strategiset kehityshankkeet

STraTegiSilla kehiTyShankkeilla kohTi päämäärää

Strategian käsittely henkilöstön kanssa on vielä vaiheessa eli tuotannon väki käy sen kimppuun nyt syksyn aikana. Siitä huolimatta eri puolilla yhtiötä on jo käynnissä erilaisia hankkeita ja uusia käynnistyy, kun seuraava vuosisuunnittelu on valmis ja hallituksen hyväksymä.

toistaiseksi ehkä näkyvin strateginen valinta on ollut keskittää kaikki tuotantoyksiköt yhden johtajan eli Tomi raution alaisuuteen.

Kehitysyksikössä on käynnissä monta projektia

Jo käytössä olevalla envare Oy;n ensio-järjestelmällä raportoidaan muun muassa yhtiön toiminnan hiilijalanjälki, koneiden kulutustietoja sekä kokonaispäästöt. nämä ovat asioita, joita mm. asiakkaamme kyselevät. työkoneiden päästöjen seurannassa otetaan huomioon jokaisen koneen moottorityyppi, ajotunnit ja polttoaineen kulutus. tavoitteena on mahdollisimman tehokas päästöjen vähentäminen ja säännöllisestä seurannasta on useita konkreettisia etuja muun muassa tehtäessä investointipäätöksiä. - kun uusia koneita ollaan hankkimassa, voimme verrata niiden erilaisia päästöarvoja. tiedot auttavat myös päättämään mitä koneita pitäisi poistaa käytöstä. Vastaavalla tavalla päästötietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi ajotapakoulutuksissa ja tuotannonsuunnittelussa, sanoo kehitysyksikön johtaja Heikki Jääskeläinen.

- työkoneiden hiilidioksidipäästöt ovat yksi osa kokonaisuutta, ja myös pienhiukkasten päästöt pitää saada alemmaksi, koska esimerkiksi laivan ruumatilassa työskentelee työntekijöitä, ja lähipäästöillä kerrotaan olevan suora vaikutus terveyteen. käynnissä olevia hankkeita ovat myös hietasessa jo kuutisen vuotta käytössä olleen Vts:n käyttöönotto Mussalon varastoissa. työkalu selkeyttää tehtäviä, kun ne jaetaan suoraan koneiden päätteille. hietasessa rekkojen tAss-slotitusjärjestelmä käynnistyy syyskuussa. saapuville rekoille annetaan aikaikkunat, jolloin voidaan kohdistaa resursseja purkauksiin ja tiedetään, milloin autoja on tulossa. Myöhemmin slotitus laajennetaan Vuosaareen ja Mussaloon. näiden hankkeiden lisäksi käynnissä on useita it- vetoisia hankkeita kuten ostolaskujen hallinta, uudistettava myynnin- järjestelmä sekä tietovarasto- projekti.

kuvassa eri koneryhmien prosentuaaliset osuudet työkoneidemme kokonaispäästöistä.

