UMBRELLAHALLINTAJÄRJESTELMÄN ABC

Edellisellä kerralla kävimme läpi, miten Steveco konsernissa kuvataan toimintaympäristöä, viitekehystä, ”ekosysteemiä”, jossa se navigoi ja toimii. Tässä kirjoituksessa raotamme lukijoille Umbrella -hallintajärjestelmän kokonaisuudesta Suunnittelu välilehden alla kuvattuja osa-alueita. Kun ymmärretään, missä viitekehyksessä konserni toimii, on varautuminenkin paljon tehokkaampaa.

Umbrellan Suunnittelu välilehden alta löytyy aukikirjoitettuja malleja, joilla Steveco pyrkii varmistamaan toimintansa jatkuvuuden, suunnitelmal- lisen kehittämisen sekä hallitsemaan konserniin kohdistuvia riskejä. Menetelmät kumpuavat strategiamme jatkuvan luotaamisen periaatteista, mutta trendien sijaan luodataan konsernia koskevia riskejä ja vaaroja. Lisäksi välilehdeltä on löydettävissä tavoitteellisen kehittämisen virstanpylväitä, joita vuosittain katselmoidaan varmistaaksemme oikeansuuntaiset kehitystoimet konsernissa.

Riskien ja mahdollisuuksien hallinta

Lähes kaikki riskit ovat ihmisten aiheuttamia, jolloin niihin on myös mahdollisuus varautua. Riskillä tarkoitetaan poikkeamasta seuraavien vahinkojen vakavuuden ja todennäköisyyden yhdistelmää. Se kuvaa siis vaaran suuruutta. Riskienhallinta on osa Steveco konsernin päivittäisiä toimintoja, prosesseja sekä suunnittelua. Tarkoituksena on turvata toiminnan jatkuvuus ja etenkin henkilöstön turvallisuus. Riskienhallinta on tilanteiden arviointia, suunnittelua ja käytännön tekoja, johon osallistuu kukin henkilöstön jäsen omassa roolissaan. Hyvä riskienhallinta on luonteeltaan ennakoivaa, tietoista, suunnitelmallista ja jatkuvaa.

Muutosten suunnittelu

Toiminnan ja toimintaympäristön muutokset voivat olla sekä riskejä että mahdollisuuksia. Muutostarpeita Stevecolle voivat aiheuttaa vaikka lainsäädännön tai standardien muutokset, uusien laatutyökalujen tai -menetelmien käyttöönotto tai muut toiminnan kannalta merkittävät muutokset kuten uuden koneen tai laitteen hankinta. Edellä mainittu Stevecon riskienhallinta korostuu tällaisissa muutostilanteissa. Muutoksen tarkan suunnittelun tavoitteena on parantaa projektien onnistumisia ja varmistaa, että toimintaa voidaan jatkuvasti parantaa säilyttäen samalla toiminnan eheys.

Päämäärät ja tavoitteet

Stevecolla laaditaan vuosittain toimintasuunnitelmat päämäärien toteuttamiseksi. Toimintasuunnitelmia ja tavoitteita laadittaessa huomioidaan lisäksi Steveco konsernin vastuullisuusperiaatteet sekä niiden asettama tahtotila. Päämäärät ja tavoitteet osiosta löytyvät toimintasuunnitelmiin kirjatut tavoitteet, toimenpiteet sekä aikataulu, joiden avulla tavoite on mahdollista saavuttaa. Lisäksi ohjelmissa on aina asetettava vastuuhenkilö, joka on vastuussa siitä, että tavoitteet tulevat onnistuneesti täytettyä.