verkeersacties i.s.m. de gemeente

• het klasproject ‘aan tafel’ van het 3de leerjaar vraagt aandacht voor het juist

• een brooddoos in plaats van aluminiumfolie • de

•

Voeding

schoolomgeving

Relaties en seksulaliteit / Stress en emoties

de speeltijden • geen suikerhoudende dranken in de refter • de tutti-frutti actie zorgt wekelijks voor een stuk fruit • leefhoudingenrapport met axenroos • systemen om te straffen en te belonen op schoolniveau

• algemeen verbod om Genots- en te ‘roken op school’ geneesmiddelen

MOS-projecten

• een kippenhok en kunstzwaluwnesten op onze speelplaats

Algemeen

•

toepassen van de voedingsdriehoek • wekelijks een stuk fruit in kleuter en lager • blij-bang-boos(verdrietig) is een project voor K1 en K2 • de axenroos is een project voor K3 en alle klassen van de lagere school. • seksuele voorlichting voor de leerlingen van het 6de leerjaar • het ‘mega-project’ van het 6de leerjaar wil jongeren leren ‘neen’ zeggen tegen alle vormen van verslaving en alternatieven aanbieden • natuurwandelingen i.s.m. de klassen en VZW Durme in de omgeving van het donkmeer • ‘intergenerationeel’ project tussen de klassen en het woonzorgcentrum ‘Ter Meere’

brooddozenophaler op het beverbord

• de leerling vult zijn eigen axenroos in

•

• de mega-fuif i.s.m. de ouders van het 6de leerjaar • de poster- en boekenbeurs i.s.m. de ouderraad

• kippenverzorgers (kleuter)

•

• ‘sprookjesproject’ met oudste kleuters en de lichtdementerenden van het woonzorgcentrum ‘Ter Meere’

15. Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: -

Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

16. Privacy Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoekdeze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in een nieuwsbrief en in de schoolkrant. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

17. Participatie Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad.

18. Andere afspraken (alfabetisch gerangschikt) Boekentassen De boekentassen (liefst stevige!) worden op de aangeduide plaats gezet.

Brooddozen Brooddozen worden door de kinderen wel eens vergeten. Veel dozen lijken ook op elkaar. Het is dan ook moeilijk uit te vissen wie de eigenaars zijn. Help ons een handje en schrijf de naam van uw kind op de brooddoos. Naamtekenen Gelieve zo veel mogelijk de kledij, de brooddozen, de boekentassen,... te naamtekenen. Verloren kledij wordt op de voorziene plaats uitgestald. Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding â&#x20AC;&#x153;Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.â&#x20AC;? Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz. Rangen De kinderen nemen plaats op de aangeduide plaatsen. Rijen Bij het belsignaal worden de rijen onmiddellijk gevormd. De speeltuigen worden op de afgesproken plaats opgeborgen. De leerlingen nemen plaats op de voorziene stippen. De leerkrachten met toezicht zorgen voor stilte in de rijen. Er wordt binnengegaan, in rijen achter elkaar, vanaf het moment dat alle leerkrachten aanwezig zijn. De onderwijstijd wordt optimaal benut (ook bij de kleuters!). Speeltijd Voor de verschillende speelterreinen wordt er een beurtsysteem uitgewerkt. We spelen op de aangeduide ruimte, niet in de toiletten! Schriften en boeken De leerlingen kunnen de leerboeken gebruiken die door de school worden aangekocht. Leerboeken zijn duur, daarom verwachten wij dat de leerlingen er zo goed mogelijk zorg voor dragen. Geef uw kind een degelijke, stevige boekentas: hierin zal het schoolmateriaal veel beter de dagelijks reis van huis naar school en omgekeerd overleven. Orde in de lessenaar draagt eveneens bij tot een langere levensduur van schriften en boeken. Schriften en leerboeken worden gekaft en voorzien van een etiket.

De leerlingen kunnen hiervoor eigen kaftpapier gebruiken, eventueel zal de school kaftpapier ter beschikking stellen. Eén maal per trimester wordt de actie ‘Red de rug’ georganiseerd. Hierbij wordt gekeken of het gewicht van de boekentas niet hoger is dan 10 % van het lichaamsgewicht. Zie er als ouder ook op toe dat uw kind regelmatig zijn boekentas tot het absolute minimumgewicht herleidt! Verjaardagen - snoepen Verjaren is leuk! Een attentie mag erbij, maar houd dit eenvoudig en gezond. Wij raden het snoepen op school af. Breng liever een koek of een stuk fruit mee. Kauwgom is uit den boze. De snoepjes worden bij voorkeur in de namiddag uitgedeeld in de klas.

Deel 4 Infokalender 2016-2017