myyntiorganisaatio päivittää osaamistaan

stevecon myyntiosaston myyntijohtajilla ja -päälliköillä on kaikilla pitkä kokemus ja vahva ammattitaito tehdä työtään, mutta maailma ympärillä muuttuu, eikä asiakkuuksien hoitaminenkaan ole muutoksilta säästynyt. korona-aika on vauhdittanut monia kehitysaskeleita, jotka muutoin olisivat saattaneet olla verkkaisempia. silti, eletään poikkeuksellisia aikoja tai ei, välillä konkarienkin on syytä päivittää tekeminen muuttuvan maailman mukaisiksi. - teemme paljon oikeita asioita, mutta aina löytyy parannettavaa ja kehitystyö ja uuden oppiminen ovatkin jatkuvia prosesseja. Parhaillaan osastollamme on käynnissä Asiakkuuksien johtaminen -koulutus, jota vetää Business Performance Finlandin Juha Porkka, kertoo myyntijohtaja mia Brunila ja jatkaa, että koulutus sisältää puolisen tusinaa työpajaa ja välitehtäviä. - tarkoituksena on muun muassa päivittää asiakkuudenhoitomallit ja asiakasluokittelut. Asiakkuudenhoitomalliin sisältyy entistä syvällisempi asiakkaan tarpeiden ymmärtäminen ja vastuiden määritteleminen myynnin ja eri tuotantoyksiköiden välillä. - koulutuksella tähdätään myös systemaattisempaan ja selkeämpään tavoitteiden asettamiseen ja toimintatapojen määrittelyyn asiakasyhteistyössä. seuranta ja tulosten analysointi ovat tärkeä osa päätöksentekoa. samaan aikaan myynnissä valmistaudutaan siirtymään myynnin tärkeimmän työkalun, Microsoftin CRM-järjestelmän, uusimpaan pilviversioon. - CRM on erittäin tärkeä osa asiakkuuden hallintaa ja erityisesti nyt koronan tuomaa uutta toimintatapaa. Meillä pitää olla asiakkuuden hoitomallit ja asiakassuunnitelmat päivitettynä aikaan, missä asiakastapaamiset ovatkin siirtyneet

Kesäsomettajakin oli strateginen kehitysprojekti

Viestinnälle on myös omat strategiset hankkeensa. niitä ovat uusien ja olemassa olevien viestintätapojen kehittäminen henkilöstön suuntaan. korona on pistänyt jäihin perinteiset toimitusjohtajan roadshowt, mutta tilanteen salliessa johdon on tarkoitus näkyä enemmän kentällä ja viestiä asioista suusanallisesti. Pollariin perustettiin keväällä uudeksi viestintäkanavaksi sisäinen PollariBlogi, jolla johdon on tarkoitus kertoa omien vastuualueidensa asioista. se on vielä hiukan käynnistymisvaiheessa. ensisijaisesti ulkoiseen viestintään liittyvä kehitysprojekti oli kesäsomettajan pestaaminen. Tuure Äikäs valokuvasi ja videoi kesän ajan materiaalia ja tuotti tarinoita firman somekanaville, haastatteli stevecolaisia ja asiakkaitamme ja ideoi tavanomaisesta poikkeavia somepostauksia. kertynyttä materiaalia käytetään sisäisissä koulutuksissa ja tulevissa rekrytoinneissa ja myös ensi vuoden kalenterin kuvituksissa. sen jo tiedämme, että julkaisut herättivät mielenkiintoa piireissä, jotka eivät aiemmin ole seuranneet stevecon kanavia. seuraajia tuli hiukan lisää jokaiselle kanavalle, mutta se ei välttämättä ole oikein mittari. – tuure on luvannut kertoa

steveco-konsernin strategian julkistamisen yhteydessä kerrottiin, että strategian sisältöä työstetään seuraavaksi henkilöstön kanssa strategiatyöpajoissa. kevään aikana ennen kesälomien alkua työpajoja ehdittiin toteuttaa jonkun verran ja nyt syksyllä työ jatkuu tuotantoyksiköissä. korona aiheutti omat juonteensa kevään työpajoihin, mutta toivon mukaan se ei enää asetu poikkiteloin ja ahtaajien ja työnjohdon pajat päästään vetämään läpi suunnitelmien mukaan. todennäköisesti ne toteutetaan terveenä töitä kotiin -keskustelujen yhteydessä.

Suvi myllylän vetämissä strategiatyöpajoissa käsitellään yksitellen arvot, trendit, vahvuudet ja heikkoudet sekä se, mihin keskitytään ja miten onnistumisia mitataan. Mitä työpajoissa sitten on asioista tähän mennessä ajateltu? Stevecoappi korvaa Pollarin mobiilisovelluksen

henkilöstöhallinnon viestintähanke on Pollarin mobiiliversion korvaaminen stevecoAppisovelluksella. Mitä todennäköisimmin appi on valmis otettavaksi käyttöön syyskuun lopulla. sovelluksesta on tehty kaksi hiukan toisistaan poikkeavaa versiota. tuotannon työntekijöiden käyttämät työhön osoitukset, ylitöihin ja tilapäistöihin ilmoittautumiset, vuorokalenterit ja uusimpana vuosilomat sekä tuotannon omat, yksiköittäin kohdennetut tiedotteet eivät näy toimihenkilöille. Muilta osin sovellus on hyvin samankaltainen kaikilla eli sieltä on suora linkki esimerkiksi turvallisuushavaintoihin. ihan kaikkia stevecolaisten käyttämiä sovelluksia ei vielä voi sisällyttää omaan appiimme, mutta ehkä myöhemmin.

Pollarissa julkaistavat yleiset tiedotteet näkyvät sovelluksessa ja siitä löytyvät oikotiet palautekanavalle ja ruokalistaan. - stevecoAppia lähdettiin kehittämään yhtäältä tarpeesta keskittää stevecolaisille oleellista tietovirtaa yhteen helposti saavutettavaan alustaan ja toisaalta tarjota entistä kattavamman tavan viestiä suoraan työntekijöille heille tärkeistä asioista reaaliaikaisesti, kertoo henkilöstöjohtaja rauli Pohjola. - eh

kin nousi esiin tukku tuttuja asioita vastuunottamisesta ja pelisääntöjen mukaan toimimisesta. tavoitteellinen kehittäminen on kirvoittanut runsaasti ajatuksia. tähän osioon tulee syksyn mittaan taatusti paljon sisältöä lisää ohjenuoraksi strategian eri osa-alueita toteuttaville vastuuhenkilöille. se, mihin meistä jokainen voi hetimiten tarttua, on oman tekemisen ja sen kehittämisen miettiminen. Aloitteita kannattaa tehdä! trendeissä esille nousevat luonnollisesti digitalisaatio, robotiikka ja tekoäly, mutta myös vastuullisuus, laatu ja vihreät arvot.

Strategiatyöpajoissa kirkastetaan yhtiön tavoitteet ja suunta

avoimuus nousee esille joka käänteessä

Arvoista reilu meininki koetaan ennen kaikkea rehellisyytenä, tasapuolisuutena, luottamuksena ja että kaikista asioista, myös ikävistä, voidaan puhua. Avoimuutta peräänkuulutetaan moneen kertaan. Viestinnän tulee olla avointa ja esiin nousevista asioista, ikävistäkin, tulee voida keskustella avoimesti. Avoimuus oli ennen yksi arvoista, nyt sen koetaan olevan kiinteä osa reilua meininkiä.

Vastuullisuudesta stevecolla on viime vuosina puhuttu niin paljon, että siihen liittyviin kysymyksiin jokainen osaa vastata varmaan kesken unienkin. niinpä työpajassaolemmeko kangistuneet kaavoihin?

Vahvuuksia ja heikkouksia on löydetty myös runsaasti. Vahvuudeksi luetaan esimerkiksi pitkät työurat sekä firman koko, vakavaraisuus ja hyvä maine. heikkoutena koetaan kaavoihin kangistuminen ja toimintamallien muuttamisen haasteellisuus.

Mihin keskitymme -kysymys on nostanut uudelleen esille mm. arvojen kohdalla puhuttuja asioita. kuunteleminen, avoimuus, vuoropuhelu ja yhteistyö esimerkkeinä. Mutta myös: käytetään energia sellaisten asioiden edistämiseen, jotka tuovat meille asiakkaita ja euroja.

Onnistumisia mitataan mm. työhyvinvointitutkimuksilla, tapaturmatilastoilla ja taloudellisilla tunnusluvuilla. Ja jälleen: avointa ja aktiivista tiedottamista onnistumisista, sitä toivotaan. -eh